프레젠테이션 잘하는 방법

프레젠테이션 잘하는 방법

[ 강사 : 이 재 홍 ][ 강사 : 이 재 홍 ]

Presentation delivery skill Presentation delivery skill 숙련도의 숙련도의 4 4 단계 단계

귀하는 어느 단계입니까 ?

단계 감정 태도

1. 초보 ( Beginner) 공포 회피2. 기본 ( Basic) 두려움 거부3. 진보 ( advanced) 긴장 수용4. 전문가 (Professional) 자극 자발

Presentation impact Presentation impact 의 의 33 가지 요소 가지 요소

Visual impact ( 시각 ) = 55%

Vocal impact ( 청각 ) = 38%

Verbal ( 언어 및 내용 ) = 7%

Visual : 참석자가 보는 모든 것Vocal : 연사 음성의 질Verbal : 연설의 단어 혹은 내용 ( content )

Visual 과 Vocal 이 93% 차지 . 그러므로 연사의 태도 , 외모 , 자신있는 태도 및 목소리 , 신뢰감 있는 모습 등이 중요

Total Impact

사전 분석 사전 분석 : :

3P 분석

Vocal impact

잘못된 목소리

• 크기가 너무 작거나 크다

• 속도가 빠르거나 느리다

• 장단고저가 없어 단조롭다

• 필요 이상으로 떨린다 .

• 발음이 부정확하다

• 기타 언어적 습관 . ( 어 … 에 .. , 음 .. ). 정지 타임으로 대체

목소리 및 언어 (1)

목소리 및 언어 (2)

바람직한 목소리 및 언어• 말의 속도는 200-250 자 /분이 적당하다 .

• 장 /단 /고 /저 /를 적절히 구사한다 . ( 리듬감 있게 )

• 정확한 발음으로 절도 있게 말한다 .

• 언어적 습관 ( 나쁜 습관 ) 을 고친다 .

• 표준어를 사용한다 .

• 청중에 맞는 수준의 언어 및 단어 구사

• 적절한 유머 사용 ( 그러나 청중에 맞게 . 사용 여부는 강사의 판단에 따름 )

• 발음 전에 입술을 상하좌우로 움직인다

• 발음 연습 할 때는 가능한 한 입을 크게 벌리는 것이 좋다

• 강조가 필요한 부분은 강한 악센트를 두어 발음한다

• 익숙해 질 때까지 천천히 확실하게 발음하며 점차적으로 빠르게 한다

• 목소리에 열정을 담는다 .

• 톤에 변화를 둔다 .

음성 고르기

어 - 엘 , 애 - 림 - 포 , 앨 - 박 - 파 , 로 - 얄 , 사리 - 롤 , 막 - 파 , 수네이 - 파 - 젤 , 프렌 - 마 - 네 - 푸

간장공장 공장장은 강공장장이고 ,된장공장 공장장은 공공장장이다 .

앞집 팥죽은 붉은 풋팥죽이고 ,뒷집 팥죽은 하이얀 풋 팥죽이다

저기 저 깡통은 텅빈 깐 깡통일까요 ?속 안빈 안깐 깐통일까요 ?

효과적인 발성연습

들에 콩깍지는 깐 콩깍지냐 , 안깐 콩깍지냐 ? 깐콩깍지면 어떻고 , 안깐 콩깍지면 어떠하냐 ? 깐콩깍지나 안깐콩깍지나 콩깍지는 콩깍지인데

하나하면 하나요 , 둘하면 둘이요 , 셋하면 셋이요 넷하면 넷이요 ,==============

저기있는 저분이 박 법학박사이시고 , 여기있는 이분이 백 법학박사이시다 .

어려운 말 연습

Visual impact

▣ 방법 : 본인이 직접 / 사회자가 소개 사회자가 소개할 경우 소개용 멘트는 발표자 본인이 직접 작성 .

▣ 소개 멘트에 포함되어야 할 내용- 소속 , 직위 , 성명- 전문성 , 권위를 나타내는 내용- 발표자로 선정된 배경 ( 필요한 경우 )

▣ 청중에 대한 인정과 감사 메시지▣ Presentation 의 주제 ( 목적 )▣ 발표 소요 시간 (option )

▣ 전체 개요 및 시간 운영 계획 ( option )▣ 배포자료 안내 및 수령 여부 (option )

자기소개 및 Opening

• Dress 는 산뜻하게 . 비지니스 복장 ( 직업적으로 전문가처럼 보이게 ) 감청색 , 검정색 계통의 양복 정장에 검정색 구두 ( 신뢰감 형성 )

• 머리는 단정하게• 면도와 양치질은 필수

• 상의 단추나 바지 지퍼 확인• 입장 직전에는 거울을 보고 최종 점검을 한다 .

• 개인사물은 손수건 , 필기구 , 지갑 정도만 지참• 주의를 산만하게 하는 액세서리 등의 착용은 가급적 배제

처음 3 분간이 많은 것을 결정 .좋은 인상을 만들기 위해서는 2 번 기회가 없음 .

이순간부터 Presenter 는 단지 연극 배우 ! TV 에서 인터뷰나 정치적 논쟁 프로를 시청해 보십시오

외모 , 용모

• 시선은 항상 청중을 주시한다 . ( 청중외의 엉뚱한 곳을 보지 말것 )• 항상 누군가에게 초점을 맞춘다 .(1:1 direct contact)

• 특정한 곳에만 시선을 고정시키지 말것 ( eye darting ) • 눈을 맞춰야 할때 관자놀이를 볼것 . ( 눈동자를 보지 말것 )

• 청중을 보고는 있으나 한곳의 초점은 3 초에서 5초 이내 • 모든 사람에게 골고루 시선을 맞춘다 . ( 지그재그법 )

• Sentence 의 도중에는 시선을 바꾸지 않는다 .• 스크린을 너무 자주 보지 말것 . ( 스크린은 자기 머리속에 이미 있음 )

• 대규모 연설일때는 불빛 너머를 주시 .• 당신의 태도를 자신있게 .

Eye Contact

ㆍ발표자의 몸은 최상의 시청각 자료이다 .

ㆍ첫인상은 최초 3 분 안에 결정되며 , 프리젠테이션 결과에 절대적인 영향을 미친다 .

1. 잘못된 자세 ① 마지못해 하는 표정 ( 자신감 결여 ) ② 불쾌한 표정 ③ 너무 산만한 표정

2. 바람직한 자세 ① 자신감 있는 표정 ② 미소 ③ 적극적이면서 안정된 표정

바디랭귀지 와 표정관리

바디랭귀지

표정관리

Visual Hands

바람직한 자세• 자연스러운 움직임

• 때로는 큰 동작으로

• 필요할 때만 적절히 사용한다 .

• 사람을 지목할 때는 손바닥을 곧게 펴서 전체로 한다 .

• 실수에도 의연하게 대처한다 .

잘못된 자세• 주머니에 손을 넣는다

• 팔장을 낀다

• 동작이 어설프다 .

• 과도하게 사용한다 .

• 똑 같은 행동을 계속 반복

• 사람을 손가락을 지적한다 .

• 실수했을 때 손을 머리에 올린다 .

서있는 자세

잘못된 자세• 청중에게 등을 보이거나 , 옆으로 서 있는 자세 , 기대는 자세 ( 절대 금물 )

• 부동자세

• 산만한 자세

• 청중과 너무 멀거나 가까운 거리

• 스크린과 너무 멀리 떨어진 자세

바람직한 자세• 청중과 정면 혹은 약간 비스듬하게 마주본다

• 두발은 약간 벌려 안정감 있게 선다 .

• 자연스런 차렷자세

• 움직임은 적절하게 유지한다 .

• 청중과 거리는 2~3미터 정도 유지한다 .

• 친근감을 보이기 위해 혹은 주의를 집중시키기 위해 , 자신감을 보이기 위해 청중쪽으로 이동 가능

Presentation Presentation 전 긴장완화전 긴장완화

긴장 완화 방법 ( Presentation impact 를 생각하면 자연적으로 긴장할 것이며 긴장은 지극히 정상적인 것임 )

1. 깊은 숨 들이시기 : 편안한 자세로 않아 눈을 감고 , 부드럽고 평화스러운 전경을 상상 . 4 초 동안 깊이 숨을 들이시고 4 초를 센 후 4 초동안 내뱃음 . 2-5 분동안 반복

2. 근육 이완 : 편안한 자세로 않아 눈을 감고 , 양팔을 양쪽으로 늘어뜨리고 , 주먹을

가볍게 쥐고 , 천천히 깊은 숨 들이시기 . 양 어깨를 귀 아래까지 올린다는 기분으로 . 어깨를 떨어뜨리면서 숨을 천천히 내밷음 . 팔과 손을 가볍게 흔들기 . 수분간 반복

3. 운동 편안한 자세로 않아 눈을 감고 , 양팔을 양쪽으로 늘어뜨리고 , 손을

가볍게 흔듬 . 손 끝으로 긴장이 빠져나가는 것을 상상 . 손가락을 펴고 셋을 쉬고 천천히 주먹을 쥐면서 셋을 쉼 , 6-7 회

나는 여기있는 청중보다 이 Topic 에 대해 더 많이 알고있다 . 그래서 내가 여기 있는거지 !

Presentation Presentation 사전 연습사전 연습 ,, 점검점검

ㆍ 실전과 똑같이 한다 . ▶ 시각자료 , 표현방법 , 바디랭귀지 , 소요시간

ㆍ Feedback 을 통해 보완해 나간다 .

▶ 거울 앞에서 실시해 본다 ▶ 동료들 앞에서 실시해 본다 ▶ 연습 내용을 녹음 , 녹화해 본다 ▶ 심상훈련 (image training) 을 해본다ㆍ 예상 질문 및 답변 내용을 미리 만들어 연습한다 .

실전연습ㆍ 5분 실연ㆍ 동료 및 Facilitator Feedback

감사합니다감사합니다 ..

겉으로 하찮아 보이는 일들 에도 최선을 다하는 것을

두려워 하지 말라 .

당신이 하나를 이룰 때마다 당신 자신은 훨씬 강해진다 .

작은 일을 잘하면 , 큰 일들은 저절로 잘되기 마련이다 .

--- 데일 카네기 ---

겉으로 하찮아 보이는 일들 에도 최선을 다하는 것을

두려워 하지 말라 .

당신이 하나를 이룰 때마다 당신 자신은 훨씬 강해진다 .

작은 일을 잘하면 , 큰 일들은 저절로 잘되기 마련이다 .

--- 데일 카네기 ---