Pertemuan XIII

Siklus Penggajian

Mahasiswa mampu mengevaluasi siklus

penggajian dan manajemen SDM

Curriculum Vitae

D III Akuntansi STAN (Bintaro)

2002-2005

SD s.d SMU (Magelang)

1985-2002

Rohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev.

NIP. 19850529 200602 1 003

Magelang, 29 Mei 1985

Auditor Terampil, BPKP Maluku

2006-2008

Auditor Terampil, BPKP Maluku

(Ambon)

2006-2008

DIV Akuntansi STAN (Bintaro)

2009-2010

Auditor Pertama, BPKP

2011-2012

Auditor Pertama, BPKP

Kalimantan Selatan (Banjarbaru)

2011-2012

S2 MEP UGM (Yogyakarta)

2012-2014

Auditor Muda, BPKP Pusat dan

2014-sekarang

Auditor Muda, BPKP Pusat dan

Dosen Tidak Tetap PKN

STAN(Jakarta)

2014-sekarang

ContactRohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev.

NIP. 19850529 200602 1 003

Magelang, 29 Mei 1985

085243341401

085243341401

www.adis.web.id

twitter.com/adiswebid

facebook.com/rohmadadis

slideshare.net/rohmadadis

Chapter 15

Payroll

Cycle

Activities

Outsourcing

Option

Intro

duction

HRM/Payroll

Cycle

Information

System

Context

Diagram

Introduction

Payroll Cycle

Serangkaian aktivitas bisnis dan operasi

pengolahan data terkait yang pengelolaan

kemampuan pegawai secara efektif

Recruiting and Hiring

Training

Job Assignment

Compensation

Performance Evaluation

Discharge Employees

Payroll Cycle Information System

Knowledge Management System

Perangkat lunak yang

menyimpan dan mengelola

keahlian yang dimiliki oleh

pegawai individu sehingga

pengetahuan dapat

dibagikan dan digunakan

oleh yang lain

Threats and Controls : Masalah UmumAncaman Pengendalian

Data induk tidak akurat/valid • Pengendalian integritas pengolahan data

• Pembatasan akses

• Pemeriksaan atas perubahan data induk

Pengungkapan tidak

diotorisasi

• Pengendalian akses

• Enkripsi

Data hilang/rusak • Back up dan prosedur pemulihan bencana

Mempekerjakan pegawai

yang tidak berkualifikasi

• Prosedur perekrutan yang baik

• Pengecekan latar belakang pelamar

Pelanggaran hukum

ketenagakerjaan

• Dokumentasi menyeluruh masalah kepegawaian

• Pembelajaran berlanjut hukum ketenagakerjaan

Payroll Cycle Activities

DFD Level 0

Threats and Controls : Update Master

DataAncaman Pengendalian

Perubahan data induk penggajian tidak

terotorisasi

• Pemisahan tugas pengupdate data

induk dan penerbit dokumen

penggajian

• Pengendalian akses

Pembaruan data gaji tidak akurat • Pengendalian integritas pengolahan

data

• Pemeriksaan teratur perubahan data

penggajian induk

Validasi Data Waktu dan Kehadiran

TimeCard

• Dokumen yang mencatatwaktu kedatangan dankepulangan pegawai

TimeSheet

• Tampilan data (kertas/layar)yang digunakan untukmencatat lama waktu yangdihabiskan dalam melakukantugas untuk klien tertentu

Time Card

Apakah kelemahan dari time card?

Time Sheet

Apa perbedaan time card

dan time sheet?

Threats and Controls : Validasi Time

and AttendanceAncaman Pengendalian

Data waktu dan kehadiran tidak

akurat

• Otomatisasi data sumber

tangkapan data

• Autentikasi biometri

• Pemeriksaan pengawasan

Prepare Payroll

Prepare Payroll

Payroll Register

• Daftar datapenggajiansetiap pegawaipada satuperiodepenggajian

Deduction Register

• Laporan yangmencantumkanpotongansukarela darigaji dari setiappegawai

Earning Statement

• Laporan yangmencantumkangaji kotor,potongan dangaji bersihuntuk periodeterkini

Payroll Register

Deduction Register

Apa perbedaan Payroll Register

dan Deduction Register?

• Berisi gaji bersih

• Gaji kotor dikurangipotongan wajib (pajak, iuran wajib dll)

Payroll Register

• Berisi potongan sukarela

• BPJS, Taperum, Koperasi dllDeduction Register

Earning Statement

1. Informasi penting tentang pajak

2. Ringkasan pembayaran gaji

3. Identitas lengkap pegawai

4. Gaji bersih yang diterima

5. Rincian hari tidak masuk kerja

6. Rincian gaji dan tunjangan

Threats and Controls : Prepare Payroll

Ancaman Pengendalian

Kesalahan dalam penyiapan gaji • Pengendalian integritas

pengolahan data : total batch,

cross-footing dll

• Memeriksa pengawasan atas

daftar gaji

• Menerbitkan earning statement

kepada para pegawai

• Pemeriksaan atas pembebanan

pajak penghasilan

Disburse Payroll

Workforce Inventory

Position ControlReport

Skills Inventory

Report

CumulativeEarnings Register

Disburse Payroll

Nama Laporan Isi Tujuan

Daftar berdasarkan

bagian/departemen

Untuk persiapan laporan

terkait tenaga kerja

Daftar tiap posisi,

kualifikasi, gaji dan status

dari suatu pekerjaan

Untuk perencanaan

kebutuhan tenaga kerja di

masa mendatang

Daftar pegawai dan

kemampuan terkini

Perencanaan kebutuhan

dan ketrampilan tenaga

kerja

Kumulatif gaji kotor, gaji

bersih dan potongan

Untuk laporan informasi

pegawai dan penggajian

tahunan

Disburse Payroll

Nama Laporan Isi Tujuan

Workforce Inventory Daftar pegawai

berdasarkan

bagian/departemen

Untuk persiapan laporan

terkait tenaga kerja

Position Control Report Daftar tiap posisi,

kualifikasi, gaji dan status

dari suatu pekerjaan

Untuk perencanaan

kebutuhan tenaga kerja di

masa mendatang

Skills Inventory Report Daftar pegawai dan

kemampuan terkini

Perencanaan kebutuhan

dan ketrampilan tenaga

kerja

Cumulative Earnings

Register

Kumulatif gaji kotor, gaji

bersih dan potongan

Untuk laporan informasi

pegawai dan penggajian

tahunan

Threats and Controls : Disburse Payroll

Ancaman Pengendalian

Pencurian/ distribusi gaji yang curang • Pembatasan akses fisik pada cek

penggajian kosong dan mesin

tanda tangan cek

• Pembatasan akses terhadap

sistem EFT

• Penomoran prenumbered seluruh

cek penggajian dan pemeriksaan

seluruh transaksi

• Dokumentasi pendukung untuk

pembayaran gaji

• Pemisahan tugas penggajian,

distribusi gaji dll

• Pembatasan akses data induk

penggajian

• Verifikasi identitas pegawai

penerima gaji

Disburse Taxes and Misc. Deductions

Kepada pihak mana

saja deductions

dibayarkan?

Flexibel Benefit Plan

(Cafetaria Plan).

Rencana untuk pegawai berupa perlindungan

minimum meliputi asuransi medis, dana pensiun,

kontribusi amal dan manfaat tambahan lain.

Terkadang terdapat tawaran pilihan bagi pegawai

(Cafetaria Plan).

Mengapa disebut

Cafetaria Plan?

OUTSOURCING OPTION

Opsi Outsourcing untuk mengurusi penggajian dan manajemen SDM biasanya

dilakukan karena dianggap lebih efektif dan efisien.

Payroll Service Bureau

Mengelola datainduk penggajianuntuk tiap klien danmenjalankanaktivitas penggajiansetiap periode

PSBProfessional Employer Organisation

Memprosespenggajian danmenyediakan jasamanajemen SDMseperti desainmanfaat pegawai

PEO

Manfaat PSB dan PEO

MengurangiBiaya

JangkauanManfaat Lebih

Luas

PembebasanSumber Daya

Komputer

Referensi :

Accounting Information Systems 12th Edition

Marshall B. Romney

Paul John Steinbart