Download pdf - NOV Katalog programov nadaljnjega · 5. KATALOG PROGRAMOV IN PRIJAVNICE Druga opcija po levem meniju je Katalog programov in prijavnice. V tej opciji ravnatelj vidi obstoječe programe

Stran 1 od 35

REPUBLIKA SLOVENIJA

MINISTRSTVO ZA IZOBRAŽEVANJE, ZNANOST IN ŠPORT

NOV Katalog programov nadaljnjega

izobraževanja in usposabljanja - Navodila za

ravnatelje

Ljubljana, 02.07.2018

Stran 2 od 35

NADZOR DOKUMENTA

Naziv projekta : NOV Katalog programov nadaljnjega izobraževanja in

usposabljanja

Vsebina : NOV Katalog programov nadaljnjega izobraževanja in

usposabljanja - Navodila za ravnatelje

Kratek naziv projekta: katis

Oznaka dokumenta : P:\Ministrstvo_za _solstvo\MŠŠ-KATIS 2018\Uporabniška

navodila\KATIS2_Uporabniski_prirocnik_za_RAVNATELJ.doc

Kreiranje : 23.01.2015

Zadnja sprememba :

Verzija dokumenta : 1.04

Lastnik dokumenta :

Avtor dokumenta : MAOP in MIZŠ

Priloge :

Spremembe :

Verzija Datum Opis

1.00 23.01.2015 Prva verzija navodil za ravnatelje

1.01 23.03.2015 Popravljeni nazivi Katis2 v NOV Katalog programov nadaljnjega

izobraževanja in usposabljanja

1.02 6.11.2017 Dopolnjena navodila glede na spremembe v aplikaciji



Stran 3 od 35

KAZALO:

1. PRIJAVA V APLIKACIJO ................................................................................................................... 4

2. MENI RAVNATELJA ........................................................................................................................... 5

3. UVODNA STRAN .................................................................................................................................. 6

4. VIDEO NAVODILA .............................................................................................................................. 7

5. KATALOG PROGRAMOV IN PRIJAVNICE ................................................................................... 8

5.1. NABIRALNIK PRIJAVNIC ............................................................................................................... 10

6. SEZNAM ZAPOSLENIH .................................................................................................................... 14

7. MATIČNI PODATKI ZAVODA ........................................................................................................ 15

8. ZAVODI ................................................................................................................................................ 16

9. ISKANJE PO TEMAH ........................................................................................................................ 17

10. KONTATKI/POVEZAVE ................................................................................................................... 18

11. RAVNATELJ S PRAVICO DO PROGRAMSKEGA SKLOPA ..................................................... 19

11.1. KATALOG PROGRAMOV / PROGRAMI IN PRIJAVNICE ....................................................... 19

11.1.1. PROGRAM ........................................................................................................................................... 22

11.1.2. VSEBINE IN METODE DELA ........................................................................................................... 24

11.1.3. IZPELJAVA .......................................................................................................................................... 26

11.1.4. CENA ..................................................................................................................................................... 34

KAZALO SLIK:

Slika 1) Levi meni ravnatelja ............................................................................................... 5

Slika 2) Uvodna stran .......................................................................................................... 6 Slika 3) Video navodila ....................................................................................................... 7

Slika 4) Katalog programov in prijavnice ............................................................................ 8 Slika 5) Prvi del kataloga programov .................................................................................. 8

Slika 6) Drugi del kataloga programov ................................................................................ 9 Slika 7) Nabiralnik prijavnic .............................................................................................. 11

Slika 8) Prvi del nabiralnika prijavnic ............................................................................... 11 Slika 9) Drugi del dosje ..................................................................................................... 12 Slika 10) Tretji del prijavnice .............................................................................................. 12 Slika 11) Šifrant udeležencev .............................................................................................. 14 Slika 12) Matični podatki .................................................................................................... 15

Slika 13) Iskanje po temah ................................................................................................... 17 Slika 14) Kontakti in povezave ............................................................................................ 18

Slika 15) Katalog programov/programi in prijavnice .......................................................... 19 Slika 16) Prvi del kataloga programov ................................................................................ 19 Slika 17) Drugi del kataloga programov .............................................................................. 20 Slika 18) Maska vnosa novega programa ............................................................................ 22 Slika 19) Metoda programa ................................................................................................. 24

Slika 20) Prijavnice .............................................................................................................. 28

Stran 4 od 35

1. PRIJAVA V APLIKACIJO

Ravnatelji, se v nov portal Katalog programov nadaljnjega izobraževanja in usposabljanja,

prijavljajo z digitalnim potrdilom (certifikatom), tako mu ni potrebno vnašati uporabniškega

imena in gesla.

Stran 5 od 35

2. MENI RAVNATELJA

Ko se ravnatelj prijavi v aplikacijo se v levem meniju prikažejo naslednje možnosti:

Slika 1) Levi meni ravnatelja

Na vrhu je privzeto prikazano aktivno šolsko leto. V tem polju ravnatelj ne more izbirati

pretekla šolska leta in tudi ne prihajajoče šolsko leto.

Sledi Uvodna stran, Video navodila, Katalog programov in prijavnice, Nabiralnik prijavnic,

Seznam zaposlenih, Matični podatki zavoda, Zavodi, Iskanje po temah in Kontakti/povezave.

Vse naštete opcije so opisane v spodnjih poglavjih po enakem vrstnem redu kot so prikazani

na meniju.

Zgoraj nad aktivnim šolskim letom pa je izpisan že zavod prijavljenega ravnatelja. V kolikor

bi bil prijavljeni ravnatelj, ravnatelj na dveh ali večih zavodih, se mu ponudi izbor zavodov.

Stran 6 od 35

3. UVODNA STRAN

Uvodna stran je začetna stran aplikacije na kateri je dostopen Katalog programov nadaljnjega

izobraževanja strokovnih delavcev v vzgoji in izobraževanju za aktivno šolsko leto.

Slika 2) Uvodna stran

V zgornjem delu aplikacije se izpiše naziv prijavljenega ravnatelja, poleg pa je gumb Odjava,

ki prijavljenega ravnatelja odjavi iz aplikacije. Nad nazivom ravnatelja pa so dostopna

navodila, katera so pred vami.

Ob kliku na Katalog se nam odpre katalog programov.

Na uvodni strani sta dve povezavi:

- Zbirka katalogov; s pritiskom na to povezavo se spodaj nanizajo objavljeni

katalogi šolskih let (v pdf formatu).

- Obvestila; s pritiskom na to povezavo se odprejo uvodna pojasnila.

Stran 7 od 35

4. VIDEO NAVODILA

Druga opcija po levem meniju so Video navodila. V tej opciji vidi uporabnik video navodila,

katera mu olajšajo delo z programom. Ob kliku se odpre nova maska kjer uporabnik lahko

izbere željen video. S klikom na željen video se odpre uporabnikov privzeti medijski

predvajalnik in video se začne predvajati.

Slika 3) Video navodila

Stran 8 od 35

5. KATALOG PROGRAMOV IN PRIJAVNICE

Druga opcija po levem meniju je Katalog programov in prijavnice. V tej opciji ravnatelj vidi

obstoječe programe in preko te opcije izvaja prijavo udeležencev njegovega zavoda na

izobraževanja.

Slika 4) Katalog programov in prijavnice

Sama maska/forma oz. obrazec katalog programov je sestavljen iz 2 delov.

Prvi del predstavlja zgornji del, del namenjen iskanju.

Slika 5) Prvi del kataloga programov

V tem delu lahko ravnatelj poišče programe vidi pa programe vseh izvajalcev.

Išče oz. pregleduje lahko po podatkih za tekoče leto.

V polju Del naziva programa se lahko vnese le delček naziva programa in izpišejo se

vsi programi, ki imajo v nazivu vneseni del naziva (ni občutljivo na velike in male

črke).

V polju ključne besede programa se vnese eno ali več ključnih besed, katere se loči z

vejico ali podpičjem, tako aplikacija poišče vse programe, ki imajo vneseno kakšno od

naštetih ključnih besed ali pa vnese besedno zvezo in aplikacija išče po besedni zvezi.

Izvajalec, v tem polju lahko izbere izvajalca, ki ima v aktivnem šolskem letu vnesen

program, katerega je potrdil MIZŠ.

Programski sklop, ponujajo se vse programski sklopi.

Tematski sklopi in teme se prikazujejo v odvisnosti od izbranega programskega

sklopa, preden se izbere programski sklop oz. tematski sklop so tematski sklopi oz.

teme zaklenjene (ni jih mogoče izbirati).

V večini polj je tudi omogočen izbor prazne vrednosti, ki pomeni vse oz. na tem polju

ni omejitve. Ob vsakokratnem izboru ali vnosu katerega koli novega iskalnega

kriterija se avtomatično zažene iskanje programov, ki ustrezajo vsem vnesenim

kriterijem.

Stran 9 od 35

Drugi del predstavlja seznam programov, ki ustrezajo iskalnim kriterijem vnesenim v prvem

zgornjem delu in gumb Prijavnica preko katerega ravnatelj prijavlja svoje zaposlene na

izobraževanja.

Slika 6) Drugi del kataloga programov

Program Naziv programa. S klikom miške na naziv programa se odpre izbrani program

v podrobnejšem pregledu. S klikom na naziv stolpca se podatke razvrsti po

tem stolpcu.

P.S. Kratka oznaka programskega sklopa

Tematski

sklop

Naziv tematskega sklopa

Tema Naziv teme

Izvajalec Naziv izvajalca. S klikom na naziv stolpca se podatke razvrsti po tem stolpcu.

Zaklenjen? Podatek ali je program zaklenjen ali ne. Izvajalec lahko sam zaklepa

programe.

Gumb prijavnica odpre izbrani program za prijavo strokovnega delavca.

Gumb pa ni prikazan v kolikor. Podrobnejši opis podan spodaj pod

seznamom.

s klikom na ta gumb se odpre nov obrazec/maska na zaslonu, kjer so vidni

osnovni podatki o programu, o koordinatorju, teme in predavatelji. Prikažejo pa se tudi vs

izpeljave na tem programu in za prijavo strkovnega delavca je obvezno potrebno označiti eno

izpeljavo, na katero se prijavlja strokovne/ga delavca. Pod izpeljavam pa je še izbor

strokovneg delavca. Privzeto se prikažejo vsi zaspoleni, lahko pa se poišče posameznega

zaposlenega po imenu priimku ali po davčni številki (ko se vnese davčno številko se

avtomatično pobriše ime in priimek strkovnega delavca/ zaposlenega). Ko se vnese kriterije

se pritisne gumb Išči . Po pritisku na ta gumb se spodaj v naoburu strokovnih

delavcev/zaposlenih prikažejo le tisti, ki ustrezajo izkalnim kriterijem (ime in priimek ali dš).

V kolikor se v ime in priimek vnese le eno črko se prikažejo le tisti zaposleni, katerih ime in

priimek se začne z vnesenimi črkami. V kolikor se vnese več kot eno črko v ime in priimek se

išče po tem zlogu črk ne glede nato ali so na začetku, sredini ali na koncu imena in priimka.

Zaposlega se izbere tako, da se obkljuka oz. postavi kljukico v prazen kvadratek pred

priimkom zaposlenega. Tako lahko ravnatelj prijavi več zaposlenih hkrati na en program na

izbrano izpeljavo. V kolikor bi ravnatelj želel prijaviti zaposlene na različne izpeljave mora

izvesti večkrat prijavo, saj lahko ob eni prijavi izbere le eno izpeljavo. V kolikor pa se

obkljuka kvadrat v glavi stolpca se avtomatično izbere vse zasposlene, ki so spodaj na

seznamu.

Stran 10 od 35

Pod seznamom zaposlenih sta še dva gumba Potrdi prijavo in Vrni se na seznam. S pritiskom

na gumb Potrdi prijavo se dejansko zaključi oz. izvede prijava označenega/iz zaposlenega/ih

na izbrano izpeljavo. Ob tem se preveri ali prijava ustreza vsem kriterijem oz. zahtevanim

pogojem. Gumb vrni na seznam pa znova odpre seznam programov in ne izvede prijave.

5.1. NABIRALNIK PRIJAVNIC

Četrta opcija po levem meniju je Nabiralnik prijavnic. V tej opciji ravnatelj vidi prijave

strokovnih delavcev/zaposlenih, potrjuje prijave, katere so sami vnesli zaposleni, odjavlja že

prijavljene zaposlene in lahko naredi tudi izpis (načrtovana, pretekla in vsa izobraževanja)

Stran 11 od 35

Slika 7) Nabiralnik prijavnic


Slika 8) Prvi del nabiralnika prijavnic


V tem delu lahko ravnatelj poišče prijavnice po programih izbira pa lahko med vsemi

vnesenim programi.

Išče oz. pregleduje lahko po podatkih za tekoče leto.

V polju Del naziva programa se lahko vnese le delček naziva programa in izpišejo se

vse prijavnice programov, ki imajo v nazivu vneseni del naziva (ni občutljivo na

velike in male črke).


vejico ali presledkom, tako aplikacija poišče vse prijavnice programov, ki imajo

vneseno kakšno od naštetih ključnih besed.

Programski sklop, ponujajo se vse programski sklopi.




V večini polj je tudi omogočen izbor prazne vrednosti, ki pomeni vse oz. na tem polju ni

omejitve. Ob vsakokratnem izboru ali vnosu katerega koli novega iskalnega kriterija se

avtomatično zažene iskanje prijavnice programov, ki ustrezajo vsem vnesenim kriterijem.

Stran 12 od 35

Drugi del omogoča tiskanje Dosjeja. Izbira se med tremi dosjeji, prav tako je pa mogoče tudi

omejiti tiskanje z datumom izpeljave.

Slika 9) Drugi del dosje

Tretji del predstavlja možnost izbora izpisa. Ravnatelj lahko tukaj izpiše načrtovana

izobraževanja, pretekla izobraževanja in vsa izobraževanja.

Tretji del pa so prijavnice zaposlenih, ki ustrezajo zgoraj izbranim kriterijem. Prikazujejo se

le prijavnice, katere mora ravnatelj potrditi oz. tiste, ki so že potrjene in je rok za odjavo še

aktiven. Tiste, ki so bile zavrnjene in tiste, katerih rok za prijavo je že potekel ravnatelj ne

vidi na tem seznamu. Prav tako niso prikazane prijavnice, katere je ravnatelj sam izvedel.

Ravnatelj potrdi prijavo zaposlenega tako, da postavi kljukico v polje (kvadratek) pred

priimkom in imenom zaposlenega in pritisne gumb Potrdi izbrane prijavnice, ki je pod

seznamom. Ob tem se status prijavnice v zadnjem stolpcu spremeni iz »Čaka ravnateljevo

odločitev« v status »Prijavljen«. Zaposleni ob tem dobi e-pošto z vsebino, da je prijavljen na

izbrani program.

Ravnatelj zavrne prijavnico ne da bi jo potrdil tako, da postavi kljukico v polje (kvadratek)

pred priimkom in imenom zaposlenega in pritisne gumb Zavrni izbrane prijavnice, ki je pod

seznamom.

Ravnatelj odjavi izbrane udeležence, ki imajo status prijavnice v statusu »Prijavljen« tako, da

postavi kljukico v polje (kvadratek) pred priimkom in imenom zaposlenega in pritisne gumb

Odjavi izbrane prijavnice, ki je pod seznamom.

Slika 10) Tretji del prijavnice

Kvadrat Prazen oz. obkljukan kvadratek za označevanje zapisov nad katerimi se bo

izvedlo določeno funkcijo (npr.: prijava, zavrnitev, odjava).

Priimek in

ime

strokovnega

delavca

Ime in priimek strokovnega delavca. V kolikor se postavi kurzor miške na

ime in priimek ter se klikne se odpre dosje udeleženca.

Naziv

programa oz.

konference

Naziv programa. S klikom miške na naziv programa se odpre izbrani program

v podrobnejšem pregledu.

Izpeljava Datum izpeljave (od – do)

Kraj Kraj izvedbe izpeljave

Stran 13 od 35

Zavod Zavod ki izvaja program

Status Status posamezne prijavnice

Stran 14 od 35

6. SEZNAM ZAPOSLENIH

V tej opciji se skriva seznam udeležencev oz. zaposlenih na zavodu. Prikazujejo se vsi

strokovni delavci, ki so zaposleni na tem zavodu. Prikazujejo se tudi strokovni delavci, ki

delajo na večih zavodih krati vendar je en od teh zavodov tudi zavod prijavljenega

(prijavljenega v aplikacijo) ravnatelja.

Slika 11) Šifrant udeležencev

Šifrant je sestavljen iz 3 delov.

Prvi del prestavlja iskalnik, kjer lahko ravnatelj poišče zaposlenega po priimku imenu in

davčni številki.

Drugi del je gumb +Nov udeleženec. S pritiskom na ta gumb se odpre nov prazen obrazec za

vnos novega zaposlenega. Pri dodajanju novega udeleženca se preverja ali udeleženec že

obstaja v bazi recimo na kakšnem drugem zavodu. V kolikor program najde enako davčno

številko zaposlenega na to opozori, prikaže podatke in vpraša ali gre za to za tega

zaposlenega. Tako dejansko ravnatelj le doda zavod temu zaposlenemu in se ne množijo

zapisi v šifrantu udeležencev.

Tretji del je seznam vseh zaposlenih oz. seznam tistih, zaposlenih, ki ustrezajo izbranim

kriterijem v prvem delu. S pritiskom na priimek ali ime zaposlenega se prikažejo vsi podatki

izbranega zaposlenega. V zadnjem stolpcu zavodi pa je prikazan zavod, prvi iz seznama

zavodov, kjer je strokovni delavec zaposlen in ni enak Ravnateljevemu zavodu.

Stran 15 od 35

7. MATIČNI PODATKI ZAVODA

Obrazec Podatki o izvajalcu prikazuje podatke zavoda, kjer je prijavljeni ravnatelj zaposlen

oz. opravlja vlogo ravnatelja. Tukaj lahko ravnatelj vidi in ureja podatke o zavodu. V kolikor

gre za zavod, ki je iz KPISa se podatki avtomatično prepisujejo in osvežujejo, ter so

zaklenjeni za urejanje. Podatkov, katerih ni v KPISu lahko ravnatelj spreminja ročno.

Izvajalec doda tudi Faksimile in žig da se prikazuje na tiskanih dokumentih.

Dodana je tudi povprečna ocena zavoda. Podatki so samo za PPU programe.

Slika 12) Matični podatki

Stran 16 od 35

8. ZAVODI

Izvajalcem je tudi omogočeno pregledovanje vseh vpisanih zavodov v šifrant. Podatke lahko

samo pregleduje, saj so vsa polja osivena in jih ni mogoče popravljati. Iskalnik omogoča

samo iskanje po nazivu Zavoda.

Stran 17 od 35

9. ISKANJE PO TEMAH

Prikažejo se vsi programski sklopi IZP in PPU (TK in ESS se ne prikazujejo) pod njimi

tematski sklopi in v tretjem nivoju še teme.

Ravnatelj lahko s kurzorjem miške klikne na en programski sklop, in odprejo se vsi

programi, ki ustrezajo izbranemu programskemu sklopu kot v seznamu zgoraj.

Lahko klikne s kurzorjem miške na posamezen tematski sklop in odprejo se vsi

programi, ki ustrezajo izbranemu tematskemu sklopu enako kot v seznamu zgoraj.

Lahko pa klikne s kurzorjem miške na posamezno temo in odprejo se vsi programi, ki

ustrezajo izbrani temi enako kot v seznamu zgoraj.

Prikazi se vežejo na aktivno študijsko leto.

Slika 13) Iskanje po temah

Stran 18 od 35

10. KONTATKI/POVEZAVE

Kontakti oz. povezave.

Slika 14) Kontakti in povezave

Stran 19 od 35

11. RAVNATELJ S PRAVICO DO PROGRAMSKEGA SKLOPA

V kolikor ima ravnatelj pravico vnosa kakšnega programskega sklopa (IZP, PPU, ESS ali TK)

ima še dodatne možnosti, ki jih ravnatelj brez pravice do programskega sklopa nima. Te

dodatne pravice torej dodajanje in urejanje programskega sklopa so opisane v nadaljnjih

poglavjih.

11.1. KATALOG PROGRAMOV / PROGRAMI IN PRIJAVNICE

V tej opciji ravnatelj vidi obstoječe in vnaša nove programe. Omogočeno je tudi tiskanje

izpisov na tej 'maski' oz. 'formi'.

Slika 15) Katalog programov/programi in prijavnice



Slika 16) Prvi del kataloga programov

V tem delu lahko ravnatelj poišče svoje programe in vidi tudi programe drugih izvajalcev.

Išče oz. pregleduje lahko po podatkih za tekoče leto, preteklo leto in prihajajoče šolsko

leto.

Stran 20 od 35

V polju Del naziva programa lahko vnese le delček naziva programa in izpišejo se vsi

programi, ki imajo v nazivu vneseni del naziva (ni občutljivo na velike in male črke).


vejico ali podpičjem, tako aplikacija poišče vse programe, ki imajo vneseno kakšno od

naštetih ključnih besed ali pa vnese besedno zvezo in aplikacija išče po besedni zvezi.

Izvajalec, v tem polju je privzeto izbran prijavljenih izvajalec, lahko pa ravnatelj

zamenja izvajalca in vidi tudi programe drugih izvajalcev a jih lahko le pregleduje in

nič drugega.

Programski sklop, ponujajo se programski sklopi, do katerih ima ravnatelj dodeljeno

pravico.




V večini polj je tudi omogočen izbor prazne vrednosti, ki pomeni vse oz. na tem polju ni

omejitve. Ob vsakokratnem izboru ali vnosu katerega koli novega iskalnega kriterija se

avtomatično zažene iskanje programov, ki ustrezajo vsem vnesenim kriterijem.

Drugi del predstavlja gumb za vnos novega programa in tiskanje obrazcev.

Slika 17) Drugi del kataloga programov

Gumb je aktiven le do datuma, ko je mogoče vnašati nove programe. S pritiskom na ta gumb

se odpre nov prazen obrazec za vnos novega programa. Podrobnosti vnosa so pisane v

poglavjih 11.1.1, 11.1.2, 11.1.3, 11.1.4.

Izvajalcem je omogočeno tudi izvajanje funkcij. Spodaj je seznam funkcij katere lahko

izvede.

Izvajalec pa lahko tudi natisne dokumentacijo za izbrane programe:

- Katalog, lahko se izbere posamične programe ali pa vse glede na filter iskanja in se

izpiše katalog programov

- Pregled programa, v kolikor se izbere več programov se odpre več oken

- Prijavitelj, v kolikor se izbere več programov se izpiše le en izpis.

- Realizacije po prijaviteljih, zaradi novih evalvacijskih vprašalnikov je od šolskega

leta 17/18 potrebno izbrati tudi datum izpeljave v prvem delu kataloga programov

- Realizacije po temah, zaradi novih evalvacijskih vprašalnikov je od šolskega leta

17/18 potrebno izbrati tudi datum izpeljave v prvem delu kataloga programov

Stran 21 od 35

- Seznam programov – izpiše se en seznam z označenimi programi.

- Zbirnik evalvacije, zaradi novih evalvacijskih vprašalnikov je od šolskega leta

17/18 potrebno izbrati tudi datum izpeljave v prvem delu kataloga programov

- Zbirnik evalvacije predavateljev, ocene predavateljev izbranih programov

- Zbirnik predlogov

V izpisu se upošteva le programe, ki imajo v drugem stolpcu (opcija za izbor) kljukico, tisti,

ki nimajo kljukico se ne upoštevajo pri izpisu. Opcija za izbor je aktivna le pri programih,

katere izvaja prijavljen izvajalec

Nekateri izpisi imajo možnost izbora vse strani. Kadar je na strani več zapisov (zadetkov), kot

dovoljujejo nastavitve, se ločeno sortirajo zapisi na vsaki strani posebej. Kadar je obkljukana

ta možnost, se v izbran izpis zajamejo vsi programi. Takrat kontrola na izbran izpis

(kvadratek pred vsakim programom) ne velja več.

Tretji del pa predstavlja seznam programov, ki ustrezajo iskalnim kriterijem vnesenim v

prvem zgornjem delu.

Uredi Uredi je prvi stolpec, ki je omogočen le pri programih, katere prijavljeni

ravnatelj izvaja. Pri programih, katere prijavljeni ravnatelj ne izvaja je

možnost uredi skrita. Prav tako je možnost uredi skrita, ko preteče obdobje v

katerem je mogoče vnašati in urejati podatke. Tudi ko dobi program status 3 s

strani administratorja oz. je objavljen v katalogu, opcija urejanja ni več

mogoča.

Opcija za izbor, je omogočen le pri programih, katere prijavljeni ravnatelj

izvaja. Pri programih, katere prijavljeni ravnatelj ne izvaja je možnost za

izbor skrita.

Program Naziv programa. S klikom miške na naziv programa se odpre izbrani program

Stran 22 od 35

v podrobnejšem pregledu. V kolikor je še obdobje urejanja in gre za program,

ki ga izvaja prijavljeni ravnatelj, se prikaže obrazec kot obrazec za vnos

novega programa s to razliko, da so podatki že napolnjeni in jih lahko ureja

ravnatelj. S klikom na naziv stolpca se podatke razvrsti po tem stolpcu.

S3 Stanje 3 programa

P.S. Kratka oznaka programskega sklopa

Tematski

sklop

Naziv tematskega sklopa

Tema Naziv teme

Izvajalec Naziv izvajalca. S klikom na naziv stolpca se podatke razvrsti po tem stolpcu.

Št. prijav Število prijavljenih udeležencev. V število se šteje udeležence, ki imajo

prijavo v statusu (prijavljen, vabljen, prisoten, upravičeno odsoten,

neupravičeno odsoten in zavrnjen ). Prijavnice, ki so v statusu prisoten

dodatno uvrščen se ne štejejo. Polje se avtomatično polni in je vedno

zaklenjeno.

Zaklenjen? Podatek ali je program zaklenjen ali ne. Izvajalec lahko sam zaklepa

programe.

Gumb prijavnica odpre izbrani program za prijavo strokovnega delavca.

Gumb pa ni prikazan v kolikor. Podrobnejši opis podan spodaj pod

seznamom.

11.1.1. PROGRAM

Obrazec oz. zavihek Program, predstavlja osnovne podatke o programu.

Slika 18) Maska vnosa novega programa

Skoraj vsa polja z zgornje slike morajo biti vnesena, izjema so polja Obveznosti, Opombe in

Pogoji. V kolikor pa bi bilo izvajalcu omogočeno, da vnaša poleg PPU in IZP programov še

ESS in TK programe, potem se prikaže še podatek o zavodu v sodelovanju in ceni v €. Na

Stran 23 od 35

obrazcu sta tudi dve opozorilni kontroli (torej ne restriktivna kontrola) pri podatku število ur v

kolikor je le to manjše od 8 in večje od 24 in pri podatku o številu udeležencev na

programskem sklopu PPU v primeru da je število udeležencev manjše od 18 se prikaže

opozorilo, da program ne bo sofinanciran. Ti dve opozorili se izgineta, ko je program potrjen

s strani MIZŠ.

• Programski sklop; v tem polju izvajalec iz seznama izbere vrednost ki mu je na voljo

oz. mu je dodeljena s strani MIZŠ.

• Tematski sklop; v tem polju izvajalec iz seznama izbere tematski sklop. Polje je

odklenjeno, šele ob izboru programskega sklopa, tudi sama vsebina je odvisna od

predhodno izbranega programskega sklopa.

• Tema; v tem polju izvajalec iz seznama vrednosti izbere temo. Polje je odklenjeno,

šele ob izboru tematskega sklopa, tudi sama vsebina je odvisna od predhodno

izbranega tematskega sklopa.

• Zavod v sodelovanju; v tem polju izvajalec izbere zavod, ki bo sodeloval pri tematski

konferenci. V seznamu se ponujajo zavodi, ki so predhodno vneseni v šifrant zavodov

ponujajo se vsi zavodi iz šifranta zavodov. To polje je vidno samo v primeru vnosa TK

in ESS.

• Program; ime programa, ki se avtomatično zapiše z velikimi črkami.

• Ključne besede; v tem polju so vnese ključne besede, ki bodo uporabniku omogočale

lažje iskanje po programu. Besede se loči z vejico (npr: xxx xxx, yyyy, zzzz).

• Številka programa, številka se določi avtomatično ko se vnese in shrani nov program.

Takrat dobi program zaporedno (tako imenovano delovno) številko, zaporedje teče

znotraj posameznega izvajalca in posameznega sklopa. V kolikor ima izvajalec sinove

in le ti vnašajo nove programe, se za njih ne številči posebej številka ampak teče za

vse sinove skupaj ena zaporedna številka znotraj izvajalca in znotraj programskega

sklopa. Administrator nato zažene proceduro za dodelitev zaporedne številke

programa, ki se prepiše preko (tako imenovane delovne) številke programa in se

izpisuje v katalogu programov. Procedura za dodelitev (tako imenovane prave)

zaporedne številke se izvaja znotraj posameznega izvajalca in programskega sklopa

(ESS nato IZP nato PPU in nato TK) po zaporedni številki. Številko se dodeli le

programom, ki imajo v statusu3 vrednost I oz. ID. Polje Številka programa je tako ves

čas zaklenjeno in ga izvajalec ne more spreminjati.

• Št. ur: Trajanje programa v urah. Če ima program izbirne vsebine, uporabnik vnese

vsoto ur vseh vsebin programa (npr. udeleženec si lahko izbere za 20 ur različnih

vsebin, na razpolago pa ima za 30 ur različnih vsebin; v tem primeru se vnese kot

število ur število 20. Vedno se zapiše št. ur, ki jih mora opraviti udeleženec.

• Način izvedbe: Način izvedbe programa izvajalec izbere iz spustnega seznama, ki je

povezan s šifrantom.

• Št. udeležen: Predvideno število udeležencev za eno izpeljavo programa.

• Št. izpeljav: Predvideno število izpeljav programa.

• Ciljna skupina: Določitev skupin pedagoških delavcev, ki jim je program namenjen

• Cilj: Podrobnejši opis programa in določitev ciljev, ki naj bi bili s programom

doseženi.

• Obveznosti: Obveznosti, ki jih morajo opraviti udeleženci za pridobitev točk (npr.

seminarska naloga).

• Opombe: Opombe, ki so namenjene udeležencem in bodo objavljene v Katalogu (npr.

priporočena literatura).

• Pogoji: Pogoji za udeležbo, če ti obstajajo.

• Cena v €: vnese se ceno v € ampak le pri ESS in TK ne pa tudi pri IZP in PPU, kjer je

polje v celoti skrito.

Stran 24 od 35

• Ime in priimek: Ime in priimek koordinatorja programa (oseba, ki je odgovorna za

pravilen potek programa in je na voljo ob morebitnih nejasnostih in nesporazumih).

Polje je vedno oklenjeno za spreminjanje ne glede na izbrano študijsko leto.

• Telefon: Telefonska številka.

• E-pošta: Elektronski naslov koordinatorja za elektronsko pošto.

• V ozadju se v izvajalca avtomatično zapiše zavod. Pri izvajalcu se lahko zapiše

matični zavod oz. sina v odvisnosti od tega kdo vnaša zapis. V kolikor program vnaša

izvajalec (matični zavod) in ne sin, ima polje odklenjeno. Izvajalcu (matičnemu zavodu) pa se

v izbor ponujajo matični zavod in sinovi.

Brisanje programa je mogoče le pod pogojem, da nima podrejenih podatkov npr.: vsebine,

metode dela, izpeljave, prijavnice,…

11.1.2. VSEBINE in METODE DELA

Po vnosu oz. ko je enkrat vnesen program je omogočeno vnašanje Vsebin. Vsebine je obrazec

oz. zavihek, kjer ravnatelj vnaša vsebine in metode vsebinam. Gre za obrazec, ki ima podrejen

obrazec metode dela.

S pritiskom na gumb +Nova vsebina se odpre vrstica, kjer ravnatelj vnese novo vsebino

(naziv vsebine, število ur in lahko tudi zaporedno številko vsebine). Vnese lahko več zapisov,

vendar le toliko zapisov, da s seštevkom ur vseh vnesenih vsebin ne preseže ur vnesenih na

programu 11.1.1 v polju Št. ur.

Uredi Uredi je prvi stolpec, ki je omogočen ravnatelju, da uredi, popravi oz. nekaj

spremeni na že vneseni vsebini. Gumb je aktiven le do določenega datuma, ko je

omogočeno urejanje.

Vsebina Naziv vsebine. S pritiskom na naziv vsebine se izbere vsebino, za katero se v

spodnji tabeli prikazujejo metode oz. je omogočen vnos metod. Pod nazivom

vsebine se zapišejo vse metode dela na tej vsebini in predavatelji.

Št. ur Število ur izbrane vsebine.

Zap št. Zaporedna številka vsebine

Briši Briši izbrano vsebino. Omogočeno brisanje le v kolikor nima podrejenih

podatkov metode dela,…

Posamezno metodo dela se vnaša za vsako izbrano vsebino posebej. To pomeni, da je metoda

vezana na natanko eno vsebino.

Slika 19) Metoda programa

Stran 25 od 35

Naziv

metode

Naziv metode. Metoda dela, katero je ravnatelj izbral iz seznama vrednosti, ki

je povezan s šifrantom. S pritiskom na naziv metode se izbrana metoda označi

in omogoči se podrobnejši pregled, kjer je lahko tudi omogočeno popravljanje

(odvisno od časovnih nastavitev) in brisanje izbrane metode.

Št. skupin Število skupin na enem zapisu metode ne sme presegati kvocienta števila

udeležencev (definirano na programu) deljeno z 7.

Primer: na programu je definirano število udeležencev 28. Uporabnik lahko

vnese več zapisov ene metode dela, vendar ne sme biti št. skupin na enem

zapisu metode dela večje od 3 (to se izračuna tako da se število udeležencev na

programu deli z 7 in rezultat je dovoljeno število skupin na enem zapisu ene

metode). Predavanje se lahko izvaja večkrat a le v eni skupini.

Št. ur Število ur izbrane metode.

Zap št. Zaporedna številka metode

Predavatelj Ime in priimek predavatelja ter gumb iskanje. Ravnatelj vnese pogoje za

iskanje in pritisne išči v kolikor več kot 10 predavateljev ustreza iskalnim

kriterijem aplikacija javi sporočilo, da ustreza več kot 10 predavateljev in je

potrebno bolj omejiti iskanje. Ko je iskanje ustrezno se prikažejo predavatelji in

ravnatelj izbere enega tako da klikne nanj:

Naziv

predavatelj

a

Privzeto se pred napolni naziv predavatelja, glede na naziv, katerega ima

definiranega predavatelj v šifrantu predavateljev. Ravnatelj pa lahko spremeni

naziv predavatelja z izborom naziva iz seznama vrednosti.

Pri vnosu metod veljajo določene vsebinske kontrole.

Za lažje razumevanje so kontrole prikazane skozi spodnji primer:

Številke za primer:

Program:

število ur=15,

število udeležencev=35

Vsebina:

vsebina 1 = 10 ur,

vsebina 2 = 5 ur

Metoda dela na vsebini 1:

metoda A = 2 ure,

metoda B = 3 ure

Stran 26 od 35

Ravnatelj lahko vnese več zapisov metod dela (delavnica, seminar, vaje,…) in tudi več

zapisov ene vrste metode dela (seminar, seminar,…).

Ob tem veljajo kontrole:

1. ure na posameznem zapisu metode ne morejo presegati ur iz vsebine, kateri

dodajamo metodo. Torej če je na vsebini1 definiranih 10 ur ravnatelj ne more

vnesti eno metodo v višini 11 ur.

2. Maksimalno število ur znotraj ene metode je število udeležencev (podatek vnesen

na programu) / 7 x število razpoložljivih ur za to metodo (torej če je že kakšna

metoda vnesena na primer vnesena je že »metoda A« z 2 urama se ti dve uri

odštejeta od ur vsebine in tako je 8 ur na voljo za posamezen zapis metode B, na

metodo B lahko vnesemo število skupin 1,2,3,4 ali 5 (35 udeležencev / 7) in na ta

en zapis metode B lahko vnesem največ 8 ur)

3. Preverja se ure znotraj posamezne metode; torej če imam že vneseno metodo A z 2

urama in metodo B z 8 urami in ima ta zapis na metodi B recimo vneseni 2 skupini,

lahko vnesem še en zapis metode B v višini 8 ur in 3 skupine, ali pa več zapisov

ampak ob vsakokratnem vnosu zapisa mora program preverjati koliko ur in skupin

lahko še vnesemo. Ta kontrola se izvaja tako da se število ur, ki so na razpolago za

metodo B (torej ure iz vsebine minus morebitne že vnesene metode) zmnoži s

številom razpoložljivih skupin (v tem primeru to pomeni število ur 8 x 5 skupin =

40 sumarnih ur za metodo B) in od tega seštevka se odštejejo že morebitni zapisi

za to metodo B (torej lahko je en ali več zapisov te metode B) in koliko ur ostane

toliko jih je na razpolago za nov zapis metode B – v našem primeru bi to pomenilo

od 40 sumarnih ur, ki so na voljo za metodo B odštejem 16 ur (imamo en zapis

metode B kjer sta 2 skupini in 8 ur), to znaša 24 sumarnih ur za nov zapis metode

B. Vnesem lahko torej 1 zapis metode B z 8 urami in 3 skupinami ali pa recimo dva

zapisa metode B (1 skupina z 8 urami, in 2 skupini 8 urami), ali pa recimo 4 zapise

metode B (2 skupini 4 ure, 5 skupin 1 ura, 3 skupine 2 uri, 1 skupina 1 ura, 2

skupini po 2 uri),….

4. Velja pa še kontrola koliko ur je na razpolago za posamezno metodo znotraj ene

vsebine glede na ure vsebine. To se dobi tako, da se od števila ur vsebine odšteje

maksimalno število ur metode A, maksimalno število ur metode B, maksimalno

število ur metode C,.. in če kaj ur ostane jih lahko na metodi Č znotraj

posameznega zapisa metode Č vnesemo toliko. Na primer Vsebina 1 = 10 ur,

vneseno ima še metodo A z 2 urama in metodo B z 4 urami to pomeni da bo imela

metoda C na posameznem zapisu metode C lahko največ 4 ure.

Nad seznamom metode je še ikona za dodajanje novega zapisa metode dela, s pritiskom na

katerega se odpre obrazec za dodajanje nove metode za posameno vsebino programa. Obrazec

je enak kot je obrazec za urejanje s tem, da je pri vnosu nove metode povsem prazen obrazec.

11.1.3. IZPELJAVA

Ko ravnatelj izbere program oz. tematsko konferenco ima na voljo tudi vse izpeljave tega

programa.

Stran 27 od 35

V seznamu se prikažejo vse izpeljave izbranega programa oz. konference v kolikor so že

vnesene sicer se prikaže prazen seznam in le gumb +nova izpeljav. S pritiskom na gumb se

odpre opcija za vnos nove izpeljave, ki je identična tisti, za urejanje obstoječe izpeljave s to

razliko da so pri urejanju obstoječe izpeljave že napolnjeni podatki.

Število izpeljav je lahko le enako ali manjše kot je definirano število izpeljav na programu, saj

je gumb za dodajanje nove izpeljave zaklenjen (ni ga mogoče pritisniti), ko je doseženo

maksimalno število izpeljave in izpiše se opozorilo: »Maksimalno št. izpeljav na programu je

doseženo.«.

V seznamu izpeljav so prikazane informacije opisane spodaj:

Izberi S klikom na ta aktivni tekst se izbere posamezno izpeljavo (vrstica oz. izpeljava

se tudi obarva zeleno) in za to izpeljavo se pod seznamom izpeljav prikazujejo

podatki (Prijavnice, Povabljeni/prisotni, Predavatelji, Poročilo).

Uredi S klikom na ta aktivni tekst se odpre posamezno izpeljavo (vrstica oz. izpeljava

se tudi obarva zeleno) za urejanje, popravljanje.

Zap. Št. Zaporedna številka se zapiše na izpeljavo ob pripravi kataloga, zaporedje pa se

dodeljuje glede na čas izvedbe (če je čas izvedbe enak se gleda po vnosu),

podatek se uporablja pri izpisu kataloga programov. Polje je ves čas zaklenjeno.

Rok prijave Rok prijave mora biti v okviru omejitev definiranih v šifrantu programski

sklopi natančneje v polju Čas izpeljave. Rok prijave mora biti pred časom

izpeljave oz. je lahko tudi enak in mora biti znotraj časovnega intervala, ki je

definiran v polju Čas izpeljave od-do v šifrantu. Odklenjeno polje v kolikor je

izbrano tekoče ali prihajajoče študijsko leto, sicer je zaklenjeno.

Izpeljava

od

Čas izpeljave od – do – morata biti v okviru omejitev definiranega v šifrantu

programski sklopi natančneje v polju Čas izpeljave. Čas izpeljave je možno ves

čas spreminjati, v primeru spremembe se pošlje udeležence in njihovim

ravnateljem e-pošto. Izpeljava

do

Termin Termin izpeljave je obvezen podatek, kateri mora biti vnesen ob vnosu

izpeljave. Ravnatelj lahko izbira med vrednostmi, ki so vnesene v šifrant, za

katerega skrbi administrator aplikacije. Trenutno so možne vrednost čas

počitnic, konec tedna, med tednom, v času pouka, izven časa pouka

Kraj Kraj izpeljave je možno ves čas spreminjati, v primeru spremembe se pošlje

udeležencem in njihovim ravnateljem e-pošto.

Dat. Za

odjavo

Datum odjave – datuma do vključno katerega se lahko strokovni delavec oz.

ravnatelji odjavi strokovnega delavca od izpeljave.

Dat. Za

evalvacijo

Datum evalvacije je datuma, ki ga je definiral ravnatelj za vnos evalvacije. Po

tem datumu ni več mogoč vnos evalvacije.

Število

evalvacij

Št evalvacij. je število izpolnjenih evalvacij, podatek je vedno zaklenjen in je le

informativen podatek.

Kotizacija Odklenjeno polje le v kolikor je izbrani program potrjen s strani MIZŠ.

Status Status izpeljave – tukaj lahko ravnatelj odpove izbrano izpeljavo. V kolikor se

izpeljavo odpove se pošlje e-pošta prijavljenim udeležencem in ravnateljem

udeležencev. Odklenjeno polje le v kolikor je izbrani program potrjen s strani

MIZŠ. V naboru pa se ponujajo le status odpovedana izpeljava.

Briši S klikom na ta aktivni tekst se pobriše izbrano izpeljavo. Ob tem velja pogoj,

da ne sme imeti podrejenih podatkov (Prijavnice, Povabljeni/prisotni,

Predavatelji, Poročilo).

Stran 28 od 35

Nad seznamom izpeljav je ikona za izbor izpisa. Nad seznamom lahko uporanbik natisne

obrazce:

- Mapa za program

- Poročilo

- Seznam potrdil

- Seznam udeležencev

- Zbirnik evalvacijskih listov

Podrejeni podatki izpeljave so

Seznam prijavnic:

Na seznamu so prikazane vse prijavnice, katere vidi ravnatelj v kolikor je njegov zavod

izvajalec programa oz. tematske konference. Seznam se prikazuje pod izbrano izpeljavo. Z

izborom same izpeljave se v seznamu prijavnic menjajo podatki.

Vse prijavnice, ki so potrjene s strani ravnateljev ali administratorja ali pa so bile neposredno

poslane s strani strokovnega delavca pridejo na ta seznam. Na ta seznam prijavnic ravnatelj ne

more doda še druge strokovne delavce oz. udeleženca. Prikazujejo pa se vsi udeleženci, ki

imajo prijavnico v statusu Prijavljen ali Zavrnjen. Status Zavrnjen dobi prijavnica udeleženca

le takrat, ko jo ravnatelj zavrne. Ko pride do zavrnitve prijavnice s strani udeleženca,

ravnatelja oz. administratorja se takšno prijavnico 'anulira' in ni vidna na tem seznamu. Do

kdaj pa se lahko udeleženci sami odjavijo oz. jih odjavi ravnatelj in administrator pa je

določeno z datumom na sami izpeljavi, katerega vnese ravnatelj.

Slika 20) Prijavnice

Opomba S klikom na ta aktivni tekst se omogoči vnos opombe pri izbranem udeležencu.

Ko je opomba vnesena je potrebno opombo shraniti, kar se izvede s klikom na

aktiven tekst Shrani, ki je prikazan v prvem stolpcu.

Izberi V tem polju se odkljuka udeleženca ali več udeležencev in se nato po izboru

funkcije izvede to funkcijo na označenih udeležencih. Funkcije povezane z

Stran 29 od 35

označevanjem zapisa so:

povabi kandidata na izpeljavo,

zavrni prijavnico,

spremeni izpeljavo na prijavnici,

seznam e-naslovov.

Okno za izbor je vedno aktivno pri udeležencih, ki so prikazani na tem

seznamu. Ko enkrat udeleženca ravnatelj povabi (ga prestavi na seznam

Povabljeni/prisotni) udeleženec ni več viden na tem seznamu Prijavnice.

Udeleženec Priimek Ime udeleženca, zavod, kjer je udeleženec zaposlen oz. zavod, ki je

poslal udeleženca na izpeljavo. V kolikor gre za udeleženca, ki nima zavoda

ostane podatek o zavodu prazen.

Dat. Prijave Datum ko ravnatelj prejme prijavnico, datum se zapiše avtomatično.

Status Status prijave udeleženca. Prvi status na tem seznamu je prijavljen, po povabilu

na izpeljavo se status prijavnice spremeni v status vabljen, nato sledijo štirje

statusi prisoten, upravičeno odsoten ali ne upravičeno odsoten, lahko pa ima

tudi status zavrnjen. Vendar na tem seznamu se prikazujejo le prijavnice, ki so

v statusu Prijavljeni in v statusu Zavrnjen s strani ravnatelja.

Opomba Prosto vnosno polje opomba pri posameznem udeležencu.

Ima

soglasje

ravnatelja

Informacija o tem ali je udeleženec prijavljen brez soglasja ravnatelja ali s

soglasjem. V kolikor gre za udeleženca, ki se ni prijavil preko zavoda, ali pa

gre za udeleženca, ki se je prijavil preko zavoda, ki je iz VIZa in je izbral

vrednost, da nima soglasja ravnatelja, se v teh dveh primerih označi, da nima

soglasje ravnatelja in se tudi izpiše informacija (Ne). V kolikor gre za

udeleženca, ki se je prijavil na izpeljavo preko zavoda, ki ni iz viza, oz. gre za

udeleženca, ki se je prijavil preko zavoda, ki je iz VIZa in izbere, da ima

soglasje, se zapiše v tem polju, da ima soglasje ravnatelja, na zaslonu pa se

prikaže prazna vrednost. Torej le pri tistih, ki nimajo soglasja ravnatelja se

napolni ta stolpec. Tisti, ki imajo soglasje pa nimajo napolnjenega tega stolpca.

Nad seznamom so informacije o skupnem številu prijavnic , ki je nato razdeljen še po

posameznih statusih (prijavnica je lahko v statusu: prijavljen, zavrjena).

Pod številsko opredelitvijo udeležencev, pa je še izbirno polje »Prijava udeležencev na

program ni več mogoča«, katerga ravnatelj sam obkljuka. V kolikor je to polje obkljukano v

iskanju programov elektronska prijava udeležencev ni več mogoča.

Sledi seznam funkcij:

1. funkcija za prenos v seznam vabljenih, uporabnik obkljuka izbrane prijavnice in izbere

funkcijo prenos v seznam vabljenih, s tem se udeležence povabi k izpeljavi, spremeni

se jim status prijavnice iz statusa »prijavljen« v status »vabljen«. Na enkrat lahko

povabi več udeležencevo. Kontrole pri vabljenju novega udeleženca: v kolikor je med

udeleženci že kakšen udeleženec, ki ima status »prisoten« potem ni možno več

povabiti nobenega udeleženca na to izpeljavo.

2. Funkcija za zamenjavo izpeljave na prijavnici; uporabnik obkljuka izbrane prijavnice

in izbere funkcijo za zamenjavo izpeljave, ob tem se mu ponudi poleg funkcije še

izbor izpeljave na katero bodo 'prebukirane' prijavnice. Ko izvede funkcijo se izbranim

prijavnicam zamenja izpeljava na prijavnici, ne glede nato katera izpeljava je bila prej

na prijavnici. V izbor izpeljav se ponujajo le izpeljave, ki niso odpovedane ali že

izvedene-realizirane (napolnjena vrednost Odobrena cena). Zamenjava izpeljave se

lahko izvede za vse prijavnice, ki so na tem seznamu ne glede nato, v kakšnem statusu

je posamezna prijavnica. Vendar se ob zamenjavi izpeljave status prijavnice

Stran 30 od 35

avtomatično spremeni na status »vabljen«. O zamenjavi so obveščeni strokovni

delavci ali ravnatelji, ki so prijavili oz. potrdili prijavnico strokovnega delavca. V

kolikro je bila zamenjana izpeljava večim strokovnim delavcem iz enega zavoda, se

ravnatelju pošlje le ena e-pošta z naštetimi strokovnimi delavci. Ob zamenjavi

izpeljave se izvajalcu/ravnatelju ponudi možnost, da vnese dodatno vsebino obvestila

zamenjave izpeljave.

3. Funkcija za zavrnitev prijavnic; ravnatelj obkljuka izbrane prijavnice in izbere

funkcijo za zavrnitev prijavnic, s tem izbrane prijavnice zavrne. Status prijavnic se

postavi na prijavnica zavrnjena in zavrnjene prijavnice so vidne na seznamu prijavnic.

O zavrnitvi prijavnice so obveščeni strokovni delavci ali ravnatelji, ki so prijavili oz.

potrdili prijavnico strokovnega delavca. Ob zavrnitvi prijavnice se ravnatelju ponudi

možnost, da vnese dodatno vsebino obvestila.

4. Funkcija za seznam e-naslovov; izvajalec obkljuka izbrane prijavnice in izbere

fuknkcijo za seznam e-naslovov. Odpre se maska kjer je na voljo seznam vseh e-

mailov, seznam udeležencev z e-mailom in seznam udeležencev brez e-mailov. Masko

se zapre z klikom na x v zgornjem desnem kotu.

Seznam povabljenih oz. prisotnih:

Na seznamu so prikazane vse prijavnice, katere vidi ravnatelj v kolikor je njegov zavod

izvajalec programa oz. tematske konference. Seznam se prikazuje pod izbrano izpeljavo. Z

izborom same izpeljave se v seznamu Povabljeni/prisotni menjajo podatki.

Vse prijavnice udeležencev, katre je ravnatelj preko seznama Prijavnic povabil k izpeljavi so

vidne na tem seznamu prijavnic. Na tem seznamu pa je mogoče dodati še novega strokovnega

delavca na izpeljavo, tako dodan udeleženec nima v ozadju prijavnice, dobi pa avtomatično

status prisoten – dodatno uvrščen.

V seznamu so prikazani udeleženci in njihovi podatki:

Stran 31 od 35

Izberi V tem polju se odkljuka udeleženca ali več udeležencev in se omogoči izvedbo

izbrane funkcije na označenih zapisih oz. se upošteva označene podatke pri

izpisu določenega obrazca.

Zaporedna

številka

Zaporedna številka udeleženca. V primeru, da se odstrani ali doda kakšnega

udeleženca na seznama vabljenih oz. prisotnih se zaporedje udeležencev

preštevilči znova ob vsakokratnem dodajanju oz. odstranitvi udeleženca.

Št potrdila /

Št knjige

Številka potrdila in številka knjige. Lahko se jo vnese ročno ali pa se jo s

pomočjo spodaj opisanih funkcij določi avtomatično.

Udeleženec Priimek Ime udeleženca, zavod, kjer je udeleženec zaposlen oz. zavod, ki je

poslal udeleženca na izpeljavo. V kolikor gre za udeleženca, ki nima zavoda

ostane podatek o zavodu prazen.

Status Status prijave udeleženca. Prvi status na tem seznamu je status Vabljen, nato

sledijo statusi prisoten, upravičeno odsoten ali ne upravičeno odsoten, katere se

dodeli preko funkcije. Individualnemu udeležencu pa se lahko 'ročno' dodeli še

druge statuse Prijavljen, Vabljen in Prisoten dodatno uvrščen.

Datum

opravljenih

obveznosti /

dat.

evalvacije

Datum opravljenih obveznosti / datum opravljene evalvacije, slednji se izpiše

avtomatično ob opravljeni evalvaciji.

Dat.

Potrdila

Datum potrdila

Funkcije na tem seznamu:

1. seznam e-naslovov udeležencev za označene zapise, ko ravnatelj pritisne to okno se

mu odpre pojavno okno z informacijam o programu in udeležencih, katre je obkljukal.

Primer:

2. Avtomatsko določi št. potrdila za označene zapise

V kolikor je izbrana ta funkcija se ponudijo dodana tri polja, kjer se vnese Št.knjige, v

drugem polju se iz seznama vrednosti izbere način številčenja, možne pa so tri opcije:

izberite, kar pomeni, da program sam vnese št.knjige in št.prvega potrdila,

obvezno mora biti vnesena številka prvega potrdila med tem ko št.knjige ni

obvezna ko uporabnik to vnese in ima obkljukane določene zapise (obkljukani

udeleženci), se le tem udeležencem zapiše številka potrdila in številka knjige

po zaporedju naraščajoče za 1 glede na vneseno številko v polju številka

potrdila, med tem ko se številka knjige vsem zapisom dodeli enako kot je

vnesena vrednsot. Za izvedbo te funkcije je pogoj tudi status udeleženca, ki

mora biti prisoten ali pa prisoten-dodatno uvrščen in mora imeti izpolnjeno

evalvacijo.

določi številko potrdila ne glede na knjigo, ostne enako kot je že sedaj

določi številko potrdila 1 pri novi knjigi, ostane enako

Stran 32 od 35

3. Določi datum opr. Obveznosti za označene zapise

V kolikor je izbrana ta funkcija se ponudi dodano polje, kjer se vnese datum. Ko je

vnesen datum, se označenim zapisom (obkljukanim udeleženecem), zapiše ta datum v

polje Dat.opravljenih obveznosti / dat.evalvacije. Privzeto se ponuaj trenutni datum.

4. Določi datum potrdila za označene zapise

V kolikor je izbrana ta funkcija se ponudi dodano polje, kjer se vnese datum. Ko je

vnesen datum, se označenim zapisom (obkljukanim udeleženecem), zapiše ta datum v

polje Dat. potdila / status. Privzeto se ponuaj trenutni datum. Datum potrdila ni

mogoče vnesti če udeleženec nima predhodno vnesene Št. potrdila, Datum opr.

Obveznosti in Datuma evalvacije.

5. Določi status za označene zapise

Z izborom te funkcije se ponudi dodano polje status, kjer so na voljo statusi

neopravičeno odsoten, opravičeno odsoten, prisoten. Ko je izbran določen status se

obkljuka udeleženece, katereim se bo spremenil status v izbrani statsu pri funkciji.

Statuse je mogoče spreminjati ne glede nato kakšen je trenutni status prijavnice.

6. Izbriši datum opravljene obveznosti

Kadar se je udeležencu pomotoma določil datum opravljene obveznosti, se lahko z

izborom te funkcije, izbranim udeležencem pobriše datum opravljene obveznosti.

Omogočeni so tudi naslednji izpisi na tem seznamu. Pri programskem sklopu PPU, IZP in TK

so to:

1. NATISNI potrdilo o udeležbi za označene zapise

2. Potrdilo - udeležba na posamezni dan

3. Potrdilo 1,203 za označene zapise

4. Potrdilo 1,208 za označene zapise

Pri programskem sklopu ESS pa:

1. Potrdilo - udeležba na posamezni dan

2. Potrdilo o opravljenem programu ESS

3. Potrdilo o udeležbi programa ESS

Izpisi imajo možnost izbora vse strani. Kadar je na strani več zapisov (zadetkov), kot

dovoljujejo nastavitve, se ločeno sortirajo zapisi na vsaki strani posebej. Kadar je obkljukana

ta možnost, se v izbran izpis zajamejo vsi programi. Takrat kontrola na izbran izpis

(kvadratek pred vsakim programom) ne velja več.

Da bi udeleženci izpeljave lahko vnesli evalvacijski list mora biti (izpolnjen tudi še eden od

pogojev) vnesen seznam predavateljev za evalvacijo, katerega pa napolni ravnatelj.

Predavatelji

Gre dejansko za seznam predavateljev, ki prikazuje seznam predavateljev, kateri so osnova za

evalvacijo in tudi za te predavatelje s seznama se lahko pripravi različne izpise (potrdila,…).

Morajo pa biti dodani pred izpolnjevanjem evalvacijskih listov, sicer izpolnjevanje

evalvacijskih listov ni mogoče.

Stran 33 od 35

Okno za

obkljukanje

Možno obkljukati pri posameznem predavatelju. Upošteva pa se pri funkcijah,

ki so opisane spodaj.

Št potrdila /

Št knjige

Številka potrdila in številka knjige. Lahko se jo vnese ročno ali pa se jo s

pomočjo spodaj opisanih funkcij določi avtomatično.

Št. ur Število ur. Ure se privzeto prepišejo iz metod dela, lahko pa se jih spremeni.

Predavatelj/

opomba

Priimek in ime predavatelje, ter naslov vsebine. S klikom na ta aktivni tekst se

odpre možnost za urejanje obstoječega zapisa, ki je enako dodajanju novega

predavatelja na ta seznam s to razliko da so podatki že vneseni.

Dat.

Potrdila

Datum potrdila, lahko se ga vnese ročno ali pa s pomočjo funkcije.

Briši S klikom na ta aktiven tekst se odstrani predavatelja iz seznama. Predavatelje se

lahko odstranjuje iz seznama vse dokler ravnatelj ne označi, da je zaključil z

urejanjem predavateljev na tem seznamu.

Nad seznamom pa je gumb in s pritiskom na ta gumb se odpre

možnost za dodajanje novega predavatelja. Doda se lahko katerega koli predavatelja, ki

obstaja v šifrantu. Omogočeno dodajanje novega predavatelja vse dokler ravnatelj ne Zaključi

urejanja

Funkcije na tem seznamu:

1. Prenesi iz metod dela - Predavatelji se morajo dodeliti za vsako izpeljavo posebej. Z

izborom te funkcije se prensejo vsi predavatelji, ki so vneseni v metodah dela, poleg

se zapiše v opombo predavatelja nazive vsebin, kjer izbrani predavatelj sodeluje. Št.

točk/št ur se prav tako napolniti na osnovi nastavitev v KATISu in sicer tako, da se

pogleda na katerih metodah dela je predavatelj in koliko je skupaj ur na vseh teh

metodah dela.

2. Določi št. potrdila - V kolikor je izbrana ta funkcija se ponudijo dodana tri polja, kjer

se vnese Št.knjige, v drugem polju se iz seznama vrednosti izbere način številčenja,

možne pa so tri opcije

– izberite, kar pomeni, da sam vnese št.knjige in št.prvega potrdila, obvezno mora biti

vnesena številka prvega potrdila med tem ko št.knjige ni obvezna ko uporabnik to

vnese in ima obkljukane določene zapise (obkljukani udeleženci), se le tem

udeležencem zapiše številka potrdila in številka knjige po zaporedju naraščajoče za 1

glede na vneseno številko v polju številka potrdila, med tem ko se številka knjige

vsem zapisom dodeli enako kot je vnesena vrednsot.

- določi številko potrdila ne glede na knjigo, ostne enako kot je že sedaj

- določi številko potrdila 1 pri novi knjigi, ostne enako kot je že sedaj

3. Določi datum potrdila za označene zapise - V kolikor je izbrana ta funkcija se ponudi

dodano polje, kjer se vnese datum. Ko je vnesen datum, se označenim zapisom

(obkljukanim predavateljem), zapiše ta datum v polje Dat. potdila. Privzeto se

Stran 34 od 35

predlaga in napolni današnji datum ravnatelj pa ga lahko spremeni. Privzeto se ponuaj

trenutni datum.

Pod seznamom funkcij in dokumentov za tiskanje je gumb zaključi urejanje in

omogoči vnos evavlacije. S pritiskom na slednjega se omogoči vnos evalvacije

zaklene pa se možnost urejanja na tem seznamu. Gumb pa ni moč pritisniti v kolikro

ne prenese predavateljev iz katisa (ni izvedena fukcija 1.Prenos iz metod dela).

Omogočena se tudi nasledni izpisa na tem seznamu:

1. Potrdilo za predavatelje za označene zapise

2. Predtiskano potrdilo za predavatelje označene zapise

Poročilo

Za sam izpis tega obrazca ni nobenih pogojev, vendar v kolikor ne bo nobenega udeleženca

na izbrani izpeljavi, se bodo med podatki izpisale prazne vrednosti. Ko ravnatelj izbere ta

izpis se mu omogoči vnos dodatnih vsebin, kot je spodaj na sliki. V polju kraj in datum se

privzeto napolni naziv in datum izpeljave iz izpeljave. V polju spremenjena kotizacija pa se

lahko vnese spremenjeno kotizacijo, ki pa mora biti manjša od izračunane kotizacije.

Vnesene vrednosti v zgornja polja se izpišejo na izpiu »POROCILO.PDF«.

11.1.4. CENA

Ko ravnatelj vnese ali popravi metodo dela se avtomatično izračuna cena ali ko spremeni število izpeljav na programu, se prav tako avtomatično izračuna cena. Tudi ob vnosu Potnih stroškov se

Stran 35 od 35

avtomatično ponovno preračunajo cene. V kolikor ravnatelj izbere drugačen % materialnih stroškov se prav tako izvede preračun cene. Ob spremembi naziva predavatelja, % materialnih stroškov, DDV-ja, potnih stroškov se predlagana cena izprazni. Ko je program potrjen s strani MIZŠ potem se ceno ne da več spreminjati.

Izvalec mora izbrati vrednost Materialni stroški v % iz seznama vrednosti, ki je vezan na šifrant. Po izobru % Materialnih stroškov se izračuna vrednost Materialni stroški in Administrativni stroški. Potni stroški je znesek, katerega se prosto vnaša, je pa potrebno v primeru vnosa le tega vnesti tudi utemeljitev potnega stroška. Predlagana cena

Predlagana cena z DDV (1 izpeljava) v polje se privzeto prepiše vrednost Izračunana cena z DDV (1 izpeljava) ravnatelj pa jo lahko pretipka na višjo ali nižjo ceno od predlagane.