VREDNOVANJE VREDNOVANJE GRADIVAGRADIVA
POJMOVI:POJMOVI:
REGISTRATURNO GRADIVOREGISTRATURNO GRADIVO
ARHIVSKO GRADIVOARHIVSKO GRADIVO
Što je odabiranje a što izlučivanje?Što je odabiranje a što izlučivanje?
ODABIRANJE GRADIVA – IZABIRANJE ODABIRANJE GRADIVA – IZABIRANJE DIJELOVA GRADIVA KOJI ĆE SE DIJELOVA GRADIVA KOJI ĆE SE TRAJNO ČUVATITRAJNO ČUVATI
IZLUČIVANJE GRADIVA-ODVAJANJE I IZLUČIVANJE GRADIVA-ODVAJANJE I UNIŠTAVANJE DIJELOVA KOJI SE UNIŠTAVANJE DIJELOVA KOJI SE ČUVAJU OGRANIČENO VRIJEMEČUVAJU OGRANIČENO VRIJEME
POSTUPAK ODABIRANJA JE POSTUPAK ODABIRANJA JE VAŽAN:VAŽAN:
ZBOG LAKŠE OBRADE GRADIVA U ARHIVUZBOG LAKŠE OBRADE GRADIVA U ARHIVU OLAKŠAVA KORIŠTENJE I ZNANSTVENA OLAKŠAVA KORIŠTENJE I ZNANSTVENA
ISTRAŽIVANJA ISTRAŽIVANJA RIJEŠAVA PROBLEM SMJEŠTAJARIJEŠAVA PROBLEM SMJEŠTAJA OMOGUĆUJE BOLJE ČUVANJE ARHIVSKOG OMOGUĆUJE BOLJE ČUVANJE ARHIVSKOG
GRADIVAGRADIVA SPRIJEČAVA NESTRUČNO UNIŠTAVANJE SPRIJEČAVA NESTRUČNO UNIŠTAVANJE
GRADIVAGRADIVA SMANJUJE TROŠKOVE ČUVANJA GRADIVASMANJUJE TROŠKOVE ČUVANJA GRADIVA
CILJ POSTUPKA ODABIRANJACILJ POSTUPKA ODABIRANJA
UTVRDITI KOJI DIO GRADIVA SE ČUVA UTVRDITI KOJI DIO GRADIVA SE ČUVA TRAJNO, A TRAJNO, A
KOJI IMA SAMO PRIVREMENU, KOJI IMA SAMO PRIVREMENU, VREMENSKI OGRANIČENU VAŽNOSTVREMENSKI OGRANIČENU VAŽNOST
PREMA ARHIVSKOJ TEORIJI PREMA ARHIVSKOJ TEORIJI GRADIVO IMA DVIJE GRADIVO IMA DVIJE VRSTEVRIJEDNOSTI:VRSTEVRIJEDNOSTI:
PRIMARNU VRIJEDNOST-UPORABNU PRIMARNU VRIJEDNOST-UPORABNU VRIJEDNOST ZA STVARATELJA VRIJEDNOST ZA STVARATELJA GRADIVAGRADIVA
SEKUNDARNU VRIJEDNOST-KOJU SEKUNDARNU VRIJEDNOST-KOJU GRADIVO IMA ZA ARHIV GRADIVO IMA ZA ARHIV (ISTRAŽIVAČE)(ISTRAŽIVAČE)
ZA POSTUPAK ODABIRANJA I ZA POSTUPAK ODABIRANJA I IZLUČIVANJA TREBAMO IMATI:IZLUČIVANJA TREBAMO IMATI:
IZRAĐENI POPIS KATEGORIJA IZRAĐENI POPIS KATEGORIJA GRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJAGRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJA
PROPISANI POSTUPAK ODABIRANJA I PROPISANI POSTUPAK ODABIRANJA I IZLUČIVANJAIZLUČIVANJA
IZRADA POPISA S ROKOVIMA IZRADA POPISA S ROKOVIMA ČUVANJA JE VREDNOVANJE ČUVANJA JE VREDNOVANJE
GRADIVAGRADIVA
U POSTUPKU VREDNOVANJA U POSTUPKU VREDNOVANJA PRIMJENJUJEMO KRITERIJE PRIMJENJUJEMO KRITERIJE VREDNOVANJAVREDNOVANJA
OSNOVNI KRITERIJIOSNOVNI KRITERIJI
VREDNOVANJE GRADIVAVREDNOVANJE GRADIVA
ZNAČENJE STVARATELJA GRADIVAZNAČENJE STVARATELJA GRADIVA
KRITERIJ SADRŽAJAKRITERIJ SADRŽAJA
GRADIVO OD TRAJNOG ZNAČENJA ZA GRADIVO OD TRAJNOG ZNAČENJA ZA KULTURU, POVIJEST I DRUGE KULTURU, POVIJEST I DRUGE ZNANOSTI JE ARHIVSKO GRADIVO-ZNANOSTI JE ARHIVSKO GRADIVO-TRAJNO SE ČUVATRAJNO SE ČUVA
(ZAKONSKA DEFINICIJA)(ZAKONSKA DEFINICIJA)
KRITERIJ ZNAČENJA KRITERIJ ZNAČENJA STVARATELJA GRADIVASTVARATELJA GRADIVA
VAŽNIJI STVARATELJI STVARAJU VAŽNIJI STVARATELJI STVARAJU VRIJEDNIJE GRADIVOVRIJEDNIJE GRADIVO
POMOĆNI KRITERIJIPOMOĆNI KRITERIJI
KRITERIJ VREMENA NASTANKAKRITERIJ VREMENA NASTANKA REPREZENTATIVNOST GRADIVAREPREZENTATIVNOST GRADIVA PONOVLJIVOST PODATAKAPONOVLJIVOST PODATAKA IZVORNOST, VJERODOSTOJNOSTIZVORNOST, VJERODOSTOJNOST ADMINISTRATIVNA OBLIKOVANOSTADMINISTRATIVNA OBLIKOVANOST
PRAVILNIK O VREDNOVANJU TE PRAVILNIK O VREDNOVANJU TE POSTUPKU ODABIRANJA I POSTUPKU ODABIRANJA I IZLUČIVANJA GRADIVA NN IZLUČIVANJA GRADIVA NN
90/200290/2002
NAVODI DEVET KRITERIJA NAVODI DEVET KRITERIJA VREDNOVANJA:VREDNOVANJA:
KRITERIJI PREMA PRAVILNIKU:KRITERIJI PREMA PRAVILNIKU:
ZNAČENJE STVARATELJAZNAČENJE STVARATELJA PRAVNI PROPISI KOJI OBVEZUJU NA ČUVANJE GRADIVAPRAVNI PROPISI KOJI OBVEZUJU NA ČUVANJE GRADIVA POTREBE POSLOVANJAPOTREBE POSLOVANJA ZAŠTITA PRAVA I INTERESA OSOBA NA KOJE SE GRADIVO ZAŠTITA PRAVA I INTERESA OSOBA NA KOJE SE GRADIVO
ODNOSIODNOSI INTERES JAVNOSTI ZA UVID U PODATKEINTERES JAVNOSTI ZA UVID U PODATKE EVIDENCIJSKA VRIJEDNOST ZA OMOGUĆAVANJE UVIDA U EVIDENCIJSKA VRIJEDNOST ZA OMOGUĆAVANJE UVIDA U
DJELATNOSTI STVARATELJADJELATNOSTI STVARATELJA INFORMACIJSKA VRIJEDNOST GRADIVAINFORMACIJSKA VRIJEDNOST GRADIVA ZNAČENJE ZA KULTURU, POVIJEST I DRUGE ZNANOSTIZNAČENJE ZA KULTURU, POVIJEST I DRUGE ZNANOSTI VRIJEDNOST GRADIVA KAO KULTURNOG DOBRAVRIJEDNOST GRADIVA KAO KULTURNOG DOBRA
PREMA SVOM ZNAČENJU PREMA SVOM ZNAČENJU STVARATELJI SU STVARATELJI SU KATEGORIZIRANI:KATEGORIZIRANI:
U PRVU,U PRVU, DRUGU I DRUGU I TREĆU KATEGORIJUTREĆU KATEGORIJU
ARHIVI OVOM KATEGORIZACIJOM ARHIVI OVOM KATEGORIZACIJOM VREDNUJU CJELINU GRADIVA KOJA VREDNUJU CJELINU GRADIVA KOJA
NASTAJE KOD POJEDINIH NASTAJE KOD POJEDINIH STVARATELJASTVARATELJA
POPISI KATEGORIJA GRADIVA S POPISI KATEGORIJA GRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJAROKOVIMA ČUVANJA
PRIMJENOM KRITERIJA PRIMJENOM KRITERIJA VREDNOVANJA IZRAĐUJU SE POPISI VREDNOVANJA IZRAĐUJU SE POPISI GRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJAGRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJA
VRSTE POPISAVRSTE POPISA
OPĆI POPISI - DOKUMENTI OPĆI POPISI - DOKUMENTI ZAJEDNIČKI SVIM STVARATELJIMA ZAJEDNIČKI SVIM STVARATELJIMA
GRANSKIPOPISI - DOKUMENTI KOJI GRANSKIPOPISI - DOKUMENTI KOJI NASTAJU U ODREĐENOJ GRANI NASTAJU U ODREĐENOJ GRANI DJELATNOSIDJELATNOSI
POSEBNI POPISI - SVI DOKUMENTI POSEBNI POPISI - SVI DOKUMENTI JEDNOG, ODREĐENOG STVARATELJAJEDNOG, ODREĐENOG STVARATELJA
SADRŽAJ POPISA:SADRŽAJ POPISA:
RAZREDBENA OZNAKARAZREDBENA OZNAKA NAZIV ILI SADRŽAJNAZIV ILI SADRŽAJ ROK ČUVANJAROK ČUVANJA VRSTA NOSAČA NA KOJEMU SE ČUVA VRSTA NOSAČA NA KOJEMU SE ČUVA
ZAPISZAPIS NAZNAKU POSTUPKA S GRADIVOM NAZNAKU POSTUPKA S GRADIVOM
NAKON ISTEKA TOGA ROKANAKON ISTEKA TOGA ROKA
POSTUPAK IZRADE POPISAPOSTUPAK IZRADE POPISA
UTVRDITI PODATKE O STVARATELJU UTVRDITI PODATKE O STVARATELJU GRADIVAGRADIVA
UTVRDITI PODATKE O SAMOM GRADIVUUTVRDITI PODATKE O SAMOM GRADIVU UPOZNATI SE S OPĆIM PROPISIMA I UPOZNATI SE S OPĆIM PROPISIMA I
INTERNIM NORMATIVNIM AKTIMAINTERNIM NORMATIVNIM AKTIMA UTVRDITI SVE FUNKCIJE I KATEGORIJE UTVRDITI SVE FUNKCIJE I KATEGORIJE
GRADIVA KOJE NASTAJU KOD GRADIVA KOJE NASTAJU KOD STVARATELJASTVARATELJA
UTVRDITI ROKOVE ČUVANJA ZA SVE UTVRDITI ROKOVE ČUVANJA ZA SVE KATEGORIJEKATEGORIJE
POSTUPAK ODABIRANJA I POSTUPAK ODABIRANJA I IZLUČIVANJAIZLUČIVANJA
POSTUPAK MORA BITI PROPISAN POSTUPAK MORA BITI PROPISAN PRAVILNIKOM STVARATELJAPRAVILNIKOM STVARATELJA
PRIJEDLOG ZA IZLUČIVANJE TREBA PRIJEDLOG ZA IZLUČIVANJE TREBA DOSTAVITI ARHIVU NA ODOBRENJEDOSTAVITI ARHIVU NA ODOBRENJE
PRIJEDLOG ZA IZLUČIVANJE PRIJEDLOG ZA IZLUČIVANJE SADRŽI:SADRŽI:
NAVODE O NAČINU,NAVODE O NAČINU, VREMENU,VREMENU, MJESTU IZLUČIVANJA I UNIŠTAVANJA MJESTU IZLUČIVANJA I UNIŠTAVANJA
IZLUČENOGA GRADIVA,IZLUČENOGA GRADIVA, OBRAZLOŽENJE S PRAVNOM OBRAZLOŽENJE S PRAVNOM
OSNOVOM POSTUPKA.OSNOVOM POSTUPKA.
PRIJEDLOGU SE OBVEZNO PRIJEDLOGU SE OBVEZNO PRILAŽE POPIS GRADIVA ZA PRILAŽE POPIS GRADIVA ZA IZLUČIVANJE KOJI SADRŽI:IZLUČIVANJE KOJI SADRŽI:
PODATKE IZ POSEBNOG POPISAPODATKE IZ POSEBNOG POPISA PODATKE O KOLIČINI I PODATKE O KOLIČINI I PODATKE O VREMENU NASTANKA PODATKE O VREMENU NASTANKA
GRADIVAGRADIVA
POPIS ZA IZLUČIVANJEPOPIS ZA IZLUČIVANJE
VRSTA GRADIVAVRSTA GRADIVA REDNI BROJ IZ POSEBNOG POPISAREDNI BROJ IZ POSEBNOG POPISA KLASIFIKACIJSKA OZNAKAKLASIFIKACIJSKA OZNAKA GODINA ILI RAZDOBLJE NASTANKAGODINA ILI RAZDOBLJE NASTANKA KOLIČINAKOLIČINA RAZLOG IZLUČIVANJARAZLOG IZLUČIVANJA KRAJNJI RASPON GODINA I UKUPNA KRAJNJI RASPON GODINA I UKUPNA
KOLIČINA GRADIVAKOLIČINA GRADIVA
POSTUPAK IZLUČIVANJAPOSTUPAK IZLUČIVANJAKORACIKORACI
ODLUKA O POČETKU POSTUPKAODLUKA O POČETKU POSTUPKA PRETHODNO ODOBRENJE ARHIVAPRETHODNO ODOBRENJE ARHIVA IZRADA POPISA I PRIJEDLOGAIZRADA POPISA I PRIJEDLOGA ODOBRENJE ARHIVAODOBRENJE ARHIVA ODLUKA O IZLUČIVANJUODLUKA O IZLUČIVANJU PREDAJA NA UNIŠTENJEPREDAJA NA UNIŠTENJE ZAPISNIK O UNIŠTENJUZAPISNIK O UNIŠTENJU DOSTAVA ZAPISNIKA o uništenju ARHIVUDOSTAVA ZAPISNIKA o uništenju ARHIVU
JAVNOPRAVNE OSOBE JAVNOPRAVNE OSOBE OBVEZNE SU ARHIVU PREDATI OBVEZNE SU ARHIVU PREDATI
GRADIVO:GRADIVO: U IZVORNIKUU IZVORNIKU SREĐENOSREĐENO TEHNIČKI OPREMLJENOTEHNIČKI OPREMLJENO OZNAČENOOZNAČENO POPISANOPOPISANO CJELOVITO ZA ODREĐENO CJELOVITO ZA ODREĐENO
VREMENSKO RAZDOBLJEVREMENSKO RAZDOBLJE
ZAPISNIK O PREDAJI ZAPISNIK O PREDAJI AHIVSKOGA GRADIVA ARHIVU AHIVSKOGA GRADIVA ARHIVU
SADRŽI:SADRŽI: DATUM I MJESTO PREDAJEDATUM I MJESTO PREDAJE NAZIV PREDAVATELJA GRADIVA I NAZIV ARHIVA KOJI NAZIV PREDAVATELJA GRADIVA I NAZIV ARHIVA KOJI
PREUZIMA GRADIVOPREUZIMA GRADIVO IMENA OSOBA KOJE SU OBAVILE PRIMOPREDAJUIMENA OSOBA KOJE SU OBAVILE PRIMOPREDAJU ZAKONSKU OSNOVU PREDAJEZAKONSKU OSNOVU PREDAJE NAZIV, SJEDIŠTE I VRIJEME DJELOVANJA STVARATELJANAZIV, SJEDIŠTE I VRIJEME DJELOVANJA STVARATELJA NAZIV,ODNOSNO SADRŽAJ GRADIVANAZIV,ODNOSNO SADRŽAJ GRADIVA VRIJEME NASTANKA GRADIVAVRIJEME NASTANKA GRADIVA KOLIČINA GRADIVA KOJE SE PREDAJEKOLIČINA GRADIVA KOJE SE PREDAJE NAPOMENU O SAČUVANOSTI GRADIVANAPOMENU O SAČUVANOSTI GRADIVA NAPOMENU O UVJETIMA KORIŠTENJA GRADIVANAPOMENU O UVJETIMA KORIŠTENJA GRADIVA
UVJETI KORIŠTENJA GRADIVAUVJETI KORIŠTENJA GRADIVAROKOVI DOSTUPNOSTIROKOVI DOSTUPNOSTI
JAVNO GRADIVO JE DOSTUPNO ZA JAVNO GRADIVO JE DOSTUPNO ZA KORIŠTENJE KORIŠTENJE 3030 GODINA NAKON NASTANKA GODINA NAKON NASTANKA
GRADIVO KOJE SE ODNOSI NA OBRANU, GRADIVO KOJE SE ODNOSI NA OBRANU, MEĐUNARODNE ODNOSE, NACIONALNU MEĐUNARODNE ODNOSE, NACIONALNU SIGURNOST, GOSPODARSKE INTERESE SIGURNOST, GOSPODARSKE INTERESE DRŽAVE, DOSTUPNO JE DRŽAVE, DOSTUPNO JE 5050 GODINA OD GODINA OD NASTANKANASTANKA
GRADIVO KOJE SE ODNOSI NA OSOBNE GRADIVO KOJE SE ODNOSI NA OSOBNE PODATKE, DOSTUPNO JE PODATKE, DOSTUPNO JE 7070 GODINA OD GODINA OD NASTANKA ILI NASTANKA ILI 100100 GODINA OD ROĐENJA GODINA OD ROĐENJA OSOBE NA KOJU SE ODNOSIOSOBE NA KOJU SE ODNOSI