PeopleSoft Enterprise 9.1 - PeopleBook de Nmina Global

Diciembre 2010

PeopleSoft Enterprise 9.1 - PeopleBook de Nmina GlobalSKU hrms91hgpy-b1210-esp

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Contenido

Prefacio

Prefacio de PeopleSoft Enterprise Nmina Global .............................................................................. xxxix

Productos PeopleSoft ................................................................................................................................ xxxixPrincipios bsicos de las aplicaciones PeopleSoft Enterprise ................................................................... xxxixDocumentacin de PeopleSoft Enterprise Nmina Global ....................................................................... xxxix

Diseo de PeopleSoft Enterprise Nmina Global .............................................................................. xxxixEstructura de la documentacin de PeopleSoft Enterprise Nmina Global ............................................. xlGua de la documentacin ........................................................................................................................ xl

Trminos de PeopleSoft Enterprise Nmina Global ...................................................................................... xliPeopleBooks y PeopleSoft Biblioteca en Lnea ........................................................................................... xlii

Captulo 1

Introduccin a Nmina Global .................................................................................................................... 1

Descripcin general de Nmina Global .......................................................................................................... 1Procesos de gestin de Nmina Global ........................................................................................................... 1Integraciones de Nmina Global ..................................................................................................................... 2Implantacin de Nmina Global ..................................................................................................................... 2

Captulo 2

Concepto de Nmina Global ........................................................................................................................ 5

Funciones de Nmina Global ........................................................................................................................... 5Elementos ........................................................................................................................................................ 6Reglas de nmina ............................................................................................................................................ 6Proceso de nmina .......................................................................................................................................... 7Procesos fuera de ciclo ..................................................................................................................................... 7Proceso de ausencias ....................................................................................................................................... 8Segmentacin .................................................................................................................................................. 8Retroactividad ................................................................................................................................................. 8Integracin en tiempo real con otras aplicaciones PeopleSoft ........................................................................ 9

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Captulo 3

Introduccin a la Arquitectura de la Aplicacin Bsica .......................................................................... 11

Arquitectura de la aplicacin bsica ............................................................................................................. 11Concepto de elementos .................................................................................................................................. 11

Definicin de elementos ......................................................................................................................... 11Combinacin de elementos en reglas ..................................................................................................... 13Motivo por el que la aplicacin bsica procesa un nombre de tem de pago (PIN) ............................... 14

Estructura de proceso .................................................................................................................................... 15Secuencia de proceso ............................................................................................................................. 15Estructura organizativa ........................................................................................................................... 16Estructura de proceso ............................................................................................................................. 19Calendarios ............................................................................................................................................. 21

Arquitectura del flujo de proceso en batch ................................................................................................... 22Modos de Nmina Global ....................................................................................................................... 22Seleccin de perceptores ........................................................................................................................ 22Clculo (tcnico) .................................................................................................................................... 24Lecturas de datos utilizadas en procesos en batch (tcnico) .................................................................. 26Tablas de salida de procesos en batch .................................................................................................... 27

Utilizacin de varias monedas ...................................................................................................................... 29Utilizacin y definicin de monedas ...................................................................................................... 29Moneda en el nivel de entidad de pago .................................................................................................. 30Moneda en el nivel de elemento ............................................................................................................. 31Tipos y fechas de cotizacin .................................................................................................................. 32Acumuladores y moneda ........................................................................................................................ 32Consulta de pagos en varias monedas .................................................................................................... 33Moneda por defecto en lnea .................................................................................................................. 33Moneda en procesos batch ..................................................................................................................... 34

Definicin de parmetros de instalacin ....................................................................................................... 35Pginas utilizadas para definir parmetros de instalacin ....................................................................... 36Indicaciones para instalar Nmina Global ............................................................................................. 36Definicin del pas por defecto .............................................................................................................. 37Definicin de los parmetros de instalacin de Nmina Global ............................................................ 37Definicin de parmetros de calendarios y carga de fechas ................................................................... 39Definicin en el nivel de pas ................................................................................................................. 41

Captulo 4

Utilizacin de Datos de Perceptor .............................................................................................................. 45

Concepto de datos de perceptor .................................................................................................................... 45Recuperacin de datos procedentes de Recursos Humanos .......................................................................... 46

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Elementos de sistema de la base de datos .............................................................................................. 46Lecturas de datos .................................................................................................................................... 47Cdigos salariales ................................................................................................................................... 47Frecuencias ............................................................................................................................................. 48Activadores ............................................................................................................................................. 48

Asignaciones de sistema de nmina y grupo de pago para un perceptor ...................................................... 49Introduccin de perceptores de inters .......................................................................................................... 51

Concepto de persona de inters ............................................................................................................... 51Pgina utilizada para introducir personas de inters ............................................................................... 51Introduccin de perceptores de inters .................................................................................................... 51

Consulta de datos de perceptor ..................................................................................................................... 52Pginas de datos de perceptores de Nmina Global ................................................................................ 53Pgina utilizada para consultar informacin de puesto ........................................................................... 53Consulta de la informacin de puesto .................................................................................................... 53

Actualizacin de datos de perceptor ............................................................................................................. 54Uso compartido de datos bancarios .............................................................................................................. 55Uso compartido de datos de calendarios ....................................................................................................... 55

Uso compartido del calendario de das festivos con Recursos Humanos .............................................. 55Uso compartido de asignaciones de horarios con Gestin de Tiempos y Tareas ................................... 55

Captulo 5

Definicin de Informacin General sobre Elementos .............................................................................. 57

Concepto de elementos ................................................................................................................................. 57Clasificacin de elementos ............................................................................................................................ 57Concepto de elementos de recuperacin de datos ......................................................................................... 59

Elementos de sistema ............................................................................................................................. 59Lecturas de datos .................................................................................................................................... 60Escrituras de datos .................................................................................................................................. 61Tablas de datos ....................................................................................................................................... 61Cdigos salariales ................................................................................................................................... 61Clculos ficticios .................................................................................................................................... 62Recuperaciones de histricos ................................................................................................................. 62

Concepto de elementos de clculo ................................................................................................................ 63Variables ................................................................................................................................................. 64Fechas ..................................................................................................................................................... 64Duracin ................................................................................................................................................. 64Frmulas ................................................................................................................................................. 65Reglas de redondeo ................................................................................................................................ 65Contadores .............................................................................................................................................. 65Reglas de prorrateo ................................................................................................................................. 66Devengos ................................................................................................................................................ 66Deducciones ........................................................................................................................................... 66

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Derechos a ausencias .............................................................................................................................. 67Usos de ausencias ................................................................................................................................... 68Acumuladores ......................................................................................................................................... 68Condicin de ejecucin .......................................................................................................................... 69

Concepto de elementos organizativos ........................................................................................................... 69Grupos de elementos y de elegibilidad .................................................................................................. 69Secciones ................................................................................................................................................ 70Listas de procesos ................................................................................................................................... 70

Definicin de tipos de elemento ..................................................................................................................... 71Concepto de tipos y cdigos de elemento ............................................................................................... 71Pgina utilizada para definir tipos de elemento ...................................................................................... 73Definicin de tipos de elemento ............................................................................................................. 73

Definicin de tipos de entrada ...................................................................................................................... 74Concepto de tipos de entradas ................................................................................................................. 74Pgina utilizada para definir tipos de entrada ......................................................................................... 75Definicin de tipos de entradas y de grupos de elementos exclusivos ................................................... 75

Seleccin de tipos de entrada y visualizacin de combinaciones de registro.campo ................................... 77Concepto de vista .................................................................................................................................... 77Pginas utilizadas para seleccionar tipos de entrada y visualizar combinaciones de registro.campo ..... 78Definicin de tipos de entradas para vistas ............................................................................................ 78

Definicin de sectores y categoras ............................................................................................................... 81Concepto de sectores y categoras ........................................................................................................... 82Pginas utilizadas para definir sectores y categoras ............................................................................... 82

Definicin de nombres de elementos ............................................................................................................ 82Concepto de nombres de elementos ........................................................................................................ 83Concepto de cdigos y nmeros PIN ..................................................................................................... 83Concepto del proceso de seleccin de fechas de referencia de definicin ............................................. 83Pginas utilizadas para definir nombres de elementos ............................................................................ 85Definicin de nombres de elementos ..................................................................................................... 86Incorporacin de campos definidos por el usuario a una definicin de devengo ................................... 93Introduccin y consulta de comentarios de elemento ............................................................................ 94Seleccin de opciones de previsin ........................................................................................................ 94

Actualizacin de informacin sobre elementos de componente ................................................................... 94Pgina utilizada para actualizar informacin sobre elementos de componente ...................................... 95Actualizacin de informacin sobre elementos de componente ............................................................. 95

Definicin de sufijos ..................................................................................................................................... 96Concepto de sufijos ................................................................................................................................. 96Pginas utilizadas para definir sufijos ..................................................................................................... 97Definicin de sufijos para componentes y acumuladores de devengos y deducciones .......................... 97Definicin de sufijos para derechos a ausencias .................................................................................... 99

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Captulo 6

Definicin de Elementos de Recuperacin de Datos .............................................................................. 101

Concepto de elementos de recuperacin de datos ....................................................................................... 101Utilizacin de elementos de sistema ........................................................................................................... 102

Concepto de elementos de sistema ........................................................................................................ 102Proceso batch de elementos de sistema ................................................................................................. 103Pginas utilizadas para modificar y consultar elementos de sistema .................................................... 106Asignacin de un nombre a los elementos de sistema ......................................................................... 106Consulta de detalles de elemento de sistema ....................................................................................... 107

Definicin de elementos de lectura de datos ............................................................................................... 108Elementos de lectura de datos ............................................................................................................... 108Proceso en batch de lecturas de datos .................................................................................................. 109Pginas utilizadas para definir elementos de lectura de datos ............................................................... 111Asignacin de un nombre a un elemento de lectura de datos .............................................................. 112Seleccin y definicin de informacin para la sentencia SQL ............................................................. 113Definicin de frmulas de proceso para una lectura de datos .............................................................. 118

Definicin de elementos de escritura de datos ............................................................................................ 119Concepto de elementos de escritura de datos ........................................................................................ 119Consideraciones de almacenamiento de elementos de escritura de datos ............................................ 120Proceso en batch de elementos de escritura de datos ........................................................................... 121Pginas utilizadas para definir elementos de escritura de datos ............................................................ 121Asignacin de un nombre a una escritura de datos .............................................................................. 121Definicin de registros y campos de escrituras de datos ...................................................................... 122

Definicin de elementos de tabla de datos .................................................................................................. 123Concepto de elementos de tabla de datos .............................................................................................. 124Mtodos de interpolacin ..................................................................................................................... 124Proceso batch de elementos de tabla de datos ....................................................................................... 127Pginas utilizadas para definir elementos de tabla de datos .................................................................. 130Asignacin de un nombre a los elementos de tabla de datos ............................................................... 131Definicin de las reglas de bsqueda para un elemento de tabla de datos ........................................... 131Identificacin de claves de bsqueda y columnas obtenidas en tablas de datos .................................. 133Introduccin de valores de bsqueda de tabla de datos ........................................................................ 134

Definicin de elementos de cdigo salarial ................................................................................................ 135Correlacin de cdigos salariales .......................................................................................................... 135Utilizacin de elementos de cdigo salarial en definiciones de devengos ........................................... 137Proceso en batch de elementos de cdigo salarial ................................................................................. 140Elementos comunes utilizados en este apartado ................................................................................... 142Pginas utilizadas para crear elementos de cdigo salarial ................................................................... 143Denominacin de elementos de cdigo salarial ................................................................................... 143Creacin de un elemento de cdigo salarial ......................................................................................... 143

Definicin de elementos de clculo ficticio ................................................................................................ 145

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Elementos de clculo ficticio ................................................................................................................ 145Proceso en batch de elementos de clculo ficticio ............................................................................... 145Pginas utilizadas para definir elementos de clculo ficticio ................................................................ 146Asignacin de un nombre para elementos de clculo ficticio .............................................................. 147Definicin de una regla de periodo anterior para un elemento de clculo ficticio ............................... 147Especificacin de elementos para sustituir valores originales ............................................................. 148Seleccin de acumuladores que pasarn al siguiente segmento ........................................................... 149Especificacin de elementos para su almacenamiento en los elementos del periodo actual ............... 150Desplazamiento de datos utilizando clculos ficticios ......................................................................... 150

Definicin de elementos de recuperacin de histricos .............................................................................. 152Elementos de recuperacin de histricos .............................................................................................. 153Proceso batch de elementos de recuperacin de histricos ................................................................... 153Pginas utilizadas para definir elementos de recuperacin de histricos .............................................. 155Asignacin de un nombre a elementos de recuperacin de histricos ................................................. 156Definicin del tipo de regla y los periodos que sern procesados ........................................................ 156Definicin de la frmula para un elemento de recuperacin de histricos .......................................... 159

Captulo 7

Definicin de Elementos de Clculo ........................................................................................................ 161

Concepto de elementos de clculo .............................................................................................................. 161Asignacin de nombre a elementos de clculo .................................................................................... 161Indicadores de elementos ...................................................................................................................... 162

Definicin de elementos de duracin .......................................................................................................... 163Concepto de elementos de duracin ...................................................................................................... 163Proceso en batch de elementos de duracin ......................................................................................... 168Pginas utilizadas para definir elementos de duracin .......................................................................... 169Asignacin de nombre a los elementos de duracin ............................................................................. 169Definicin de un elemento de duracin ................................................................................................ 169Utilizacin del estado HR para incluir o excluir tiempo ...................................................................... 174

Definicin de elementos de variable ........................................................................................................... 175Concepto de elementos de variable ....................................................................................................... 176Concepto de formatos de campo ........................................................................................................... 176Concepto de proceso en batch de variables .......................................................................................... 177Pginas utilizadas para definir elementos de variable ........................................................................... 177Asignacin de un nombre a elementos de variable .............................................................................. 178Definicin de una variable ................................................................................................................... 178

Definicin de elementos de fecha ............................................................................................................... 179Pginas utilizadas para definir elementos de fecha ............................................................................... 180Asignacin de un nombre a elementos de fecha .................................................................................. 180Definicin de una fecha o clculo de una nueva basndose en otra ya existente ................................. 181Asignacin de identificadores exclusivos de elementos ...................................................................... 183

Definicin de elementos de frmula ........................................................................................................... 183

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Utilizacin de Indicadores de elementos en frmulas .......................................................................... 184Pginas utilizadas para definir elementos de frmula ........................................................................... 186Asignacin de un nombre a los elementos de frmula ......................................................................... 187Definicin de frmulas para su utilizacin en clculos ........................................................................ 187Asignacin de reglas de redondeo y seleccin de indicadores de elementos ....................................... 193Visualizacin de frmulas .................................................................................................................... 195

Definicin de elementos de mensaje ........................................................................................................... 195Definicin de elementos de regla de redondeo ........................................................................................... 198

Concepto de elementos de regla de redondeo ....................................................................................... 198Pginas utilizadas para definir elementos de regla de redondeo ........................................................... 203Asignacin de nombre a los elementos de regla de redondeo .............................................................. 203Definicin del mtodo de redondeo para valores numricos ............................................................... 203

Definicin de elementos de contador .......................................................................................................... 205Concepto de elementos de contador ...................................................................................................... 205Pginas utilizadas para definir elementos de contador .......................................................................... 206Asignacin de nombre para un elemento de contador ......................................................................... 206Definicin de contadores ...................................................................................................................... 207

Definicin de elementos de regla de prorrateo ........................................................................................... 207Concepto de reglas de prorrateo ............................................................................................................ 207Pginas utilizadas para definir reglas de prorrateo ................................................................................ 208Asignacin de nombre a los elementos de prorrateo ............................................................................ 209Definicin de numeradores y denominadores ...................................................................................... 209

Definicin de elementos de condicin de ejecucin ................................................................................... 210Concepto de elementos de condicin de ejecucin ............................................................................... 211Proceso en batch de elementos de condicin de ejecucin .................................................................. 214Pginas utilizadas para definir elementos de condicin de ejecucin ................................................... 214Asignacin de nombre para elementos de condicin de ejecucin ...................................................... 215Definicin de criterios para incluir o excluir determinadas condiciones de elementos durante procesos en

batch .................................................................................................................................................. 215Inclusin o exclusin de condiciones de estado de empleados ............................................................ 216Inclusin o exclusin de combinaciones de cdigos de accin/motivo ............................................... 217Inclusin o exclusin de cdigos de frecuencia ................................................................................... 218Inclusin o exclusin de condiciones de estado de segmento .............................................................. 218Inclusin o exclusin de elementos de frmula ................................................................................... 219Inclusin o exclusin de tipos de ejecucin ......................................................................................... 220

Definicin de la frecuencia de condicin de ejecucin ............................................................................... 220Concepto de frecuencia de condicin de ejecucin ............................................................................... 220Pgina utilizada para definir una frecuencia de condicin de ejecucin ............................................... 221Definicin de una frecuencia de condicin de ejecucin ..................................................................... 221

Captulo 8

Definicin de Elementos de Devengo y Deduccin ................................................................................. 223

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Concepto de elementos de devengo y deduccin ......................................................................................... 223Devengos y Deducciones ...................................................................................................................... 223Componentes y reglas de clculo ......................................................................................................... 224Acumuladores generados automticamente ......................................................................................... 225Frecuencia y clculos de condicin de ejecucin .................................................................................. 225Clculos de retroactividad .................................................................................................................... 228Frmulas de preproceso y posproceso ................................................................................................. 228Proceso de prorrateo y redondeo ........................................................................................................... 231Asignaciones de devengos y deducciones y captura de incidencias ..................................................... 232Clculos mltiples ................................................................................................................................ 232

Definicin de elementos de devengo .......................................................................................................... 233Pasos de definicin de elementos de devengo ..................................................................................... 234Pginas utilizadas para definir elementos de devengo .......................................................................... 235Denominacin de un elemento de devengo .......................................................................................... 237Definicin de campos de usuario para elementos de devengo ............................................................. 238Definicin de reglas de clculo para un elemento de devengo ............................................................ 242Definicin de opciones de redondeo y de prorrateo para un elemento de devengo ............................. 245Definicin de acumuladores generados automticamente para un elemento de devengo ................... 248Seleccin de periodos de acumulacin para un elemento de devengo ................................................. 249Consulta de elementos generados para devengos ................................................................................. 250Seleccin de los acumuladores a los que contribuye un devengo ........................................................ 251Sustitucin de elementos de devengo ................................................................................................... 253

Definicin de elementos de deduccin ....................................................................................................... 254Pasos de definicin de elementos de deduccin ................................................................................... 254Validacin de pago neto y proceso de atrasos ...................................................................................... 255Concepto de atrasos y proceso retroactivo ........................................................................................... 261Concepto de proceso de devolucin ..................................................................................................... 263Pginas utilizadas para definir elementos de deduccin ....................................................................... 265Asignacin de un nombre para el elemento de deduccin .................................................................... 266Definicin de campos de usuario para elementos de deduccin ........................................................... 267Definicin de reglas de clculo para elementos de deduccin .............................................................. 267Definicin de opciones de redondeo y de prorrateo para elementos de deduccin .............................. 267Definicin de informacin de atrasos ................................................................................................... 267Definicin de acumuladores generados automticamente para elementos de deduccin ..................... 272Seleccin de periodos de acumulador para elementos de deduccin .................................................... 273Consulta de elementos generados para deducciones ............................................................................. 273Seleccin de los acumuladores a los que contribuye un elemento de deduccin .................................. 273Seleccin de un receptor general para una deduccin .......................................................................... 273Sustitucin de elementos de deduccin ................................................................................................. 275

Preparacin de devengos y deducciones para su proceso ........................................................................... 275

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Captulo 9

Configuracin de Sustituciones de Elemento ......................................................................................... 277

Configuraciones de sustituciones de elementos ........................................................................................... 277Modificacin de los componentes de sustitucin de elemento ............................................................. 278

Configuracin de asignaciones de sustitucin de elemento ......................................................................... 281Componentes de definicin ................................................................................................................... 281Pasos para la modificacin de un componente estndar ....................................................................... 281Pasos para la modificacin de un componente alternativo .................................................................... 282Pginas utilizadas para configurar sustituciones de elementos ............................................................. 283Introduccin de parmetros comunes de sustitucin de elementos ....................................................... 284Introduccin de valores en Sustituciones Pgina Estndar y Captura Incidencias ............................... 287Introduccin de la configuracin para la Pgina Asignacin Elemento nicamente ............................ 290Introduccin de la configuracin para sustituciones de captura de incidencias nicamente ................ 294

Revisin de ejemplos de sustitucin de componentes estndar ................................................................... 297Revisin de ejemplos de sustitucin de componentes alternativos .............................................................. 301

Captulo 10

Definicin de Acumuladores .................................................................................................................... 303

Concepto de acumuladores ......................................................................................................................... 303Elementos de acumulador ..................................................................................................................... 303Acumuladores de saldo en procesos en batch ...................................................................................... 304Proceso retroactivo y acumuladores ..................................................................................................... 305

Definicin de acumuladores ........................................................................................................................ 305Pginas utilizadas para definir acumuladores ....................................................................................... 306Asignacin de un nombre a un acumulador ......................................................................................... 306Definicin de informacin de periodo y momento de acumulador ...................................................... 307Especificacin de las claves de acumulador ......................................................................................... 312Definicin de la lista de elementos que realizan aportaciones al acumulador ..................................... 314

Ajuste de saldos de acumulador .................................................................................................................. 315Concepto de ajustes de acumulador ...................................................................................................... 316Pgina utilizada para ajustar acumuladores ........................................................................................... 316Ajuste de saldos de acumulador ........................................................................................................... 316

Captulo 11

Gestin de Ausencias ................................................................................................................................ 319

Tareas de definicin y gestin de ausencias ............................................................................................... 319Elementos comunes utilizados en este captulo ................................................................................... 320

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Tareas de definicin .............................................................................................................................. 320Tareas de mantenimiento ...................................................................................................................... 322

Funciones de gestin de ausencias .............................................................................................................. 323Funciones de creacin de horarios ....................................................................................................... 323Funciones de derecho a ausencias ........................................................................................................ 324Funciones de uso de ausencias ............................................................................................................. 325Funciones de introduccin de ausencias .............................................................................................. 327Funciones de autoservicio .................................................................................................................... 327

Procesos en batch de ausencias .................................................................................................................... 328Funciones de proceso ........................................................................................................................... 328

Proceso de derecho a ausencias .................................................................................................................. 329Proceso de uso de ausencias ........................................................................................................................ 330

Datos diarios ......................................................................................................................................... 330Rol desempeado por los elementos de sistema en datos diarios ........................................................ 332Proceso de uso (detalle) ........................................................................................................................ 333

Procesos de consulta de saldo y de previsin de ausencias en lnea ........................................................... 337

Captulo 12

Definicin de Elementos de Ausencia ...................................................................................................... 339

Concepto de definicin de elementos de ausencia ...................................................................................... 339Requisitos .............................................................................................................................................. 339Pautas de definicin y dependencias ..................................................................................................... 340Frmulas de ausencia ........................................................................................................................... 341

Definicin de tipos de ausencias y motivos ................................................................................................ 343Concepto de definicin de tipos y motivos de ausencias ...................................................................... 343Pgina utilizada para definir tipos de ausencias .................................................................................... 343Definicin de tipos de ausencias .......................................................................................................... 343

Definicin de elementos de derecho a ausencias ........................................................................................ 344Acumuladores generados automticamente .......................................................................................... 345Pginas utilizadas para definir elementos de derecho a ausencias ........................................................ 346Asignacin de un nombre a los elementos de derecho y activacin de la previsin ............................ 347Definicin de una cantidad de derecho a ausencias y de un mtodo de acumulacin ......................... 348Definicin de redondeo y prorrateo ...................................................................................................... 351Definicin de reglas para acumuladores generados automticamente ................................................. 352Definicin de la fecha inicial y la duracin del periodo de acumulacin ............................................ 354Consulta de acumuladores generados automticamente ...................................................................... 356Definicin de sustituciones de elementos base para elementos de derecho a ausencias ...................... 357

Definicin de elementos de uso de ausencias ............................................................................................. 357Concepto de elementos de uso de ausencia .......................................................................................... 358Pginas utilizadas para definir elementos de uso de ausencias ............................................................. 362Asignacin de un nombre a los elementos de uso y activacin de la configuracin para la previsin .

364

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Definicin de reglas generales de clculo para elementos de uso ........................................................ 366Seleccin de la frmula de das, devengos y deducciones vinculados y otros elementos de uso ........ 368Definicin de periodos de uso de ausencias y de ausencias vinculadas ............................................... 373Definicin de reglas de uso para saldos negativos ............................................................................... 376Definicin de prioridades en el uso de ausencias ................................................................................. 378Definicin de reglas de previsin de ausencias .................................................................................... 379Definicin de reglas para la consulta de saldos de uso ........................................................................ 381Definicin de campos de resultado definidos por el usuario ................................................................ 382Definicin de sustituciones de elementos base para elementos de uso ................................................ 382

Preparacin de elementos de ausencia para su utilizacin .......................................................................... 383Definicin de previsin y consulta de saldo de derecho a ausencias ........................................................... 383

Concepto de activacin de consulta y previsin de saldos de derecho a ausencias ............................. 383Pginas utilizadas para crear una definicin de transaccin y filtrar autoservicio de ausencias ........... 385Creacin de una definicin de transaccin ........................................................................................... 386Filtro de eventos de ausencia por estado ............................................................................................... 387

Captulo 13

Utilizacin de Horarios ............................................................................................................................. 389

Concepto de horarios laborales ................................................................................................................... 389Creacin y consulta de horarios .................................................................................................................. 394

Creacin de horarios .............................................................................................................................. 394Pginas utilizadas para definir y consultar horarios .............................................................................. 395Definicin de grupos de horarios .......................................................................................................... 396Definicin de turnos ............................................................................................................................. 397Definicin de das laborables ............................................................................................................... 402Creacin de definiciones de horarios ................................................................................................... 403Definicin de detalles de turno para definiciones de horarios ............................................................. 405Consulta de calendarios de horarios laborales ..................................................................................... 407

Validacin de horarios ................................................................................................................................ 409Pgina utilizada para validar horarios ................................................................................................... 409Validacin de horarios ......................................................................................................................... 409

Definicin de calendarios de festivos ......................................................................................................... 409Pgina utilizada para definir calendarios de das festivos ..................................................................... 410

Asignacin de horarios laborales ................................................................................................................ 410Concepto de asignacin de horario laboral ........................................................................................... 410Pginas utilizadas para asignar horarios laborales ................................................................................ 411Asignacin de horarios laborales a un perceptor .................................................................................. 412Creacin de definiciones de horarios personales .................................................................................. 414Comparacin de rotaciones ................................................................................................................... 414

Utilizacin de funciones de horario de autoservicio para gerentes .............................................................. 415Pginas utilizadas para gestionar horarios ............................................................................................ 416Gestin de horarios ............................................................................................................................... 417

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Sustitucin de un turno ......................................................................................................................... 420Seleccin de opciones por defecto para la gestin de horarios ............................................................ 420Sustituciones de horario ....................................................................................................................... 422Copia de horarios ................................................................................................................................. 422Permuta de horarios .............................................................................................................................. 422Asignacin y creacin de horarios ....................................................................................................... 423

Utilizacin de funciones de horario de autoservicio para empleados ......................................................... 423Pginas utilizadas para introducir preferencias de horario y consultar horarios ................................... 423Definicin de preferencias de horario .................................................................................................. 424

Captulo 14

Definicin de la Estructura Organizativa ............................................................................................... 425

Concepto de la estructura organizativa ....................................................................................................... 425Definicin de grupos de elementos ............................................................................................................. 427

Concepto de grupos de elementos ......................................................................................................... 428Pginas utilizadas para definir grupos de elementos ............................................................................. 428Asignacin de un nombre al grupo de elementos ................................................................................. 429Insercin de elementos en grupos ........................................................................................................ 429

Definicin de grupos de elegibilidad .......................................................................................................... 432Concepto de grupos de elegibilidad ...................................................................................................... 432Pgina utilizada para definir grupos de elegibilidad ............................................................................. 432Insercin de grupos de elementos en grupos de elegibilidad ............................................................... 433

Definicin de entidades de pago ................................................................................................................. 433Concepto de entidades de pago ............................................................................................................. 434Pginas utilizadas para definir entidades de pago ................................................................................. 435Introduccin de datos de direccin de las entidades de pago ............................................................... 435Introduccin de detalles de proceso de una entidad de pago ............................................................... 436

Definicin de grupos de pago ..................................................................................................................... 439Concepto de grupos de pago ................................................................................................................. 439Concepto de sustituciones de grupo de pago por defecto .................................................................... 439Pginas utilizadas para definir grupos de pago ..................................................................................... 440Definicin de parmetros de grupos de pago ....................................................................................... 440Definicin de condiciones de frecuencia, prorrateo y redondeo por defecto para el grupo de pago ... 443

Captulo 15

Definicin de Elementos de Proceso ........................................................................................................ 447

Concepto de elementos de proceso ............................................................................................................. 447Elementos comunes utilizados en este captulo .................................................................................... 448

Concepto de secciones ................................................................................................................................ 448Tipos de secciones ................................................................................................................................ 448

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Secciones estndar ................................................................................................................................ 450Secciones de generacin de captura de incidencias ............................................................................. 450Secciones de perceptor ......................................................................................................................... 453Secciones de subproceso ...................................................................................................................... 453Secciones de uso de ausencias ............................................................................................................. 457

Concepto de listas de procesos .................................................................................................................... 459Funciones de las listas de procesos ....................................................................................................... 459Proceso en batch y gestor de lista de proceso ...................................................................................... 459Ordenacin de elementos y secciones en una lista de procesos ........................................................... 461Consideraciones sobre proceso retroactivo en listas de procesos ........................................................ 461

Definicin de secciones .............................................................................................................................. 462Definicin de una seccin ..................................................................................................................... 462Pginas utilizadas para definir secciones .............................................................................................. 464Asignacin de nombre a una seccin .................................................................................................... 464Seleccin de los elementos que constituyen una seccin ..................................................................... 464Creacin de una seccin de perceptor para una lista de proceso .......................................................... 467

Definicin de listas de procesos .................................................................................................................. 468Concepto de lista de procesos .............................................................................................................. 469Pginas utilizadas para definir listas de procesos .................................................................................. 470Asignacin de nombre a una lista de procesos ...................................................................................... 470Identificacin de las secciones que componen la lista de procesos ..................................................... 471

Captulo 16

Utilizacin de Calendarios ....................................................................................................................... 473

Concepto de calendarios ............................................................................................................................. 473Elementos comunes utilizados en este captulo .................................................................................... 473Flujo de procesos de pago de calendarios ............................................................................................ 474Creacin de calendarios ....................................................................................................................... 475

Definicin de tipos de ejecucin ................................................................................................................. 476Pgina utilizada para definir tipos de ejecucin .................................................................................... 476Especificacin de parmetros de proceso .............................................................................................. 476

Creacin de periodos ................................................................................................................................... 479Pginas utilizadas para crear periodos ................................................................................................... 480Definicin de un nico periodo ............................................................................................................ 480Creacin automtica de periodos ......................................................................................................... 483

Creacin de calendarios nicos ................................................................................................................... 485Requisitos .............................................................................................................................................. 486Pginas utilizadas para crear calendarios nicos ................................................................................... 486Vinculacin de criterios asociados a un calendario .............................................................................. 488Sustitucin de frecuencias de condicin de ejecucin en un calendario .............................................. 491Sustitucin de los elementos base de un calendario ............................................................................. 491Exclusin de elementos de un calendario ............................................................................................ 492

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Creacin de un conjunto de calendarios ..................................................................................................... 493Requisitos .............................................................................................................................................. 493Pgina utilizada para crear un conjunto de calendarios ........................................................................ 494Creacin de un conjunto de calendarios ............................................................................................... 494

Definicin de grupos de calendario ............................................................................................................ 497Concepto de grupos de calendarios ....................................................................................................... 497Pgina utilizada para crear grupos de calendarios ................................................................................. 499Creacin de un grupo de calendarios ................................................................................................... 499

Introduccin de instrucciones de sustitucin de calendario para un perceptor ........................................... 501Concepto de sustituciones de calendario ............................................................................................... 501Pginas utilizadas para introducir instrucciones de sustitucin de calendario para un perceptor ......... 502Seleccin de calendarios para su sustitucin ........................................................................................ 502Introduccin de instrucciones de proceso relativas a un segmento de periodo .................................... 504

Captulo 17

Utilizacin de Captura de Incidencias ..................................................................................................... 505

Concepto de captura de incidencias ............................................................................................................ 505Caractersticas de la captura de incidencias .......................................................................................... 505Origen de captura de incidencias .......................................................................................................... 506Instancias y agrupaciones ...................................................................................................................... 506Reglas de elegibilidad .......................................................................................................................... 510Tipos de accin y reglas de proceso ..................................................................................................... 511Consideraciones sobre segmentacin ................................................................................................... 513Proceso en batch y captura de incidencias ........................................................................................... 517

Introduccin de captura de incidencias ....................................................................................................... 518Mtodos de introduccin de captura de incidencias .............................................................................. 518Consejos para la introduccin de captura de incidencias ..................................................................... 519Captura de incidencias para calendarios finalizados o aprobados ........................................................ 520Pginas utilizadas para introducir capturas de incidencias ................................................................... 520Captura de incidencias para un perceptor ............................................................................................. 521Captura de incidencias para varios perceptores ................................................................................... 523Detalles de sustitucin de captura de incidencias ................................................................................ 525

Creacin y utilizacin de pginas basadas en plantillas para introducir captura de incidencias ................ 529Concepto de plantillas ........................................................................................................................... 529Pginas en las que se utilizan plantillas ................................................................................................ 529Creacin de una pgina de introduccin de datos para captura de incidencias. ................................... 530Captura de incidencias en una pgina creada mediante plantilla ......................................................... 533

Aplicacin de ajustes retroactivos en la captura de incidencias ................................................................. 535Concepto de ajustes retroactivos ........................................................................................................... 535Correccin de captura de incidencias .................................................................................................... 537

Revisin de captura de incidencias ............................................................................................................. 537

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Captulo 18

Definicin de Sustituciones ....................................................................................................................... 539

Concepto de sustituciones ........................................................................................................................... 539Elementos comunes utilizados en este captulo .................................................................................... 540Niveles de sustitucin ........................................................................................................................... 540Sustituciones disponibles para elementos principales .......................................................................... 541Sustituciones disponibles de elementos base ....................................................................................... 541Lgica de fecha inicial y final de las sustituciones .............................................................................. 543Segmentacin y sustitucin de perceptores .......................................................................................... 543

Definicin de sustituciones de entidades de pago ....................................................................................... 546Concepto de reglas de proceso para la sustitucin de entidades de pago ............................................. 546Pgina utilizada para definir sustituciones de entidades de pago .......................................................... 547Sustitucin del valor de elementos asociados a una entidad de pago ................................................... 547

Definicin de sustituciones de grupos de pago ........................................................................................... 548Concepto de sustituciones de grupos de pago ....................................................................................... 548Pgina utilizada para definir sustituciones de grupos de pago .............................................................. 548

Definicin de sustituciones de perceptores ................................................................................................. 549Concepto de sustituciones de perceptores ............................................................................................. 549Pginas utilizadas para definir sustituciones de perceptores ................................................................. 552Asignacin y desactivacin de devengos y deducciones por perceptor ............................................... 553Asignacin y desactivacin de devengos y deducciones por elemento ................................................ 556Sustitucin de valores de componente, condicin de ejecucin, frecuencia, atrasos y variables de un

perceptor ............................................................................................................................................. 559Sustitucin de valores de elemento base para perceptores ................................................................... 566Proceso de sustituciones de perceptores ................................................................................................ 566

Definicin de sustituciones de calendario de pagos .................................................................................... 567Definicin de sustituciones mediante elementos ........................................................................................ 567Definicin de sustituciones de definicin de elementos ............................................................................. 568

Concepto de sustituciones de elementos ............................................................................................... 568Pgina utilizada para definir sustituciones de definicin de elementos ................................................ 568

Definicin de sustituciones con captura de incidencias .............................................................................. 569Gestin de interacciones entre sustituciones de asignacin de elementos, registros de capturas de incidencias

y definiciones de elementos ...................................................................................................................... 569Generacin de instancias de reglas complementarias .................................................................................. 581Clculo de sustituciones en el proceso en batch ......................................................................................... 586

Captulo 19

Gestin de Elegibilidad y Resolucin de Elementos .............................................................................. 589

Elegibilidad de elementos ........................................................................................................................... 589

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Resolucin de elementos ............................................................................................................................. 593Concepto de resolucin de elemento ..................................................................................................... 593Fecha de referencia de definicin ......................................................................................................... 593Fechas inicial y final ............................................................................................................................ 594Condicin de ejecucin ........................................................................................................................ 594Atrasos .................................................................................................................................................. 594Devengos y deducciones ...................................................................................................................... 595Modificaciones ..................................................................................................................................... 595Opciones de reclculo .......................................................................................................................... 596

Captulo 20

Gestin de Clculos Mltiples de Devengos o Deducciones .................................................................. 599

Concepto de clculos mltiples .................................................................................................................. 599Elementos comunes utilizados en este captulo .................................................................................... 600

Generacin de clculos mltiples mediante captura de incidencias ........................................................... 601Pginas utilizadas para generar clculos mltiples mediante captura de incidencias ........................... 602

Generacin de clculos mltiples mediante asignaciones de elementos .................................................... 603Clculos mltiples mediante asignaciones de elementos ...................................................................... 603Generacin de clculos mltiples mediante asignaciones de elementos sin campos de usuario ......... 603Generacin de clculos mltiples mediante asignaciones de elementos con campos de usuario ........ 605Pginas utilizadas para generar clculos mltiples mediante asignaciones de elementos .................... 607

Generacin de clculos mltiples mediante controladores de acumuladores ............................................. 608Clculos mltiples mediante controladores de acumuladores ............................................................... 608Definicin de reglas bsicas para devengos y deducciones mediante controladores de acumuladores .

610Pginas utilizadas para generar clculos mltiples mediante controladores de acumuladores ............. 612

Definicin de interacciones entre capturas de incidencias y asignaciones de elementos mediante grupos decampos de usuario .................................................................................................................................... 613

Definicin de grupos de campos de usuario ......................................................................................... 614Introduccin de valores de grupos de campos de usuario .................................................................... 614Correspondencia de asignaciones de devengo o deduccin con capturas de incidencias cuando existen

campos de usuario ............................................................................................................................. 615Definicin del orden de proceso ........................................................................................................... 619

Gestin de mltiples clculos con un controlador cuando existen asignaciones de devengos, deducciones ycaptura de incidencias .............................................................................................................................. 624

Definicin de grupos de campos de usuario .......................................................................................... 625Introduccin de valores de grupos de campos de usuario ..................................................................... 625Paridad de los clculos de elementos generados mediante controladores de acumuladores ................. 626Definicin del orden de proceso ........................................................................................................... 629

Definicin de elegibilidad de elementos ..................................................................................................... 632Concepto de elegibilidad de elementos ................................................................................................. 632Definicin de consideraciones adicionales de elegibilidad ................................................................... 634

Definicin de componentes de una regla de clculo cuando un elemento requiere clculos mltiples ..... 635

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Segmentacin con clculos mltiples .......................................................................................................... 636Segmentacin de elementos con y sin controladores de acumuladores ................................................ 636Prorrateo con segmentacin de elementos ........................................................................................... 639Captura de incidencias en un calendario segmentado cuando se han definido grupos de campos de usuario

............................................................................................................................................................ 641Introduccin de datos de grupos de campos de usuario cuando existe segmentacin de elementos .... 641Definicin del orden de proceso cuando existe segmentacin .............................................................. 645

Generacin de instancias de reglas complementarias cuando existen varios clculos con diferentes grupos decampos de usuario ..................................................................................................................................... 649

Generacin de instancias de reglas complementarias cuando existen varias as