1
Instruire anticorupţie pentru
partenerii Microsoft
2
Versiunea în limba română
Bine aţi venit
Bine aţi venit
Bine aţi venit la Instruirea anticorupţie pentru partenerii Microsoft .
Acest curs este conceput să ajute partenerii să respecte Politica Microsoft privind anticorupţia
pentru reprezentanţi şi legislaţia anticorupţie care guvernează afacerile la nivel mondial.
Introducere
Standardele etice ale Microsoft
Microsoft se dedică unor practici etice de afaceri şi ne aşteptăm ca angajaţii noştri şi ai
partenerilor noştri să aibă un comportament de afaceri la un nivel înalt de etică, în conformitate
cu legea.
Microsoft face afaceri doar cu parteneri de încredere, cu comportament etic.
Acest curs este conceput să ajute partenerii să respecte Politica Microsoft privind anticorupţia
pentru reprezentanţi şi legislaţia anticorupţie care guvernează afacerile la nivel mondial. În
contractele încheiate cu Microsoft, partenerii sunt de acord să ofere instruire anticorupţie
angajaţilor lor. Prin finalizarea acestui curs, ajutaţi la îndeplinirea acestei cerinţe de instruire.
Pentru Microsoft, succesul partenerilor noştri înseamnă propriul nostru succes. Ne stimăm
partenerii şi câştigăm împreună, prin afaceri etice şi oneste. Acest curs este dezvoltat de
Microsoft pentru partenerii care nu dispun de propriul program de instruire anticorupţie.
Corupţia conduce la sărăcie, boli şi infracţiuni. Corupţia împiedică dezvoltarea economică şi socială
şi afectează negativ afacerile. Aceasta perturbă concurenţa şi înlătură abilitatea partenerilor de a
participa în mod just la oportunităţile de atragere a clienţilor.
3
Mita interzisă
Deşi acest curs acoperă un număr de subiecte, politica Microsoft care interzice corupţia şi mita
constituie fundamentul acestei instruiri.
Microsoft interzice coruperea funcţionarilor guvernamentali şi plata mitelor şi a stimulentelor de
orice fel, în relaţia cu funcţionarii publici sau cu persoanele din sectorul privat.
Partenerii Microsoft nu trebuie niciodată, în nicio situaţie, să plătească sau să ofere să plătească
mită.
Fiecare partener este de acord, în cadrul contractului cu Microsoft, că nu va plăti mită:
„Compania va respecta toate legile în vigoare împotriva mitei, corupţiei, registrelor imprecise,
controalelor interne neadecvate şi împotriva spălării de bani, inclusiv pe teritoriul S.U.A. Foreign
Corrupt Practices Act (Legea S.U.A. privind practicile de corupţie în străinătate) («Legile
anticorupţie»).”
Toţi partenerii sunt de acord că vor respecta Politica Microsoft privind anticorupţia pentru
reprezentanţi:
„Compania declară că a examinat şi va respecta Politica Microsoft privind anticorupţia pentru
reprezentanţi.”
Cerinţele referitoare la anticorupţie
Microsoft face afaceri doar cu parteneri de încredere, cu comportament etic.
În continuare, puteţi găsi cerinţe ale Politicii Microsoft privind anticorupţia pentru reprezentanţi.
Conformitatea cu legile anticorupţie
Partenerii Microsoft vor avea un comportament cu un nivel înalt de etică şi vor respecta toate
legile anticorupţie în vigoare. Niciun partener nu va promite, autoriza, oferi sau plăti, direct sau
indirect, nimic de valoare către niciun funcţionar guvernamental în vederea influenţării
neadecvate a oricărei acţiuni sau decizii în scopul promovării intereselor de afaceri ale Microsoft.
Interzicerea plăţilor de facilitare
Microsoft interzice mita de orice fel, inclusiv plăţile de facilitare. Plata de facilitare este o plată
efectuată în vederea asigurării sau accelerării de către un funcţionar guvernamental a unei
activităţi guvernamentale de rutină.
4
Evaluarea prudentă
Microsoft solicită ca anumiţi parteneri să participe la proceduri de evaluare prudentă, de obicei
numite „examinări”, înainte de a începe sau reînnoi o relaţie de afaceri cu Microsoft.
Partenerii trebuie să respecte procedurile şi solicitările de informaţii din partea Microsoft în
vederea evaluării prudente sau a „examinării” partenerilor.
Interzicerea spălării banilor
Niciun partener Microsoft nu va utiliza relaţia cu Microsoft pentru a masca sau a încerca să
mascheze sursele fondurilor obţinute pe căi ilegale.
Fără plata cheltuielilor de călătorie, cadouri sau divertisment
Partenerilor Microsoft li se interzice să plătească în numele Microsoft cheltuielile de călătorie,
cazare, cadouri sau divertisment pentru funcţionarii guvernamentali. De asemenea, partenerilor li
se interzice să utilizeze fondurile furnizate de Microsoft sau orice alte venituri rezultate din orice
afacere Microsoft pentru a plăti cheltuielile de călătorie, cazare, cadouri sau divertisment pentru
funcţionarii guvernamentali.
Registre şi înregistrări precise
Partenerii trebuie să înregistreze plăţile şi ale compensaţii în registrele şi conturile firmei la
momentul oportun şi cu detalii rezonabile. Se interzice deschiderea de conturi ascunse sau
neînregistrate în orice scop. Sunt interzise înregistrările false, înşelătoare, incomplete, imprecise
sau artificiale în registre.
De asemenea, partenerii trebuie să dezvolte şi să întreţină un sistem de control intern pentru a
preveni plata mitei şi pentru a oferi asigurări rezonabile cu privire la acurateţea situaţiilor şi a
rapoartelor financiare.
Fără fonduri personale
Nu vă utilizaţi fondurile personale pentru a realiza ceea ce Microsoft interzice sau pentru a ocoli
politicile şi procedurile Microsoft.
Fără represalii
Microsoft interzice represaliile împotriva oricărui partener care, de bună credinţă, a raportat o
situaţie potenţial problematică sau o posibilă încălcare a legii sau a Politicii Microsoft privind
anticorupţia. Niciun partener nu va suferi consecinţe adverse atunci când refuză să dea sau să
primească mită, chiar dacă din cauza aceasta Microsoft pierde oportunităţi de afaceri.
Punerea în aplicare
Partenerii sunt supuşi sancţiunilor penale şi civile din partea autorităţilor guvernamentale pentru
încălcarea legilor anticorupţie. De asemenea, Microsoft poate raporta orice partener care încalcă
Politica privind anticorupţia către autorităţile guvernamentale, în vederea urmăririi penale sau a
altei acţiuni de pedepsire sau poate da partenerul respectiv în judecată pentru daune.
5
Raportarea problemelor
Partenerii trebuie să raporteze către Microsoft problemele, situaţiile potenţial problematice sau
bănuielile cu privire la încălcarea legii utilizând resursele descrise în secţiunea Raportarea.
Standardele pentru subcontractori
Microsoft solicită ca partenerii săi să îşi menţină subcontractorii şi reprezentanţii la aceleaşi
standarde aplicate de Microsoft reprezentanţilor proprii. Partenerii trebuie să efectueze o
evaluare prudentă înainte de a angaja subcontractori şi reprezentanţi, pentru a se asigura că
aceştia sunt întreprinderi legitime, calificate să efectueze funcţia pentru care sunt angajate, de
încredere şi că au un comportament etic.
Partenerii pot fi traşi la răspundere pentru acţiunile terţelor părţi angajate de ei.
Punerea în aplicare la nivel global
Corupţia este o problemă globală. Fiecare ţară în care operează Microsoft interzice corupţia. În
plus, U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA – Legea S.U.A. privind practicile de corupţie în
străinătate) se aplică activităţilor Microsoft şi activităţilor partenerilor Microsoft din întreaga lume.
Legile anticorupţie sunt aplicate global, fără a ţine cont de graniţe.
Activitate de învăţare Consecinţele corupţiei
Care sunt consecinţele încălcării legilor anticorupţie?
A. Puteţi merge la închisoare.
B. Compania dvs. poate fi pedepsită de autorităţile guvernamentale şi i se poate interzice să îşi
mai desfăşoare activitatea.
C. Compania dvs. şi dvs. personal puteţi fi obligaţi la plata unor penalizări şi amenzi mari.
D. Microsoft vă poate rezilia contractul.
E. Clienţii companiei dvs. nu vor mai face afaceri cu dvs., iar reputaţia dvs. poate avea de suferit.
F. Dvs. şi compania dvs. puteţi fi daţi în judecată conform codului civil.
6
Răspunsul corect este „toate cele de mai sus”.
Legile anticorupţie atrag pedepse penale. Aceasta înseamnă că puteţi ajunge la închisoare din
cauză că sunteţi implicat într-o activitate de plăţi corupte, acest lucru putând avea numeroase
consecinţe negative.
În următoarea secţiune se prezintă modul în care puteţi evita implicarea în activităţi potenţial
corupte şi cum vă puteţi conforma Politicii Microsoft privind anticorupţia.
Evitarea corupţiei
Introducere
Acum, după ce aţi înţeles cerinţele de bază ale Politicii Microsoft privind anticorupţia pentru
reprezentanţi, vom prezenta modul în care trebuie evitate plăţile corupte sau suspecte.
Ce este mita?
Mita înseamnă oferirea, promiterea, autorizarea sau darea oricărui lucru de valoare oricărei
persoane, direct sau indirect, pentru obţinerea de avantaje neadecvate, cum ar fi atragerea sau
păstrarea afacerilor pentru Microsoft sau pentru partenerii săi.
Pentru a afla mai multe despre ce înseamnă acest lucru, priviţi mai atent fiecare parte a
propoziţiei.
Oferirea, promiterea, autorizarea sau darea
Oferirea sau promiterea unei plăţi corupte este interzisă, chiar dacă plata nu este efectuată sau
este refuzată. Mita nu trebuie să reuşească pentru a fi ilegală.
Chiar dacă funcţionarul nu face nimic în schimbul mitei, dacă plătiţi în mod corupt sau promiteţi
un lucru de valoare unui funcţionar, aceasta înseamnă mită.
Orice lucru de valoare
Mita poate lua numeroase forme. „Orice lucru de valoare” include bani lichizi, cadouri, cheltuieli
de călătorie, divertisment, împrumuturi, donaţii caritabile, favoruri sau oportunităţi de muncă.
Nu există o sumă minimă prin care se stabileşte o mită; chiar şi plăţile de valoare mică pot fi mită.
7
Către orice tip de destinatar
Majoritatea legilor anticorupţie se concentrează pe mituirea funcţionarilor guvernamentali, deşi
anumite ţări interzic şi mita în sectorul privat. Politica Microsoft interzice mita în toate formele,
indiferent dacă destinatarul face parte din sectorul public sau privat.
Direct sau indirect
Chiar dacă nu faceţi plata neadecvată dvs., puteţi fi răspunzător dacă autorizaţi pe altcineva să
efectueze plata respectivă sau dacă ignoraţi când se întâmplă acest lucru. Puteţi fi tras la
răspundere pentru acţiunile angajaţilor şi subcontractorilor dvs.
Pentru obţinerea unui avantaj pentru Microsoft sau pentru partenerii săi
Este interzisă orice încercare de a influenţa sau de a afecta în mod necorespunzător procesul
decizional al unei persoane. Aceasta include încercările de influenţare a acordării sau a menţinerii
unui contract, reducerea taxelor sau onorariilor, garantarea unei livrări mai oportune, accelerarea
unei aprobări sau a unei permisiuni sau influenţarea rezultatului unei decizii guvernamentale.
Comportamentul etic şi respectarea legii este modul corect de a face afaceri.
Cine sunt funcţionarii guvernamentali? (1 din 2)
Politica Microsoft privind anticorupţia pentru reprezentanţi interzice corupţia prin efectuarea de
plăţi către „funcţionarii guvernamentali”."
Partenerii trebuie să înţeleagă întotdeauna când anume au de-a face cu funcţionari
guvernamentali şi să aibă grijă să se asigure că urmează o conduită conformă cu politicile
Microsoft şi cu legislaţia.
Funcţionarii guvernamentali includ:
Angajaţii unei entităţi guvernamentale
Funcţionarii desemnaţi
Persoanele private care acţionează în numele unei entităţi guvernamentale
Funcţionarii şi angajaţii companiilor deţinute sau controlate de stat
Candidaţii politici
Funcţionarii partidelor politice
Angajaţii organizaţiilor publice internaţionale (de exemplu, Banca Mondială)
8
Cine sunt funcţionarii guvernamentali? (2 din 2)
Entităţile guvernamentale sau angajaţii acestora nu sunt mereu uşor de identificat. Oricare dintre
aceste persoane poate fi considerată funcţionar guvernamental:
Un doctor sau un avocat angajat de o agenţie sau de o întreprindere de stat
Un funcţionar al unui partid politic
Un consultant al unui funcţionar guvernamental
Un angajat al unei companii deţinute sau controlate de guvern
Un învăţător angajat de un oraş
Un angajat al unei entităţi sau agenţii guvernamentale
Fără cheltuieli de călătorie, cadouri şi divertisment (1 din 2)
Avantajele neadecvate, oferite unui funcţionar pot lua numeroase forme. Achitarea cheltuielilor
de călătorie ale unui funcţionar guvernamental, oferirea de cadouri sau divertisment pot fi
neadecvate dacă sunt oferite în volum mare sau dacă nu au legătură cu un scop de afaceri
legitim.
Microsoft recunoaşte că micile cadouri sau dovezi de stimă ori recunoştinţă pot fi un mod
adecvat în care oamenii de afaceri îşi arată respectul unii faţă de ceilalţi şi, în anumite afaceri,
aceste practici pot fi chiar obişnuite. Cu toate acestea, cadourile, călătoriile sau divertismentul
luxoase, scumpe pot fi considerate mită în scop neadecvat.
9
Fără cheltuieli de călătorie, cadouri şi divertisment (2 din 2)
Microsoft interzice partenerilor să plătească funcţionarilor guvernamentali cheltuielile de
călătorie, cazare, cadouri, mese şi divertisment în legătură cu afacerile Microsoft.
Fiecare partener este de acord prin contractul cu Microsoft că nu va plăti nicio astfel de
cheltuială:
„Compania este de acord că i se interzice să plătească în numele Microsoft cheltuielile de călătorie,
cazare, cadouri sau divertisment pentru funcţionarii guvernamentali. De asemenea, compania este
de acord că i se interzice să utilizeze fondurile furnizate de Microsoft sau orice alte venituri
rezultate din orice afacere Microsoft pentru a plăti cheltuielile de călătorie, cazare, cadouri sau
divertisment pentru funcţionarii guvernamentali.”
Activitate de învăţare: Cheltuielile de călătorie, cadourile şi divertismentul
Aveţi în vedere următorul scenariu:
Un client Microsoft vă solicită să plătiţi o călătorie către un birou Microsoft din S.U.A. pentru a
participa la o prezentare de produse Microsoft. De asemenea, clientul solicită ca itinerarul să
includă o călătorie suplimentară la Las Vegas. Cum ar trebui să răspundeţi?
A. Plătiţi pentru întreaga călătorie, deoarece aceasta are un scop legitim.
B. Solicitaţi agenţiei de turism să plătească întreaga călătorie a clientului, după care rambursaţi
agenţia.
C. Plătiţi pentru călătoria clientului la biroul Microsoft, dar refuzaţi să plătiţi călătoria
suplimentară la Las Vegas, deoarece aceasta nu are legătură cu scopul de afaceri.
D. Îi spuneţi clientului că nu aveţi permisiunea de a plăti cheltuielile de călătorie în numele
Microsoft, dar că veţi transmite solicitarea către Microsoft.
Răspunsul corect este D.
Microsoft plăteşte cheltuielile de călătorie pentru funcţionari atunci când există un scop şi o
necesitate legitime, dar Microsoft nu doreşte ca partenerii şi alţi reprezentanţi să plătească aceste
cheltuieli de călătorie în numele său. Călătoriile suplimentare, care nu au un scop de afaceri
legitim, nu sunt niciodată permise.
10
Angajarea
Partenerilor li se interzice să folosească oportunităţile de angajare pentru a influenţa neadecvat
procesul decizional al funcţionarilor guvernamentali.
Oferirea unui post unui funcţionar guvernamental sau angajarea prietenilor sau rudelor
funcţionarului respectiv poate fi considerată ca oferirea unui „lucru de valoare” funcţionarului,
situaţie care poate constitui mită dacă scopul este neadecvat.
Activitate de învăţare: Angajarea
Aveţi în vedere următorul scenariu:
Un client din cadrul unei afaceri Microsoft este funcţionar guvernamental. În cadrul unei şedinţe
de vânzări despre un contract Microsoft, funcţionarul spune că fiul său a absolvit de curând
facultatea şi caută un serviciu. Funcţionarul spune că va face o comandă mare dacă partenerul
sau Microsoft îi angajează fiul. Cum ar trebui să răspundeţi?
A. Îi spuneţi funcţionarului că veţi analiza problema şi îi cereţi să vă trimită CV-ul fiului său.
B. Îi spuneţi funcţionarului că nici partenerul, nici Microsoft nu-i pot angaja fiul.
C. Promiteţi că veţi angaja fiul funcţionarului, dar numai după încheierea contractului şi numai
dacă există posturi libere în cadrul companiei partenerului sau al companiei Microsoft.
Răspunsul corect este B.
Funcţionarul a conectat angajarea fiului său cu vânzarea produselor Microsoft. Funcţionarul a
cerut mită, care trebuie refuzată şi raportată către Microsoft.
11
Donaţiile caritabile
Numeroase companii, inclusiv Microsoft, participă la activităţi de caritate, dăruind comunităţii
respective. Totuşi, partenerilor li se interzice să utilizeze donaţiile caritabile ca modalitate de a
mitui funcţionarii.
Când vine vorba de afacerile Microsoft, partenerii nu trebuie să facă nicio donaţie caritabilă care
ar putea oferi avantaje personale funcţionarilor guvernamentali sau ca schimb de favoruri cu
funcţionarii respectivi.
Dacă un funcţionar face promisiuni sau ameninţări în legătură cu o solicitare de donaţie,
solicitarea respectivă trebuie refuzată şi raportată companiei Microsoft.
Ştiaţi că?
Companiile au fost penalizate pentru că au făcut donaţii pentru acţiuni caritabile favorizate de
funcţionarii guvernamentali în vederea aducerii funcţionarilor respectivi în relaţii de afaceri
directe cu compania. Deşi activităţile de caritate erau acţiuni legitime, plăţile din partea
companiilor aveau ca scop influenţarea în mod corupt a funcţionarilor şi, prin urmare, au încălcat
legile anticorupţie.
Ce sunt situaţiile potenţial problematice?
Când aveţi de-a face cu clienţi, furnizori şi reprezentanţi, fiţi atent la semnele de avertizare
referitor la pericolul crescut de comportament neadecvat sau corupt („situaţii potenţial
problematice”).
O situaţie potenţial problematică este orice lucru care creează bănuiala de comportament
neadecvat sau corupt.
Iată câteva exemple de situaţii potenţial problematice:
Comisioane excesive
Reduceri nerezonabil de mari
Contracte care nu reflectă precis mecanismul economic al afacerii
Termeni sau practici de facturare non-standard sau cu complexitate neobişnuit de mare
Documentaţie insuficientă sau netransparentă
12
„Contracte de consultanţă” care includ doar servicii cu descrieri vagi
În pagina următoare, puteţi vedea mai multe exemple de situaţii potenţial problematice şi câteva
exemple de situaţii fără astfel de potenţial.
Activitate de învăţare: Situaţiile potenţial problematice
Care dintre următoarele sunt situaţii potenţial problematice?
A. Reprezentanţii al căror scop de afaceri din cadrul unei tranzacţii este îndoielnic sau neclar.
B. Reprezentanţii care au relaţii sau sunt strâns asociaţi cu un funcţionar guvernamental în
cadrul unei afaceri
C. Reprezentanţii care au fost examinaţi amănunţit
D. Reprezentanţii care au devenit parte din contract la cererea sau la insistenţa unui funcţionar
E. Reprezentanţii care sunt societăţi fictive constituite în altă ţară
F. Reprezentanţii care solicită plata în conturi bancare din străinătate
G. Reprezentanţii cu experienţă în lucrul cu funcţionarii guvernamentali
Răspuns:
A, B, D, E şi F reprezintă situaţii potenţial problematice.
Raportarea situaţiilor potenţial problematice
Dacă sunteţi martorul unei situaţii potenţial problematice, trebuie să o raportaţi companiei
Microsoft. O puteţi raporta companiei Microsoft prin mai multe metode, descrise în secţiunea
Raportarea.
Partenerii nu vor suferi consecinţe adverse pentru că au luat măsuri şi au raportat de bună
credinţă o situaţie potenţial problematică.
13
Activitate de învăţare: Evitarea corupţiei
Aveţi în vedere următorul scenariu:
Concuraţi împotriva altui partener pentru încheierea unui contract cu un client guvernamental.
Clientul spune că ar dori să acorde afacerea companiei dvs., dar compania dvs. trebuie să
„plătească ceva în plus” pentru a ajuta la realegerea unui ministru al guvernului. Ce ar trebui să
faceţi?
A. Voi plăti, astfel încât compania mea să nu piardă afacerea în favoarea concurenţei.
B. Voi cere unui subcontractor să plătească, astfel încât banii să nu vină din compania mea.
C. Cred că aceasta este o cerere de mită; voi refuza să plătesc şi voi raporta cererea către
Microsoft.
D. Nu voi face nimic şi voi spera ca lucrurile să se rezolve de la sine.
Răspunsul corect este C.
Aceasta pare să fie o cerere de mită. Partenerii nu trebuie să plătească mită nici direct, nici
indirect, chiar dacă acest lucru înseamnă să piardă o afacere. Dacă problema este raportată,
Microsoft poate investiga situaţia şi poate lua măsurile necesare. Microsoft nu face afaceri cu
parteneri sau clienţi corupţi.
Microsoft nu tolerează represaliile împotriva niciunei persoane care, de bună credinţă, a raportat
o posibilă încălcare a Politicii sale privind anticorupţia sau a refuzat să participe la activităţi care
încalcă această politică.
Acurateţea şi transparenţa
Introducere
Prevederile Legilor anticorupţie solicită mai mult decât să nu plătiţi mită. Ele solicită şi păstrarea
unor evidenţe exacte, controale interne riguroase şi desfăşurarea activităţilor de afaceri într-un
mod transparent.
14
Registre şi înregistrări precise
Partenerii sunt obligaţi, atât de Microsoft, cât şi de legislaţia anticorupţie, să ţină o evidenţă
precisă în registre şi înregistrări. Evidenţa precisă în registre şi înregistrări asigură conformitatea
cu legislaţia anticorupţie. Sunt interzise înregistrările false, înşelătoare, incomplete, imprecise sau
artificiale în registre.
Aflaţi mai multe despre ce înseamnă acest lucru în următoarea pagină.
Cerinţele referitoare la acurateţe şi transparenţă
Aflaţi mai multe despre cerinţele aplicabile partenerilor.
Controale interne stricte
Partenerii trebuie să dezvolte şi să întreţină un sistem de control intern strict pentru a preveni
plata mitei şi pentru a oferi asigurări rezonabile cu privire la acurateţea situaţiilor şi a rapoartelor
financiare.
Contracte şi tarife explicite şi transparente
Termenii contractuali, condiţiile şi preţurile trebuie să fie explicite şi transparente şi trebuie să
reflecte mecanismul economic real al afacerii.
Furnizarea dovezii de executare
Microsoft poate solicita partenerilor să furnizeze Dovada de executare (PoE) pentru justificarea
plăţilor anumitor fonduri, de exemplu, stimulentele pentru canale sau fondurile de investiţii (BIF).
Respectaţi întotdeauna cerinţelor Microsoft referitoare la PoE. O dovadă PoE precisă şi completă
poate ajuta compania dvs. şi compania Microsoft să implementeze controale interne eficiente.
Fără conturi ascunse
Partenerii nu trebuie să aibă conturi ascunse sau neînregistrate şi trebuie să utilizeze doar
conturile bancare autorizate prin acordurile cu Microsoft în vederea efectuării şi primirii plăţilor.
Evitarea societăţilor fictive şi a conturilor din străinătate
Nu utilizaţi societăţile fictive, stabilite în alte ţări şi nu utilizaţi conturile bancare din străinătate
pentru plăţi.
15
Exemplu de punere în aplicare
Importanţa păstrării unor registre precise şi a unui control intern strict este ilustrată de o acţiune
publică de punere în aplicare din 2012 împotriva unei companii mari de tehnologie şi a filialei
acesteia.
Acuzaţia
Compania de tehnologie a fost acuzată de Comisia de Valori Mobiliare şi Burse din S.U.A. (SEC)
pentru încălcarea Foreign Corrupt Practices Act (FCPA - Legea S.U.A. privind practicile de corupţie
în străinătate) prin faptul că nu şi-a împiedicat filiala să scoată bani în secret din registrele
companiei. Până la urmă, banii au fost folosiţi pentru efectuarea de plăţi neautorizate către falşi
comercianţi într-o ţară din afara S.U.A.
Ce s-a întâmplat
SEC a considerat că filiala şi un distribuitor au pus o parte din veniturile obţinute dintr-o vânzare
guvernamentală într-un cont neînregistrat (fonduri neoficiale), la care distribuitorul avea acces.
Filiala a ordonat distribuitorului să efectueze plăţi către diverse terţe părţi din contul
neînregistrat. SEC a considerat că acest aranjament „a creat riscul ca fondurile să poată fi folosite
în scopuri ilegale, cum ar fi mita sau delapidarea”.
Încălcările efectuate de companie
SEC a declarat că respectiva companie de tehnologie a încălcat prevederile FCPA referitoare la
registrele contabile şi la controlul intern nereuşind să înregistreze precis fondurile neoficiale pe
care filiala şi distribuitorii acesteia le utilizau.
De asemenea, compania de tehnologie nu a creat şi nu a menţinut un sistem de control intern
eficient, care ar fi prevenit utilizarea necorespunzătoare a fondurilor companiei.
Achitarea
Pentru a se absolvi de aceste acuzaţii, compania de tehnologie a convenit să plătească o
penalizare civilă în valoare de 2 milioane de USD şi să accepte o hotărâre judecătorească de
suspendare în cazul unor încălcări viitoare a prevederilor contabile.
Ce înseamnă aceasta pentru dvs.
Partenerii nu trebuie să creeze fonduri sau conturi neoficiale, care ar putea fi utilizate pentru
afaceri Microsoft. Se interzice utilizarea în orice scop neadecvat a banilor sau a stimulentelor pe
care le primesc partenerii din afacerile Microsoft.
16
Raportarea şi resursele
Raportarea problemelor
Dacă întâmpinaţi o problemă sau aveţi nevoie de asistenţă suplimentară referitoare la subiectele
din acest curs, contactaţi Biroul Microsoft pentru conformitate. Veţi găsi informaţii detaliate de
contact în ecranul următor.
În plus, dacă sunteţi la curent cu încălcarea vreunei legi sau a vreunei politici Microsoft sau
bănuiţi că ar putea exista astfel de probleme, trebuie să raportaţi aceste situaţii către Microsoft.
Microsoft interzice represaliile împotriva oricărui partener care, de bună credinţă, a raportat o
situaţie potenţial problematică sau o posibilă încălcare a legii sau a Politicii Microsoft privind
anticorupţia. Niciun partener nu va suferi consecinţe adverse atunci când refuză să dea sau să
primească mită, chiar dacă din cauza aceasta Microsoft pierde oportunităţi de afaceri.
Contactarea Biroului pentru conformitate
Puteţi contacta Biroul Microsoft pentru conformitate în legătură cu diverse probleme sau
întrebări utilizând oricare dintre următoarele mijloace:
Apel telefonic:
Microsoft Business Conduct Hotline (Linia de conduită în afaceri Microsoft)
În S.U.A.: 1-877-320-MSFT (6738)
În afara S.U.A. (apel cu taxă inversă): 1-470-219-7087
E-mail:
Adresa departamentului Business Conduct and Compliance ([email protected])
Online:
Site-ul web Microsoft Integrity (http://www.microsoftintegrity.com)
Poştă:
Director de conformitate
Biroul de conformitate
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052
S.U.A.
17
Fax:
1-425-708-7177
Microsoft va trata toate solicitările în mod discret şi, în măsura în care acest lucru este posibil şi în
limitele permise de lege, va păstra confidenţialitatea tuturor persoanelor care raportează o
posibilă încălcare sau oferă informaţii în cadrul unei investigaţii. Vă încurajăm să vă identificaţi,
dar, de asemenea, puteţi remite raportul în mod anonim, în cazurile permise de lege.
Resurse
Următoarele resurse vă pot oferi informaţii şi instrucţiuni suplimentare referitoare la subiectele
din acest curs.
Microsoft Standards of Business Conduct (Standardele Microsoft de conduită în afaceri)
Politica Microsoft privind anticorupţia pentru reprezentanţi
Microsoft's Commitment to Anti-Corruption (Angajamentul Microsoft faţă de
anticorupţie)
Felicitări
Aţi finalizat acest curs. Vă mulţumim că aţi acordat timp învăţării despre aceste obligaţii
importante.