Actividad #2 ExcelMELANIE RODRÍGUEZ ÁLZATE-GERALDY MARTÍNEZ GORDON

Pasos a seguir para abrir, guardar y cerrar un archivo en Excel:

Primero vamos al menú y buscamos el programa, lo abrimos, después de eso vamos a la pestaña archivo en la banda de opciones y buscamos la opción guardar como, luego se va a la equis (x) que se encuentra en la parte superior de la banda de opciones.

Términos:

celda: la celda es la intersección entre columna y fila de Excel.

Celda activa: Es una celda en una hoja de calculo que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, probablemente con un recuadro más grueso.

Operadores aritméticos: Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis. Sirven para hacer operaciones matemáticas básicas en Excel. Los operadores son los enlaces entre varios argumentos. El resultado es un valor numérico.

Términos:

Barra de formula: La barra de fórmulas en Excel es un elemento de suma importancia. Es a través de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo. Además nos facilita la inserción de fórmulas dentro del programa.

Libro: En la parte superior de la ventana de Excel puedes observar que de manera predeterminada se nombra a un nuevo archivo como Libro1. Ese nombre lo podrás cambiar después, pero debes recordar que un archivo de Excel también es conocido como un libro.

Hoja de calculo:

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Diferentes tipos de hojas de calculo:

Calc, OpenOffice.org

Calc, integrada en Libre Office

Gnumeric, integrada en Gnome Office

Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.

KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.

Lotus 1-2-3 integrada en Lotus Smart Suite

Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

Numbers, integrada en iWork de Apple

StarOffice Calc, integrada en StarOffice.

PlayMaker, integrada en SoftMaker Office.

Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

Cinta de opciones:

Es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.

Las fichas principales con inicio, insertar, diseño de pagina, fórmulas, datos, revisar y vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.

Pestaña archivo:

haciendo clic en la pestaña archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo guardar, imprimir o crear uno nuevo.

Pestaña inicio:

La ficha inicio de Excel, está conformada por 7 secciones distintas. Observémoslas:

Portapapeles:

El portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la información copiada o cortada de una aplicación Windows. Cada vez que se copia o corta información, el portapapeles reemplaza la información que había por la nueva información. Podemos abrir esta "ventana" haciendo clic en la flecha que se encuentra en la parte inferior derecha de nuestro compartimiento de Portapapeles. En el compartimiento observado en la imagen superior, se encuentran Pegar (Con diferentes opciones de pegado), cortar, copiar y copiar formato.

Fuente:

Esta, es la de formato. En ella encontramos el color de letra, si se puede poner en negrita, cursiva, subrayado o subrayado doble (como su nombre lo dice, en lugar del subrayado normal, aparece una segunda línea de subrayado).

También podemos escoger el numero y tipo de letra, con la opción de color de relleno (esta es como si fuera marca textos). Entre otra de sus opciones esta el dar bordes a la(s) tabla(s), y dos botones especiales para modificar el tamaño de letra.

Alineación:

Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. 

Algunas de las opciones de alineación de texto son:

Alineación del texto Horizontal: Que son: GENERAL, IZQUIERDA (Sangría):, CENTRAR, DERECHA (Sangría):, LLENAR, JUSTIFICAR, CENTRAR EN LA SELECCIÓN.

Alineación del texto Vertical: Superior, centrar, inferior y justificar.

Numero:

La opción número maneja diferentes categorías como lo es general, número, moneda, etc. Cuando se trabaja con cantidad ya sea dinero se selecciona moneda; o cantidades en las cuales se requiere una separación de miles y manipular los decimales se manejan estas opciones.

Estilos:

"Estilos" representa la modificación de la tabla en la hoja de cálculo. No despliega un cuadro de diálogo, pero contiene opciones claras sobre el formato que corresponde. Sus funciones son similares a las que conlleva la opción "Celdas", a excepción que éstas involucran lo que es la tabla en general. De derecha a izquierda, las opciones son Formato Condicional, Dar Formato como Tabla, y por último está Estilos de Celdas.

celdas:

La Opción “Celdas” es la sexta opción incluida dentro de la pestaña Inicio de la Banda de Opciones de Excel. En ella se encuentran las opciones referentes a la manipulación de cualquiera de las celdas de la hoja de cálculo (Insertar, Eliminar y Dar Formato).

Modificar:

La última ficha corresponde a modificar, en este casillero, del lado izquierdo se pude observar que se encuentra "Autosuma", "rellenar" y "borrar". Del lado derecho se encuentra la opción nueva y diferente de los otros anteriores office Excel, que es el botón de "Ordenar y filtrar", esto como su nombre lo dice, ordena de orden ascendente o descendente los caracteres seleccionados y también tiene la característica de poder filtrarlos. "Buscar y seleccionar" es la otra opción del casillero "Modificar".