Transcript

PEDOMAN PEMILIHAN TENAGA ADMINISTRASI AKADEMIK

BERPRESTASI TAHUN 2019

Direktur Jenderal Sumber Daya IPTEK dan Perguruan Tinggi

Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi

i

KATA PENGANTAR

Pedoman Umum Pemilihan Tenaga Administrasi Akademik berprestasi ini

diterbitkan dengan tujuan agar dapat dipahami secara lebih mudah oleh tenaga

administrasi akademik dan penyelenggara baik di tingkat perguruan tinggi, kopertis

maupun di tingkat nasional. Semoga pedoman ini dapat memperlancar pemilihan

Tenaga Administrasi Akademik berprestasi.

Tenaga Administrasi Akademik merupakan tenaga kependidikan sebagai

ujung tombak dalam pelayanan kepada mahasiswa dan dosen serta masyarakat

lainnya di bidang akademik. Tenaga Administrasi Akademik diharapkan mampu

memberikan pelayanan secara prima sesuai dengan aturan dan juga kebutuhan

pemangku kepentingan.

Dengan diselenggarakannya pemilihan Tenaga Administrasi Akademik

berprestasi tingkat Nasional diharapkan memberikan semangat dan motivasi

kepada tenaga administrasi akademik bekerja dan selalu berinovasi dan kreatif

untuk memperbaiki dan efisiensi pelayanan administrasi akademik. Pelaksanaan

pemilihan admnistrasi akademik berjenjang di perguruan tinggi dan juaranya

diusulkan ke tingkat Nasional agar setiap perguruan tinggi memiliki sistem

penghargaan yang terprogram bagi Tenaga Administrasi Akademik yang memiliki

prestasi tinggi dalam pelaksanaan kegiatan pekerjaan sehari-hari di Perguruan

Tinggi masing-masing. Upaya pengakuan Prestasi yang dihasilkan dari pemilihan

tersebut dapat menjadi informasi yang berharga bagi perguruan tinggi sebagai

pertimbangan untuk membuat prioritas pengembangan tenaga kependidikan yang

berdaya saing.

Pedoman ini dapat menjadi acuan baik bagi penyelenggaraan di tingkat

perguruan tinggi/kopertis maupun di tingkat nasional.

Jakarta, Februari 2019

Direktur Karir dan Kompetensi SDM

Bunyamin Maftuh

NIP. 196207021986011002

ii

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR.......................................................................... i

DAFTAR ISI......................................................................................... ii

I. PENDAHULUAN........................................................................ 1

A. Latar Belakang ...................................................................... 1

B. Dasar Hukum ........................................................................ 3

C. Tujuan dan Manfaat .............................................................. 3

II. PENGERTIAN DAN PROSES PEMILIHAN ........................ 4

A. Pengertian dan Ketetapan ..................................................... 4

B. Syarat Peserta ........................................................................ 4

III. PROSES PEMILIHAN............................................................... 7

1. Tingkat Perguruan Tinggi/Kopertis ......................................... 7

2. Tingkat Nasional ...................................................................... 7

IV. PROSES PENILAIAN ............................................................... 7

A. Penilaian Tahap Pertama (Desk Evaluation) ........................ 7

B. Penilaian Tahap Kedua .......................................................... 8

C. Cara Penyampaian Dokumen Pemilihan ............................... 9

V. JADWAL KEGIATAN...............................................................10

VI. PENGHARGAAN ...................................................................... 13

VII. PEMBIAYAAN .......................................................................... 13

VIII. PENUTUP ................................................................................... 13

Lampiran

Lampiran 1 Curriculum Vitae ................................................................ 14

Lampiran 2 Deskripi Diri ....................................................................... 16

Lampiran 3 Karya Kreatif Prestatif ........................................................ 17

Lampiran 4 Daftar Kendali Kelengkapan Persyaratan .......................... 18

1

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pendidikan diselenggarakan secara demokratis dan berkeadilan serta

tidak diskriminatif dengan menjunjung tinggi hak asasi manusia, nilai

keagamaan, nilai kultural, dan kemajemukan bangsa, dengan

memberdayakan semua komponen masyarakat melalui peran serta dalam

penyelenggaraan dan penjaminan mutu layanan pendidikan tinggi.

Dalam pengelolaan pendidikan tinggi terdapat 4 (empat) unsur

utama yaitu Pendidik, Tenaga Kependidikan, Peserta Didik, dan Fasilitas

Pembelajaran. Pendidik merupakan tenaga profesional yang bertugas

merencanakan dan melaksanakan proses pembelajaran, menilai hasil

pembelajaran, melakukan pembimbingan dan pelatihan, serta melakukan

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, terutama bagi pendidik pada

perguruan tinggi. Tenaga Kependidikan bertugas mengelola,

mengembangkan, mengawasi administrasi, dan pelayan teknis untuk

menunjang proses pendidikan pada satuan pendidikan. Peserta didik pada

tingkat perguruan tinggi adalah mahasiswa. Fasilitas pembelajaran adalah

sarana dan prasarana yang menunjang proses pembelajaran dan layanan

akademik dan admintrasi. Fasilitas pembelajaran dan sumberdaya manusia

pada era Revolusi Industri 4.0 harus disesuaikan dengan kebutuhan dan

tuntutan yaitu berbasis pada teknologi informasi dan komunikasi yang baik.

Peran tenaga kependidikan untuk menciptakan suasana pelayanan

pendidikan yang bermakna, menyenangkan, kreatif, dinamis dan dialogis

dibutuhkan tenaga kependidikan memiliki komitmen dan bekerja secara

profesional untuk mendukung peningkatan mutu pendidikan sesuai dengan

kedudukan dan kepercayaan yang diberikan kepadanya. Tenaga akademik

yang khusus mengelola layanan admnistrasi akademik adalah tenaga

kependidikan di bagian administrasi akademik.

Perguruan tinggi perlu secara terus menerus meningkatkan layanan

prima kepada masyarakat baik warga perguruan tinggi maupun masyarakat

di luar perguruan tinggi. Layanan prima yang mengutamakan prinsip efisiensi

dan produktivitas merupakan spesifikasi teknis tentang tolak ukur layanan

2

minimum yang diberikan perguruan tinggi kepada masyarakat dengan

mempertimbangkan kualitas layanan, pemerataan,

kesetaraan layanan, biaya, serta kemudahan untuk mendapatkan akses

layanan sesuai dengan perkembangan teknologi dan sosial masyarakat

kekinian (milenial).

Layanan administrasi akademik yang dilakukan oleh tenaga kependidikan

di bagian akademik dikelompokan menjadi 3 (tiga) yaitu layanan administrasi

mahasiswa, layanan administrasi akademik untuk program studi dan layanan

administrasi akademik untuk dosen. Layanan administrasi akademik untuk

mahasiswa antara lain layanan registrasi dan herregistrasi, pengisian Kartu

Rencana Studi (KRS), surat menyurat yang berhubungan dengan

perkuliahan, layanan seminar, ujian, Tugas Akhir, pencetakan transkrip dan

Surat Keterangan Lulus (SKL), legalisir, informasi dan layanan akademik

lainnya. Layanan administrasi akademik untuk program studi antara lain

adalah verifikasi database akademik mahasiswa, pengendalian jadwal,

pembagian kelas, kontrak perkuliahan, administrasi monitoring perkuliahan,

administrasi nilai, penjadwalan dan pengadministrasian seminar dan ujian

akhir (yang menjadi bagian dari isi KRS), rekapitulasi data akademik dan

layanan akademik lainnya di tingkat program studi. Layanan administrasi

akademik untuk dosen meliputi pengadministrasian dokumen perkuliahan

(RPP/SAP/silabus), mengumpulkan nilai semester, memfasilitasi

pelaksanaan ujian tengah dan akhir semester, dan tugas administrasi lainnya.

Layanan administrasi akademik tidak termasuk layanan kegiatan non

akademik (ekstra kurikuler, kegiatan kemahasiswaan yang terkait bakat dan

minat), pusat karir mahasiswa, keuangan, laboratorium, kepustakaan, dan

layanan pusat komputer atau pengolahan data.

Besarnya tanggung jawab dalam layanan administrasi akademik ini,

tentu juga harus didukung oleh kompetensi sumber daya manusia

pelaksananya. Pelaksana layanan administrasi akademik adalah tenaga

administrasi akademik yang ditugaskan pada bagian akademik di tingkat

Perguruan Tinggi/Fakultas/Jurusan/Program Studi/unit kerja yang setara.

3

B. Dasar Hukum

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang

Sistem Pendidikan Nasional.

2. Undang-Undang Nomor 12/2012 tentang Pendidikan Tinggi.

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010

tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.

4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 44

Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

C. Tujuan dan Manfaat

Tujuan kompetisi dan pemberian penghargaan kepada Tenaga

Administrasi Akademik berprestasi adalah memberikan pengakuan secara

nyata terhadap komitmen, pemikiran yang kreatif, inovatif, effort dan

tanggung jawab dalam melayani urusan administrasi akademik untuk

membantu mahasiswa, program studi/jurusan/fakultas/perguruan tinggi dan

dosen dalam pelaksanaan pelayanan pembelajaran, secara efisien (dalam

pembiayaan), efektif (dalam waktu), kualitas (dalam keunggulan).

Kompetisi dalam rangka pemberian penghargaan kepada Tenaga

Administrasi Akademik berprestasi diharapkan bermanfaat dalam:

1. Meningkatkan kinerja tenaga administrasi akademik.

2. Mewujudkan dan melaksanakan pelayanan prima bidang akademik.

3. Mengembangkan sistem layanan administrasi akademik yang

berkesinambungan (continous improvement).

4. Menumbuhkan kecintaan dan kebanggaan di kalangan tenaga

administrasi akademik terhadap profesinya.

II. PENGERTIAN DAN PERSYARATAN

A. Pengertian

1. Tenaga administrasi akademik adalah tenaga kependidikan

Perguruan Tinggi yang melaksanakan tugas pokok dan fungsi

melayani administrasi akademik di tingkat perguruan

tinggi/fakultas/ jurusan/program studi.

4

2. Tenaga administrasi akademik berprestasi adalah tenaga

administrasi akademik yang dalam 3 (tiga) tahun terakhir berturut-

turut bertugas di bidang administrasi akademik dan memiliki

prestasi yang yang membanggakan dalam bidangnya.

3. Tenaga administrasi akademik adalah tenaga kependidikan yang

berstatus pegawai tetap perguruan tinggi negeri/swasta (bukan

tenaga pendidik yang menjabat pada formasi administrasi), tanpa

batas usia, kepangkatan dan golongan dengan jabatan setinggi-

tingginya setingkat Kepala Sub Bagian (dengan kewenangan

terbatas hanya pelayanan akademik) di tingkat perguruan

tinggi/fakultas/jurusan/ program studi/unit kerja yang setara.

B. Persyaratan

1. Instansi Pengusul

a. Pimpinan Perguruan Tinggi Negeri (PTN) hanya dapat

mengusulkan 1 (satu) orang tenaga administrasi akademik

berprestasi.

b. Pimpinan Perguruan Tinggi Swasta (PTS) mengajukan 1 (satu)

orang tenaga administrasi akademik berprestasi ke LLDIKTI

dan selanjutnya LLDIKTI menyeleksi dan mengirimkan 3

(tiga) orang tenaga administrasi akademik berprestasi ke tingkat

nasional.

c. Tenaga administrsi akademik yang diusulkan adalah juara

pemilihan yang dilakukan di perguruan tinggi/LLDIKTI

pengusul dan dibuktikan dengan SK Rektor/SK

Direktur/Ketua LLDIKTI. Masing-masing peserta

melampirkan SK kejuaraan.

2. Persyaratan Peserta

5

a. Berkualifikasi pendidikan minimal D-III (dibuktikan dengan

fotokopi ijazah yang dilegalisir).

b. Memiliki SK pengangkatan sebagai tenaga kependidikan tetap

di perguruan tinggi yang bersangkutan (dibuktikan dengan

fotokopi SK terakhir diketahui oleh Kepala Bagian

Kepegawaian).

c. Minimal telah memiliki pengalaman mengelola bidang

administrasi akademik sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun

berturut-turut dan setinggi-tingginya menjabat sebagai Kepala

Sub Bagian di tingkat perguruan tinggi/fakultas/Jurusan/

Program Studi/unit kerja yang setara (dibuktikan dengan

fotokopi Surat Keputusan dan Uraian Tugas yang disahkan

oleh pejabat yang berwenang).

d. Peserta belum pernah mengikuti pemilihan Tenaga

Administrasi Akademik berprestasi tingkat nasional yang

diadakan oleh Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan

Tinggi.

e. Menyertakan struktur organisasi perguruan tinggi yang dapat

menunjukkan posisi yang bersangkutan (dibuktikan dengan

fotokopi dokumen yang menggambarkan struktur organisasi PT,

diketahui/disetujui oleh pimpinan perguruan tinggi yang

berwenang).

f. Menyampaikan Curriculum Vitae, yang berisi data diri, riwayat

pendidikan/pelatihan/kursus, riwayat pekerjaan, penghargaan

yang pernah diperoleh, dilengkapi pas foto ukuran 4x6

(diketahui/disetujui oleh pimpinan perguruan tinggi yang

berwenang) (lihat Lampiran 1).

g. Membuat deskripsi diri dan diketahui/disetujui oleh pimpinan

perguruan tinggi yang berwenang (lihat Lampiran 2).

h. Menyampaikan karya kreatif prestatif (karya individu yang

bersangkutan dan bukan karya kelompok) yang dituangkan

dalam bentuk makalah dan dilengkapi dengan bukti

6

(diketahui/disetujui oleh pimpinan perguruan tinggi yang

berwenang) (lihat Lampiran 3).

Seluruh dokumen yang menjadi persyaratan wajib diunggah pada

laman http://diktendikberprestasi.ristekdikti.go.id.

III. PROSES PEMILIHAN

Proses pemilihan Tenaga Administrasi Akademik berprestasi tingkat

nasional dilakukan melalui 2 (dua) tingkat sebagai berikut.

A. Tingkat Perguruan Tinggi atau LLDIKTI

1. Di tingkat masing-masing PTN dilakukan oleh masing-masing

PTN.

2. PTS mengajukan 1 (satu) orang peserta lomba Tenaga Administrasi

Akademik ke LLDIKTI dan selanjutnya dilakukan pemilihan di

masing-masing LLDIKTI.

3. Mekanisme dan proses pemilihan diserahkan pada kebijakan

masing-masing PTN dan LLDIKTI dengan kriteria seperti yang

telah ditentukan.

B. Tingkat Nasional

Di tingkat nasional dilakukan tahapan prakualifikasi dan dua tahap

seleksi. Prakualifikasi merupakan tahapan seleksi kelengkapan

persyaratan administrasi sesuai yang ditentukan yang diunggah oleh

peserta. Peserta yang lolos seleksi administrasi dilanjutkan pada seleksi

tahap pertama. Tahap pertama (desk evaluation) bertujuan untuk

memilih 10 (sepuluh) tenaga administrasi akademik yang berhak

mengikuti proses pemilihan tahap kedua sebagai finalis.

IV. PROSES PENILAIAN

Proses pemilihan Tenaga Administrasi Akademik Berprestasi tingkat

nasional dilakukan melalui dua tahapan penilaian, setelah dilakukan seleksi

prakualifikasi. Penilaian tahap pertama adalah desk evaluation meliputi:

verifikasi kelengkapan dokumen yang dipersyaratkan (lolos atau tidak

lolos), jika dinyatakan lolos maka dilanjutkan dengan: (1) penilaian

7

curriculum vitae, (2) penilaian deskripsi diri dan (3) penilaian karya kreatif

prestatif. Penilaian tahap kedua adalah Leadership Discussion dan Presentasi

Karya Prestatif untuk mengetahui karakteristik dan kemampuan perilaku

kerja termasuk kemampuan leadership dan kemampuan dalam

menyelesaikan masalah.

A. Penilaian Desk Evaluation, mencakup penilaian Curriculum Vitae,

Karya Kreatif Prestatif dan Deskripsi Diri (bobot 30%).

1. Curriculum vitae yang dinilai yaitu tentang pendidikan,

pelatihan/kursus (yang relevan untuk menunjang tugas administrasi

akademik, tetapkan 3 (tiga) bukti sertifikat/dokumen dari kegiatan

yang terbaik dalam waktu 3 (tiga) tahun terakhir), pengalaman

pekerjaan selama berkarir sebagai tenaga kependidikan tetap di

PTN/PTS, dan penghargaan (pengakuan dari asosiasi, lembaga swasta,

institusi pemerintah, tingkat nasional hingga internasional) yang telah

diperoleh dalam 3 (tiga) tahun terakhir.

2. Karya kreatif prestatif yang dinilai yaitu karya kreatif yang

merupakan karya diri sendiri dan tidak mengatas namakan

kelompok, serta sudah diimplementasikan minimal di unit

kerjanya dan tidak bertentangan dengan yang telah dikembangkan

di perguruan tinggi, antara lain berupa:

a. Mengembangkan prinsip kerja yang efisien, efektif dan unggul.

b. Membuat SOP (Standard Operating Procedure) dan

peraturan/pedoman teknis, beserta sistem kendali dan

evaluasinya.

c. Mengaplikasikan dan mengelola sistem berbasis IT

(Information Technology) pada bidang layanan administrasi

akademik.

d. Mengembangkan kerjasama tim (sebagai leader) yang efektif

bersama staf/rekan sejawat bagian layanan administrasi

akademik untuk meningkatkan kinerja secara optimal untuk

mencapai indikator kerja berdasarkan waktu yang telah

ditetapkan.

8

e. Menjaga keberlanjutan (sustainability) tugas dan fungsi layanan

administrasi akademik.

3. Deskripsi diri yang dinilai yaitu tentang diri sendiri yang

menggambarkan karakteristik diri, komitmen dan profesionalisme,

meliputi:

a. Etos kerja (semangat, target kerja, deskripsi, ketangguhan).

b. Integritas diri (kejujuran, keteguhan pada prinsip, konsentrasi,

tanggungjawab dan keteladanan).

c. Keterbukaan terhadap kritik, saran dan pendapat orang lain.

d. Peran sosial (kemampuan kerjasama, komunikasi).

e. Kreativitas dan inovasi.

Adapun kriteria penilaian pada saat desk evaluation adalah berbobot

30% terdiri dari penilaian:

1. Curriculum vitae : 10 %

2. Karya kreatif prestatif : 10%

3. Deskripsi diri : 10%

B. Penilaian Tahap Kedua

Peserta yang mengikuti penilaian tahap kedua adalah 10 peserta terbaik

yang lolos dari penilaian tahap pertama. Penilaian tahap kedua mencakup

penilaian sebagai berikut.

1. Leadership Discussion (bobot 35%), tentang aktualisasi diri yang

berkaitan dengan kemampuan bekerja sama dalam team work,

kepemimpinan dan kemampuan menghadapi perubahan dalam

bidang tugas administrasi akademik. Alokasi waktu maksimal 15

menit untuk masing-masing peserta.

2. Presentasi karya kreatif prestatif yang diunggulkan (bobot 35%).

Alokasi waktu presentasi selama 15 menit dan dilanjutkan dengan

tanya jawab selama maksimal 30 menit.

Penentuan pemenang I, II dan III ditetapkan berdasarkan nilai akhir total

tertinggi dengan ketentuan sebagai berikut:

9

1. 30% dari hasil penilaian tahap pertama.

2. 70% dari hasil penilaian tahap kedua yaitu:

a. Presentasi Karya Kreatif Prestatif : 35%

b. Character Leadership Discussion : 35%

C. Cara Penyampaian Dokumen Pemilihan

Tata cara peyampaian dokumen pemilihan adalah sebagai berikut :

1. PTN dan LLDIKTI mengisi daftar pemenang I untuk PTN dan

Pemenang I, II dan III untuk LLDIKTI serta mengunggah SK

pemenang secara online melalui laman

http://diktendikberprestasi.ristekdikti.go.id; paling lambat

tanggal 1 September 2019;

2. Masing-masing Pemenang/peserta mengisi formulir secara online

dan mengunggah file dokumen pendukung secara online melalui

laman http://diktendikberprestasi.ristekdikti.go.id; paling

lambat tanggal 15 September 2019;

10

V. JADWAL KEGIATAN

Jadwal kegiatan pemilihan Administrasi Akademik Berprestasi

disajikan pada Tabel 1. Penjelasan dari Tabel 1 tersebut adalah sebagai

berikut.

A. Bulan Maret - April:

1. Pemberitahuan pelaksanaan pemilihan dari Ditjen Sumberdaya Iptek

dan Pendidikan Tinggi.

2. Penyampaian pedoman dan bahan-bahan pemilihan dari Ditjen

Sumberdaya Iptek dan Pendidikan Tinggi ke PTN dan LLDIKTI.

3. Pelaksanaan sosialisasi pemilihan Administrasi Akademik Berprestasi

oleh Ditjen Sumberdaya Iptek dan Pendidikan Tinggi kepada

Perguruan Tinggi Negeri dan LLDIKTI.

4. Pembentukan panitia tingkat. PTN dan LLDIKTI.

5. Rapat Koordinasi Penetapan Pelaksanaan Pemilihan Administrasi

Akademik Berprestasi Tingkat Nasional oleh Ditjen Sumberdaya Iptek

dan Pendidikan Tinggi.

B. Bulan Mei - Agustus:

1. Pelaksanaan pemilihan Administrasi Akademik Berprestasi di tingkat.

PTN dan LLDIKTI.

2. Penetapan pemenang pemilihan Administrasi Akademik Berprestasi

Tingkat. PTN dan LLDIKTI.

3. Pengumpulan kelengkapan dokumen pemenang pemilihan

Administrasi Akademik Berprestasi Tingkat PTN dan LLDIKTI.

C. Bulan Agustus – September:

1. PTN dan LLDIKTI mendaftar secara online pada website

http://diktendikberprestasi.dikti.go.id untuk mendapatkan akun.

2. PTN dan LLDIKTI membuat SK pemenang dan mengunggah

dokumen pemenang secara online.

3. Pemberitahuan user dan password kepada masing-masing

Pemenang/peserta melalui email.

4. Masing-masing pemenang mengisi borang dan mengunggah file

dokumen pendukung secara online.

11

5. Penyampaian nama peserta dan kelengkapan berkas pemenang dari PTN

dan LLDIKTI yang akan diikutkan dalam seleksi tingkat nasional ke

Direktorat Jenderal Sumberdaya Iptek dan Pendidikan Tinggi

paling lambat tanggal 15 September 2019.

6. Proses seleksi prakualifikasi/administrasi Akademik Berprestasi

Tingkat Nasional.

7. Penilaian tahap pertama (desk evaluation) untuk menentukan 10

(sepuluh) finalis Administrasi Akademik Berprestasi Tingkat Nasional.

D. Bulan Oktober:

1. Pemberitahuan/pengumuman hasil pemilihan 10 (sepuluh) finalis

Administrasi Akademik Berprestasi Tingkat Nasional ke seluruh

perguruan tinggi.

2. Undangan pemilihan Tenaga Administrasi Akademik Berprestasi

Tingkat Nasional.

3. Penilaian tahap kedua (babak final) Pemilihan Tenaga Administrasi

Akademik Berprestasi Tingkat Nasional tanggal 26-29 Oktober

2019.

4. Pengumuman hasil pemilihan Tenaga Administrasi Akademik

Berprestasi Tingkat Nasional.

NO KEGIATAN

Tabel 1: JADWAL PELAKSANAN KEGIATAN

PROGRAM PEMILIHAN TENAGA ADMINISTRASI AKADEMIK BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL

TAHUN 2019

Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

1 Penyebaran informasi/sosialisasi

2 Pemilihan pada tingkat PTN dan LLDIKTI

3 PTN dan LLDIKTI mendaftar secara

online pada web site http://diktendikberprestasi.dikti.go.id

untuk mendapatkan akun

4 PTN dan LLDIKTI membuat daftar

pemenang/peserta dan mengunggah SK

pemenang secara online

5 Masing-masing pemenang/peserta

mengisi borang dan mengunggah

file dokumen pendukung secara

online

6 Seleksi prakualifikasi/administrasi

7 Penilaian tahap pertama (desk

evaluation)

8 Pengumuman finalis

9 Penilaian tahap kedua (babak final)

dan pengumuman pemenang tingkat

nasional

12

13

VI. PENGHARGAAN

Penghargaan kepada Tenaga Administrasi Akademik Berprestasi

Tingkah Nasional akan diberikan oleh:

1. Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek dan Pendidikan Tinggi berupa:

a. Piagam Penghargaan;

b. Hadiah lainnya.

2. Tenaga Administrasi Akademik Berprestasi I, II, dan III tingkat PTN dan

LLDIKTI menerima penghargaan yang diserahkan oleh Rektor/

LLDIKTI di lingkungan masing-masing. Tenaga Administrasi Akademik

Berprestasi I, II, III, dan finalis Tingkat Nasional akan menerima

penghargaan dari Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI di

Jakarta.

VII. PEMBIAYAAN

Penghargaan dan pembiayaan pemilihan Tenaga Administrasi

Akademik berprestasi tingkat PTN/LLDIKTI dibebankan pada anggaran PTN

dan LLDIKTI masing-masing. Pembiayaan dan penghargaan Tenaga

Administrasi Akademik Berprestasi Tingkat Nasional dibebankan pada

anggaran yang tersedia pada Direktorat Jenderal Sumberdaya Iptek dan

Pendidikan Tinggi.

VIII. PENUTUP

Buku Pedoman umum pemilihan Tenaga Administrasi Akademik

Berprestasi Tingkat Nasional ini diharapkan menjadi acuan bagi PTN dan

LLDIKTI dan Direktorat Jenderal Sumberdaya Iptek dan Pendidikan

Tinggi. Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman ini jika dipandang perlu

akan disampaikan melalui surat kepada PTN dan LLDIKTI

14

CURRICULUM VITAE

Lampiran 1

A. DATA DIRI

1. Nama Lengkap :

2. NIP. :

3. Pangkat dan golongan :

4. Tanggal lahir :

5. Tempat lahir :

6. Jenis Kelamin : Pria/Wanita *)

7. Agama :

8. Perguruan Tinggi :

9. Rektorat/Fakultas/Jurusan/

Departemen :

10. a. Pekerjaan/Jabatan sekarang :

b. TMT :

11. Alamat Perguruan Tinggi :

12. No. Telp/Fax. Kantor :

13. Pendidikan terakhir :

14. Alamat :

15. a. No Telp. Rumah :

b. No. HP :

c. e-mail :

B. Riwayat Pendidikan/Pelatihan/Kursus

NO

JENIS

PENDIDIKAN/PELATIHAN/KURSUS

INSTITUSI

TAHUN

1.

2.

3.

Dst

15

C. Riwayat pekerjaan

NO

JABATAN

UNIT KERJA

TAHUN

1.

2.

3.

Dst

D. Penghargaan Yang Pernah Diperoleh

NO

JENIS PENGHARGAAN

INSTITUSI

TAHUN

1.

2.

3.

Dst

Atasan langsung, Penyusun,

(ttd & stempel)

( ...................................... ) ( .......................................... )

16

Lampiran 2

DESKRIPSI DIRI

Deskripsikan diri anda secara jelas dalam bentuk esai, dimohon untuk

melakukan penilaian secara objektif terhadap informasi esai tersebut. Objektivitas

tenaga administrasi akademik dalam menilai dirinya sendiri menjadi gambaran

komitmen dan profesionalisme:

A. Etos kerja (semangat, target kerja, deskripsi, ketangguhan – maksimal 300

kata).

B. Integritas diri (kejujuran, keteguhan pada prinsip, konsentrasi, tanggungjawab

dan keteladanan – maksimal 300 kata).

C. Keterbukaan terhadap kritik, saran dan pendapat orang lain (maksimal 200 kata)

D. Peran sosial (kemampuan kerjasama, komunikasi – maksimal 200 kata).

E. Kreativitas dan inovasi (masimal 200 kata).

Atasan langsung, Penyusun,

(ttd & stempel)

( ...................................... ) ( ............................................ )

17

Lampiran 3

KARYA KREATIF PRESTATIF

Uraian Karya kreatif Prestatif (maksimal 15 halaman A4 1½ spasi), memuat:

1. Posisi/peran/fungsi diri Anda pada karya kreatif prestatif.

2. Latar belakang.

3. Karya kreatif Prestatif yang diunggulkan.

4. Implementasi.

5. Pengesahan dari atasan.

6. Lampiran bukti karya.

Mengetahui:

Atasan langsung, Penyusun,

(ttd & stempel)

( ...................................... ) ( ............................................ )

18

FORM SELEKSI ADMINISTRASI

Lampiran 4

DAFTAR KENDALI KELENGKAPAN PERSYARATAN

NO

PERSYARATAN

KETERPENUHAN

1. Scan ijasah terakhir asli atau scan fotokopi ijasah

terakhir yang telah dilegalisasi.

Upload

2. Scan SK asli atau scan fotokopi SK yang telah dilegalisasi tentang pengangkatan sebagai tenaga kependidikan tetap di perguruan tinggi.

Upload

3.

Dokumen scan atau digital bukti

pelatihan/kursus yang relevan untuk

menunjang tugas administrasi akademik,

tetapkan 3 (tiga) bukti sertifikat/dokumen

dari kegiatan yang terbaik dalam waktu 3

(tiga) tahun terakhir

Upload

4.

Scan SK asli atau scan fotokopi SK yang telah

dilegalisasi bukti menjabat sebagai Kepala Sub

Bagian atau yang setara atau menduduki jabatan

akademik (bagi yang menjabat).

Upload

5.

Dokumen scan atau digital struktur organisasi PT yang menunjukkan posisi ybs dan telah diketahui/disetujui oleh pimpinan perguruan tinggi yang berwenang.

Upload

6.

Scan bukti SK asli dari PTN dan LLDIKTI yang

menunjukkan ybs sebagai pemenang hasil seleksi.

Upload

7. Dokumen scan atau digital Curriculum Vitae

yang diketahui atasan langsung dan dokumen

pendukungnya.

Upload

8. Dokumen scan atau digital Deskripsi Diri yang diketahui atasan langsung

Upload

9.

Dokumen scan atau digital Makalah Karya

Kreatif Prestatif yang diketahui atasan langsung

dan hasil karya/produk/bukti pendukung lain

yang memungkinkan dapat diakses secara

terbuka.

Upload

10. Dokumen scan atau digital lain yang mendukung.

Upload

11. …………………..


Recommended