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  • Gua para la elaboracin para el manual de contratistas bajo el SG-SST elaborado para la asesora por POSITIVA COMPAA SEGUROS

    MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA

    Bajo el Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo

    Actualizacin

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    INTRODUCCION Diariamente en la operacin de NUESTRA EMPRESA XXXXX, se deben realizar operaciones de apoyo a los procesos de mejora continua, como son las modificaciones, ampliaciones, traslados, en las lneas de ensamble, oficinas administrativas, lugares de almacenamiento; Adems de otros procesos paralelos que son indispensables para lograr el funcionamiento de esta organizacin, haciendo necesario incorporar los servicios de empresas contratistas que deben permanecer trabajando conjuntamente dentro de las instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX. Accidentes relacionados con estas actividades paralelas pueden llegar a causar serias lesiones y hasta la muerte, tanto del personal contratista como del propio, as como dao a la propiedad, que pueden tener grandes implicaciones legales y econmicas para las dos partes causando mucho dao a la estructura e imagen de dichas organizaciones Estas situaciones se pueden prevenir si se tienen unos lineamientos y normas de seguridad establecidas para dichas labores, apoyndose con programas de entrenamiento, y una buena comunicacin entre las partes involucradas Por lo anterior se hace necesario e importante entonces, que todo el personal contratista que est en proceso de cotizacin o que labore dentro de las instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX, conozca, respete y cumpla los lineamientos indicados en este reglamento, logrando as, el aprovechamiento de los recursos, evitando tambin poner en riesgo tanto su integridad fsica como la de las personas que aqu laboran. Debido a esto es necesario que todo el personal contratista conozca este reglamento de seguridad desde la solicitud de cotizacin con el objeto de tener en cuenta las normas e implementos que se requieren, para que sean suministrados durante la realizacin del contrato dentro de las instalaciones de la compaa.

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    ABSOLUTOS DE SEGURIDAD NUESTRA EMPRESA xxx

    TODOS LOS INCIDENTES PUEDEN Y DEBEN SER PREVENIDOS

    LA SEGURIDAD Y LA SALUD ESTA SOBRE TODAS LAS COSAS

    POLITICA DE HIGIENE Y SEGURIDAD DE NUESTRA EMPRESA XXXXX

    Estamos comprometidos a promover y proteger la seguridad y salud de nuestros colaboradores como prioridad de esta compaa y ninguno de estos actos afectar su bienestar individual. La implantacin de las acciones necesarias para que nuestros empleados tengan un ambiente saludable y libre de accidentes es responsabilidad de la gerencia. El apoyo continuo de este esfuerzo es responsabilidad de todos. Vamos a lograr que el equipo de NUESTRA EMPRESA xxxxx asegure la proteccin y bienestar de todos sus miembros Presidencia

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    POLTICA DE MEDIO AMBIENTE

    Contribuir con la preservacin del medio ambiente mediante:

    Procesos ms limpios

    Promoviendo el mejoramiento continuo,

    Cumpliendo con los requisitos legales aplicables a nuestros productos y operaciones,

    Participando el desarrollo de regulaciones tcnicamente correctas y econmicamente viables. POLITICA DE NUESTRA EMPRESA XXXXX PARA COTRATISTAS Todo personal contratista, outsourcing o PUP que preste servicios dentro de las instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX, como por ejemplo actividades administrativas, de construccin, mantenimiento y/o modificacin, debern acatar las normas de Seguridad e Higiene que seala este reglamento, la Legislacin Colombiana en materia de seguridad, higiene y medio ambiente laboral, as como las normas tcnicas nacionales e internacionales y aquellos emitidos por el rea de Higiene y Seguridad en el trabajo.

    OBJETIVO Formalizar los requerimientos a los contratistas y proveedores, mediante la aplicacin de la poltica de Salud y Seguridad, reduciendo el riesgo de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, deterioro de las instalaciones, efectos sobre el medio ambiente y cumplir adicionalmente con las normas de NUESTRA EMPRESA XXXXX, durante las actividades que ellos realicen dentro y/o en el permetro de la empresa.

    JUSTIFICACION

    Estandarizar los mecanismos de accin frente a los contratistas y proveedores que deben tener en cuenta las diferentes reas de la compaa, logrando su cobertura total para prevenir todo tipo de riesgo que pueda generar un incidente.

    ANTECEDENTES Debido a los riesgos que se pueden presentar en el desarrollo de estas actividades paralelas, se presenta este reglamento que regula la conducta del personal externo dentro de nuestras instalaciones, evitando que generen condiciones y/o actos subestandar que pongan en peligro tanto a su personal como a nuestra gente, salvaguardando de esta forma los bienes de nuestra organizacin.

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    ALCANCE

    Comit de contratistas Compras Higiene y Seguridad En el trabajo Todas las reas solicitantes de personal Contratista, Proveedores y Outsourcing Todos los contratistas, subcontratistas, outsourcing y PUP de NUESTRA EMPRESA XXXXX- El presente manual es aplicable a todas las labores autorizadas por NUESTRA EMPRESA XXXXX--------------- a proveedores y terceros autorizados para ser ejecutadas en las instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX.-------------------- nicamente se exceptan del presente manual, salvo que NUESTRA EMPRESA XXXXX comunique lo contrario en forma expresa al tercero, actividades tales como:

    1. Labores menores (actividades eventuales, de duracin no mayor a un da, y de riesgo mnimo a criterio de Seguridad y Salud En el trabajo) en el cual se aplicar el procedimiento para labores de riesgo mnimo que establezca NUESTRA EMPRESA XXXXX.-------------------

    2. Entrega de material. 3. Intercambio eventual de informacin verbal o escrita. 4. Inspecciones oculares de calidad y para cotizaciones. En los ltimos casos se

    aplicar el procedimiento para visitantes.

    NORMAS BASICAS DE SEGURIDAD EN NUESTRA EMPRESA XXXXXC 1. Reportar todo incidente a al jefe inmediato y al rea de Higiene y Seguridad En

    el trabajo 2. Eliminar actos y condiciones subestandar, si existe alguna duda apyarse en el

    rea de Higiene y Seguridad 3. Corregir y/o informar al jefe las condiciones inseguras 4. Mantener el rea de trabajo limpia y ordenada 5. Al levantar objetos utilizar el mtodo correcto 6. Utilizar siempre el equipo de proteccin personal de acuerdo a las labores

    asignadas 7. Respetar y obedecer las seales y letreros

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    8. En operaciones de mantenimiento colocar sistemas de bloqueo elctrico cuando as se necesite

    9. Mantener el equipo contra incendio libre de obstculos y usarlo en caso de incendio solamente

    10. No usar alhajas, relojes, anillos o prendas sueltas en su trabajo. 11. Nunca fumar en el interior de la planta 12. Antes de iniciar labores que requieren de especial cuidado y autorizacin, se

    debe tramitar con anterioridad los respectivos permisos de trabajo (Caliente, espacios Confinados, Alturas, Bloqueo Elctrico)

    A. COBERTURA DE LOS REQUERIMIENTOS 1. Firmas contratistas con permanencia temporal, responsables de la ejecucin de

    proyectos especiales. 2. Contratistas permanentes como los encargados del servicio de aseo, casino,

    vigilancia, lavado de vehculos, colapsado de cajas, nmina, importaciones, etc. 3. Contratistas para actividades de mantenimiento segn duracin de la obra 4. Proveedores Pago por Unidad Producida (PUP) y Proveedores Pago por Unidad

    Consumida (PUC) 5. Trabajador dependiente o subcontratado por el responsable en la orden de

    compra B. RESPONSABILIDAD DEL SECTOR SOLICITANTE 1. Informar anticipadamente y por escrito o va Lotus Notes a Proteccin de Planta

    y a Higiene y Seguridad En el trabajo sobre la fecha de ingreso, posible fecha de terminacin del proceso, reas donde laborara y tipo de actividad de la firma contratista.

    2. Afianzar y velar por el cumplimiento de las normas de Seguridad por parte del contratista, as como del trmite de permisos de trabajo especiales.

    3. Delimitar el rea de trabajo de la firma contratista. 4. Coordinar con Proteccin de Planta la localizacin del campamento del

    contratista en el caso de requerirlo. 5. En el caso en que el sector solicitante sea diferente a Ingeniera de Manufactura,

    la localizacin del campamento del contratista se debe coordinar con dicha rea.

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    6. Establecer en la solicitud de pedido los tipos de plizas necesarias (Estabilidad de la obra, cumplimiento obligaciones laborales) para asegurar la ejecucin de la obra segn sus caractersticas.

    7. Ejercer control sobre el horario de trabajo e informar con 1 da de anticipacin a Proteccin de Planta e Higiene y Seguridad En el trabajo cuando se modifique o se extienda fuera del horario inicialmente establecido.

    8. Participar en la induccin a los contratistas C. RESPONSABILIDAD DE COMPRAS 1. Enviar listado de requerimientos al proveedor o contratista con la solicitud de

    cotizacin 2. Entregar manual de contratista. 3. Confirmar requerimientos en la orden de compra 4. Para proveedores con orden de compra actual, enviar listado de requerimientos. 5. Recibir la evaluacin del contratista por parte del sector solicitante al final de la

    obra o antes si las circunstancias lo ameritan respecto al cumplimiento de normas y procedimientos, sirviendo de base para presentes y futuras negociaciones.

    6. Implementar acciones correctivas de acuerdo a las polticas y parmetros de negociacin con los proveedores que incumplan los requerimientos.

    7. Exigir las plizas requeridas por el sector solicitante (estabilidad de la obra, cumplimiento obligaciones laborales).

    8. Recibir listado de subcontratistas y tramitar concepto con el sector solicitante. D. RESPONSABILIDADES DE PROTECCIN DE PLANTA:

    1. Recibir la documentacin exigida al proveedor o tercero en el procedimiento general de ejecucin de obras y servicios.

    2. Emitir y actualizar listados de personal del proveedor/ tercero autorizado para laborar en las instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX.

    3. Conservar el archivo de los documentos anteriores. 4. Comunicar a los sectores de NUESTRA EMPRESA XXXXX------------------------ el

    incumplimiento total o parcial de los requisitos exigidos en el presente manual por parte del proveedor/tercero, as como las sanciones disciplinarias temporales o definitivas que se le impongan.

    5. Realizar eventualmente auditorias laborales al proveedor/tercero.

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    6. Controlar diariamente el ingreso de personal contratista, PUP y terceros. 7. Impedir la entrada de personal cuyos requisitos no cumplan con lo exigido 8. Atender las novedades de personal que se presenten durante la ejecucin del

    contrato, exigiendo el cumplimiento de los requisitos. 9. Enviar resumen de novedades al sector solicitante, e Higiene y Seguridad

    En el trabajo. 10. Establecer la localizacin del campamento de los contratistas en coordinacin

    con el sector solicitante 11. Participar en el proceso de induccin junto con el rea de Higiene y Seguridad

    En el trabajo. 12. Mantener control sobre el personal contratista para evitar el ingreso a zonas

    restringidas o que no correspondan a su rea de trabajo. 13. Mantener actualizados losregistros de capacitacin rea de bomberos

    Toma acciones emitiendo permisos de trabajo en caliente (Corte, Soldadura, pulir, esmerilar), previa evaluacin del rea donde se efectuar el trabajo y monitoreando que se cumplan las normas.

    Interrumpir los trabajos que no cumplan normas de seguridad. F. RESPONSABILIDAD HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO 1. Recibir del sector solicitante la notificacin de ingreso de un nuevo,

    especificando fecha iniciacin de labores, posible fecha de terminacin del proceso, reas donde laborara y actividad a realizar.

    2. Realizar induccin orientada a la actividad del personal contratista, antes de hacer su ingreso a ejecutar sus labores.

    3. Realizar inspeccin diaria en las reas de ejecucin de labores con el fin de asegurar el cumplimiento de las normas.

    4. Recibir los formatos de Anlisis de Riesgos En el trabajoes verificando su correcto diligenciamiento

    5. Emite y autoriza permisos de trabajo en alturas, espacios confinados, Cierre y Bloqueo de Energa peligrosa, previa evaluacin del rea donde se efectuar el trabajo y monitoreando que se cumplan las normas de Seguridad.

    6. Interrumpir la actividad realizada por el contratista en caso de incumplimiento de las normas, hasta lograr su correccin, informando inmediatamente al sector solicitante.

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    7. Informar a Proteccin de Planta y al sector solicitante de la restriccin del ingreso de contratistas con infracciones repetitivas de las normas.

    8. Liderar la aplicacin de las Buenas Prcticas de Seguridad extendidas a los contratistas.

    9. Mantener registros de incidentalidad del personal contratista. 10.Entregar resultados de la evaluacin en seguridad del contratista a Compras y al

    sector solicitante. 11.Entregar certificado de buen desempeo en Seguridad En el trabajo a los

    contratistas que cumplan con todos los requerimientos exigidos por NUESTRA EMPRESA XXXXX.-----------

    12.Realizar reuniones peridicas con los representantes de los contratistas y los sectores responsables del presente procedimiento con el fin de recibir retroalimentacin sobre el desarrollo del procedimiento.

    G. RESPONSABILIDADES GENERALES DE CONTRATISTAS El alcance del contrato incluye bsicamente el suministro de mano de obra, materiales en general, incluido Elementos de Proteccin Personal y equipos necesarios y su previsin para las diferentes actividades de apoyo a la produccin, modificaciones y/o construcciones de obra civil, mecnica y elctrica que se realizan dentro de las instalaciones

    El contratista debe hacer las visitas que considere necesarias al sitio de la obra para familiarizarse perfectamente con las condiciones de seguridad que se requieran para efectuar la labor.

    Los responsables legales de cada empresa deben estar presentes en una reunin previamente acordada con el representante de NUESTRA EMPRESA XXXXX-------------------- del departamento de Proteccin de Planta Control Contratistas, para dar a conocer todos los aspectos legales y compromisos que adquiere el contratista con NUESTRA EMPRESA XXXXX------------------------------------------------

    Antes de iniciar las labores todo el personal de la firma contratista debe asistir a la respectiva induccin de seguridad que se debe coordinar con anticipacin (1 da), as mismo deben estar en regla todos los documentos solicitados por Proteccin de Planta.

    El contratista debe cumplir con sus trabajadores en cuanto a exmenes de ingreso, peridicos y de egreso.

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    Inmediatamente despus de la firma del contrato, el contratista presentar la relacin de subcontratistas y los trabajos que se le asignar y recibir la autorizacin respectiva por escrito del sector solicitante.

    El contratista es el responsable de hacer que sus subcontratistas observen y cumplan las disposiciones estipuladas en el presente reglamento

    El contratista suministra la herramienta, equipo, materiales de consumo y los elementos de proteccin personal y medidas de prevencin necesarias para cada riesgo en el lugar de trabajo, de acuerdo a lo negociado en la orden de compra.

    El contratista es responsable por cumplir con la legislacin vigente en materia de Seguridad e Higiene, Medio Ambiente,.Prevencin y control de Emergencias .

    El contratista debe realizar exmenes mdicos de ingreso en los sitios recomendados por el departamento mdico de NUESTRA EMPRESA XXXXX----------------------------.

    El contratista deber mantener todas sus reas limpias y ordenadas en todo momento, as mismo, deber aislar las reas de construccin de la planta ,de tal manera que no afecte por ruido ni polvo la operacin normal.

    Todas las instalaciones y construcciones provisionales realizadas por el contratista debern desmantelarse o demolerse en su totalidad debiendo dejar el rea e instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX------------------------ perfectamente limpias al termino de los trabajos, as como llevarse consigo al termino de la labor los equipos utilizados y accesorios que sobren y que sean de propiedad del contratista, NUESTRA EMPRESA XXXXX----------------------------- no se hace responsable por estos elementos despus de terminado el trabajo.

    Todo el personal contratista deber respetar y acatar las normas internas de Higiene y Seguridad En el trabajo establecidas por NUESTRA EMPRESA XXXXX-------------------------

    El contratista debe mantener todo el tiempo una supervisin estricta con todo su personal, con el objeto de mantenerlos dentro de los requerimientos de NUESTRA EMPRESA XXXXX--------------------------

    La empresa contratista debe poseer dentro de las instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX---------- los formatos de Accidente de trabajo el cual debe ser diligenciado en caso de accidente de trabajo

    Todo contratista desde el momento que tiene acceso a NUESTRA EMPRESA XXXXX-----------------, debe tener un carn que lo identifique, indicando en el

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    mismo la empresa a la cual pertenece, y el grupo sanguneo, este carn se debe portar en un lugar visible todo el tiempo dentro de las instalaciones. Cuando el contratista ha completado el proceso de induccin en el carn se le pondr un distintivo asignado por el rea de Higiene y Seguridad En el trabajo, el cual indica que puede desarrollar trabajos dentro de las instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX--------------------.

    Todas las conexiones elctricas a equipos de contratistas, deben ser realizadas por personal especializado de NUESTRA EMPRESA XXXXX------------------------------------

    Antes de iniciar cualquier trabajo de corte o soldadura, el contratista debe tener el permiso para trabajo en caliente debidamente diligenciado.

    No se permite por ningn motivo la entrada a la planta sin lentes de seguridad, teniendo la obligacin de usarlos todo el tiempo que permanezca en el interior de la planta y en trabajos especficos donde se requiera, en el exterior de la misma

    Utilizar botas de seguridad con puntera de acero, excepto para trabajos con electricidad los cuales debern llevar botas de uso dielctrico.

    Es indispensable el uso de arns de seguridad con doble eslinga en trabajos de 1.50 mts de altura en adelante.

    Est totalmente prohibido fumar en el interior de las instalaciones de la planta.

    La velocidad mxima en el interior de la planta es de 15 Km/h

    Respete las normas internas de trnsito

    D prioridad a los peatones

    Estacinese inmediatamente en caso de una emergencia

    Esta prohibido el acceso y consumo de bebidas embriagantes y sustancias alucingenas, adems de ingresar bajo los efectos de las mismas.

    El personal menor de edad que tenga el contratista debe poseer el respectivo permiso del ministerio de trabajo y solo podr trabajar en la labor especifica all consignada.

    En obras que requieran ms de 50 personas, se deber tener como mnimo un tecnlogo de seguridad industrial o supervisor, debidamente certificado, para el apoyo de las actividades

    Adicionalmente en obras que sean de alto riesgo y fuera de horarios donde no este el personal de Seguridad y Salud se deber contar con un tecnlogo de seguridad industrial certificado.

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    No fumar en zonas no autorizadas. Slo es permitido fumar en las zonas delimitadas para fumadores, y las colillas slo pueden ser arrojadas en los ceniceros ubicados en dichas zonas.

    Cumplir con las normas de comportamiento y seguir los procedimientos protocolarios y de seguridad contenidas en el presente manual, durante la ejecucin del pedido o convenio con NUESTRA EMPRESA XXXXX---------------------------------------.

    Seguir las recomendaciones que haga NUESTRA EMPRESA XXXXX----------------------------------- al realizar inspecciones de control y auditorias.

    Realizar las acciones necesarias para el cabal cumplimiento de los objetivos del presente manual.

    Cooperar con NUESTRA EMPRESA XXXXX------------------------------- Higiene y Seguridad En el trabajo en la prevencin de incidentes.

    Participar de las Buenas Practicas de Seguridad - Programa Angel de la guarda - Caminatas de seguridad - Charlas semanales de seguridad - AROS - Charlas de tres minutos - Reporte de Incidentes Potenciales

    *Estos programas se explicarn en la induccin.

    Seguir las recomendaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX-------------------------- Higiene y Seguridad En el trabajo que buscan la prevencin de incidentes, aunque impliquen medidas que no se encuentren contenidas expresamente en el presente manual.

    Divulgar o socializar de manera peridica, las lecciones derivadas de incidentes y accidentes generados durante su operacin, dejando registro de las actividades planeadas y realizadas.

    Mantener actualizados los indicadores de gestin. SANCIONES

    El personal proveedor/ tercero y las personas autorizadas por este para ejecutar un pedido/ convenio que viole los requerimientos normas de comportamiento, procedimientos, responsabilidades y recomendaciones a que se refiere el presente manual se har acreedor a sanciones como:

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    o Suspensin del personal segn sea el caso o Cancelacin del contrato o Suspensin para trabajos futuros dentro de NUESTRA EMPRESA

    XXXXX---------------------------- por tiempo indefinido. o Restriccin temporal o definitiva para participar en licitaciones de

    NUESTRA EMPRESA XXXXX.

    As mismo, los sobrecostos generados por incumplimiento de medidas de seguridad que exija NUESTRA EMPRESA XXXXX---------------- de conformidad con el programa inicial de ejecucin del pedido/convenio sern de cuenta del proveedor/tercero.

    Los problemas generados por las violaciones de los requerimientos de seguridad, sern imputables totalmente al contratista por lo cual no tendr ningn derecho a solicitar o a requerir un sobrecosto a su contrato y de igual manera se deber cumplir con el programa original que tena establecido desde el inicio de la obra.

    Si durante el desarrollo de los trabajos, se considera que uno varios de los trabajadores de la empresa contratista no tienen la capacidad, o mantienen una actitud negativa o de no cooperacin, se solicitar su sustitucin inmediata, no estando a discusin esta decisin

    El rea de Higiene y Seguridad En el trabajo tiene la autoridad y capacidad para realizar cualquier tipo de consideracin, que pudiese contribuir a la prevencin de incidentes y no se encuentre incluido en este reglamento.

    Una herramienta de control para minimizar actos inseguros se llama "OBSERVACIONES ENFOCADAS AL COMPORTAMIENTO" que funciona como una identificacin de actos inseguros que pueda estar cometiendo el personal situacin que queda por escrito y donde se hace ver a la persona el porque no se debe seguir asumiendo dicha posicin reforzando la norma de seguridad, mediante un formato que queda registrado en Higiene y seguridad

    1. Evaluacin del Sistema de Gestin de Riesgos Laborales para Auditorias y Seguimientos a Empresas

    Contratistas en NUESTRA EMPRESA XXXXX:

    1. La evaluacin de los programas de Contratistas comenzar con la entrega de un documento donde se detalla informacin requerida por el Dpto. de Seguridad En el

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    trabajo. Estos documentos les sern entregados a las empresas contratistas previo a sus labores. La documentacin entregada y posteriormente requerida por el Dpto. de Seguridad En el trabajo es la siguiente: Documentos de informacin a entregar a las contratistas:

    Sistema de Gestin de Riesgos Laborales a Empresas Contratistas.

    Procedimiento de Seguridad para Contratistas (P-GC-RH-010).

    Manual para Contratistas (parmetros de referencia a seguir por operaciones).

    Formato de Investigacin de Accidentes.

    Formato de autorizacin para realizar trabajos de excavacin.

    Formato de informe estadstico mensual.

    Formato de Carta de Compromiso.

    Formato de Lay-out puntos de anclaje

    Formato de anlisis de riesgo previo a la tarea.

    Trptico ambiental.

    Cdigo de colores desechos.

    Formato de Registro de Actividades de Contratista.

    Hoja de Seguridad de Material.

    Procedimiento de requerimientos ambientales para contratistas 2. De acuerdo a la informacin requerida por el Dpto. de Seguridad En el trabajo las evaluaciones a la

    empresas contratistas se basaran en el Sistema de Gestin de Riesgos Laborales para Auditorias y Seguimientos a Empresas Contratistas en NUESTRA EMPRESA XXXXX.

    3. De acuerdo al resultado de la evaluacin se obtendr el status de la empresa

    contratista el cual ser considerado de la siguiente manera:

    De 100-90 % de cumplimiento ser clasificado como A.

    De 89-70 % de cumplimiento ser clasificado como B.

    De 69-50 % de cumplimiento ser clasificado como C.

    De 49-0 % de cumplimiento ser clasificado como D. 4. Cuando una empresa contratista es clasificada A cumple con todos los aspectos de

    seguridad requeridos por NUESTRA EMPRESA XXXXX .

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    5. Cuando sea clasificada B cumple con los aspectos bsicos de seguridad, sin embargo debe mejorar para ascender de clasificacin, este ascenso lo podrn obtener corrigiendo las no conformidades en lapso de 15 das tiempo en el cual se realizar una nueva evaluacin.

    6. Cuando sea clasificada C no cumple con los requisitos bsicos de seguridad tendr

    un plazo de 15 das para corregir las no conformidades, en este lapso de tiempo se realizar una nueva evaluacin, en caso de incumplimiento le sern detenidas sus actividades hasta tanto sea clasificada como A, adems ser excluida del prximo proceso de licitacin.

    7. Cuando se clasifica D no cumple con los requisitos bsicos de seguridad exigidos por

    NUESTRA EMPRESA XXXXX , tendrn un plazo de 10 das para corregir las no conformidades, en este lapso de tiempo se realizar una nueva evaluacin. En caso de incumplimiento le sern detenidas sus actividades hasta tanto sea clasificada como A y adems ser excluida del prximo proceso de licitacin.

    8. Al culminar estas evaluaciones se le har llegar el resultado al departamento de

    compras y al responsable por NUESTRA EMPRESA XXXXX, los cuales se encargar de analizar los procesos de mejora hasta alcanzar la clasificacin A.

    9. Las evaluaciones se realizarn 4 veces al ao. En perodos de 3 meses, con el fin de

    realizar seguimiento en el cumplimiento de las actividades programadas. Estas evaluaciones sern realizadas junto con el supervisor encargado de la contratista y supervisor encargado por NUESTRA EMPRESA XXXXX .

    10. Las contratistas evaluadas por primera vez tendrn un plazo de (15 das) para cumplir

    con las recomendaciones emitidas para la mejora de su status, en caso de incumplimiento le sern detenidas sus actividades hasta tanto sea clasificado como A y ser descartado en el prximo proceso de licitacin.

    11. Las recomendaciones emitidas posteriores a la evaluacin deben ser tomadas en consideracin de forma inmediata.

    D. Las evaluaciones se llevarn a cabo por medio del Sistema de Gestin de Riesgos Laborales

    para Auditorias y Seguimientos a Empresas Contratistas en NUESTRA EMPRESA XXXXX.

    REPORTE DE INCIDENTES Objetivo Establecer un mecanismo de control de incidentes de contratistas que laboren dentro de las instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX para detectar reas y

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    oportunidades de mejora con el fin de participar en forma conjunta para la eliminacin de los mismos. Procedimiento El contratista debe reportar inmediatamente cualquier incidente ya sea potencial, de primeros auxilios y/o incapacitante (mediante el formato de reporte de incidente de contratistas), a Higiene y Seguridad En el trabajo, para que este lo asesore en la investigacin del mismo. As mismo el contratista deber tomar las acciones preventivas y correctivas para evitar su repeticin. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL El equipo de proteccin personal es requerido para muchos tipos de trabajos. La empresa contratista es responsable por dotar los elementos adecuados para la labor as como de verificar su correcto uso entre los trabajadores, El empleado debe utilizar correctamente estos equipos Antes de comenzar a trabajar: - Conozca que Elementos de Proteccin Personal son requeridos en el sitio y en el

    rea especifica de trabajo - Tenga los artculos necesarios y selos correctamente El personal contratista debe usar los Elementos de Proteccin Personal de acuerdo con las caractersticas del trabajo que se va a realizar, los cuales deben estar en perfectas condiciones durante la labor.. El uso de las gafas de seguridad y del casco es obligatorio en el interior de la planta, o cuando se est realizando trabajos en el exterior que implique riesgos de incidente. Uso de botas de seguridad segn sea el caso, con puntera de acero para el personal en general, y para uso dielctrico el personal que realice trabajos con fuentes de energa elctrica.

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    Uso de uniforme con el respectivo logo o leyenda que identifique la empresa Se debe dotar y utilizar todo el equipo de proteccin personal que el trabajo as lo requiera, sin ninguna excepcin. MATERIALES PELIGROSOS Se debe presentar con anticipacin, la lista de sustancias con las cuales va a trabajar, as como la respectiva hoja de seguridad . El ingreso, almacenamiento, uso y disposicin de residuos de materiales peligrosos debe cumplir las normas de seguridad y con el Sistema de Gestin Ambiental. Se deben respetar las normas de seguridad establecidas en sitios donde se ubiquen materiales peligrosos Prohibido el vertimiento en los sifones y alcantarillas de lubricantes, solventes, pinturas o cualquier residuo Los cilindros de gases comprimidos siempre deben traer la caperuza de seguridad y deben estar sujetados firmemente mediante cadenas en el sitio de trabajo. Nunca poner o transportar los cilindros en forma horizontal Para el uso de productos qumicos debe utilizarse los elementos de proteccin personal especficos para la labor sin ninguna excepcin Los residuos se deben entregar a Ingeniera de Manufactura El transporte de lquidos inflamables debe efectuarse en dispositivos de seguridad adecuados, como tanques hermticos y metlicos. Informar de inmediato todo reguero de material TRABAJOS ELCTRICOS

    Al realizar trabajos con energa elctrica que diariamente surgen en NUESTRA EMPRESA XXXXX se hace necesario tomar todas las medidas existentes para

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    prevenir incidentes que pueden tener graves consecuencias al personal trabajador, teniendo el control sobre esta energa, como fuente potencial de graves consecuencias por choque elctrico, tanto en media tensin (Las lneas de media tensin dentro de NUESTRA EMPRESA XXXXX estn en niveles de 34.5Kv y 11.4Kv) y en baja tensin saliendo desde las subestaciones elctricas hacia las instalaciones generales (En NUESTRA EMPRESA XXXXX se utilizan lneas de distribucin de 460, 220 y 110 Voltios) y para corriente continua se considera alta por encima de 1500v y baja menor que el valor anotado. Los riesgos elctricos se pueden dividir en los causados por trabajos en lneas de media tensin, subestaciones y los de redes de distribucin y trabajos en tableros de baja tensin. Dentro de los primeros se pueden ubicar los siguientes riesgos: - Arco elctrico, por cercana a la lnea o a los transformadores en las

    subestaciones. - Descargas atmosfricas en la lnea. Los riesgos que se derivan de la manipulacin coinciden bsicamente al entrar en contacto con partes de la instalacin que tengan tensin, habitualmente o no, y formar parte del circuito por donde circula una determinada corriente elctrica, lo que se denomina un efecto disruptivo; es decir, establecer contacto con la corriente elctrica sin llegar a tocar fsicamente parte de la instalacin, pero acortando tanto la distancia al elemento conductor, que la rigidez dielctrica del aire en esa distancia y para esa tensin no sea de valor suficiente y se produzca un arco elctrico que haga cerrase el circuito de defecto en esa instalacin.

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    Sistemas Y Medios De Proteccin Para Trabajos Elctricos Cuando se realicen trabajos en instalaciones de alta tensin, o en su proximidad no podr ser considerada sin tensin, si no ha sido sealada como tal o realmente est en descarga y se ha verificado la ausencia de tensin. El manipular puntos de alta tensin en tensin, o en su proximidad esta totalmente prohibido, as se utilicen guantes aislantes, lo mismo que efectuar trabajos sobre los mismos, incluso con herramientas aisladas Para el aislamiento elctrico del personal que trabaje con alta tensin, aparatos de corte incluidos los interruptores, se emplearn al menos, y a la vez, dos de los siguientes elementos de proteccin: - Prtiga aislante - Guantes Aislantes - Banqueta o alfombra aislante - Conexin equipotencial del mando del aparato de corte y plataforma de

    maniobras Tambin se debe utilizar el detector de tensin para cerciorarse que exista ausencia de corriente elctrica. Si los aparatos de corte se accionan mecnicamente, se adoptarn precauciones para evitar su funcionamiento intempestivo (enclavamiento) En los mandos de los aparatos de corte se colocarn ayudas visuales que indiquen, cuando as proceda, que no pueden maniobrarse. Ninguna persona debe entrar sola a trabajar en las subestaciones. No se deben utilizar escaleras metlicas para realizar trabajos elctricos, el contratista debe poseer una adecuada para estos casos

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    El personal debe poseer los elementos de proteccin personal de uso dielctrico como Botas dielctricas amarillas, cascos dielctrico, guantes aislantes y todo el equipo necesario para realizar las labores El personal contratista no debe operar o accionar ningn equipo o mquina, cuando tenga una tarjeta candado indicando peligro o equipo en reparacin. Cualquier conexin de equipos que requiera para trabajar debe solicitarlo a ingeniera de planta y mantenimiento. Recuerde las 5 reglas de oro en seguridad con trabajos en lneas y aparatos de alta tensin. Regla 1 Abrir con corte visible todas las fuentes de tensin, mediante interruptores y seccionadores que aseguren la imposibilidad de su cierre intempestivo Regla 2 Enclavamiento o bloqueo, si es posible de los aparatos de corte Regla 3 Reconocimiento de la ausencia de tensin Regla 4 Poner a tierra y en cortocircuito todas las posibles fuentes de tensin Regla 5 Colocar las seales de seguridad adecuadas, delimitando la zona de trabajo

    IMPORTANTE

    Solicite autorizacin al Departamento de Mantenimiento para la instalacin de cualquier clase de equipo elctrico Ej, pulidoras, equipo de soldadura. Todo contratista debe poseer cables para conectar sus equipos (soldadura, pulidoras, etc) con sus debidas tomas de 440-220 y en una sola pieza sin ningn aadido.

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    SISTEMAS DE BLOQUEO (Lock Out, Tag Out) El escape inesperado de energa o materiales peligrosos ha causado serias lesiones y an la muerte por que la fuente generadora no fue eliminada, cerrada o bloqueada Estos sistemas de prevencin debern llevarse a cabo en cualquier actividad que se desarrollo dentro de las instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX, en las que se involucren equipo y/o maquinaria que sean alimentadas por cualquier tipo de energa ya sea elctrica neumtica, hidrulica, mecnica, calorfica etc. Pasos a seguir: Todas las fuentes de energa que puedan causar algn riesgo deben ser bloqueadas Antes de suspender la energa, se debe informar al operador y asegurar que la mquina ha parado La presin de lneas de gas, aire, aceite, vapor y agua deben ser liberadas de modo que no haya presin remanente. Se debe asignar a las personas autorizadas para la colocacin y remocin de los bloqueos (estas personas deben ser calificadas para tal fin) as como se debe diligenciar el permiso de trabajo para el bloqueo elctrico en el rea de Higiene y Seguridad en el trabajo. Clases de bloqueos: - Candados - Tarjetas con el aviso respectivo (EJ. Peligro no accionar) y con la siguiente

    informacin: - Nombre del trabajador autorizado, departamento, cargo, turno, trabajo que se

    est realizando TRABAJOS EN CALIENTE Los trabajos en caliente son aquellos como soldar, cortar, esmerilar, pulir o cualquier otra tarea que produzcan una llama abierta, chispas o significante calor, los cuales pueden generar accidentes a la integridad fsica del trabajador, incendios o explosiones si no existen las condiciones seguras en el momento de

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    realizar la labor; debido a esto se debe realizar el siguiente procedimiento:

    Cualquier trabajo anteriormente mencionado debe contar con autorizacin (permiso de trabajo en caliente), el cual ser entregado en el rea de Bomberos y ser ayudado a diligenciar por el responsable del contratista en NUESTRA EMPRESA XXXXX, adicional a esto se debe diligenciar el respectivo Anlisis de Riesgos En el trabajoes, sin el cual el permiso de trabajo no se podr diligenciar Se debe utilizar toda la vestimenta necesaria y Elementos de proteccin Personal

    sin ninguna excepcin como son: Careta de soldador o monogafas de oxicorte segn los exija el trabajo, peto y mangas de carnaza, botas con puntera de acero Para trabajos con oxicorte no se permite empezar a laborar antes de tener instaladas las vlvulas antirretroceso de llama, todo cilindro de gas industrial debe contar siempre con la caperuza de seguridad, y siempre se debe transportar en

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    posicin vertical asegurados adecuadamente, de lo contrario no podrn ingresar a las instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX.

    Se debe poseer un extintor cercano en el momento del trabajo No se permite equipo defectuoso o aadido, todo debe estar en perfecto estado como son las mangueras, manmetros, vlvulas de retroceso de llama

    Se debe reportar cualquier conato de incendio principalmente al telfono de

    emergencia xxxxxxx Se puede apoyar en la extensiones xxxx,xxxx,xxxx. de higiene y Seguridad En el trabajo a las extensiones xxx,xxxx. proteccin de planta No se debe obstruir el equipo contraincendio, ni pasillos con otros materiales o equipos.

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    ESPACIOS CONFINADOS Espacios confinados son reas suficientemente grandes para que usted quepa dentro de ellos, pero con limitados accesos para entrar y salir. Esto los convierte en lugares de alto riesgo para trabajar en ellos, y puede llegar a ser fatal trabajar dentro de ellos, a travs de los aos muchas personas han muerto como causa de riesgos no controlados dentro de los espacios confinados, ya que estos con frecuencia carecen de suficiente oxigeno y tienen presencia de gases inflamables txicos que se pueden concentrar dentro de tales espacios. Los espacios confinados se pueden encontrar en: - Tanques de almacenamiento o superficie abierta - Calderas - Hornos - Silos - Fosas - Alcantarillas - Ductos - Tneles Debido a los graves consecuencias que puede tener trabajar sin las condiciones de seguridad necesarias, en NUESTRA EMPRESA XXXXX- se requiere antes de ingresar a cualquier sitio de estos, un permiso de espacios confinados con el cual se autoriza la entrada teniendo en cuenta las condiciones atmosfricas del recinto (que se diligencia en colaboracin con el sector solicitante del trabajo). Con este permiso se identifican los peligros del espacio confinado, el equipo y los procedimientos necesarios para controlarlos. Cualquier trabajo dentro de un espacio confinado puede ser peligroso, por consiguiente el contratista debe dotar de el equipo especializado para garantizar la seguridad de sus trabajadores. El supervisor de seguridad que firma los permisos determinar el tipo de equipo necesario para el acceso al espacio confinado Existen tres tipos de equipo especializado de seguridad para espacios confinados Equipo de proteccin especializado de seguridad para espacios confinados: - Equipo de precaucin

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    - Equipo de proteccin respiratoria - Equipo de rescate Equipo de precaucin: - Seales de advertencia - Barricadas - Equipo de comunicacin - Detectores de movimiento - Radios de comunicacin - Equipos de ventilacin - Iluminacin porttil - Herramienta anti-chispa

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    Equipo de proteccin respiratoria: - Respiradores con lnea de aire (escafandras) - Autocontenido - Respiradores de libre mantenimiento Equipo de rescate: - Arns de cuerpo entero - Muequeras - Cuerdas salvavidas - Dispositivos mecnicos de levantamiento - Equipo para extinguir incendios Adems de este equipo un ayudante es necesario fuera del espacio confinado en cualquier momento que se labore dentro, observando las condiciones y ordena al trabajador del espacio confinado a salir si se observan peligros, en caso de urgencia el ayudante pide auxilio y opera el equipo de rescate desde afuera del espacio confinado. Antes de entrar revise el permiso y asegrese de que todas las medidas de seguridad necesarias pueden implementarse si es necesario. NUNCA CONSIDERE QUE UN ESPACIO CONFINADO EST SEGURO SOLO PORQUE PARECE SERLO O PORQUE ESTABA SEGURO LA ULTIMA VEZ QUE ENTRO LOS ASESINOS OCULTOS EN LOS ESPACIOS CONFINADOS GENERALMENTE SON INVISIBLES, INODOROS E INSABOROS. NUNCA ENTRE A UN ESPACIO CONFINADO SIN ANTES DILIGENCIAR CORRECTAMENTE EL PERMISO DE ENTRADA A ESPACIOS CONFINADOS YA QUE LE SERA DETENIDO EL TRABAJO.

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    TRABAJO EN ALTURA Debido al gran riesgo que corre el personal que labora en alturas es necesario tomas las medidas de precaucin que sean para evitar la ocurrencia de fatalidades. En NUESTRA EMPRESA XXXXX consideramos trabajo en altura todo aquel que se realice por encima de 1.50 m del nivel del piso. Para realizar cualquier trabajo en altura dentro o en el permetro de las instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX se debe diligenciar previamente (con ayuda del sector solicitante) el respectivo PERMISO PARA TRABAJO EN ALTURA que se entregar en le rea de Higiene y Seguridad En el trabajo, con el cual se identifican los riesgos del rea y se dictan medidas de seguridad para la realizacin del trabajo. IMPORTANTE! Para cualquier trabajo en altura se debe utilizar nicamente Arns de seguridad (Cuerpo entero) con doble eslinga de sujecin, no estn autorizados los cinturones de seguridad para estos trabajos. Para trabajos en postes se deben utilizar : cinturn de seguridad para posicionamiento y pretales para trepar. TODOS ESTOS ELEMENTOS DE SEGURIDAD DEBEN CONTAR CON LA RESPECTIVA NORMATIVIDAD Y DEBEN ESTAR EN PERFECTO ESTADO Estas son algunas normas internas: Trabajo con andamios: - Se debe izar en pisos firmes y nivelados - Desde que se realiza el proceso de instalacin se debe balizar (encerrar el rea

    con cinta de seguridad) - Deben estar construidos slidamente y provistos de barandillas de seguridad - Cuando se trabaja a una altura mayor a 1.50 m, es obligatorio el uso de arns de

    seguridad los cuales debe estar sujetos a un punto fijo - Para subir a los andamios se deben tener las manos libres, sujetndose con

    ambas a la estructura - No se debe maniobrar, reparar, o desmontar andamios estando personal

    trabajando por debajo de ellos

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    - Si es necesario trabajar por debajo de andamio siempre se debe poseer casco de seguridad

    - Nunca se debe mover andamios con personas sobre su plataforma, ni cuando exceda de dos secciones.

    - Siempre que se trabaje con andamios se debe acordonar el rea por riesgo de cadas de objetos

    - Si posee ruedas para desplazamiento estas deben poseer un freno de palanca para asegurar la inmovilizacin del mismo

    - Deben poseer toda la plataforma completa con tablones para realizar el trabajo (tablones en buen estado) siempre amarrados al andamio

    Trabajo con escaleras: - Utilice la escalera siempre que sea necesario, nuca utilice otros objeto no

    diseados para subir - Revise las condiciones de la escalera y sus diferentes partes como son las

    zapatas antiderrapantes, peldaos (rotos o flojos), libres de grasa, tirantes de tijera flojos, largueros en buen estado

    - Informe inmediatamente cuando cualquier parte de la escalera presente daos o condiciones inseguras

    - Nunca utilice escaleras en mal estado - No utilice los ltimos 3 peldaos de

    la escalera como apoyo para sus pies, para ascender o descender por la escalera deben tenerse las manos

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    libres, sujetas y de frente a la escalera

    - Siempre deben contar con zapatas antiderrapantes

    - Nunca haga aadiduras con varias escaleras

    - Cuando se necesite utilizar escalera cerca de instalaciones elctricas esta no debe ser metlica, debe ser de madera o fibra de vidrio

    - Antes de iniciar el trabajo, se debe amarrar perfectamente la escalera a un punto fijo de la estructura, para lo cual debe ser sostenida por otro compaero en la parte inferior mientras es amarrada.

    - Nunca trate de alcanzar un objeto fuera de su radio de alcance, siempre debe moverse la escalera al punto deseado

    -

    - Siempre utilice la escalera adecuada para el trabajo que se va a realizar.

    - Mantenga la separacin adecuada de la parte inferior de la escalera a la pared de apoyo (1/3 de la longitud total de la escalera)

    - Al descender no se deslice sobre los largueros, use los peldaos uno a uno, de igual forma para ascender

    - Se recomienda sealizar el rea cuando se trabaja con escaleras por el riesgo de cada de objetos

    - Para trabajo en altura se debe utilizar siempre porta herramientas

    - Cuando se trabaje bajo una escalera, se debe utilizar casco de seguridad

    - Nunca coloque la escalera sobre

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    cajas, materiales o equipos TRABAJO SOBRE TECHOS Todo trabajo a ser realizado sobre tejado, exige planeamiento previo, debiendo necesariamente ser verificados los siguientes items: 1. Tipo de teja, su estado y resistencia; 2. Materiales y equipos necesarios para la realizacin del trabajo; 3. Distancia de las redes elctricas o reas que presenten contaminacin con

    gases, vapores y material particulado 4. Sealizacin y aislamiento del rea prevista para izamiento, e movimiento de

    tejas; 5. Se necesita montar pasarelas, andamios, o estructuras especialmente diseadas

    para facilitar el mantenimiento de las tejas, claraboyas, chimeneas, etc.;

    7.No se autorizar por ningn motivo trabajos de esta clase cuando existan condiciones climticas adversas (P.Ej:lluvia)

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    PRINCIPALES RIESGOS DE INCIDENTES

    Ruptura de las tejas por baja resistencia;

    Tablas mal posicionadas, o deterioradas;

    Resbalones por tejados sumidos, mojados o con acentuada inclinacin;

    Desmayo sbito del trabajador o intoxicacin, debido a gases, vapores por chimeneas en el tejado;

    Calzado inadecuado, y en malas condiciones para uso, o impregnados de aceites o grasas;

    Levantamiento o transporte inadecuado de tejas o materiales necesarios para el trabajo;

    Agotamiento por reflejo del sol;

    Falta de sealizacin y aislamiento del piso inferior al sitio de trabajo

    NUNCA EMPIECE UN TRABAJO EN ALTURA SI ANTES HABER DILIGENCIADO CORRECTAMENTE EL RESPECTIVO PERMISO DE TRABAJOS EN ALTURA, DE LO CONTRARIO EL TRABAJO SERA SUSPENDIDO

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    MANIOBRAS DE MONTAJE E INSTALACION DE EQUIPO Para trabajo de montaje y desmontaje de equipos se deben tener en cuenta las siguientes normas - Nunca permita que la carga sea transportada sobre personal, ni permita que

    personas viajen sobre una carga suspendida - La soga o cadena nunca debe enredarse con la carga, la carga deber ser

    amarrada al gancho por medio de un equipo de sujecin - Los monorieles de carga debern tener topes en ambos lados de los rieles

    previniendo que el equipo se caiga cuando este alcance la orilla del riel - La lnea de fuerza entre el gancho superior y el gancho inferior debe

    mantenerse en lnea recta durante el movimiento, si la lnea est cruzada puede causar daos severos al polipasto

    - Revise siempre la capacidad nominal de polipasto para no ir a exceder el peso capaz de levantar (todo equipo de manejo de cargas debe tener registrada su capacidad mxima de carga visible)

    - Revise el funcionamiento del polipasto, y nunca lo utilice si presenta fallas - Nunca use una cadena de polipasto para fabricar un estrobo esta no est

    diseada para esta labor - Al usar gatos, retire sus manos de aquellos punto de contacto que lo puedan

    lesionar y mantngase en un lugar seguro lejos de la carga - Retire la palanca de operacin del gato cuando no est en uso - Siempre busque el mejor punto para levantar la carga para evitar que sta se

    incline - Nunca debe aplicarse carga en la punta de un gancho adems ste debe contar

    siempre con un seguro - Revise siempre que los cables de acero estn en buen estado y nunca los utilice

    si presentan hilos rotos o en malas condiciones

    RECUERDE

    Se debe pedir con anticipacin a cualquiera de los trabajos entes mencionados los respectivos permisos de trabajo:

    - Permiso de trabajo en caliente Responsable Area de bomberos

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    NUESTRA EMPRESA XXXXX

    - Permiso de trabajo en espacios confinados

    - Permiso de trabajo en alturas

    Responsable Area de Higiene y Seguridad En el trabajo NUESTRA EMPRESA XXXXX

    Cualquiera de estos debe ir acompaado de el respectivo Anlisis de Riesgos En el trabajoes AROs el cual se diligenciar conjuntamente con el respectivo sector solicitante. Sin este documento no se autorizar el permiso. Los permisos solo validos cuando poseen todas las firmas autorizadas para realizar el trabajo de lo contrario no entra en vigencia y por consiguiente no se puede trabajar. IMPORTANTE! El caso de incumplir las recomendaciones dadas en los permisos de trabajo (caliente, confinados, alturas) es una falta grave y amerita expulsin inmediata del trabajador y puede ser causa para la cancelacin del contrato.

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    LABORES DE CONSTRUCCION - OBRAS CIVILES Es sabido que este sector est expuesto a una gran cantidad de riesgos por las caractersticas de su labor, y observando los ndices de incidentalidad se observa que es en esta actividad donde se sufren anualmente mayor numero de accidentes y fatalidades, es por esto que antes de iniciar las labores: - Planear como va a ser el desarrollo

    de la obra teniendo en cuenta todos los aspectos de seguridad que se van a necesitar y las medidas preventivas a realizar

    - Conocer el terreno donde se realizar la obra

    - Se identifiquen y evalen minuciosamente los riesgos inherentes en cada paso de la construccin (Entregar AROs diligenciado al rea de Higiene Y Seguridad En el trabajo)

    - Se deben tomar medidas de control tendientes a minimizar cualquier tipo de lesin o dao a la propiedad

    - Dotar y utilizar todos los elementos

    de proteccin personal que se exijan. - Acatar las recomendaciones que se

    reciban por parte de Higiene y Seguridad En el trabajo de NUESTRA EMPRESA XXXXX para cada trabajo especfico

    - En obras que laboren ms de 50 personas trabajos que a consideracin del rea de higiene y seguridad se consideren como de alto riesgo, debe tenerse como

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    mnimo un tecnlogo de seguridad industrial debidamente certificado, para el apoyo de las actividades

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    PERSONAL QUE MANEJE VEHICULOS DENTRO DE NUESTRA EMPRESA XXXXX Todo personal que venga a manejar o movilizar vehculos dentro de las instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX, deber traer con anticipacin a su ingreso los respectivos exmenes de audiometra y visiometria realizados en lo centros de atencin recomendados por el departamento mdico.

    Cualquier persona que no est autorizada para manejar, o que requiriendo gafas formuladas, no las est utilizando se le realizar un llamado de atencin con el por escrito, si reincide es justa causa para la cancelacin del contrato.

    QUE HACER EN CASO DE EMERGENCIA Y RUTA DE EVACUACION En caso de emergencia, el contratista y todo su personal debe acatar las disposiciones establecidas en NUESTRA EMPRESA XXXXX para este tipo de situaciones como son: - Suspenda lo que est haciendo - Siga las instrucciones de su gua o de los coordinadores de evacuacin - Salga calmadamente por la derecha en fila india - No corra, no grite, mantenga la calma y evite desordenes - Dirjase al sitio de reunin (punto de encuentro) y espere instrucciones - Regrese a su actividad solamente cuando se le haya ordenado IMPORTANTE!

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    Empresas con ms de 50 trabajadores deben tener un representante en la brigada de emergencia. PLANO DE LA EMPRESA CON PUNTOS DE ENCUENTRO (Anexo) EQUIPOS CONTRA INCENDIOS

    Cada contratista deber estar provisto de extintores necesarios de acuerdo al tipo de material con el que se encuentre trabajando. Los equipos estarn en buenas condiciones, cantidad necesaria y correcto estado operativo para las tareas que se deban realizar, estos debern estar marcados e identificados como propiedad del contratista..

    El Departamento de Seguridad industrial fiscalizar el estado de los extintores.

    PROTECCION CONTRA INCENDIOS Consiste en dos actividades:

    Prevencin de incendios y

    Extincin de incendios.

    Reglas para la prevencin contra incendios:

    a. Mantener el lugar de trabajo limpio y en orden.

    b. Mantener el camino y salidas libres de obstculos.

    c. Familiarizarse con la posicin de los extintores y su utilizacin.

    d. Seguir estrictamente las recomendaciones de no fumar y prevenir incendios.

    e. Mantener las reas frente a los extintores y otros elementos de extincin limpios y libre de obstculos durante todo el tiempo.

    f. Reportar al supervisor todos los peligros de incendios que aparezcan en las reas de trabajo.

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    g. Reportar inmediatamente si algn equipo extintor se encuentra no operativo como para ser reemplazado.

    Instrucciones en caso de fuego:

    a. Rescatar: Advertir a la gente que est en peligro de incendio en su rea de trabajo y asegurarse que ninguna persona quede en el rea de peligro.

    b. Sofocar: Tratar de extinguir el incendio rpidamente mediante el uso de los extintores ms cercanos sin ponerse en riesgo uno mismo.

    c. Alarma: Si no se tiene xito en la inmediata extincin del fuego, se debe dar la alarma inmediata para actuacin de brigadas y/o llamado al departamento de Seguridad Industrial. En el aviso telefnico debe darse la siguiente informacin:

    Nombre del ejecutor de la llamada

    Localizacin exacta del incendio

    Qu es lo que se quema

    Extensin del fuego

    Informacin acerca de las personas que estn en peligro

    Requerimiento de ambulancia.

    d. Remover: Eliminar el riesgo de fuego cerca de tanques, combustibles y materiales inflamables o explosivos, sacando estos del sitio, si es posible.

    e. Guiar: Guiar a la brigada de incendios al rea donde se halle el fuego.

    f. Seguir: Seguir todas las instrucciones que se imparta en forma inmediata.

    g. Obedecer: los procedimientos de evacuacin.

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    BRIGADAS CONTRA INCENDIOS

    Cada contratista deber informar al departamento de Seguridad Industrial el nombre de por lo menos dos personas calificadas e instruidas en combate de incendios para actuar ante la ocurrencia de un siniestro.

    Las personas indicadas actuarn ante un eventual conato de incendio y sern las encargadas de requerir ayuda y dar los avisos correspondientes.

    SITUACIONES DE EMERGENCIA

    El departamento de Seguridad Industrial determinar las acciones a tomar antes siniestros importantes, los que sern analizados, investigados, reportados y se har un seguimiento.

    El representante de Seguridad Industrial de cada contratista ser el encargado de hacer conocer al contratista y al personal del mismo las directrices tomadas al respecto.

    INVESTIGACIN Y ANLISIS DE INCIDENTES.

    La empresa contratista debe notificar a los organismos nacionales competentes y al Dpto. de seguridad industrial todo accidente de trabajo que ocurra dentro de las instalaciones de NUESTRA EMPRESA xxxxx.

    Todo accidente e incidente deber ser investigado mediante la evaluacin objetiva de los hechos y el establecimiento de recomendaciones o planes de accin a fin de determinar sus causas y evitar su repeticin.

    El supervisor inmediato del trabajador accidentado junto con el Inspector de Seguridad de la empresa contratista, deber iniciar la investigacin inmediatamente despus de ocurrido el hecho.

    En cualquier caso se deber elaborar un informe de investigacin de accidente basado en el formato de Investigacin de Accidentes para Contratista el cual es entregado por NUESTRA EMPRESA xxxxx con la informacin requerida para licitar.

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    La investigacin de accidente debe ser entregada al Dpto. de Seguridad Industrial 24 horas mximo despus de ocurrido el hecho.

    La empresa contratista deber desarrollar procedimientos basados en la investigacin de accidentes y seguimiento de las acciones que generaron los hechos, de la misma manera ser su responsabilidad realizarle seguimiento hasta concluir con su correccin

    Estadsticas.

    La empresa contratista deber llevar un control estadstico de accidentes de trabajo y enfermedades en el trabajoes de manera de disponer informacin sobre ndices de frecuencia y severidad. Adems deber mantenerlos actualizados y en sitios visibles.

    Se deber realizar entrega del formato Informe Estadstico Mensual al Dpto. de Seguridad

    Industrial de NUESTRA EMPRESA xxxxx en el transcurso de los primeros 3 das hbiles de cada mes.

    Asistencia Medica. La empresa contratista deber establecer un programa o procedimiento de asistencia medica que contemple entre otros aspectos: a) Atencin de primeros auxilios b) Control Medico de Lesionados c) Control medico preventivo y curativo de enfermedades profesionales. d) Control medico curativo de accidentes en centros mdicos publico (IVSS) y

    privado e) Medios de traslados para lesionados acordes a las caractersticas de las lesiones

    del paciente.

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    TELEFONOS DE INFORMACION Y ORIENTACION

    Emergencia xxxxx Departamento Mdico Ext. Xxxx-xxxx Proteccin de Planta Ext. Xxxx-xxxx Higiene y Seguridad En el trabajo Ext. Xxxx-xxxx-xxx-xxxx Bomberos Ext. xxxx

    Reporte inmediatamente cualquier incidente

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    En este reglamento se han sealado unas breves normas bsicas de seguridad para algunos trabajos que realiza el personal contratista dentro de las instalaciones de NUESTRA EMPRESA XXXXX, para la prevencin de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y/o dao a la propiedad a causa o como consecuencia de las actividades aqu desarrolladas, teniendo en cuenta que estas son medidas de carcter tcnico las cuales pueden fallar si no se tiene lo ms importante en todo este proceso, como lo es la ACTITUD POSITIVA ANTE LA SEGURIDAD condicin fundamental y definitiva la cual el contratista debe poseer e inculcar en sus trabajadores, para que todo lo anterior funcione y se cumpla nuestro objetivo de cero incidentes. Siga las normas en cada tarea que realice, De usted depende la proteccin de su propia salud, la seguridad de los trabajadores que lo rodean. CUALQUIER DUDA O INQUIETUD DIRJASE AL AREA DE HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO EN LA CUAL RECIBIRA EL APOYO QUE USTED NECESITE Y recuerde siempre

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    CARTA DE COMPROMISO DEVUELVA ESTE FORMULARIO A SU SUPERVISOR INMEDIATO: NOMBRE DEL REPRESENTANTE: (En letra imprenta)................................................................................. COMPAA:..................................................................................................................................................... YO ....................................................................................... COMO REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA........................................................................... DECLARO CONOCER LOS ABSOLUTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL DE LA EMPRESA NUESTRA EMPRESA XXXXX Y EL MANUAL DE SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS, ESTAMOS DE ACUERDO CON TODO SU CONTENIDO Y COMPRENDO QUE LA VIOLACIN DE ESTAS REGLAS DE SEGURIDAD ASI COMO LAS POLTICAS PUEDEN SER BASE PARA ACCION DISCIPLINARIA, HASTA E INCLUYENDO LA TERMINACIN DE MI CONTRATO. FIRMA EL REPRESENTANTE.......................................................................................................................

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    FECHA DE LA FIRMA.....................................................................................................................................


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