Nama : Yana Rohyana

Kelas : XII AP 01Mata Pelajaran :

KKPISMK PGRI BANDUNG

Surat Dan Pengelolaan

Surat

Menurut Wilfridus Joseph Sabarija Poewadarminta. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia menjelaskan bahwa surat adalah sesuatu yang bertuliskan / yang digunakan untuk menyampaikan sesuatu maksud, baik secara tertulis maupun tidak.

Pengertian Surat Masuk dan surat Keluar.a. Surat masuk : adalah semua tulisan Dinas/ pribadi yang

diterima oleh suatu instansi/pihak dari pihak pengirim.b. Surat keluar : adalah semua tulisan yang dikirimkan

kepada pejabat atau instansi lain sesuai dengan alamat yang dicantumkan pada surat

Pengertian Surat

Adapun fungsi dari surat adalah sebagai Berikut:1.Sebagai alat tata usaha2.Sebagai media komunikasi tertulis3.Sebagai duta/ wakil penulis4.Sebagai alat bukti tertulis5.Sebagai pengukur/ barometer dari kemajuan

suatu instansi/ perusahaan

Fungsi-Fungsi Surat

Berikut ini adalah jenis-jenis surat :1. Menurut Wujudnya :a. Kartu Posb. Warkat Posc. Surat Bersampuld. Memorandum dan Notae. Telegram2. Menurut sifat, isi dan sampulnya :f. Surat Niagag. Surat Dinash. Surat Pribadi3. Menurut Jumlah Penerimaan Surat i. Surat Biasaj. Surat Edaran

k. Surat Pengumuman4. Menurut Keamanan isi Suratl. Surat sangat rahasiam.Surat Rahasian. Surat Biasa5. Menurut Urgensi Penyelesaian Surato. Surat Sangat Segera (Kilat)p. Surat Segeraq. Surat Biasa6. Menurut Prosedur Pengelolaanr. Surat Masuks. Surat Keluar7. Menurut Jangkauannyat. Surat Internu. Surat Ekstern

Jenis-Jenis Surat

1. Bentuk Departemen Pendidikan Dan Kebudayaan (Depdikbud)

2. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)

3. Bentuk Lurus (Block Style)

4. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)

5. Bentuk Menggantung (Hanging Paragraph Style)

6. Bentuk Lekuk (Indented Style)

7. Bentuk Resmi (Official Style)

8. Bentuk Bersambung (Centering Style)

Bentuk-Bentuk Surat

Berikut ini adalah bagian-bagian surat pada umumnya:1. Kop Surat2. Tanggal dibuatnya

Surat3. Nomor Surat4. Hal Tentang Surat5. Lampiran6. Alamat Dalam7. Salam Pembuka

8. Isi Surat (Pendahuluan, Penjelasan Isi Surat, Penutup Surat)

9. Salam Penutup10.Nama Jabatan11.Tanda Tangan12.Nama Yang

menandatangani13.Tembusan14.Halaman Lampiran

surat

Bagian-Bagian Surat

Prosedur Pengelolaan Surat Masuk

1.Penerimaan2.Penyortiran3.Pencatatan4.Pengagendaan5.Pengarahan dan

Penerusan6.Penyampaikan7.Penyimpanan

Prosedur Pengelolaan SuratProsedur Pengelolaan Surat Keluar

1.Persiapan2.Pembuatan Konsep

Surat (Drift)3.Pengetikan4.Pentaklikan5.Pencatatan6.Penyampaian7.Penyimpanan

SekianDan

Terima Kasih …@yannyanarohyana