Fórum de discussão:
Administração de recursos
materiais em serviço em
saúde
23/09/13
Faculdade São Camilo Bahia
Curso: Enfermagem/Matutino
Semestre: 7º.
Gerenciamento da Assistência de Enfermagem
Docente: Francine Paixão Farias
Discentes: Mariana Freire/Rosane Santos.
O Histórico da administração de recursos
matérias na saúde
A atividade de GESTÃO DE MATERIAIS existe desde a mais
remota época, através das trocas de caças e de utensílios até
chegarmos aos dias de hoje, passando pela Revolução Industrial.
A Revolução Industrial, meados dos séc. XVIII e XIX, acirrou a
concorrência de mercado e sofisticou as operações de
comercialização dos produtos, fazendo com que “compras” e
“estoques” ganhassem maior importância.
23/09/2013
A administração de recursos matérias na
saúde
Os recursos humanos e financeiros, são essenciais para o
funcionamento de qualquer tipo de organização, privada ou
publica,com finalidade lucrativa ou não,e constituem fator que
possibilita o alcance dos objetivos propostos por essas
organizações.
A administração de materiais “É um ramo especializado da
ciência da administração,pois trata especificamente de um conjunto
de normas relacionadas com a gerencia de artigos essencial á
produção de um determinado bem ou serviço.
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Objetivos da administração de materiais
Coordenar as atividades necessárias para garantir o
suprimento de todas as áreas da organização, ao menor custo
possível e de maneira que a prestação de seus serviços não
sofra interrupções prejudiciais aos usuários.
Disponibilizar recursos necessários para a realização do
processo produtivo – quantidade,qualidade, tempo e menor
custo.
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tÁ
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Organograma hospitalar
DIRETORIA DO HOSPITAL
DEPARTAMENTO TECNICO
ASSISTENCIAL
DEPARTAMENTO
MEDICO
DEPARTAMENTO
DE ADMINISTRAÇÃO
DEPARTAMENTO DE ENFERMANGEM
DIVISÃO DE MATERIAIS
SERVIÇO DE COMPRAS
SERVIÇO DE ALMOXARIFAD
O
SERVIÇO DE PATRIMÔNIO
Fonte: PAULINA 2010
As Funções do Serviço de Materiais
Nas Instituições de Saúde
Recebimento, Armazenamento,
Compra ,Distribuição e o
Controle dos materiais são efetuado pelo serviço de
almoxarifado.
Os Serviços que mais utilizam a área de recursos de
materiais na unidade hospitalar:
Nutrição e dietética;
Lavanderia
Farmácia
Manutenção.
Administração dos Materiais:Atividade do
enfermeiro
Previsão: Levantamento das necessidades da unidade;
Provisão: Consiste na reposição,mediante caminhamento de
impressos de solicitações aos serviços;
Organização:locais de fácil acesso;
Controle deste materiais. Conservarão e reparo,proteção contra
roubo.
O enfermeiro pode classifica-lo quanto á :
Finalidades,Duração;
Porte, Custo;
Matéria prima.
Administração ou Gerenciamento de Materiais
Compreende o processo gerencial para aquisição e disponibilização
de materiais já manufaturados,essenciais para a produção de serviços
de saúde.
Programação: Começa pela classificação,padronização,especificação
dos materiais e estabelecimento da quantidade a ser adquira.
Padronização dos materiais: É essencial dada a variedade de bens
e produtos que tem a mesma finalidade técnica e indicações de uso.
Especificações técnicas: Compreende uma descrição minucioso do
material.
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Programação do gráfico:
PROGRAMAÇÃO COMPRA RECEPÇÃO ARMAZENAMENTODISTRIBUIÇÃO E
CONTROLE
•Padronização
•Classificação
•Especificação
•Previsão
Controle de qualidade
Licitação
Controle
Poder de decisão
Fonte:PAULINA 2010
Previsão de MateriaisQuantidade a ser requisitada pelas unidades do almoxarifado, é determinado pelo
perfil de consumo de cada unidade.
Estoque de segurança:É a quantidade de cada item que mantêm como reserva
para garantir a continuidade do atendimento caso haja elevação brusca no consumo
ou atraso no suprimento.
A forma mais simples e empírica de calcular o Es é acrescentar,á cota
mensal,10% a 20% do (CMM+CTR),somado ao consumo diário durante o tempo de
reposição(CTR).
N= numero de dias de espera para reposição
ES=10% A 20% do(CMM+CTR)
CTR=CMM/30.N
Estimativa do Material Comprado
CM=cota mensal;
CMM=consumo médio mensal;
ES=estoque de segurança.
CM=CMM+ES
O consumo médio mensal (CMM) é a media dos
valores do material utilizado nos últimos meses,dividido
pelo numero de meses.A cota mensal baseada na
media aritmética móvel é o método mais usado no meio
hospitalar (TOSCAN 1990).
Unidades Mensal Consumidos
Material Janeiro Fevereiro Março
Seringa 10 ml 200 240 220
Para calcular o CMM de seringas de 10 ml,seria:
CMM=Soma do consumo dos 3 meses3 meses
CMM= 660 = 200 3
Controle de Estoque
Fonte: CHIAVENATO,1991
Curva ABCClasse A a 20% do total;
Classe B a 20% a 30% ;
Classe C a 50%
Classificação
ITEM Custo anual Custo anual acumulado
% do custo anual acumulado
% do nº de itens acumulados
Classificação
ABC
1 35.250,00 35.250,00 41,60 7,30 A
2 18.640,00 53.890,00 64,00 20,90 A
3 10.631,00 64.521,00 76,14 35,80 B
4 8.000,00 72.521,00 85,58 52,50 B
5 6.034,00 78.555,00 92,70 64,30 C
6 2.880,00 81.435,00 96,10 72,70 C
7 1.940,00 83.375,00 99,03 81,90 C
8 820,00 84.195,00 99,35 88,70 C
9 545,00 84.740,00 100,00 100,00 CFonte:PAUNILA 2010
O Estoque de Segurança
Deverá ser calculado por item e por classe,seguindo as
seguintes fórmulas, segundo ROSA ;GOMES;REIS(2001):
ES de itens A=CMM .1/3 do TR
ES de itens B=CMM .1/2 do TR
ES de itens C= CMM .TR
TR=tempo de reposição em meses.
Estoque de materiais: Representam investimentos significativos para
os hospitais;por isso,seu gerenciamento garante tanto a excelência dos
serviços como resultado financeiros satisfatório
Objetivo do gerenciamento de estoque:É minimizar o capital
investido ,a soma dos custos de manutenção de estoque e os custos
para a sua obtenção.Estoque de segurança
Processo de compras dos materiais utilizado
nas unidade
O enfermeiro sempre participou desse processo,opinando quanto
ao tipo a quantidade,qualidade dos materiais.
Atuar em comissão de licitação,integrando os grupos de assessoria
de compra.
No processo de seleção e compra de matérias temos modalidades
adotadas pelas instituições.
Privadas,a compra e direta;(desburocratização).
Públicas as normas legais que regulam a licitação.Processos de compra de materiais
Licitação e suas Modalidades
É o processo administrativo regido por legislação especifica,utilizado
para aquisição ou alienação de bens e serviço, com o objetivos de
garantir a observância do princípio constitucional da isonomia e de
selecionar a proposta mais vantajosa para a administração(art.3ºda lei
8.666/93).
Modalidade de licitação
Lei 8.66/93 convite utilizado entre os interessado.
Lei 6.544 objetivo da licitação
Licitação e suas modalidades
Padronização dos materiais
E a atividade que visa simplificar,este e ,reduzir as variedades
eliminado o que não for necessária. Para isso,o enfermeiro deve
conhecer os materiais semelhantes e ao que podem ser
substituído entre si.
Especificação técnica do material :
A Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT).
EX:Seringa de plástico estéreis de uso único.
Controle de qualidade do material a se adquirido:
O enfermeiro e responsável pelo controle de material, seleção de
material,avaliação do produto,método de esterilização,data de
validade,acabamento do material,segurança,realização dos teste.
Padronização dos materiais
O Papel do Enfermeiro
Mantenha-se atualizado em relação aos novos produtos
lançados no mercados e as novas técnicas terapêuticas, e
lembrar de prover medidas de contenção de gostos de
materiais.para a qualidade da assistência de enfermagem.
O profissional de enfermagem, juntamente com o serviço de
educação continuada,promove estratégias de orientação e
capacitação dos profissionais de enfermagem do que se refere
do uso racional do material disponível e a otimização dos recursos.
O papel do Enfermeiro
Considerações Finais
A atuação de enfermeiro na administração de
recursos materiais constitui conquista nas esferas da
tomada de decisão ,destacando,portanto,o importante
papel do enfermeiro na dimensão técnico –
administrativo inerente aos processo de cuidar e
gerenciar e não apenas na concepção de mais uma
atividade burocrática que não agregar valor á
profissão e ao cuidado.
Considerações Finais
Revista de Enfermagem Referência - III - n.° 2 - 2010
Florence Nightingale
Revelar-se uma mulher com grande capacidade de
trabalho, de determinação, de gestão e de liderança. É
desta experiência brutal,no estrangeiro, numa cultura
hostil como a castrense e, ainda por cima,no teatro de
guerra, que Florence retira o conhecimento prático que
lhe vai permitir criar as bases para a reforma hospitalar da
segunda metade do Século XIX (incluindo a reorganização
dos serviços de enfermagem).
Referencia Bibliográficas
1. Kuregant,Paulina,Gerenciamento em enfermagem/2ªEdição-Rio de
janeiro:Guanabara Koo gan,2010;
2 . Kuregant,Paulina, Administração de Enfermagem /editora pedagógica
e universitária Ltda.,São Paulo,1991;
3. Lúcia M,M Lopes,Sandra Mª P,S Apontamentos sobre
a fundadora da Enfermagem Moderna,Revista de Enfermagem
Referência II Série - n.° 2 - Dez. 2010 ;
Referencia Bibliográficas
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