Download docx - Program Transformasi

Transcript
Page 1: Program Transformasi

LDP (Latihan Dalam Perkhidmatan Guru)

1. Memastikan Tajuk kursus, penceramah yang di jemput.

2. Mengeluarkan surat-menyurat untuk membincangkan tempat, masa, makanan,

surat jemputan dan hal-hal lain.

3. Mengeluarkan senarai kehadiran peserta.

4. Membuat laporan LDP.

Page 2: Program Transformasi

Adapp ( Pergerakan guru dan pemantauan)

NEC Versa E6200

1. Go to abADAPP sek JOHOR Ver 2 mdb

2. Daftar sekolah

3. Daftar Guru

4. Isi data P&P Guru

5. Isi pemantauan Guru 1,2,3.

6. Isi Pergerakan Guru

7. Cetak guru

8. cetak keluar sekolah

9. esport C / ADAPP / hantar disket

Page 3: Program Transformasi

DBLAT (Sistem Pemantauan Sekolah Awal & Akhir Tahun )

Komputer NEC Versa E6200

1. Masukkan nama daerah, sekolah.Gred sesi Enrolmen.

2. Isikan paparan 1-10.

3. Memeriksa keputusan di bahagian sebelas. (Rumusan Pemantauan BRAT)/

perkara berbangkit dan hasil pemantauan.

4. Guru Besar mengisi ruang ulasan

5. E-mail @ eksport data satu sekolah( ke disket)

Buka email menggunakan OVI User Name.

User : mrdblat

Password : 123456

(sign in)

Buat Attachment Text File pada email-oui mail contoh nama text Fail BLAT JEA

5022A8012006210224635.txt

Subjek dalam oui email perlu tulis : BLAT(kod sekolah)

Pergi tamat & keluar aplikasi.

Page 4: Program Transformasi

Menggubal Takwim Sekolah

1. Membahagikan minggu dalam setahun

2. Memastikan hari Kebesaran, cuti am dan cuti semester

3. Merancang aktiviti tahunan yang hendak dijalankan pada tahun semasa

4. Mengatur aktiviti tersebut mengikut mingguan

5. Mencatat hari cuti am dibahagikan catatan

Page 5: Program Transformasi

Penyediaan Jadual Waktu

1. Memastikan setiap kelas diisi dengan guru mata pelajaran masing-masing.

2. Menitik beratkan masa yang diajar oleh semua guru mengikut ketetapan (dalam

minit).

3. Memasukkan nama guru dalam Jadual Induk dengan mematuhi syarat-syarat

tertentu.

4. Memastikan tiada percanggahan antara masa guru-guru mengajar.

5. Menyediakan Jadual Kelas.

6. Menyediakan Jadual Kelas.

7. Memastikan masa lapang guru-guru supaya mengatur jadual ganti.

Page 6: Program Transformasi

i-Nilam

1. i-Nilam perlu dikemaskinikan sekurang-kurangnya 3 kali dalam setahun.

2. Pada awal tahun,perlu log masuk laman web http://btp.tarantula.my/system_i-

nilam untuk memasuki matlumat murid tahun 1 dan menghapuskan maklumat

murid tahun 6.

a) Menekan “Maklumat Murid” “Pendaftaran Murid Baru”

b) Menekan “Maklumat Murid” Menekan nama murid tahun 6

Memilih kelas sesi tahun sebagai “tamat sekolah”.

3. Mencetak “slip kerja i-nilam dari laman web i-Nilam. Borang ini perlu diisi pada

pertangahan tahun dan hujung tahun. Selepas diisi oleh guru, data jumlah bacaan

dalam borang itu perlu dimasukkan dengan menekan “ Rekod Bacaan Murid”.

Selepas itu, menekan nama dan mengisi mengikut bulan. Setiap maklumat perlu

disimpan dan disahkan.(Dengan menekan butang yang disediakan).

4. Pada hujung tahun,perlu mengemaskini maklumat murid-murid untuk kegunaan

tahun depan.

a) Menekan “Maklumat Murid”Menekan “Semua Murid Kelas Baru”.

Page 7: Program Transformasi

DISIPLIN MURID. / SSDM

1. Pada setiap perhimpunan, pengawas yang bertugas dikehendaki untuk mencatat

nama murid yang membuat salah didalam sebuah buku disiplin.

2. Murid yang melanggar peraturan pada hari biasa juga perlu dicatatkan. Jika kes itu

adalah kes serius, satu buku lain lagi perlu dicatatkan. Kes tersebut perlu dihurai dan

ditandatangani murid tersebut, guru HEM dan Guru Besar diperlukan.

3. Pada setiap akhir bulan.Guru HEM perlu mengisi senarai murid yang membuat salah

didalam aplikasi SSDM.

4. Program ini ada didalam laptop HEM(yang mempunyai key chain Institut

Aminudin). Di “C”,cari ikon “SSDM”.

5. Klik “SSDM_Backup_Backup”.

6. Satu paparan “STUDM” akan muncul.

7. Klik di sebelah kiri sudut bawah “butang bulat”. Selepas itu tekan perkataan biru

murah akan bertukar menjadi kuning yang bertulis “Develop by Tn Hj Mohammad

Zaki bin Hj Hamzah, smk Seri Intan ,Kluang”. Klik “Teruskan”.

8. “SSDM-IMPORT” akan terpapar. Klik “OK”

9. Klik di “Senarai Sekolah”SKJ(C) CHI CHIH.

10. “Senarai Pelajar” akan terpapar murid sekolah kita.

11. Klik murid yang melakukan kesalahan. Klik » dan murid berkenaan yang terpapar di

“Senarai Pelajar” sebelah kanan.

12. Klik “Rekod Salah Laku” isikan masa, tarikh dan kes salah murid. “Save” dan

“Print” muka surat tersebut.

13. Klik “Export Data” untuk dihantar ke Floppy A.

14. Labelkan JBC 6003 beserta bulan di depan disket tersebut.

15. Pergi ke “My Computer”. “OS C”. klik “HEM Hantar Setiap Bulan”. Klik “Surat

Akuan SSDM”

16. Tukarkan balik di sebelah kanan sudut atas. Di bahagian tajuk, bulan juga perlu

ditukarkan.

17. Selepas ditandatangani oleh Guru Besar, perlu fotostat 2 keping lagi surat ini.

Page 8: Program Transformasi

18. 2 keping perlu dihantar kepada dan 1 keping untuk disimpan didalam fail

SSDM.

19. UP : PEN. PPD (SPK) PONTIAN.

Page 9: Program Transformasi

Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

1. Mengedarkan Borang Pendapatan kepada murid untuk diisi oleh ibu bapa mengenai

jumlah seisi keluarga.

2. Ibu bapa perlu mengisi Borang Pendapatan dan mencari Ketua Kampung untuk

membuat pengesahan.

3. Borang Pendapatan perlu dikutip dalam 2 minggu atau secapat mungkin.

4. Guru Besar dan Guru HEM membincangkan pendapatan ibu bapa dan mengenalpasti

murid yang layak menerima RMT.

5. Mesyuarat yang melibatkan ahli-ahli PIBG perlu diadakan untuk membincangkan

murid yang layak.

6. Guru HEM menyenaraikan “Senarai Murid Yang Menerima RMT Tahun __” untuk

di simpan di dalam fail.

7. Guru HEM menyenaraikan “Senarai Penerima RMT” bersama dengan “Pendapatan

< rm400” dan “Perkapita < rm80” untuk dihantar kepada PPD.

8. Minit mesyuarat juga perlu dibuat, besertakan dengan Penubuhan Jawatankuasa dan

Menu Makanan.

9. “Borang Tuntutan Peruntukan RMT” yang diedarkan oleh PPD perlu diisi dan

dihantar balik. Dalam borang ini, jumlah murid dan jumlah peruntukan perlu diisi.

10. Guru HEM menyenaraikan nama murid Tahun 1,2,3 dan Tahun 4,5,6 dalam buku

yang berlainan. Buku itu perlu ada petak-petak kecil untuk diisi dalam setiap bulan.

Perlu menyediakan 11 muka surat, disebabkan terdapat 11 muka surat, disebabkan

terdapat 11 bulan RMT.

11. Pada setiap masa rehat, 2 murid dilantik (seorang dari tahap 1, seorang dari tahap 2)

untuk mengisi kehadiran murid dan tandakan pada petak. Jika murid memakan

makanan RMT. Tandakan “ / “ jika murid makan, dan tandakan “ o “ jika murid

tidak hadir, dan tandakan “ x “ jika murid tidak mengambil RMT.

12. Pada setiap bulan, buku kehadiran RMT perlu dihantar kepada Guru Besar untuk

disemak dan ditandatangani.

13. Jika pada bulan puasa, jumlah hari perlu dikira dan didarab dengan RM1.80(sehari)

dan pada hari sebelum cuti Raya, wang perlu diberikan kepada murid Islam.

Page 10: Program Transformasi

Menyediakan jadual bertugas guru ko-kurikulum

1. Bermesyuarat dengan guru-guru, 2 kali setahun. Tajuk yang dibincangkan pemilihan

jawatankuasa ko-kurikulum, aktiviti sepanjang tahun,pemilihan wakil sekolah.

2. Menyediakan minit mesyuarat, carta organisasi.

3. Mengemaskini fail-fail ko-kurikulum.

4. Menyediakan jadual waktu kegiatan aktiviti ko-kurikulum.

5. Mengumpul atau mengutip laporan aktiviti setiap persatuan, permainan dan badan

beruniform setiap bulan.

6. Mengambil kehadiran aktiviti ko-kurikulum murid setiap bulan.

7. Memastikan aktiviti ko-kurikulum dijalankan seperti yang dirancang.

8. Pemilihan wakil-wakil sekolah bagi menyertai acara sukan dan permainan.

Page 11: Program Transformasi

Aktiviti ko-kurikulum

1. Menyediakan jadual waktu aktiviti ko-kurikulum setelah perbincangan antara guru-

guru.

2. Menyediakan senarai nama murid bagi setiap aktiviti.

3. Aktiviti ko-kurikulum diadakan pada setiap Rabu selama 1 jam bermula dari jam

2.30-3.30 petang.

4. Pemantauan dijalankan semasa aktiviti dijalankan.

5. Kehadiran murid dikutip pada hari khamis.

6. Laporan aktiviti disediakan oleh guru penasihat setiap persatuan, permainan, dan

badan beruniform dan dihantar pada hari kemudian.

7. Semua laporan aktiviti disemak oleh guru ko-kurikulum dan Guru Besar setiap

bulan.

Page 12: Program Transformasi

Laporan Sukan

1. Pemilihan wakil sekolah melalui sesi pemilihan pada awal tahun.

2. Sesi latihan dirancang terlebih dahulu melalui perbincangan antara guru yang

berkenaan.

3. Melantik guru bagi melatih wakil-wakil sekolah.

4. Setiap sesi latihan tamat, laporan mengenai perkembangan murid di hantar dan

disemak oleh GPK ko-kurikulum.

5. Laporan dihantar kepada Guru Besar dengan tujuan penyemakan.

Page 13: Program Transformasi

Latihan Permainan

1. Guru yang bertanggungjawab hendaklah menyediakan jadual sesi latihan permainan.

2. Jadual tersebut hendaklah disemak oleh GPK ko-kurikulum.

3. Sesi latihan dijalankan mengikut jadual yang telah dirancang.

4. Kehadiran murid diambil setiap sesi latihan.

5. Sesi latihan hendaklah dijalankan 2 bulan awal sebelum tarikh pertandingan.

6. GPK ko-kurikulum memantau sesi latihan dari semasa ke semasa.

7. Mengadakan Friendly Match jika diperlukan.

8. Sokongan moral diberikan kepada murid.

9. Memastikann alatan permainan tersebut mencukupi dan dalam keadaan yang baik.

10. Membeli peralatan jika diperlukan.

Page 14: Program Transformasi

EMIS (DATA)

1. Melayari, emisonline.moe.gov.my

2. Login ID = JBC6003

Password = chichih

3. Menyemak ralat sekolah, muat turun utility Emis online, save di dalam C:

DATAONLINE.

4. Estrak zip file utility Emis online tersebut ke dalam C:DATAONLINE.

5. Muat turun Data sekolah, tekan Eksport Data terkini.(dalam butang Fungsi lain)

6. Ektrak zip file Emis5 tersebut, 32 text files.

7. Tekan pada utility Emis(excel), kemudian tekan semak ralat.

Page 15: Program Transformasi

RIMUP

1. Membincangkan aktiviti yang hendak dijalankan dengan Guru Besar.

2. Menetapkan tarikh dan masa untuk bermesyuarat dengan sekolah kain ~> SK Ayer

Baloi, SK Pulai Sebatang.

3. Masa mesyuarat, beritahukan idea sekolah kita.

4. Membuat persiapan untuk mengadakan aktiviti RIMUP.

5. Jika sekolah lain hendak mengadakan aktiviti lawatan sambil belajar, senarai nama

murid dan senarai guru pengiring perlu disediakan.

6. Mesyuarat dalaman perlu diadakan untuk membincangkan penyediaan dan

pengagihan kerja semasa RIMUP.

7. Selepas mengadakan aktiviti RIMUP, satu laporan perlu dibuat, beserta dengan

gambar.

Page 16: Program Transformasi

Laporan Mingguan Kajian Aedes

1. Pemeriksaaan bekas takungan air perlu dilakukan setiap minggu.

2. Beberapa murid dipilih untuk membuat pemeriksaan.

3. Jika terdapat “mosquito larvae” di bekas takungan, perlu beritahu kakitangan pekerja

sekolah untuk membersihkan bekas tersebut.

4. Di akhir setiap bulan, laporan mingguan Kajian Aedes perlu dihantar ke

a) PPD untuk perhatian En Rostam Bin Yahmin

b) Pegawai Pejabat Kesihatan Pontian

5. Laporan perlu dihantar sebelum 5 hari bulan pada bulan seterusnya.

6. Laporan ini boleh diambil di Disk D TAN cari “HEM hantar setiap bulan”

kajian mingguan Aedes.

7. Tukarkan bulan dan tarikh.

8. Laporan itu terdapat 4 minggau, tidak perlu tukar apa-apa jika bulan itu tiada cuti;

padamkan satu minggu jika bulan terdapat 1 minggu cuti.

9. Hantar kepada Guru Besar dan simpan 1 salinan di Fail.

Page 17: Program Transformasi

E Kehadiran Online.

1. Dibuat oada tiap-tiap hari. Sebaik-baiknya sebelum 8 am.

2. Website : ke Windows Internet Explorer atau Mozilla Firefox

www.ezi-d.com/jpnj/thchadirlist.asp.

3. Masukkan nama pengguna : JBC6003

Kata Laluan : JBC6003

4. Klik “Merekodkan Kehadiran”.

5. Klik “Add” di sudut kiri gambar.

6. Klik “Tarikh Laporan” icon kalendar.

7. Klik tarikh yang hendak diisi.

8. Klik “Enrolmen Pagi” bilangan murid.

9. Klik “Bil Tidak Hadir Pagi”

10. Klik “Simpan”

11. Selesai, klik “Logout”.

12. Jika tidak dapat memasuki melalui laman web di atas,masuk melalui website PPD

Pontian klik di “Aplikasi Online”, klik “E-Kehadiran”.

Page 18: Program Transformasi

Program Transisi Tahun 1

1. Sebelum bermulanya tahun yang baru, Borang Kemasukan Murid perlu diisi. Ibu

bapa perlu datang membuat Pengesahan Surat Pengesahan diedarkan kepada ibu

bapa. “Pendaftaran Dan Pengesahan Murid Tahun 1”.

2. Guru menyediakan “Surat Pendaftaran Murid Tahun 1” beserta borang yang perlu

diisikan oleh ibu bapa.

a) Rekod Persekolahan Murid Sekolah Rendah.

b) Borang Persetujuan Bagi Ubat Pelalian, Pemeriksaan Perubatan.

c) Borang Pengakuan Pendapatan

d) Senarai Buku.

3. Buku Peraturan Am disediakan.

4. Menyediakan senarai nama murid Tahun 1, name tag murid, carta organisasi dan

jadual kebersihan.

5. Sebuah fail disediakan, jadual waktu program transisi disediakan, lembaran kerja

disediakan.

6. Kelas Tahun 1 dihiaskan dengan warna-warni.

7. Gambar diambil semasa setiap aktiviti dijalankan.

8. Semasa murid datang membuat Pendaftaran pada hari pertama, murid dapat

menyesuaikan diri dengan persekitaran sekolah.

Page 19: Program Transformasi

KWAPM

1. Mengadakan mesyuarat dengan Guru Besar, guru-guru dan PIBG untuk

mengenalpasti murid yang miskin, dan pendapatan kasar ibu bapa adalah RM530 dan

ke bawah, Perkapita : RM106 dan ke bawah.

2. Membuka laptop HEM (yang mempunyai key chain Institut Aminuddin Baki), pergi

ke desktop cari “ KWAPM” icon.

3. Tukarkan tahun, jika tahun itu bukan tahun semasa.

4. Memastikan butiran sekolah adalah betul dan “up to date”.

5. Tukarkan “Peringatan Permohonan” pertama atau kedua. “pertama”

=permohonan pertama. “kedua” = permohonan murid tahun 2 – 6 yang tercicir.

6. Isikan “Kategori Yang Dipilih” pilih “kategori 3”

7. Isikan “Permohonan Bantuan Persekolahan dan Bantuan Am”

8. Pergi ke bahagian atas sudut kiri, cari “Maklumat” klik “Murid”. Isikan butiran

murid. Tambahkan rekod jika terdapat ramai murid.

9. Lepas habis isi butiran, klik “Keluar” ke “Menu utama”.

10. Pergi “Papar Dan Cetak, klik “Sekolah”, klik “Borang Rumusan”. Klik “Cetak”.

Kemudian klik “Selesai” klik “Keluar”.

11. Klik “Papar Dan Cetak”, klik “Sekolah”, klik “Selesai Penerimaan KWAPM”. Klik

“Cetak” kemudian klik “Selesai”, klik “Keluar”.

12. Pergi ke “Papar Dan Cetak”, klik “Sekolah”, klik Borang Permohonan”, klik

“Borang Permohonan 1 Dan 2” klik “Cetak”, klik “Selesai” menu utama.

13. Kemudian dengan cara yang sama, klik “Papar Dan Cetak”, klik “Borang Akuan

Penerimaan” dan “Cetak”.

14. Klik “Eksport/Import” dan sediakan disket A.

15. Borang “Rumusan Permohonan Pelajar” perlu fotostat dalam kertas A3 3 salinan

dan A4 1 salinan.

16. Setiap kategori perlu dihantar sekali dengan melabel “Penyata Kosong”

17. Mesti tandatangan hidup.

Page 20: Program Transformasi

Sistem Maklumat Murid (SMM)

1. SMM perlu dikemaskini pada awal tahun sebelum Mac.

2. Pada akhir bulan Mac, data perlu dihantar ke PPD.

3. Data murid Tahun 6 perlu diexport kepada setiap orang satu disket untuk dibawa ke

Sekolah Menengah.

4. Kemudian, murid Tahun 6 boleh “Hapus Satu Rekod” pada tahun berikutnya.

5. Jika terdapat murid yang pindah ke sekolah lain, data SMM perlu dipindahkan

kepada disket untuk murid itu.

6. Pada setiap akhir bulan Jun, data yang dikemaskini lagi perlu dihantar ke PPD.

7. Pengisian Data SMM. Guna laptop HEM(yang mempunyai key chain Institut

Aminuddin Baki). Pergi ke “My Computer” dan klik di HEM. Klik “SMMAPP”. Ini

adalah (SMM Versi 4).

8. Kemaskini Maklumat Asas Sekolah. Tidak perlu ubah apa-apa lagi di “Maklumat

Kelas”.

9. Klik di bahagian atas sudut kiri “Malumat “. Klik di “Murid”. Isikan murid Tahun 1

atau murid yang pindah masuk.

10. Selepas selesai mengisi, klik di “Maklumat Penjaga”, “Maklumat Bantuan”,

“Maklumat Akademik/Perkhidmatan”, dan “Maklumat Ko-kurikulum”.

11. Klik di bahagian bawah sudut kiri dan klik “Tambah Rekod” untuk mengisi murid

yang seterusnya.

12. Untuk melihat maklumat murid lain, klik di bahagian bawah sudut kiri “ < “ dan “

> “.

13. Selepas siap diisi, boleh klik di “Semak” untuk melihat keseluruhan data murid yang

hendak disemak.

14. Klik “Papar Dan Cetak” “Lampiran Pengesahan”. Perlu memastikan “Maklumat

Asas Sekolah” , “Maklumat Kleas/Murid” , “Maklumat Bantuan” adalah betul, cetak

dan tandatangan.

Page 21: Program Transformasi

15. Klik di sudut bawah kepada page 2. Jika terdapat “0” di bahagian “Bil”, bermaksud

data tiada masalah. Jika terdapat “Sila Semak” maksudnya, terdapat data yang keliru

atau silap. Pembetulan perlu dibuat sebelum mencetak.

16. Jika ingin mendapatkan data lain, klik di “Papar Dan Cetak” untuk membuat

pemilihan.

17. Jika semua sudah selesai, klik “Import/Eksport” “Sekolah” “Eksport”.

Sediakan Floppy A dan disket. Klik “Eksport Semua”.

18. Semak data yang sudah diisi di “My Computer”.

19. Siap, hantar hantar ke PPD.

Page 22: Program Transformasi

Perpustakaan Dan Pusat Sumber

1. Pada awal tahun, mengemaskinikan jadual jawatankuasa perpustakaan, jadual

bertugas peminjaman buku perpustakaan dan jadual bertugas perpustakaan. (Borang-

borang boleh didapatkan di “Desktop bilik guru” D drive File “PSS”.

2. Membuat anggaran perbelanjaan pusat sumber sekolah pada awal tahun.

3. Membuat analisa perbelanjaan pusat sumber sekolah pada hujung tahun.

4. Mengemaskinikan carta jawatankuasa induk pusat sumber sekolah, jawatankuasa

kerja pusat sumber dan jawatankuasa program nilam.

5. Semua sekolah membeli atau mendapat buku baru, perlu dicatatkan di dalam jadual

bernama “Judul Buku” dengan mengikut jenis buku.

6. Mengadakan minit mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali dalam setiap tahun.

7. Merekodkan kehilangan buku dalam “Fail Kehilangan Buku”.

8. Merekodkan lewat pemulangan buku dalam “Fail Lewat Pemulangan Buku” dan

mengenakan denda mengikut peraturan.

*sebarang borang, jadual atau carta yang dicetak perlu dimasukkan dalam fail tertentu.

Page 23: Program Transformasi

Transformasi SPBT

1. Mengutip buku teks daripada murid, kemudian cek stok, iaitu memastikan buku teks

adalah lebih atau kurang.

2. Jika ada murid hilang buku, mesti membuat gentian atau bayar duit buku dengan

harga tang ditandakan dalam buku.

3. Selepas cek stok, ingin mencatatkan maklumat buku teks lebihan dan kurangan

melalui komputer.

4. Membuka komputer, kemudian dalam desktop memilih fail yang bernama “Cheng”,

kemudian tekan masuk dan mencari fail SPBT lalu mencari “maklumat buku teks

BTLK”, kemudian tekan masuk.

5. Selepas tekan masuk, baru mengisikan bilangan lebihan dan kurangan stok buku dari

darjah 1 hingga 6 dalam borang tersebut.

6. Setelah membuat maklumat BTLK, kita ingin membuat prosedur pelupusan buku.

7. Mula-mula, hendaklah mengira semua buku latihan yang habis guna atau buku yang

rosak, kemudian mengikat buku-buku tersebut dan meletakkannya di dalam bilik

SPBT.

8. Selepas mengira jumlah buku yang ingin dilupuskan(buku yang habis guna dan

rosak), hendaklah menggunakan komputer untuk menaip buku yang ingin dilupus

dalam borang tertentu yang terdapat dalam komputer.

9. Buka komputer kemudian mencari fail yang bernama “Cheng” dan tekan masuk

dengan mencari fail SPBT yang terkandung dalamnya, lalu mencari maklumat yang

bernama “Kew 300 Pelupusan”.

10. Selepas mencari “Kew 300 Pelupusan”, tekan masuk lalu mengisikan nama buku

yang ingin dilupus, harga buku, kuantiti buku di dalam Laporan Lembaga

Pemeriksa(Laporan V), kemudian mengira jumlah kuantiti buku dan jumlah harga

yang ingin melupus dari Tahun 1 hingga 6, lalu membuat surat “Memohon

Pelupusan Buku Teks Melalui Komputer”.

Page 24: Program Transformasi

11. Kesemua ini disiapkan, boleh agihkan buku teks kepada murid.

12. Membuat agihan buku teks, kemudian mengisi borang SPBT G(Borang Rekod

Pinjaman Buku Teks) dan ditandatangan oleh murid yang meminjam buku.

13. Jika jumlah buku yang terdapat dalam stok tidak cukup untuk membuat agihan

kepada murid, ingin meminta buku teks dengan sekolah lain ketika pergi ke

mesyuarat.

14. Jika ingin meminta buku teks dengan sekolah lain, ingin mengeluarkan surat agihan

buku teks melalui komputer.

15. Iaitu adalah memilih fail bernama “Cheng” dalam desktop, kemudian tekan masuk

mencari fail SPBT dan tekan masuk lagi ke maklumat yang bernama “Surat Agihan

Buku Teks” supaya membuat surat minta.

16. Selepas itu, hanya menghadiri mesyuarat dan mengikut prosedur menampal buku

yang telah dipesan untuk tahun depan.

17. Menunggu buku yang dipesan dihantar ke sekolah, kemudian masuk invois ke dalam

fail.

18. Kemudian memastikan jumlah buku yang dipesan/ditampal adalah betul. Jika ada

kekurangan buku lagi, perlu memberitahu kepada En Rostam Bin

Yahmin(Penyelaras SPBT-PPD)


Recommended