Transcript
Page 1: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013

Page 2: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

2

Kandungan

• Pengenalan• E-mail• Calendar (Kalendar)• People (Kenalan)• Tasks (Tugasan)• Menukar Kata Laluan

Page 3: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

3

Pengenalan

• OWA atau nama penuhnya Outlook Web App membolehkan anda menyemak e-mel 1GovUC anda dalam talian pada bila-bila . OWA kelihatan seperti dan berkongsi beberapa ciri-ciri dengan Microsoft Outlook. Mereka berbeza kerana Outlook Web App diakses menggunakan pelayar internet, manakala Microsoft Outlook dipasangdan dijalankan padakomputer.

• OWA boleh diakses bila-bila masa dan dimana-manamenggunakan PC, komputer riba, peranti atau mudahalih selagi anda mempunyai sambungan Internet dan pelayar internet terkini

Page 4: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Layari email 1GovUC menggunakan alamat: https://webmail.1govuc.gov.my

Tips: Pengguna digalakkan menggunakan browser Internet Explorer v9.0 ke atas atau Google Chrome ver 40.0 keatas

4

Page 5: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Log Masuk

Pengguna boleh melayari email 1GovUC di alamat https://webmail.1govuc.gov.my

Untuk log masuk, pengguna perlu memasukkan:

1. User ID 1GovUCCth: 1govuc\affendy.m.mampu

2. Katalaluan 1GovUC

3. Klik “Sign In”

Page 5

Page 6: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Antara Muka OWA 2013

Mencipta e-mail baru

Senarai Folder

View Pane PilihanMesej Pilihan (highlighted)

Navigation Bar

Nama pengguna

Settings

Mesej e-mail

Reading pane6

Peringatan

Page 7: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Navigation Bar

Mail – untuk menguruskan e-mailCalendar – untukmenguruskan KalendarPeople – untukmenguruskan kenalan dan membuat kumpulanTasks – untuk menguruskanTo do list

7

Page 8: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

8

E-MAIL

Page 9: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Membaca E-Mail

Mencipta e-mail baru

Senarai Folder

View Pane PilihanMesej Pilihan (highlighted)

Mesej e-mail

Reading pane9

Page 10: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Paparan Folder

10

Mencipta dan Navigasi antara folder

Favorites : menambah folder yang kerap digunakan di Name Folder

Kaedah:Drag danDrop folder

Page 11: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Folders - Inbox

11

Page 12: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Folders - Drafts

12

Page 13: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Folders – Sent Items

13

Page 14: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Folders – Deleted Items

14

Page 15: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Panel Paparan Pilihan

15Panel paparan pilihan

Page 16: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Panel Paparan Pilihan

16

Mesej dipaparkan di Panel Bacaan di highlight kan

Bar blue menandakan e-mail yang masih belum dibaca

Check mark menandakan e-mail sedang dilihat

Klik Red X untuk memadam e-mail

Flag membolehkan anda untuk menandakan mesej untuk susulan

Page 17: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Paparan Pilihan: Context menu

17

• Klik kanan pada e-mail pilihan akan memaparkan context menu

• Antara pilihan yang diberikan adalah:

• Delete• Move• Flag for followup

Page 18: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Paparan Pilihan: Message Status Bar

18

Semua e-mail

E-mail tidak dibaca

E-mail yang ditanda

Semua e-mail yang ditujukan kepada pengguna

Page 19: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Menghantar E-mail

19

1. Klik pada butangNew mail

2. Borang e-mailakan dipaparkan

Page 20: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

…Menghantar E-mail

20

3. Taip nama pengguna 4. Klik pada Search contacts anddirectory

5. Pilih nama & alamat e-mail pengguna yang dikehendaki

Carian nama / e-mail pengguna 1GovUC

Page 21: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

…Menghantar E-mail

21

6. Nama pengguna yang dipilih akan dipaparkan

7. Masukkan subjek e-mail

8. Masukkan kandungan e-mail

9. Klik butang send untuk menghantar e-mail

Page 22: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Membalas E-mail

22

1. Pilih e-mail yang dikehendaki

2. Klik pada butang “Reply, Reply All atau Forward”

3. Klik pada “ … “ untuk memaparkan Context Menu dengan pilihan tambahan

Page 23: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

23

CalendarKalendar

Page 24: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Menguruskan Kalendar

24

• Outlook mempunyai pandangan kalendar berikut:

• Day• Work Week• Week• Month

Page 25: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Calendar: Menjadual Mesyurat

25

1. Klik New Event

Masukkan maklumat yang diperlukan:2. Event3. Location4. Attendees (Senarai

hadirin yang ingindiundang ke acara)

5. Date & Time6. Reminder (optional)7. Repeat (optional)8. Maklumat lain berkaitan

acara9. Send

Page 26: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

…Calendar: Menjadual MesyuaratMencari & menambah hadirin

26

1. Masukkan nama peserta

2. Klik Search contacts and directory

3. Pilih nama hadirin yang ingin diundang

4. Tetapkan Tarikh dan Masa untuk mesyuarat tersebut4

Page 27: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Penerima Undangan: Mengesahkankedatangan

27

Penerima undangan, boleh mengesahkan kehadiran dengan klikpadaAccept, Tentative atau Decline

Page 28: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

28

PeopleKenalan➢Dikenali sebagai Contacts di OWA 2010

Page 29: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Paparan People

Menambah Kenalan BaruKategori Kenalan

Mengemaskini Kenalan

Menghapuskan Kenalan

Senarai Kenalan Maklumat KenalanDirektori Kenalan 29

Page 30: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Menambah Kenalan

30

• Untuk menambah kenalan, klik• Klik contact

Page 31: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

…Menambah Kenalan

31

• Lengkapkan maklumat yang berkenaan

• Klik butang + untukmenambah maklumat

• Klik Save

Page 32: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Paparan Kenalan

32

Kenalan berjaya ditambah

Page 33: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Kenalan – Address Books

33

AddressBook Peribadi

Global Address Book (GAL)- Senarai semua pengguna 1GovUC

1. Klik >> untuk memaparkan direktori kenalan

Page 34: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Menambah Kumpulan Kenalan

34

• Untuk menambah kumpulan kenalan, klik

• Klik group

Page 35: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

…Menambah Kumpulan Kenalan

35

• Lengkapkan maklumat yang berkenaan

• Masukkan nama kumpulan• Buat carian kenalan & tambah• Klik Save

Page 36: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Paparan Kumpulan Kenalan

36Kumpulan Kenalan Berjayaditambah

Page 37: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

37

TasksTugasan

Page 38: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Paparan Tugasan

38

Klik New Tasks untuk menambah tugasan

Kategori tugasanMenu Bar tugasan

Page 39: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Menambah Tugasan

39

1. Klik New Task

2. Masukkan Subject

3. Tetapkan Due Date

4. Klik Show more details untuk memasukkan tambahan

5. Masukkan perkara berkenaan tugasan tersebut

Page 40: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Tugasan + E-mail yang ditandakan

40

E-mail yang ditandakan

Tugasan yang diwujudkan

Page 41: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

41

Menukar Kata Laluan

Page 42: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

Menukar Kata Laluan

42

1. Klik pada Options

2. Klik Change Password

3. Masukkan katalaluan sekarang & baru4. Klik Save

Page 43: LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 · 2018-09-05 · kumpulan. Tasks – untuk menguruskan. To do list. 7. 8. E-MAIL. Membaca E-Mail Mencipta e-mail baru Senarai Folder

43

Recommended