Download pptx - MIS BAB 1 - Pengantar Sistem Informasi Berbasis Komputer

Riza Muhammad Nurman 4SC

Click to edit Master title style

BAB 1 MIS

FACULTYRiza Muhammad NurmanMANAGEMENT INFORMATION SYSTEMPengantar Sistem Informasi Berbasis Komputer

Twitter : https://twitter.com/rhyzoneSlideShare : https://slideshare.net/rizaman


Click to edit Master title styleCONTENT• Konsep Manajemen Informasi – Tingkatan dan Keterampilan

• Konsep Sistem – Elemen dan Klasifikasi

• Konsep Data dan Informasi – Sumber, Kualitas, dan Nilai

• Konsep Sistem Informasi – Kemampuan, Komponen, dan Arsitektur

• Komputer Sebagai Elemen Dalam Sistem Informasi – Era Komputerisasi, Teknologi

Informasi, dan Globalisasi Informasi

• Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer


Click to edit Master title styleKONSEP MANAJEMEN INFORMASI• Manajemen : suatu proses yang khas

yang terdiri dari tindakan perencanaan,

pengorganisasian, pengarahan dan

pengendalian yang dilakukan untuk

menentukan serta mencapai sasaran

yang telah ditentukan melalui

pemanfaatan sumber daya manusia dan

sumber-sumber daya lainnya

(George R. Terry)


Click to edit Master title styleSUMBER DAYA MANAJEMEN INFORMASI• Sumber daya fisik (terbatas

dan bisa habis atau punah): – Manusia– Material– Mesin (termasuk fasilitas dan

energi)– Uang

• Sumber daya konseptual (bersifat “tidak” akan pernah habis), yaitu informasi

DISUSUN

DIMANFAATKAN

DIPERBAHARUI


Click to edit Master title stylePENGELOLAAN SUMBER DAYA PERUSAHAAN• Manajemen informasi : pengelolaan data dimana didalamnya

mencakup proses mencari, menyusun, mengklasifikasikan, serta menyajikan berbagai data yang terkait dengan kegiatan yang dilakukan perusahaan sehingga dapat dijadikan landasan dalam pengambilan keputusan oleh manajemen.


Click to edit Master title stylePENTINGNYA MANAJEMEN INFORMASIPeningkatan kompleksitas kegiatan bisnis

Peningkatan kemampuan komputer dan komunikasi

• Pengaruh ekonomi internasional• Persaingan tingkat dunia (globalisasi)• Peningkatan kompleksitas teknologi• Waktu yang terbatas• Kendala sosial

• Terjadi pergeseran model pengolahan data

• Berdasarkan asal data yang akan diolah• Pengolahan data dilakukan

berdasarkan data yang dikumpulkan sehingga menghasilkan informasi.

• Penyebaran dan sumber informasi • Infrastruktur• Konsep Jaringan• Media Komunikasi


Click to edit Master title styleTINGKATAN MANAJEMENStrategi

c Planning

level

Management Control Level

Operasional Control Level



c Planning

level



• Proses evaluasi lingkungan luar organisasi

• Penetapan tujuan• Penentuan strategi



c Planning

level



• Mengubah rencana menjadi tindakan dan memastikan agar tujuannya tercapai.

• Proses di dalam pengendalian manajemen menyangkut komunikasi informal dan formal



c Planning

level



Menyelesaikan rencana-rencana yang telah ditetapkan oleh para manajer ditingkat yang lebih tinggi


Click to edit Master title styleBENTUK PENYAJIAN INFORMASI


Click to edit Master title styleKETERAMPILAN MANAJEMEN• Keahlian komunikasi (communication skill)• Keahlian pemecahan masalah (problem solving)

• Pengetahuan manajemen yang berbasis komputer dan juga pemahaman terhadap informasi , yaitu:– Pemahaman komputer– Pemahaman terhadap informasi


Click to edit Master title styleKONSEP SISTEM• Terdapat dua kelompok pendekatan dalam

pendefenisian sistem, yaitu– Prosedur• sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur

yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu

– Komponen• sekelompok elemen yang bekerja sama (terintegrasi) untuk

mencapai suatu tujuan atau sasaran tertentu


Click to edit Master title styleELEMEN SISTEM• Komponen sistem (components)• Batas sistem (boundary)• Lingkungan luar sistem (environment)• Penghubung sistem (interface)• Masukan sistem (input)• Keluaran sistem (output)• Pengolah sistem (process)• Sasaran sistem atau tujuan


Click to edit Master title styleKLASIFIKASI SISTEMHubungan Elemen Besar Kecilnya Sistem Jenis Elemen

Open systemSistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya Closed systemSistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya

SubsistemSistem yang ada dalam sisem yang lebih besar

Supersistem atau suprasistemJika suatu sistem merupakan bagian dari sistem yang lebih besar, maka sistem yang lebih besar tersebut dinamakan supersistem.

Sistem fisikTerdiri dari sejumlah sumber daya fisik yakni sistem komputer, sistem akuntansi, sistem produksi dan lain sebagainya.

Sistem konseptualTerdiri dari sumber daya konseptual seperti d ata dan informasi.


Click to edit Master title styleKONSEP DATA DAN INFORMASI• Data dan informasi

merupakan suatu sumber daya utama secara konseptual

• Data terdiri dari fakta dan angka dari berbagai sumber dalam dunia nyata menyangkut entitas manusia, obyek, kejadian dan lain-lain yang bisa bersifat kualitatif atau kuantitatif serta bersifat internal maupun eksternal

• Informasi adalah data yang telah diolah sehingga mempunyai arti bagi pemakai


Click to edit Master title styleCONTOH KASUS• Di dalam kegiatan suatu perusahaan, misalnya hasil dari transaksi

penjualan oleh sejumlah salesman, dihasilkan sejumlah faktur yang merupakan data dari penjualan pada periode tertentu

• Untuk keperluan pengambilan keputusan, maka faktur tersebut perlu diolah sehingga bisa menjadi suatu informasi. Informasi yang dihasilkan bisa berupa:– Laporan penjualan setiap salesman komisi atau bonus bagi tiap

salesman,– Laporan penjualan tiap daerah strategi promosi dan pemasaran

produk,– Laporan penjualan tiap jenis barang mengevaluasi setiap

penjualan produk.


Click to edit Master title styleSUMBER INFORMASI• Top Manager bersumber dari hal-hal yang berada di

luar perusahaan (eksternal) yang secara langsung maupun tidak langsung mempengaruhi jalannya bisnis

• Middle Manager, informasi eksternal maupun internal dibutuhkan untuk menunjang aktivitas sehari-hari

• Lower Manager yang lebih membutuhkan informasi berkaitan dengan internal perusahaan


Click to edit Master title styleKUALITAS INFORMASI


Click to edit Master title styleNILAI INFORMASI• Nilai dari informasi ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya

mendapatkannya

• Jika suatu informasi dapat menghasilkan hal yang mengurangi

ketidakpastian bagi pengambilan keputusan, maka nilai informasinya

tinggi

• Jika suatu informasi kurang memberikan relevansi bagi pengambilan

keputusan, informasi tersebut dikatakan kurang bernilai atau

informasinya rendah


Click to edit Master title styleKONSEP SISTEM INFORMASI• James Alter (1992) : kombinasi antar prosedur kerja, informasi,

orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai

tujuan dalam sebuah organisasi

• Bodnar dan Hopwood (1993) : kumpulan perangkat keras dan

perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke

dalam bentuk informasi yang berguna

• Turban (1999) : sistem yang mengumpulkan, memproses,

menyimpan, menganalisis dan menyebarkan informasi untuk tujuan

spesifik.


Click to edit Master title styleKEMAMPUAN SISTEM INFORMASI• Melakukan sistem komputasi numerik bervolume besar dengan kecepatan

tinggi• Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah

dan cepat• Menyimpan informasi dalam jumlah yang besar dalam ruang yang kecil tetapi

mudah diakses• Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak di seluruh dunia

dengan cepat dan mudah• Meningkatkan efektivitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam

kelompok pada suatu lokasi• Menyajikan informasi dengan jelas yang menggugah pikiran• Mengotomatisasi proses-proses bisnis yang semi otomatis dan tugas-tugas yang

dikerjakan secara manual• Mempercepat pengetikan dan penyuntingan• Melaksanakan hal-hal di atas jauh lebih murah daripada dikerjakan secara

manual


Click to edit Master title styleKOMPONEN SISTEM INFORMASI• Sumber daya manusia, – system owner– system users– system designer– sistem development

• Sumber daya hardware• Sumber daya software• Sumber daya data• Sumber daya jaringan


Click to edit Master title styleARSITEKTUR SISTEM INFORMASI• Jaringan• Basis Data• Prosedur• Orang• Perangkat Lunak• Perangkat Keras

TPS MIS DSS ES EIS Keuangan Akunting Manufacturing Pemasaran Personalia …

Komponen sistem

informasi

Aplikasi tertentu

Sistem pendukung

Area fungsional


Click to edit Master title styleARSITEKTUR TEKNOLOGI• Arsitektur sentralisasi• Arsitektur desentralisasi• Arsitektur client server


Click to edit Master title styleARSITEKTUR SENTRALISASI• Semua pemrosesan data

dilakukan di komputer

pusat

• Pada arsitektur

sentralisasi penyimpanan

data primer maupun

sekunder berada pada

mainframe.

Arsip data

Terminal Terminal

Terminal Terminal

Printer

Mainf rame


Click to edit Master title styleARSITEKTUR DESENTRALISASI

Terdistribusi Peer to Peer

Mainf rame

Minikomputer

PC PC

Printer

CD-ROM drive

Cabang A

Cabang B Cabang C

Komunikasi


Click to edit Master title styleARSITEKTUR CLIENT SERVER Server

Printer

Client J aringan

Basis Data

Client


Click to edit Master title styleKOMPUTER SEBAGAI ELEMEN DALAM SISTEM INFORMASI


Click to edit Master title styleERA KOMPUTERISASI• Peningkatan efisiensi• Tingkat persaingan rendah• Penggunaan Back Office• Penggunaan Mainframe


Click to edit Master title styleERA TEKNOLOGI INFORMASI• Peningkatan Efisiensi dan Efektifitas• Komputer untuk individu• Pasar bebas


Click to edit Master title styleERA GLOBALISASI INFORMASI• Penerapan teknologi seperti LAN, WAN,

GlobalNet, Intranet, Internet, Ekstranet, semakin hari semakin merata dan membudaya di masyarakat


Click to edit Master title styleEVOLUSI SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

• Fokus awal pada Data (electronic data processing –

EDP)• Fokus baru pada Informasi (management information

system – MIS)• Fokus Perbaikan Pada Pengambilan Keputusan

(Decision support system – DSS)• Fokus Baru Pada Komunikasi (office automation – OA)• Fokus Potensial Pada Konsultasi (artificial

intelligence/expert system – AI/ES)


Click to edit Master title style