UppehållstillståndDOKTORANDER
Uppehållstillstånd doktorander
1. Antagningsbeslut, studie- och anställningsintyg
2. Ansökan om uppehållstillstånd
3. Beslut och anställning
4. UT-kort
5. Familjemedlemmar
6. Förlängning
7. Permanent uppehållstillstånd
1. Antagningsbeslut, studie- och anställningsintyg
För att doktoranden ska få ett uppehållstillstånd, behöver LU utfärda följande dokument:
• Antagninsbeslut. Detta kan antingen vara ett protokoll från fakultetsstyrelsen där
doktorandens namn och antagning framgår tydligt eller så används mallen för
antagningsbeslut (LU mall).
• Som komplement till antagninsbeslutet behöver migrationsverket även ett studieintyg
• De doktorander som anställs vid Lunds universitet ska även bifoga ett anställningsintyg (LU
mall).
• Information om försäkringar, använd LU mall försäkringar
Det är av stor vikt att alla begärda uppgifter fylls i både i studieintyget samt anställningsintyget.
Eventuella kompletteringar till Migrationsverket kan fördröja ärendet flera månader.
Antagningsbeslut, studieintyg och anställningsintyget ska bifogas vid doktorandens
ansökan om uppehållstillstånd.
2. Ansökan om uppehållstillstånd
När det är dags att ansöka om uppehållstillstånd gör doktoranden detta på migrationsverkets hemsida.
Uppehållstillståndet ansöks för två år i taget (nytt from januari 2017)
Det är av stor vikt att alla handlingar är korrekta och att ansökan är komplett. Vid eventuella felaktigheter och
behov av kompletteringar kan det ta flera månader extra för att ansökan ska bli godkänd. Det finns möjlighet
att använda sig av Lunds universitets relocationtjänster för att underlätta ansökningsprocessen.
Ansökan om uppehållstillstånd ska innehålla följande dokument:
- Kopior av pass som visar identitet, passets giltighetstid och eventuella tillstånd för vistelse i annat land än
hemlandet. OBS passet måste vara giltigt för hela uppehållstillståndsperioden.
- Antagningsbesked
- Anställningsintyg eller bilaga gällande stipendium
Uppehållstillståndet gäller för två år i taget under förutsättning att doktorandens pass är giltigt under hela
tiden. Informera därför doktoranden (och eventuella medföljande) om att se över sina pass så att
giltighetstiden är tillräckligt lång.
3. Beslut och anställning
• Beslut om uppehållstillstånd skickas till institutionen samt till den ambassad och
generalkonsulat som doktoranden angav i sin ansökan. Ansökan hämtas ut av doktoranden
vid angiven ambassad/generalkonsulat.
Uppehållstillståndet gäller i ett år underförutsättning att doktorandens pass är giltigt under
hela tiden.
Observera att tillståndet måste vara beslutat innan avresa från hemlandet!
• Arbetsgivaren måste spara de dokument som visar att en arbetstagare har rätt att vara och
arbeta i Sverige under hela anställningstiden och minst 12 månader därefter. Beslutet och
övriga dokument som rör tillståndsärendet skall därför laddas upp i
anställningsärendet i rekryteringssystemet.
• När institutionen går vidare med anställningen behöver man även underrätta skatteverket
när man anställer en medborgare från ett land utanför EU. Detta görs genom att fylla i en
blankett hos skatteverket
4. UT-kort
Om en doktorand beviljats uppehållstillstånd för mer än tre månader får personen ett
uppehållstillståndskort, UT-kort, som bevis på att man har tillstånd att vistas i Sverige. Kortet
har ett datachip som innehåller foto och fingeravtryck.
De medborgare som behöver visum för att resa in i Sverige ska så snart som möjligt
besöka den svenska ambassaden eller generalkonsulatet i sitt hemland för att bli
fotograferade/lämna fingeravtryck. Detta går bra att göra redan innan beslut om
uppehållstillstånd har beviljats för att snabba på processen. UT-kortet ska visas upp
tillsammans med pass vid inresa till Sverige.
De medborgare som inte behöver visum för att resa in i Sverige ska ansöka om UT-kort
när de är på plats i Sverige. Ansökan görs hos Migrationsverket så snart som möjligt efter
ankomst.
Observera att det tar cirka fyra veckor att tillverka och leverera kortet. Kortet skickas hem eller
hämtas via ambassaden eller generalkonsulatet.
Information om UT-kort finns på migrationsverkets hemsida
5. Medföljande
Medföljande familjemedlemmar kan få uppehållstillstånd för samma tidsperiod som
doktoranden om de uppfyller villkoren för detta. Som familjemedlem räknas make/maka,
sambo, egna eller partnerns ogifta barn under 18 år. Observera att man måste ha bott
tillsammans utanför Sverige för att räknas som sambo.
Familjemedlemmar får arbeta under tillståndstiden om uppehållstillståndet hos huvudsökande
är längre än 6 månader.
Om hela familjen ansöker samtidigt är det personen som fått ett tillstånd för studier som
ansöker för familjen i sin egen webbansökan. Om han eller hon redan är i Sverige kan
familjemedlemmar göra sin egen webbansökan
5. Medföljande
Familjemedlemmar ska bifoga följande dokument till sin ansökan:
• kopior av de sidor i passet som visar identitet, medborgarskap och passets giltighetstid
(OBS det är viktigt att passet är giltighetstid sträcker sig över hela
uppehållstillståndsperioden)
• handlingar som styrker släktskap med doktoranden
• dokument, exempelvis kontoutdrag från bank, som styrker att försörjningen är tryggad (på
engelska). För information om krav på försörjning, se Migrationsverkets hemsida.
OBS! Vid de fall där medföljande har annat medborgarskap än doktoranden kan reglerna för
uppehållstillstånd se annorlunda ut för mer information se på migrationsverkets hemsida
6. Förlängning
Doktoranden ska, enligt Migrationsverket, ansöka om förnyat tillstånd via webben senast 30
dagar innan det nuvarande tillståndet slutar gälla. Migrationsverket skickar inte ut någon
påminnelse. Migrationsverket beviljar inga förlängningar tidigare än sex månader innan
tillståndet löper ut.
Doktoranden har rätt att arbeta och studera i väntan på beslut. Observera dock att det kan
bli problem att åka iväg utanför Sverige innan det förlängda tillståndet har blivit beviljat.
Vissa länder tar inte emot personer som inte har uppehållstillstånd beviljat i det land de vistas
i. Det kan också bli problem att resa tillbaka till Sverige utan ett nytt tillstånd om det gamla har
gått ut.
Om doktoranden har medföljande familj som också vill förlänga sitt tillstånd, ska doktoranden
söka för dem i samma webbansökan.
Förlängning kan sökas för två år i taget, detta gäller även ansökan för eventuella
medföljande.
6. Förlängning
I samband med ansökan om förlängt uppehållstillstånd ska doktoranden bifoga följande dokument till
Migrationsverket:
• Kopior av pass som visar identitet och passets giltighetstid.
• Antagningsbeslut
• Intyg från handledare på hur doktorandutbildningen framskrider och tidpunkten för disputation. Följande
mallar bör användas: Mall för doktorand med anställning eller Mall för doktorand med stipendie
• Lönebesked för de senaste 6 månaderna, eller dokument som visar att doktoranden fått stipendium eller
utbildningsbidrag med uppgift om belopp samt under vilken tid doktoranden fått pengarna.
Om doktoranden beviljas uppehållstillstånd för mer än tre månader får personen ett nytt UT-kort. Doktoranden
ska därför så snart som möjligt besöka Migrationsverket för att bli fotograferad och lämna fingeravtryck.
Beslut om uppehållstillstånd skickas till institutionen och till doktorandens hemadress i Sverige. UT- kortet
skickas till doktorandens hemadress i Sverige.
Observera att foto och fingeravtryck alltid måste lämnas oavsett om det är en förstagångsansökan eller
förlängningsansökan. Dessa uppgifter sparas inte.
7. Permanent uppehållstillstånd
För att få permanent uppehållstillstånd som doktorand krävs att medarbetaren har:
• ha bott i Sverige med uppehållstillstånd för doktorandstudier i sammanlagt fyra år under de
senaste sju åren. Tiden räknas från den dagen du lämnar in din ansökan och sju år bakåt
• planera att bo i Sverige.
Ansökan görs av doktoranden på migrationsverkets hemsida. Med i ansökan ska doktoranden
bifoga följande dokument:
• Kopior av pass som visar identitet och passets giltighetstid.
• Antagningsbeslut
• Intyg från handledare på hur doktorandutbildningen framskrider och tidpunkten för
disputation.
Observera att det för tillfället tar lång tid för beslut