Download pdf - Excel en étapes [CJI]

FORMATION EXCEL 2000 et + :

ST NIZIER/CHARLIEU

MENUleon 1' leon 7' leon 2' leon 8' leon 3' leon 9 leon 4' leon 10' leon 5' leon 11' leon 6' leon 12'

AUTEUR: BERNARD PINET

IZIER/CHARLIEU

POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU

FORMATION EXCEL 2000

Auteur: B PINET

I Dmarrez Excel

Menu!

Cliquez sur le bouton Dmarrer afin d'ouvrir le programme correspondant Excel Placez le pointeur de la souris sur programmesVoir dmo

Dans le sous-menu correspondant cliquez sur Microsoft Excel

L'cran d'ExcelMenu systme de lapplication Menu systme du document Barre de menu Barre de titre Barres doutils Fermeture Agrandissement Rduction

Cellule active

Rfrence de la cellule active Liste des noms dans le classeur

Case de slection de la totalit des cellules de la feuille

En-tte de lignes et de colonnes

Onglet de feuille active

Barre dtat

Barres de dfilement Calcul automatique Fractionnement

Slecteur de feuille (Premier, Prcdent, Suivant, Dernier)

Vous pouvez lancer Excel et travailler directement sur un document partir du Poste de travail ou de l'Explorateu Double-cliquer sur un document Excel pour ouvrir lapplication puis le document. Au dmarrage, Excel propose un document de travail vierge, ce classeur porte le nom de : Classeur1 . Un classeur peut se composer de feuilles de calcul, feuilles graphiques et modules. Le nom dune feuille est inscrit gauche de la barre de dfilement horizontale dans un onglet. Les diffrentes feuilles peuvent tre renommes, agences dans un ordre diffrent, 3 dupliques ou dplaces dans un mme classeur ou vers un classeur diffrent.


Auteur: B PINET FORMATION EXCEL 2000 Un classeur peut se composer de feuilles de calcul, feuilles graphiques et modules. Le nom dune feuille est inscrit gauche de la barre de dfilement horizontale dans un onglet. Les diffrentes feuilles peuvent tre renommes, agences dans un ordre diffrent, dupliques ou dplaces dans un mme classeur ou vers un classeur diffrent.

Le Compagnon officeLe petit personnage anim qui vous vient en aide en toute circonstance s'appelle trombine. Il vous prodigue une recommandation.Voir compagnon

Vous pouvez poser une question bien prcise trombine. EX: enregistrer un document (dans la zone de saisie de la bulle qui s'affiche) Cliquez sur rechercher Essayez Avec un clic droit sur le compagnon vous pouvez le masquer Pour le faire apparatre cliquez sur le menu aide (?) et sur compagnon office

Les barres d'outils affiches par dfautEnvoyer la feuille de calcul dans un message lectronique Imprimer Aperu avant impression Orthographe Recopier la mise en forme Annuler Refaire Tri croissant Tri dcroissant Zoom Compagnon Office Somme automatique Assistant fonction

Enregistrer Ouvrir Nouveau Couper

Coller Copier

Insre un lien hypertexte

Barre doutils Dessin

Assistant graphique

Aligner gauche Centrer Polices de caractres Taille des caractres Aligner droite Centrer sur plusieurs colonnes Diminuer retrait Augmenter retrait Bordures

Soulign Italique Gras Style comptabilit Symbole Euro

Supprimer une dcimale Ajouter une dcimale Style millier Pourcentage

Couleur du texte

Couleur de fond

4

Soulign Italique

Supprimer une dcimale Ajouter une dcimale Style millier

Couleur du texte


Gras

Style comptabilit FORMATION EXCEL 2000 Symbole Euro

Couleur de fond

Auteur: B PINET

Pourcentage

Colonnes, lignes, touches de directionLes colonnes sont identifies l'aide de lettres (A,B,C), soit 256 colonnes Les lignes sont identifies l'aide de numros, au total 65536 lignes

Pour se dplacer dans les cellules d'Excel, il faut utiliser les touches de direction

Sur le clavier

La cellule est l'lment qui contient les informations que l'on y entre (texte ou valeurs numriques) Elle permet de recopier des sries de chiffre ou de textes La cellule peut avoir la dimension qu'on lui donne

Gnrer des srieslundi 1 2 mardiSlectionner lundi et mardi puis se positionner sur la poigne de recopie appuyer sur le bouton gauche de la souris et faites glisser

Quant vous faites une erreur, vous avez la possibilit d'annuler ou de rtablir l'aide des flches bleues de la barre d'outils standart Annuler: flche courbe vers la gauche Rtablir: flche courbe vers la droite

Enregistrer le classeurHabituez-vous enregistrer ds le dbut de votre travail afin de na pas perdre vos donnes!

Cliquez dans le menu fichier et sur enregistrer sous La boite de dialogue enregistrer sous s'affiche Excel propose un nom de fichier par dfaut: classeur 1 xls Saisissez simplement le nom que vous avez choisi EX: Liste clients Vrifiez dans quel dossier vous allez enregistrer, par dfaut: mes documentsVous avez la possibilit d'enregistrer votre classeur sur un autre lecteur ou sur une disquetteVoir

Ouvrir un document existant

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Auteur: B PINET

Utiliser le bouton Ouvrir de la barre doutils Standard Slectionner dans le menu FICHIER la commande OUVRIR. La bote de dialogue Ouvrir safficheDossier courant

Barre doutils

Slectionner le dossier contenant le document ouvrir,

Liste des documents prsents dans le dossier courant

Cliquer sur le document voulu,

Cliquer sur le bouton Ouvrir

Nouveau classeurCliquer sur le bouton Nouveau classeur de la barre doutils. Ou Slectionner dans le menu FICHIER la commande NOUVEAU pour slectionner un modle de classeur. Excel propose des modles de documents prdfinis qui peuvent vous permettre dacclrer la saisie et la mise en forme de vos classeurs.Ces modles sont classs par catgorie correspondant des sous-dossiers du dossier Modles. Le nombre donglets de la bote de dialogue et le contenu de ces onglets pourra varier en fonction des modles et des catgories que vous pourrez crer par la suite.

Onglet Gnral

Onglet Solutions - Tableur

Construire un calendrierCalendrier XY Lundi 1 8 Mardi 2 9 Mercredi 3 10 Jeudi 4 11 6 Vendredi 5 12 Samedi 6 13 Dimanche 7 14

POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU 15 22 29 16 23 30 17 24 31

FORMATION EXCEL 200018 25 19 26 20 27 21 28

Auteur: B PINET

calendrier

contruire un calendrier de 31 jours l'aide de ce que vous avez appris dans cette leon! vous!

Insertion de commentairesCliquez sur le menu insertion, puis sur commentairevous pouvez alors insrer le commentaire dans la cellule que vous aurez pralablement choisie

Le bouton insrer un commentaire permet d'effectuer la mme tche

Le Clavier et ses touches

Alt Gr Alt Majuscule Espace contrle chappe Entrer

supprimer

touches directionnelles

Clavier numrique

Construire un tableau avec le bouton "reproduire la mise en forme"Voir

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POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Benda SA 35 36 40 43 Maribord 50 49 51 53

FORMATION EXCEL 2000AVS 110 108 107 100

Auteur: B PINET

Slectionnez le tableau puis cliquer sur le bouton pour reproduire le mise en forme sur l'espace blanc ci-dessus La mise en forme est faite, il ne vous reste plus qu' copier les donnes Haut

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Auteur: B PINET

Fermeture

Agrandissement Rduction

de dfilement

que Fractionnement

e de travail ou de l'Explorateur.

om de : Classeur1 . un onglet.9



Auteur: B PINET

un onglet.

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Auteur: B PINET

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Retour

Retour

Retour

Retour

retouner

Boite diaolgue



Auteur: B PINET

II

Menu!

Saisir des nombres, somme automatique, formats de nombresDpenses mensuelles Montant Loyer Eau,gaz,lectricit Tlphone Journaux Essence Total Voir boutons entrez des nombres dans les cellules

entrez le bon format dans cette cellule appliquez le format montaire (boutons) Somme automatique entrez le format de date

Date % du loyer sur le total #DIV/0!

entrez le format de pourcentage

Ajouter des lignes et des colonnesjanvier Loyer Eau,gaz,lectricit Tlphone Journaux Essence Total Ajoutez entre la ligne journaux et essence, la ligne pharmacie mars ajoutez la colonne fvrier

Corriger des fautes de frappea)Lorque vous tes dans une cellule et que vous vous apercevez d'une faute de frappe lors de saisie de texte ou de nombre, vous pouvez avec la touche du clavier effacer l'erreur b)Vous saisissez du texte ou un nombre et vous vous apercevez que tout est faux, alors appuyez sur la touche du clavier Esc c) Vous tes en dehors de la cellule, vous vous apercevez de l'erreur, positionnez-vous sur la cellule contenant du texte ou un nombre et rcrivez la totalit du contenu, vous pouvez utiliser la touche d)Vous tes en dehors de la cellule, vous vous apercevez de l'erreur, positionnez-vous sur la cellule et appuyez sur la touche le curseur devient actif l'intrieur de la cellule, corrigez F2

Suppr

Imprimer un document

Voir

Pour imprimer un document, il suffit de cliquer sur le bouton imprimer et tout le document est imprim page aprs page Vous ne voulez pas tout imprimer votre document, alors cliquez sur le menu fichier puis sur imprimer, une boite de dialogue s'ouvre et vous propose une succession de choix pour imprimer (ouvrir la boite de dialogue)

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FORMATION EXCEL 2000Haut

Auteur: B PINET

Avant d'imprimer un document, utilisez le bouton aperu avant impression

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Auteur: B PINET

prim page aprs page rimer, une boite de

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Retouner

Bouton somme automatique

Retour

POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU III

FORMATION EXCEL 2000Menu!

Auteur: B PINET

Police et taille de caractreChiffres d'affaires Nord Est 1998 450690 245857 1999 468750 256745 2000 523367 267854 Total 1E+06 770456 changer la police et la taille de caractre Sud 357958 358950 374650 1091558 Ouest 220350 230475 240685 691510 Voir

Appliquez du gras, de l'italique et un soulignement, centrChiffres d'affaires Nord 450690 468750 523367 1E+06 Est 245857 256745 267854 770456 Soulignement, gras, italique Sud 357958 358950 374650 1091558 Ouest 220350 230475 240685 691510 mettre en gras, et centrer la ligne

1998 1999 2000 Total

centrer, mettre en italique centrer, mettre en gras la ligne total

Appliquez des bordures et couleurs de remplissagemettre une couleur de remplissage aux points cardinaux

1998 1999 2000 Total

Nord 450690 468750 523367 1E+06

Est Sud 245857 357958 256745 358950 267854 374650 770456 1091558

Ouest 220350 230475 240685 691510

Appliquez une bordure la totalit du tableau

mettre une couleur de remplissage la ligne total pour la rendre plus lisible

Copier, couper, coller450690 468750 523367 1442807 copier et coller

couper et coller ici Utilisez les boutons de la boite outils

Slections multiplesa) Cliquez sur une cellule, puis sur une autre en tenant la touche Faites la mme chose pour une slection plusieurs cellules 33Ctrl

enfonce



Auteur: B PINET

Vous avez une slection multiple auquelle vous pouvez par exemple appliquer un format de couleur b) Vous avez besoin d'crire plusieur fois le mme mot, ceci est un travail fastidieux, il y a une solution plus rapide ! Procder de la mme manire que dans le a) pour slectionner les cellules Aprs avoir crit le mot dans la dernire cellule slectione, tenez la touche Ctrl enfonce, cliquez sur entrer, toutes les cellules contiennent le texte que vous deviez crire ! Formidable non ! Haut

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Auteur: B PINET

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trer, toutes les cellules

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Retour



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IVMise en forme automatiqueChiffres d'affaires Usine A 304,980 F 542,678 F 709,879 F 1,557,537 F Usine B 103,450 F 120,468 F 145,892 F 369,810 F

Menu!

1998 1999 2000 Total

a) Slectionnez les cellules du tableau, allez dans le menu Format b) Cliquez sur format automatique, une boite de dialogue s'ouvre c) choisissez votre format automatique de tableau

Voir

Ajuster la largeur et la hauteur des cellulesExplication:a) se positionner entre la colonne B et C juste l'intersection Honoraires ######### Publications ######### une croix noire s'affiche, cliquez deux fois de suite et la colonne B se Frais de personnel 8,520.00 dimensionne automatiquement b) slectionnez les lignes 22 30 et effectuer la mme Frais gnraux 24,000.00 Frais de transport 28,500.00 dmarche que ci-dessus, les lignes seront ainsi dimensionnes Amortissement 1,050.00 voiture Amortissement 536.00 autre matriel Frais divers 6,587.00 Total #########

Fusionner des cellules avec le bouton de la barre outilBouton fusionner

POTAIN ST NIZIER/CHARLIEU

Slectionnez les cellules A41, B41, C41 et cliquez sur ce bouton

Commande format cellule, alignementPOTAIN

Voir

Explication: Ecrire potain dans la premire cellule slectione ci-dessus

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POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU Slectionnez les cellules G48 G53 Cliquez sur le bouton fusionner et centrer


Auteur: B PINET

Cliquez sur le menu format puis sur cellule, une boite de dialogue s'ouvre Cliquez sur l'onglet alignement Choisissez la bulle texte qui propose l'criture verticale Vous pouvez modifier les bordures et les couleurs ainsi que l'apparence de fond (couleur) de ces cellules Confirmez par ok Et voil !

Encadrer les cellulesSlectionner les cellules encadrer, Slectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE, Cliquer sur longlet Bordure , Zone Prslections Slectionner le Style et la Couleur du trait Contour trace un cadre autour de la slection Intrieur trace les traits intrieurs du groupe de cellules slectionnes. Zone Bordure Pour ajouter ou modifier des traits Slectionner un style et une couleur de trait Cliquer sur le bouton correspondant au trait modifier ou ajouter, Pour supprimer un trait, Cliquer sur le bouton correspondant.

Modifier la couleur de fond de cellulesSlectionner les cellules voulues Slectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE Cliquer sur longlet Motifs , Dans la zone Ombrage de cellule , Slectionner une Couleur de fond dans la liste Dans la liste Motif Slectionner un motif

Rouvrir la liste Slectionner une couleur pour ce motif.

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Auteur: B PINET

La zone Aperu montre le rsultat obtenu. Cliquer sur le bouton OK. Le bouton Couleur de remplissage sur la barre d'outils Mise en forme permet de donner rapidement une couleur de fond une slection de cellules. Cliquer sur le bouton pour appliquer la couleur affiche Ou Cliquer sur la flche pour slectionner une autre couleur.

Haut

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l'intersection

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Auteur: B PINET

upe de cellules slectionnes.

ait modifier ou ajouter,

s la liste

r une couleur pour ce motif.

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Auteur: B PINET

enu.

me cellules.

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retouner

Faites drouler la liste des tableau et slectionnez celui qui vous parat le plus adapt

retour

Listes droulantes qui proposent la position du texte dans la cellule

Texte vertical ou choix d'orientation

Onglet pour ajouter ou modifier les bordures

Cochez l'un ou les choix possibles pour ajuster la situation



Auteur: B PINET Menu!

V

Oprateurs de calcul dans les formulesLes oprateurs indiquent le type de calcul que vous voulez effectuer sur les lments d'une formule. Microsoft Excel propose quatre types d'oprateurs de calcul diffrents : arithmtiques, de comparaison, de texte et de zone de rfrence. Oprateurs arithmtiques Pour raliser les oprations mathmatiques de base telles que l'addition, la soustraction ou la multiplication, combinent des nombres, produisent des rsultats numriques et utilisent les oprateurs arithmtiques ci-dessous.Oprateur arithmtique

+ (signe plus) (signe moins) * (astrisque) / (barre oblique) % (signe pourcentage)

Signification Addition Soustraction Ngation Multiplication Division Pourcentage

Exemple 3+3 31 1 3*3 4-Mar 20%

Oprateurs de comparaison Vous pouvez comparer deux valeurs avec les oprateurs ci-dessous. Le rsultat obtenu est une valeur logique :VRAI ou FAUX. Oprateur de = (signe gal) > (signe suprieur ) < (signe infrieur ) >= (signe suprieur ou B1 A1=B1 A1=$C7$,"oui";"non") Objectif : Mois 1 Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 2,500.00 Chiffre d'affaires Objectif atteint ? 1,550.00 2,570.00 2,340.00 2,980.00

Le signe $ lorsqu'il entoure un nombre, il signifit une valeur absolue l'adresse de la cellule est C7, la rfrence absolue est 2500 Changez le montant de la cellule C7 pour entrer par exemple le nombre 2000, nouvelle valeur absolue

La fonction SI-alors-sinonLorsque le chiffre d'affaire est infrieur 5000 euros, la commission est 20% Lorsque le chiffre d'affaire est suprieur 5000 euros, la commission est 25% Entrez une une les formules dans les cellules D25, D26, D27, D28, D29, D30, D31,D32 Ne pas utiliser la poigne de recopie Chiffre d'affaires Commission Somme Mois 2 Semaine 1 3,000.00 Semaine 2 3,580.00 Semaine 3 4,900.00 Semaine 4 3,850.00 Mois 3 Semaine 5 4,550.00 Semaine 6 3,850.00 Semaine 7 5,075.00 Semaine 8 5,425.00 Dans la cellule E28, crire la formule de somme du mois 2 Dans la cellule E32, crire la formule de somme du mois 3

SI(C2510000;"oui";"non") SI(C46="oui";B46*2%;"")

Afficher dans la colonne C le taux de TVA correspondant au code inscrit en colonne B CODE TVA 1 = 5% CODE TVA 2 = 19,60% ARTICLES ECRAN BISCOTTES IMPRIMANTE MULOT CLAVIER SCANNER CODE TVA 2 1 2 1 1 2 SI(B66=1;5;19.6)

TAUX TVA

Fonction SI imbriqueCODE TVA1 = 2.10% CODE TVA2 = 5.50% CODE TVA3 = 19.60% la formule est : SI(B83=2;5.50%;SI(B83=1;2.10%;SI(B83=3;19.6%))) ARTICLES ECRAN BISCOTTES IMPRIMANTE MULOT CLAVIER SCANNER CODE TVA 2 1 3 1 1 3 TAUX TVA

Mettre en application la fonction SI imbriqueCalculez en colonne D la prime accorde aux salaris sachant que : a) Les salaris sans enfants n'y ont pas droit b) Cette prime est fonction du nombre d'enfants. c) La prime s'lve 50 Euros par enfant pour les salaris avec 1 ou 2 enfants et 70 Euros par enfant pour les salaris ayant 3 enfants ou plus.

SI(C105=0;"";SI(C105=3;70;"")))

NOMS JENNIFER JONATHAN BONNIE CLYDE LOIS CLARK BERNADETTE JACQUES

SEXE F M F M F M F M

NBRE D'ENFANTS 0 1 2 1 5 3 2 2

PRIME

Exercice d'application avec la fonction SI

Nous allons accorder une prime aux reprsentants ayant dpass 30 000 Euros de chiffre d'affaires au cours du trimestre. Cette prime s'lve 1% du chiffre d'affaires SI(E122>30000;E122*1%;"")

Reprsentant SUPEREPE VENTOR MARCHAND BAGOUTIN MERCANTOR TAPIS VOLAN

Octobre 5,000 9,000 15,000 1,200 12,000 9,000 18,000

Novembre 10,500 11,000 12,000 2,300 5,500 9,000 19,000

Dcembre 13,000 11,500 16,500 1,000 14,000 11,000 20,000

Total du trimestre

Prime

TOTAL Exercice d'application avec la fonction SINous allons remettre un trophe aux acteurs ayant, soit tourn plus de 15 films, soit ayant dpass les 200 millions d'entres. Faire afficher "Trophe" dans la colonne E pour les acteurs suceptibles de le recevoir. ACTEURS BRAD KITT TOM BRUISE MELANIE G LEO B MEL G KEVIN KLOS ROBERT B NOMBRE DE FILMS 6 12 8 18 14 15 9 SPECTATEURS EN MILLIONS 35 210 26 250 150 240 16 OSCAR

SI(C139>15;"troph";SI(D139>200;"troph";""))

Utilisation de la fonction logique SI (si - alors - sinon)Plus de 200000 euros de CA,15% de commission, sinon 10% Compltez le tableau ci-dessous Vendeur Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Martin 50,000.00 65,000.00 32,500.00 Dutilleul 35,000.00 54,000.00 48,000.00 Dumoulin 15,600.00 38,000.00 19,000.00 Dupont 85,310.00 53,000.00 57,000.00 Total SI(F155>200000;15%;10%) SI(F155>200000;F155*15%;F155*10%) Trimestre 4 Total annuel 69,000.00 63,000.00 38,000.00 58,000.00

Format personnalisMenu format puis slectionnez personnalis Tableaux indicatifs a) Quelques formats de nombres code utilis 0 format nombre 0 0,0 0,00 0,000 # ##0 # ##0,00 0" kg" # ##0,000" kg" 0 " km" valeur saisie 12,55 12,55 12,55 12,55 1498,25 1498,25 48 2754,25 10000 affichage 13 12.6 12.55 12.550 1,498 1,498.25 48 kg 2,754.250 kg 10 km

# ""

b) Formats dates et heures Code utilis j jj jjj Valeur saisie 1/2/2003 2/1/2003 1/2/2003 2/1/2003 1/2/2003 1/3/2003 1/4/2003 1/2/2003 1/3/2003 1/4/2003 1/2/2003 12/2/2003 1/2/2003 12/15/2003 5/2/2003 6/2/2003 7/2/2003 9/2/2003 11/2/2003 1/2/2003 1/2/2003 Affichage 2 1 02 01 Thu Fri Sat Thursday Friday Saturday 1 12 01 12 May Jun Jul September N 03 2003

jjjj m mm mmm mmmm mmmmm aa aaaa

novembre

Ces codes de formats de dates sont combinables entre eux Exemple: Codes utiliss Valeur saisie Affichage jjjj j mmmmm aaaa 12/26/2003 Friday 26 December 2003

c) Codes de format pour les heures Code utilis Valeur saisie Affichage

h

hh

h AM/PM ou h am/pm

3:25 15:25 24:12 3:25 15:25 24:12 3:25 15:25 12:12 24:12 12:00 24:00

3:25 15:25 0:12 3:25 15:25 0:12 3:25 AM 3:25 PM 12:12 PM 12:12 AM 12:00 PM 12:00 AM

Ces codes peuvent tre associs du texte entre guillemets Codes utiliss valeur saisie Affichage hh"h"mm 15:25 15h25

Il est possible d'afficher la fois une date et une heure dans une cellule Codes utiliss valeur saisie Affichage"le" jjjj j mmmmm aaaa "" hh"h"mm

1/1/2004 23:59le Thursday 1 January 2004 23h59

Principale fonctions dates et heures Obtenir Date du jour Date et heure Anne en numAnne en texte

Mois en num Mois en texteJour de semaine

Exemple AUJOURDHUI() MAINTENANT() ANNEE(AUJOURDHUI()) TEXTE(AUJOURDHUI();"aaaa") JOUR(AUJOURDHUI()) TEXTE(AUJOURDHUI()),"mmmm") JOURSEM(AUJOURDHUI())

Rsutat 4/19/2012 4/19/2012 11:56 2012 Thursday 19 jjjj 5

Composer une date partir de 3 arguments Exemple 1: ajoutez un mois et 10 jours la date du jour Formule: Date(2003;09;22+10) Exemple 2: ajoutez un an, un mois et 10 jours la date du jour Formule: DATE(ANNEE(AUJOURDHUI())+1;MOIS(AUJOURDHUI());JOUR(AUJOURDHUI())+10) 4/29/2013 10/2/2003

Autres fonctionsCertaines fonctions ne sont pas accessibles directement dans Excel, elles doivent tre pralablement installes

de la manire suivante: Menu outils, puis Macros complmentaires, cocher la case gauche du mot Utilitaire d'analyse. Cest le cas notemment de : MOIS.DECALER Cette fonction permet de dcaler de n mois en + ou en Formules: MOIS.DECALER(A288;1) MOIS.DECALER(A289;2) MOIS.DECALER(A290;4) Attention au format des cellules, format Date !

9/23/2007 9/23/2007 9/23/2007

#NAME? #NAME? #NAME?

La fonction FIN.MOIS() On utilise FIN.MOIS pour calculer les chances tombant le dernier jour du mois Formules: FIN.MOIS(A300;0) FIN.MOIS(A300;1)

9/23/2007 9/23/2007

#NAME? #NAME?

Exercice d'application AUJOURDHUI Nous sommes le ..., bubu ftera sa fte dans 1 an, jour pour jour, entrez la formule Date du jour Fte bubu 4/19/2012 4/19/2013

Fonctions RECHERCHEV & RECHERCHEHExplication de la fonction RECHERCHEV Syntaxe:

Recherchev(valeur_cherche;tableau_recherche;no_index_col;valeur_proche)1. Valeur exacte

Elle cherche verticalement la valeur cherche dans la premire colonne de la plage, puis, sur la ligne du rsultat de la recherche, renvoie la valeur contenue la colonne indique. 1 Anne Jean Jacques Marie Lucile 2 270 923 420 909 934 3 379 889 677 164 944 4 222 867 833 972 420 5 457 535 212 122 160

Valeur cherche

Jacques

No_index_ colonne Valeur proche Rsultat de la recherche : Mme logique avec la fonction RECHERCHEH

3 0 677 =RECHERCHEV(D335;B$328$:F$332$;D336;0)

Fonction INDEX: explication pas pas

Crez une base de donne qui contient Le type de machine, le N de srie, la couleur Nommez cette plage de cellules Type Voir Insrez une zone de liste modifiable ct de" machine", clic droit sur cette zone dans format de contrle, entrez les information Insrez la date en E361 avec la fonction AUJOURDHUI() Insrez une zone de groupe que vous nommerez options Insrez y 2 boutons d'options, l'un nomm avec et l'autre sans, clic droit sur ces boutons sur format de contrle et entrez les infor Insrez les formules suivantes N'oubliez pas d'indiquer la cellule lie dans les informations demandes Position de la machine dans la listeCellule lie de la zone de liste modifiable Cellule lie des boutons d'options

Type et N Cde MachinesN code machine Machine:Options

3576877 spciale 4/19/2012 #NAME?

Voir Couleur Date lancement

Avec

Date chanceSans

OptionZone de nom

nant

N de colonne de la zone de nom Type

INDEX(Type;$G$355;2) Cellule lie Vous pouvez construire ce type d'exemple avec des adresses: noms, tl, ville, code postal

Formule matricielle et modalits de saisieUne formule matricielle peut effectuer plusieurs calculs et renvoyer des rsultats simples ou multiples. Les formules matricielles interviennent sur deux ensembles de valeurs ou plus appels arguments matriciels. Chaque argument matriciel doit avoir le mme nombre de lignes et de colonnes. Vous crez des formules matricielles de la mme faon que d'autres formules, sauf que vous devez appuyer sur CTRL+MAJ+ENTRE pour taper la formule. Calcul d'un rsultat simple Microsoft Excel doit parfois effectuer plusieurs calculs pour gnrer un rsultat simple. Par exemple, la feuille de donnes suivante indique qu'une socit a des filiales en Europe et en Amrique du Nord et que chaque filiale a trois types de produits. Pour calculer le revenu moyen par type de produits en Europe en 1992, utilisez une formule matricielle.

B 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16Instr.lectronique Europe Amrique du Sud Total Instr. Acoustique Europe Amrique du Sud Total Equipement studio pro Europe Amrique du Sud Total

C 1992 100,600 133,100 235,692 129,200 150,500 279,700 89,900 112,300 202,200 106,567

E 1997 161,000 198,200 361,197 160,700 190,100 350,800 153,900 190,700 344,600

Formule matricielle

= MOYENNE(SI(C5:C14="EUROPE";D5:D14))

Moyenne Europe

Confirmer par CTRL+MAJ+ENTREE La cellule C16 contient la formule matricielle =MOYENNE(SI(C5:C14="Europe",D5:D14)), qui recherche les cellules de la plage C5:C14 contenant le texte Europe , puis calcule la moyenne des cellules correspondantes de la plage D5:D14. Haut

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SI(C25