KESIAPAN PELAKSANAAN APRESIASI GTK PAUD DAN DIKMAS TINGKAT NASIONAL

TAHUN 2019

DINAS PENDIDIKANPROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

SEKILAS TENTANG PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

Terletak antara Pulau Sumatera, Jawa dan KalimantanTerdiri dari 2 Pulau Utama, Pulau Bangka dan Pulau BelitungTerdiri dari 6 Kabupaten dan 1 KotaTempat Pelaksanaan Lomba : Kota Pangkalpinang

Kota Pangkalpinang

Penduduk : +/- 1,4 Juta JiwaMulti Etnis

Memiliki kekayaan tambang : Timah, Kaolin, Kwarsa

Merupakan daerah destinasi Pariwisata

Memiliki potensi pertanian, perkebunan, perikanan

MASKAPAI PENERBANGAN DARI DAN KE PANGKALPINANG (PGK)

1. Garuda Indonesia (Jakarta, Palembang, Tanjung Pandan)2. Sriwijaya Air/NAM Air (Jakarta, Palembang, Tanjung Pandan,

Yogyakarta, Bandung)3. Lion Air (Jakarta, Palembang)4. Wings Air (Batam, Tanjung Pandan) 5. City Link (Jakarta)

JALUR LAUT

✓ Pelabuhan Tanjung Api-Api (Sumsel) – Tanjung Kelian (Muntok, Babel)

✓ Setiap 2 Jam✓ Waktu tempuh +/- 3,5 - 4,5 Jam✓ Dilanjutkan Muntok - Pangkalpinang (2 Jam)

PERSIAPAN PELAKSANAAN APRESIASI GTK PAUD DAN DIKMAS

TAHUN 2019

MASKOT LOMBA

AYAM MERAWANG➢ Merupakan salah satu dari 32 rumpun

ayam lokal (ecotype) Indonesia yang berasal spesies Gallus-gallus, family Phasianidae.

➢ Dibawa dari daratan Cina oleh Penambang Timah 300 tahun lalu.

➢ Sudah beradaptasi di daerah setempat sehingga ayam Merawang menjadi ayam lokal yang berasal dari Desa Merawang Kecamatan Merawang Kabupaten Bangka

➢ Mempunyai potensi yang tinggi untuk dikembangkan sebagai ayam dwiguna penghasil telur dan daging

RENCANA PENJEMPUTAN PESERTA

ALUR PENYAMBUTAN PESERTA

Lokasi Penyambutan Lokasi Foto

Titik Kumpul Peserta

Ke Titik Kumpul Kedua

Lokasi kedatangan dalam Bandara

Bagasi

✓ Peserta di sambut di bawah tanggal kedatangan.

✓ Dilakukan pengalungan Selendang Selamat Datang.

✓ Di arahkan ke titik kumpul 1 (Gerai Disbudpar).

✓ Setelah lengkap di arahkan ke titik kumpul 2 dan diserahkan ke LO setiap Provinsi.

Catatan :❑ Diperlukan Informasi jam dan

jenis pesawat kedatangan peserta dan jumlah peserta

PENJEMPUTAN DILAKUKAN DENGAN BUS

KONTINGEN

APRESIASI GTK PAUD DAN DIKMAS TINGKAT NASIONAL

2019

➢ UNTUK SETIAP PROVINSI DISEDIAKAN 1 BUS DENGAN KAPASITAS 20 – 30 ORANG

➢ UNTUK PESERTA PAMERAN DISEDIAKAN 1 MOBIL (KAPASITAS MENYESUAIKAN)

➢ UNTUK BAGASI DISEDIAKAN MOBIL PICK UP ➢ RUTE : BANDARA - HOTEL

LOKASI PENGINAPAN

No Nama Hotel Jarak dari Bandara Jarak ke Tempat Pembukaan/Pameran

1 Hotel Soul Marina 4,6 Km (7 Menit) 7,7 Km (15 Menit)

2 Hotel Novotel 6,7 Km (11 Menit) 5,2 Km (11 Menit)

3 Hotel Santika 6,8 Km (12 Menit) 4,3 Km (10 Menit)

4 Hotel Sahid 7,1 Km (14 Menit) 3,1 Km (7 Menit)

5 Swiss –Bell Hotel 10,0 Km (20 Menit) 0,6 Km (3 Menit)

JAMUAN MAKAN MALAM

PERWAKILAN PESERTA, JURI, DAN PANITIA SERTA PEJABAT KEMENDIKBUD AKAN DIUNDANG MENGHADIRI JAMUAN

MAKAN MALAM DI RUMAH DINAS GUBERNUR

LOKASI ACARA PEMBUKAAN DAN PAMERAN :

Merupakan titik nol Kota Pangkalpinang.

Merupakan pusat keramaian Kota.

Terletak berhadapan dengan Ex Rumah Residen (Cagar Budaya)

RENCANA PELAKSANAAN DEFILE ACARA PEMBUKAAN

➢ Peserta dijemput dengan Bus 1 Jam sebelum acara menuju SMK 1 Pangkalpinang sebagai tempat persiapan pelaksanaan Defile.

➢ Defile peserta dilakukan dengan jarak +/- 250 m

➢ Pengamanan Lokasi : Pol PP dan Kepolisian.

➢ Pengaturan Lalu lintas dan Parkir dilakukan oleh Dishub dan Ditlantas Polda

Rumah Ex ResidenTaman

Lapan

gan ten

is

Tend

a Pame

ran

Panggung

Tenda Peserta

Waktu Durasi Agenda Acara Keterangan

1:00 Pra Acara Pertunjukan Seni - MC Hiburan0:15 Mendikbud dan Gubernur Kep. Bangka Belitung beserta

rombongan tiba di lokasi acara pembukaan 0:10 Tarian Sambutan Tarian Selamat Datang0:45 Defile Kontingen Pembacaan Sinopsis Kontingen0:05 Opening MC protokoler 0:05 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Seluruh Hadirin0:05 Pembacaan Doa (Kanwil Kemenag0:05 Laporan Penyelenggaraan Apresiasi GTK PAUD DIKMAS

2019Dirjen GTK

0:10 Sambutan Gubernur Kep. Bangka Belitung Gubernur Kep. Babel

0:05 Penyerahan piala bergilir dari Juara Umum tahun 2018 ke Tuan Rumah 2019

...... -> Kemdikbud -> Gub. Kep. Babel

0:10 Sambutan Mendikbud sekaligus membuka Acara Menteri Pendidikan & Kebudayaan

0:10 Prosesi Pembukaan Ditandai dengan (Pemukulan Beduk diikuti perkusi beduk)

10:25 - 10:40 0:15 Lagu Daerah dan Tarian (300 Orang) Paduan Suara dan Penari (Guru PAUD)

10:40 10:45 0:05 MC menutup acara pebukaan

10:45 Hiburan Mendikbud & Gub. Kep. Babel beserta rombongan meninggalkan lokasi acaraMendikbud & Gub. Kep. Babel Konferensi Pers

SUSUNAN ACARA PEMBUKAAN

PEMBUKAAN DITANDAI DENGAN PEMUKULAN BEDUK

Melibatkan Siswa SMK Toboali

❑Pengamanan dari Satpol PP di Lokasi Lomba (Total 20 Orang) + Dit Sabhara (Apabila diperlukan)

❑Tenaga Kesehatan di setiap lokasi lomba (Total 10 Orang)

❑Lomba Senam akan dilaksanakan di Tempat Pembukaan.

❑Melibatkan Polresta terkait dengan izin keramaian di ATM.

PELAKSANAAN LOMBA

ANUGRAH GTK PAUD DAN DIKMAS

➢ Dilaksanakan di Hall Hotel Novotel Pangkalpinang

➢ Dihadiri oleh seluruh peserta, juri dan pejabat dari Kemdikbud dan Pemprov Babel

➢ Peserta dijemput 1 jam sebelum acara

Waktu Durasi Agenda Acara Keterangan

1:00 Pra Acara Pertunjukan seni - MC Hiburan

0:30 Mendikbud dan Gubernur Kep. Bangka Belitung bersama rombongan pejabat tiba di lokasi acara

0:05 Pembukaan acara MC Protokoler

0:05 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Seluruh Hadirin

0:05 Pembacaan Do’a.

0:05 Laporan hasil Penyelenggaraan Dirjen GTK

0:05 Kilas Balik Video Kilas Balik

0:10 Sambutan Gubernur Kep. Bangka Belitung Gubernur Kep. Babel

0:05 Baku Terima Cenderamata antara Gubernur Kep. Bangka Belitung dan Mendikbud serta Penyerahan Piagam Penghargaan Kepada Tuan Rumah

Gub. Kep. Babel <--> Mendikbud

Prosesi serah terima Pataka kepada tuan rumah 2020 Gub. Kep. Babel -> Kemdikbud -> Tuan Rumah 2020

0:15 Pengumuman Pemenang Juara Umum FLS2N 2018Penyerahan Piala Bergilir kepada Kontingen Juara Umum

0:15 Sambutan Mendikbud sekaligus Menutup Acara

0:10 Tarian GTK Paud dan Dikmas

0:05 MC menutup acara

Hiburan Mendikbud dan Gubernur beserta rombongan meninggalkan tempat acara

SUSUNAN ACARA ANUGRAN GTK PAUD DAN DIKMAS

PEMULANGAN PESERTA

➢ PESERTA DIJEMPUT DENGAN BUS DARI HOTEL KE BANDARA

➢ UNTUK BAGASI DISEDIAKAN MOBIL PICK UP

IDENTIFIKASI POTENSI PERMASALAHAN

Potensi Masalah Penyebab Alternatif Solusi

Kesulitan mendapatkan tiket pesawat terbang dari dan ke PGK

Keterbatasan Armada Maskapai Penerbangan

Permohonan Gubernur ke Maskapai penerbangan untuk penambahan ekstra flight

Pelaksanaan bertepatan dengan Kejuaraan Wushu (Piala Presiden)

Pemesanan tiket jauh hari sebelum keberangkatan

Kesulitan mencari penginapan (bagi peserta pameran dan pendamping daerah)

Pelaksanaan bertepatan dengan Kejuaraan Wushu (Piala Presiden)

Pemesanan penginapan jauh hari sebelum acara.

Kesulitan dalam membawa bagasi langsung

Keterbatasan jumlah bagasi yang dapat diangkut

Pengiriman peralatan lomba ke Panitia Daerah.

Sepinya pengunjung Pameran Masih suasana liburan Mengupayakan adanya hiburan setiap hari di lokasi pameran

Berkoordinasi dengan Organisasi Profesi PTK PAUD Dikmas untuk pengerahan massa

DAFTAR NAMA HOTEL DI PANGKALPINANG DAN JARAK SERTA WAKTU TEMPU KE LOKASI PEMBUKAAN/PAMERAN

No Nama Hotel Jarak Waktu Tempuh

1 Hotel Grand Sabrina 50 m -

2 Hotel Jati Wisata 0,1 km 1 Menit

3 Hotel Centrum 0,2 km 3 Menit

4 Hotel Cordella 0,3 km 4 Menit

5 Hotel Bumi Asih 0,3 km 4 Menit

6 Hotel Grand Puncak 0,4 km 1 Menit (Mobil)

7 Hotel Puncak Budget 0,4 km 1 Menit (Mobil)

8 Hotel Golden Vella 0,5 km 1 Menit (Mobil)

9 Hotel Menumbing 0,7 km 3 Menit

10 Hotel Sun 1 km 5 Menit

11 Hotel Grand Mutiara 1,3 km 6 Menit

12 Hotel Rentz 1,9 km 9 Menit

13 Hotel Aksi 4 km 12 Menit

DAFTAR NAMA HOTEL DI PANGKALPINANG DAN JARAK SERTA WAKTU TEMPU KE LOKASI PEMBUKAAN/PAMERAN

No Nama Hotel Jarak Waktu Tempuh

14 Hotel Grand Vella 4,5 km 12 Menit

15 Hotel Griya Tirta 3,5 km 10 Menit

16 Hotel Bangka City 6 km 15 Menit

17 Hotel Solla Gracia 3,5 km 10 Menit

ALAMAT PANITIA DAERAH

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI KEP. BANGKA BELITUNGJl. Pulau Bangka Kel. Air Itam - Pangkalpinang

CP :1. Indrawadi : 08117173952. Taufik Rahman : 0852739016663. Hartati : 0813162263104. Anita : 082279394364

BUNGA SELASIH DARI MENTIGISAMPAI KETEMU LAGI DI NEGERI KAMI

TANAH SERUMPUN SEBALAI NEGERI LASKAR PELANGI

TERIMA KASIH