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SabaWeb 2008 Instrucciones breves

Esta documentación está destinada exclusivamente para la utilización en cursillos de entrenamiento. Printed in Germany © 2008 Copyright Daimler AG Editor: Mercedes-Benz Global Training La obra, incluidas la totalidad de sus partes, está protegida por el derecho de autor. Su utilización o aprovechamiento requieren la autorización previa por escrito de Daimler AG. Ello es especialmente válido para la reproducción, distribución, refundición, traducción, microfilmación y memorización/o tratamiento en sistemas electrónicos, incluidos bancos de datos y servicios online. Nota: Por »colaboradores« se entiende siempre tanto los colaboradores de sexo masculino como los de sexo femenino.

Contenido SabaWeb Instrucciones breves

Estado 01/2008 1/103

Contenido

A SABA LMS - PROCESOS ....................................................................................................... 4

1. Alumno - Relación de los procesos...................................................................................5 1.1 Alumno - Ver inscripciones.........................................................................................................6 1.2 Alumno - Ver historiales de formación/historial ........................................................................7 1.3 Alumno - Mostrar cualificaciones/certificaciones......................................................................8 1.4 Alumno - Buscar en el catálogo de formación ............................................................................9 1.5 Alumno - Inicio de sesión fallida .............................................................................................. 10 1.6 Alumno - Mostrar solicitudes de formación............................................................................. 11

2. Coordinador de formación - Relación de los procesos ................................................... 12 2.1 Coordinador de formación - Necesidades de formación para alumnos -

Buscar en el catálogo y realizar el pedido ............................................................................... 13 2.2 Coordinador de formación - Necesidades de formación para alumnos -

Crear solicitud de formación ................................................................................................... 14 2.3 "Coordinador de formación" - Necesidades de formación para alumnos -

Realizar certificación ............................................................................................................... 15 2.4 Coordinador de formación - Ver historial de pedidos.............................................................. 16 2.5 Coordinador de formación - Ver historial de solicitudes ......................................................... 17 2.6 Coordinador de formación - Ver nivel de cualificación del alumno ......................................... 18 2.7 Coordinador de formación - Cambiar contraseña ................................................................... 19 2.8 Coordinador de formación - Crear un nuevo usuario............................................................... 20 2.9 Coordinador de formación - Modificar datos del usuario ........................................................ 21

3. Autor de informes - Relación de los procesos................................................................ 22 3.1 Autor de informes - Ver informes ............................................................................................ 23 3.2 Autor de informes - Inicio de sesión fallido ............................................................................. 24

4. Invitado - Relación de los procesos ............................................................................... 25 4.1 Invitado - Buscar en el catálogo de formación ........................................................................ 26

5. Definición de proceso, módulo y tipo de usuario ........................................................... 27

SabaWeb Instrucciones breves Contenido

2/103 Estado 01/2008

B SABA LMS - MÓDULOS.......................................................................................................28

1. Nociones básicas .......................................................................................................... 29 1.1 Inicio y cierre de sesión en "Saba LMS" .................................................................................. 30 1.2 Relación de elementos............................................................................................................. 31 1.3 Selección de módulo................................................................................................................ 32 1.4 Definición de curso .................................................................................................................. 33 1.5 Requisitos para cursos............................................................................................................. 34 1.6 Nociones básicas de uso.......................................................................................................... 35

1.6.1 Navegación básica en Saba LMS..................................................................................................... 36 1.6.2 Actualizar la página visualizada ....................................................................................................... 38 1.6.3 Imprimir las listas mostradas en Saba LMS .................................................................................... 39 1.6.4 Navegación en las páginas de resultados ....................................................................................... 40 1.6.5 Exportar las listas mostradas en Saba LMS .................................................................................... 41 1.6.6 Clasificar las listas mostradas en Saba LMS................................................................................... 43 1.6.7 Especificar el contenido de los campos de fecha con el selector de fechas................................... 44 1.6.8 Especificar el contenido de los campos de entrada con el símbolo "Selección"............................. 45 1.6.9 Configurar la página inicial individualmente.................................................................................... 46

2. Módulo A - "Mi Saba" .................................................................................................... 47 2.1 Buscar en el catálogo de formación......................................................................................... 48

2.1.1 Buscar cursos en el catálogo de formación .................................................................................... 49 2.1.2 Buscar cursos en el catálogo de formación - Búsqueda avanzada.................................................. 52 2.1.3 Buscar cursos en el catálogo de formación - Búsqueda por grupo de producto............................. 55

2.2 Ver las inscripciones ................................................................................................................ 57 2.2.1 Ver las inscripciones en el registro "Formación"............................................................................. 58 2.2.2 Ver las inscripciones con el calendario Saba LMS .......................................................................... 60

2.3 Ver las solicitudes de formación.............................................................................................. 62 2.4 Ver el historial de formación de los cursos finalizados............................................................ 64 2.5 Mostrar certificación/cualificación.......................................................................................... 65

3. Módulo B - "Coordinador".............................................................................................. 67 3.1 Solicitar ofertas de formación.................................................................................................. 68 3.2 Ver el historial de pedidos ....................................................................................................... 71 3.3. Añadir una solicitud de formación ........................................................................................... 73 3.4 Ver el historial de solicitudes................................................................................................... 77

3.4.1 Transformar una solicitud de formación en un pedido .................................................................... 79

Contenido SabaWeb Instrucciones breves

Estado 01/2008 3/103

4. Módulo C - "Administración de personas" ..................................................................... 81 4.1 Buscar usuarios Saba LMS y cambiar la contraseña............................................................... 82 4.2 Ver las inscripciones................................................................................................................ 84 4.3. Ver el historial de formación.................................................................................................... 86 4.4 Certificación/cualificación ...................................................................................................... 88 4.5 Añadir nuevos usuarios Saba LMS .......................................................................................... 91

5. Módulo D - "Informes"................................................................................................... 93 5.1 Descargar informes ................................................................................................................. 94

5.1.1 Características de los centros .........................................................................................................97 5.1.2 Características de los informes .......................................................................................................98

6. Módulo E - Invitado ....................................................................................................... 99 6.1 Buscar en el catálogo de formación ...................................................................................... 100

6.1.1 Buscar ofertas de formación en el catálogo de formación ............................................................101

SabaWeb Instrucciones breves A Saba LMS - Procesos

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A Saba LMS - Procesos En Saba LMS (Learning Management System) existen cuatro tipos de usuario distintos.

Cada tipo de usuario puede abarcar distintos procesos.

i Saba LMS permite a los concesionarios y socios contractuales de Daimler examinar e inscribirse en la oferta de cursos de formación de Daimler, así como consultar el estado de los cursos de formación superados.

A 5. Definición de proceso, módulo y tipo de usuario

A Saba LMS - Procesos SabaWeb Instrucciones breves

Estado 01/2008 5/103

1. Alumno - Relación de los procesos

Los usuarios asignados al tipo "alumno" son los usuarios estándar de Saba LMS.

Los "alumnos" usan Saba LMS para informarse sobre las actividades de formación y gestionarlas.

La siguiente lista muestra todos los procesos necesarios para ello.

Proceso Módulo necesario

A 1.1 Ver inscripciones Mi Saba

A 1.2 Ver historiales de formación/historial Mi Saba

A 1.3 Mostrar cualificaciones/certificaciones Mi Saba

A 1.4 Buscar en el catálogo de formación Mi Saba

A 1.5 Inicio de sesión fallido Mi Saba

A 1.6 Mostrar solicitudes de formación Mi Saba


6/103 Estado 01/2008

1.1 Alumno - Ver inscripciones Las ofertas de formación se conocen en Saba LMS como "inscripciones".

El coordinador de formación inscribe las ofertas de formación.

Si existen contenidos didácticos online, puede accederse a ellos directamente en Saba LMS.


Estado 01/2008 7/103

1.2 Alumno - Ver historiales de formación/historial El historial de formación muestra una lista con los cursos superados del alumno.


8/103 Estado 01/2008

1.3 Alumno - Mostrar cualificaciones/certificaciones Una certificación/cualificación comprende por lo general varios cursos individuales.

En una relación gráfica, Saba LMS informa sobre qué cursos se necesitan para la certificación/cualificación y cuáles se han superado ya con éxito.


Estado 01/2008 9/103

1.4 Alumno - Buscar en el catálogo de formación ¡No existen ofertas de formación actuales para todos los cursos!


10/103 Estado 01/2008

1.5 Alumno - Inicio de sesión fallida El coordinador de formación puede restaurar la contraseña de Saba LMS.


Estado 01/2008 11/103

1.6 Alumno - Mostrar solicitudes de formación Las solicitudes de formación son necesarias si para un curso no existe ninguna oferta de formación o en un momento especial no se ha planificado ninguna oferta de formación.

Sólo el coordinador de formación puede realizar solicitudes de formación. Las solicitudes de formación siempre están asignadas también a un alumno.


12/103 Estado 01/2008

2. Coordinador de formación - Relación de los procesos

El "coordinador de formación" gestiona en Saba LMS un grupo de participantes Saba LMS. Como coordinador de formación existen los módulos "Administración de personas" y "Coordinador". Cada módulo permite el acceso a diferentes funciones de Saba LMS.

i Sólo el coordinador de formación puede realizar inscripciones de ofertas de formación y solicitudes de formación para participantes de "Saba LMS" y para sí mismo.



A 2.1 Necesidades de formación para alumnos – Buscar en el catálogo y realizar el pedido

Coordinador

A 2.2 Necesidades de formación para alumnos – Crear solicitud de formación Coordinador

A 2.3 Necesidades de formación para alumnos – Realizar certificación Administración de personas

A 2.4 Ver historial de pedidos Coordinador

A 2.5 Ver historial de solicitudes Coordinador

A 2.6 Ver nivel de cualificación del alumno Administración de personas

A 2.7 Cambiar contraseña Administración de personas

A 2.8 Crear un nuevo usuario Administración de personas

A 2.9 Modificar datos del usuario Administración de personas


Estado 01/2008 13/103

2.1 Coordinador de formación - Necesidades de formación para alumnos - Buscar en el catálogo y realizar el pedido

En Saba LMS varios alumnos pueden inscribirse a varios seminarios en un pedido.


14/103 Estado 01/2008

2.2 Coordinador de formación - Necesidades de formación para alumnos - Crear solicitud de formación

Las solicitudes de formación son necesarias si para un curso no existe ninguna oferta de formación o en un momento especial no se ha planificado ninguna oferta de formación.


Estado 01/2008 15/103

2.3 "Coordinador de formación" - Necesidades de formación para alumnos - Realizar certificación

Una certificación/cualificación comprende por lo general varios cursos individuales. En una relación gráfica, Saba LMS informa sobre qué cursos se necesitan para la certificación/cualificación y cuáles se han superado ya con éxito. Los alumnos pueden entonces inscribirse en los cursos que les faltan para la certificación/cualificación.


16/103 Estado 01/2008

2.4 Coordinador de formación - Ver historial de pedidos En el historial de pedidos se muestran los pedidos históricos del usuario registrado (coordinador de formación).


Estado 01/2008 17/103

2.5 Coordinador de formación - Ver historial de solicitudes En el historial de solicitudes se muestran las solicitudes de formación históricas del usuario registrado (coordinador de formación).


18/103 Estado 01/2008

2.6 Coordinador de formación - Ver nivel de cualificación del alumno El nivel de cualificación de un alumno se define en Saba LMS por los cursos superados, así como por las cualificaciones y certificaciones.

Para una visión general completa, deben consultarse distintas áreas en Saba LMS.


Estado 01/2008 19/103

2.7 Coordinador de formación - Cambiar contraseña En caso necesario, puede restaurarse la contraseña para un usuario asignado.


20/103 Estado 01/2008

2.8 Coordinador de formación - Crear un nuevo usuario


Estado 01/2008 21/103

2.9 Coordinador de formación - Modificar datos del usuario El coordinador de formación puede modificar determinados datos del usuario del alumno asignado.


22/103 Estado 01/2008

3. Autor de informes - Relación de los procesos

Los "autores de informes" pueden descargar informes anuales y trimestrales.

Los informes contienen datos estadísticos sobre la inscripción de medidas de formación para los participantes registrados en Saba LMS del centro seleccionado. Como destinatario de informes existe el módulo "Informes".



A 3.1 Ver informes Informes

A 3.2 Inicio de sesión fallido Informes


Estado 01/2008 23/103

3.1 Autor de informes - Ver informes


24/103 Estado 01/2008

3.2 Autor de informes - Inicio de sesión fallido


Estado 01/2008 25/103

4. Invitado - Relación de los procesos

Los usuarios asignados al tipo "Invitado" no disponen de inicio de sesión Saba LMS .

Un "invitado" puede informarse sobre la oferta de formación en Saba LMS y buscar en el catálogo de formación.

i Cualquiera que pueda acceder mediante un navegador desde internet a Saba LMS está asignado al tipo "Invitado". Para iniciar sesión en Saba LMS, debe contactarse con el área de formación pertinente a través del correspondiente sitio web.


A 4.1 Buscar en el catálogo de formación Invitado


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4.1 Invitado - Buscar en el catálogo de formación Un "invitado" puede informarse sobre la oferta de formación en Saba LMS y buscar en el catálogo de formación.


Estado 01/2008 27/103

5. Definición de proceso, módulo y tipo de usuario

Tipo de usuario

. En función de las tareas por realizar, cada usuario Saba LMS está asignado a un tipo de usuario determinado.

i Cada tipo de usuario comprende la autorización para distintos procesos y módulos.

Proceso

. Un proceso describe las operaciones de trabajo que son necesarias para realizar una tarea determinada. Un proceso no sólo comprende las secuencias en el programa Saba LMS, sino también, por ejemplo, las acciones preparatorias que no se realizan en el programa Saba LMS.

i Cada proceso puede utilizar las funciones de diferentes módulos Saba LMS.

Módulo

. Un módulo abarca determinadas funciones de programa en Saba LMS. Dentro del software Saba LMS, estas funciones de programa están agrupadas en módulos.

SabaWeb Instrucciones breves B Saba LMS - Módulos

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B Saba LMS - Módulos

En Saba LMS (Learning Management System) existen 5 módulos distintos.

Cada módulo reúne una serie de funcionalidades.

B 1.3 Nociones básicas - Selección de módulo Seleccione el módulo:

B Saba LMS - Módulos SabaWeb Instrucciones breves

Estado 01/2008 29/103

1. Nociones básicas

Las siguientes nociones básicas deben observarse sin falta al utilizar Saba LMS.

B 1.1 Inicio y cierre de sesión en "Saba LMS"

B 1.2 Relación de elementos

B 1.3 Selección de módulo

B 1.4 Definición de curso

B 1.5 Requisitos para cursos

B 1.6 Nociones básicas de uso


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1.1 Inicio y cierre de sesión en "Saba LMS" El inicio de sesión en "Saba LMS" es necesario para obtener acceso a los datos de formación personales.

i Sólo los usuarios registrados y que hayan iniciado la sesión en "Saba LMS" pueden inscribirse en un seminario. Las inscripciones sólo puede realizarlas un usuario registrado (coordinador de formación) que disponga de derechos especiales en "Saba LMS".

Iniciar sesión en Saba LMS:

1. Introducir el nombre de usuario en el campo de entrada "Nombre de usuario".

2. Introducir el nombre de usuario y la contraseña en los campos de entrada.

3. Hacer clic en el botón .

El inicio de sesión en "Saba LMS" se ha efectuado con éxito.

Cerrar sesión en Saba LMS:

1. Hacer clic en "Cerrar sesión" en la barra de títulos

El cierre de sesión en "Saba LMS" se ha efectuado con éxito.

i Si no fuese posible iniciar de nuevo la sesión en "Saba LMS" o si desea registrarse como usuario, puede ver más información haciendo clic en los enlaces de la página inicial.


Estado 01/2008 31/103

1.2 Relación de elementos La interfaz de usuario de Saba LMS está formada por los elementos siguientes:

Barra de títulos (a)

. Permite, por ejemplo, abrir el calendario Saba LMS y la ayuda online.

Barra de menús (b)

. Permite la navegación en Saba LMS y el acceso a diferentes grupos funcionales.

Área de navegación (c)

. Sirve, al igual que la barra de menús, para la navegación en Saba LMS y el acceso a diferentes grupos funcionales.

Área de visualización (d)

. Contiene varios contenidos como, por ejemplo, los resultados de la búsqueda en la oferta de formación.

Selección de módulo (e)

. Con la selección de módulo se puede cambiar entre los diferentes módulos Saba LMS. Los módulos Saba LMS comprenden un bloque funcional conectado.


32/103 Estado 01/2008

1.3 Selección de módulo Con la selección de módulo se puede cambiar entre los diferentes módulos Saba LMS. Los módulos Saba LMS comprenden un bloque funcional conectado.

i ¡La selección de módulo sólo se visualiza si los derechos del usuario que ha iniciado la sesión permiten el acceso a más de un módulo!

En el módulo "Mi Saba":

. Se visualiza información sobre las ofertas de formación personales en los que se ha inscrito (inscripciones).

. Se abren y se editan directamente contenidos de cursos de formación electrónicos inscritos.

. Se informa de solicitudes de formación existentes.

. Se buscan cursos dentro del catálogo de formación.

En el módulo "Administración de personas":

. Se buscan personas registradas en Saba LMS.

. Se visualizan inscripciones e historiales de las personas asignadas al coordinador de formación.

. Se cambian las contraseñas de los usuarios Saba LMS.

En el módulo "Coordinador":

. Se realizan pedidos de la oferta de formación para los usuarios Saba LMS.

. Se crean solicitudes de formación.

. Se visualizan pedidos históricos y solicitudes de formación en cada función de historial.

En el módulo "Informes":

. Se descargan informes anuales y trimestrales.

i El módulo actualmente activo se visualiza en el menú desplegable. Qué módulos se visualizan en el menú desplegable para cambiar depende de los derechos del usuario que ha iniciado la sesión. La ayuda de cada módulo está disponible en cuanto se visualiza el módulo.

Cambiar el módulo:

1. Con el menú desplegable en la barra de menús seleccionar el módulo deseado.

Saba LMS muestra la página inicial del módulo.


Estado 01/2008 33/103

1.4 Definición de curso Curso

. En Saba LMS un curso describe los contenidos, finalidades, duración, etc. de una oferta de formación, independientemente de la fecha y ubicación del seminario.

B 2.1.1 Buscar cursos en el catálogo de formación

B 2.1.2 Buscar cursos en el catálogo de formación - Búsqueda avanzada

B 2.1.3 Buscar cursos en el catálogo de formación - Búsqueda por grupo de producto

Oferta de formación

. Si un curso se realiza en una fecha y una ubicación determinada, esto se describe en Saba LMS como oferta de formación.

. Las ofertas de formación pueden comprender varios días.

. Las inscripciones en ofertas de formación siempre son vinculantes, inmediatamente se crea un pedido. El pedido sólo puede modificarse o anularse mediante un mensaje por escrito a la gestión de seminarios (VAM) de Global Training. En caso de cancelación transcurrido el plazo de anulación de las inscripciones se cobrarán tasas.

. Si se inscribe en una oferta de formación, se envía una invitación por escrito.

Ejemplo:

Curso Oferta de formación

10.04. - 13.04.2006 Hamburg Bullerdeich

06.06. - 09.06.2006 Global-Training S-Vaihingen

21.08. - 24.06.2006 Berlin

Título: Gestión de la tracción NAAC ACTROS, curso especializado Precio: 916,00 EUR, neto Duración: 4 días Contenido: El participante puede: describir las funciones y el sinergismo de los sistemas de gestión de la tracción (CAN, FR, MR, KB, mando del cambio Telligent y cambio automático Telligent) en ACTROS.

13.10. - 26.10.2006 Global-Training S-Vaihingen


34/103 Estado 01/2008

1.5 Requisitos para cursos Un curso puede presentar dependencias con otros cursos. Un participante sólo puede inscribirse en un curso, por ejemplo, si ha terminado correctamente otro curso. La tabla siguiente explica la terminología como se utiliza en Saba LMS:

Término Explicación

Curso de formación Curso de formación normal sin dependencias.

Curso de formación obligatorio

Un curso de formación obligatorio es un curso al que debe asistirse para el cumplimiento de los estándares de cualificación del Servicio postventa para sucursales y talleres autorizados de Daimler AG.

Curso de formación obligatorio con requisito obligatorio

Para poder inscribirse en el curso de formación debe haberse terminado con éxito otro curso de formación. Ejemplo: se ha resuelto satisfactoriamente una prueba de acceso del curso de formación electrónico.

Curso de formación obligatorio con requisito facultativo

Para poder inscribirse en el curso de formación se recomienda haber terminado otro curso de formación pero no es imprescindible. Ejemplo: se recomienda una preparación del curso de formación electrónico como preparación para el curso.

Ejemplo: . En los detalles de curso en el registro "Más detalles" se visualizan los requisitos.

a. Indica si el curso tiene un requisito obligatorio o facultativo.

Sí: Curso de formación obligatorio

No: Curso de formación facultativo

b. El nombre del curso de formación que se requiere para la participación.

i Saba LMS considera estas dependencias. Las ofertas de formación sólo pueden inscribirse si se respetan estas dependencias definidas.


Estado 01/2008 35/103

1.6 Nociones básicas de uso Las "nociones básicas" siguientes simplifican el manejo de Saba LMS.

B 1.6.1 Navegación básica en Saba LMS

B 1.6.2 Actualizar la página visualizada

B 1.6.3 Imprimir las listas mostradas en Saba LMS

B 1.6.4 Navegación en las páginas de resultados

B 1.6.5 Exportar las listas mostradas en Saba LMS

B 1.6.6 Clasificar las listas mostradas en Saba LMS

B 1.6.7 Especificar el contenido de los campos de fecha con el selector de fechas

B 1.6.8 Especificar el contenido de los campos de entrada con el símbolo "Selección"

B 1.6.9 Configurar la página inicial individualmente


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1.6.1 Navegación básica en Saba LMS Saba LMS es una aplicación basada en un navegador. La navegación en Saba LMS tiene lugar haciendo clic en los elementos con el ratón.

i En la mayoría de elementos accesibles cambia la flecha del puntero

del ratón a una mano . En Saba LMS se puede navegar con los elementos siguientes:

. Botón

La función del botón surge del texto visualizado.

En caso dado, un mensaje emergente muestra información adicional sobre la función del botón. . Símbolo

En caso dado, un mensaje emergente muestra información adicional sobre la función del símbolo. . Enlace

Un enlace es un texto en el que se puede hacer clic.

En Saba LMS los enlaces están marcados con texto azul.

i El texto que pertenece al enlace se muestra cuando se coloca la flecha del puntero del ratón sobre el enlace. En las tablas en una celda de tabla pueden visualizarse varios enlaces con funciones diferentes.

. Registros

Los registros agrupan funcionalidades en Saba LMS.


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. Área de navegación

En el área de navegación pueden seleccionarse funcionalidades dentro de los registros.

En caso dado, un mensaje emergente muestra información adicional sobre la función.


38/103 Estado 01/2008

1.6.2 Actualizar la página visualizada En Saba LMS las páginas visualizadas se crean de forma dinámica para cada "usuario Saba LMS".

Especialmente al navegar hacia atrás a una página vista anteriormente puede ocurrir que la página ya no se visualice. Para visualizar de nuevo los contenidos puede utilizarse la tecla "Actualizar" del navegador de internet.

1. Hacer clic en el botón "Actualizar"

.

La página se solicita de nuevo y se visualiza.


Estado 01/2008 39/103

1.6.3 Imprimir las listas mostradas en Saba LMS En Saba LMS se pueden imprimir las listas y las páginas de resultados mostradas. Se accede a la función de impresión mediante el enlace .

1. Hacer clic en el enlace .

En una nueva ventana se visualiza una lista de resultados optimizada para la impresión.

2. Para imprimir, hacer clic de nuevo en el enlace de esta página.

Se visualiza la ventana "Imprimir" del sistema operativo.

Seleccionar la impresora deseada e iniciar la impresión.

i

Sólo allí donde se muestra el enlace pueden imprimirse las listas y las páginas de resultados directamente mediante Saba LMS.


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1.6.4 Navegación en las páginas de resultados En Saba LMS en las listas de resultados a menudo se representa una gran cantidad de resultados de búsqueda. Para que se garantice una representación clara, los resultados de búsqueda se dividen en varias páginas de resultados.

Con enlaces se puede navegar por las páginas de resultados.

Enlaces de navegación:

Se navega a la página de resultados siguiente.

Se navega a la página de resultados anterior.


Estado 01/2008 41/103

1.6.5 Exportar las listas mostradas en Saba LMS En Saba LMS, las listas mostradas se pueden exportar en un formato de datos neutro (*.csv). Este formato de datos puede importarse, por ejemplo, a Microsoft Excel. Se accede a la función de exportación mediante el enlace

.

i El formato " *.csv" es un formato de texto universal separado por comas. Se puede importar en muchos programas con el filtro de importación correspondiente.


Dependiendo del navegador utilizado se muestra una "ventana de descarga de archivo". La lista de resultados puede guardarse en un formato de texto separado por comas (extensión de archivo: ".csv"). Un archivo en "formato .csv" se puede abrir con cualquier editor de texto o, por ejemplo, también con el programa "Microsoft Excel".

i Según el navegador instalado, la versión del navegador, el sistema operativo instalado, los ajustes de seguridad, etc. puede variar el manejo o la apariencia de la ventana para la descarga de los archivos. El modo de proceder principal normalmente es parecido al ejemplo siguiente:

2. En la ventana "Descarga de archivo" hacer clic en el botón "Guardar".


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3. En la ventana "Guardar como" especificar la ubicación para guardar la lista de resultados.

4. Hacer clic en el botón "Guardar" e iniciar la descarga.

Se visualiza la finalización de la descarga.

5. Hacer clic en el botón "Cerrar".

La lista de resultados se ha guardado en el disco duro y puede abrirse, por ejemplo, con el programa "Microsoft Excel".


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1.6.6 Clasificar las listas mostradas en Saba LMS En Saba LMS pueden clasificarse las listas mostradas. Se accede a la función de clasificación haciendo clic en el título de la columna subrayado.

i

Las columnas sólo pueden clasificarse si el título de la columna aparece subrayado.

1. Hacer clic en el título de la columna.

El indicador de clasificación se muestra al lado del título de la columna:

Se modifica la clasificación de la lista.

2. Haciendo clic de nuevo en el mismo título de columna la clasificación es inversa.

El indicador de clasificación cambia de forma correspondiente:


44/103 Estado 01/2008

1.6.7 Especificar el contenido de los campos de fecha con el selector de fechas

Siempre que en Saba LMS pueda o deba introducirse información de fechas, aparece el símbolo . Con el selector de fechas se garantiza que la fecha siempre se introduzca con el formato correcto.

1. Hacer clic en el

símbolo .

Se visualiza una ventana nueva.

2. Seleccionar con los menús desplegables del mes y el año (a).

3. Hacer clic en el día deseado (b).

La ventana se cierra y la fecha se transfiere al campo de entrada.

O bien

Hacer clic en el enlace (c).

La ventana se cierra sin transferir una fecha determinada en el campo de entrada.


Estado 01/2008 45/103

1.6.8 Especificar el contenido de los campos de entrada con el símbolo "Selección"

Saba LMS admite la entrada de valores válidos en los campos de entrada mediante el símbolo .

1. Hacer clic en el

símbolo .

Se visualiza una ventana nueva.

i La ventana permite la selección o la búsqueda de valores adecuados y válidos para el campo de entrada. Dependiendo del campo de entrada pueden visualizarse ventanas con funcionalidades diferentes.

2. Ejemplo: se muestra una ventana para seleccionar la ubicación de formación

3. Seleccionar la ubicación deseada con el

símbolo .

La ventana se cierra y el nombre de la ubicación se transfiere al campo de entrada.


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1.6.9 Configurar la página inicial individualmente La página inicial se muestra directamente tras el inicio de sesión en Saba LMS.

Los contenidos visualizados en la página inicial se pueden ajustar individualmente.

1. En la página inicial, hacer clic en el enlace .

Se visualiza la ventana "Configurar página principal".

2. Seleccionar los contenidos deseados de la página inicial con los botones de opción .

i El botón de opción "Bienvenida" siempre debería estar activado. La información importante de la gestión de seminarios se visualiza directamente tras iniciar la sesión en Saba LMS.


Se cierra la ventana.

La página inicial se visualiza con los contenidos seleccionados.


Estado 01/2008 47/103

2. Módulo A - "Mi Saba"

"Saba LMS" es la plataforma de formación de "Global Training". "Saba LMS" permite la búsqueda en el catálogo de formación de "Global Training".

En el módulo "Mi Saba"

. Se visualiza información sobre las ofertas de formación personales en los que se ha inscrito (inscripciones).

. Se informa de solicitudes de formación existentes.

. Se buscan cursos dentro del catálogo de formación.

i Sólo los usuarios registrados en "Saba LMS" pueden inscribirse en una oferta de formación. Las inscripciones sólo puede realizarlas un usuario registrado (coordinador de formación) que disponga de derechos especiales en "Saba LMS". Las inscripciones se realizan en el módulo "Coordinador".

Acciones posibles en el módulo "Mi Saba":

B 2.1 Buscar en el catálogo de formación

B 2.2 Ver las inscripciones

B 2.3 Ver las solicitudes de formación

B 2.4 Ver el historial de formación de los cursos finalizados

B 2.5 Mostrar certificación/cualificación


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2.1 Buscar en el catálogo de formación El registro "Inicio" se visualiza justo después de iniciar la sesión en Saba LMS. Dependiendo de la configuración de la página inicial ("Búsqueda en catálogo" está activada), se puede iniciar la búsqueda en el catálogo de formación directamente en la página inicial.

Alternativamente, la búsqueda se inicia en el catálogo de formación en el registro "Formación", en el punto de menú "Catálogo":

Existen varios métodos de búsqueda:

B 2.1.1 Buscar cursos en el catálogo de formación

B 2.1.2 Buscar cursos en el catálogo de formación - Búsqueda avanzada

B 2.1.3 Buscar cursos en el catálogo de formación - Búsqueda por grupo de producto

i La oferta de formación existente para un curso puede buscarse directamente en la lista de resultados de la oferta de formación. ¡No existen ofertas de formación actuales para todos los cursos!


Estado 01/2008 49/103

2.1.1 Buscar cursos en el catálogo de formación

1. En el registro "Formación" hacer clic en el punto de menú "Catálogo".

Se visualiza el registro "Buscar".

2. Introducir el término de búsqueda en el campo de entrada "Título".

i En la búsqueda se comprueba si el término de búsqueda introducido aparece en el título del curso o en el texto de resumen del curso. En la búsqueda no se tienen en cuenta las mayúsculas y las minúsculas. No deben utilizarse comodines en la búsqueda sencilla. Ejemplos para términos de búsqueda: Actros, parte hidráulica, NAAC (código).


50/103 Estado 01/2008


Se visualiza la lista de resultados con los cursos hallados.

4. Acciones posibles en la lista de resultados:

. Hacer clic en el enlace


. Hacer clic en el título, por ejemplo

Se visualizan los detalles del curso.

. Hacer clic en el registro

En "Anexos" se puede acceder a una descripción detallada de la formación .

En "Requisitos" se visualizan dependencias con otros cursos.



Estado 01/2008 51/103

. Hacer clic en el botón de la columna "Acciones".

Se buscan y se muestran las ofertas de formación disponibles para el curso

i Sólo los usuarios registrados en "Saba LMS" pueden inscribirse en una oferta de formación. Las inscripciones sólo puede realizarlas un usuario registrado que disponga de derechos especiales en "Saba LMS".

. Hacer clic en el enlace .


Para imprimir, hacer clic de nuevo en el enlace de esta página.




Dependiendo del navegador utilizado se muestra una "ventana de descarga de archivo". La lista de resultados puede guardarse en un formato de texto separado por comas (extensión de archivo: ".csv"). Un archivo en "formato .csv" se puede abrir con cualquier editor de texto o, por ejemplo, también con el programa "Microsoft Excel".



52/103 Estado 01/2008

2.1.2 Buscar cursos en el catálogo de formación - Búsqueda avanzada




Se visualizan los campos de búsqueda (a).


Estado 01/2008 53/103

3. Introducir o seleccionar con los campos de búsqueda (a) los criterios de búsqueda deseados:

. En los campos de entrada de datos se introducen los diferentes términos de búsqueda.

.

Con el símbolo "Selector de fechas" se visualiza una ventana nueva. Allí se puede seleccionar la fecha.

B 1.6.7 Especificar el contenido de los campos de fecha con el selector de fechas

.

Con el símbolo "Selección" se visualiza una ventana nueva. Allí se puede seleccionar la palabra clave deseada de una lista.

B 1.6.8 Especificar el contenido de los campos de entrada con el símbolo "Selección"

i En la búsqueda deben valer todos los criterios de búsqueda introducidos. Ejemplo: si se introducen datos en dos campos de búsqueda, el resultado de búsqueda contiene los términos de ambos campos. Como comodín en la búsqueda se utiliza el carácter "%". Ejemplo: el término de búsqueda "NBAS%".




54/103 Estado 01/2008



Se visualizan los detalles de la formación




Acciones adicionales de la búsqueda avanzada:

. El enlace navega a la página siguiente de la lista de resultados.

El enlace sólo se visualiza si los cursos hallados ya no se pueden representar en una página de

resultados.


Estado 01/2008 55/103

2.1.3 Buscar cursos en el catálogo de formación - Búsqueda por grupo de producto



2. Hacer clic en el registro .

Se visualizan las categorías.


56/103 Estado 01/2008

3. Hacer clic en el enlace de la categoría deseada. P. ej.

Se visualizan los campos de búsqueda (a) y la lista de resultados (b). La lista de resultados muestra todos los cursos disponibles en la oferta de formación para la categoría seleccionada.

4. En caso necesario la visualización de la lista de resultados (b) se puede restringir más con los campos de búsqueda (a).


Se visualiza la lista de resultados restringida.

Ejemplo:

. Hacer clic en el

símbolo en el campo de entrada "Palabra clave" y seleccionar la palabra clave "Electricista (Turismos)" en la lista.


La lista de resultados se reduce a los cursos que tengan asignada la palabra clave "Electricista (Turismos)".

Acciones adicionales de la búsqueda por grupo de producto:

. El enlace navega a la página siguiente de la lista de resultados.

El enlace sólo se visualiza si los cursos hallados ya no se pueden representar en una página de resultados.


Estado 01/2008 57/103

2.2 Ver las inscripciones Las inscripciones son las ofertas de formación reservadas para un usuario Saba LMS.

El registro "Inicio" se visualiza justo después de iniciar la sesión en Saba LMS. Dependiendo de la configuración de la página inicial ("Próximas inscripciones" está activado) allí se visualiza en una tabla las inscripciones existentes.

i En la tabla siempre se visualizan únicamente las inscripciones más actuales. Haciendo clic en el símbolo (a) se visualizan todas las inscripciones en el registro "Formación".

Acciones posibles en la tabla "Próximas inscripciones":

. Hacer clic, por ejemplo, en el título

.

Se visualizan los detalles de la formación.

Alternativamente, las inscripciones se pueden visualizar en el registro "Formación" o también con el "Calendario Saba LMS":

B 2.2.1 Ver las inscripciones en el registro "Formación"

B 2.2.2 Ver las inscripciones con el calendario Saba LMS


58/103 Estado 01/2008

2.2.1 Ver las inscripciones en el registro "Formación"

1. En el registro "Formación" hacer clic en el punto de menú "Mis inscripciones".

Se visualiza la lista de resultados.


. En la columna "Título" hacer clic en el título del curso (a).


. En la columna "Acciones", hacer clic en el enlace (b), o en la columna "Título", hacer clic en el enlace (b).

Se trata de un curso de formación electrónico.

El curso de formación electrónico empieza.


Estado 01/2008 59/103

. La anulación mediante el enlace (c) NO es posible.

Sólo la gestión de los seminarios puede realizar la anulación. Las anulaciones pueden dirigirse por fax a la gestión de los seminarios. El número de fax se puede ver en el pie de página de Saba LMS, en el enlace "Contactar".

. En la columna "Acciones" hacer clic en el enlace

(d).

Visualiza más información sobre el contenido de la formación.

. En la columna "Centro" hacer clic en el enlace (e).

Se visualiza la información sobre la ubicación de formación.

En un curso de formación electrónico no aparece nada aquí.


60/103 Estado 01/2008

2.2.2 Ver las inscripciones con el calendario Saba LMS Con el calendario pueden visualizarse inscripciones existentes de forma clara.

i Con el calendario siempre se visualizan únicamente las inscripciones del usuario que ha iniciado la sesión en el momento. ¡La representación de las inscripciones, por ejemplo, de un usuario asignado a un coordinador de formación no es posible con el calendario!

1. Hacer clic en la barra de títulos "Calendario".

El calendario Saba LMS se muestra en una ventana nueva.


Estado 01/2008 61/103

2. Acciones posibles en el calendario:

. Si existen inscripciones para un día determinado, estas se visualizan en el calendario (a).

. Hacer clic en el enlace para la inscripción (a).


. Con los símbolos / (b) se puede ver el mes siguiente/anterior en el calendario.

. Especificar la fecha con el selector de fechas

(c) y hacer clic en el botón .

El calendario muestra la fecha seleccionada.

. Con el registro (d) , especificar la vista del calendario.

Dependiendo del registro seleccionado se ajusta una vista de mes, semana o día en el calendario.


62/103 Estado 01/2008

2.3 Ver las solicitudes de formación Las solicitudes de formación son necesarias si para un curso no existe ninguna oferta de formación o en un momento especial no se ha planificado ninguna oferta de formación. Global Training comprueba la posibilidad de realizar una oferta de formación y, en caso necesario, informa de ello. En cuanto existen nuevas ofertas de formación para el curso solicitado se crea un pedido.

i Las solicitudes de formación sólo puede realizarlas un usuario registrado (coordinador de formación) que disponga de derechos especiales en "Saba LMS". Las inscripciones se realizan en el módulo "Coordinador".

1. En el registro "Formación" hacer clic en el punto de menú "Solicitudes de formación".

Se visualizan los campos de búsqueda (a) y la lista de resultados (b).

.

En la columna (c) "Estado" se visualiza el progreso de tramitación de la solicitud de formación. Son posibles las entradas siguientes:

Pendiente La solicitud ha llegado a Global Training. El participante se inscribe en una oferta de formación en la próxima posibilidad. El pedido todavía no se ha realizado.

Aceptado La solicitud se ha asignado en Global Training a una oferta de formación. Se crea un pedido. El número de pedido se visualiza en la columna "Número de pedido".

Denegado La solicitud se ha denegado. Una razón posible para la denegación es que el curso solicitado ya no exista.


Estado 01/2008 63/103

2. En caso necesario la visualización de la lista de resultados (b) se puede restringir más con los campos de búsqueda (a).


Se visualiza la lista de resultados restringida.


64/103 Estado 01/2008

2.4 Ver el historial de formación de los cursos finalizados El historial de formación visualiza una lista con los cursos terminados del usuario que ha iniciado la sesión.

1. En el registro "Formación" hacer clic en el punto de menú "Historial de formación".


2. En caso necesario, la visualización de la lista de resultados (b) se puede ampliar con los campos de búsqueda (a).

Ejemplo:

. La fecha a partir de la cual debe buscarse el curso terminado debe ajustarse con el selector de fechas

.


La lista de resultados se amplía con los cursos que cumplen los nuevos criterios de búsqueda.


Estado 01/2008 65/103

2.5 Mostrar certificación/cualificación El plan de aprendizaje muestra las certificaciones/cualificaciones de las que ya dispone el usuario registrado.

1a. En el registro "Formación" hacer clic en el punto de menú "Plan de aprendizaje".

Se muestran las certificaciones/cualificaciones disponibles.

1b. En el registro "Formación" hacer clic en el punto de menú "Mis certificaciones".


2. Hacer clic en el enlace

.

Las partes componentes de la certificación/cualificación se muestran gráficamente.


66/103 Estado 01/2008

. Las partes de la certificación/cualificación superadas satisfactoriamente se muestran en verde (a).

. Las partes de la certificación/cualificación no superadas se muestran en gris (b) y pueden solicitarse a través del coordinador de formación.


Estado 01/2008 67/103

3. Módulo B - "Coordinador"

En el módulo "Coordinador":

. Se realizan pedidos de la oferta de formación para los usuarios Saba LMS.

. Se crean solicitudes de formación.

. Se visualizan pedidos históricos y solicitudes de formación en cada función de historial.

i Se pueden gestionar las personas asignadas al usuario que ha iniciado la sesión (coordinador de formación).

Acciones posibles en el módulo "Coordinador":

B 3.1 Solicitar ofertas de formación

B 3.2 Ver el historial de pedidos

B 3.3 Añadir una solicitud de formación

B 3.4 Ver el historial de solicitudes


68/103 Estado 01/2008

3.1 Solicitar ofertas de formación 1. Hacer clic en el punto de menú "Crear pedido" en el registro "Pedidos".

2. Especificar el contacto de pedido con los campos de búsqueda (a).

. Introducir en los campos de búsqueda (a) los datos conocidos del contacto de pedido.

. El botón de opción especifica si el contacto de pedido ha sido asignado a la oferta de formación.

i En la búsqueda deben valer todos los criterios de búsqueda introducidos. Ejemplo: si se introducen datos en dos campos de búsqueda, el resultado de búsqueda contiene los términos de ambos campos. No es obligatorio rellenar todos los campos de búsqueda. Como comodín para la búsqueda se utiliza el carácter "%".

.

Hacer clic en el botón (b) .

En la lista de resultados se visualizan las personas que cumplen los criterios de búsqueda introducidos.


Estado 01/2008 69/103

.

Hacer clic en el símbolo

para la selección del contacto de pedido.

Se ha especificado para quién debe pedirse la oferta de formación. Posteriormente se pueden añadir participantes adicionales en el proceso.

3. Especificar la oferta de formación

. Especificar en los campos de búsqueda (a) los criterios de búsqueda.


.

Hacer clic en el botón .

En la lista de resultados se visualizan las ofertas de formación que cumplen los criterios de búsqueda introducidos.


Se realiza el registro para la oferta de formación seleccionada.

Se ha especificado qué oferta de formación debe pedirse para el participante. Posteriormente se pueden añadir ofertas de formación adicionales en el proceso.

i Saba LMS comprueba si existen dependencias con otros cursos. Si el usuario no cumple los requisitos para el curso, se cancela aquí el pedido de esta oferta de formación para el participante.


70/103 Estado 01/2008

4. Se visualiza el pedido para el control. Con la administración de pedidos pueden añadirse participantes y ofertas de formación adicionales.

. En caso necesario, con el enlace (a) pueden añadirse participantes adicionales.

Se visualiza la ventana para la búsqueda de participantes.

. En caso necesario, con el botón (b) pueden añadirse ofertas de formación adicionales para los participantes.

Se visualiza la ventana para la búsqueda de ofertas de formación.

. En caso necesario, con el enlace (c)

pueden eliminarse participantes.

i Pueden añadirse tantos participantes y seminarios como se desee para el pedido.

. Con el botón (d) se finaliza el pedido. Luego ya no puede añadirse ningún participante y/o seminario

adicional.

5. Se visualiza el recibo.

El pedido ha finalizado. En el menú pueden seleccionarse más puntos.


Estado 01/2008 71/103

3.2 Ver el historial de pedidos En el historial de pedidos se visualizan según los criterios de búsqueda los pedidos históricos del usuario registrado (coordinador de formación).

1. Hacer clic en el punto de menú "Historial de pedidos" en el registro "Pedidos".

2. Se visualizan los campos de búsqueda (a).

Introducir o seleccionar con los campos de búsqueda (a) los criterios de búsqueda deseados:


.


.


i En la búsqueda deben valer todos los criterios de búsqueda introducidos. Ejemplo: si se introducen datos en dos campos de búsqueda, el resultado de búsqueda contiene los términos de ambos campos. No es obligatorio rellenar todos los campos de búsqueda. Como comodín en la búsqueda se utiliza el carácter "%". En el ejemplo se encuentran todas las inscripciones que se crearon entre el 16.03.2006 y el 17.03.2006 con una factura a la sucursal de Döhren.

3. Hacer clic en el botón (b) .

Se visualiza la lista de resultados con las posiciones de pedido individuales.


72/103 Estado 01/2008

Acciones posibles en la lista de resultados:

. Hacer clic en el enlace (a) de la columna "Número de pedido".

Se visualizan los detalles del pedido.

Se puede inscribir un participante diferente en el pedido que, por ejemplo, represente al participante original debido a enfermedad.

. Hacer clic en el enlace (b) de la columna "Nombre de alumno".

Se visualizan los detalles del participante.


Estado 01/2008 73/103

3.3. Añadir una solicitud de formación 1. Hacer clic en el punto de menú "Crear solicitud" en el registro "Solicitudes de formación".

2. Con los campos de búsqueda (a) especificar el contacto para la solicitud de formación. El contacto es la persona de contacto encargada de la solicitud de formación.

. Introducir en los campos de búsqueda (a) los datos conocidos del contacto.


. Hacer clic en el botón (b) .

En la lista de resultados se visualizan las personas que cumplen los criterios de búsqueda introducidos.

. Hacer clic en el botón de opción para la selección del contacto de pedido.

. Hacer clic en el botón .


74/103 Estado 01/2008

3. Especificar el curso

. Especificar en los campos de búsqueda (a) los criterios de búsqueda.


. Hacer clic en el botón (b) .

En la lista de resultados se visualizan los cursos que cumplen los criterios de búsqueda introducidos.

. Hacer clic en el botón de opción para la selección del curso.


Se realiza la solicitud de formación para el curso seleccionado.


Estado 01/2008 75/103

4. Especificar los detalles de la solicitud con los campos de entrada de datos (a). Aquí se especifica la ubicación, el tiempo y las personas.

. Hacer clic en el enlace para añadir participantes a la solicitud de formación.

Se visualiza la ventana para la búsqueda de participantes.

. En caso necesario, con el enlace pueden añadirse a la solicitud de formación participantes adicionales.

Los participantes se visualizan en la lista de resultados.



76/103 Estado 01/2008

5. Se visualiza la solicitud de formación para el control.

. El estado "Pendiente" significa que la solicitud ha llegado a Global Training. Se inscribirá al participante a una oferta de formación en la próxima posibilidad. El pedido todavía no se ha realizado.


La solicitud ha finalizado. En el menú pueden seleccionarse más puntos.


Estado 01/2008 77/103

3.4 Ver el historial de solicitudes En el historial de solicitudes se visualizan según los criterios de búsqueda las solicitudes de formación históricas del usuario registrado (coordinador de formación).

1. Hacer clic en el punto de menú "Historial de solicitudes" en el registro "Solicitudes de formación".

2. Se visualizan los campos de búsqueda (a).

Introducir o seleccionar con los campos de búsqueda (a) los criterios de búsqueda deseados:


.


.


i En la búsqueda deben valer todos los criterios de búsqueda introducidos. Ejemplo: si se introducen datos en dos campos de búsqueda, el resultado de búsqueda contiene los términos de ambos campos. No es obligatorio rellenar todos los campos de búsqueda. Como comodín en la búsqueda se utiliza el carácter "%".

3. Hacer clic en el botón (b) .


78/103 Estado 01/2008

Se visualiza la lista de resultados con las posiciones de pedido individuales.

Acciones posibles en la lista de resultados:

. En la columna (a) "Estado" se visualiza el progreso de tramitación de la solicitud de formación. Son posibles las entradas siguientes:

Pendiente La solicitud ha llegado a Global Training. Se inscribirá al participante a una oferta de formación en la próxima posibilidad. El pedido todavía no se ha realizado.

Aceptado La solicitud se ha asignado en Global Training a una oferta de formación. Se ha creado un pedido. El número de pedido se visualiza en la columna "Número de pedido".

Denegado La solicitud se ha denegado. Una razón posible para la denegación es que el curso solicitado ya no exista.

. Las solicitudes de formación con el estado "Pendiente" pueden transformarse directamente en un pedido para una oferta de formación existente.

. Con el botón de opción (b) seleccionar una solicitud de formación existente.

. Hacer clic en el botón (c) .

B 3.4.1 Transformar una solicitud de formación en un pedido


Estado 01/2008 79/103

3.4.1 Transformar una solicitud de formación en un pedido Una solicitud de formación puede transformarse en un pedido para una oferta de formación existente. El requisito es que el estado de la solicitud de formación sea = "Pendiente".

1. En la lista de resultados del historial de solicitudes comprobar el estado (a). Si el estado es "Pendiente" puede pedirse la solicitud de formación.

2. Con el botón de opción (b) seleccionar una solicitud de formación existente.

3. Hacer clic en el botón (c) .

Se visualizan las ofertas de formación existentes.

4. Hacer clic en el símbolo

y seleccionar la oferta de formación deseada.

Para el control se visualiza la oferta de formación seleccionada y el participante asignado.


80/103 Estado 01/2008


La solicitud de formación se ha convertido en un pedido.

Se visualiza si el proceso fue correcto.

Se visualiza el número de pedido creado.


Estado 01/2008 81/103

4. Módulo C - "Administración de personas"

En el módulo "Administración de personas"

. Se buscan personas registradas en Saba LMS.

. Se visualizan inscripciones e historiales de las personas asignadas al coordinador de formación.

. Se cambian las contraseñas de los usuarios Saba LMS.

. Se añaden nuevos usuarios Saba LMS.

i Se pueden gestionar las personas asignadas al usuario que ha iniciado la sesión (coordinador de formación).

Acciones posibles en el módulo "Administración de personas":

B 4.1 Buscar usuarios Saba LMS y cambiar la contraseña

B 4.2 Ver las inscripciones

B 4.3 Ver el historial de formación

B 4.4 Certificación/cualificación

B 4.5 Añadir nuevos usuarios Saba LMS


82/103 Estado 01/2008

4.1 Buscar usuarios Saba LMS y cambiar la contraseña 1. En el registro "Perfiles" hacer clic en el punto de menú "Externo".




i En la búsqueda deben valer todos los criterios de búsqueda introducidos. Ejemplo: si se introducen datos en dos campos de búsqueda, el resultado de búsqueda contiene los términos de ambos campos. Como comodín en la búsqueda se utiliza el carácter "%". Ejemplo: el término de búsqueda "%actros%".

.


.



Se visualiza la lista de resultados con los usuarios hallados.


Estado 01/2008 83/103



En los registros se visualizan los datos del perfil del usuario.

. En el registro se puede restablecer la contraseña de usuario.

i La contraseña activa no se puede conocer. Si se olvida la contraseña, debe asignarse una contraseña nueva. La contraseña nueva debe introducirse dos veces en el campo de entrada "Confirmar contraseña".


84/103 Estado 01/2008

4.2 Ver las inscripciones 1. En el registro "Formación" hacer clic en el punto de menú "Inscripciones".





.


.





Se visualiza la lista de resultados con las inscripciones del usuario seleccionado.


Estado 01/2008 85/103

Acciones adicionales en la lista de resultados:

. Hacer clic en el "enlace rápido" o el "enlace rápido" (a).

Sin la búsqueda nueva de personas, se mostrará el historial de formación o las cualificaciones/certificaciones.


86/103 Estado 01/2008

4.3. Ver el historial de formación 1. En el registro "Formación" hacer clic en el punto de menú "Historial de formación".





.


.






Estado 01/2008 87/103


5. En caso necesario, la visualización de la lista de resultados (b) se puede ampliar con los campos de búsqueda (a).

Ejemplo:

. La fecha a partir de la cual debe buscarse el curso terminado debe ajustarse con el selector de fechas

.


La lista de resultados se amplía con los cursos que cumplen los nuevos criterios de búsqueda.

Acciones adicionales en la lista de resultados:

.

Hacer clic en el "enlace rápido" o el "enlace rápido" (c).

Sin la búsqueda nueva de personas, se mostrarán las inscripciones o las cualificaciones/certificaciones.


88/103 Estado 01/2008

4.4 Certificación/cualificación 1. En el registro "Formación" hacer clic en el punto de menú "Certificaciones".



. En los campos de entrada se introducen los diferentes términos de búsqueda.


.


.





Estado 01/2008 89/103



5. Hacer clic en la certificación deseada (a).

Las partes componentes de la certificación/cualificación se muestran gráficamente.


90/103 Estado 01/2008

. Las partes de la certificación/cualificación superadas satisfactoriamente se muestran en verde (a).

. Las partes de la certificación/cualificación no superadas se muestran en gris (b) y pueden solicitarse directamente haciendo clic en la denominación de curso.


Estado 01/2008 91/103

4.5 Añadir nuevos usuarios Saba LMS 1. En el registro "Perfiles" hacer clic en el punto de menú "Externo".

Se muestran los campos de búsqueda.

2. Hacer clic en el enlace (a).

Se muestran los campos para la creación de un nuevo usuario:


92/103 Estado 01/2008


El usuario ha sido añadido.


Estado 01/2008 93/103

5. Módulo D - "Informes"

El módulo "Informes" permite la descarga de informes anuales y trimestrales. Los informes contienen datos estadísticos sobre la inscripción de medidas de formación para los participantes registrados en Saba LMS del centro seleccionado.

i El módulo "Informes" sólo está disponible si el usuario registrado dispone de derechos especiales dentro de "Saba LMS".

Acciones posibles en el módulo "Informes":

B 5.1 Descargar informes

B 5.1.1 Características de los centros

B 5.1.2 Características de los informes


94/103 Estado 01/2008

5.1 Descargar informes 1. En el selector de módulo seleccionar "Informes".

Se visualizan los informes disponibles.

B 5.1.1 Características de los centros

2. Hacer clic en el número del centro, por ejemplo del centro o de la sucursal.

Se visualizan los informes anuales/trimestrales disponibles para este centro.

B 5.1.2 Características de los informes

3. Hacer clic en el enlace del informe deseado con el botón derecho del ratón. La cantidad entre paréntesis indica el tamaño de archivo del informe.

Informes en formato "Winzip". Contiene todos los informes de un trimestre/año en formato comprimido.

Informe en formato "Adobe Acrobat".

Informe en formato "Microsoft Excel".

i Según el navegador instalado, la versión del navegador, el sistema operativo instalado, los ajustes de seguridad, etc. puede variar el manejo o la apariencia de la ventana para la descarga de los archivos. El modo de proceder principal normalmente es parecido al ejemplo siguiente.


Estado 01/2008 95/103

4. En el cuadro de diálogo seleccionar "Guardar destino como...".

5. En la ventana "Guardar como" especificar la ubicación para guardar el informe.


96/103 Estado 01/2008

6. Hacer clic en el botón "Guardar" e iniciar la descarga.

Se visualiza la finalización de la descarga.

7. Hacer clic en el botón "Cerrar".

La lista de resultados se ha guardado en el disco duro.


Estado 01/2008 97/103

5.1.1 Características de los centros Tras el acceso al módulo "Informes" se visualiza la lista con los números y los nombres de los centros asignados.

Características de los centros:

. Cada centro puede estar estructurado por un centro principal y varias sucursales.

. El número del centro (p. ej. ) identifica el centro principal o la sucursal de forma unívoca.

. Cada centro principal o sucursal tiene varios informes asignados.

. Los informes del centro principal contienen siempre los datos de todas las sucursales.

. Por cada centro principal o sucursal sólo se puede definir un destinatario de informes.

. Si para la sucursal no se ha definido ningún destinatario de informes, los informes de la sucursal se asignan al centro principal.

. Si para un centro principal y una sucursal no se ha definido ningún destinatario de informes, para este centro no se produce ninguna evaluación.


98/103 Estado 01/2008

5.1.2 Características de los informes Los informes contienen datos estadísticos sobre la inscripción de medidas de formación para los participantes registrados en Saba LMS del centro seleccionado.

i Si se crean informes nuevos, se envía un correo de información al usuario Saba LMS correspondiente.

Características de los informes:

. Para cada centro principal/sucursal existen 6 informes.

. Todos los informes están disponibles con contenido idéntico en dos formatos diferentes:

Informe en formato "Adobe Acrobat".

Informe en formato "Microsoft Excel".

. Los informes trimestrales o anuales están disponibles agrupados en un archivo ZIP:

El archivo Zip debe descomprimirse.

. Los informes anuales contienen los datos del año anterior.

. Los informes trimestrales contienen todos los datos del año actual. Ejemplo: el informe trimestral 03 contiene también los datos de los trimestres 01 y 02.

. Todos los informes se crean de nuevo para el trimestre. Fechas: 15.02., 15.04., 15.07., 15.10.


Estado 01/2008 99/103

6. Módulo E - Invitado

"Saba LMS" es la plataforma de formación de "Global Training". "Saba LMS" permite la búsqueda en el catálogo de formación de "Global Training".

Los usuarios que se han registrado en "Saba LMS" pueden además:

. Inscribirse en seminarios del catálogo de formación de "Global Training".

. Ver información sobre los seminarios personales en los que se han inscrito (inscripciones).

. Abrir y editar directamente en "Saba LMS" los contenidos de los cursos de formación electrónicos en los que está inscrito.

i Sólo los usuarios registrados en "Saba LMS" pueden inscribirse en una oferta de formación. Las inscripciones sólo puede realizarlas un usuario registrado (coordinador de formación) que disponga de derechos especiales en "Saba LMS".

Posibles acciones para invitados:

B 6.1 Buscar en el catálogo de formación


100/103 Estado 01/2008

6.1 Buscar en el catálogo de formación La búsqueda puede iniciarse directamente en la página inicial de Saba LMS. Para la búsqueda en el catálogo de formación, no es necesario un inicio de sesión en Saba LMS.

B 6.1.1 Buscar ofertas de formación en el catálogo de formación

i La oferta de formación existente para un curso puede buscarse directamente en la lista de resultados de la oferta de formación. ¡No existen ofertas de formación actuales para todos los cursos!


Estado 01/2008 101/103

6.1.1 Buscar ofertas de formación en el catálogo de formación

1. La búsqueda en el catálogo de formación se inicia directamente desde la página inicial en el campo de entrada "Búsqueda en catálogo".


2. Introducir el término de búsqueda en el campo de entrada "Título".

i En la búsqueda se comprueba si el término de búsqueda introducido aparece en el título del curso o en el texto de resumen del curso. En la búsqueda no se tienen en cuenta las mayúsculas y las minúsculas. No deben utilizarse comodines en la búsqueda sencilla. Ejemplos de términos de búsqueda: Actros, parte hidráulica, NAAC (código).




102/103 Estado 01/2008


. Hacer clic en el enlace



Se visualizan los detalles del curso.

. Hacer clic en el registro

En "Anexos" se puede acceder a una descripción detallada de la formación .

En "Requisitos" se visualizan dependencias con otros cursos.






Estado 01/2008 103/103



Para imprimir, hacer clic de nuevo en el enlace de esta página.




Dependiendo del navegador utilizado, se muestra una "ventana de descarga de archivo". La lista de resultados puede guardarse en un formato de texto separado por comas (extensión de archivo: ".csv"). Un archivo en "formato .csv" se puede abrir con cualquier editor de texto o, por ejemplo, también con el programa "Microsoft Excel".


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