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Software Rayen -Manual de Derivación

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de SAYDEX.

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INFORME DE ACTIVIDAD EN TERRENO

INFORME DE ACTIVIDAD EN TERRENO SOFTWARE RAYEN

Manual Admisión



de SAYDEX.

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Contenido INTRODUCCION ............................................................................................................................. 3

CAPÍTULO 1. CONCEPTOS GENERALES ......................................................................................... 4

RAYEN en pocas líneas. ............................................................................................................. 4

Inscribir una Persona Nueva ................................................................................................... 11

Inscribir una Persona Nueva en una Familia ya Inscrita.......................................................... 20

Traspasar una Persona a una Familia Nueva .......................................................................... 23

Pasivar a una Persona ............................................................................................................. 27

Pasivar una Familia .................................................................................................................. 29

Activar a una persona.............................................................................................................. 33

Inscribir Personas No Beneficiarias ......................................................................................... 35

Certificación de Previsión en línea .......................................................................................... 42

Traslado de una Persona desde otro Establecimiento ............................................................ 43

Inscribir un(a) Niño(a) Prematuro(a) ....................................................................................... 46

CAPÍTULO 2: REGISTRAR USUARIO ADSCRITO ............................................................................ 47

La Interfaz ................................................................................................................................ 47

Inscribir/Adscribir una Persona Nueva.................................................................................... 50

CAPÍTULO 3: INFORMES .............................................................................................................. 58

La Interfaz ................................................................................................................................ 58

CAPÍTULO 4: EJERCICIOS GUIADOS ............................................................................................. 59

CAPÍTULO 5: GLOSARIO ............................................................................................................... 59



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INTRODUCCION

La necesidad de registrar la información que se origina, al incorporar nuevos

usuarios de la Red de Atención Primaria de Salud APS, se torna crítica en la

medida que aumentan las exigencias sanitarias, en post de entregar un

servicio de excelencia, en forma oportuna y de calidad.

Hoy, todos los establecimientos de salud, requieren administrar esta

información, de manera precisa y completa, tanto del individuo, como de su

familia. Además, se necesita verificar el correcto registro de los datos y validar

que los inscritos no se encuentren registrados en otros establecimientos. Por

último, también se requiere obtener informes rápidos y claros en cuanto a la

población registrada en el establecimiento.

RAYEN cuenta con una completa herramienta, denominada Subsistema de

Inscripción, que permite satisfacer todas las necesidades planteadas

anteriormente.

El presente manual, tiene como objetivo indicar paso a paso, el

procedimiento para incorporar un nuevo Usuario APS en el establecimiento,

así como también, indicar los mecanismos de gestión de todos los inscritos



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CAPÍTULO 1. CONCEPTOS GENERALES

RAYEN en pocas líneas.

Es una aplicación web, que contiene diversos subsistemas creados para

la gestión clínica y administrativa. Esa una herramienta amigable y ágil,

permitiendo al usuario trabajar de manera sencilla en las funcionalidades que

le competen, según el área en la que se desempeña dentro del

establecimiento.

Cómo acceder al programa

Luego de haber sido instalada la aplicación, para acceder a RAYEN, deberá

realizar los siguientes pasos:

1) Haga dos clics sobre el ícono del programa

2) Ingrese el Login de Usuario, señalado por el Administrador del Sistema

3) Presione la tecla Enter

4) Ingrese su clave de usuario

5) Presione la tecla Enter o haga clic en el botón Aceptar.



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Menú del Subsistema Admisión

Una vez dentro del Sistema RAYEN, si cuenta con los roles

correspondientes, podrá acceder al menú del Subsistema, tal cual lo muestra

la siguiente imagen:

Opciones del Menú

Subsistema Admisión

Una vez conocidas las opciones de menú, ya podemos revisar en

detalle cada una de las funcionalidades de este Subsistema



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La Interfaz

Antes de comenzar a utilizar la opción Admisión, deberá conocer cada uno de

los elementos que componen su interfaz (Pantallas). A continuación podrá

observarlos.

Área de Registro Pestaña Usuario

Barra de Herramientas Selector del Área de Registro

Área del Registro Datos Personales



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Área de Registro Pestaña Grupo Familiar

Datos Geográficos de Residencia de la Familia Selector del Área de Registro

Listado de Personas que componen el Grupo Familiar

Inscrito



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Área de Registro Pestaña Vivienda y Entorno

Datos Socio Económicos Básicos de la Familia Selector del Área de Registro



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Área de Registro Pestaña Dirección

Datos Dirección del paciente y de Contacto Selector del Área de Registro



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Área de Registro Pestaña Dirección

Datos Información Laboral del Paciente Selector del Área de Registro



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Inscribir una Persona Nueva

A continuación conocerá los pasos a seguir en caso de necesitar inscribir a

una persona, que viene por primera vez al establecimiento de salud.

1.- Primero debe hacer clic en el Menú del Subsistema Admisión y seleccionar

la primera opción: “Inscripción”.

2.- Una vez dentro de Inscripción deberá seleccionar o digitar todos los datos

personales, según corresponda.

Tipo de Usuario (Normal, Recién Nacido o extranjero sin RUN, según

corresponda)

RUN, RUN responsable o Número de Identificación, dependiendo del Tipo de

Usuario Seleccionado

Nombres

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre al que Responde

Fecha de Nacimiento Este Check Box aparecerá tickeado

siempre que nuestro usuario se

encuentre inscrito en el establecimiento.



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La Fecha de Inscripción es un dato que aparece automáticamente y no es

modificable.

El Campo Código Antiguo, permite incorporar el número de ficha física, al

momento de realizarse la migración de inscrito desde su Base de Datos

Original, a Rayen

Sabías que…



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3.- Proseguir ingresando datos complementarios de la persona:

Indicar si posee Ficha Física y si es Jefe de Familia

Digitar los nombres del Padre y la Madre

Seleccionar las Alertas que correspondan (Chile Crece Contigo, Chile

Solidario – FONASA - Libre Elección – PRAIS – PASIS – IPS – Pensión de

Invalidez - Jubilación de vejez (edad) – Habilidades para la vida –

CONACE – Beneficiario de la Ley 16.744 – Ley 18.490 Accidentes de

Transporte – Ley 16.744 Accidentes del Trabajo – Ley 16.744 Accidente

Escolar – Ley 19.650/99 de Urgencia – Otro programa social – Hogar de

Cristo – SUF (Subsidio único familiar) – Pensión de Montepío – Pensión

de Orfandad – Pensión de Sobrevivencia – Pensión de Gracia – Otras

Pensiones



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4 - Ver Información de Datos Relevantes de Contacto.

5 - Incorporar datos relevantes y

obligatorios:

Previsión

Convenio

Vigencia

Parentesco con Jefe de

Familia

Escolaridad

Grupo Étnico

Religión que profesa

Estado Conyugal

Ocupación

Rama Actividad

E-mail



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Celular (Marcar en caso de que el usuario no posea)

Teléfono

País de Origen

Residencia (Sólo si Nacionalidad no es Chilena)

Comuna de Nacimiento

Digitar una Observación relevante, en caso de ser necesario

Los datos que aparecen con asterisco (*),

indica que es un dato requerido por el sistema y es obligatorio llenarlo

Sabías que…



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6 - Una vez registrados los datos personales, deberá ingresar todos los

datos referentes a la familia de la persona. Para esto primero debe

cambiarse al área de registro Grupo Familiar, haciendo clic en la pestaña

correspondiente.

7 - Ya dentro del área de Grupo Familiar, deberá seleccionar el sector del

establecimiento de salud, en el que deberá quedar

inscrita la persona.

8 - Posteriormente deberá registrar la mayor cantidad de datos posibles,

referentes a la residencia de la familia. En este lugar podrá indicar también, si

la familia de la persona que está inscribiendo será atendida bajo la modalidad

de Salud Familiar o si la persona que se está registrando, no pertenece a una

familia, pero es miembro de una institución de beneficencia u Hogar (Para

esto basta hacer clic en la casilla correspondiente).



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9.- El siguiente paso será seleccionar los datos de la organización política

territorial. Cabe señalar que esta información aparece automáticamente con

los datos pertenecientes al establecimiento de salud en el que se está

inscribiendo la persona, no obstante estos datos pueden ser modificados en

caso de ser necesario.

10 – Registro de información de Direcciones de nuestro usuario y de un

contacto en el caso de que no podamos comunicarnos directamente con el,

esta información se registra en la Pestaña Direcciones.


referentes al contacto de nuestro usuario. En este lugar podrá indicar

información de algún contacto en el caso que se requiera dejar un recado

cuando no se logre ubicar directamente a nuestro paciente.



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12 - Registro de información Laboral de nuestro usuario esta información se

registra en la Pestaña Info. Laboral.


referentes a la información Laboral de nuestro paciente. Recordar siempre

registrar la mayor cantidad de datos de nuestros Usuarios.

14.- Si desea registrar los datos socioeconómicos en la Ficha CAS, deberá

hacer clic en la pestaña correspondiente al área de Registro Vivienda y

Entorno.



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15.- Una vez dentro del área de Registro Vivienda y Entorno, deberá registrar

los datos según corresponda.

16.- Teniendo todos los datos registrados, tanto personales,

como de la familia, deberá hacer clic en el botón: “Guardar

usuario”, para que los datos sean grabados en el sistema.

17. El Sistema arrojará un mensaje en caso de que la

operación de registro haya sido exitosa.

18.- Al momento de grabarse los datos en el sistema, se generará y

desplegará el código de de familia



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Inscribir una Persona Nueva en una Familia ya Inscrita

Comúnmente, una familia se compone de varios integrantes, y por lo tanto a

veces se necesita registrar toda una familia en el establecimiento. Usted ya

conoció los pasos para inscribir a una persona nueva, a continuación se

explican los pasos para agregar más personas a una familia ya inscrita.

1.- Lo primero que deberá hacer es registrar todos los datos personales en el

Área de Registro Usuario, tal cual lo explicamos

anteriormente. Una vez hecho esto, deberá acceder al Área de

Registro Grupo Familiar y hacer clic en el botón: “Asociar a familia”

2.- El Sistema abrirá la ventana de búsqueda de usuario, lugar donde usted

deberá buscar a cualquier integrante de la familia en la que quiere agregar a

la persona que se encuentra inscribiendo actualmente. En esta opción usted

puede buscar por diversos datos, tales como:

RUN

RUN Responsable

Nombre y Apellidos

Comuna

N° de Identificación

N° Ficha

Cód. Familia

Fecha de Nacimiento



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3.- Luego deberá hacer clic en el Botón: “Buscar” y una vez encontrado el

integrante, deberá hacer doble clic en su nombre, para seleccionarlo.

4.- Cuando el integrante de la familia es seleccionado, el sistema nos

devolverá al Área de Registro Grupo Familiar, y nos mostrará en pantalla los

datos correspondientes a la familia del integrante seleccionado. Familia en la

que dejaremos al paciente que se está inscribiendo actualmente.

5.- Para concluir la operación, deberá hacer clic en el

botón “Guardar Usuario”. De esta forma el sistema dejará

guardado al paciente, dentro de la familia seleccionada.

6.- Finalmente, para corroborar que la persona haya quedado registrada en la

familia que corresponde, podemos limpiar la pantalla, y volver a digitar el

RUN de la persona inscrita. Luego, al ir al Área de Registro Grupo Familiar,

deberá aparecer la persona junto a la familia en la que lo ingresamos.



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Si desea traspasar una Persona de una Familia a otra, lo primero que deberá

hacer es llamar los datos de esta persona, luego pasar al Área de Registro

Grupo Familiar, presionar el botón “Asociar a Familia” y continuar con los

pasos explicados a partir del punto número 2

Sabías que…



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Traspasar una Persona a una Familia Nueva

Muchas veces sucede el caso que un integrante de un grupo familiar toma la

decisión de formar su propia familia y se va de la casa, lo que nos lleva a la

situación de querer traspasar a esta persona a una familia nueva dentro de los

registros de inscripción. A continuación conocerá los pasos para llevar a cabo

esta operación:

1.-Como la persona que desea traspasar se encuentra actualmente inscrita en

el establecimiento, lo primero que deberá

hacer es llamar sus datos. Para esto

deberá digitar su RUN y presionar la tecla

Enter o deberá hacer clic en el botón que contiene tres puntos.

2.- Al hacer clic en el botón de los tres puntos, el sistema abrirá la ventana de

búsqueda de usuario. En esta opción, usted puede buscar por diversos datos,

tales como:

RUN

RUN Responsable

Nombre y Apellidos

Comuna

N° de Identificación

N° Ficha

Cód. Familia

Fecha de Nacimiento



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3.- Luego deberá hacer clic en el Botón: “Buscar” y una vez encontrado el

integrante, deberá hacer doble clic en su nombre, para seleccionarlo.

4.- Ya seleccionada la persona, el sistema llamará todos sus datos, y

usted deberá cambiarse al área de registro Grupo Familiar, haciendo clic

en la pestaña correspondiente.

5.- Al cambiarse al área de registro Grupo Familiar, el sistema mostrará todos

los

datos



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referentes a la familia en la que actualmente se encuentra inscrita la persona.

6.- El paso a seguir será hacer clic en el botón: “Crear

Nueva Familia”. Con esto, el sistema limpiará visualmente, todos los datos de

la Familia Actual.

7.-

Una

vez

que

tenemos limpios los datos del Área de Registro del Grupo Familiar, deberá

registrar todos los datos requeridos para la nueva familia que desea crear.

8.- Una vez que ha ingresado todos los datos requeridos para la nueva

familia, deberá hacer clic en el botón: “Guardar Usuario”

9.- Al grabar los datos, el sistema arrojará un mensaje de operación exitosa.

10.- El sistema generará y desplegará un nuevo código, para la familia creada



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11.- Si desea corroborar que los datos hayan quedado bien registrados, podrá

limpiar la pantalla y volver a buscar a la persona recién cambiada. Al revisar el

Área de Registro Grupo Familiar, podrá observar que la persona se encuentra

en una familia nueva.



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Pasivar a una Persona

En el caso de que se necesite eliminar a una persona del registro per cápita

del establecimiento, deberá realizar la operación Pasivar. A continuación se

explican los pasos:

1.- El primer paso a seguir será llamar los datos de la persona, digitando el

RUN y presionando la tecla Enter o a través de la ventana de búsqueda de

usuario, explicado anteriormente.

Una vez que se encuentran en pantalla los datos de la

persona, deberá hacer clic en el botón Pasivar, y elegir la

opción “Pasivar Usuario”.

2.-Si la persona fuera única dentro de

la familia, el sistema avisará que

también ésta será pasivada.

3.- El sistema desplegará una pequeña pantalla en la que deberá seleccionar

el Motivo de Pasivación y

hacer clic en el botón:

“Aceptar”

4.- La persona quedará eliminada del

registro per cápita y el sistema

preguntará si se desea imprimir el

certificado de eliminación.



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5.- Al imprimir el certificado de eliminación, el sistema mostrará en pantalla

una presentación preliminar:

6.- Si desea imprimir en papel el certificado, deberá hacer clic en el botón:

“Imprimir Directamente”



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Pasivar una Familia

En el caso de que usted, por algún motivo, necesite eliminar completamente a

una familia del registro per cápita del establecimiento, también deberá

realizar la operación de Pasivar, a través de los siguientes pasos:

1.- El primer paso a seguir será llamar los datos de cualquier integrante de la

familia que desea eliminar, digitando el RUN y presionando la tecla Enter o a

través de la ventana de búsqueda de usuario, explicado anteriormente.

2.- Una vez que se encuentran en pantalla los datos del

integrante de familia, deberá hacer clic en el botón

Pasivar, y elegir la opción “Pasivar Familia”.

3.- El sistema desplegará una pantalla en la que mostrará un listado con todos

los integrantes de la familia. En esta

misma pantalla, usted deberá

seleccionar el Motivo de Pasivación y

posteriormente hacer clic en el botón:

“Aceptar”.



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4.- Para confirmar la eliminación, el sistema preguntará si se encuentra

seguro de la operación a realizar. Usted deberá hacer clic en el botón:

“Aceptar”

5.- La familia quedará eliminada del registro per cápita y el sistema

preguntará si se desea

imprimir el certificado de

eliminación.



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6.- Al imprimir el certificado de eliminación, el sistema mostrará en pantalla

una presentación preliminar:

7.- Si desea imprimir en papel el certificado, deberá hacer clic en el botón:

“Imprimir Directamente”



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8.- Finalmente, el sistema arrojará un

mensaje en caso de que la operación haya

sido exitosa



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Activar a una persona

En el caso de que una persona actualmente se encuentra “Pasiva”, y necesita

ser atendida en el establecimiento, usted deberá seguir los pasos para

“Activarla”, explicados a continuación:

1.- El primer paso a seguir será llamar los datos de la persona, digitando el

RUN y presionando la tecla Enter o a través de la ventana de búsqueda de

usuario, explicado anteriormente.

2.- El sistema avisará con un mensaje, cuando la persona se encuentre pasiva.

Además indicará el motivo por el cual se encuentra

eliminado. Usted deberá hacer clic en el botón:

“Aceptar”

3.- El sistema mostrará todos los datos de la persona. Si usted necesita

actualizar estos datos, como por ejemplo modificar la dirección, puede

hacerlo según los datos explicados al inscribir.

Finalmente deberá hacer clic en el botón: “Guardar Usuario”.

4.-El sistema le indicará que esta persona se encuentra en estado Pasivo,

preguntará si desea activarlo. Usted deberá hacer clic en Sí para que la

persona sea activada.



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5.- Finalmente el sistema arrojará un mensaje de operación exitosa.

Rayen visualiza también a las personas Activas o Pasivas, a través de un check

ubicado en los datos personales. Si este check se encuentra con un ticket,

significa que la persona está Activa, de lo contrario, indica que la persona está

Pasiva.

Sabías que…



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Inscribir Personas No Beneficiarias

En cada establecimiento de salud se produce la entrega de alimentos a

personas No Beneficiarias (ISAPRE – CAPREDENA – FF.AA. – Etc.), pese a que

no se atienden en el establecimiento. RAYEN por su parte, permite registrar

estas entregas, pero para ello, necesita que estos pacientes aparezcan

inscritos en el establecimiento. Esta operación debemos hacerla también a

través de la opción Inscripción. A continuación se explican pasos a seguir:

1.- Primero debe hacer clic en el Menú del Subsistema Admisión y seleccionar

la primera opción “Inscripción”.

2.- Una vez dentro de Inscripción deberá seleccionar o digitar todos los datos

personales, según corresponda.

Tipo de Usuario (Normal, Recién Nacido o extranjero sin RUN, según

corresponda)

RUN, RUN responsable o Número de Identificación, dependiendo del Tipo de

Usuario Seleccionado

Nombres

Apellido Paterno

Apellido Materno


Fecha de Nacimiento



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Sexo

3.- Proseguir ingresando datos complementarios de la persona:

Indicar si posee Ficha Física y si es Jefe de Familia

Digitar los nombres del Padre y la Madre

Seleccionar las Alertas que correspondan (Chile Crece Contigo, Chile

Solidario – Fonasa Libre Elección – PRAIS – PASIS – IPS – Pensión de

Invalidez - Jubilación de vejez (edad) – Habilidades para la vida –

CONACE – Beneficiario de la Ley 16.744 – Ley 18.490 Accidentes de

Transporte – Ley 16.744 Accidentes del Trabajo – Ley 16.744 Accidente

Escolar – Ley 19.650/99 de Urgencia – Otro programa social – Hogar de

Cristo – SUF (Subsidio único familiar) – Pensión de Montepío – Pensión

de Orfandad – Pensión de Sobrevivencia – Pensión de Gracia – Otras

Pensiones



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4.- Al momento de registra los datos de Previsión y Convenio, deberá

seleccionar el nombre de la ISAPRE o Institución a la cual pertenece el

paciente. Esto es muy importante debido a que este dato será el que permita

que un corte per cápita no considere a estas personas como Beneficiarias.



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5.- Posteriormente podrá proseguir con el registro de los demás datos, tal

cual como se realiza una inscripción de un paciente nuevo.

Parentesco con Jefe de

Familia

Escolaridad

Grupo Étnico

Religión que Profesa

Estado Civil

Ocupación

E- mail

Teléfono Fijo

Celular

País de Origen

Residencia (Solo si

Nacionalidad no es chilena)

Comuna de Nacimiento

Digitar una Observación relevante, en caso de ser necesario

6.- Una vez registrados los datos personales, deberá ingresar todos los datos

referentes a la familia de la persona. Para esto primero debe cambiarse al

área de registro Grupo Familiar, haciendo clic en la pestaña correspondiente.



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7.- Ya dentro del área de Grupo Familiar, deberá seleccionar el sector del

establecimiento de salud, en el que deberá quedar inscrita la persona.

8.- Posteriormente deberá registrar la mayor cantidad de datos posibles,

referentes a la residencia de la familia. En este lugar podrá indicar también, si

la familia de la persona que está inscribiendo será atendida bajo la modalidad

de Salud Familiar o si la persona que se está registrando, no pertenece a una

familia, pero es miembro de una institución de beneficencia u Hogar (Para

esto basta hacer clic en la casilla correspondiente).

9.- El siguiente paso será seleccionar los datos de la organización política

territorial. Cabe señalar que esta información aparece automáticamente con

los datos pertenecientes al establecimiento de salud en el que se está

inscribiendo la persona, no obstante estos datos pueden ser modificados en

caso de ser necesario.

10.- Si desea registrar los datos socioeconómicos en la Ficha CAS,

deberá hacer clic en la pestaña correspondiente al área de Registro

Vivienda y Entorno.



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11.- Una vez dentro del área de Registro Vivienda y Entorno, deberá registrar

los datos según corresponda.

12.- Teniendo todos los datos registrados, tanto personales, como de la

familia, deberá hacer clic en el botón: “Guardar usuario”, para que los datos

sean grabados en el sistema.

13. El Sistema arrojará un mensaje en caso de que la operación de registro

haya sido exitosa.

14.- Al momento de grabarse los datos en el sistema, se generará y

desplegará el código de familia



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Puede tener en el sistema, un sector exclusivo para personas que sean

inscritas para la entrega de alimentos. Para solicitar la creación de un sector,

con el nombre que el establecimiento necesite, deberá comunicarse con Mesa

de Ayuda.

Sabías que…



de SAYDEX.

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Certificación de Previsión en línea

Cuando usted se encuentra inscribiendo una persona nueva, o simplemente

está verificando los datos de una persona ya inscrita, podrá acceder

inmediatamente a la certificación de la previsión.

1.- Para poder acceder a esta funcionalidad, primero deberá encontrarse

dentro de la opción Inscripción, de lo contrario deberá acceder a ella a través

del Menú del Subsistema Inscripción, eligiendo la primera opción:

“Inscripción”.

2.- Estando dentro de la opción Inscripción, deberá digitar el RUN de la

persona por la que desea consultar y presionar la tecla Enter. (No es

obligación que se encuentre inscrita en el establecimiento)

3.- Posteriormente, para acceder a la funcionalidad de Certificación de

FONASA, bastará con hacer clic en el botón: “Cert. Fonasa”.

4.- El sistema abrirá una ventana, donde mostrará los datos de la Previsión

actual de la persona y sus cargos familiares, en caso de tenerlas.

Para que esta funcionalidad sea activada en su establecimiento, deben

solicitar una URL a FONASA. Para realizar esta petición, Mesa de Ayuda posee

un documento tipo que puede serles enviados a vuestro establecimiento,

para que sea utilizado en la petición a Fonasa.

URL FONASA…



de SAYDEX.

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Traslado de una Persona desde otro Establecimiento

Sin duda, uno de los casos más recurrentes es el traslado de inscritos entre

establecimientos de salud. A continuación se presentan los pasos a seguir en

caso de que una persona llegue desde otro establecimiento que trabaja con

RAYEN y desee inscribirse:

1.- Lo primero que deberá hacer es acceder a la opción Admisión a través del

menú correspondiente al Subsistema.

2.- Posteriormente deberá llamar los datos de la persona digitando el RUN. Si

éste pertenece a otro establecimiento que trabaja con RAYEN, aparecerá un

mensaje indicando esta información y preguntará si desea inscribirlo en su

establecimiento. Para que esto sea

efectivo, debe hacer clic en el botón:

“Si”.

3.- El Sistema desplegará una pequeña ventana en la que usted debe digitar

la fecha de nacimiento de la persona que desea inscribir. Es importante

señalar que la fecha de nacimiento ingresada,

debe ser exactamente la misma con la que el

paciente esté inscrito en el establecimiento de

origen:



de SAYDEX.

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Es muy importante señalar que en caso de no ingresar la fecha de nacimiento

exacta del paciente, el Sistema cancelará la inscripción.

4.- Al ingresar la fecha de nacimiento correcta, el Sistema trasladará los datos

de la persona y luego usted podrá ingresar la información de la dirección,

sector y organización política territorial, para finalmente registrar al paciente

como parte del establecimiento



de SAYDEX.

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5.- Una vez que los datos requeridos estén completos, podrá grabar los datos

y hacer efectivo el traslado haciendo en el botón: “Guardar Usuario”.

6.- El sistema arrojará un mensaje, en caso de que la operación de registro

haya sido exitosa.



de SAYDEX.

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Inscribir un(a) Niño(a) Prematuro(a)

Si lo que desea hacer es registrar en el sistema un niño(a), indicando que es

prematuro, podrá hacerlo a través de los siguientes pasos:

1.- Lo primero que deberá hacer es acceder a la opción Inscripción a través

del menú correspondiente al Subsistema.

2.- Al ingresar el RUN del(a) niño(a) deberá hacer clic en el check que indica:

“Prematuro”

3.- El Sistema abrirá un casillero en el que nos exigirá digitar las semanas de

gestación que tenía el (la) niño(a) al momento de nacer.

4.- Una vez digitadas las semanas de gestación, podrá proseguir registrando

los demás datos personales y al momento de indicar la fecha de nacimiento,

el sistema calculará automáticamente la Edad Corregida y la desplegará.

5.- Los siguientes pasos serán proseguir con la inscripción normal del (la) niño

(a), según los pasos explicados anteriormente en otros ítems.



de SAYDEX.

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La Interfaz

De acuerdo a los modelos de atención soportados por la aplicación RAYEN,

resulta necesario identificar para los Hospitales Comunitarios (ex HT4) la

opción de Adscribir pacientes en los establecimientos según modelo de

atención.

Para dar cumplimiento a lo anterior, se implementa la nueva funcionalidad en

Módulo de Admisión, considerando las diferentes funcionalidades que son

afectadas por estas mejoras.

Pantalla Usuarios Adscritos

Se encuentran disponibles 5 pestañas en el Módulo de

Admisión/Inscripción:

1. Usuario.

2. Grupo Familiar.

3. Direcciones.

4. Inf. Laboral.

5. Vivienda y Entorno

CAPÍTULO 2: REGISTRAR USUARIO ADSCRITO



de SAYDEX.

pág. 48



de SAYDEX.

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de SAYDEX.

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Inscribir/Adscribir una Persona Nueva

Para inscribir o adscribir a una persona, que viene por primera vez al

establecimiento de salud:

1. Hacer clic en el Menú en Admisión y luego en en Inscripción; ver

siguiente figura:.

Se despliega formulario de inscripción, en donde se agrega check box

inscribe, para seleccionar y diferencia al paciente si es inscrito o adscrito..

Si desea ADSCRIBIR a la persona, debe sacar el check de inscribe que viene

por defecto con el ticket.

Tipo de Usuario

(Normal, Recién

Nacido o Extranjero

sin Rut, según

corresponda)

Rut, Rut Responsable

o Número de

Identificación,

dependiendo del

Tipo de Usuario

seleccionado.



de SAYDEX.

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Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombres

Nombre al que

Responde

Fecha de Nacimiento

Sexo

Para los niños (as) o Recien nacidos inscribir/adscribir que son prematuros, se

debe chequear en la opción prematuro, habilitando los campos de semanas

de gestación y peso al nacer para ser completetada, como se muestra en la

siguiente figura:

2- Continuar con el de la fecha de inscripción y números de ficha que

tendrá el paciente en el nodo.

3- Ingresar datos complementarios, tales como:

a. Nombres del Padre y la Madre



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b. Alertas Administrativas que correspondan (Chile Solidario –

FONASA Libre Elección – PRAIS – PASIS INP – Pensión de

Invalidez Pensión de Vejez)

4- Datos relevantes y obligatorios, se marcan con un *:

Previsión

Clasificación

de Beneficiario

Tipo de

Beneficiario

Fecha Vigencia

Parentesco con

el Jefe de

Familia

Estado

conyugal

Escolaridad

Pueblo

Originario

Religión que

profesa



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País de Origen

Tipo de

Residencia

Comuna de

Nacimiento

5- Terminado el Registro de datos personales. Se debe ingresar los

datos referentes a la familia de la persona. Para ello hacer clic en

pestaña “Grupo Familiar”.

6- Asignar sector al paciente, en el que quedará inscrita la persona

7- Ingresar Datos referentes a la residencia de la familia, además se puede

individualizar modalidad del modelo de atención, del establecimiento y

asumir un hogar o institución como una dirección de residencia del

grupo familiar.



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8- Ingresar datos de la organización política territorial. Por defecto salen

con datos pertenecientes al establecimiento de salud, en el que se está

inscribiendo la persona, no obstante estos datos pueden ser

modificados en caso de ser necesario.

9- Terminado el registro de los datos del Grupo Familiar; hacer clic en

pestaña “Direcciones”, para registras datos referentes a las

Direccione de contacto, en donde podrá ser ubicado el usuario.

10- Al hacer clic en la pestaña “direcciones” el l sistema pregunta si

desea asociar la dirección residencial que te ingreso en la pestaña

“Grupo Familiar”.



de SAYDEX.

pág. 55

11- Realizado lo anterior se debe validar o cambiar los datos de

Dirección Residencial. El dato teléfono celular, es obligatorio.

12- La dirección de contacto puede heredar los datos de dirección

residencial y si es distinta se debe llenar los datos del siguiente

formulario.

13- Terminado el registro de dirección residencial. Hacer clic en

pestaña “Info Laboral”, en donde se registran datos laborales del

paciente.

14 La siguiente figura muestra los datos contenidos en el formulario,



de SAYDEX.

pág. 56

información laboral, siendo el único dato obligatorio el de

“Ocupación”.

15 Por último, para registrar datos socioeconómicos, del paciente; debe

hacer clic en pestaña Vivienda y Entorno, con ello queda disponible

formulario, para tal fin, ver siguiente figura.



de SAYDEX.

pág. 57

16 Para finalizar y dar termino al proceso de inscripción y

adscripción, se debe hacer clic en el botón: “Guardar Usuario”,

para que los datos sean grabados en el sistema. El sistema no

va a permitir guardar si los datos obligatorios

17 El sistema muestra mensaje: Datos guardados

exitosamente..



de SAYDEX.

pág. 58

CAPÍTULO 3: INFORMES

La Interfaz

Antes de comenzar a utilizar la opción para obtener Informes, deberá conocer

cada uno de los elementos que componen su interfaz (Pantallas). A

continuación podrá observarlos.

Barra de Herramientas Selector del Formato de Destino (HTML – EXCEL)

Selector del Informe a Obtener



de SAYDEX.

pág. 59

Obtener un Informe

Una funcionalidad importante en RAYEN, a la hora de hacer gestión es la

posibilidad de obtener diversos informes que permiten saber las condiciones

en las que actualmente se encuentra el registro per cápita del

establecimiento. A continuación se describen los pasos para utilizar esta

herramienta:

1.- Como primer paso, deberá ir al menú del Subsistema Inscripción y

seleccionar la tercera opción: “Informes”.

2.- Una vez abierta la opción, deberá seleccionar el formato de destino del

Informe a obtener. Sólo existen dos opciones:

HTML y Excel.

3.- Posteriormente bastará con hacer click en el

check point del Informe que desea (Sólo se

puede obtener uno por vez).

4.- Una vez identificado el Informe, deberá hacer clic en el

botón: “Imprimir”, ubicado en la Barra de Herramientas.



de SAYDEX.

pág. 60

5.- El sistema mostrará en pantalla a través de una presentación preliminar, el

Informe obtenido:

6.- Si desea imprimir en papel el Informe, deberá hacer clic en el botón:

“Imprimir”.

7.- Finalmente para salir del Informe, deberá hacer clic en el

botón: “Cerrar”.



de SAYDEX.

pág. 61

CAPÍTULO 4: EJERCICIOS GUIADOS

1. Inscribir a dos personas, una de tipo Normal y la otra de tipo Recién Nacido.

2. Inscribir a una persona través de la opción Registrar Usuario Especial.

3. Buscar a todas las personas inscritas en la base de Datos con el nombre “ Francisco”.

4. Crear un Segmento de tipo Taller que empiece a las 12:00 hrs. y termine a las 14:00 hrs.

5. Consultar en línea, y sin salir del módulo, la previsión que posee una persona según

Fonasa.

6. Eliminar a una persona del registro per cápita.

7. Eliminar a toda una familia, del registro per cápita.

8. Agregar a dos personas nuevas, en una familia ya inscrita.

9. Traspasar a un integrante de una familia, a una nueva familia.

10. Obtener el informe de Inscritos por Sector y Previsión.



de SAYDEX.

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CAPÍTULO 5: GLOSARIO

A continuación se definen algunos términos que se mencionan en este

manual, o que suelen aparecer en el software RAYEN en general.

Icono

Corresponde generalmente al logo del software. Se encuentra en el escritorio

del computador y al hacer doble clic sobre él, se accede al sistema.

Administrador de Sistema

Es la persona dedicada a responder preguntas y aclarar dudas a los usuarios

del sistema. Además debe hacerse cargo de la creación de Funcionarios en el

software.

Login de Usuario

Es el nombre con el cual el sistema reconoce a una persona como usuaria.

Interfaz

Corresponde a las pantallas y ventanas que posee el sistema, para hacer más

amigable el trabajo llevado a cabo.

Rut Responsable

Corresponde al número de Rut de alguna persona que se pueda hacer

responsable de la inscripción del recién nacido.

Número de Identificación

Puede ser el número de VISA o Pasaporte de una persona extranjera que

necesita inscribirse en el sistema y aún no tramita la obtención de su cédula

de identidad.

Alertas Administrativas

Corresponden a condiciones especiales de relevancia de la persona inscrita y

que sirven para efectos administrativos, como por ejemplo: “PRAIS”.

Grupo Familiar



de SAYDEX.

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Corresponde a la totalidad de los integrantes de una Familia.


Como su título lo dice, es el nombre de la persona por el cual le gustaría ser

tratada en el establecimiento de salud.

Sector

Corresponde a una división administrativa determinada por el

establecimiento de salud bajo su propio criterio, para separar las familias que

están inscritas en él.