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TUTORIAL : COMO HACER UNA COMBINACION DE
CORRESPONDENCIA
PRESENTADO POR : GANELLA CASTRO
PRESENTADO A : DAVID PARRA C .
GRADO : 8-5
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL
RAFEL NAVIA VARON
INDICE
QUE ES UNA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
COMO REALIZARLA
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Que es la Combinacin de Correspondencia.
La combinacin de correspondencia es una herramienta poderosa
para redactar y enviar cartas o correos electrnicos personalizados
a varias personas al mismo tiempo. En este artculo aprenders a
utilizar la funcin de combinacin de correspondencia que viene
incluida en Word para crear una carta o un correo electrnico. La
informacin que vers a continuacin se concentra en la versin 2013 de
Word para Windows, aunque la funcin de combinacin de
correspondencia viene incluida en todas las versiones de Word desde
el ao 97 y funciona de una manera muy similar.
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Como hacer una Combinacin de Correspondencia.
1. Inicia la Combinacin de Correspondencia. Haz click en la
pestaa Correspondencia (recuerda que debes tener una base de la
carta hecha, en este caso tomaremos ejemplo de
un mensaje para todos los padres de familia de los
estudiantes)
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2. Haz un archivo en Excel con la lista de los Nombre y
Apellidos, direccin, telfono y Cedula. En mi caso una lista de los
estudiantes.
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3. Haz click en Iniciar correspondencia y le daremos click a la
ltima opcin Paso a paso
por el asistente para combinar correspondencia Recuerda que tu
carta debe tener un
asunto, una fecha y como se ve en la imagen, este debe tener las
mismas opciones que el
archivo Excel. Ejemplo Nombres y Apellidos, Direccin, Telfono
etc
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4. A la derecha saldr una ventana que nos ayudara a combinar la
correspondencia. Sigue paso a paso.
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5. Busca el archivo Excel, en mi caso la lista de los
estudiantes. y dale click
en aceptar.
6. Antes de seguir con los pasos, vamos a combinar los campos
con el archivo Excel, aparecern automticamente en Insertar campo
combinado
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7. Enlaza la combinacin con cada uno Nombres y apellidos, con
NOMBRES Y APELLLIDOS. ETC
8. Click finalizar y combinar, veras una vista previa y las
cartas se generan
automticamente, en mi caso en total son 42 es igual a 42
cartas
generadas.
