Odjel za sustavno gospodarenje energijom i ISGE
8/2020
ISGE PRIRUČNIK
ZA ENERGETSKOG
ADMINISTRATORA
A
1
Sadržaj Prijava u ISGE ........................................................................................................................................... 2
Struktura aplikacije .................................................................................................................................. 3
Upravljanje objektima ............................................................................................................................. 5
Kreiranje mjernih mjesta ..................................................................................................................... 9
Kreiranje mjernog uređaja ................................................................................................................ 13
Dodavanje ili promjena dobavljača na mjernom mjestu .................................................................. 15
Upravljanje korisnicima ......................................................................................................................... 18
Dodatne mogućnosti ISGE-a .................................................................................................................. 21
Uključivanje/isključivanje automatskih računa ................................................................................. 21
Kreiranje izvještaja ............................................................................................................................ 23
Mapiranje mjernih mjesta ................................................................................................................. 25
2
Prijava u ISGE
Energetski administrator se u ISGE prijavljuje na www.isge.hr korisničkim imenom i
zaporkom koje je dobio od Administratora sustava (slika 1), uz napomenu kako je potrebno
pripaziti prijavljuje li se u ispravni ISGE, tj. nacionalni Informacijski sustav za gospodarenje
energijom Republike Hrvatske koji se osim po domeni .hr može prepoznati i prema grbu
Republike Hrvatske, logu Ministarstva prostornog uređenja, graditeljstva i državne imovine,
logu Agencije za pravni promet i posredovanje nekretninama (APN) te Eugenu, a sve
navedeno se nalazi na dnu naslovne stranice. Na naslovnu stranicu se postavljaju i razne
obavijesti vezane za ISGE tako da Energetski administratori trebaju obratiti pozornost i na
njih. Preporučeni mrežni preglednici za korištenje ISGE-a su redom: Google Chrome, Mozilla
Firefox, Internet Explorer.
Slika 1. Prijava u ISGE
Ako se Energetski administrator pokušava prijaviti u ISGE te mu to ne uspijeva, a sustav
pritom javlja jednu od dvije moguće poruke:
1. Korisnik je zaključan! Obratite se svojim regionalnim ili nacionalnim
administratorima. Ako Energetski administrator nije bio aktivan u ISGE-u više od 60
dana, njegov račun biva automatski zaključan. U tom slučaju Energetski
administrator se obraća Administratoru sustava za otključavanje.
2. Neispravna kombinacija korisničko ime – zaporka! Ako Energetski administrator
prilikom prijave upiše pogrješnu kombinaciju svog korisničkog imena i zaporke. U
tom slučaju potrebno je upisati ispravnu zaporku i/ili korisničko ime. Energetski
administrator koji je zaboravio svoju zaporku treba pritisnuti na Zaboravili ste
3
zaporku? i sustav će mu generirati novu zaporku koja će mu biti poslana na adresu e-
pošte koju je upisao u ISGE. U slučaju da Energetski administrator nije upisao e-poštu
u ISGE, onda se javlja Administratoru sustavu za resetiranje zaporke.
Nakon što se Energetski administrator prvi put uspješno prijavi u ISGE, sustav prikazuje
zaslon u kojem se mijenja početna zaporka dobivena od strane Administratora sustava.
Slika 2. Promjena početne zaporke
Struktura aplikacije Promjenom početne zaporke Energetskom administratoru prikazuje se početna stranica na
kojoj su prikazani trenutni ukupni statistički podatci ISGE baze (ukupan broj objekata, ukupni
broj mjernih mjesta itd.). Pritiskom na Statistika mojih objekata prikazuju se
trenutni statistički podatci na koje Energetski administrator ima vidljivost (bilo preko
dodijeljenih matičnog ili matičnih korisnika i/ili izravno dodijeljenih objekata).
U gornjem rubu stranice nalazi se sedam glavnih modula s pripadajućim padajućim
izbornicima kao što je prikazano na slici 3. Pritiskom na neki od modula i pritiskom na neku
od stavki u padajućem izborniku pomoću kotačića ili srednjeg gumba miša otvara se nova
kartica u pregledniku tako da Energetski administrator ima olakšan pregled u više kartica
umjesto da sve radi u jednoj kartici.
Slika 3. Prikaz strukture aplikacije
4
Budući da je ISGE trenutno grafički hibridan, tj. neki moduli su prebačeni na novo sučelje dok
kod ostalih će to tek uslijediti, radnje koje Energetski administrator može raditi u svim tim
sučeljima su jednake bez obzira ima li dodijeljen samo jedan objekt ili sve objekte nekog
matičnog korisnika (grada, županije, ministarstva i slično). Priručnik će proći sve korake od
otvaranja novog ETC-a, kreiranja pojedinog mjernog mjesta i mjernog uređaja,
dodavanja/promjene dobavljača za pojedino mjerno mjesto te i samog kreiranja korisnika
sustava te dodjeljivanja mu vidljivosti.
5
Upravljanje objektima Kao osnovna jedinica analize i pregleda potrošnje energenata i vode koristi se Energetski
troškovni centar (ETC).
ISGE određuje četiri vrste Energetskih troškovnih centara (kao što je i vidljivo nakon prijave u
sustav na stranici s početnom statistikom):
Kompleks,
Zgrada u kompleksu,
Slobodnostojeća zgrada,
Dio zgrade.
Pritom valja naglasiti kako su kompleks i dio zgrade virtualni, tj. oni fizički ne postoje već nam
pomažu prilikom boljeg shvaćanja potrošnje energije i vode na razini više fizičkih zgrada (u
slučaju kompleksa) ili pojedinog kata ili ureda unutar jedne zgrade s više različitih korisnika.
Pritiskom na modul „Objekti“ te odabirom dobiva se prikaz onih objekata koji su
dodijeljeni Energetskom administratoru (slika 4).
Slika 4. Sučelje prikaza objekata
Ako neki objekt u tablici objekata nije vidljiv Energetskom administratoru (provjerom u
tablici objekata prema nazivu objekta ili adresi objekta), moguće je da mu nije dodijeljen te
se za to obraća Administratoru sustavu koji mu dodjeljuje vidljivost na željeni objekt, a ako
objekt uopće nije kreiran u ISGE-u, Energetski administrator ga uvijek može i sam kreirati
pazeći pritom da otvaranjem novog objekta nepotrebno ne udvostruči isti objekt.
Objekt se kreira tako da se na padajućem izborniku modula „Objekti“ odabere te se
potom obvezatno redom ispune sva polja s podatcima o objektu kako je prikazano na slici 5.
Nakon upisa „Naziva objekta“, odabira grada (koji se može izabrati u padajućem izborniku
pritiskom na ) te upisa adrese sustav potom nudi redak za odabir kategorije objekta. U
ovom slučaju odabrali smo „Kompleks“ budući da se naš zamišljeni objekt sastoji od zgrade
6
gdje se odvija nastava te zgrade sportske dvorane koji su fizički odijeljene. Odabravši
„Kompleks“ kao kategoriju objekta ISGE je odmah izbacio prvu slobodnu ISGE šifru objekta.
ISGE šifra objekta je jedinstvena oznaka koju ima svaki objekt u sustavu (te je preporučljiva
za korištenje u komunikaciji između Energetskog administratora i njegovih Korisnika kao i s
Administratorima sustava jer ne može doći do zabune zbog istog naziva objekta i slično).
Slika 5. Kreiranje objekta
Način na koji ju sustav generira je sljedeći (prema gore kreiranom objektu):
HR- -0030-0
1. HR – odnosi se na državu
2. – poštanski broj grada/mjesta
3. 0030 – redni broj objekta otvorenog u tom gradu/mjestu
4. 0 – oznaka kategorije objekta (0 – je oznaka kompleksa; 1, 2, 3 – oznaka zgrade u
kompleksu ako se nalazi u kompleksu; 1 – također može biti i oznaka slobodnostojeće
zgrade; dok su slovne oznake na kraju ISGE šifre objekta -A, -B oznake dijela zgrade).
„Vrsta objekta“ kao i „Naziv korisnika objekta“ se može odabrati iz padajućeg izbornika kao i
kod odabira grada/mjesta. Nakon popunjavanja polja za ploštinu korisne površine zgrade AK
(podatak se može pronaći u energetskom certifikatu ili pregledu) za kreiranje objekta je
potrebno pritisnuti i postupak je gotov te je objekt otvoren.
Budući da smo zamišljenu testnu školu otvorili kao kompleks potrebno je otvoriti i već
spomenute zgrade u kompleksu – zgradu škole i sportsku dvoranu. Cijeli postupak ostaje isti,
samo se kao kategoriju objekta bira „Zgrada u kompleksu“ te za nju odaberemo prethodno
otvoreni kompleks kao što je prikazano na slici 6 uz napomenu kako je za pravilno otvaranje
kompleksa potrebno otvoriti barem dva ETC-a koji tvore taj kompleks što će se ispuniti
otvaranjem obje navedene zgrade.
7
Slika 6. Odabir kategorije objekta
Ako se prilikom kreiranja objekta kao kategoriju objekta odabere „Dio zgrade“ ISGE će
također ponuditi padajući izbornik iz kojeg će se moći odabrati slobodnostojeća zgrada ili
zgrada u kompleksu gdje će se smjestiti taj dio zgrade, naravno u onom gradu/mjestu koji je
odabran nekoliko polja iznad.
Otvoreni objekti će se prikazati u tablici objekata te će se s njima moći dalje upravljati ako se
odabere („zazeleni“) redak u kojem se nalazi te će se naziv odabranog objekta nalaziti i na
vrhu tablice (slika 7).
Slika 7. Prikaz otvorenih objekata u tablici objekata
Svaka radna kartica u sebi sadrži razne funkcionalnosti i mogućnosti koje neće biti
pojedinačno opisivane, budući da je ovaj priručnik prvenstveno zamišljen kao pomoć
Energetskim administratorima u poteškoćama s kojima se susreću u svakodnevnom
administriranju objektima i korisnicima za koje su imenovani. Obrojčani gumbići na slici 7
provlače se kroz one kartice gdje se nalazi mogućnost zapisa u tablici te kad se mišem dođe
na njih prikazuje se opis koju funkciju izvode.
1 preddefinirani master filteri u padajućem izborniku – master filtri izrađeni i
postavljeni kao javni od strane Administratora sustava (na kraju naziva nalazi se *).
8
2 „Uredi master filtere“ – pritiskom na gumbić otvara se prozor u kojem Energetski
administrator može kreirati svoje master filtere.
3 „Pretraživanje po stupcima“ – pritiskom na gumbić u tablici ispod se na vrhu svakog
stupca pojavljuje prazna kućica u koju se upisom neke ključne riječi ili dijela riječi koji se
odnosi na taj stupac može pretraživati i filtrirati željeno u tablici.
4 „Učitaj 1000 redaka“
5 „Broj redaka“ – pritiskom na gumbić na zaslonu iskače prozor s izbrojenim brojem
redaka, a ako u tablici postoji više od sto redaka onda je potrebno pritisnuti gumbić 4 kako bi
se učitali dodatni redci te ih ISGE potom izbroji i prikazuje u skočnom prozoru.
6 „Excel“ – eksportiranje svih zapisa u excel.
7 „Etiketiraj“ – kad se označi jedan ili više zapisa u tablici i pritiskom na gumbić otvara se
dodatni prozor u kojem se može dodati nova etiketa ili postaviti postojeća te se na taj način
dodatno mogu filtrirati objekti.
8 “Obriši objekt“ – brisanje objekta. ISGE dopušta brisanje objekta ako na objektu nema
otvorenih mjernih mjesta i nekih zapisa unutar mjernog mjesta (računa, očitanja, brojila i
slično) te nije vezan kao kategorija objekta za neki drugi objekt. U ostalim karticama brišu se
računi, očitanja ili neki drugi označeni zapisi.
Uz spomenute, prebacivanjem na neku drugu karticu dobivaju se dodatni gumbići koji rade
rade istu funkciju:
„Novi zapis“ – služi za kreiranje novog zapisa (računa, očitanja i slično) ovisno koja je
kartica otvorena.
„Uredi zapis“ – služi za uređivanje kreiranih zapisa.
Svaki objekt posjeduje svoje statičke podatke koji se mogu pronaći pod . Tamo se u
bijela polja kao npr. mogu unijeti
traženi podatci. Polja koja kraj sebe imaju , koji otvara dodatni prozor u kojem se može
odabrati određeni parametar. Uneseni zapisi se potvrđuju s .
U polja na karticama koja su sive boje nije
moguće unositi podatke već se u njima prikazuju podatci koji je ISGE izračunao na temelju
nekih prethodno unesenih polja.
9
Kreiranje mjernih mjesta Nakon otvaranja objekata da bi se pratila potrošnja kroz unos mjesečnih računa i očitanja,
potrebno je dodati mjerna mjesta svih energenata i vode koji se troše na tim objektima kao i
mjerne uređaje koji su vezani za mjerna mjesta. Uz napomenu kako se pojam mjerni uređaj
odnosi na fizičko brojilo pojedinog energenta i vode koje se kroz godine korištenja baždari i
mijenja te je tu promjenu potrebno unijeti kako bi ISGE znao točno računati potrošnju
između prethodno unesenog i trenutnog stanja mjernog uređaja. Mjerno mjesto je pojam
koji obilježava mjesto potrošnje, a za pojedino mjerno mjesto može biti vezano samo jedan
važeći mjerni uređaj.
Na tablici svih objekata odabire se objekt na kojem se želi otvoriti mjerno mjesto. U slučaju
kompleksa iz primjera dovoljno je odabrati bilo koji objekt unutar kompleksa. Nakon odabira
objekta u traci radnih kartica odabire se kartica . Prelaskom na tu karticu na
lijevoj polovici zaslona vidi se stablo objekta (slika 8).
Za testni kompleks i informacijama s terena za primjer (zbog toga je važna komunikacija
između Korisnika na terenu i Administratora kako bi se znalo što se događa na objektu) kao i
na temelju dostavljenih mjesečnih računa energenata i vode koji se troše na objektima
saznaje se da postoje dva mjerna mjesta električne energije – jedno za zgradu škole, a drugo
za sportsku dvoranu, te jedno mjerno vode koje napaja oba napaja objekta kao i jedno
mjerno mjesto peleta koje grije obje zgrade.
Kako je prethodno rečeno da postoji po jedno mjerno mjesto električne energije za svaku
zgradu, pritiskom na HR-21276-0030-1 u stablu objekta, na desnoj polovici zaslona (slika 8)
otvara se dio za postavljanje parametara koje je potrebno popuniti kako bi se mjerno mjesto
kreiralo.
Slika 8. Prikaz stabla objekta i zaslona za kreiranje mjernog mjesta
S padajućeg izbornika odabire se energent (u ovom slučaju električna energija), obvezatno se
upisuje šifra mjernog mjesta te se mjerno mjesto označava kao obračunsko ako isto prima
račune koji će se ručno unositi ili automatski prihvaćati u ISGE. Šifru mjernog mjesta je bitno
unijeti točno (na računima električne energije taj broj je broj obračunskog mjernog
mjesta/OMM s poleđine računa na kojoj je raspisana potrošnja po pojedinim mjernim
10
mjestima, dok kod računa ostalih energenata ili vode može se nalaziti pod raznim nazivima:
mjesto potrošnje, naplatno mjesto i slično). Ukoliko je šifra mjernog mjesta pravilno
unesena, lakše će se mjerno mjesto povezati s bazom podataka distributera/opskrbljivača
koji će slati automatske račune u ISGE.
Prije kreiranja mjernog mjesta preporuka (slika 9) je na padajućem izborniku modula
odabrati te potom uključiti pretraživanje po stupcima i u stupcu šifra
mjernog mjesta pretražiti je li željeno mjerno mjesto već otvoreno kako se ne bi nepotrebno
udvostručila mjerna mjesta.
Slika 9. Pretraživanje mjernih mjesta
Ako je mjerno mjesto već otvoreno onda Energetski administrator u suradnji s
Administratorom sustava premješta to mjerno mjesto na odgovarajući objekt.
Ako mjerno mjesto nije otvoreno ide postupak otvaranja mjernog mjesta koji je u nastavku
objašnjen. Odabire se budući da je to naplatno mjerno mjesto na koje stižu računi
te za koje se plaća ostvarena potrošnja. Postavlja se i odgovarajući režim mjerenja pri čemu
je preporuka da se postavi na dvaput tjedno kako je i označeno na slici 10 (unos očitanja se u
tom slučaju unosi ponedjeljkom ujutro i petkom popodne). Kako bi se mjerno mjesto
otvorilo te prikazalo u stablu objekta (slika 11) pritisne se .
Slika 10. Postupak otvaranja mjernog mjesta
11
Isti postupak se ponavlja i za mjerno mjesto električne energije koje se nalazi u sportskoj
dvorani samo se s računa upisuje odgovarajuća šifra mjernog mjesta te se nakon kreiranja
oba mjerna mjesta prikazuju u stablu objekta (slika 11).
Slika 11. Prikaz otvorenih mjernih mjesta u stablu objekta
Kako bi se mjerno mjesto u potpunosti kreiralo potrebno je uključiti još nekoliko parametara.
Pritiskom na mjerno mjesto u stablu objekta na desnoj strani zaslona otvara se novo sučelje
gdje se ugađaju sljedeći parametri: uključiti brojače koji određuju unos tjednih očitanja. Za
svaki energent određeni su drugačiji brojači. Električna energija jedini je energent za koji se
može vezati do pet brojača, dok je broj brojača kod ostalih energenata između jednog i dva.
Najčešće se i za električnu energiju prate dva glavna brojača – dvije tarife – visoka (dnevna) i
niska (noćna), pa će se kroz ovaj primjer za mjerno mjesto električne energije uključiti
(stavljanjem kvačice) brojači RVT i RNT, te će se taj odabir potvrditi u lijevom kutu na
(slika 12).
Slika 12. Uključivanje brojača električne energije
Postupak se ponavlja i prilikom otvaranja ostalih mjernih mjesta za ovaj primjer. Spomenuto
je kako peleti griju obje zgrade te će mjerno mjesto smjestiti pod otvoreni kompleks. Načelo
otvaranja je jednako kao kod otvaranja prethodnih strujnih mjernih mjesta. Nakon odabira
objekta u tablici svih objekata, u traci radnih kartica odabire se kartica . U stablu
objekta pritisne se objekt pod ISGE šifrom HR-21276-0030-1 te se na desnoj polovici zaslona
12
odabere željeni energent u padajućem izborniku , odabere se
, odabere se željeni te . Nakon kreiranja
mjerno mjesto se prikazuje u stablu objekta.
Budući da je tijekom opisivanja stanja na objektu spomenuto kako vodno mjerno mjesto
napaja obje zgrade, a prema saznanjima s objekta (bilo s kontrolnih brojila, bilo iz nekog
omjera) doznaje se da je potrošnja voda u udjelu 60 % zgrada škola, a 40 % zgrada dvorane.
U tom slučaju je moguće pretpostaviti potrošnju kreiranjem virtualnih mjernih mjesta.
Najprije se pod objektom kompleksa otvori obračunsko vodno mjerno mjesto, način
otvaranja je isti kao i kod prethodno otvorenih mjernih mjesta električne energije i peleta.
U stablu objekta pritisne se na objekt pod kojim želimo otvoriti obračunsko vodno mjerno
mjesto, u ovom slučaju HR-21276-0030-0 te u desnoj polovici zaslona u padajućem izborniku
odabrati potom s računa vode upisati šifru mjernog mjesta i
označiti kao i željeni režim mjerenja te za kraj pritisnuti . Nakon
kreiranja, mjerno mjesto se prikazuje u stablu objekta.
Budući da imamo navedene udjele koliko koji objekt troši vode, nakon pritiska na objekt
testne škole, na desnoj polovici zaslona odabire se te nakon se virtualno
mjerno mjesto pojavljuje u stablu objekta. Postupak otvaranja virtualnih mjernih mjesta se
ponavlja onoliko puta koliko je potrebno te na kraju imamo stanje u stablu objekta kakvo je
prikazano na slici 13.
Slika 13. Otvorena virtualna mjerna mjesta bez nadređenih mjernih mjesta
Kako se u stablu objekta kod otvorenih virtualnih mjernih mjesta ne bi prikazivala
upozorenja sa slike 13, potrebno je definirati virtualna mjerna mjesta i to na sljedeći način.
Pritisnuti u stablu objekta kako bi se u desnoj polovici zaslona uredilo grupno polje
. Tamo se unosi postotak i u padajućem izborniku odabire nadređeno mjerno
mjesto (slika 14) te se upisano potvrđuje s .
Slika 14. Definiranje virtualnog mjernog mjesta
13
Isti postupak se ponavlja i za virtualno mjerno mjesto kod dvorane te je nakon kreiranja
virtualnih mjernih mjesta stanje u stablu objekta kao na slici 15 te više nema oznake
upozorenja jer je zbroj podređenih virtualnih mjernih mjesta jednak 100 %.
Slika 15. Kreirana virtualna mjerna mjesta u stablu objekta
Kreiranje mjernog uređaja Grupno polje „Mjerni uređaji“ služi za unošenje podataka o samom mjernom uređaju
(vodomjer, plinomjer, kalorimetar, brojilo električne energije i slično). Pritiskom na
otvara se prozor u kojem se o postojećem mjernom uređaju unosi: datum instalacije, datum
uklanjanja (kada je izvršena promjena brojila uslijed potrebe za umjeravanjem), serijski broj
brojila (ovdje se misli na serijski broj vodomjera, plinomjera, brojila električne energije ili
nekog drugog energenta, dakle na broj kojim se razlikuje mjerni uređaj od mjernog mjesta),
konstanta mjerila (sustav automatski postavlja 1 te Energetski administrator može zamijeniti
navedenu konstantu za onu koja se nalazi na računu) te početna i završna stanja brojača
ovisno o kojoj se vrsti brojila radi (slika 16).
U nekim slučajevima se ne zna se kada je mjerni uređaj bio instaliran tako da se to polje
većinom popunjava prilikom zamjene brojila jer prilikom zamjene brojila korisnicima na
objektu ostaje radni nalog o promjeni brojila koji sadrži sve navedene podatke. U primjeru na
slici 15 je prikazan način kako se popunjavanju polja s prethodno navedenim podatcima.
Nakon popunjavanja ili ažuriranja polja promjene se potvrđuju s .
14
Slika 16. Otvoreni prozor za kreiranje ili ažuriranje mjernog uređaja
Za otvaranje drugog uređaja vrijedi isti postupak kao i za prvi. Upisuje se datum instalacije
novog uređaja, datum uklanjanja se ostavlja prazan te se upisuje novi serijski broj mjernog
uređaja kao i konstanta mjerila kao što je prikazano na slici 17.
Slika 17. Unos novog mjernog uređaja
Pritiskom na upisuje se novi mjerni uređaj, isti se pojavljuje u grupnom polju „Mjerni uređaji“
(slika 18).
Slika 18. Prikaz kreiranih uređaja u grupnom polju „Mjerni uređaji“
Postupak se ponavlja za svaki novi uređaj.
15
Dodavanje ili promjena dobavljača na mjernom mjestu
Kao i za svaku radnju u ISGE-u, prethodno je potrebno odabrati neki zapis kako bi se njime
moglo manipulirati. Tako se u tablici objekta odabere jedan od kreiranih testnih objekata te
se prebaci . Tamo u stablu objekta pritisnuti na mjerno mjesto za koje se želi prvi
put dodati dobavljač ili dodati neki novi dobavljač ako je u međuvremenu došlo do promjene
postojećeg dobavljača budući da je načelo isto kod obje radnje. Na desnoj polovici zaslona u
grupnom polju „Upravljanje“ pritiskom na (slika 19) otvara se skočni
prozor u kojem se pronalazi željeni dobavljač.
Slika 19. Grupno polje „Upravljanje“ s opcijom „Dodaj dobavljača/grupu računa“
Nakon pronalaska traženog dobavljača Energetski administrator ima izbor dodati cijelog
dobavljača ili pojedinu grupu računa. Grupa računa odnosi se na određenu skupinu stavki
koje su Administratori sustava ranije definirali za one dobavljače koji rade izričitu razliku u
popisu stavki. To se prvenstveno odnosi na opskrbljivače električnom energijom koji imaju
više različitih grupa računa (tarifa). Međutim, preporuka je odabrati i dodati cijelog
dobavljača pomoću (slika 20).
Slika 20. Odabir i dodavanje dobavljača
Postupak odabira i dodavanja dobavljača je potpuno jednak bez obzira o kojoj se vrsti
energenta ili vode radi, a dodane dobavljače Energetski administrator može vidjeti u stablu
objekta (slika 21) tako da označi te pritisne .
16
Slika 21. Stablo objekata s potpuno definiranim mjernim mjestima
Na Energetski administrator
na onim objektima gdje ima mnoštvo mjernih mjesta može ista filtrirati prema energentu
kao i vrsti mjernog mjesta (obračunska, virtualna, kontrolna ili kombinacija prethodno
navedenih).
Na jednom mjernom mjestu može biti dodijeljeno više dobavljača, a ako je kojim slučajem
Energetski administrator dodijelio pogrješnog dobavljača isti se može i izbrisati iz stabla
objekta tako da se pritisne na njega u stablu objekta i na skočnom prozoru potvrdi s
(slika 22) te se nakon toga obrisani dobavljač više ne vidi u stablu
objekata.
Slika 22. Brisanje pogrješno dodijeljenog dobavljača ili grupe računa
17
Ako Energetski administrator prilikom pretrage u padajućem izborniku ne uspijeva pronaći
željenog dobavljača, onda se javlja Administratorima sustava s preslikom računa tog
dobavljača kako bi se isti otvorio i omogućilo da se može odabrati iz padajućeg izbornika te
na kraju i dodati na željeno mjerno mjesto.
18
Upravljanje korisnicima Kao i kod objekata, Energetski administrator ima mogućnosti, a i zakonske obveze, upravljati
postojećim korisnicima u vidu otključavanja zaključanih korisnika uslijed neprijavljivanja u
ISGE, otvaranja novih korisnika, dodjeljivanja objekata i slično. Do navedenog se može doći
tako da se na padajućem izborniku modula odabere te se potom otvara
tablica korisnika u ISGE-u kao što je prikazano na slici 23.
Slika 23. Odabir modula Korisnici i prikaz tablice korisnika
Energetski administrator može upravljati samo onim korisnicima s kojima ima najmanje
jedan zajednički objekt, a može kreirati korisnike niže i jednake razine uloge u ISGE-u:
Energetskog administratora,
Energetskog menadžera,
Korisnika,
Gosta.
Prije kreiranja novog korisnika preporučljivo je da Energetski administrator provjeri da
korisnik već ne postoji u ISGE-u kako se isti korisnik ne bi nepotrebno više puta kreirao. Ako
korisnik nije kreiran, kreće se u postupak kreiranja i to tako da je najprije potrebno pritisnuti
te se nakon toga otvara stranica za otvaranje korisnika (slika 24).
19
Slika 24. Stranica za kreiranje novog korisnika
Energetski administrator potom popunjava polja potrebna za kreiranje korisnika:
ID korisnika sustava – predstavlja korisničko ime kao jedinstvenu oznaku svakog korisnika u
ISGE-u u obliku „ime.prezime“ samo s malim slovima i bez hrvatskih dijakritičkih znakova
(primjer zeljko.simic). Nakon kreiranja korisničkog računa, korisničko ime se ne može
promijeniti.
Naziv korisnika sustava – Puno ime i prezime korisnika s pripadajućim hrvatskim dijakritičkim
znakovima (primjer Željko Šimić).
Uloga – u padajućem izborniku odabire se uloga korisnika u ISGE-u.
Nova zaporka – u obliku osobnog imena korisnika bez hrvatskih dijakritičkih znakova (primjer
zeljko).
Jezik – u padajućem izborniku postavlja se jezik hrvatski.
Telefon/E-mail – upisati kako bi se olakšala komunikacija između korisnika i administratora.
Matični korisnik – u padajućem izborniku odabrati matičnog korisnika prema ustanovi u kojoj
je korisnik zadužen za sustavno gospodarenje energijom i ISGE.
Nakon unosa gornjih podataka Energetski administrator završava postupak kreiranja
korisnika pritiskom na . Kreiranom korisniku se potom dodjeljuje potreban broj objekata
na kojima je zadužen za sustavno gospodarenje energijom. Pritiskom na te nakon
20
što smo pomoću pretražili i pronašli objekte koje želimo dodijeliti korisniku, označimo
ih te odabir i dodjelu potvrdimo s (slika 25).
Slika 25. Dodjeljivanje objekata korisniku
Dodijeljeni objekti se mogu provjeriti i na , a ako je Energetski administrator
dodijelio pogrješan objekt (ili iz nekog razloga korisniku više ne treba vidljivost na neki od
dodijeljenih objekata) uvijek ga može opozvati tako da se prebaci na , tamo označi
zapis koji će opozvati te potvrdi s .
Energetski administrator ima mogućnost otključavanja onih korisnika koji se 60 i više dana
nisu prijavljivali te ih je time sustav automatski zaključao i onemogućio prijavu. U tablici
korisnika Energetski administrator pronalazi korisnika kojeg želi otključati, odabire ga i otvara
dvoklikom na njegov zapis u tablici korisnika ili ga otvara pomoću izbornika na početku redka
zapisa. Zaključanog korisnika se otključava tako da se odznači kvačica s te se
otključavanje potvrđuje s . Time je korisnik otključan te može ponovno pristupiti ISGE-
u.
Ako korisnik promijeni radno mjesto, umirovi se ili slično te više ne koristi ISGE, Energetski
administrator obavještava Administratora sustava koji isključuje korisnički račun. Korisnički
račun se time ne briše zbog kreiranih zapisa (računa, očitanja i slično) koji su i razlog zbog
kojih se korisnički račun ne može izbrisati, već postaje neaktivnim.
21
Dodatne mogućnosti ISGE-a Budući da ISGE posjeduje mnoge funkcionalnosti i izvještaje, ovdje će biti prikaz samo nekih
koje bi mogle biti korisne Energetskim administratorima.
Za ispunjenje zakonskih obveza godišnjeg izvještavanja o potrošnji energije i vode, a i ako je
potrebno doznati kolika je bila potrošnja nekog objekta u nekom vremenskom razdoblju
Energetski administrator najprije odabire neki od objekata u tablici objekata.
Uz nekoliko napomena, za ispunjenje zakonske obveze dovoljno je odabrati objekt najviše
hijerarhije, ako se radi o kompleksu s pripadajućim zgradama u kompleksu onda se odabire
kompleks jer će se kreiranjem izvještaja o apsolutnoj potrošnji za odabrani kompleks
obuhvatiti sva mjerna mjesta s pripadajućom potrošnjom svih zgrada u kompleksu. Ista stvar
vrijedi ako u slobodnostojećoj zgradi postoje dijelovi zgrade pa se odabire slobodnostojeća
zgrada (u ovom slučaju ona je taj objekt najviše hijerarhije) te se kreiranjem izvještaja za nju
obuhvaća i potrošnja dijelova zgrada.
Ako se odabere neki objekt koji ne sadrži mjerna mjesta ili na mjernim mjestima nisu
upisani računi ili nisu uključeni automatski računi onda će izvještaj biti prazan, tj. sadržavat
će samo naslovnu stranicu te neće biti prikazane potrošnje.
Uključivanje/isključivanje automatskih računa
Ručno upisani računi ulaze u izvještaje i grafove računa dok je automatske račune potrebno
uključiti jer je postavljeno tako da kada neki dobavljač krene sa slanjem automatskih računa
u ISGE da se ne dogodi udvostručenje potrošnje zbog već upisanih ručnih računa. Nakon
kontrole odgovaraju li automatski računi onima koji se dobivaju u tiskanom izdanju (u
potrošnji, cijeni i ostalom), potrebno je iste uključiti i to na sljedeći način. Automatski računi
ne mogu se mijenjati, ažurirati niti brisati.
Odabirom kartice na objektu i pretraživanjem po stupcima onih računa koji se
želi uključiti prema željenom mjesecu i godini određenog energenta dobiva se situacija kao
na slici 26:
Slika 26. Prikaz filtriranih računa u tablici računa
22
U stupcu „Serijski broj računa“ vidi se razlika ručno upisanih računa i automatskih računa
poslanih od strane dobavljača.
Ručno upisani računi od strane ISGE korisnika su crnih serijskih brojeva, dok su automatski
računi plavih serijskih brojeva.
Razlika se može uočiti i na slici 27 kada se donji klizač pomakne skroz desno i to prema
stupcu „ID pošiljatelja računa“ u kojem se navodi dobavljač koji je poslao račun (kod ručno
upisanog računa je to polje prazno).
Slika 27. Uključeni i isključeni računi
Stupac „Isključi iz izvještaja i grafova“ s oznakama + i - govori o tome koji računi ulaze u
prikaze na grafovima računima i izvještajima.
Ako se račun nalazi u - onda je taj račun uključen u izvještaje i grafove, a ako je u + onda se
ne prikazuje u izvještajima i grafovima računa te se može uključiti pod uvjetom da već u tom
mjesecu nema ručno upisanog računa kako bi se izbjeglo već spomenuto udvostručenje
potrošnje.
Uključivanje računa se provodi tako da se filtriraju računi koje se želi uključiti, potom se ti
računi označe te se za uključivanje pritisne .
Slika 28. Uključivanje računa
23
Po uključivanju računa u predzadnjem stupcu „Isključi iz izvještaja i grafova“ uključeni računi
prelaze iz + u - (slika 29) te uključeni računi postaju vidljivi u grafovima računa i izvještajima
nakon noćnog ažuriranja sustava.
Slika 29. Uključeni računi
Ako je došlo do pogrješnog uključivanja nekih računa, Energetski administrator ih može
označiti te isključiti pritiskom na .
Kreiranje izvještaja
Nakon odabira objekta u tablici objekta odabere se te se pritiskom na
otvara kartica za odabira željenih parametara (slika 30).
Slika 30. Odabir parametara izvještaja o apsolutnoj potrošnji energije
Na gornjem prikazu su postavljeni oni parametri koje je potrebno odabrati kako bi se
ispravno izradio izvještaj o apsolutnoj potrošnji energije. Ako Energetski administrator ima
24
potrebu za nekim podrobnijim prikazom (npr. trogodišnjom potrošnjom za potrebe izradbe
energetskog certifikata), uvijek može za takve potrebe upisati različite godine (ili mjesece)
kao i odabrati npr. prikaz po stavkama računa ili isključiti prikaz mjesečne potrošnje i slično
što se radi uključivanjem i isključivanjem tih prikaza na padajućim izbornicima.
Nakon postavljana željenih parametara pritiskom na neki od gumbića (izradba
izvještaja u PDF-u ili Excel-u) kreira se izvještaj. Ako se dogodi da nakon pritiska na neki od
prethodno navedenih gumbića ne dolazi do generiranja izvještaja, razlog tome je što nije
odabran objekt na tablici objekata ili su blokirani skočni prozori. Potonje je posljedica da nisu
dopušteni skočni prozori u korištenom mrežnom pregledniku. Oni se dopuštaju tako da se u
adresnoj traci pritisne te potvrdi da se uvijek dopuštaju skočni prozori s www.isge.hr.
Nakon toga potrebno je ponovo pritisnuti neki od gumbića (PDF ili Excel) te će se izvještaj
uspješno kreirati.
Budući da je Energetski administrator često i imenovana osoba za sustavno gospodarenje
energijom na razini županije ili nekog ministarstva, izrađuje izvještaje o apsolutnoj potrošnji
energije za sve objekte te institucije te ih nakon kreiranja šalje na [email protected].
Za potrebe izvještavanja nadređenih, izradbe energetskih planova i slično, Energetski
administrator može izraditi izvještaje za cijelu svoju instituciju ili izvještaje prema nekim
prethodno etiketiranim objektima.
Ako je Energetski administrator na tablici objekata etiketirao neke objekte prema nekom
ključu, npr. vrtiće ili osnovne škole ili objekte koji su prošli energetsku obnovu, može izvući
podatke o njihovoj potrošnji tako da se na modulu odabere
. Potom se u stablu etiketa s lijeve strane zaslona pronađe i pritisne na naziv
željene etikete (u ovom slučaju „bjelovarsko-bilogorska županija“) te se potom na otvorenoj
desnoj polovici zaslona odabere (slika 31).
25
Slika 31. Odabir željene etikete
ISGE nudi mogućnost izradbe izvještaja za ukupnu potrošnju te etikete s
ili izraditi izvještaj koji će sadržavati prikaz potrošnje svakog
pojedinačnog etiketiranog objekta na . Odabirom nekog od njih
sustav prebacuje na odabir parametara i dalje kreiranje kao što je već spomenuto kod
izradbe izvještaja o apsolutnoj potrošnji energije.
Isti postupak vrijedi i kod izradbe izvještaja po potkorisniku neke institucije. Na modulu
odabere se te se potom u stablu korisnika pronalazi
željenog matičnog korisnik ili instituciju. Pritiskom na matičnog korisnika može se izraditi
izvještaj ukupne potrošnje svih objekata tog matičnog korisnika ili izraditi izvještaj za svaki
pojedinačni objekt unutar tog matičnog korisnika. Odabirom izvještaja po korisniku može se
izraditi izvještaj koji obuhvaća ukupne potrošnje pojedinog potkorisnika nekog matičnog
korisnika. Otvaranjem mape matičnog korisnika može se odabrati potkorisnik te izraditi neki
od prethodno spomenutih izvještaja.
Mapiranje mjernih mjesta
Zakonska obveza dobavljača uz slanje računa institucijama na objektima je i slanje računa u
ISGE. Spajanje njihove baze računa s ISGE-om omogućuje slanje automatskih računa. Time se
ISGE korisnicima olakšava rad u ISGE-u i osigurava točnost podatka jer na onim mjernim
mjestima gdje se dobivaju ispravni automatski računi nije potrebno ručno unositi iste već
samo kontrolirati odgovaraju li automatski računi onima koje ISGE korisnici dobivaju u
tiskanom izdanju ili u obliku e-računa te po potrebi uključiti automatske račune.
26
Kako bi se omogućilo primanje automatskih računa potrebno je mapirati mjerna mjesta. Na
modulu odabere se čime se otvara zaslon podijeljen u dvije
polovice. U gornjoj polovici nalaze se mjerna mjesta iz baza dobavljača na koja Energetski
administrator ima dodijeljenu vidljivost preko matičnih korisnika. Tablica s mjernim mjestima
se može pretraživati pomoću kako bi Energetski administrator mogao pronaći mjerno
mjesto iz baze dobavljača koje želi mapirati.
Energetski administrator može pretraživati mjerna mjesta prema više kriterija i kombinacija
istih kako bi se čim brže i lakše pronašlo željeno mjerno mjesto: serijskom broju mjernog
mjesta, gradu i adresi, nazivu objekta, vlasniku mjernog mjesta i OIB-u. Kada se pronađe
željeno mjerno mjesto pritisne se redak u kojem se nalazi kako bi ga se „zazelenilo“ te se
time otvara donja polovica zaslona u kojem se nalaze mjerna mjesta otvorena u ISGE-u.
U donjoj polovici zaslona pronalazi se parnjak tog mjernog mjesta iz baze dobavljača te
mapira na mjerno mjesto u ISGE-u pritiskom na (slika 32).
Slika 32. Mapiranje mjernog mjesta
Nakon mapiranja, u gornjoj polovici zaslona u nastavku redka mjernog mjesta koje je
mapirano ne će više stajati „Mjerno mjesto nije povezano!“ već će biti naznačeno vrijeme
mapiranja i korisnik koji je mapirao mjerno mjesto kao što je prikazano na slici 33.
27
Slika 33. Status mapiranja
Automatski računi će se prikazati nakon noćnog ažuriranja sustava. Isti načelo vrijedi i ako je
Energetski administrator pogrješno mapirao mjerno mjesto ili prilikom rada u ISGE-u naišao
na pogrješno mapirano mjerno mjesto te se ono može odmapirati s .
28
Recommended
