MANUAL DA

FATURA

ELETRÔNICA

DO SCDP

1º Passo - Agência

2º Passo - Agência

A AGÊNCIA ENTRA NO SCDP PARA CADASTRAR UMA PRÉ-FATURA ELETRÔNICA.

• MENU – FATURA DE PASSAGENS; o SUBMENU – CADASTRAR.

AINDA NO PERFIL DE AGÊNCIA SUBMENU => CADASTRAR. A AGÊNCIA DARÁ O COMANDO NO ÍCONE (+).

3º Passo - Agência

A AGÊNCIA ESCOLHERÁ QUAL ÓRGÃO QUE RECEBERÁ A PRÉ-FATURA ELETRÔNICA (ÓRGÃOS COM OS QUAIS A AGÊNCIA TEM CONTRATO). APÓS DEFINIDO O ÓRGÃO, A PRÉ-FATURA PODERÁ SER COMPOSTA PELO FILTRO DE CIA AÉREA.

APÓS DEFINIDO OS CAMPOS DE FILTRO, A AGÊNCIA DARÁ O COMDANDO PESQUISAR.

4º Passo - Agência

ÓRGÃO SELECIONADO

AS INFORMAÇÕES ESTÃO DISPOSTAS EM SUAS RESPECTIVAS COLUNAS

VALOR COMPOSTO PELA SOMATÓRIA DOS VALORES EM DESCRIÇÃO

VALOR TOTAL = TOTAL BRUTO DA FATURA + TOTAL REEMBOLSO

O SCDP MOSTRA AUTOMATICAMENTE O TOTAL DA PRÉ-FATURA AO SELECIONAR OS TRECHOS

A AGÊNCIA PODERÁ ANEXAR OS BILHETES EMITIDOS DAS CIAS AÉREAS NO CAMPO “ANEXAR DOCUMENTOS” OS TIPOS DE DOCUMENTOS ACEITOS SÃO: PDF E JPEG, ATÉ 500K

A AGÊNCIA PODERÁ, TAMBÉM, COLOCAR ALGUMA INFORMAÇÃO PARA O ÓRGÃO NO CAMPO DE “OBSERVAÇÃO”

APÓS A AGÊNCIA CONFIRMAR TODOS OS DADOS FINALIZARÁ CLICANDO EM CADASTRAR.

5º Passo - Agência

APÓS CADASTRAR A PRÉ-FATURA A AGÊNCIA DEVERÁ ANOTAR O CÓDIGO DA FATURA, PARA ACOMPANHAR O TRÂMITE ATÉ O PAGAMENTO.

CÓDIGO DA FATURA QUE PERMANECERÁ O MESMO

FATURA A AGÊNCIA DEVERÁ ANOTAR O CÓDIGO DA FATURA, PARA ACOMPANHAR O TRÂMITE ATÉ O PAGAMENTO.

NESTE CAMPO EM TELA, A AGÊNCIA PODERÁ ENVIAR A PRÉ-FATURA CADASTRADA NO ÍCONE

“AÇÕES” ( )

CÓDIGO DA FATURA QUE PERMANECERÁ O MESMO ATÉ O FIM DO PROCESSO

NESTE CAMPO EM TELA, A AGÊNCIA PODERÁ FATURA CADASTRADA NO ÍCONE

6º Passo - Agência

ESTA TELA DEMONSTRA O RESUMO DA PRÉ-FATURA COM OS TRECHOS SELECIONADOS

NA MESMA TELA DA PRÉ-FATURA A AGÊNCIA PODERÁ ACOMPANHAR O HISTÓRICO DO TRÂMITE; ENVIAR UMA OBSERVAÇÃO PARA O ÓRGÃO.

A AGÊNCIA TEM DUAS OPÇÕES: ENVIAR PARA O ÓRGÃO OU CANCELAR A PRÉ-FATURA.

7º Passo - Agência

8º Passo - Órgão

APÓS A AGÊNCIA “ENVIAR” A PRÉ-FATURA O SCDP MOSTRA ESTA MENSAGEM: FATURA ENVIADA COM SUCESSO PARA O ÓRGÃO. A AGÊNCIA FICA AGUARDANDO O ÓRGÃO DAR O COMANDO DE SELECIONAR A PRÉ-FATURA ENVIADA.

COM ESSA MENSAGEM NA TELA O SCDP ENVIARÁ UM EXPRESSO PARA O FISCAL DO CONTRATO NO ÓRGÃO, COM A SEGUINTE INFORMAÇÃO: “O SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS (SCDP) ACUSA QUE A PRÉ-FATURA DE CÓDIGO XXX, DA AGÊNCIA XYZ, ESTÁ DISPONÍVEL PARA SELEÇÃO. PARA REALIZAR A SELEÇÃO, ACESSE www.scdp.am.gov.br.”

O ÓRGÃO ENTRA NO SCDP PARA SELECIONAR UMA PRÉ-FATURA ELETRÔNICA.

• MENU – FATURA DE PASSAGENS; o SUBMENU – SELECIONAR.

9º Passo - Órgão

AINDA NO PERFIL DO ÓRGÃO, SUB-MENU “SELECIONAR” O ÓRGÃO SELECIONARÁ QUAL PRÉ-FATURA DEVE SER VISTA NO CAMPO AÇÕES.

10º Passo - Órgão

APÓS SELECIONAR A PRÉ-FATURA, O ÓRGÃO, NESSA

TELA, PODE FAZER A IMPRESSÃO DA PRÉ-FATURA,

OBSERVAR OS DADOS DO ÓRGÃO E DA AGÊNCIA E

CONFERIR O VALOR DA PRÉ-FATURA

O ÓRGÃO TEM A OPÇÃO DE MARCAR E DESMARCAR OS TRECHOS QUE QUEIRA PAGAR, CONFORME PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA.

AINDA NA MESMA TELA, O ÓRGÃO TEM A OPÇÃO DE MARCAR E DESMARCAR OS TRECHOS QUE QUEIRA PAGAR, CONFORME PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA.

SE ESTIVER TUDO CERTO É SÓ CLICAR NO BOTÃO SELECIONAR OU O ÓRGÃO PODE CANCELAR A PRÉ-FATURA.

PARA QUALQUER OBSERVAÇÃO O ÓRGÃO TEM UM CAMPO DE TEXTO.

11º Passo - Órgão

12º Passo - Agência

APÓS O ÓRGÃO “SELECIONAR” A PRÉ-FATURA O SCDP MOSTRA ESTA MENSAGEM: FATURA ENVIADA COM SUCESSO PARA O ÓRGÃO. O ÓRGÃO FICA AGUARDANDO A AGÊNCIA EMITIR A PRÉ-FATURA SELECIONADA.

COM ESSA MENSAGEM NA TELA O SCDP ENVIARÁ UM EXPRESSO PARA A AGÊNCIA, COM A SEGUINTE INFORMAÇÃO: “O SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS (SCDP) ACUSA QUE A PRÉ-FATURA DE CÓDIGO XXX, DA AGÊNCIA XYZ, ESTÁ DISPONÍVEL PARA EMISSÃO. PARA REALIZAR A EMISSÃO, ACESSE

APÓS O ÓRGÃO SELECIONAR A PRÉ-FATURA, A AGÊNCIA DEVERÁ ACOMPANHAR O TRÂMITE NO SCDP. A AGÊNCIA ENTRA NO SCDP PARA EMITIR A PRÉ-FATURA ELETRÔNICA.

• MENU – FATURA DE PASSAGENS; o SUBMENU – EMITIR.

13º Passo - Agência

AINDA NO PERFIL DA AGÊNCIA, SUB-MENU “EMITIR” O ÓRGÃO EMITIRÁ A PRÉ-FATURA “SELECIOANDA” PELO ÓRGÃO.

14º Passo - Agência

APÓS ESCOLHER A PRÉ-FATURA A SER EMITIDA, A

AGÊNCIA, NESSA TELA, PODE FAZER A IMPRESSÃO DA

PRÉ-FATURA, OBSERVAR OS DADOS DO ÓRGÃO E DA

AGÊNCIA E CONFIRMAR O VALOR DA PRÉ-FATURA, CASO

O ÓRGÃO DESMARCOU ALGUM TRECHO, “CONFORME 10°

PASSO”

AINDA NA MESMA TELA, A AGÊNCIA DEVE INFORMAR O NÚMERO DA FATURA FÍSICA FEITA PELA AGÊNCIA COMO ESPELHO DESTA FATURA ELETRÔNICA.

SE ESTIVER TUDO CERTO, BASTA DAR O COMANDO EMITIR.

PARA QUALQUER OBSERVAÇÃO A AGÊNCIA TEM UM CAMPO DE TEXTO.

15º Passo - Agência

16º Passo - Órgão

APÓS A AGÊNCIA “EMITIR” A FATURA (NESTE MOMENTO JÁ PODEMOS CONSIDERAR UMA FATURA) O SCDP MOSTRA ESTA MENSAGEM FATURA EMITIDA COM SUCESSO.

COM ESSA MENSAGEM NA TELA O SCDP ENVIARÁ UM EXPRESSO PARA O FISCAL DO CONTRATO NO ÓRGÃO COM A SEGUINTE INFORMAÇÃO: “O SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS (SCDP) ACUSA QUE A FATURA XXX E NÚMERO FTYYY DA AGÊNCIA XYZ, ESTÁ DISPONÍVEL PARA SER ATESTADA. PARA REALIZAR O ATESTO, ACESSE WWW.SCDP.AM.GOV.BR.”

APÓS A AGÊNCIA EMITIR A FATURA, O ÓRGÃO DEVERÁ ACOMPANHAR O TRÂMITE NO SCDP, ENTRANDO NO SCDP E DANDO O COMANDO ATESTAR FATURA ELETRÔNICA JUNTO COM A FATURA FÍSICA ENCAMINHADA PELA AGÊNCIA AO ÓRGÃO.

• MENU – FATURA DE PASSAGENS; o SUBMENU – ATESTAR.

17º Passo - Órgão

AINDA NO PERFIL DO ÓRGÃO, SUB-MENU “EMITIR” O ÓRGÃO ATESTARÁ A FATURA EMITIDA PELO ÓRGÃO.

18º Passo - Órgão

APÓS ESCOLHER A FATURA A SER ATESTADA, O

ÓRGÃO, NESSA TELA, PODE FAZER A IMPRESSÃO

DA FATURA, OBSERVAR OS DADOS DO ÓRGÃO E DA

AGÊNCIA E CONFERIR O VALOR DA FATURA

ELETRÔNICA COM A FATURA FÍSICA

AINDA NA MESMA TELA, O ÓRGÃO APÓS ATESTAR A FATURA FÍSICA E A CASO SEJA OBSERVADO QUE O NÚMERO

PARA QUALQUER OBSERVAÇÃO A AGÊNCIA TEM UM CAMPO DE TEXTO, AINDA NESTE

19º Passo - Órgão

20º Passo - Agência

APÓS O ÓRGÃO “ATESTAR” A FATURA O SCDP MOSTRA ESTA MENSAGEM: FATURA ATESTADA COM SUCESSO. O ÓRGÃO ENCAMINHA A FATURA PARA O SETOR FINANCEIRO PARA PROCESSO DE PAGAMENTO.

COM ESSA MENSAGEM NA TELA O SCDP ENVIARÁ UM EXPRESSO PARA A AGÊNCIA, COM A SEGUINTE INFORMAÇÃO: “O SISTEMA DE CONTROLE DE DIÁRIAS E PASSAGENS (SCDP) ACUSA QUE A FATURA DE CÓDIGO XXX E NÚMERO FTYYY DA AGÊNCIA XYZ, ESTÁ ATESTADA, DISPONÍVEL PARA PAGAMENTO.”

APÓS O ÓRGÃO ATESTAR A FATURA, A AGÊNCIA DEVERÁ ACOMPANHAR O TRÂMITE NO SCDP, ENTRANDO NO SISTEMA PARA CONSULTAR EM QUAL STATUS ENCONTRA-SE A FATURA ELETRÔNICA, INCLUSIVE SE HOUVE O PAGAMENTO.

21º Passo - Agência

NO CAMPO DE CONSULTA, TANTO A AGÊNCIA QUANTO O ÓRGÃO PODE CONSULTAR EM QUE STATUS ENCONTRA-SE UMA PRÉ-FATURA OU UMA FATURA.