PROCESOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS

ESTEFANIA SUAREZ

Sin embargo la dirección de proyectos debe adaptarse a los proyectos determinados y requiere que cada proceso esté alineado y conectado, con el fin de facilitar la coordinación.

Aplicar los procesos de la dirección de proyectos aumenta las posibilidades de éxito de los proyectos debido a que contempla los procesos, factores, herramientas y técnicas para llevarlos a cabo

Los procesos del proyecto se pueden enmarcar en una de las dos categorías principales:

Los procesos de dirección de proyectos: se aseguran que el proyecto avance de manera eficaz durante toda su existencia.

Los procesos orientados al producto: especifican y crean el producto del proyecto por lo que el alcance del mismo está enteramente relacionado con cómo generar el producto especificado.

Estructura de significados

ComprensiónExpresión de

ideasDesarrollo de operaciones

intelectuales

Competencia

comunicativa

Desarrollo de la

conciencia lingüística

 GRUPO DE PROCESO DE INICIACIÓN DEL PROYECTO CONCIENCIA LINGÜÍSTICA

Desarrollo del acta de constitución del proyecto: definición del alcance, recursos financieros iníciales e identificación de los interesados internos y externos de la institución y el equipo de proyecto

Conocimiento de expectativas y necesidades de la institución

 

Recopilar requisitos: definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los

objetivos. 

Definir el alcance: Descripción

detallada del proyecto y del

producto

Desarrollo del plan para

la dirección del proyecto. 

Crear la Estructura de Desglose del Trabajo:

Es el proceso de subdividir los

entregables y el trabajo del proyecto.

Definir actividades: Se identifican las

acciones específicas a ser realizadas para elaborar los

entregables. 

GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION

Estimar los recursos. 

Estimar la duración de

las actividades.

 

Estimar el desarrollo

del cronograma

. 

Determinar presupuesto

, costos, riesgos. 

 

Dirigir y gestionar la

ejecución del proyecto.

Realizar aseguramiento de

calidad: verificar si las capacitaciones están teniendo resultado en

el aula de clase

Adquirir el equipo del proyecto: Confirmar los docentes que

asistirán

Desarrollar el entregable del

proyecto: Mejorar competencias e interacción del

equipo.

Dirigir el entregable del

proyecto: Seguimiento del

desempeño.

GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCION

 

Se supervisa, analiza y regula el proceso para identificar áreas que requieren cambios como:

Control integrado de cambios

Revisión de solicitudes de cambio y aprobación

Verificar y controlar alcance:

control del cronograma, costos

control de calidad

Si existe algún cambio solo se informara a la persona encargada de dirigir el proyecto

 GRUPO DE PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

Que se obtenga la aceptación

de la directora y

dela comunidad educativa

para cerrar formalmen

te el proyecto

Que se realice

una revisión tras el cierre

del proyect

o

Que se registre

n los impactos de la

adaptación a un proceso

Que se documenten las leccione

s aprendid

as por parte de

los docentes

Que se archiven todos los

documentos relevantes

del proyecto para que

quede una plantilla como

muestra en la

institución

Que se realicen

las evaluaciones a las personas

que recibiero

n la capacitac

ión

GRUPO DE PROCESO DE CIERRE