Download pdf - Publisher 2010 - Alapok - magyar változat

TARTALOM

2

Microsoft Office Publisher 2010

Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.

Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf ISBN 978-963-607-794-5

© Dr. Pétery Kristóf PhD, 2011 © Mercator Stúdió, 2011

Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. www.akonyv.hu T/F: 06-26-301-549 06-30-305-9489

3

TARTALOM

TARTALOM

TARTALOM ...................................................................................... 3

ELŐSZÓ .......................................................................................... 10

PUBLISHER ALAPOK .................................................................... 13

A Publisher 2007 újdonságai ........................................................ 14

Microsoft Office Online .............................................................. 14

2007-es Publisher fejlesztések ..................................................... 15

Professzionális kiadványok ........................................................ 16

Marketingfeladatok támogatása ................................................. 19

Designelemek és információk újrahasznosítása ........................ 19

Közzététel új formátumban ........................................................ 21

Új ellenőrzési lehetőségek ......................................................... 22

Tökéletes színegyeztetés .......................................................... 23

Hatékonyabb e-mail kommunikáció ........................................... 25

Az Office 2010 újdonságai ............................................................ 26

Office használata tetszőleges helyen ........................................ 26

Hatékonyabb közös munka ....................................................... 27

Teljesítmény és minőség ........................................................... 31

2010-es Publisher újdonságok ..................................................... 35

Új felhasználói felület ................................................................. 35

Objektumok igazítása ................................................................ 36

Képaláírások beillesztése .......................................................... 37

Nyomtatás új módja ................................................................... 37

Nyomtatás előtti áttekintés ........................................................ 37

A professzionális kiadvány ........................................................ 38

Jelentősebb továbbfejlesztések ................................................. 38

4


A program környezete .................................................................. 39

Telepítés és Office kattintásra ...................................................... 41

A technológia ............................................................................. 41

Az Office Kattintásra működési elve .......................................... 42

MSI-alapú kiadás telepítése ...................................................... 45

Termékaktiválás ........................................................................ 45

A billentyűzet kezelése .............................................................. 47

Az egér kezelése ....................................................................... 47

A program indítása ....................................................................... 54

A Publisher szoftverkörnyezete ................................................. 61

Párbeszédpanelek és parancsok ............................................... 67

Környezeti beállítások ................................................................... 68

Általános beállítások .................................................................. 69

A szerkesztés beállítása ............................................................ 71

Nyelvi beállítások ....................................................................... 76

A nyelvi ellenőrzés beállítása .................................................... 77

Mentés beállításai ...................................................................... 79

A menüszalag testre szabása .................................................... 79

A gyorselérési eszköztár testre szabása ................................... 81

Beépülők beállításai .................................................................. 84

Biztonság beállításai .................................................................. 85

Frissítések ................................................................................. 87

Alapértelmezett ikonparancsok ..................................................... 88

Fájl lap ....................................................................................... 88

Kezdőlap lap .............................................................................. 90

Beszúrás lap .............................................................................. 97

Oldalterv lap ............................................................................ 100

Levelezés lap ........................................................................... 102

Korrektúra lap .......................................................................... 105

Bővítmények lap ...................................................................... 106

Nézet lap ................................................................................. 106

Web lap ................................................................................... 108

5

TARTALOM

Fejlesztőeszközök lap ............................................................. 109

Katalóguseszközök – Formátum lap ........................................ 110

Rajzeszközök – Formátum lap ................................................ 112

Szövegdobozeszközök – Formátum lap .................................. 116

WordArt eszközök – Formátum lap ......................................... 119

Képeszközök – Formátum lap ................................................. 124

Táblázateszközök – Tervezés lap ........................................... 130

Táblázateszközök – Elrendezés lap ........................................ 133

Mesteroldal lap ........................................................................ 135

A segítség ................................................................................... 137

Súgó tartalom .......................................................................... 137

Keresés a súgóban .................................................................. 139

Elérhetőség és egyebek .......................................................... 140

DTP ALAPOK ............................................................................... 142

A tipográfia jellegzetességei ....................................................... 142

Tipográfiai mértékrendszer ......................................................... 143

A tipográfiai közlés elemei .......................................................... 144

A betű ......................................................................................... 144

Betűtípusok .............................................................................. 145

Betűfajták, változatok .............................................................. 153

Betűfokozatok megválasztása ................................................. 153

Betűtípusok megválasztása ..................................................... 155

A sor ........................................................................................... 160

A szövegtömb ............................................................................. 160

A szabadsoros szöveg ............................................................ 161

A sorcsoport ............................................................................ 161

Tipográfiai díszek .................................................................... 163

Illusztrációk .............................................................................. 163

A tipográfiai kompozíció .............................................................. 164

Tördelési szabályok .................................................................... 164

ALAPSZOLGÁLTATÁSOK .......................................................... 170

6


Állománykezelés ......................................................................... 170

Új kiadvány létrehozása .......................................................... 173

Fájlok megnyitása és mentése ................................................ 190

Meglévő dokumentum megnyitása .......................................... 192

Állomány lezárása ................................................................... 205

A kiadvány tárolása ................................................................. 205

Verziók kezelése ..................................................................... 207

Állományok törlése .................................................................. 209

Állományok tulajdonságai ........................................................ 209

Állományok átnevezése ........................................................... 213

Állományok postázása és másolása ........................................ 213

A munka befejezése ................................................................... 217

A nézet beállítása ....................................................................... 218

Mesteroldalak, háttér és előtér ................................................ 223

Általános műveletek.................................................................... 227

Ugrás adott helyre ................................................................... 227

Szerkesztőparancs visszavonása ............................................ 229

Objektumok kijelölése .............................................................. 229

Objektumok csoportosítása ..................................................... 230

Objektumméretezés és mozgatás ........................................... 230

Elrendezés módosítása ........................................................... 232

Objektumok igazítása és elosztása ......................................... 233

Objektumok forgatása és tükrözése ........................................ 235

Objektumsorrend módosítása.................................................. 237

Vágólap műveletek .................................................................. 237

Oldal mozgatása és átnevezése .............................................. 238

Oldalak beszúrása ................................................................... 239

Objektumok másolása ............................................................. 241

Kiadvány beállításai ................................................................. 245

Kiadványterv módosítása ........................................................ 245

Színséma módosítása ............................................................. 246

Betűtípussémák módosítása ................................................... 249

7

TARTALOM

Az oldalháttér ........................................................................... 251

Objektumok kifestése .............................................................. 253

Objektumok szegélyezése ....................................................... 254

SZÖVEGKERET MŰVELETEK .................................................... 257

Szövegkeretek készítése ............................................................ 257

Kurzormozgatás ...................................................................... 262

Szövegírás, javítás .................................................................. 262

Szövegkijelölés ........................................................................ 264

Automatikus javítás ................................................................. 265

Automatikus és kézi elválasztás .............................................. 269

Helyesírás-ellenőrzés .............................................................. 270

Szinonimaszótár ...................................................................... 274

Keresés a szövegben .............................................................. 276

Szövegrészek cseréje ............................................................. 278

Szöveg módosítása ................................................................. 279

Szövegek formázása .................................................................. 279

Karakterek formázása ............................................................. 280

Automatikus szövegméretezés ................................................ 282

Bekezdések formázása ........................................................... 283

Stílusok kezelése ..................................................................... 294

Új stílus létrehozása ................................................................ 297

Meglévő stílus módosítása ...................................................... 298

Kapcsolódó szövegkeretek ......................................................... 299

Formátum másolása ................................................................ 302

Dátum és idő beszúrása ............................................................. 302

Oldalszámok beszúrása ............................................................. 303

Személyes információ beszúrása ............................................... 304

FORMATERVEZETT OBJEKTUMOK .......................................... 307

Építőelemek ................................................................................ 308

A design ellenőrzése .................................................................. 312

8


KÉPEK BESZÚRÁSA ................................................................... 313

Üres képdobozok ........................................................................ 313

Képtár objektumok ...................................................................... 314

Képek beszúrása fájlból .............................................................. 321

Alakzatok beszúrása ............................................................... 329

Médiaklipek beillesztése .......................................................... 336

TÁBLÁZATOK .............................................................................. 341

Táblázatok létrehozása ............................................................... 342

A táblázat formázása .................................................................. 344

WORDART OBJEKTUM ............................................................... 350

EGYENLETSZERKESZTŐ ........................................................... 358

Egyenlet külső objektumként ...................................................... 358

Az egyenletszerkesztő parancsai ............................................ 360

Egyenletszerkesztő eszköztár ................................................. 366

KÖRLEVELEZÉS .......................................................................... 375

A körlevelek elemi részei ............................................................ 375

Adatbázis-műveletek .................................................................. 377

A formadokumentum .................................................................. 383

A formadokumentum ellenőrzése ............................................ 387

Összefésülés .............................................................................. 388

KATALÓGUSKÉSZÍTÉS .............................................................. 392

Az adatforrás létrehozása ........................................................... 393

A katalógussablon létrehozása ................................................... 395

Kapcsolódás az adatforráshoz ................................................... 396

Kép- és adatmezők beszúrása ................................................... 398

NYOMTATÁS ................................................................................ 402

9

TARTALOM

Látványterv ellenőrzése .............................................................. 402

A nyomtatási kép ........................................................................ 405

Nyomtatási beállítások ................................................................ 406

Kereskedelmi nyomtatási eszközök ............................................ 411

Színnyomtatás ......................................................................... 412

Alátöltés ................................................................................... 419

A nyomdai fájlok előkészítése .................................................... 420

GYORSGOMBOK ......................................................................... 424

Alkalmazásablakok kezelése ...................................................... 424

Menük és parancsok .................................................................. 425

Párbeszédpanelek és varázslók ................................................. 425

Dokumentumok kezelése ........................................................... 426

Beszúrási pont áthelyezése ........................................................ 428

Szöveg kijelölése ........................................................................ 428

Szöveg kijelölése táblázatban .................................................... 429

Szövegszerkesztés és formázás ................................................ 429

Bekezdésformázás ..................................................................... 430

Törlés, másolás és áthelyezés ................................................... 431

Különleges karakterek ................................................................ 432

Műveletek objektumokkal ........................................................... 432

Weblapok kezelése..................................................................... 433

IRODALOM ................................................................................... 434

10

ELŐSZÓ

ELŐSZÓ

Tisztelt Olvasó! A Publisher a Microsoft olcsó asztali kiadványszerkesztő (DTP) programja, amelynek már 2000-es változata bekerült az Office cso-magba is, igaz ugyan, hogy ezt a programot az Office magyar válto-zatában is csak angol nyelven lehetett elérni. A korábbi változathoz hasonlóan a 2003-as, és most a 2007-es verzió szintén megjelent magyar nyelven is. Jelen könyvünk a jelenleg elérhető legújabb 2010-es magyar nyelvű változattal foglalkozik.

Ez a kis, mindenki számára elérhető szoftver szinte mindent tud, amit a professzionális eszközök. Az új változatban már a nyomdai alapszínekre bontást is alkalmazhatjuk. A megcélzott szélesebb vá-sárlóközönség itt azonban a kezdők, az asztali kiadványszerkesz-tésben járatlanabbak köréből kerül ki, ezért a Publisher kezelése sokkal egyszerűbb és kényelmesebb. Megoldásai kézenfekvőek és az Office hagyományos tagja, a Word használatában némi gyakorla-tot szerzett felhasználók számára különösen könnyen elsajátítható.

A Publisher segítségével a névjegykártya, a levélpapír fejléce, a meghívó, sőt a többoldalas újság stb. is gyorsan elkészíthető. A tet-szetős megjelenésű, egymással összhangban álló dokumentumok, publikációk kialakítását varázslók és Formátumtervezők által meg-tervezett sablonok segítik. Ez a Publisher korábbi változataiban is hasonlóképpen működött. A program legújabb változatában azon-ban a dokumentum tartalmának változása nélkül, könnyedén kísér-letezhetünk, váltogathatjuk a szín és elrendezés számtalan lehető-ségét, hogy optimális megoldás szülessen.

Már a Publisher 98 is teljesen Microsoft Office 97 kompatibilis volt. A kompatibilitást biztosították az Office 97 stílusú felület, az azonos felépítésű menük és eszköztárak, valamint az Office Segéd. Bár a program kezelő felülete már magyar nyelvű, a szövegek elle-nőrzéséhez kiválaszthattunk más nyelvet is. A 2010-es változatban

11

ELŐSZÓ

ismét közelebb került a Publisher az Office csomaghoz, átvéve an-nak szalagos felhasználói felületét.

A 2002-es változat legfontosabb újdonsága volt, hogy a magyar nyelvű kiadványszerkesztőben elérhetők a magyar nyelvhez tartozó szolgáltatások, mint a helyesírás-ellenőrzés, elválasztás és szino-nima szótár.

A Publisherrel egységes megjelenésű üzleti kommunikációs anyagokat készíthetünk. A 2007-es változat a korábbinál is többféle látványelemkészletet biztosít. Most a kiadványtesztelővel azonosít-hatjuk a nyomtatás vagy a webes megjelenés problémáit, illetve azok megoldásához javaslatot kapunk. Javítottak a rendező segéd-vonalak kezelésén, az alapvonal igazításán, az Oldalrendezőn és a program támogatja több mesteroldal használatát is. A Microsoft Of-fice Online Template Gallery webhelyről további sablonokat és se-gítséget tölthetünk le.

A katalógusegyesítés varázslóval automatikusan készíthetünk olyan kiadványokat, amelyekhez adatforrásként Excel, Access ada-tokat, fotókat és szövegeket használhatunk. Az új webes varázslók segítségével tetszőleges üzleti kiadványt létrehozhatunk. Az e-mail varázslók hírlevelek készítésében is segédkeznek. A Publisher 2007-hez több, mint tízezer clipart képet, több, mint ezer fényképet és több száz animált képet mellékelnek. A programot felkészítették a szkennerek és digitális kamerák közvetlen kezelésére is.

A 2007-es programváltozat kissé eltért az Office 2007 teljesen átdolgozott felhasználói felületétől. Ugyanis az új Office legfonto-sabb programjaiban – vagyis a Word, Excel, PowerPoint, Access alkalmazásokban – a felhasználói felületet olyan mélységig átdol-gozták, hogy megszűntek a hagyományos menük, szerepüket a szalagok, valamint a szalagokon elhelyezett objektumok vették át. A súgót szintén teljesen átdolgozták. Ezzel szemben a Publisher 2007 felhasználói felülete csak kissé módosult, itt még használhatjuk a megszokott menüket is.

A Publisher 2010 már teljesen megegyező felhasználói felületet kapott, mint az Office fő tartalom-előállító szoftverei. Ráadásul a korábbi Office gomb helyébe lépett „backstage‖ nézetet is átvették.

Így a legfontosabb fájl és információs műveleteket a Fájl szalagfülre kattintva megjeleníthető ablakba koncentrálták.

12


Az Office most tehát még egységesebb, mint korábban. Ez alatt persze nemcsak a felhasználói felület lehető legteljesebb azono-sulását értjük, hanem a fájlok és az objektumok kezelésének újdon-ságait is. A fájlkeresési újdonságokat igazán a Windows 7 operációs rendszert alkalmazók használhatják ki. A 2010-es változatban meg-újították a program indítását, a képek beépítését, az elrendezési módokat, a nyomtatást, az online sablonok elérését, a professzioná-lis építőelemek dokumentumhoz adását, a program testre szabását.

A leírtak megértéséhez és alkalmazásához különösebb számítás-technikai ismeretekre nincs szükség, elegendő a Windows XP, illet-ve a Windows 7 operációs rendszer alapfokú ismerete. A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, tetszetős formában szeretnék elkészíteni bármilyen célra szolgáló dokumentumaikat, amihez ezúton is sok sikert kívánunk.

Végezetül: bár könyvünk készítése során a megfelelő gondos-sággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat.

Szentendre, 2011. március

Köszönettel a szerző.

13

PUBLISHER ALAPOK

PUBLISHER ALAPOK

Könyvünk első fejezetében a Publisher 2010 kiadványszerkesztő alapszolgáltatásait ismertetjük. Bemutatjuk a rendszer erőforrásigé-nyét, a program telepítését, a használathoz szükséges parancsok közül az alapvetőeket, valamint a program súgójának használatát.

A kiadványszerkesztővel előállított, hajlékony vagy merevleme-zen (háttértárolón) tárolt állományt a következőkben dokumentum-nak, illetve publikációnak, kiadványnak nevezzük. A Publisherrel létrehozott dokumentumok sajátossága, hogy minden objektum ke-retben helyezkedik el. A publikációban elhelyezhetünk táblázatokat, diagramokat, vektoros és raszteres (bitmap) képeket, ClipArt ábrá-kat, médiaklipeket, hangfájlokat is (ezek csak hangkártyával rendel-kező gépeken játszhatók le, de a szöveg írásos elemei minden gé-pen olvashatók).

A kiadványszerkesztővel előállított dokumentum formázása a „végtermék‖ megjelenésének szabályozását jelenti (lapméretek és irányítottság, objektumok elhelyezése, sorrendje, margók, oldal-számozás, igazítások, szegélyezés, karakterformák, a szöveg kü-lönféle kiemelése stb. beállítása).

Könyvünkben a program alkalmazásakor a leütendő billentyűket

keretezve jelöljük, például: Enter. Az egyszerre leütendő billentyűket (azaz a billentyűkombinációkat) a következőképpen jelöljük, például:

Ctrl+B, míg az egymás után lenyomandó billentyűsorozatot: például

Alt,V,T. A funkcióbillentyűket F1..F11-el jelöljük. Az egyes szalagok

parancsaira szalagfül/parancsnévvel hivatkozunk, például: Né-

zet/Mesteroldal. Ha a parancsgombból almenü indítható, akkor azt

a jellel jelöljük, például: Beszúrás/Oldalelemek.

A parancsok írásmódja vastag betűs. Az így jelölt szavak általá-ban megtalálhatók a nyomtatott könyveink végén a tárgymutatóban is – az elektronikus könyvek esetében viszont kereshetünk a doku-mentum teljes szövegében. Ugyanígy vastag betűvel jelöljük a pár-

beszédpaneleken előforduló nyomógombokat is, például: Mégse.

14


A Publisher 2007 újdonságai

A következőkben összefoglaljuk a program korábbi változatában megjelent, illetve továbbfejlesztett legfontosabb funkciókat (hátha valaki egy régebbi verzióról frissít).

Microsoft Office Online

A Microsoft Office Online szolgáltatás a korábbinál még szorosab-ban integrálódik az Office alkalmazásokba. A súgó alapbeállítás szerint a Microsoft Online webhelyéről letöltött tartalommal jelenik meg (lásd az ábrát).

A Microsoft Office Online webhelyről letöltött súgó

Akár a webböngészőnkből közvetlenül, akár az Office alkalmazások munkaablakaiból (például a Súgóból) – vagy a menük hivatkozása-iból elérhető szolgáltatással jutunk a fejlesztők webhelyén cikkek-

15

PUBLISHER ALAPOK

hez, ötletekhez, képhez (és más ClipArt fájlhoz), sablonhoz, online képzéshez, javítások letöltéséhez stb. (lásd a következő ábrát).

A webhely tartalmát rendszeresen frissítik az Office felhaszná-lóitól kapott közvetlen visszajelzések és igények alapján.

Microsoft Office Online webhely kezdőlapja, itt is regisztrálhatunk

2007-es Publisher fejlesztések

A Publisher 2007 is számos, az egyszerű kiadványok szerkesztésé-től az összetett anyagok előállításáig felhasználható segítséggel, új és továbbfejlesztett szolgáltatással jelent meg. Mint korábban emlí-tettük, a felhasználói felület most némileg eltér a Microsoft Office Rendszer fő elemeitől, később lehet, hogy ezt is összhangba hozzák az Office új megjelenésével.

16


Professzionális kiadványok

Az új programmal még könnyebb és gyorsabb az üzleti kiadványok előállítása, amelynek professzionális megjelenést kölcsönözhetünk, akár nyomtatott kiadvány, vagy webes megjelenés a végső cél, akár elektronikus levél testesíti meg üzenetünket.

A sablon és így a megjelenés egyszerűen módosítható

Bármely publikáció szerkesztése közben roppant egyszerűen lecse-

rélhetjük a dokumentumhoz felhasznált sablont. Elegendő a Sablon

módosítása gombra kattintanunk, majd a sablonválasztó párbe-szédpanelről kettős kattintással kijelölni az elképzelésünknek jobban megfelelő, professzionális designerek által tervezett sablont. Ha va-lamelyik objektumot egyedi beillesztéssel vettük fel a dokumentum-

ba, akkor az megjelenik a Tartalomtár munkaablakban, ahonnan egyszerűen az új helyére húzhatjuk (lásd az alábbi ábrát).

17

PUBLISHER ALAPOK

Képet illesztünk be a Tartalomtár munkaablakból

Ha egy ilyen esetben elmulasztanánk a beillesztést és így próbál-nánk meg a publikáció bezárását, akkor a program figyelmeztet, hogy a nem beillesztett extra tartalom elvész.

Az utoljára használatba vett dokumentumok most előzetes képük alapján könnyebben kiválaszthatók és egyetlen kattintással betölthe-

tők. A program indításakor megjelenő Legutóbbi kiadványok munkaablakban elegendő egyszer a feldolgozandó dokumentumra kattintani (lásd a következő ábrát). Ha a későbbi munkánk során bezárul ez a munkaablak, akkor az utoljára feldolgozott fájlokat a

Fájl menü alján találjuk meg, vagy adjuk ki a Fájl/Új parancsot, illet-

ve nyomjuk meg a Ctrl+N billentyűkombinációt. Ekkor ismét megje-

lenik az Első lépések a Microsoft Office Publisher 2007 haszná-

latában ablak a Legutóbbi kiadványok munkaablakkal együtt. Új dokumentumokat is hasonló egyszerűséggel hozhatunk létre.

Az Első lépések a Microsoft Office Publisher 2007 használatá-

18


ban ablakban azonnal, egyetlen kattintással választhatunk sablon-kategóriát, amelyet fentebb láttuk, milyen egyszerűen lecserélhe-tünk.

Rögtön az első ablakban sabloncsoportot választhatunk

Ha az új dokumentumot a Létrehozás gombbal hozzuk létre, ak-kor a következő lépésben nem sablont, hanem a kiadványméretet kell beállítanunk. A dokumentum méretének beállítását is egysze-rűbbé tették. Most könnyebben választhatunk az előre beállított, összes járatos dokumentumméret közül, de egyszerűen megadha-tunk egyéni méreteket is.

A telepített sablonok felhasználásával vagy „nulláról indulva‖ ki-alakíthatjuk saját sablonjainkat, amelyeket elmetve jelentősen meg-gyorsíthatjuk későbbi munkánkat. Ilyenkor az új dokumentum alapja lehet már a korábban elmentett saját sablon is.

19

PUBLISHER ALAPOK

Marketingfeladatok támogatása

A Publisher-feladatok munkaablakban összegyűjtve találjuk a marketingkampányok lebonyolításának feladataival kapcsolatos öt-leteket és súgókat. Segítségükkel biztosak lehetünk abban, hogy nem hagyunk ki egyetlen fontos lépést sem, ugyanakkor a legcélra-vezetőbb ajánlatot kapjuk a feladat (például elektronikus körlevél előkészítés és adatokkal összefésülés, kiküldés stb.) megoldásá-hoz.

A Publisher-feladatok munkaablak általános segítséget nyújt

Designelemek és információk

újrahasznosítása

A telepített professzionális sablonok több designelemet tartalmaz-nak. Ilyenek a színstílusok, vagyis összehangolt színek, amelyek érvényesülnek a többi elemen a logón, személyes és cégadatok

20


megírásán, valamint a grafikus objektumokon. Ezeket az elemeket az újrahasznosíthatóság érdekében eltárolhatjuk a tartalomkönyv-

tárban, vagyis a Tartalomtár munkaablakban. Ehhez a helyi vagy a

Beszúrás menü Felvétel a tartalomtárba parancsát adjuk ki (lásd az ábrát). A megjelenő párbeszédpanelen jelölőnégyzetekkel adjuk meg, melyik kategóriában jelenjen meg a tartalom. Új kategóriákat a

Kategórialista szerkesztése gombra kattintva hozunk létre.

Új képpel bővítjük a tartalomtárat

Az üzleti információkat is elhelyezhetjük a tartalomkönyvtárban. Eh-

hez a Szerkesztés/Üzleti adatok parancsot használjuk, illetve a szöveges tartalom „beraktározásánál‖ is a fentiek szerint járjuk el. A

tárolt információk beillesztéséhez váltsunk a Tartalomtár munkaab-lakba. Ehhez a munkaablak gombjából legördíthető menü paran-csát, illetve a munkaablak lapozó gombjait használjuk, vagy

adjuk ki a Beszúrás menü Elem a tartalomtárból parancsát, eset-

leg nyomjuk meg a Ctrl+Shift+E billentyűkombinációt.

Mindezek hatására megjelenik a Tartalomtár munkaablak, ahol a

Kategória és Típus szűrők segítenek a megfelelő szöveges vagy grafikus tartalom kikeresésében. Ha megtaláljuk a megfelelő elemet,

akkor adjuk ki a helyi menü Beszúrás parancsát, vagy egyszerűen húzzuk az elemet a publikációba!

Ha a menüparancsot használtuk, akkor is módosíthatunk húzás-sal az objektum helyén, a pontos beállításhoz azonban mindenkép-

21

PUBLISHER ALAPOK

pen válasszuk a Formátum/Kép, illetve Formátum/Szövegdoboz

paranccsal megjelenített párbeszédpanel Elrendezés lapjának beál-lítási lehetőségeit. Itt ugyanis ezredmilliméter pontossággal megad-hatjuk a lap sarkától vagy középpontjától mért elhelyezési távolsá-got.

Tartalomtár-elem beillesztése

Közzététel új formátumban

A hagyományos PDF (Portable Document Formátum) az Adobe al-kotása, és arra szolgál, hogy minden (szöveg, font, CMYK színek, díszítőszínek, képekhez megadott alternatív szöveg stb.) informáci-ót eltároljunk a kinyomtatandó dokumentumról, mely megfelel a nyomdai kivitelezés számára. A másik fontos szerepe, hogy bizto-sítsa a dokumentumnak akár a nyomtathatóság korlátozásával is a publikációját azok számára, akinek nincs telepítve a gépére Publis-her. A PDF formátumú fájlok megtekintéséhez ugyanis elegendő egy ingyenesen letölthető Adobe (Acrobat) Reader. Sajnos azonban a béta változattal ellentétben a végleges változatban a PDF mentés lehetősége már nem szerepel.

22


A Microsoft XPS (XML Paper Specification) formátuma hasonló célokat szolgál és szintén egy speciális olvasóval tekinthető meg. Azonban a PDF formátum évtizedes múltjának köszönhetően be-hozhatatlan elterjedtségi előnnyel rendelkezik és az Acrobat prog-rammal számos egyedülálló képességgel egészíthető ki.

Mindkét fájlformátum közös tulajdonsága ugyanakkor, hogy a publikációban felhasznált karakterkészleteket is eltárolják, így a megtekintő számítógépére sem szükséges minden, a publikációban felhasznált fontot telepíteni.

Új ellenőrzési lehetőségek

A nyomtatási előképpel mindent a nyomtatásnak megfelelő minő-ségben és elrendezésben tekinthetünk meg.

Az összeállított kiadvány ellenőrzése nyomtatási képen

Kétoldalas elrendezésben láthatjuk azt is, hogyan csatlakoznak az oldalak, illetve mi jelenik meg a hajtással kialakított oldalakon.

Az Eszközök/Kiadványtesztelő paranccsal is megjeleníthető munkaablakban megjelennek a problémás (például részben takart, a szövegtartalomnál kisebb méretű szövegdobozok, hibás hivatkozá-sok stb.) objektumok, amelyek a helyi menü parancsaival egyszerű-

23

PUBLISHER ALAPOK

en felkereshetők, javíthatók, vagy akár kikapcsolhatjuk az ilyen típu-sú hibák ellenőrzését. A jelölőnégyzetekkel kapcsoljuk be az elle-nőrzés fő szempontjait.

Az összeállított kiadvány ellenőrzése kiadványtesztelővel

A Speciális nyomtatóbeállítások párbeszédpanel új Nyomtatóbe-

állító varázsló lapjáról indítható varázslóval a kétoldalas vagy borí-téknyomtatás beállítása is egyszerűvé vált.

Tökéletes színegyeztetés

A programban jelentősen továbbfejlesztették a kereskedelmi nyom-tatási szolgáltatásokat is. Ezzel olyan professzionális színvonalú kiadványok elkészítését támogatják, amelyeket offszettechnológiát alkalmazó nyomdában sokszorosítanak. A pontos színmegadás ér-dekében hivatkozhatunk a PANTONE színkatalógusok színeire, ami biztosítja a nagy cégeknél előírt arculati elemek pontos tulajdonsá-gainak megtartását is.

24


Összetett CMYK kimenet

A programmal a nyomtatók és levilágító berendezések által is ismert összetett CMYK PostScript kimenet szintén előállítható. Ez felhasz-nálható a nyomdába küldés előtt külső gyártótól származó alátöltő vagy tördelőprogramokban is.

Acrobat melletti speciális nyomtatóbeállítások

Könnyebb a színkivonatok létrehozása és nyomtatása

Most a Nyomtatás párbeszédpanel Nyomtató adatai lapján a Spe-

ciális nyomtatóbeállítások nyomógombjára kattintás után adhatjuk meg a színkivonatok készítéséhez szükséges beállításokat. Nyom-tathatunk (levilágíthatunk) nyomólemezeket egy nyomdai alapszín1

1 Alapszín: A nyomdaiparban a színkeveréshez használt négy áttet-sző festék (ciánkék, bíbor, sárga és fekete).

25

PUBLISHER ALAPOK

vagy direkt szín2 festékéhez. A lemezekhez egyéni raszterrács-sűrűséget és -szöget adhatunk meg. Ezek alapértelmezettől eltérő beállítása előtt mindenképpen kérjük ki a nyomdászok véleményét, különben a szándékoltnál eltérő hatás is keletkezhet a végleges nyomatokon. Szükség esetén a direkt szín is konvertálható nyomdai alapszínekké (bár egyes esetekben ezeket éppen a szűkös nyomdai lehetőségek – például kétszínnyomás – miatt választjuk).

Optimalizált RGB/CMYK konverzió

A képernyőkön használt RGB megjelenítéső színeket most ponto-sabb eljárással alakítják át a nyomdában használt CMYK színmo-dellbe. Ez a színmodell a ciánkék, bíbor, sárga és fekete festék megfelelő arányú keverésével állítja elő a színátmenetek, képek színeit.

Továbbfejlesztett színbeállítások

Most az Eszközök/Kereskedelmi nyomtatási eszközök almenü-ben jobban szabályozhatjuk a színek és festékek létrehozását, ke-zelését, módosítását, cseréjét a kiadványban. Amikor egy direkt színt egy másikra cserélünk, megőrizhetjük a tónus- és fényesség-beállításokat is.

Hatékonyabb e-mail kommunikáció

Külön segítőket kapunk az elektronikus levelek, körlevelek összeállí-tásához, a levélben szereplő információkat tartalmazó listák felépí-téséhez és kezeléséhez.

2 Direkt szín (díszítőszín): Előre kevert szín, amely egy szabványos színsémához (például PANTONE) igazodik, így pontosan hivatkoz-hatunk rá egy színkóddal is. Jól használható cégemblémák és más kötött arculati elemek színeinek meghatározásánál.

26


Az Office 2010 újdonságai

A 2010-es változatban az újdonságok és továbbfejlesztések terve-zésénél a hangsúlyt a mobilitásra, hatékonyságra és látványos megoldásokra fektették.

Office használata tetszőleges helyen

Internetkapcsolat és támogatott böngésző (például Internet Explo-rer, Firefox vagy Safari) használata mellett a Microsoft Office Web Apps alkalmazásokkal szinte bárhonnan és bármikor elvégezhetünk számos tevékenységet. A Microsoft Word, Excel, PowerPoint és OneNote kényelmes, online társainak számító alkalmazásokkal köz-vetlenül a webböngészőkből is elérhetjük, megtekinthetjük és szer-keszthetjük dokumentumainkat. Bár ezek a webes alkalmazások jelenleg is fejlesztés alatt állnak (a Microsoft honlapján erre utalva csak annyit találunk: látogasson ide később vissza), a technológiai továbbfejlesztés iránya látszik. Minden hasznos lehetőséget, bele-értve a csoportmunkát és elérhetőséget ki akarnak használni a há-lózatok nyújtotta előnyökből.

Az Office Web Apps alkalmazások jóvoltából többféle eszközön is megnyitható a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote prog-ram, hiszen maguk a programok SharePoint-kiszolgálón, Windows Live-fiókon keresztül futnak, így nem kell mindegyik eszközön tele-pítve lenniük. A dokumentumok ugyanúgy jelennek meg, ahogy egy olyan számítógépen, amelyen telepítve van az Office.

Az Office Web Apps alkalmazások a Word, az Excel, a PowerPo-int és az OneNote online társprogramjai, melyekkel támogatott bön-gészőkben megtekinthetjük dokumentumainkat és egyszerűbb mó-dosításokat is végezhetünk azokon. Az Outlook Web App új téma-kezelési lehetőségeket kínál, átalakított felülete pedig a menüszala-got, valamint a jelenléti információkat és az azonnali üzenetküldés eszközeit is tartalmazza.

Így már a Publisher mellett az Outlook is átvette a szalagos fel-használói felületet.

27

PUBLISHER ALAPOK

Az Outlook szalagos felhasználói felülettel

A SharePoint Workspace 2010 offline módba tudja helyezni a Sha-rePoint-listákat és -dokumentumtárakat. Az offline módban végzett munkát követően csak a módosítások szinkronizálódnak, ami meg-gyorsítja a frissítés folyamatát.

A SharePoint Workspace Mobile használatával SharePoint-webhelyeken és -dokumentumtárakban böngészhetünk, továbbá dokumentumokat nyithatunk meg telefonunkon és szinkronizálha-tunk azzal. Még teljesebb tartalomkészítési és -szerkesztési eszköz-tárat vehetünk igénybe Word-, Excel- és PowerPoint-dokumen-tumainkhoz bármilyen Windows-telefonon. Ráadásul mindezt egy továbbfejlesztett, érintőképernyőhöz igazított kezelőfelületen végez-hetjük.

Ezeknek az újdonságoknak már voltak előzményei a korábbi Offi-ce Professional változatban is.

Hatékonyabb közös munka

Az itt bemutatott újdonságok közt már több olyan továbbfejlesztést is találunk, amelynek legfeljebb csak közvetett előzményeit találjuk az Office 2007 programokban.

28


Például teljesen új, hogy a PowerPoint 2010 programból közvet-lenül mutathatjuk be a diavetítés-közvetítési funkcióval diavetítése-inket bárkinek, aki webböngészőt használ.

Környezetfüggő adatokat szerezhetünk be üzleti és közösségi há-lózatok használata során. Az Outlook Közösségi Összekötővel fel-használó-központú rálátást nyerhetünk vállalatunkra az üzenetek, értekezlet-összehívások, mellékletek és SharePoint-tevékenységek (például állapotfrissítések közzététele) révén. A népszerű közösségi hálózatokra kapcsolódva pedig azonnali híreket kaphatunk az ügyfe-lektől, érdeklődőktől és partnerektől.

Az üzenetküldéskor kapott e-mail tippek fontos tudnivalókra fi-gyelmeztethetik a felhasználókat, hogy ezzel elejét vegyék a feles-leges, kínos helyzetbe hozó vagy károkozásra is képes üzenetek elküldésének.

Megjelent az igény szerinti fordítás. Segítségével a teljes doku-mentum, vagy annak kijelölt részének fordítása egyszerűen meg-oldható. Ezekhez a műveletekhez korábban külön alkalmazásokat használtunk, bár a dokumentum fordítása most is a weben keresz-tül, tehát internetkapcsolat birtokában érhető el. A fordítási munkák-ban számos forrás és célnyelv választható (még a nem latin írású nyelvek, például a kínai, és az arab is).

A minifordító szintén megkönnyíti a több nyelven végzett munkát. Ekkor a kurzor alatti szó vagy kijelölt kifejezés fordítása megjelenik a szöveg felett, ahonnan a fordítás akár a vágólapra is másolható, hogy a szövegbe illesszük (lásd az ábrát). A fordító már valamennyi-re megbirkózik a ragozással is.

A szerkesztés közben használható minifordító

Egyetlen párbeszédpanelen alakíthatjuk igényeinkhez a többnyelvű munkához használt munkakörnyezetet, melyen a szerkesztésre, a súgóra, a megjelenítésre és – számos alkalmazásnál – az elemle-írásokra vonatkozó nyelvi beállításokat is külön megadhatjuk (lásd az ábrát).

29

PUBLISHER ALAPOK

Az Office 2010 nyelvi beállításai

Korábbi funkciók továbbfejlesztései: Az Office (Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Excel

Web App és OneNote Web App) dokumentumok egyidejű közös használatában újdonság, hogy a társszerzői funkciókkal lehetővé váló egyidejű munkavégzés csökkenti a csapatmunkával járó admi-nisztratív teendőket. Mivel az adatokat saját helyi számítógépeken lehet tárolni, azok védelme nem gyengül.

Ugyanahhoz az Outlook-profilhoz több Exchange-postaládát csat-lakoztathatunk, így egy helyről érhetjük el összes fiókunkat. Gyor-sabb a munka, ha először csak a fejléceket töltjük le.

Több fiók egyidejű kezelése

30


Az Outlook 2010 témák szerinti nézete és Karbantartás eszköze segít eltávolítani a feleslegesen többször szereplő információkat, a

Mellőzés funkció pedig egyfajta némító gombként használható a Beérkezett üzenetek mappában. Ez az adott témában beérkező üzeneteket azonnal a Törölt elemek mappába helyezi. A gyorsmű-veleteket használva kevesebb kattintással végezheti el az e-mailek, a naptár és a teendők kezelésével kapcsolatos gyakori műveleteket.

Választható témabeállítások az Outlook 2010 programban

Az Outlook 2010 és az Exchange Server 2010 programban megta-lálható új technológiáknak köszönhetően már automatikusan szöve-ges átirat készíthető a hangüzenetekből. A rögzített hangüzenetek szöveges átiratukkal együtt jutnak el közvetlenül a Beérkezett üze-netek mappába. Az üzenetek helyhez kötöttség nélkül elérhetők webböngészőből, számítógépről vagy okostelefonról.

Az Outlook 2010 with Business Contact Manager új szolgáltatá-saival vállalatunkat tükröző rekordokat hozhatunk létre és alakítha-tunk igényeinkhez, az érdeklődőket és üzleti lehetőségeket nyomon követhetjük a kezdetektől a sikeres megkötésig, figyelemmel kísér-hetjük a fontos metrikákat egy irányítópulton, és egyszerűen meg-oszthatjuk az üzleti adatokat kollégáinkkal.

A közkedvelt azonnali üzenetküldő alkalmazás (chat) most még hatékonyabban és kiterjedtebben használható. Barátainknak és munkatársainknak elérhetőségét jelenléti információkból és egy új névjegykártyáról állapíthatjuk meg, és könnyedén, közvetlenül az Office 2010 alkalmazásaiból kezdeményezhetünk velük beszélge-tést. Az Office Communicator pedig további eszközöket is nyújt, köztük például a hangosbeszélgetések munkavégzés közbeni kez-deményezésének lehetőségét.

Könnyebb és rugalmasabb lett a megosztott jegyzetfüzeteken végzett közös munka az olvasatlan változtatások automatikus ki-

emelésének, a Keresés szerző szerint funkciónak és egyéb új le-

31

PUBLISHER ALAPOK

hetőségeknek köszönhetően. Ráadásul az online tárhelyen megosz-tott jegyzetfüzeteket a OneNote 2010 és a OneNote Web App al-kalmazással egyaránt munkatársainkkal közösen és egy időben is szerkeszthetjük.

Az Outlook új naptár nézeteivel jobban követhetjük elfoglaltsága-inkat és munkatársaink időrendjéhez jobban igazodó találkozókat szervezhetünk nemcsak a közös Exchange kiszolgálóra csatlakozó felhasználókkal, de a weben keresztül is (lásd az ábrát).

A naptárak Kezdőlap szalagja

Teljesítmény és minőség

A következő szolgáltatások és funkciók az egyes Office programok felhasználóinak egyéni teljesítőképességét növelik, illetve az általuk előállított dokumentumok megjelenésén javítanak.

Ismét átdolgozták a 2007-ben radikális változáson átesett fel-használói felületet. A szalag most már minden Office alkalmazásban elérhető. A kisebb módosításnak köszönhetően az új Microsoft Offi-ce Backstage™ nézet mindenkinek gyors hozzáférést biztosít az olyan jelentősebb műveletekhez, mint a dokumentumadatok megte-

kintése, a mentés, a nyomtatás és a megosztás. Ez a nézet a Fájl szalagfülből hozható elő és a továbbiakban – szerepét is figyelembe

véve – inkább Fájl menünek, lapfülnek nevezzük (bár, mint az a következő ábrán is látható, a nézet sokkal többet nyújt egy hagyo-mányos menünél, például a nyomtatási kép, a dokumentum infor-mációi, a verziók is itt tekinthetők meg). Szintén innen érhetők el a beállítások, amelyekkel testre szabhatjuk az adott Office programot.

32


A Microsoft Office Backstage™ nézet

Az új, élő minta segítségével végezhető beillesztési funkció még a tényleges beillesztés előtt megjeleníti az egyik Office 2010 doku-mentumból a másikba, vagy akár külső alkalmazásból végzett beil-lesztés eredményét (például lásd az ábrán egy weblap részletén).

Háromféle beillesztési lehetőség és eredménye

33

PUBLISHER ALAPOK

A legtöbb Office programban elérhető élőminta szolgáltatás mintái-nak, beillesztési lehetőségeinek száma az adott vágólap tartalomtól, vagyis a forrásformátumtól függ.

Az új felhasználói felület testre szabása most már teljes körűen megoldott a felületen belül. Korábban a szalagokat csak körülmé-nyesen, XML szerkesztéssel, tömörítéssel szabhattuk testre.

A Word 2010 és a PowerPoint 2010 új és továbbfejlesztett kép-szerkesztési eszközökkel ad lehetőséget többek között látványos művészi effektusok alkalmazására és fejlett korrekciós, színmódosí-tási és körülvágási műveletek végrehajtására. E két programba egy-szerűen beilleszthetünk képernyőképeket is, amelyet már a beillesz-tés előtt megvághatunk.

A háttér eltávolítása és művészi hatások a PowerPoint programban

A PowerPoint 2010 fénykép- és videószerkesztő eszközeivel többek között megvághatjuk és könyvjelzővel láthatjuk el (Windows Media file [.asf], Windows video file [.avi], QuickTime Movie file, MP4 Vi-deo, Movie file [.mpeg], MPEG-2 TS Video, Windows Media Video file [.wmv], Adobe Flash médiafájl [.flv] formátumú) videóinkat, feke-te-fehérré, vagy tetszőleges színárnyalatúvá alakíthatjuk a színes filmeket, valamint művészi effektust adhatunk fényképeinkhez.

Mindezeken túl beállíthatjuk, melyik képkocka jelenjen meg a vi-deó fájl indító képeként, milyen befoglaló keretben jelenjen meg a videó, illetve a kerethez is grafikus hatásokat, tükröződést, árnyékot

34


stb. adhatunk. A bemutatókba fényképalbumot is illeszthetünk. A tömörítési lehetőséggel csökkenthetjük a médiafájlok méretét.

Videó átszínezési lehetőségek a PowerPoint programban

A PowerPoint 2010 programban egyszerűen oszthatjuk meg bemu-tatóinkat azokkal, akik nem tudtak jelen lenni az élő előadáson – de bármilyen egyéb célra, például oktatóanyaghoz is készíthetünk WMV formátumú videót a bemutatókból. A videók kísérőszöveget, a diákra és az animációkra vonatkozó időzítés adatokat, valamint lé-zermutató-mozdulatokat is tartalmazhatnak.

Egy-két újabb, látványos SmartArt diagram is megjelent. A OneNote 2010 alkalmazásban egy helyen tárolhatjuk, rendsze-

rezhetjük és nyomon követhetjük a lejegyzett információkat. A prog-ram biztosítja, hogy egyetlen ötlet se merüljön feledésbe. Könnyített navigálás, keresési eszközök, új lapváltozatok és wikihivatkozások segítenek a források gyors megtalálásában és nyomon követésé-ben. A Word 2010, a PowerPoint 2010 és az Internet Explorer prog-ram használata közben akár jegyzeteket is készíthetünk, és a prog-ram automatikusan menti a jegyzethez a forrástartalomra mutató hivatkozást.

Az Excel 2010 új szemléltetőeszközeivel a legbonyolultabb ada-tok is érthetővé tehetők. Az értékgörbéknek nevezett apró diagra-mokkal az értékek mellett azok elemzésének grafikus összegzését is megjeleníthetjük, míg a szeletelőkkel dinamikusan szűrhetjük a kimutatásokban vagy kimutatásdiagramokban található adatokat.

35

PUBLISHER ALAPOK

Az Excel új szűrési lehetőségei

2010-es Publisher újdonságok

A 2010-es Publisher változat újdonságait az új lehetőségek, a haté-konyabb egyéni és közösségi munkavégzés jellemzi.

Új felhasználói felület

A Publisher 2010 teljesen átvette a Microsoft Office 2010 rendszer

felhasználói felületét, beleértve a szalagokat, a Fájl menü utódja-ként az Office Backstage nézetet, valamint a Windows 7-nek megfe-lelő fájlkezelő párbeszédpaneleket.

Az új Microsoft Office Backstage™ nézet gyors hozzáférést biz-tosít a fájlműveletekhez, a dokumentum információihoz, a nyomta-táshoz, a nyomtatási képhez és a dokumentum megosztásához. Az

új Microsoft Office Backstage™ nézetbe a Fájl szalagfülre kattintva

léphetünk. Funkcióit tekintve a továbbiakban néhol inkább Fájl me-

nünek, lapfülnek nevezzük. Ide került a korábbi Eszközök menüből, illetve a többi Office program Office gombjából előhozható beállítá-sok parancs is, amellyel testre szabhatjuk az adott Office programot.

36


A Microsoft Office Backstage™ nézet

Objektumok igazítása

Az új objektumigazítási technológiával a beillesztett bármely objek-tum egyszerűen illeszthető a dokumentumba korábban beépített objektumok széléhez és közepéhez. A beillesztéskor vagy húzással végzett mozgatáskor rózsaszínű szaggatott vonal jelzi az illesztés helyét.

Clipart ábra igazítása WordArt objektum közepéhez

37

PUBLISHER ALAPOK

Képaláírások beillesztése

A beillesztett és kijelölt képekhez egyszerűen kapcsolhatunk képalá-

írást a Képeszközök – Formátum szalag Képaláírás gombjával megjeleníthető galériából. A galéria egy másik mintáját választva a felirat könnyen áthelyezhető a kép másik oldalára.

Egyszerű képfeliratok

Nyomtatás új módja

A Fájl szalagfül Nyomtatás parancsával egy egyesített ablakot jele-níthetünk meg, amelyben egyszerre láthatjuk a nyomtatási képet és oldhatjuk meg a nyomtatás paraméterezését. Így sokkal egyszerűb-bé vált mind az egyszerű, mind az összetett dokumentumok nyom-tatása.

Nyomtatás előtti áttekintés

A Fájl szalagfül Nyomtatás parancsával megjelenített ablakban megtekinthetünk egyetlen oldalt, annak nagyított nézetét, vagy ol-dalpárt, illetve megadott számú oldalt is. Ezeket az ablak tetején megtalálható csúszkával, valamint az ablak jobb alsó sarkában lát-ható ikonokkal állíthatjuk be. A nyomtatás előtti áttekintéssel bizto-

38


sítható, hogy a kiadvány megjelenése nyomtatásban is ugyanolyan jó lesz, mint a képernyőn.

A nyomtatás paraméterezése és előnézet

A professzionális kiadvány

A professzionális megjelenésű kiadványok készítéséhez nemcsak újabb professzionális tartalmakat, stílustárakat, betűtípustémákat, színösszeállításokat, építőelemeket érhetünk el, hanem ligatúrákat, valódi kiskapitálisokat, stílusváltozatokat és alternatív számformá-tumokat alkalmazhatunk

Jelentősebb továbbfejlesztések

A programban több jelentős továbbfejlesztés történt. Módosítottak a képek, objektumok beillesztésén. A képek az Office rendszer többi programjával összhangban korrigálhatók, körülvághatók és rajtuk

39

PUBLISHER ALAPOK

különböző hatásokat alkalmazhatunk. A képek lecserélése nem vál-toztatja meg a dokumentum általános kinézetét.

Az új objektumigazítási technológia hozzájárul ahhoz, hogy pon-tosan, és vizuálisan jól követhetően adjuk meg az objektumok, szö-vegdobozok elrendezését, végleges helyzetét.

Megváltozott az online sablonok elérési módja. Ezzel a módszer-rel egyszerűen építhetünk a gyártó Microsoft, vagy a Publisher fej-lesztői és felhasználói közösség által kifejlesztett sablonokra.

A kiadványok személyre szabhatók akár nyomtatás, akár e-mailben való terjesztés céljára körlevél, elektronikus körlevél vagy katalógusegyesítés használatával.

A program környezete

Környezeten mindazon eszközök összességét értjük, amelyek egy program használatát lehe-tővé teszik. Ezek alapvetően két részre osztha-tók: a hardverre (mint a futtató gép és a perifé-riák együttese) és a szoftverre. E két csoport

egyes részei már nem is választhatók szét. Mindenesetre a „vasat‖, azaz a számítógépet a szoftver, vagyis a programok üzemeltetik, vezérlik és szabályozzák működését. Előbb a hardverkörnyezetet ismertetjük, a szoftverkörnyezetre és a kezelői felületre később, a program telepítésének leírása után térünk ki.

A minimális (a fejlesztők szerint éppen elégséges) számítógép-

összetétel:

A Microsofttól kapott információk szerint az Office 2010 rendszer hardverigénye megegyezik az előző változatéval, kivéve, ha külön-leges multimédiás szolgáltatásokra és az Outlook programban az univerzális azonnali keresés szolgáltatásra van szükségünk. Ebben az esetben ugyanis 1GB memóriát javasolnak. Ezek szerint megfelelő az ajánlott konfiguráció:

500 MHz-es Pentium vagy annak megfelelő teljesítményű processzor.