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PARCEIROS:SEGPLAN E GAUSS

MONITORAMENTO MENSAL DOS PLANOS DE

IMPLANTAÇÃO DE MELHORIAS DOS PROCESSOS

CORPORATIVOS NA SES-GO – OUTUBRO/2012

PROCESSOS OTIMIZADOS

AQUISIÇÕES;

CONTRATOS;

CONVÊNIOS ESTADUAIS;

CONVÊNIOS FEDERAIS;

TRANSFERÊNCIA FUNDO A FUNDO.

PLANOS DE IMPLANTAÇÃO DE MELHORIA DE PROCESSOS NA

SES

PROBLEMA AÇÃO RESPONSÁVEL PRAZO

RESPONSÁVEIS

ADVOCACIA SETORIAL;

ASSESSORIA TÉCNICA DO GABINETE DO SECRETÁRIO;

SUPERINTENDÊNCIA DE EDUCAÇÃO EM SAÚDE E TRABALHO PARA O SUS;

SUPERINTENDÊNCIA DE GERENCIAMENTO DAS UNIDADES ASSISTENCIAIS DE SAÚDE;

SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO, PLANEJAMENTO E FINANÇAS;

PROCESSO CONVÊNIOS FEDERAIS E

TRANSFERÊNCIA FUNDO A FUNDO

PLANO DE IMPLANTAÇÃO DE MELHORIA DE PROCESSOS

Total de 44 ações

14%

68%

18%

MONITORAMENTO JUNHO

CONCLUÍDASEM ANDAMENTONÃO INICIADAS


TRANSFERÊNCIA FUNDO A FUNDO

16%

66%

18%

MONITORAMENTO JULHO


27%

68%

5%

MONITORAMENTO AGOSTO


36%

61%

2%

MONITORAMENTO SETEMBRO

CONCLUÍDASEM ANDAMENTONÃO INCIADAS

50%

50%

MONITORA-MENTO

OUTUBRO



TRANSFERÊNCIA FUNDO A FUNDOMONITORAMENTO JUNHO / 2012

MONITORAMENTO JULHO/2012

MONITORAMENTO AGOSTO/2012

MONITORAMENTO SETEMBRO/2012

MONITORAMENTO OUTUBRO/2012

AÇÕES CONCLUÍDAS

6

7 AÇÕES CONCLUÍDAS

7

AÇÕES CONCLUÍDAS

12

AÇÕES CONCLUÍDAS

16

AÇÕES CONCLUÍDAS

22

AÇÕES EM ANDAMENTO

30


29


30


27


22

AÇÕES NÃO INICIADAS

8


8


2


1


0

TOTAL DE AÇÕES

44

TOTAL DE AÇÕES

44

TOTAL DE AÇÕES

44

TOTAL DE AÇÕES

44

TOTAL DE AÇÕES

44

PROCESSO AQUISIÇÕES


Total de 66 ações


12%

80%

8%

MONITORAMENTO JULHO


9%

82%

9%

MONITORAMENTO JUNHO


20%

79%

2%



33%

67%



42%

58%

MONITORA-MENTO OUTUBRO


MONITORAMENTO JUNHO/2012



MONITORAMENTO

SETEMBRO/2012

MONITORAMENTO

OUTUBRO/2012

AÇÕES CONCLUÍDAS –

6

AÇÕES CONCLUÍDAS -

8

AÇÕES CONCLUÍDAS

13

AÇÕES CONCLUÍDAS

22

AÇÕES CONCLUÍDAS28


54


53

AÇÕES EM ANDAMENTO 52


44

AÇÕES EM 38


6


5


1


0


0

TOTAL DE AÇÕES

66

TOTAL DE AÇÕES

66

TOTAL DE AÇÕES

66

TOTAL DE AÇÕES

66

TOTAL DE AÇÕES

66


PROCESSO CONVÊNIOS ESTADUAIS


Total de 8 ações


38%

63%

MONITORAMENTO JUNHO


75%

25%

MONITORAMENTO JULHO


100%



100%



100%

MONITORAMENTO OUTUBRO






MONITORAMENTO

SETEMBRO/2012

MONITORAMENTO

OUTUBRO/2012

AÇÕES CONCLUÍDAS

0

AÇÕES CONCLUÍDAS

0

AÇÕES CONCLUÍDAS

0

AÇÕES CONCLUÍDAS

0

AÇÕES CONCLUÍDAS

0

AÇÕES EM ANDAMENTO -

3


6


8


8


8


5


2


0


0


0

TOTAL DE AÇÕES

8

TOTAL DE AÇÕES

8

TOTAL DE AÇÕES

8

TOTAL DE AÇÕES

8

TOTAL DE AÇÕES

8

PROCESSO CONTRATOS


Total de 25 ações

PROCESSO CONTRATOS

24%

60%

16%

MONITORAMENTO JUNHO

CONCLUÍDASEM AN-DA-MENTO

NÃO INI-CIADAS

24%

64%

12%

MONITORAMENTO JULHO


24%

64%

12%



37%

57%

6%



48%

44%

8%

MONITORA-MENTO OUTUBRO


PROCESSO CONTRATOS




MONITORAMENTO

SETEMBRO/2012

MONITORAMENTO

OUTUBRO/2012

AÇÕES CONCLUÍDAS 6


6

AÇÕES CONCLUÍDAS

6

AÇÕES CONCLUÍDAS

9

AÇÕES CONCLUÍDAS

12


15


16


16


14


11


4


3


3


2


2

TOTAL DE AÇÕES

25

TOTAL DE AÇÕES

25

TOTAL DE AÇÕES

25

TOTAL DE AÇÕES

25

TOTAL DE AÇÕES

25

PLANOS DE IMPLANTAÇÃO DEMELHORIA DE PROCESSOS – TOTAL GERAL – 143 AÇÕES

13%

71%

16%

MONITORAMENTO JUNHO


15%

73%

13%

MONITORAMENTO JULHO


22%

74%

4%



33%

65%

2%



43%

55%

1%

MONITORA-MENTO

OUTUBRO


PLANOS DE IMPLANTAÇÃO DEMELHORIA DE PROCESSOS – TOTAL GERAL – 143 AÇÕES

MONITORAMENTO GERAL DAS

AÇÕES - JUNHO


AÇÕES – JULHO/2012


AÇÕES - AGOSTO/2012


AÇÕES –SETEMBRO/2012


AÇÕES –OUTUBRO/2012


18


21


31

AÇÕES CONCLUÍDAS –

47

AÇÕES CONCLUÍDAS

62

AÇÕES EM ANDAMENTO –

102


104


106


93


79


23


18


6

AÇÕES NÃO INICIADAS -

3

AÇÕES NÃO INICIADAS -

2

TOTAL DE AÇÕES

143

TOTAL DE AÇÕES

143

TOTAL DE AÇÕES

143

TOTAL DE AÇÕES

143

TOTAL DE AÇÕES

143

PLANOS DE IMPLANTAÇÃO DEMELHORIA DE PROCESSOS –

CONQUISTAS

MELHOR INTEGRAÇÃO ENTRE AS ÁREAS;

REVISÃO DO REGULAMENTO E REGIMENTO INTERNO DA SES;

LOTAÇÃO DE PESSOAL NAS GERÊNCIAS RESPONSÁVEIS PELOS PROCESSOS OTIMIZADOS E QUE APRESENTAVAM DÉFICITS: GEPLAN; GECAE; GCC; GEL; GEDUS, GEA, GTI;

AS ÁREAS ESTÃO INICIANDO A IMPLANTAÇÃO DE FLUXOGRAMA DE ROTINAS (PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÃO – POPs);


CONQUISTAS

INSTITUIÇÃO DAS COMISSÕES DE RECEBIMENTO E DE PADRONIZAÇÃO NAS UNIDADES;

LIMPEZA DA BASE DA DADOS DO COMPRASNET;

IMPLANTAÇÃO DE 1 PROJETO PILOTO NO LACEN REFERENTE AO MAPEAMENTO DE FLUXO DO PROCESSO DE COMPRAS, SEGUINDO A METODOLOGIA UTILIZADA PELA SEGPLAN/GAUSS;

CURSOS REALIZADOS: ELABORAÇÃO DE TERMOS DE REFERÊNCIA (42); FORMAÇÃO DE PREGOEIROS (19); ELABORAÇÃO DE EDITAIS DE LICITAÇÃO (28).


CONQUISTAS

ANO TEMPO MÉDIO (DIAS)

2009 776

2010 541

2011 288

2012 160 A 200

DURAÇÃO MÉDIA DE AQUISIÇÃO POR AMOSTRAGEM


DIFICULDADES:

ESTRUTURA FÍSICA INADEQUADA DA SES;

DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PRIORITÁRIOS PARA A SES;

REALIZAÇÃO DE CURSOS EM PARCERIA COM A ESCOLA DE GOVERNO, COM TURMAS EXCLUSIVAS PARA A SES;

ELABORAÇÃO DO PLANO DE CARREIRA, CARGOS E SALÁRIOS (PCCS/SUS);

ENTRE OUTROS.


E-MAIL´S DA ASSESSORIA TÉCNICA DO GABINETE DO

SECRETÁRIO PARA CONTATO:

[email protected] [email protected]

OBRIGADA!

“SABEMOS O QUE SOMOS, JUNTOS CONSTRUIREMOS O

QUE QUEREMOS SER”.