GUARPIDACONFIGURACINSISTEMADECONTROLDEACCESOSOYAL

1. INSTALACINDELSOFTWARE

Elsoftwaredeconfiguracinymonitoreodecontroldeaccesodeeclipse,comprendedosaplicaciones:

a. 701Server:donde se configuran la comunicacinde losequipos conel servidor, se revisaestadodeconectividadyconfiguracindeelementosdeHardwaredelControladorAR716EylalectoraAR829.

b. 701Client:donde se configuran los tres aspectosbsicosdelControldeAcceso:Usuarios,Puertas yHorariosysegeneranlosreportesdelsistema.

Pude haber dos aplicaciones con lamisma configuracin en el 701Server, pero es muy poco probable queexistandosaplicacionesconlamismaconfiguracinenel701Client.Estodebidoaqueenel701Serversetratade configurar principalmente EQUIPOS, mientras que en el 701client se trata de configurar la aplicacinespecficacomotal.

701 Server: se instala desde el archivo descargado desde el link http://www.innovatronic.com/Downloads/701ServerSetup.zipodesdeelCDquevieneconelequipo.

701 client: se instala desde el archivo descargado desde el linkhttp://www.innovatronic.com/Downloads/701ClientSetup.zipodesdeelCDquevieneconelequipo.

NOTA:SEDEBEEJECUTARLAAPLICACIN701SERVERANTESDE701CLIENT.ELNOHACERLO,OCASIONAELERROR:Run701Severprogramfirst,please!

2. CONFIGURACIONAPLICACIN701SERVER

Enlaaplicacin701Server,seconfiguralamaneraenqueestnconectadoslosequipos,consusidentificadores(ID)ylaformadecomunicacinconelServidor.

2.1Configuracindecomunicacinentreequiposyservidor.BotnCom

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1. Escojaelpuertodecomunicacinalqueestaconectadodirectamenteelsistema,medianteelconversordeRS485aRS232,oescojaaopcinTCP/IP (NoCommPort) si la comunicacin sevaa realizarpormediodelared.

2. Si el computador en el que esta siendo instalada la aplicacin es un cliente que va a acceder a unservidor,seescogelaopcinViaServerComputer,yenelbotnServerComputerPathsebuscaenlaredlacarpetacompartida701Serverenelcomputadorservidor.

3. SedebeasegurardeseleccionarlaopcinPollingMessageFromControlleryseleccionarunintervalodetiempoentre200msy500ms.Sielsistemaesconectadomediantered,debeserde1000ms.

4. ConfirmarloscambiosdeconfiguracinconelbotnYes.

2.2 Configuracindeequiposconectadosalaestructuradelsistema.BotnLAN

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1. Escogerquedispositivosvanaestarincluidosenelsistema.CadadispositivodebetenerunIDdiferente,queenlaslectorasseconfiguramedianteeltecladoyenlacontroladoraseconfiguramediantemicroswitches. Solamente se configuran en este punto las controladoras y las lectoras que no estnconectadasaunacontroladora,esdecir,lasquetrabajencomoautnomas.

2. Paracadadispositivo,sedebeescogerquetipodeequipoes.En losrecuadrosrojosseencuentran lasopcionesdeequiposvlidasparacadareferencia.

3. Siseestnmonitoreandoequiposmediantelared,seleccioneenlacasillaIPdelacontroladoraydigitela direccin IP asignada a ella. Adicionalmente se debe colocar el nmero de puerto que tiene lacontroladora.Defbrica,ladireccinIPdelascontroladorases192.168.1.127yelpuerto1621

4. ConfirmarloscambiosdeconfiguracinconelbotnYes.

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2.3 Estadodelosequipos.BotnLine

Enestecuadrodeconexinapareceelrbolconlosequiposconectadosalsistema.Losequiposqueestnbien

configurados y conectados aparecern con un smbolo al lado del dispositivo; si el equipo esta mal

configuradoodesconectado,aparecerelsmbolo alladodeldispositivo.

3. CONFIGURACINDELAAPLICACIN701CLIENT

Unabuenaformadeprogramarel701Serveresconfigurandoenesteordenlosparmetros.

3.1Puertas(Areas)3.2GruposdePuertas(Group)3.3Zonashorarias(Zone)3.4Jornadaslaborales(Work)3.5Usuarios(User)3.6DiasFestivos(Holiday)3.7 Descargas(Dnld)

3.1. Configuracinde Puertas:BotnArea. En esta seccin sencillamente se configuran losnombresde laspuertasqueharnpartedelsistema,parapoderserreferenciadasenlasotroscuadrosdeconfiguracin.

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1. PresioneelbotnAdicionarPuerta(AddDoor)2. EnelcampoDoorNumberofReader,digiteelnmerodepuertaquedeseaconfigurar.Enelcampo

Namedigiteelnombredesignadoparaesapuerta.3. PresioneOKparaconfirmarloscambiosyluegoEXITparaabandonarelcuadrodedialogo.

3.2ConfiguracindeGruposdePuertas.BotnGroup

1. Seescogeelgrupodepuertasquesevaamodificar.2. Seescogen laspuertasqueharnpartedeesegrupodepuertas.Enelejemplo,enelGrupo1,estar

solamentelapuerta1:Prueba.Lapuertadosprueba2noestadentrodeestegrupo.3. Sisevanatenervariosgruposdepuertasanidadosorelacionados(esdecirqueunusuariopuedatener

accesoenelgrupodepuertas1,2y3),enelprimergrupodepuertasseescogeen la listadeLINKelsiguientegruporelacionado.EnelltimogruposecolocaENDparaindicarlealsistemaquelacadenadegruposdepuertarelacionadosterminaenestegrupo.Sielgruponovaaestarrelacionado,seescogeFREE.

4. Enelmomentodeconfigurarcadausuario,seconfiguraunniveldeautorizacin.SiesenivelessuperioroigualalconfiguradoenelcampoLEVEL,elusuariotendraccesoaestegrupodepuertas.

5. Paragrabarloscambioshechos,presioneSAVE.

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3.3 Configuracindezonashorarias.BotnZONE

1. Seleccionelazonahorariaquedeseamodificar2. Seleccioneporcadadadelasemanaelhorarioentreelcualestardisponibleelacceso.3. Enelmomentode configurar cadausuario, se configuraunnivelde autorizacin. Sieseniveles

superioroigualalconfiguradoenelcampoLEVEL,elusuariotendraccesoenestazonatemporal.4. Si sevana tenervarias zonasde tiempoanidadaso relacionadas (esdecirqueunusuariopueda

teneraccesoenlaszonasdetiempo1,2y3),enlaprimeraZonadetiemposeescogeenlalistadeLINKelsiguientegruporelacionado.EnelltimogruposecolocaENDparaindicarlealsistemaquela cadena de zonas de tiempo relacionadas termina en este grupo. Si la zona no va a estarrelacionada,seescogeFREE.

5. Sielhorarioqueseestaconfigurandoestadisponiblelosdasfestivos,seseleccionaestacasilla.Losusuarios asignados con esta zona horaria podrn tener acceso los das festivos en los horariosestablecidosparaesazona.

6. Presione Save para guardar los cambios y Send para descargar esta configuracin a laLectora/Controladora.

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3.4JornadaslaboralesBotnWork.Enesteseccinseconfiguranlasjornadaslaboralesconrespectoalacualsegeneraranlosreportes.

1. Permiteseleccionarlajornadalaboralaeditaryademssedpuedecambiarelnombrealgrupodejornadaslaborales.

2. Permiteestableceruntiempodeflexibilidadenlasjornmadaslaborales.3. OnDuty:Ingreseeltiempoenlaqueinicialajornadalaboral4. BreakOut:Ingreselahoradeiniciodelahoradealmuerzo.5. BreakRTN:Ingreselahoraderegresodespusdelalmuerzo.6. OffDuty:Ingreselahoraenlaquefinalizalajornadalaboral.7. OverTime:Ingreselahoraapartirdelacualseinicianacontarlashorasextras.8. Permiteguardarloscambiosrealizados.9. PermiteGuardarunarchivoadicionalconlainformacindelaconfiguracindetodaslasjornadaslaborales

delsistema.10. Permiteexportartodaslasjornadaslaboralesconfiguradasenunarchivodetexto.11. Cuandosefinaliceelprocesocontodoslosusuarios,sepresionaelbotnSalir(Exit).

3.5Configuracindeusuarios.BotnUSERS

1. Escoja

elnmerode

usuario

quedese

aeditar. Elusuario 0(CERO)no

sepued

eutiliz

ar2. EnelcampoCARD ID,secolocanelnmero impresoen la tarjeta.Son losdosltimosnmerosde5

dgitosdelatarjeta.3. Permitebloquear la interfazdeusuarioparaevitarqueduranteelprocesodeedicindeusuarios, si

algnusuariopasalatarjetaporalgunalectora,lainterfaznocambiemostrandolosdatosdelusuario.4. Escojaelnmerodeusuarioquedeseaeditar,habiliteestaopcinypase la tarjetaporalgunade las

lectorasparaguardarelnmerodelatarjetadeformaautomtica.5. Escriba el dato y presione el botn ubicado debajo para buscar cualquier dato (nmero de tarjeta,

nombre,cedula,etc.)enlabasededatosdeusuarios.(hacediferenciaentremaysculasyminusculas).6. Muestralafotodelusuario.Sisedadobleclickpermiteseleccionarlafotodelusuario.7. Se escoge elmodo de acceso para este usuario. Se puede escoger entre Solo Tarjeta (CARDONLY),

tarjetaoClave(CARDORPIN)otarjetayClave(CARDANDPIN).8. SeescogelaZonahorariaenlaqueesteusuariotendracceso.Estazonadebehabersidopreviamente

definidaenelnumeral3.39. Seescogeelgrupodepuertasalqueesteusuariopodrteneracceso.Estegrupodepuertadebehaber

sidodefinidoenelnumeral3.210. Comotemopcional,perosiemprerecomendado,seescribeelnombredeltarjetahabiente.11. SielusuariovaateneraccesomediantetarjetaYclave,enestecamposedigita laclavequeusarel

usuario.

12. Comotemopcional,seescribeunaliasdeltarjetahabiente.13. Seescribeelnmerodeidentificacindeltarjetahabiente.14. Dadoelcaso,sepuedelimitarlavigenciadelatarjetaporunperiododetiempolimitadoporlasfechas

enDateLimits.15. Habiliteestaopcinparapermitirqueelusuariopuedacambiarlaclavedirectamentedesdealgunade

laslectorasdelsistema.16. Habiliteestaopcinsideseaqueeltarjetahabientesolopaselatarjetaparaefectosdesupervisinpero

nodepermitirelingreso.17. Habiliteestaopcinparahabilitarlafuncindeantipassbackparaelusuarioseleccionado.18. Habiliteestaopcinparadeshabilitarelingresoconhuellaenlaslectorasbiomtricas.19. Permiteingresarcomoinformacinadicionaleldepartamento.20. Permiteingresarcomoinformacinadicionalunsubdepartamento.21. Permite seleccionar la jornada laboral con respecto a la cual se van a generar los informes, estas

jornadas(DUTY)debenserpreviamenteconfiguradascomoseexplicaenelnumeral3.4.22. PermiteingresarcomoinformacinadicionallaplacadelCarro.23. Permiteingresarcomoinformacinadicionallafechadecumpleaos.24. Parausofuturo.25. PermiteingresarcomoinformacinadicionalelnmerodeVisa.26. Permiteingresarcomoinformacinadicionalelgnero.27. Permiteingresarcomoinformacinadicionalelcorreoelectrnico.28. Permitevisualizarcuantosusuariosnoinvlidostieneelsistema.29. Permiteingresarcomoinformacinadicionaleltelefono.30. Permiteingresarcomoinformacinadicionalladireccin.31. Permiteborrartodalainformacindelusuarioqueestaeditando.32. Unavez se terminade ingresar la informacindelusuario, sepresionaelbotnguardar (SAVE)para

agregaresteusuarioalabasededatosdelPROGRAMA701client.33. Herramientaparamanejoavanzadodeusuarios.34. Para descargar la informacin a la controladora o lectora, se debe presionar el botn Descargar

(Download).35. Cuandosefinaliceelprocesocontodoslosusuarios,sepresionaelbotnSalir(EXIT).

3.6DasFestivos(Holiday)

1. Permiteseleccionarelao.2. Permiteseleccionarelmes

*enlosnmerosseseleccionanlosdasfestivosconunclick.3. Permiteguardarloscambios4. CuandosefinaliceelprocesodedescargassepresionaelbotndeSalir(Exit)

3.7DescargasdedatosaEquipos.BotnDnld.Estaopcinpermiterealizarlasdescargasdeloscambioshechosenelprogramaalosequiposconectadosalsistema.

1. Permitesincronizarlahoradelcomputadordondeestinstaladoelprogramaconelrelojdelosequiposconectadosalsistema.

2. Permitedescargartodaslaszonashorariasconfiguradasenelnumeral3.33. Permitedescargarelgrupodepuertasconfiguradosenelnumeral3.24. Permitedescargartodoslosusuariosconfiguradosenelnumeral3.55. Permitedescargartodoslosdasfestivosconfiguradosenelnumeral3.66. Permitedescargartodoslostems.7. CuandosefinaliceelprocesodedescargassepresionaelbotndeSalir(Exit).8. Permiteseleccionarlasdireccionesdelosequiposalosqueselesquiererealizarlasdescargas.

4.COMOAGREGARUNUSUARIO

4.1Usandoeltecladodelalectoracontroladora

a.Ingrearaprogramacin*123456#

b.19*UUUUU*NNNNN*#,U=numerodeusuariode5digitos,esdecir1=00001,

N=cantidaddeusuariosqsevanacrear.

c. Pasarlatarjetaqsevaaadicionar.d. Salirdeprogramacin*#.

4.2UsandoelSoftware.

a.Ingresealsoftware701Clientyhagaclicenelbotn8(Users).

b.SeleccioneenelcampoUserNumelnmerodelusuarioqdeseaadicionaryseleccionelaopcinLock.

c.EnelCampoCardIDsedebeingresarelnumerodelatarjeta,losprimeros5dgitosantesdelacoma

vanenelprimercampoylos5dgitosdespusdelacomavanenelsegundocampo.

e. EnelcampodondeapareceInvalidsedebedeseleccionarelmodoenelqueafuncionarelusuario:

CardOnly:Solotarjeta CardoorPIN:TarjetaoClave CardoandPIN:TarjetayClave

f. EncasodesernecesarioseseleccionalazonahorariaenZoneyelgrupodepuertaenDoorGroup.g. Seingresaelnombredelusuario.h. Losdemscampossonopcionalesyparamayordetallevayaalaseccin3.5.i. Por ltimo se debe salir de de la ventana de usuarios, darle clic al botn de descargas Dnld (F) ,

seleccionar las lectorasqtenemosconectadosenelsistema,enestecasoseseleccionosolo la lectora001yseenvalainformacindesdeelbotnUserCard.

4.1UsandoelSoftwareyguardandoautomticamenteelnmerodetarjeta..

a.Ingresealsoftware701Clientyhagaclicenelbotn8(Users)

b.HabilitelacasillalockyAutoSaveCardID.

b.SeleccioneenelcampoUserNumelprimernmerodelusuarioqdeseaadicionaroqueseencuentrelibre.

c. Pasamostodaslastarjetasquedeseamosadicionar.d. Deshabilitamos la opcin Auto Save Card ID y regresamos al primer usuario q desebamos adicionar.

PodemosverificarqueencadausuarioenlacasillaCardIDesteelnumerodelatarjeta.e. EnelcampodondeapareceInvalidsedebedeseleccionarelmodoenelqueafuncionarelusuario:

CardOnly:Solotarjeta CardoorPIN:TarjetaoClave CardoandPIN:TarjetayClave

f. EncasodesernecesarioseseleccionalazonahorariaenZoneyelgrupodepuertaenDoorGroup.g. Seingresaelnombredelusuario.h. Losdemscampossonopcionalesyparamayordetallevayaalaseccin3.5.i. Porltimosedebesalirdedelaventanadeusuarios,darleclicalbotndedescargasDnld(F),seleccionar

laslectorasqtenemosconectadosenelsistema,enestecasoseseleccionosololalectora001yseenvalainformacindesdeelbotnUserCard.

5.COMOBORRARUNUSUARIO

5.1Usandoeltecladodelalectoracontroladora

a.Ingrearaprogramacin*123456#

b.10*SSSSS*EEEEE*#, U=usuarioinicial,

E=Usuariofinal.

c. Salirdeprogramacin*#.

5.2UsandoelSoftware.

a.Ingresealsoftware701Clientyhagaclicenelbotn8(Users).

b.SeleccioneenelcampoUserNumelnmerodelusuarioqdeseaborraryseleccionelaopcinLock.

c. Haga clicenel iconoazulque lepermiteborrar losdatosdelusuario, luegoenel iconoamarilloquepermiteguardarlainformacinenlabasededatosyporultimoeneliconoquetieneunasflechasquepermitedescargarestainformacinenlaslectorasconectadasalsistema.

5. COMOGENERARREPORTES5.1ReportedeRegistrosdeUsuario

a. HagaclicenelbotnEvent(3)yseleccioneelarchivocorrespondientea lafechaquerequiererevisarlastransacciones.EjElarchivo20091112correspondealafechanoviembre12de2009.

b. Ajustelosfiltrosdeacuerdoasusnecesidadesyhagaclicenelbotnok:

c. ExporteelarchivocomountextoplanoparapoderservistoenExcel.

1. Permitefiltrarlosregistrosporunaspuertasespecificicas,sepuedesseleccionarvarias.2. Permitefiltrarpordepartamentocreadosenlosusuarios.3. Permite filtrarporenun rangodehorasdeterminadas, lahora superior correspondea la

horainicialyalinferioralafinal.4. PermiteFiltrarporunarangoununnuerosdeusuarioespecifico.5. Permitefiltrarporusuariosqensusdatoscontenganlapalabraespecificada.

c. Paraexportarelreporteaunarchivodetextoplanodebemoshacerclicentoolsyenlaopcin

SavetoTextcomoapareceenlagrafica.

d. Ultimopodemosescogerlaubicacinyelnombreparaelinforme.

5.2Reportesdetiemposyasistencias.

a. HagaclicenelbotnPara(I)yapliqueenelfiltro lasfechasentre lasquerequieraobtenerelinformedetiemposyasistencia.

b. HagaclicenelbotnDuty(4)yabratodos losarchivoscorrespondientesa lasfechasentre lascuales le interesaobtenerel reportede tiemposyasistencias.Estosarchivosson reportesdetiemposyasistenciasdiariosdelrangodetodoslosusuariosseleccionadosenelfiltroPara(I).

c. HagaclicenelbotnMonth(6)paraobtenerelreportedetodos losusuarios,dondeporcadaventana vamos a tener el reportedemltiplesdasdeunusuario (estaopcin solopermiteobtenermximo32usuarios,encasodetenermsde32usuariosesnecesariosacarelreporteenbloquesde32usuarios).