100
PENGADILAN NEGERI JAKARTA PUSAT KELAS I A KHUSUS Jalan Bungur Besar Raya Kav. 24, 26, 28 Kelurahan Gunung Sahari Selatan
Kecamatan KemayoranJakarta Pusat Telepon 021-4244404, faximile 021-4244050
Website : www.pn-jakartapusat.go.id, Email : [email protected] Jakarta Pusat
No SOP W10.U1/10/SOP/HN/2016
Tanggal Pembuatan 06 Juni 2016
Tanggal Revisi 00
Tanggal Efektif 15 Juli 2016
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Jakarta Pusat
S.O.P PENERIMAAN DAN PENGIRIMAN GRASI PERKARA PIDANA
Dasar Hukum : 1. UU No.8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara Pidana 2. Buku II Edisi 2007 MARI tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Pengadilan 3. UU No.49 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas UU No. 02 Tahun 1986 Tentang
Peradilan Umum 4. UU No. 5 Tahun 2010 Tentang Perubahan Kedua Atas UU No. 22 Tahun 2002 Tentang
Grasi 5. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan &
Kesekretariatan Peradilan
6. Peraturan Sekma 002 Tahun 2012 tentang SOP Keterkaitan : 1. S.O.P Pendaftaran Berkas Perkara Pidana Biasa 2. S.O.P Penerimaan Pendaftaran Permohonan Bandng Perkara Pidana 3. S.O.P Penerimaan Pendaftaran Permohonan Kasasi Perkara Pidana 4. S.O.P Penerimaan Pendaftaran Permohonan Peninjauan Kembali Perkara Pidana
Peringatan : Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan, maka asas peradilan tidak akan berjalan dengan baik
Kualifikasi Pelaksana : 1. S-2 Hukum 2. S-1 Hukum 3. SLTA
Peralatan/Perlengkapan : 1. Peralatan Komputer (Aplikasi SIPP) 2. Formulir-Formulir 3. ATK 4. Buku Register Perkara
Pencatatan dan pendataan : Berkas Perkara, Buku Register Grasi dan Peralatan Komputer
NO Aktivitas Pelaksanaan Mutu Baku Staf
Kepaniteraan/Jurusita
Panitera Muda
Pidana
Panitera Ketua/ Wakil Ketua
Persyaratan / Perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima permohonan grasi dari terdakwa / keluarga terdakwa / kuasa
- Buku agenda - Buku Register
penerimaan - Permohonan grasi - ATK
5 menit
Diterimanya permohonan
grasi
2
Memeriksa kelengkapan permohonan grasi
- Permohonan grasi - Alat tulis kantor
5 menit
Terdatanya kelengkapan permohonan
grasi
3 Membuat konsep akte penerimaan permohonan grasi dari pemohon grasi
- Komputer - Permohonan Grasi - Alat tulis kantor
15 menit
Tersedianya konsep akta penerimaan permohonan
grasi
4 Mengetik konsep akta penerimaan permohonan grasi
- Komputer - Permohonan Grasi
10 menit
Tersedianya draf akta grasi
5 Koreksi dan paraf draf akta penerimaan permohonan grasi
- Permohonan grasi - ATK - Draf Grasi
5 menit
Diparafnya draf akta
penerimaan grasi
6 Menandatangani akta penerimaan permohonan grasi
tidak
- Permohonan grasi - ATK - Draf grasi
5 menit
Ditandatanganinya akta
penerimaan Grasi
7 Menginput permohonan ke dalam SIPP
ya - ATK - Akta penerimaan
grasi - Buku agenda - Stempel
10 menit
data tersimpan dalam SIPP
8
Membuat surat pengantar pengiriman berkas perkara Grasi
- Draf surat pengantar - Atk 10
menit
tersediannya draf surat pengantar pengiriman berkas perkara Grasi
101
Menandatangani surat pengantar pengiriman berkas perkara Grasi
tidak
- Atk - surat pengantar
pengiriman berkas perkara Grasi
5 menit
ditandatanganinya surat pengantar pengiriman berkas perkara Grasi
Memberi nomor dan stempel surat pengantar pengiriman berkas Grasi
ya - Draf surat pengantar - Atk
5 menit
Tercatatnya surat pengantar pengiriman berkas perkara grasi ke dalam agenda surat keluar
Mengirimkan berkas perkara Peninjauan Kembali ke Mahkamah Agung RI tinggi melalui sub bag umum dan keuangan
- Surat pengantar - Berkas perkara - ATK - Input SIPP
5 menit
Dikirimnya berkas perkara Grasi ke Mahkamah Agung RI
8
Menginput SIPP, Meregister dan Mengarsipkan berkas perkara yang dimohonkan grasi ke dalam box file
- Berkas perkara - Akta penerimaan
grasi - Box file
10 menit
Tersimpannya berkas kecil
Grais ke dalam box file
102
FORM-001/W10.U1/10/DP/HN/2016
103
PENGADILAN NEGERI JAKARTA PUSAT KELAS I A KHUSUS Jalan Bungur Besar Raya Kav. 24, 26, 28 Kelurahan Gunung Sahari Selatan,
Kecamatan Kemayoran, Jakarta Pusat Telepon 021-4244404, faximile 021-4244050
Website : www.pn-jakartapusat.go.id, Email : [email protected] Jakarta Pusat
AKTA PERMOHONAN GRASI NOMOR : …… /Akta /Pid.Grasi/20…/PN.Jkt.Pst.
Pada hari ini…………………, tangga……………….Bulan……..20….,Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : …………………………………………………………………… Jabatan : ……………………………………………………………………
Bahwa Pemohon Grasi Terpidana atas nama : Nama Lengkap : ……………………………………………………………………………………….
Tempat lahir : …………………………………………………………….
Umur atau tgl lahir : ……………………………………………………………. Jenis Kelamin : ……………………………………………………………
Kewargaan : …………………………………………………………...
Tempat tinggal : …………………………………………………………… Agama : …………………………………………………………..
Pekerjaan : ……………………………………………………………
Yang menerangkan bahwa ia mengajukan permohonan Grasi terhadap putusan Pengadilan Negeri
Jakarta Pusat tanggal ……Bulan…….20…, Nomor : ……/Pid…./20…../PN.Jkt.Pst., yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap ;
Dengan mengemukakan keberatan-keberatan Grasi yang akan diajukan dalam memori/ permohonan
Grasi ; Demikian Akta ini dibuat dan ditanda tangani oleh saya Panitera Pengadilan Negeri Jakarta Pusat
dan Pemohon Grasi tersebut.
Terdakwa/ Kuasa Hukum Terdakwa, Panitera,
(…………………………..) (…………………………..)
FORM-002/W10.U1/10/DP/HN/2016
104
PENGADILAN NEGERI JAKARTA PUSAT KELAS I A KHUSUS Jalan Bungur Besar Raya Kav. 24, 26, 28 Kelurahan Gunung Sahari Selatan,
Kecamatan Kemayoran, Jakarta Pusat Telepon 021-4244404, faximile 021-4244050
Website : www.pn-jakartapusat.go.id, Email : [email protected] Jakarta Pusat
AKTA PEMBERITAHUAN PERMOHONAN GRASI N O M O R : ……./Akta.Pid.Grasi/20……/PN.Jkt.Pst.
Pada hari ini…………………, tangga……………….Bulan……..20….,Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ……………………………………………………………………
Jabatan : ……………………………………………………………………
Telah memberitahukan kepada Jaksa Penuntut Umum pada kejaksaan Negeri Jakarta Pusat :
Atas nama Terpidana :
Nama Lengkap : ………………………………………………………………………………………. Tempat lahir : …………………………………………………………….
Umur atau tgl lahir : …………………………………………………………….
Jenis Kelamin : …………………………………………………………… Kewargaan : …………………………………………………………...
Tempat tinggal : ……………………………………………………………
Agama : ………………………………………………………….. Pekerjaan : ……………………………………………………………
Yang menerangkan bahwa Pemohon/ Terpidana mengajukan Permohonan Grasi terhadap putusan Pengadilan Negeri Jakarta Pusat Kelas. IA Khusus tanggal ……Bulan…….20…, Nomor :
……/Akta.Pid.Grasi/20…../PN.Jkt.Pst
Demikianlah akta ini dibuat dan di tanda tangani oleh saya Jurusita/Jurusita Pengganti Pengadilan
Negeri Jakarta Pusat. Selanjutnya telah diserahkan pula kepadanya/mereka, masing-masing sehelai akta pemberitahuan
ini.
Jaksa Penuntut Umum, Jurusita/Jurusita pengganti,
(…………………………..) (…………………………..)
FORM-003/W10.U1/10/DP/HN/2016
105
PENGADILAN NEGERI JAKARTA PUSAT KELAS I A KHUSUS Jalan Bungur Besar Raya Kav. 24, 26, 28 Kelurahan Gunung Sahari Selatan,
Kecamatan Kemayoran, Jakarta Pusat Telepon 021-4244404, faximile 021-4244050
Website : www.pn-jakartapusat.go.id, Email : [email protected] Jakarta Pusat
Nomor : W10.U1/ /HK.01……2016… Lampiran : berkas perkara Perihal : Permohonan Grasi dalam perkara Nomor. ……../Pid…../20……/PN.Jkt.Pst., An……………………………………………
Jakarta, …………………. 20….
KepadaYth: Yang Mulia Bapak Ketua Mahkamah Agung RI, Cq. Direktur Pranata dan Tata Laksana Pidana, Perkara Pidana Jl. Medan Merdeka Utara No.9-13 di JAKARTA PUSAT
Sehubungan adanya permohonan Grasi dari Terpidana atas nama ………………………………………….. dalam perkara Pidana Nomor:……/Pid…../20…../PN.Jkt.Pst. , bersama ini dengan hormat kami kirimkan : 1. Berkas perkara pidana Nomor : ……/Pid…../20………PN.Jkt.Pst. , atas namaTerdakwa
……………………………..: 2. Surat Permohonan Grasi dari Terpidana ……………………. Tertanggal…… bulan…. 20… yang
diterima di Kepaniteraan Pengadilan Negeri Jakarta Pusat Kelas I A Khusus pada tanggal …… bulan…. 20… (Akta Penerimaan permohonan Grasi No. …/20…….terlampir);
3. Surat Pemberitahuan adanya Permohonan Grasi kepada Kejaksaan Negeri Jakarta Pusat Nomor Surat…../Akta.Pid-Grasi/20…../PN.Jkt.Pst. tertanggal …… bulan…. 20…;
4. Foto copy putusan Pengadilan Negeri Jakarta Pusat Kelas I A Khusus tertanggal …… bulan…. 20…, nomor : ……./Pid.B/20…/PN.Jkt.Pst. , atas nama Terpidana …………………………………;
5. Compact Disc (CD) berisi Putusan Perkara Pidana No. ……/Pid.B/20……/PN.Jkt.Pst. . Demikian untuk menjadi bahan pemeriksaan dalam tingkat Grasi.
An. KETUA PENGADILAN NEGERI JAKARTA PUSAT KELAS IA KHUSUS
P A N I T E R A
( ………………………………….. ) Tembusan kepada yth : 1. Terdakwa di Rutan / LP. …………… 2. Arsip.
FORM-004/W10.U1/10/DP/HN/2016
106
CHECKLIST KELENGKAPAN GRASI
No. Perkara :
No. Akta Grasi :
NO URAIAN
KELENGKAPAN
ADA TIDAK ADA
1 Akta Permohonan Grasi
2 Akta Pemberitahuan Permohonan Grasi
3 Salinan Putusan
4 Compact Disc (CD)
Diperiksa Oleh
Pada Tanggal
FORM-005/W10.U1/10/DP/HN/2016