Transcript
Page 1: NOMOR SOP TGL PEMBUATAN TGL REVISI TGL EFEKTIF … · biro umum dan keuangan subbagian kepegawaian nomor sop tgl pembuatan tgl revisi tgl efektif disahkan oleh kepala biro umum dan

INSTITUTSENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN

NOMOR SOP

INSTITUTSENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN

TGL PEMBUATAN

INSTITUTSENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN

TGL REVISI

INSTITUTSENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN

TGL EFEKTIF

INSTITUTSENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN

DISAHKAN OLEH KEPALA BIRO UMUM DAN KEUANGAN

. yyr=^,y' I^U&^AUA^^

f • • - !

Drs. 1 Made Raka Mahendra MID 1 Q C D m D i 1 DOyi 1 ni ADi

NIK i y b 2 U z 2 1 i y o 4 1 U 1 0 0 1 INSTITUTSENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN NAMA SOP USUL SATYA LENCANA KARYA SATYA

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1 Perpres Nomor 13 Tahun 2015 tentang Kementerian Riset, Teknoiogi, dan Pendidikan Tinggi

2 Permenristekdikti Nomor 15 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Keria Kementerian Riset. Teknoiosi. dan Pendidikan Tinssi • X X.- I J Xrf < X X^ f • • X.- « • V X- fl I Xri • • I X 1 x^ X.. 1 X* 0X1 1 X^ I X^ 1 f x ^ Xrf 11 I Xx 1 I X^ 1 XPX r 1 X X»4 11 X 1 1 i •

3

1 Menguasai

2 Memahami

3

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN 1 2 •x

3

1 Komputer/printer/scanner 2 Jaringan internet 3 ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak diiaksanakan, maka proses usul Satya Lencana Karya Satya tidak dapat diproses

Disimpan sebagai data eiektronik dan manual

Page 2: NOMOR SOP TGL PEMBUATAN TGL REVISI TGL EFEKTIF … · biro umum dan keuangan subbagian kepegawaian nomor sop tgl pembuatan tgl revisi tgl efektif disahkan oleh kepala biro umum dan

No Keglatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan No Keglatan Fak/ Unit Kerja

Sub Bag. Tata Usaha & Hutalak

Rektor BUK Bagian Umum Sub Bag.

Kepegawaian Kelengkapan Waktu Output

Keterangan

1 Mengusulkan berkas satya lencana karya satya kepada Rektor c :

— U -

Surat Pengantar dan berkas usul satya lencana karya satya

1 jam Berkas satya lencana karya satya dan lembar disposisi

2 Menerlma, memeriksa, mencatat pada buku agenda surat masuk, dan menyampaikan ke Rektor dengan dilengkapi lembar disposisi

\ s Surat Pengantar dan berkas usui satya lencana karya satya dan lembar disposisi

1 jam Berkas satya lencana karya satya dan lembar disposisi

2 Menerlma, memeriksa, mencatat pada buku agenda surat masuk, dan menyampaikan ke Rektor dengan dilengkapi lembar disposisi

Tidak

Surat Pengantar dan berkas usui satya lencana karya satya dan lembar disposisi

1 jam Berkas satya lencana karya satya dan lembar disposisi

3 Mempeiajari usui, jika tidak setuju untuk ditindakianjuti dikembalikan kepada Fak/Unit Kerja, jika setuju untuk ditindakianjuti membuat disposisi serta untuk menindaklanjutinya ke Biro Umum dan Keuangan

< ^ Ya

Surat Pengantardan berkas usui satya lencana karya satya dan lembar disposisi

1 jam Berkas satya lencana karya satya dan lembar disposisi

4 Mendisposisikan untuk memeriksa kelengkapan dokumen untuk diteruskan ke Bagian Umum

Surat Pengantar dan berkas usui satya lencana karya satya dan lembar disposisi

1 jam Berkas satya lencana karya satya dan lembar disposisi

4 Mendisposisikan untuk memeriksa kelengkapan dokumen untuk diteruskan ke Bagian Umum

Surat Pengantar dan berkas usui satya lencana karya satya dan lembar disposisi

1 jam Berkas satya lencana karya satya dan lembar disposisi

5 Mendisposisikan untuk memeriksa kelengkapan dokumen untuk diteruskan ke Sub Bagian Kepegawaian

< Tidak

Surat Pengantar dan berkas usui satya lencana karya satya dan lembar disposisi

1 jam Berkas satya lencana karya satya dan lembar disposisi

6 Memeriksa kelengkapan berkas, memlnta pengusui untuk meiengkapi apabiia ada kekurangan, dan mengembaiikan apabiia tidak memenuhi syarat. Membuat draf usui pengantar

Ya

Surat Pengantar dan berkas usui satya lencana karya satya dan lembar disposisi

3hari Berkas satya lencana karya satya dan draf usui pengantar

6 Memeriksa kelengkapan berkas, memlnta pengusui untuk meiengkapi apabiia ada kekurangan, dan mengembaiikan apabiia tidak memenuhi syarat. Membuat draf usui pengantar

Ya

Surat Pengantar dan berkas usui satya lencana karya satya dan lembar disposisi

3hari Berkas satya lencana karya satya dan draf usui pengantar

7 Pengesahan Pengantar Usui satya lencana karya satya

Draf Surat Pengantar usui satya lencana karya satya

lhari Pengantar usui satya lencana karya satya

8 Meiakukan pemberkasan Surat Pengantar dan berkas usul satya lencana karya satya

1 hari Usui satya lencana karya satya

9 Menerlma, mencatat pada buku agenda surat masuk dan mengirimkan berkas usui satya lencana karya satya ke Kemristekdikti melaiui kantor Pos

Surat Pengantar dan berkas usui satya lencana karya satya

1 jam Bukti pengiriman melaiui kantor POS dan catatan agenda surat keiuar

9 Menerlma, mencatat pada buku agenda surat masuk dan mengirimkan berkas usui satya lencana karya satya ke Kemristekdikti melaiui kantor Pos

Surat Pengantar dan berkas usui satya lencana karya satya

1 jam Bukti pengiriman melaiui kantor POS dan catatan agenda surat keiuar

10 Menerlma, mencatat pada buku agenda surat masuk, mengarsipkan dan menyampaikan tembusan usui satya lencana karya satya ke PNS pengusui.

Surat Pengantar usui satya lencana karya satya

1 jam Arsip Surat Pengantar usui satya lencana karya satya

10 Menerlma, mencatat pada buku agenda surat masuk, mengarsipkan dan menyampaikan tembusan usui satya lencana karya satya ke PNS pengusui.

( ) Surat Pengantar usui satya lencana karya satya

1 jam Arsip Surat Pengantar usui satya lencana karya satya

Page 3: NOMOR SOP TGL PEMBUATAN TGL REVISI TGL EFEKTIF … · biro umum dan keuangan subbagian kepegawaian nomor sop tgl pembuatan tgl revisi tgl efektif disahkan oleh kepala biro umum dan

T ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ , '

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN

NOMOR SOP

T ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ , '

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN

TGL PEMBUATAN

T ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ , '

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN

TGL REVISI

T ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ , '

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN

TGL EFEKTIF

T ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ , '

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN

DISAHKAN OLEH KEPALA BIRO UMUM DAN KEUANGAN

•'k Drs. 1 Made Raka Mahendra NIP 196202211984101001

T ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ , '

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN NAMA SOP

USUL KENAIKAN PANGKAT

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA 1 Perpres Nomor 13 Tahun 2015 tentang Kementerian Riset, Teknologi,

dan Pendidikan Tinggi 2 Permenristekdikti Nomor 15 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

3

1 Menguasai

2 Memahami

3

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN 1 2 3

1 Komputer/printer/scanner 2 Jaringan internet

3 ATK PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN Jika SOP tidak diiaksanakan, maka proses usul kenaikan jabatan tidak dapat diproses

Disimpan sebagai data eiektronik dan manual

Page 4: NOMOR SOP TGL PEMBUATAN TGL REVISI TGL EFEKTIF … · biro umum dan keuangan subbagian kepegawaian nomor sop tgl pembuatan tgl revisi tgl efektif disahkan oleh kepala biro umum dan

No Keglatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan No Keglatan Fak/ Unrt Kerja

Sub Bag. Tata Usaha & Hutalak

Rektor BUK Bagian Umum Sub Bag.

Kepegawaian Kelengkapan Waktu Output

Keterangan

1 Mengusulkan berkas kenaikan pangkat kepada Rektor

( ) Surat Pengantar Usui Kenaikan Pangkat

30mnt Berkas kenaikan pangkat dan lembar disposisi

2 Menerlma, memeriksa, mencatat pada buku agenda surat masuk, dan menyampaikan ke Rektor dengan dilengkapi lembar disposisi

Ttdak

Surat Pengantar Usui Kenaikan Pangkat dan lembar disposisi

30mnt Berkas kenaikan pangkat dan lembar disposisi

2 Menerlma, memeriksa, mencatat pada buku agenda surat masuk, dan menyampaikan ke Rektor dengan dilengkapi lembar disposisi <-

Surat Pengantar Usui Kenaikan Pangkat dan lembar disposisi

30mnt Berkas kenaikan pangkat dan lembar disposisi

2 Menerlma, memeriksa, mencatat pada buku agenda surat masuk, dan menyampaikan ke Rektor dengan dilengkapi lembar disposisi

Surat Pengantar Usui Kenaikan Pangkat dan lembar disposisi

30mnt Berkas kenaikan pangkat dan lembar disposisi

3 Mempeiajari usui, jika tidak setuju untuk ditindakianjuti dikembalikan kepada Fak/ Unit Kerja, jika setuju untuk ditindakianjuti membuat disposisi serta untuk menindaklanjutinya ke Biro Umum dan Keuangan

1

Surat Pengantar Usui Kenaikan Pangkat dan lembar disposisi

1 jam Berkas kenaikan pangkat dan lembar disposisi

3 Mempeiajari usui, jika tidak setuju untuk ditindakianjuti dikembalikan kepada Fak/ Unit Kerja, jika setuju untuk ditindakianjuti membuat disposisi serta untuk menindaklanjutinya ke Biro Umum dan Keuangan

Ya

Surat Pengantar Usui Kenaikan Pangkat dan lembar disposisi

1 jam Berkas kenaikan pangkat dan lembar disposisi

4 Mendisposisikan untuk memeriksa kelengkapan dokumen untuk diteruskan ke Bagian Umum

u Surat Pengantar Usui Kenaikan Pangkat dan lembar disposisi

30mnt Berkas kenaikan pangkat dan lembar disposisi

5 Mendisposisikan untuk memeriksa kelengkapan dokumen untuk diteruskan ke Sub Bagian Kepegawaian

\ 1

Surat Pengantar Usui Kenaikan Pangkat dan lembar disposisi

20mnt Berkas kenaikan pangkat dan lembar disposisi

6 Memeriksa kelengkapan berkas dan Memasukan daiam apiikasi SAPK untuk membuat draf usui pengantar 1

Berkas usui kenaikan pangkat

3 jam Berkas kenaikan pangkat dan usui daiam apiikasi SAPK

7 Pengesahan Pengantar Usui Kenaikan Pangkat Draf Pengantar Usui Kenaikan Pangkat

1 jam Pengantar Usui Kenaikan Pangkat

8 Pemberkasan dan meneruskan ke bagian persuratan

Berkas usui kenaikan pangkat

3 jam Berkas kenaikan pangkat 8 Pemberkasan dan meneruskan ke bagian persuratan — 4 — — 1 H

Berkas usui kenaikan pangkat

3 jam Berkas kenaikan pangkat

9 Mengirim berkas usui kenaikan pangkat ke Kemristekdikti melaiui kantor Pos c : Berkas usui kenaikan

pangkat 30mnt Bukti pengiriman melaiui

kantor POS

Page 5: NOMOR SOP TGL PEMBUATAN TGL REVISI TGL EFEKTIF … · biro umum dan keuangan subbagian kepegawaian nomor sop tgl pembuatan tgl revisi tgl efektif disahkan oleh kepala biro umum dan

INSTITUTSENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN

NOMOR SOP

INSTITUTSENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN

TGL PEMBUATAN

INSTITUTSENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN

TGL REVISI

INSTITUTSENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN

TGL EFEKTIF

INSTITUTSENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN

DISAHKAN OLEH KEPALA BIRO UMUM DAN KEUANGAN

Wr \ v Drs. 1 Made Raka Mahendra

NIP, 196202211984101001 INSTITUTSENI INDONESIA DENPASAR

BIRO UMUM DAN KEUANGAN SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN NAMA SOP USUL KENAIKAN JABATAN LEKTOR KEPALA, PROFESOR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA 1 Perpres Nomor 13 Tahun 2015 tentang Kementerian Riset, Teknologi,

dan Pendidikan Tinggi 0 Pprmpnrictpl^Hil^i"! M n m o r 1 ^ T a h i m ^ H l ^ t o n t a n c r O r c r a n i c a c i H a n T a t a

l^pria l ^ p m p n t p r i a n R i c p f Tpl^nnlocr i H a n D o n H i H i l / a n T i n o o i

3

1 Menguasai

2 Memahami

3

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN 1

2

3

1 Komputer/printer/scanner 2 Jaringan internet 3 ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN Jika SOP tidak diiaksanakan, maka proses usul kenaikan jahatan Lektor Kepala dan Profesor tidak dapat diproses

Disimpan sehagai data eiektronik dan manual

Page 6: NOMOR SOP TGL PEMBUATAN TGL REVISI TGL EFEKTIF … · biro umum dan keuangan subbagian kepegawaian nomor sop tgl pembuatan tgl revisi tgl efektif disahkan oleh kepala biro umum dan

No Keglatan

Pelakuna Mutu Baku

Keterangan No Keglatan Fak/Unit Karja

Fak/Unit Kerja

Sub Bag. Tata UsahaS Hutalak

Rtktor BUK Bagian Umum Sub Bag.

Kepegawaian Tim Penllal

Angka Kradlt Tim Valldail Karya Ilmlah

Berlta Acara Parsatujuan/

Pertimbangan Sanat Kelengkapan Waktu Output

Keterangan

1 Mengusulkan berkas kenaikan jabatan kepada Rektor ( : 1

Surat Pengantar dan berkas usul kenaikan jabatan

30 mnt Berkas kenaikan jabatan dan lembar disposisi

2 Menerlma, memeriksa, mencatat pada buku agenda surat masuk, dan menyampaikan ke Rektor dengan dilengkapi lembar disposisi

Surat Pengantar Usui Kenaikan Pangkat dan lembar disposisi

30 mnt Berkas kenaikan jabatan dan lembar disposisi

2 Menerlma, memeriksa, mencatat pada buku agenda surat masuk, dan menyampaikan ke Rektor dengan dilengkapi lembar disposisi 1 TWak

Surat Pengantar Usui Kenaikan Pangkat dan lembar disposisi

30 mnt Berkas kenaikan jabatan dan lembar disposisi

3 Mempeiajari usul, jika tidak setuju untuk ditindakianjuti dikembalikan kepada Fak/ Unit Kerja, Jika setuju untuk ditindakianjuti membuat disposisi serta untuk menindaklanjutinya ke Biro Umum dan Keuangan Va

Surat Pengantarusul kenaikan Jabatan dan lembar disposisi

1 Jam Berkas kenaikan jabatan dan lembar disposisi

4 Mendisposisikan untuk memeriksa kelengkapan dokumen untuk diteruskan ke Bagian Umum

Surat Pengantar usul kenaikan jabatan dan lembar disposisi

30 mnt Berkas kenaikan jabatan dan lembar disposisi

5 Mendisposisikan untuk memeriksa kelengkapan dokumen untuk diteruskan ke Sub Bagian Kepegawaian 1 ^ h

Surat Pengantar usul kenaikan jabatan dan lembar disposisi

20 mnt Berkas kenaikan jabatan dan lembar disposisi

6 Memeriksa kelengkapan administrasi berkas DUPAK dan mengajukan penilaian keTim PAK Instltut

Berkas DUPAK dan cek list 1 minggu

Cek list 6 Memeriksa kelengkapan administrasi berkas DUPAK dan mengajukan penilaian keTim PAK Instltut

1 r > Tidak

Berkas DUPAK dan cek list 1 minggu

Cek list

7 Menilai DUPAK dan selanjutnya dikembalikan ke sub bagian kepegawaian untuk dilengkapi apabiia ada kekurangan angka kredit.

DUPAK dan lembar penilaian 1 minggu

Berkas DUPAK dan hasil penilaian angka kredit

8 Merekapitulasl hasil penilaian angka kredit DUPAK dan hasil penilaian 1 harl Rekapitulasi penilaian angka kredit

8 Merekapitulasl hasil penilaian angka kredit Tidak

DUPAK dan hasil penilaian 1 harl Rekapitulasi penilaian angka kredit

9 Menilai karya ilmlah sesual aturan dan selanjutkan dikembalikan ke sub bagian kepegawaian untuk dl rekap.

Lembar penilaian Valldasi Karya Ilmlah

1 minggu

Surat Pernyataan ValidasI Karya Ilmlah

10 Membuat surat pernyatasn valldasi karya Ilmlah Surat pernyataan melaksanakan penelftlan dan hasil penilaian

2 hari Surat Pernyataan ValidasI Karya llmiah

10 Membuat surat pernyatasn valldasi karya Ilmlah Surat pernyataan melaksanakan penelftlan dan hasil penilaian

2 hari Surat Pernyataan ValidasI Karya llmiah

11 Memberl pertimbangan/ persetujuan terhadap usul kenaikan jabatan Lektor Kepala dan Profesor

Surat permohonan Berrta Acara Pertimbangan/ Persetujuan Senat Instltut dan daftar hadir Senat IflStitUl

l h a r i Berrta Acara Pertimbangan/ Persetujuan Senat Instltut dan daftar hadir Senat Institut

11 Memberl pertimbangan/ persetujuan terhadap usul kenaikan jabatan Lektor Kepala dan Profesor

Ya

1

^^^JC^^Ttdak

Surat permohonan Berrta Acara Pertimbangan/ Persetujuan Senat Instltut dan daftar hadir Senat IflStitUl

l h a r i Berrta Acara Pertimbangan/ Persetujuan Senat Instltut dan daftar hadir Senat Institut

12 Membuat Draf Pengantar Usui Kenaikan Jabatan Hasil PAK, Valldasi Karya Ilmlah, dan Berrta Acara Senat

2 hari Draf Pengantar Usui Kenaikan Jabatan

13 Pengesahan Pengantar Usui Kenaikan Jabatan Hasil PAK, ValidasI Karya llmiah, dan Berita Acara Senat

l h a r i Pengantar Usui Kenaikan Jabatan

14 Mengusulkan berkas kenaikan Jabatan melaiui apiikasi online

Berkas usul kenaikan jabatan 3 hari Usulan kenaikan jabatan melaiui online

15 Menerlma, mencatat pada buku agenda surat masuk, dan menyampaikan tembusan Pengantar Usui Kenaikan Jabatan ke Fakultas

Pengantar Usui Kenaikan Jabatan

1 jam Daftar surat masuk

16 Menerlma, mencatat pada buku agenda surat masuk, mengarsipkan dan menyampaikan tembusan Pengantar Usui Kenaikan Jabatan ke dosen pengusui.

Pengantar Usui Kenaikan Jabatan

I J a m Arsip Pengantar Usui Kenaikan Jabatan

16 Menerlma, mencatat pada buku agenda surat masuk, mengarsipkan dan menyampaikan tembusan Pengantar Usui Kenaikan Jabatan ke dosen pengusui. ( :

Pengantar Usui Kenaikan Jabatan

I J a m Arsip Pengantar Usui Kenaikan Jabatan

Page 7: NOMOR SOP TGL PEMBUATAN TGL REVISI TGL EFEKTIF … · biro umum dan keuangan subbagian kepegawaian nomor sop tgl pembuatan tgl revisi tgl efektif disahkan oleh kepala biro umum dan

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN

NOMOR SOP

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN

TGL PEMBUATAN

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN

TGL REVISI

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN

TGL EFEKTIF

INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR BIRO UMUM DAN KEUANGAN

SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN

DISAHKAN OLEH KEPALA BIRO UMUM DAN KEUANGAN

Drs. i Made Raka Mahendra

MID i DCTrmi 1 QO>! 1 ni DDI NIP. iyb2U22119o41U1001 INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR

BIRO UMUM DAN KEUANGAN SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN NAMA SOP USUL KENAIKAN JABATAN ASISTEN AHLI, LEKTOR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA 1 Perpres Nomor 13 Tahun 2015 tentang Kementerian Riset, Teknologi,

dan Pendidikan Tinggi 2 Permenristekdikti Nomor 15 Tahun 2015 tentane Oreanisasi dan Tata

Keria Kementerian Riset Teknoioei dan Pendidikan Tineei

3

1 Menguasai

2 Memahami

3

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN 1 2 o 3

1 Komputer/printer/scanner

2 Jaringan internet 3 ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN Jika SOP tidak diiaksanakan, maka proses usul kenaikan jabatan Asisten Ahli, Lektor tidak dapat diproses

Disimpan sebagai data eiektronik dan manual

Page 8: NOMOR SOP TGL PEMBUATAN TGL REVISI TGL EFEKTIF … · biro umum dan keuangan subbagian kepegawaian nomor sop tgl pembuatan tgl revisi tgl efektif disahkan oleh kepala biro umum dan

No Keglatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan No Keglatan Fak/Unit Kerja

Sub Bag. T a u Usaha& Hutalak

Rektor BUK Bagian Umum Sub Bag.

Kepegawaian Tim Penilal

Angka Kredit Tim ValidasI Karya ilmlah

Berlta Acara Persetujuan/

Pertimbangan Senat

Kelengkapan Waktu Output Keterangan

1 Mengusulkan berkas kenaikan jabatan kepada Rektor ( )

Surat Pengantar dan berkas usul kenaikan jabatan

30 mnt Berkas kenaikan jabatan dan lembar disposisi

2 Menerlma, memeriksa, mencatat pada buku agenda surat masuk, dan menyampaikan ke Rektor dengan dilengkapi lembar disposisi

Surat Pengantar Usui Kenaikan Pangkat dan lembar disposisi

30 mnt Berkas kenaikan jabatan dan lembar disposisi

2 Menerlma, memeriksa, mencatat pada buku agenda surat masuk, dan menyampaikan ke Rektor dengan dilengkapi lembar disposisi

Tidak

Surat Pengantar Usui Kenaikan Pangkat dan lembar disposisi

30 mnt Berkas kenaikan jabatan dan lembar disposisi

3 Mempelajan usul, jika tidak setuju untuk ditindaKlanjutt dikembaiikan kepada Fak/ unit Kerja, j ika setuju untuk ditindakianjuti membuat disposisi serta untuk menindaklanjutinya ke Biro Umum dan Keuangan

< 7 > Surat Pengantar usul kenaikan Jabatan dan lembar disposisi

1 jam Berkas kenaikan jabatan dan lembar disposisi

3 Mempelajan usul, jika tidak setuju untuk ditindaKlanjutt dikembaiikan kepada Fak/ unit Kerja, j ika setuju untuk ditindakianjuti membuat disposisi serta untuk menindaklanjutinya ke Biro Umum dan Keuangan

Ya

Surat Pengantar usul kenaikan Jabatan dan lembar disposisi

1 jam Berkas kenaikan jabatan dan lembar disposisi

4 Mendisposisikan untuk memeriksa kelengkapan dokumen untuk diteruskan ke Bagian Umum Z J

1

Surat Pengantar usul kenaikan jabatan dan lembar disposisi

30 mnt Berkas kenaikan jabatan dan lembar disposisi

5 Mendisposisikan untuk memeriksa kelengkapan dokumen untuk diteruskan ke Sub Bagian 1 1

Surat Pengantar usul kenaikan jaoaian oan lemoar uisposisi

20 mnt Berkas kenaikan jabatan dan lemoar aisposisi

6 Memeriksa kelengkapan administrasi berkas DUPAK dan mengajukan penilaian ke Tim PAK, dan memlnta \ea\inr»naan h e r L a c »no\ca IfrArilt anah l la hacl l IXWvUI OP tf^O t P 1JCP PXCl a P P PKO l\[OUPK CPfJaPJPPa PPSaiP penilaian dianggap kurang 1

Berkas usul kenaikan jabatan, Pit IDAir irarrra llrvtiaK Hary raL-an

uurMiv , i^arya nmian, oan reKsp permohonan Berlta Acara rBRimDAngAn/ rersexujuan Senat Institut

2 minggu Berkas kenaikan jabatan, HACZI D A IT dirA+ DArnTrATAAn nasil rrtiv, sural rernyaiaan Valldasi Katya Ilmlah, dan RArita Artara PArtTmKanAan/ LJA! 11 A rxL.al A r Dl Lll i lUAl l^or 1/ Persetujuan Senat Institut

6 Memeriksa kelengkapan administrasi berkas DUPAK dan mengajukan penilaian ke Tim PAK, dan memlnta \ea\inr»naan h e r L a c »no\ca IfrArilt anah l la hacl l IXWvUI OP tf^O t P 1JCP PXCl a P P PKO l\[OUPK CPfJaPJPPa PPSaiP penilaian dianggap kurang B

Tidak

Berkas usul kenaikan jabatan, Pit IDAir irarrra llrvtiaK Hary raL-an

uurMiv , i^arya nmian, oan reKsp permohonan Berlta Acara rBRimDAngAn/ rersexujuan Senat Institut

2 minggu Berkas kenaikan jabatan, HACZI D A IT dirA+ DArnTrATAAn nasil rrtiv, sural rernyaiaan Valldasi Katya Ilmlah, dan RArita Artara PArtTmKanAan/ LJA! 11 A rxL.al A r Dl Lll i lUAl l^or 1/ Persetujuan Senat Institut

7 Menilai DUPAK dan selanjutnya dikembalikan ke sub bagian kepegawaian untuk dilengkapi apabiia ada kekurangan angka kredit.

DUPAK dan lembar penilaian 1 minggu Hasil Penilaian Angka Kredit

3 Merekapitulasl hasil penilaian angka kredit 1 DUPAK dan hasil penilaian l h a r i Rekapitulasi penilaian angka kredit

3 Merekapitulasl hasil penilaian angka kredit 1 h Tidak DUPAK dan hasil penilaian l h a r i Rekapitulasi penilaian angka

kredit 9 Menilai karya ilmlah sesual aturan dan selanjutkan

J ' l I . fP P t L t J - ^ 1 dikembalikan ke sub bagian kepegawaian untuk dlbuatkan surat pernyataan valldasi karya Ilmlah.

1

Ya

Lembar penilaian Validasi Karya Ilmlah

1 minggu Hasii penilaian validasi karya ilmlah

10 Membuat surat pernyataan valldasi karya Ilmlah, PNXATXxl P 1 At /3rsf 1 irAt ITsniptiLCAn DAJT rj A m Qi irAt memDuai arar sura l Dcpuiusan rHi^ oan sura l Keputusan Kenaikan Jabatan

1 Surat pernyataan melaksanakan penelitian dan hasil penilaian

2 harl surat rernyaiaan vaiioasi Karya llmiah

10 Membuat surat pernyataan valldasi karya Ilmlah, PNXATXxl P 1 At /3rsf 1 irAt ITsniptiLCAn DAJT rj A m Qi irAt memDuai arar sura l Dcpuiusan rHi^ oan sura l Keputusan Kenaikan Jabatan

1 Surat pernyataan melaksanakan penelitian dan hasil penilaian

2 harl surat rernyaiaan vaiioasi Karya llmiah

1 1 Mengesahkan Surat Keputusan PAK dan Surat Keputusan Kenaikan Jabatan i i Draf Pengantar Usui Kenaikan

Pangkat I J a m Pengantar Usui Kenaikan

Pangkat 12 Mengarslp Surat Keputusan PAK dan Surat

Keputusan Kenaikan Jabatan, melanjutkan proses Kenaikan Pangkat apabiia Ybs memenuhi syarat, dan menembuskan ke Fakultas dan Ybs y

Berkas usul kenaikan jabatan 1 minggu Usulan kenaikan jabatan melaiui online

13 f^Arrgxrima ftxArtrAtat n a n a ni iLi i a a a n r l a ci prat IT Id lCP IP 1 lA, P PPAP PK.a LA L ^OUA WM U AlfCP ILJ A ALJP A L

masuk, dan menyampaikan tembusan Surat Keputusan PAK dan Kenaikan Jabatan ke Fakultas

Surat Keputusan PAK dan Kenaikan Jabatan

1 jam Daftar surat masuk

14 Menerlma, mencatat pada buku agenda surat masuk, mengarsipkan dan menyampaikan tembusan Surat Keputusan PAK dan Kenaikan Jabatan ke dosen pengusui.

Surat Keputusan PAK dan Kenaikan Jabatan

I j a m Arsip Surat Keputusan PAK dan Kenaikan Jabatan


Recommended