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GG-SGI-EST-010

Estándar HSE Para Terceros, Contratistas yProveedores de Servicios

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1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, paraasegurar el cumplimiento de la normativa legal aplicable a nuestras actividades, preveniraccidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales y minimizar los impactos ambientales.

2. ALCANCE

A todos los Terceros, Contratistas y Proveedores que realizan trabajos a solicitud deUNICON dentro nuestras instalaciones.

3. DEFINICIONES

− ATS: Análisis de Trabajo Seguro. Consiste en la Identificación de manera sistemáticade los peligros asociados en la ejecución de una tarea y establece los mecanismos decontrol requeridos para minimizar las posibles pérdidas.

− HSE: son siglas en idioma inglés que significa Health, Safety and Environmental.En español es Seguridad, Salud y Medio Ambiente.

− Terceros, Contratistas y Proveedores de Servicios: Persona natural o jurídica quemediante un acuerdo con UNICON Ejecuta actividades a cambio de unacontraprestación en dinero o en especie.

− Permiso Escrito para Trabajo de Alto Riesgo (PETAR): Documento autorizado yfirmado por el responsable del área de trabajo de UNICON que permite efectuaractividades consideradas de alto riesgo.

− Responsable de Locación: Personal con Autoridad para permitir o no el ingresode un personal, esta función es asumida por el Jefe de Planta o de Proyectosegún corresponda.

− SCTR: Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo que otorga cobertura adicionalen los casos de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales a los afiliadosregulares.

− SGI: Sistema de Gestión Integrado de Calidad, Seguridad, Salud, Medio Ambientey Sostenibilidad.

− Trabajo de Alto Riesgo: Aquella tarea cuya realización implica un alto potencial dedaño a la salud o la muerte del trabajador. Son considerados trabajos de alto riesgo:Trabajos en altura, trabajos en caliente, trabajos en espacios confinados, excavaciones,izajes, trabajos con equipos energizados y otras actividades que de acuerdo al ATSimpliquen alto potencial de pérdida. Este tipo de trabajo deberá contar con elPETAR.

− UNICON: Unión de Concreteras S.A.

4. DOCUMENTOS A CONSULTAR

− Ley N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento DS N° 005 –2012 TR.

− DS N° 055-2010-EM, Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería.

Éste documento se considera Copia No Controlada, salvo indique lo contrario. Para ver la revisión vigente deéste y otros documentos, consultar al SGI o Plataforma Documentaria de UNICON.

− Reglamento G 050, Seguridad Durante la construcción.

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− Ley N° 28611 Ley General del Ambiente.− Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de Unión de Concreteras S. A.

5. RESPONSABILIDADES

5.1 Responsable del requerimiento

Es quién solicita el bien o servicio, éste debe:

− Cumplir con el Procedimiento de Proceso de Compras GAF-LO-P-001.

− Si el requerimiento está asociado a infraestructura, obras civiles o serviciosasociados, deberán cumplir con el Procedimiento de Atención de Requerimientosde Infraestructura y Obras Civiles GAF-LO-P010.

− Cumplir con el Procedimiento de Administración de Contrato de Servicios GAF-LO-P-004.

− Cumplir con el Procedimiento de Proceso de Compras Alternativas GAF-LO-P-003.

− Cumplir con el Procedimiento de Reembolso de Fondo Fijo GAF-TE-P-001.

5.2 Terceros, Contratistas y Proveedores

Deben:

− Conocer y asegurar el cumplimiento del presente estándar de todo su personal quedestaque a las instalaciones de UNICON.

− Gestionar la seguridad y salud de su propio personal y de los aspectos e impactosambientales de sus actividades, productos o servicios.

− Cumplir con los requerimientos legales aplicables, procedimientos del Sistema GestiónIntegrado y Plan de Respuesta de Emergencias de UNICON.

5.3 Responsable del área de Trabajo

El Responsable del área de Trabajo es cualquier personal de UNICON que tiene acargo un área específica o la totalidad de la locación, éste debe:

− Verificar que los requisitos de HSE de UNICON se han cumplido antes del iniciodel trabajo.

− Contar con la autorización del Responsable de la Locación para autorizar elingreso de personal a la zona de trabajo para la ejecución de los trabajos.

5.4 Superintendencia del SGI

Es el área de UNICON encargada de establecer y auditar los instrumentos degestión orientados a la prevención de pérdidas, para efectos del presenteestándar debe:


− Definir los requisitos de HSE para la Homologación de Proveedores para el

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cumplimiento del ítem 6.1.

− Dar conformidad a los requisitos indicados en el ítem 6.2.1, con al menos 72 hrsantes al inicio de los trabajos contratados.

− Programar las Inducciones de Calidad, Seguridad, Salud y Medio Ambiente, asícomo las capacitaciones específicas para Tareas de Alto Riesgo.

− Brindar la Tarjeta de Inducción y Capacitación de UNICON.

− Validar la competencia del personal designado para la Supervisión de Trabajos deAlto Riesgo.

− Dar la Autorización para el Inicio de Trabajos Seguros, previa conformidad delResponsable de la Locación y del área de Trabajo.

− Revisar y Aprobar el Plan de Gestión y Programa Anual de Seguridad y Salud enel Trabajo.

− Emitir el informe final de investigación de incidentes.

− Verificar el cumplimiento del presente estándar.

5.5 Gerencia de Administración y Finanzas / Superintendencia de Logística

A través de la Superintendencia de Logística, debe:

− Asegurar el cumplimiento del presente estándar en los procesos de Homologación.

− Incluir como parte de todos los contratos el cumplimiento del presente estándar.

− Aplicar las penalidades que hubiera lugar en caso de incumplimiento al presenteestándar.

5.6 Gerencia de Recursos Humanos

De acuerdo a las facultades otorgadas por la Gerencia General, debe:

− Aplicar las medidas disciplinarias de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo,por incumplimiento del presente estándar.

6. ESTÁNDAR

A continuación se detalla los requerimientos a cumplir por los Terceros, Contratistasy Proveedores, éstos deben:

6.1 Antes del proceso de contratación

− Estar homologado de acuerdo al Procedimiento de Clasificación y Selecciónde Proveedores GAF-LO-P-006 y al Procedimiento de Evaluación deProveedores GAF-LO-P-005.

6.2 Antes de iniciar las actividades contratadas1

6.2.1 Con al menos 07 días calendarios antes del inicio de las actividadescontratadas enviar a 5.4 los siguientes documentos en formato nativo y digital:


− Matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos (IPERC) de las

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actividades específicas a realizar.− Procedimientos escritos de trabajo seguro (PETS) de las actividades a realizar.− Documentación indicada en el IPERC presentado.− Registro de capacitación del personal que realizará trabajos de alto riesgo.− Listado de personal que realizarán los trabajos.− SCTR de salud, pensión y constancia de pago vigente del personal que desarrollará

actividades.

− Certificado de Aptitud Ocupacional vigente.− Compromiso de cumplimiento con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y

Medio Ambiente de UNICON.

6.2.2 Recibir conformidad del 5.4 respecto a los documentos presentados según elítem 6.2.1.

6.2.3 Con la conformidad, solicitar a 5.4 la programación del personal a la Inducciónde Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de UNICON. El personaldeberá aprobar la evaluación de la Inducción recibida y ésta tendrá una vigencia dedos años.

6.2.4 El personal involucrado en actividades de Alto Riesgo aprobar la evaluaciónespecífica, caso contrario 5.4 le brindará una capacitación específica y deberá aprobar laevaluación.

6.2.5 Designar un Responsable de los trabajos a ejecutar, quién entre susresponsabilidades debe asegurar el cumplimiento de los controles establecidos en elIPERC, ATS y PETAR. Si la actividad a realizar involucra trabajos de alto riesgo, éste debecontar con la APROBACION del Representante del ítem 5.4.

6.2.6 Garantizar que todos los EPP’s, equipos y herramientas se encuentran encondiciones seguras de uso y cumplen con la norma técnica peruana aplicable onormas internacionales en ausencia de la anterior.

6.2.7 Cumplir con los requisitos específicos establecidos en el Reglamento Interno deSeguridad Vial de UNICON, aquellos que brinden servicio de transporte.

6.2.8 Contar con la Autorización de Inicio de Trabajo emitida por el 5.4.

Nota 1: si la actividad a contratar se realizará en una locación donde UNICON no es eltitular, pueden existir otros requerimientos, éstos oportunamente serán comunicadospor el área que gestiona la contratación.

6.3 Durante la Ejecución de las actividades contratadas

6.3.1 Realizar de forma diaria antes del inicio del trabajo la charla de seguridad, generarregistros y archivarlos.

6.3.2 Realizar de formar diaria el ATS de acuerdo al Procedimiento GG-SGI-P-017, elcuál mantendrán en un lugar visible y protegido de daños.

6.3.3 Realizar el PETAR, si la actividad a realizar involucra trabajos de alto riesgo.


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6.3.4 Usar correctamente y permanentemente sus EPP’s (Equipos de protecciónpersonal).

6.3.5 Asegurar que el personal cuente y porte permanentemente la Tarjeta deInducción y Capacitación.

6.3.6 Mantener en perfectas condiciones de uso todas las máquinas, equipos yherramientas de trabajo.

6.3.7 Mantener el orden y limpieza del área de trabajo y segregar los residuos de acuerdoal procedimiento GG-SGI-P-007 Manejo de Residuos Sólidos.

6.3.8 Contar en un lugar visible el MSDS o Hoja de Datos de Seguridad en caso deusar productos y/o sustancias peligrosas.

6.4 En caso de incidentes y/o emergencia

6.4.1 Reportar inmediatamente lo ocurrido al responsable del área de trabajo y al RPM deEmergencias de UNICON, según la tarjeta de Reporte de Incidentes.

6.4.2 Garantizar el traslado y la atención médica inmediata del accidentado al centro desalud más cercano.

6.4.3 Participar en la investigación del accidente, facilitar la información que se le requierae implementar las acciones correctivas que UNICON disponga.

6.4.4 Asumir los gastos asociados al control y mitigación del incidente, siempre quecomo resultado de la investigación resulte responsable.

6.5 En caso de personal destacado permanentemente a alguna o varias Locacionesde UNICON

6.5.1 Presentar a 5.4 en la primera semana de Noviembre de cada año su Plan deGestión y Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a la Ley29783 y su Reglamento establecido por el DS N° 005-2012 TR.

6.5.2 Contar con la aprobación de UNICON del ítem 6.5.1.

6.6 En caso de incumplimientos

Acatar las penalidades que UNICON aplicará, las cuales pueden ser disciplinarias,monetarias y/o de resolución de contrato.

7. REGISTRO

GG-SGI-R-104 Formato de Compromiso de Cumplimiento con las Normas deSeguridad, Salud y Medio Ambiente de UNICON.

8. ANEXOS

Se listan los documentos referidos en el presente estándar y otros que deben


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cumplir, sin embargo UNICON podrá modificar o generar nuevos que seráncomunicados para su cumplimiento inmediato:

− GG-SGI-P-007 Manejo de Residuos Sólidos

− GG-SGI-EST-002 Excavaciones y Zanjas− GG-SGI-EST-003 Ingreso a Espacio Confinado− GG-SGI-EST-004 Trabajos en Altura− GG-SGI-EST-005 Trabajos en Caliente− GG-SGI-EST-006 Utilización de Cilindros con Gases Comprimidos− GG-SGI-EST-007 Operaciones de Izaje− GG-SGI-EST-008 Herramientas Manuales y de Poder

− GG-SGI-EST-009 Sistema de Lock Tag Out− GG-SGI-EST-022 Manejo de Productos Químicos− GG-SGI-P-012 Reporte e Investigación de Incidentes− GG-SGI-P-017 Análisis de Trabajo Seguro− GG-SGI-RI-001 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo− GG-SGI-RI-002 Reglamento Interno de Seguridad Vial

Éste documento se considera Copia No Controlada, salvo indique lo contrario. Para ver la revisión vigente de

éste y otros documentos, consultar al SGI o Plataforma Documentaria de UNICON.