Download ppt - Sekretariatsleitertagung Köln 2005 Hochschulspezifische Auswahlverfahren mit HISZUL Dr. Roland Keilhoff HIS GmbH

Sekretariatsleitertagung Köln 2005

Hochschulspezifische Auswahlverfahren mit HISZUL

Dr. Roland Keilhoff

HIS GmbH

Sekretariatsleitertagung Köln 2005 - Dr. Roland Keilhoff

ZUL – Neue Entwicklungen

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Gliederung Ziele

Begriffe

HIS-unterstützte Verfahren 1- und 2-stufige Verfahren Erhebung zusätzlicher Daten Verarbeitung dieser Daten Bewerberinformation



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Ziele Effektiver Einsatz der Ressource

Hochschulbildung Studienerfolg, Studiendauer Unmittelbarer Nutzen für

StudentHochschule Gesellschaft



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Begriffe (I) Auswahlverfahren → quantitativ Studienplatzzahl steht fest Ranglisten Beispiel:

herkömmliche NC-Verfahren (60 - 40)



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Begriffe (II) Eignungsfeststellung → qualitativ Kriterien stehen fest Nur wer Kriterien erfüllt, ist geeigneter

Bewerber Beispiel:

Eignungsprüfungen Sport / Musik / Kunst



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Begriffe (III) Kombination beider Verfahren möglich, z. B.: Auswahlreihenfolge nicht nach Abi-Note,

sondern nach Eignungskriterien Zunächst Eignungsfeststellung,

dann Auswahl nur aus der Menge der geeigneten Bewerber

Auswahl, Eignungsfeststellung & Kombi – alles in HISZUL abbildbar



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1-stufige Verfahren Mit der Ersterfassung stehen alle benötigten

Informationen zur Verfügung Bildung einer „Eignungsnote“ oder

„Eignungspunktzahl“ Reihung nach diesem Kriterium, Zulassung

nach dieser Rangfolge Vorteil: Zeitfaktor Nachteil: alle Bewerber sind zu bearbeiten



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2-stufige Verfahren (I) Nach der Ersterfassung steht ein

Kriterienkatalog 1 zur Verfügung Bildung einer Note / Punktzahl Reihung nach diesem Kriterium Auswahl einer Menge von Bewerbern für die

Teilnahme an der 2. Stufe



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2-stufige Verfahren (II) Teilnahme an der 2. Stufe kann heißen: Einladung zum Gespräch Anforderung weiterer Unterlagen Weitere Auswertung vorhandener Unterlagen Bildung einer zweiten Note / Punktwert Neusortierung nach diesem Kriterium Zulassung



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2-stufige Verfahren (III) Vorteil: nicht alle Bewerber müssen detailliert

bearbeitet werden Nachteile / Probleme:



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Eignungsfeststellung – Probleme (I) Aufwand-Nutzen-Verhältnis:

Zeitfaktor (Gespräche!) Datenquantität

Bewerbermangel (Annahmeverhalten!) Nachrückverfahren

immer länger, immer später konterkariert die Eignungsfeststellung



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Eignungsfeststellung – Probleme (II) Vor der Bewerbung kommt Studienberatung These: „Abiturnote kein geeignetes Kriterium“

nicht unumstritten(studiengangabhängig)

Auswahlgespräche nicht unumstritten Studien und Stellungnahmen, z.B.

Deutsche Gesellschaft für Psychologie (www.dgps.de), HIS GmbH (www.his.de)



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Eignungsfeststellung – Probleme (III) Lösungsansatz – automatisiertes Verfahren Verfahrensschritte automatisierbar planen Datenerfassung durch Bewerber selbst Weitere Bearbeitung durch Computer

(Berechnung, Ranglistenerstellung…) HIS-Software



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Eignungsfeststellung - Vorbereitung Verfahren / Algorithmus zur Bestimmung der

Eignung Punkte oder Note Berechnungsvorschrift Gewichtete Durchschnitte Bonus / Malus Skalierung Umrechnung Noten ↔ Punkte und umgekehrt



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Erhebung zusätzlicher Daten (I) Steuertabelle zur Konfiguration der

Erfassungsmaske Konfiguration von

Name des Feldes,Gewicht,Umrechnungsvorschrift,Skalierung



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Erhebung zusätzlicher Daten (II) Pro Studiengang unterschiedliche Kriterien

einstellbar Für 1. und 2. Stufe verschiedene Kriterien

einstellbar Pro Stufe / Studiengang 10 Hauptkriterien mit

bis zu je 30 Unterkriterien möglich Bitte nicht alle 310 Kriterien ausnutzen…



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Erhebung zusätzlicher Daten (III) Erfassung durch Hochschule mit ZUL-GX Plausibilisierung der Daten Kopierfunktion (Vermeidung von

Mehrfacherfassungen)



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Erhebung zusätzlicher Daten (IV) Erfassung durch Bewerber mit QISZUL

(Mehrfacherfassungen, Plausikontrolle) Erfassung durch Fachbereiche mit QISZUL

(nur freigeschaltete Bereiche) Nur Primärdaten Komplettierung der Daten durch BZUL

(Berechnung des Eignungswertes)



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Verarbeitung der Daten Definition der Auswahl- und Sortierkriterien 1-stufiges Verfahren – keine Änderungen 2-stufiges Verfahren: HAV, Durchführung der 2. Stufe Erfassung der Daten zur 2. Stufe Neusortierung mit BZUL Zulassung mit BZUL



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Bewerberinformation Reduzierung der Nachfragen In Vorbereitung: Posteingangsfunktion

(incl. autom. Email-Versand) Info-Funktion in QISZUL Authentifizierung: BewNr und Geburtsdatum Umfang der angezeigten Daten: konfigurierbar

(Stand der Verarbeitung, fehlende Unterlagen…)



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Danke für Ihre Aufmerksamkeit!