Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami 1
Tytuł:
03 Notacja EPC i VACD
Przedmiot:
Zarządzanie procesami transportowo-logistycznymi Specjalność:
Logistyka transportu Wersja:
2014.10.26
Autor:
Piotr SAWICKI Zakład Systemów Transportowych | WMRiT | PP [email protected] www.put.poznan.pl/~piotr.sawicki www.facebook.com/Piotr.Sawicki.PUT
2
Kluczowe elementy wykładu Agenda WPROWADZENIE
Cel i zakres wykładu. Tematyka wykładu na tle cyklu życia BPM
PODSTAWY ARCHITEKTURY – VACD I NOTACJI PROCESU – EPC
ARIS House. Kluczowe elementy hierarchii
ZASADY MODELOWANIA Metodyka modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
ZASTOSOWANIE VACD I EPC Analiza przypadku
PODSUMOWANIE Bibliografia.
Dyskusja
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami 2
3
! Cel • poznanie kluczowych elementów
notacji procesu – EPC
• poznanie zasad hierarchizacji procesów – architektury procesów – VACD
• praktyczne zastosowanie obu notacji
Cel i zakres wykładu Wprowadzenie
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
4
Konfiguracja
Realizacja
Monitoring
Ocena
Analiza
Projektowanie
Projektowanie
Modelowanie Doskonalenie
! Analiza, projektowanie i modelowanie • (1.1) Jak identyfikować / budować proces?
Rola klienta, oczekiwań i wymagań w definiowaniu procesu
• (1.2) Istota budowy modelu – po co modelować? Architektura procesów
• (1.3) Przegląd notacji procesu (w tym: BPMN, EPC, YAWL itp.), oraz narzędzi do modelowania (w tym: ARIS, iGrapx, BizzAgi, Adonis, i.in.). Podobieństwa i różnice
BPM – gdzie jesteśmy? Wprowadzenie
1
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami 3
5
Jakie funkcje pełnią elementy budynku? Wprowadzenie
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Ściany
Dach
Podłoga
6
! Filozofia modelowania procesu – koncepcja W.-A. Scheer-a
Dom ARIS-owy (Scheer, 1998) Podstawy notacji EPC
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Perspektywa organizacji
Perspektywa funkcji
Perspektywa informacji
Perspektywa rezultatów
Perspektywa kontroli
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami 4
7
Perspektywa organizacji
Dom ARIS-owy (Scheer, 1998) Podstawy notacji EPC
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
zasoby technolog.
Perspektywa informacji
Perspektywa funkcji
Perspektywa rezultatów
Perspektywa kontroli
zdarzenie
cel
działanie
dokument
rezultat
IT
jednostki org.
stanowisko
IT działanie
zdarzenie
dokument
zasoby technolog.
rezultat
stanowisko
cel
8
Hierarchia Architektura procesów
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
• uwzględnienie relacji biznesowych z otoczeniem • główne procesy traktowane są łącznie
MAKROPROCESY | Skala makro
• uwzględnienie relacji wewnętrznych • analiza powiązań pomiędzy procesami w ramach makroprocesu
PROCESY | Skala przedsiębiorstwa
• uwzględnienie relacji wewnętrznych • analiza powiązań pomiędzy podprocesami w procesie • elementami We/Wy są inne procesy
• uwzględnienie relacji wewnętrznych • analiza powiązań pomiędzy działaniami w podprocesach • elementami We/Wy są inne operacje i procesy
PODPROCESY | Skala przedsiębiorstwa
DZIAŁANIA | Skala przedsiębiorstwa
Perspektywa organizacji
zasoby technolog.
Perspektywa informacji
Perspektywa funkcji
Perspektywa rezultatów
Perspektywa kontroli
zdarzenie
cel
działanie
dokument
rezultat
IT
jednostki org.
stanowisko
IT działanie
zdarzenie
dokument
zasoby technolog.
rezultat
stanowisko
cel
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami 5
9
Architektura procesów
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
10
Poziom 0 Poziomy modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Mat. eksploatacyjne
Usługi
Środki transportu
Płatności
DOSTAWCY
ODBIORCY
Usługa transportowa
Przychody
Kredyty i pożyczki Odsetki i opłaty
BANKI WŁAŚCICIEL
Kapitał
Zamierzenia strateg. Zysk
ADMINISTRACJA RZĄDOWA
Pozwolenia i koncesje
Wymagania prawne Statystyki
Podatki i opłaty
SPOŁECZEŃSTWO
Doświadczenie
Wykształcenie Zatrudnienie
Oddziaływanie na środowisko
KONKURENCI
Standardy obsługi
Utraceni klienci
Technologia przewoz.
Oczekiwania
Lojalność
Procesy realizowane w przedsiębiorstwie transportowym
Dotacje i decyzje Sprawozdania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami 6
11
! Symbolika ! Reguły modelowania • procesy zagregowane • najistotniejsze są zależności pomiędzy
otoczeniem a głównymi procesami w firmie
– analiza otoczenia w skali mikro i makro – wzorzec: model M.E. Portera
Poziom 0 Poziomy modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Zbiór realizowanych procesów
Rezultat Rezultat (rel. biznesowe) (wynik działania / rezultat procesu)
Przepływ (rezultatów procesu, zasobów)
Procesy
Oddziaływacz Oddziaływacz (mający wpływ na kształt rynku, czerpiący korzyści z funkcjonowania na rynku)
44 3 Survey of Existing Visualisation Approaches
different procurement undertakings in a company electronically and achievingeconomies of scale due to higher purchasing amounts (e.g. due to high rebatesthe bulk purchasing of office supplies).
By technology development Porter broadly classifies all activities that are relatedto the improvement of the product and the processes in a firm. He conciously doesnot employ the term "research and development" for these activities as he estimatesit to be too narrow. He assumes that technology development takes place in manyparts of the firm and not only the ones that are directly linked to the creation of theend product (e.g. also in process equipment design or service procedures). Sincethe writing of Porter’s book this area has obviously gained in importance as will beshown by the currently used IT-based management approaches that are discussedin 3.3 on page 111.
The activities of human resource management consist according to Porter of "re-cruiting, hiring, training, development, and compensation of all types of person-nel" [Por85]. Human resource management plays an important role in all sectionsof the value chain (primary as well as support activities) and can therefore turn outas competitive advantage in many ways.
The firm infrastructure contains activities such as general management, ac-counting or finance and usually supports the entire value chain. Porter also in-cludes the area of management information systems in this section of activities.
Firm infrastructure
Human resource Management
Technology development
Procurement
InboundLogistics Operations Outbound
LogisticsMarketing
andSales
ServiceSu
ppor
t act
iviti
es
Primary activities
Margin
Margin
Figure 3.4: Michael Porter’s Value Chain (redrawn after [Por85])
12
Poziom 0 Poziomy modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Mat. eksploatacyjne
Usługi
Środki transportu
Płatności
DOSTAWCY
ODBIORCY
Usługa transportowa
Przychody
Kredyty i pożyczki Odsetki i opłaty
BANKI WŁAŚCICIEL
Kapitał
Zamierzenia strateg. Zysk
ADMINISTRACJA RZĄDOWA
Pozwolenia i koncesje
Wymagania prawne Statystyki
Podatki i opłaty
SPOŁECZEŃSTWO
Doświadczenie
Wykształcenie Zatrudnienie
Oddziaływanie na środowisko
KONKURENCI
Standardy obsługi
Utraceni klienci
Technologia przewoz.
Oczekiwania
Lojalność
Procesy realizowane w przedsiębiorstwie transportowym
Dotacje i decyzje Sprawozdania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami 7
13
Poziom 1 (VACD) Poziomy modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Transport zwózkowy
Ładunek dostarczo- ny do magazynu
Zapewnienie optymalnego
personelu
Zapewniony odp. personel
Zapewnienie optymalnego taboru
Zapewniony odp. tabor
Zapewnienie optymalnych
zasobów finansowych
Zapewnione zasobów finans.
Zarządzanie organizacją
System zarzą- dzania organizacją
Zarządzanie informacją System zarzą-
dzania informacją
Zapewnienie potencjału magazyn.
Zapewniona pow. magazynowa
Rozpoznanie i kreowanie potrzeb
Procesy realizowane w przedsiębiorstwie transportowym
Przeładunek kompletacyjny
Skompletowany ładunek w magazynie
Transport rozwózkowy
Ładunek dostarczo- ny do odbiorcy
Rozliczenie usług
Rozliczona usługa
Rozpoznane potrzeby klientów
14
Poziom 1 (VACD) Poziomy modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Rezultat Rezultat (wynik działania / rezultat procesu)
Przepływ (rezultatów procesu, zasobów)
Proces Proces (wchodzący w skład zbioru procesów)
! Symbolika ! Reguły modelowania • identyfikowane są główne procesy
– obszary działalności organizacji
• procesy powinny być identyfikowane z tą sama dokładnością
! Rodzaj modelu • VACD
ang. Value added chain diagram Łańcuch tworzenia wartości dodanej
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami 8
15
Poziom 1 (VACD) Poziomy modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Transport zwózkowy
Ładunek dostarczo- nydo magazynu
Zapewnienie optymalnego
personelu
Zapewniony odp. personel
Zapewnienie optymalnego taboru
Zapewniony odp. tabor
Zapewnienie optymalnych
zasobów finansowych
Zapewnione zasobów finans.
Zarządzanie organizacją
System zarzą- dzania organizacją
Zarządzanie informacją System zarzą-
dzania informacją
Zapewnienie potencjału magazyn.
Zapewniona pow. magazynowa
Rozpoznanie i kreowanie potrzeb
Procesy realizowane w przedsiębiorstwie transportowym
Przeładunek kompletacyjny
Skompletowany ładunek w magazynie
Transport rozwózkowy
Ładunek dostarczo- nydo odbiorcy
Rozliczenie usług
Rozliczona usługa
Rozpoznane potrzeby klientów
16
Poziom 2 (VACD) Poziomy modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Rozpoznanie i kreowanie
potrzeb
WEJŚCIE
Zapewnienie optymalnego
personelu
Zapewnienie optymalnego
taboru
WYJŚCIE PROCES: Transport zwózkowy
Przeładunek kompletacyjny
Rozliczenie usługi
Zapewnienie potencjału
magazynowego
Pozyskiwanie zleceń
Weryfikacja możliwości
realizacji zleceń Marszrutyzacja
Odebrane zlecenie
transportowe
Ustalona trasa
przejazdu
Przydzielony pojazd do zlecenia
Odbieranie zleconego ładunku
Ładunek umieszczony w pojeździe
Przewóz do magazynu
zwózkowego
Ładunek dostarczony do magazynu
Wystawianie dokumentacji przewozowej
Kompletna dokumentacja
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami 9
17
! Symbolika ! Reguły modelowania • modelowanie podprocesów wcho-
dzących w skład procesów z poz. 1 • proces ma wyraźnie określony
początek i koniec (WE i WY) • kieruj się łańcuchem tworzenia wartości
dodanej (postępuj od lewej do prawej) – model VACD
• pokazuj efekty (rezultaty) podprocesów • uwzględniaj logicznie wyodrębnione
podprocesy (nie grupuj kilku)
Poziom 2 (VACD) Poziomy modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Rezultat Rezultat / produkt (wynik działania / rezultat operacji)
Przepływ (rezultatów operacji, zasobów)
Podproces (wchodząca w skład bieżącego procesu)
Proces Proces (stanowi element WEjścia lub WYjścia w odniesieniu do bieżącego procesu)
Podproces
18
Poziom 2 (VACD) Poziomy modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Rozpoznanie i kreowanie
potrzeb
WEJŚCIE
Zapewnienie optymalnego
personelu
Zapewnienie optymalnego
taboru
WYJŚCIE PROCES: Transport zwózkowy
Przeładunek kompletacyjny
Rozliczenie usługi
Zapewnienie potencjału
magazynowego
Pozyskiwanie zleceń
Weryfikacja możliwości
realizacji zleceń Marszrutyzacja
Odebrane zlecenie
transportowe
Ustalona trasa
przejazdu
Przydzielony pojazd do zlecenia
Odbieranie zleconego ładunku
Ładunek umieszczony w pojeździe
Przewóz do magazynu
zwózkowego
Ładunek dostarczony do magazynu
Wystawianie dokumentacji przewozowej
Kompletna dokumentacja
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami 10
19
Poziom 3 (EPC) Poziomy modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Ocena wiarygodności
klienta
System rozliczen.
Klient może być obsłużony
Odmowa realizacji zlecenia
Pozyskanie zlecenia
Pozyskanie zlecenia
Spedytor
Spedytor
Zgłoszono zamówienie na zestaw drogowy
Zgłoszono zamówienie na pojazd
skrzyniowy
Klient nie może być obsłużony
Odrzucono zlecenie
…
Model działań (EPC)- Weryfikacja możliwości realizacji przewozu
20
Poziom 3 (EPC) Poziomy modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Wprowadzenie zlecenia
do systemu
System rozliczen.
Przydział pojazdu do realizacji
zlecenia
System zarządzania
taborem
Zapewnienie optymalnego
taboru
Marszrutyzacja
Spedytor
Spedytor
Klient może być obsłużony
Zlecenie zamieszczono w systemie
Udostępniono pojazd
Przydzielono pojazd do zlecenia
Nie przydzielono pojazdu do
zlecenia
Model działań (EPC)- Weryfikacja możliwości realizacji przewozu
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami 11
21
! Symbolika
Poziom 3 (EPC) Poziomy modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Przepływ towarowy (rezultatów działania, operacji i procesów)
Działanie (funkcja) (generuje zdarzenia oraz jest rezultatem zajścia zdarzenia)
Zdarzenie (decyzja) (stan obiektu, okoliczność warunkująca podjęcie działania)
Zdarzenie
Działanie
Interfejs Interfejs (stanowi „łącznik” pomiędzy bieżącą operacją a innymi procesami / operacjami / działaniami)
Operatory logiczne
Koniunkcja [AND ! I] (jednocześnie muszą wystąpić wszystkie warunki)
Alternatywa [OR ! LUB] (jedna lub wiele czynności może być wykonanych / zdarzeń wystąpić)
Alternatywa wykluczająca [XOR ! ALBO] (tylko jedno z działań może być podjęte / tylko jedno zdarzenie może mieć miejsce)
22
! Symbolika
Poziom 3 (EPC) Poziomy modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Stanowisko / Rola (bezpośredni wykonawca działania / zadania)
System IT System / narzędzie IT (narzędzie IT wspomagające realizację działania / zadania)
Dokument Dokument (formalna lub nieformalna informacja występująca w postaci wydruku)
Stanowisko
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami 12
23
! Reguły modelowania • technika modelowania na poziomie 3
oparta jest na metodzie EPC (Scheer, 1998; Davis, 2002)
– Event-Driven Proces Chain model (ang.)
– Model procesu sterowanego zdarzeniami (pl.)
– podstawa modelowania w narzędziu ARIS
• każdy model procesu można skonstruować w oparciu o 4 podstawowe typy obiektów
– zdarzenia (decyzje) – czynności (działania / funkcje) – operatory – zasoby
• każdy model musi posiadać przynajmniej
– jedno zdarzenie początkowe – jedno zdarzenie końcowe
• zdarzenia (decyzje) są wynikiem funkcji • funkcje i zdarzenia występują
naprzemiennie
Poziom 3 (EPC) Poziomy modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
24
Poziom 3 (EPC) PRZYKŁAD Poziomy modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Przyjęto zlecenie
Przewóz wyrobów z Poznania
Przewóz wyrobów z Warszawy
AND
Przywiezione wyroby z Poznania
Przywiezione wyroby z
Warszawy AND
Kompletacja wyrobów
Wyroby gotowe do
wysyłki
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami 13
25
! Reguły modelowania • funkcje i zdarzenia mają pojedyncze
połączenia wejściowe i wyjściowe • operatory nie mogą posiadać
jednocześnie wielu wejść i wyjść • przebieg procesu (decyzji) rozdzielany
jest i łączony z wykorzystaniem operatorów
• ponowne połączenie ścieżek powinno być modelowane za pomocą tego samego operatora, jaki wykorzystano przy ich podziale
• definiowanie nazw – zdarzenia:
rzeczownik + czasownik (dokonany) – działania:
czasownik (niedokonany) + rzeczownik
Poziom 3 (EPC) Poziomy modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
26
Poziom 3 (EPC) – Zdarzenie – operator - czynność Poziomy modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Przywiezione wyroby z Poznania
Przywiezione wyroby z
Warszawy
Kompletacja wyrobów
Wymagane oba zdarzenia
Przywiezione wyroby z Poznania
Przywiezione wyroby z
Warszawy
Kompletacja wyrobów
Możliwa kombinacja zdarzeń
Przywiezione wyroby z Poznania
Przywiezione wyroby z
Warszawy
Kompletacja wyrobów
Wymagane wyłącznie jedno ze zdarzeń
Skontrolowano ilość towaru
Skontrolowano stan
opakowania
Kontrola przesyłki
Wystąpią oba zdarzenia
Opakowanie poprawne
Opakowanie uszkodzone
Kontrola przesyłki
Wystąpi wyłącznie jedno ze zdarzeń
Przesyłka do Poznania
Przesyłka do Łodzi
Kontrola adresów przesyłek
Wystąpi dowolna kombinacja zdarzeń
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami 14
27
Poziom 3 (EPC) – Zdarzenie – operator - czynność Poziomy modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Przyjęto zlecenie
Przewóz wyrobów z Poznania
Przewóz wyrobów z Warszawy
Podjęte oba działania
Przyjęto zlecenie
Przewóz wyrobów z Poznania
Przewóz wyrobów z Warszawy
Podjęte wyłącznie jedno z działań
Przyjęto zlecenie
Przewóz wyrobów z Poznania
Przewóz wyrobów z Warszawy
Podjęta kombinacja działań
Wymagane oba działania
Pojazd gotowy do wyjazdu
Załadunek pojazdu
Przygotowanie listu
przewozowego
Wymagane wystąpienie wyłącznie jednego z działań
Pojazd niedostępny
Realizacja przewozu
Okresowa obsługa
techniczna
Możliwa dowolna kombinacja działań
Pojazd dostępny
Zakończenie realizacji zlecenia
Przekazanie pojazdu po naprawie
28
Poziom 3 (EPC) – Zdarzenie – operator - czynność Poziomy modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Przyjęto zlecenie
Przewóz wyrobów z Poznania
Przewóz wyrobów z Warszawy
Przyjęto zlecenie
Przewóz wyrobów z Poznania
Przewóz wyrobów z Warszawy
Przyjęto zlecenie
Przewóz wyrobów z Poznania
Przewóz wyrobów z Warszawy
Podjęte wyłącznie jedno z działań Podjęta kombinacja działań
Zlecenie pochodzi z Poznania
Zlecenie pochodzi z Warszawy
Przyjęto zlecenie
Przewóz wyrobów z Poznania
Przewóz wyrobów z Warszawy
Zlecenie pochodzi z Poznania
Zlecenie pochodzi z Warszawy
NIE
TAK
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami 15
29
Poziomy 0-3, Biblioteka obiektów Poziomy modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Rezultat
Proces Proces
Zdarzenie
Czynność
Interfejs
System
Dokument
Procesy
Oddziaływacze Stanowisko
Rezultat Rezultat
Podproces
VACD VACD VACD EPC
30
Poziom 4 – kiedy stosować? Poziomy modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Ocena wiarygodności
klienta
System rozliczen.
Klient może być obsłużony
Odmowa realizacji zlecenia
Pozyskanie zlecenia
Pozyskanie zlecenia
Spedytor
Spedytor
Zgłoszono zamówienie na zestaw drogowy
Zgłoszono zamówienie na pojazd
skrzyniowy
Klient nie może być obsłużony
Odrzucono zlecenie
…
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami 16
31
! Rodzaj modelu • FAD - ang. Function assignment diagram,
pl. Diagram alokacji funkcji
! Kiedy stosować ten model? • prowadzone jest szczegółowe
modelowanie perspektywy informacji
• model poz. 3 (EPC) staje się nieczytelny
• stosowane jest modelowanie – zestawu norm, przepisów i dokumentów
– funkcjonalności narzędzia IT
– ryzyka operacyjnego
Poziom 4 – model FAD Poziomy modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Ocena wiarygodności
klienta
Lista dłużników
Procedura weryfikacji
klienta
Historia operacji
z klientem
KRD
Status klienta
Dokumenty (informacje) WEjściowe
Dokumenty (informacje) WYjściowe
Rys. Model FAD w przypadku zestawu norm, przepisów i dokumentów
32
Poziom 4 – model FAD Poziomy modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Poziom 3 Przydział
pojazdu do realizacji zlecenia
System zarządzania
taborem Spedytor
Przydział pojazdu do realizacji zlecenia
Lokalizacja pojazdu
Wykaz aktualnie przydzielonych
zleceń
Komunikacja spedytor – kierowca
Poziom 4
Poziom 3 Przydział
pojazdu do realizacji zlecenia
Spedytor
Przydział pojazdu do realizacji zlecenia
Poziom 4
! Brak wolnych pojazdów
! Utrudniony kontakt z kierowcą
Rys. Model FAD w przypadku definicji funkcjonalności narzędzia IT (Systemu zarządzania taborem)
Rys. Model FAD w przypadku definicji ryzyk operacyjnych związanych z realizacją czynności
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami 17
33
Model EPC w kolumnach Poziomy modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
zdarzenia funkcje
Zgłoszono zamówienie na
zestaw drogowy
Zgłoszono zamówienie na
pojazd skrzyniowy
Ocena wiarygodności
klienta
aplikacje dane jednostka org.
Spedytor System rozliczen.
Klient może być obsłużony
Klient nie może być
obsłużony
Wprowadzenie zamówienia do systemu
Odmowa realizacji
zamówienia
Spedytor System rozliczen.
Spedytor
Odrzucono zamówienie
Zamówienie umieszczono w systemie
34
Model struktury organizacyjnej Poziomy modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Zarząd
Produkcja (…) Logistyka
Dyrektor Logistyki
Kierownik magazynu
Brygadzista
Magazynier
(…)
Kierownik transportu
Spedytor
Dyspozytor
Kierowca
Dyrektor ds. produkcji
(…)
(…)
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami 18
35
! Symbolika
Model struktury organizacyjnej Poziomy modelowania
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Zarząd
Produkcja (…) Logistyka
Dyrektor Logistyki
Kierownik magazynu
Brygadzista
Magazynier
(…)
Kierownik transportu
Spedytor
Dyspozytor
Kierowca
Dyrektor ds. produkcji
(…)
(…)
Relacja (określenie związku / zależności pomiędzy elementami struktury organizacyjnej)
Jednostka organizacyjna (grupa osób / jednostek; nadrzędna w strukturze org.)
Stanowisko (podstawowa jednostka w strukturze organizacyjnej)
Jednostka organizacyjna
Jednostka organizacyjna
Jednostka organizacyjna oznaczenie równoważne
Stanowisko
36
• jeden z głównych browarów działających w Polsce
• cel prac – odzwierciedlenie stanu istniejącego w
zakresie procesów zarządzania łańcuchem dostaw – SCM
– identyfikacja właścicieli procesów biznesowych
– określenie barier organizacyjnych
– zaproponowanie rozwiązania docelowego
Analiza przypadku: Zarządzanie łańcuchem dostaw Zastosowanie VACD i EPC
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami 19
37
Analiza przypadku: Zarządzanie łańcuchem dostaw (Poz.1) Zastosowanie VACD i EPC
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Planowanie produkcji
Planowanie i realizacja zakupów
Produkcja Magazynowanie
w browarach
Dostawa wyrobów gotowych
i opakowań zwr.
Magazynowanie w CD
Planowanie transportu wtórnego
Klient krajowy
Operacyjna alokacja zapasu
Prognozowanie sprzedaży
Planowanie eksportu wyrobów
gotowych
Planowanie transportu
pierwotnego
Dostawcy
Klienci Operacyjna alokacja zapasu
Klient zagraniczny
Monitorowanie łańcucha dostaw
P – planowanie, O – organizowanie, R – realizacja, M - monitorowanie
38
Analiza przypadku: Zarządzanie łańcuchem dostaw (Poz.1) Zastosowanie VACD i EPC
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Planowanie produkcji
Planowanie i realizacja zakupów
Produkcja Magazynowanie
w browarach
Dostawa wyrobów gotowych
i opakowań zwr.
Magazynowanie w CD
Planowanie transportu wtórnego
Klient krajowy
Operacyjna alokacja zapasu
Prognozowanie sprzedaży
Planowanie eksportu wyrobów
gotowych
Planowanie transportu
pierwotnego
Dostawcy
Klienci Operacyjna alokacja zapasu
Klient zagraniczny
Monitorowanie łańcucha dostaw
Proces Proces Procesy obsługiwane przez Pion logistyki Procesy poza Pionem logistyki
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami 20
39
Analiza przypadku: Zarządzanie łańcuchem dostaw (Poz.1) Zastosowanie VACD i EPC
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Planowanie produkcji
Planowanie i realizacja zakupów
Produkcja Magazynowanie
w browarach
Dostawa wyrobów gotowych
i opakowań zwr.
Magazynowanie w CD
Planowanie transportu wtórnego
Klient krajowy
Operacyjna alokacja zapasu
Prognozowanie sprzedaży
Planowanie eksportu wyrobów
gotowych
Planowanie transportu
pierwotnego
Dostawcy
Klienci Operacyjna alokacja zapasu
Klient zagraniczny
Monitorowanie łańcucha dostaw
Proces Proces Procesy obsługiwane przez Pion logistyki Procesy poza Pionem logistyki Proces Procesy do przejęcia przez Pion logistyki
40
Analiza przypadku: Zarządzanie łańcuchem dostaw Zastosowanie VACD i EPC
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Kierownik ds.planowaniaprodukcji
Specja lista ds.prognozowania
popytu
St. specjal istads. planowania
produkcji
Kierownik ds.planowania
S&D
Specjalistads. planowania
produkcji
Menadżerds. planowania
produkcji
Menadżerds. planowania
długoterminowego
Specjalistads. zarządzaniaopakowaniami
zwrotnymi
Dyrektor ds.planowaniałańcuchadostaw
Specjalista ds.planowania
dostaw
St. specja lista ds.planowania
dostaw
Specjalistads. systemów
informatycznychplanowania
Procesy nieobsługiwane przez Pion logistyki
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami 21
41
Analiza przypadku: Zarządzanie łańcuchem dostaw Zastosowanie VACD i EPC
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
x8
St. specja listads. monitoringu
i rozwojułańcucha dostaw
Kierownik ds.ProjektowaniaArchitektury
Łańcucha Dostaw
Kierow nik ds.Logistyki
Menadżer ds.prognozowania
popytu
St. specjalistads. zarządzania
populacjąopakowań zwrot.
Menadżer ds.transportu i dostaw
bezpośrednich
St. specja listads. planowania
zdolnościprodukcyjnej
Kierow nik ds.PlanowaniaŁańcuchaDostaw
Menadżerds. planowania
zdolnościprodukcyjnej
St. specjalistads. planow ania
zdolnościdystrybucyjnej
Menadżerds. planow ania
zdolnościdystrybucyjnej
Specjalistads. monitoringułańcucha dostaw
Specjalista ds.prognozowania
sprzedaży
Menadżerds. planowaniaoperacyjnego
Mendżerds. planowaniaoperacyjnegow browarach
Menadżerds. planow ania
długoterminowego
Specjalistads. planowaniaoperacyjnegow browarach
St. specja listads. zarządzaniaopakowaniami
zw rotnymi
Specjalistads. planow ania
długoterminowego
Specjalistads. koordynacji
promocji
Specjalistads. zarządzaniaopakowaniami
zw rotnymi
x2
Menadżerds. planowania
eksportu/importu
St. specja listads. planowania
eksportu/importu
Specjalistads. planowania
eksportu/importu
Planista ds.transportu i dostaw
bezpośrednichx6
LogistykRegionu
Doradcafinansowy
Dyrektor ds.ZarządzaniaŁańcuchem
Dostaw
x4
Jednostka organizacyjna
Stanowiska obsługiwane przez dotychczasowy Pion logistyki Jednostka organizacyjna
Stanowiska do obsadzenia w Pionie logistyki
42
Scheer A.-W. ARIS – Business Process Modeling. Berlin, 1998
Davis R., Brabänder E. ARIS Design Platform. Getting started with BPM. Springer, 2010
Bibliografia Podsumowanie
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami 22
43
! Metodyka modelowania procesu EPC • zaproponowana przez A.-W.
Scheer-a – podstawą koncepcji jest ARIS House –
zawiera 5 perspektyw " organizacji " funkcji " informacji " rezultatów " kontroli
Podsumowanie
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Perspektywa organizacji
Perspektywa funkcji
Perspektywa informacji
Perspektywa rezultatów
Perspektywa kontroli
Perspektywa organizacji
zasoby technolog.
Perspektywa informacji
Perspektywa funkcji
Perspektywa rezultatów
Perspektywa kontroli
zdarzenie
cel
funkcja
dokument
rezultat
IT
jednostki org.
stanowisko
IT funkcja
zdarzenie
dokument
zasoby technolog.
rezultat
stanowisko
cel
44
! Metodyka modelowania architektury – VACD • wykorzystuje podejście
hierarchiczne – makroprocesy – poz.0 – procesy – poz.1
– podprocesy – poz.2 – działania / funkcje – poz.3
• stosowane są również inne modele – alokacje – poz.4
– struktura organizacyjna – inne
Podsumowanie
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
VACD
VACD
VACD
EPC
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami 23
45
Zapraszam do dyskusji i zadawania pytań Podsumowanie
Piotr Sawicki | Zarządzanie procesami
Tytuł:
03 Notacja EPC i VACD
Przedmiot:
Zarządzanie procesami transportowo-logistycznymi Specjalność:
Logistyka transportu Wersja:
2014.10.26
Autor:
Piotr SAWICKI Zakład Systemów Transportowych | WMRiT | PP [email protected] www.put.poznan.pl/~piotr.sawicki www.facebook.com/Piotr.Sawicki.PUT