SOP TEKNIS
SOP / 30 / ROPEG / 09
DISAHKAN OLEH
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
1 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
2
2. Mengetahui mekanisme penetapan pensiun
3
1. Perangkat komputer dan printer
Dst
- Disimpan sebagai data elektronik dan manual
PNS yang
bersangkutanKepala BKN
Kepala Biro
Kepegawaian
Kabag Mutasi
Kepegawaian
Kasubbag
Pensiun
Pengadminist
rasi
Kepegawaian
Pengelola
Data Statistik
Petugas
Penggandaan
Kasubbag TU
Biro
Keuangan
Deputi INKAKasubbag TU
Dit. AK IKelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
No Kegiatan
DASAR HUKUM :
KETERKAITAN :
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Mutu Baku
Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ;
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 1989 tentang Pemberhentian dan
Pemberian Pensiun PNS serta Pemberian Pensiun Janda/Dudanya;
Pelaksana
Keterangan
PERALATAN/PERLENGKAPAN :
NAMA SOP
DISAHKAN OLEH
Surat Edaran Bersama Kepala BAKN dan Ditjen Anggaran Nomor 19/SE/1989 dan
Nomor SE-51/A/1989 tentang Pedoman Pelaksanaan Pemberhentian dan
Pemberian Pensiun PNS, Pemberian Pensiun Janda/Dudanya serta Tata Cara
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
KUALIFIKASI PELAKSANA :
PROSEDUR PENETAPAN PENSIUN ATAS PERMINTAAN SENDIRI DENGAN USIA 50 TAHUN MASA KERJA 20
TAHUN
PNS yang
bersangkutanKepala BKN
Kepala Biro
Kepegawaian
Kabag Mutasi
Kepegawaian
Kasubbag
Pensiun
Pengadminist
rasi
Kepegawaian
Pengelola
Data Statistik
Petugas
Penggandaan
Kasubbag TU
Biro
Keuangan
Deputi INKAKasubbag TU
Dit. AK IKelengkapan Waktu Output
No Kegiatan
Mutu BakuPelaksana
Keterangan
1
PNS yang mencapai usia 50
tahun, masa kerja 20 tahun
dapat mengajukan pensiun
atas permintaan sendiri ke
Kepala BKN.
Data 30 menitSurat
pengajuan
2
Kepala BKN menerima dan
membaca surat pengajuan
PNS yang mengajukan
pensiun atas permintaan
sendiri kemudian
merekomendasikan kepada
Kepala Biro Kepegawaian
melalui Sekretaris Utama.
Surat
pengajuan600 menit
Surat
pengajuan
3
Kepala Biro Kepegawaian
menerima pengajuan
pensiun atas permintaan
sendiri kemudian
menyerahkan ke Kabag
Mutasi Kepegawaian untuk
ditindaklanjuti.
Surat
pengajuan20 menit
Surat
pengajuan
PNS yang
bersangkutanKepala BKN
Kepala Biro
Kepegawaian
Kabag Mutasi
Kepegawaian
Kasubbag
Pensiun
Pengadminist
rasi
Kepegawaian
Pengelola
Data Statistik
Petugas
Penggandaan
Kasubbag TU
Biro
Keuangan
Deputi INKAKasubbag TU
Dit. AK IKelengkapan Waktu Output
No Kegiatan
Mutu BakuPelaksana
Keterangan
4
Kabag Mutasi Kepegawaian
menerima surat pengajuan
pensiun atas permintaan
sendiri disertai rekomendasi
dari Kepala Biro
Kepegawaian kemudian
menyerahkan kepada
Kasubbag Pensiun.
Surat
pengajuan20 menit
Surat
pengajuan
5
Kasubbag Pensiun menerima
usul pengajuan pensiun atas
permintaan sendiri beserta
rekomendasinya, serta
meneliti APS telah
memenuhi syarat dan sesuai
dengan ketentuan yang
berlaku, kemudian
menyerahkan kepada
Pengadministrasi
Kepegawaian.
Surat
pengajuan60 menit
Surat
pengajuan
PNS yang
bersangkutanKepala BKN
Kepala Biro
Kepegawaian
Kabag Mutasi
Kepegawaian
Kasubbag
Pensiun
Pengadminist
rasi
Kepegawaian
Pengelola
Data Statistik
Petugas
Penggandaan
Kasubbag TU
Biro
Keuangan
Deputi INKAKasubbag TU
Dit. AK IKelengkapan Waktu Output
No Kegiatan
Mutu BakuPelaksana
Keterangan
6
Pengadministrasi
Kepegawaian menerima usul
pengajuan pensiun APS yang
menggunakan disposisi dari
Kasubbag Pensiun ke
Pengelola Data Statistik
untuk mendukung
keakuratan data.
Surat
pengajuan60 menit Disposisi
7
Pengelola Data Statistik
menerima disposisi bon
takah kemudian mengambil
dan menyerahkan kepada
Pengadministrasi
Kepegawaian.
Disposisi 30 menit Data
8
Pengadministrasi
Kepegawaian mengetik
naskah pensiun APS
berdasarkan usulan
pengajuan pensiun APS
kemudian menyerahkan
kepada Kasubbag Pensiun
untuk ditindaklanjuti.
Data 30 menit Naskah Usul
ya
PNS yang
bersangkutanKepala BKN
Kepala Biro
Kepegawaian
Kabag Mutasi
Kepegawaian
Kasubbag
Pensiun
Pengadminist
rasi
Kepegawaian
Pengelola
Data Statistik
Petugas
Penggandaan
Kasubbag TU
Biro
Keuangan
Deputi INKAKasubbag TU
Dit. AK IKelengkapan Waktu Output
No Kegiatan
Mutu BakuPelaksana
Keterangan
9
Kasubbag Pensiun menerima
ketikan naskah pensiun APS
kemudian mengoreksi dan
menyerahkan kepada Kepala
Biro Kepegawaian melalui
Kabag Mutasi Kepegawaian.
Naskah Usul 20 menit Naskah Usul
10
Kepala Biro Kepegawaian
menerima naskah pensiun
APS, mengoreksi kemudian
memberikan disposisi untuk
diteruskan ke Kepala BKN
melalui Sekretaris Utama.
Naskah Usul 300 menit Naskah Usul
11
Kepala BKN menerima
naskah SK Pensiun APS
kemudian menandatangani
setelah itu mengembalikan
ke Kepala Biro Kepegawaian
melalui Sekretaris Utama.
Naskah Usul 600 menit SK Pensiun
tidak
tidak
ya
ya
PNS yang
bersangkutanKepala BKN
Kepala Biro
Kepegawaian
Kabag Mutasi
Kepegawaian
Kasubbag
Pensiun
Pengadminist
rasi
Kepegawaian
Pengelola
Data Statistik
Petugas
Penggandaan
Kasubbag TU
Biro
Keuangan
Deputi INKAKasubbag TU
Dit. AK IKelengkapan Waktu Output
No Kegiatan
Mutu BakuPelaksana
Keterangan
12
Kepala Biro Kepegawaian
menerima SK pensiun APS
yang telah ditandatangani
oleh Kepala BKN dan
menyerahkan kepada
Kasubbag Pensiun melalui
Kabag Mutasi Kepegawaian.
SK Pensiun 20 menit SK Pensiun
13
Kasubbag Pensiun menerima
SK Pensiun APS dan
menyerahkan kepada
Pengadministrasi
Kepegawaian untuk
digandakan dengan
menggunakan formulir A-26.
SK Pensiun 60 menit SK Pensiun
14
Pengadministrasi
Kepegawaian menerima SK
Pensiun APS beserta formulir
A-26 kemudian meneruskan
ke Petugas Penggandaan
pada Subbag Penggandaan.
SK Pensiun 30 menit SK Pensiun
PNS yang
bersangkutanKepala BKN
Kepala Biro
Kepegawaian
Kabag Mutasi
Kepegawaian
Kasubbag
Pensiun
Pengadminist
rasi
Kepegawaian
Pengelola
Data Statistik
Petugas
Penggandaan
Kasubbag TU
Biro
Keuangan
Deputi INKAKasubbag TU
Dit. AK IKelengkapan Waktu Output
No Kegiatan
Mutu BakuPelaksana
Keterangan
15
Petugas Penggandaan pada
Subbag Penggandaan
menerima formulir A-26 yang
telah ditandatangani oleh
Kabag Persuratan kemudian
menggandakan sesuai
dengan permintaan dan
menyerahkannya kepada
Pengadministrasi
Kepegawaian.
SK Pensiun,
formulir A-2620 menit SK Pensiun
16
Pengadministrasi
Kepegawaian menerima SK
Pensiun APS yang telah
digandakan kemudian
menyampul dan menstempel
lalu menyerahkan ke
Kasubbag Pensiun.
SK Pensiun 30 menit SK Pensiun
PNS yang
bersangkutanKepala BKN
Kepala Biro
Kepegawaian
Kabag Mutasi
Kepegawaian
Kasubbag
Pensiun
Pengadminist
rasi
Kepegawaian
Pengelola
Data Statistik
Petugas
Penggandaan
Kasubbag TU
Biro
Keuangan
Deputi INKAKasubbag TU
Dit. AK IKelengkapan Waktu Output
No Kegiatan
Mutu BakuPelaksana
Keterangan
17
Kasubbag Pensiun menerima
SK Pensiun APS yang telah
selesai diproses kemudian
menyerahkan kepada PNS
yang bersangkutan serta unit
terkait (Kasubbag TU Biro
Keuangan, Deputi INKA,
Kasubbag TU Dit. AK I).
SK Pensiun 20 menit SK Pensiun
18
PNS ybs dan unit terkait
menerima SK Pensiun APS
untuk disimpan dan
ditindaklanjuti.
SK Pensiun 10 menit SK Pensiun
PNS yang
bersangkutanKepala BKN
Kepala Biro
Kepegawaian
Kabag Mutasi
Kepegawaian
Kasubbag
Pensiun
Pengadminist
rasi
Kepegawaian
Pengelola
Data Statistik
Petugas
Penggandaan
Kasubbag TU
Biro
Keuangan
Deputi INKAKasubbag TU
Dit. AK IKelengkapan Waktu Output
No Kegiatan
Mutu BakuPelaksana
Keterangan
PNS yang
bersangkutanKepala BKN
Kepala Biro
Kepegawaian
Kabag Mutasi
Kepegawaian
Kasubbag
Pensiun
Pengadminist
rasi
Kepegawaian
Pengelola
Data Statistik
Petugas
Penggandaan
Kasubbag TU
Biro
Keuangan
Deputi INKAKasubbag TU
Dit. AK IKelengkapan Waktu Output
No Kegiatan
Mutu BakuPelaksana
Keterangan
PNS yang
bersangkutanKepala BKN
Kepala Biro
Kepegawaian
Kabag Mutasi
Kepegawaian
Kasubbag
Pensiun
Pengadminist
rasi
Kepegawaian
Pengelola
Data Statistik
Petugas
Penggandaan
Kasubbag TU
Biro
Keuangan
Deputi INKAKasubbag TU
Dit. AK IKelengkapan Waktu Output
No Kegiatan
Mutu BakuPelaksana
Keterangan
PNS yang
bersangkutanKepala BKN
Kepala Biro
Kepegawaian
Kabag Mutasi
Kepegawaian
Kasubbag
Pensiun
Pengadminist
rasi
Kepegawaian
Pengelola
Data Statistik
Petugas
Penggandaan
Kasubbag TU
Biro
Keuangan
Deputi INKAKasubbag TU
Dit. AK IKelengkapan Waktu Output
No Kegiatan
Mutu BakuPelaksana
Keterangan
Recommended
