СУБД Access

Инструмент «Форма»

Автоформа

Автоформа – это средство мгновенного создания форм без выдачи дополнительных запросов.

Существует три разновидности Автоформ: Автоформа в столбец; ленточная Автоформа; табличная Автоформа;

Автоформа в столбец

Автоформа в столбец отображает в режиме формы только одну запись.

Ленточная Автоформа

В ленточной Автоформе одновременно отображаются несколько записей, поля которых образуют строки.

Табличная АвтоформаВ табличной Автоформе записи

отображаются так же, как в режиме таблицы.

Создание Автоформы в столбец

Процедура создания Автоформы в столбец является наиболее простой и состоит из двух шагов.

1. В окне базы данных щелкните на кнопке Таблицы(или на кнопке Запросы), а затем – на имени объекта, для которого необходимо создать Автоформу.

2. В раскрывающемся списке кнопки Новый объект на панели инструментов База данных выберите команду Автоформа

Вот и все – Автоформа создана.

Создание ленточной и табличной Автоформы

Процедура создания ленточной(табличной) Автоформы состоит из следующих действий:

1. В окне базы данных щелкните на кнопке Формы;2. Щелкните на кнопке Создать. Откроется

диалоговое окно Новая форма;

Создание ленточной и табличной Автоформы

3. Выберите в списке один из вариантов: Автоформа в столбец или Автоформа табличная.

4. В этом же диалоговом окне выберите в раскрывающемся списке необходимую таблицу или запрос.

5. Щелкните на кнопке ОК.Access создаст Автоформу и откроет ее в

режиме формы.

Мастер форм

Мастер форм – это еще один инструмент для быстрого создания форм для таблицы или запроса.

Мастер форм позволяет: выбирать поля для формы, в том числе при

необходимости из нескольких таблиц; выбирать порядок следования полей формы; выбирать основную таблицу для формы, основанной

на нескольких таблицах; выбирать вид формы: в столбец, ленточная,

табличная или выровненный; выбирать стиль оформления;

Создание формы на базе одной таблицы

1. В окне базы данных щелкните на кнопке Формы;2. Щелкните дважды на строке Создание формы с

помощью мастера. На экране появится первое диалоговое окно Мастер форм:

Создание формы на базе одной таблицы

3. В раскрывающемся списке Таблицы и запросы выберите пункт Таблица : <имя таблицы для которой создаем форму>;

4. Щелкните на кнопке со значком >>, чтобы добавить в форму все поля из таблицы. Щелкните на кнопку Далее;

5. Выберите вид формы и щелкните Далее;6. В следующем окне Мастера форм выберите стиль

оформления и щелкните на кнопке Далее;7. Задайте имя новой формы и щелкните на кнопке

Готово.