ABITO
ABITO
POSLOVNO SVETOVANJE IN SPLETNE STORITVE
SPLETNO RAČUNOVODSTVO ZA INFOPODJETNIKE
BORUT VEHOVEC, [email protected]
Ljubljana, november 2012
ABITOBrez računovodskega programa...
x veliko ročnega dela in možnosti za napake (na primer izdani računi v MS Wordu ali Excelu)
x poročila: jih ni ali pa jih je treba čakati (in večkrat tudi plačati)
x kdo (vse) nam dolguje in koliko ?
x kakšen je poslovni izid na današnji dan ?
x ne uporabljamo podatkov za odločanje
ABITO
Kaj pa lasten računovodski program ?
x stroški nakupa strojne in programske opreme
x potreba po izdelavi varnostnih kopij
x vzdrževanje in doplačila za spremembe
x podvojitev dela v računovodskem servisu
x oddaljeni dostop ?
x spletna tehnologija za dostop s tablic in telefonov ?
ABITO
Kaj pa spletno računovodstvo ?
računovodski program, dosegljiv preko Interneta, kot na primer:
računovodja in podjetje (lahko) uporabljata enak program
stalen dostop do podatkov
za morebitne spremembe (DDV, davek na dobiček,...) poskrbi ponudnik
ABITO
Prednosti spletnega računovodstva
dobimo zelo razširjen program, tipično 10.000 in več uporabnikov, kot na primer:
brez zagonskih stroškov (strežnik, program)
brez stroškov nadgradenj zaradi sprememb
vzdrževanje vključeno v mesečnem znesku
mesečni znesek: nekaj EUR do nekaj 10 EUR
ABITO
Kako pa je z dostopom ?
kadarkoli
kjerkoli doma in v tujini, z uporabo fiksnega ali mobilnega Interneta
z računalnikom
s tablico
z mobilnim telefonom
ABITOOb prijavi v program nas (lahko)
pričakajo podatki kot so...
Vrsta podatkov
seznam dolžnikov z največjo zamudo plačila
seznam odprtih računov urejeno po zapadlosti
graf gibanja prihodkov in odhodkov po mesecih
graf gibanja poslovnega izida po mesecih
...
Pomen podatkov
vzpodbuja nujno potrebno ukrepanje (klic, opomin,...)
pričakovani prilivi za načrtovanje denarnega toka
vizualni vpogled v trend stroškov in prihodkov
kakšen je poslovni izid na‘današnji‘ dan kot vhodni podatek za oceno zaključka leta
ABITO
Vnos prejetih računov
avtomatsko številčenje
možnost kopiranja ponavljajočih se računov
skeniran račun kot priponka računu
novega dobavitelja poiščemo preko registrov DURS in BS, podatki se izpolnijo avtomatsko
kreiranje plačilnih nalogov za spletno banko
ABITO
Prejeti računi nekoliko drugače
dohodno pošto preusmerimo na ponudnika skeniranja dohodne pošte
računovodskemu servisu omogočimo dostop do skeniranih računov
računovodski servis vnese račune, pripne skenirane račune in kreira plačilni nalog
ABITO
Izstavljanje računov
izbor stranke: baza partnerjev, DURS ali BS
avtomatsko številčenje računov
možnost kopiranja in masovnega kopiranja ponavljajočih se mesečnih računov
izgled računa se pripravi (kar) v Wordu
tiskanje, pošiljanje po e-pošti ali spletno naročilo tiskanja, kuvertiranja in pošiljanja
ABITO
Avtorske pogodbe in plače
stalen dostop do poljubnega podatka o plačah
tiskanje plačilnih listov za zaposlene
preprost vnos avtorskih in podjemnih pogodb (avtor, bruto ali neto znesek, avtomatsko kreiranje plačilnih nalogov)
ABITO
Potni nalogi
redno osveženi podatki o kilometrini in dnevnicah doma in v tujini
pridobitev podatkov o razdalji med krajema direktno iz programa
avtomatični izračuni
kreiranje naloga za izplačilo
ABITOPoročila, takoj ko jih potrebujemo
poslovni izid
zapadle terjatve
odprti računi
krediti
plače
prodaja po strankah
stanje zalog
...
izpis odprtih postavk stranke
zaslužek po artiklih
izpis po stroškovnih mestih
DDV
blagajniški dnevnik
bruto bilanca
...
ABITO
In še...
delo z zalogami
blagajna
posebni obračuni (turistične agencije,...)
izmenjava podatkov z drugimi programi (programi za odvetnike, spletna trgovina,...)
tiskanje IOP obrazcev in opominov
...
ABITO
Vitkost podjetja
Strategija
Novi trgi
Novi produkti
...
Veliko zaposlenih
Lastna informatika
Lastno računovodstvo
Lastna kadrovska služba
Veliko osnovnih sredstev...
Strategija
Novi trgi
Novi produkti
...
Malo zaposlenih
Zunanje izvajanje informacijskih storitev in drugih storitev
Malo osnovnih sredstev
...
ABITO
Če delamo vse sami...
vnašamo prejete račune
skeniramo in pripenjamo račune v program
kreiramo in uvažamo plačilne naloge v banko
obračunavamo plače, avtorske, podjemne,...
poročamo v skladu z zakonom
izdelujemo letno in morebitne medletne bilance...
ABITO
Če vse uredi računovodski servis...
zagotovimo jim dostop do skeniranih računov
omogočimo jim dostop za uvoz plačilnih nalogov
pooblastimo jih za vsa potrebna poročila in oddajo dokumentacije ustreznim organom
... mi pa se posvetimo svojemu poslu, kjer imamo največjo dodano vrednost
ABITO
Med obema skrajnostima...
...pa je toliko različnih načinov in prav za vsako podjetje je možno poiskati optimalno ravnotežje, glede na:
kadrovsko zasedbo
dejavnost in način dela
ustvarjeno dodano vrednost
...
ABITO
Za več informacij
Abito, d.o.o.
Krožna pot 7
1000 Ljubljana
http://www.abito.si/infopodjetnik
http://www.abito.si/apps/blog/
http://www.slideshare.net/borutv
Facebook: Infopodjetnik
Recommended
