Download pdf - EMCS priručnik za korisnike

Datum: 5.2.2016. Verzija: v1.2 Vlasnik: Ministarstvo financija Republike Hrvatske, Carinska uprava Naziv: EMCS - nacionalna primjena – Priručnik za korisnike Stranica 1 od 114

SUSTAV KONTROLE KRETANJA TROŠARINSKIH PROIZVODA

(EMCS)

- nacionalna primjena -

Priručnik za korisnike


Sadržaj Ovaj priručnik se primjenjuje od 1. srpnja 2013. godine. Sadržaj priručnika će se prilagođavati svim eventualnim izmjenama u području koje obrađuje, te pravovremeno objavljivati na internetskim stranicama Carinske uprave (https://gov.hr). ............................................................ 4

Uvod ........................................................................................................................................... 5

1. Sustav kontrole kretanja trošarinskih proizvoda – EMCS............................................... 7

1.1. EU pravni okvir za EMCS sustav ...................................................................................... 8

1.2. EMCS poslovne i tehničke specifikacije ...................................................................... 9

1.3. Uloga SEED registra u EMCS sustavu ...................................................................... 10

1.4. Uvođenje EMCS sustava u Republici Hrvatskoj ........................................................ 11

1.4.1. Pravni okvir ...................................................................................................... 11

1.4.2. Korisnici EMCS sustava i pristup Sustavu ......................................................... 12

2. EMCS domene ................................................................................................................. 13

2.1. Vanjska domena ...................................................................................................... 13

2.1.1. Ovlašteni gospodarski subjekti ......................................................................... 13

3. Središnje poslovanje ........................................................................................................... 17

3.1. Kretanje trošarinskih proizvoda na teritoriju Republike Hrvatske ............................... 17

3.1.1. Poslovni scenariji ............................................................................................. 18

3.1.2. Poslovni procesi ............................................................................................... 22

4. EMCS poruke ....................................................................................................................... 39

4.1. Popis poruka ............................................................................................................ 39

4.2. Opis poruka ............................................................................................................. 41

4.3. EMCS poruke – Pošiljatelj ........................................................................................ 44

4.4. EMCS poruke - Primatelj ......................................................................................... 45

4.5. Tijek kretanja ............................................................................................................ 45

4.6. Struktura i sadržaj elektroničkih poruka ..................................................................... 46

4.7. e-TD statusi .............................................................................................................. 48

5. Rezervni postupak............................................................................................................... 49

6. Korištenje EMCS web aplikacije ..................................................................................... 51

6.1. Kako postati korisnik EMCS web aplikacije ..................................................................... 51

6.2. Pristup EMCS web aplikaciji – G2B servis ...................................................................... 52

6.3. EMCS web aplikacija ...................................................................................................... 53

6.3.1. Početna stranica aplikacije ...................................................................................... 53

6.4. Poslovni procesi ............................................................................................................. 60


6.4.1. Pošiljatelj - poslovni procesi .................................................................................... 60

6.4.2. Primatelj - poslovni procesi ..................................................................................... 95

7.Popis tablica ....................................................................................................................... 110

8.Popis slika .......................................................................................................................... 111

9.Popis kratica ....................................................................................................................... 113

10.Korištena dokumentacija ................................................................................................. 114


Svrha ovog priručnika je pružiti osnovne smjernice korisnicima pri uporabi EMCS sustava, odnosno EMCS web aplikacije u nacionalnoj primjeni, te ni u kom slučaju ne može biti osnova za tumačenje zakonskih odredbi iz dijela nacionalnog trošarinskog zakonodavstva.

Ovaj priručnik se primjenjuje od 1. srpnja 2013. godine. Sadržaj priručnika će se prilagođavati svim eventualnim izmjenama u području koje obrađuje, te pravovremeno objavljivati na internetskim stranicama Carinske uprave (https://gov.hr).


Uvod

Svrha Ovaj priručnik je korisnički vodič za uporabu informacijskog sustava kontrole kretanja trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine - Sustava kontrole kretanja trošarinskih proizvoda tzv. EMCS sustava (engl. Excise Movement and Control System) i namijenjen je prvenstveno gospodarskim subjektima/trošarinskim obveznicima (pravnim i fizičkim osobama) u Republici Hrvatskoj koji posluju s trošarinskim proizvodima u sustavu odgode plaćanja trošarine. Republika Hrvatska je započela s nacionalnom primjenom EMCS sustava 1. ožujka 2013. godine. Nacionalna primjena EMCS sustava označila je, prije svega, prelazak s papirnatog sustava na elektroničku razmjenu informacija o kretanju trošarinskih prozvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine i isključivu primjenu elektroničkog trošarinskog dokumenta (e-TD-a) u odnosu na kretanja trošarinskih proizvoda koja započinju i završavaju u Republici Hrvatskoj te je ujedno omogućila, i u tom smislu i predstavlja, značajnu fazu u pripremi za učinkovitu primjenu EMCS sustava u širem kontekstu Europske unije. Pristupanjem Europskoj uniji - 1. srpnja 2013. godine, Republika Hrvatska je preuzela sve obveze koje proizlaze iz punopravnog članstva u Uniji te, u skladu s odredbama europskog trošarinskog zakonodavstva, i obvezu primjene EMCS sustava za kretanja trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine unutar Europske unije. Svrha ovog priručnika je pružiti sveobuhvatni opći prikaz poslovnih procesa i funkcionalnosti podržanih EMCS sustavom isključivo u odnosu na kretanja trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine koja započinju i završavaju u Republici Hrvatskoj.

Namjena

Ovaj priručnik je namijenjen prvenstveno vanjskim korisnicima EMCS sustava:

• ovlaštenim gospodarskim subjektima (trošarinskim obveznicima):

pošiljateljima - ovlaštenim držateljima trošarinskog skladišta

i primateljima - ovlaštenim držateljima trošarinskog skladišta,

kao i unutarnjim korisnicima EMCS sustava:

• carinskim službenicima

Struktura priručnika

Ovaj priručnik je podijeljen na sljedeće tematske cjeline:

• Sustav kontrole kretanja trošarinskih proizvoda - EMCS

Ovaj dio priručnika (Poglavlje 1.) pruža osnovne informacije o EMCS sustavu, o pravnom okviru za njegovu uspostavu, razvoj i uporabu, o njegovim poslovnim i tehničkim specifikacijama, o ulozi SEED registra za njegov razvoj i ispravno funkcioniranje te osvrt na osnovne aspekte procesa uvođenja EMCS sustava u Republici Hrvatskoj.


• EMCS domene

Ovaj dio priručnika (Poglavlje 2.) pojašnjava funkcionalni model EMCS sustava u odnosu na različite sudionike poslovnih procesa obuhvaćenih Sustavom.

• Središnje poslovanje

Ovaj dio priručnika (Poglavlje 3.) pruža pregled poslovnih procesa koji su podržani EMCS sustavom, tijekove kretanja trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine s gledišta različitih mogućih povezanih poslovnih procesa, opisuje osnovni scenarij, definira uloge i međusobne odnose sudionika na poslovnoj razini.

• EMCS poruke

Ovaj dio priručnika (Poglavlje 4.) pruža osnovni prikaz i opis elektroničkih poruka koje se razmjenjuju putem EMCS sustava između ovlaštenih gospodarskih subjekata (trošarinskih obveznika) i Carinske uprave kao nadležnog tijela u odnosu na kretanja trošarinskih proizvoda koja započinju i završavaju na teritoriju Republike Hrvatske, daje pojašnjenja strukture i sadržaja elektroničkih poruka.

• Rezervni postupak

Ovaj dio priručnika (Poglavlje 5.) pruža osnovne informacije o rezervnom postupku, koji se koristi u situacijama nedostupnosti računalnog sustava ovlaštenog gospodarskog subjekta/trošarinskog obveznika (pošiljatelja odnosno primatelja) i/ili računalnog sustava Carinske uprave. Postupanje kao i papirnati dokumenti koji se koriste u rezervnom postupku propisani su odredbama članka 15. i 16. Zakona o trošarinama („Narodne novine“, br. 22/2013, 32/2013, 81/2013, 100/2015 i 120/2015) te članka 6. Pravilnika o trošarinama („Narodne novine“, br. 131/2015). Korištenje EMCS web aplikacije

Ovaj dio priručnika (Poglavlje 6.) pojašnjava način pristupa i korištenje EMCS web aplikacije, kojom Carinska uprava omogućava ovlaštenim gospodarskim subjektima (trošarinskim obveznicima) pristup EMCS sustavu u slučaju kada isti neće razvijati vlastite IT sustave kompatibilne sa Sustavom te pruža sažeti opis osnovnih poslovnih procesa s aspekta korisničkih profila pošiljatelj odnosno primatelj u svrhu pojašnjavanja načina: iniciranja kretanja odnosno kreiranja e-TD-a, otkazivanja e-TD-a, promjene odredišta, objašnjenja razloga kašnjenja, kreiranja poruke upozorenja ili odbijanja e-TD-a, kreiranja potvrde o primitku i objašnjenja manjka/viška putem EMCS web aplikacije.


1. Sustav kontrole kretanja trošarinskih proizvoda – EMCS

Sustav kontrole kretanja trošarinskih proizvoda – EMCS (engl. Excise Movement and Control System), u daljnjem tekstu: EMCS sustav ili Sustav, projekt informatizacije Europske unije, zamišljen je i dizajniran kao računalni sustav elektroničke kontrole kretanja trošarinskih proizvoda (energenti, alkohol i alkoholna pića, duhanske prerađevine) u sustavu odgode plaćanja trošarine među državama članicama Europske unije, kojim je omogućena elektronička razmjena informacija između ovlaštenih gospodarskih subjekata (trošarinskih obveznika) i nadležnih tijela u državama članicama (administracija nadležnih za trošarine: carinskih ili poreznih) u cilju učinkovitog praćenja i kontrole kretanja trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine.

Uvođenje EMCS sustava u državama članicama Europske unije, koje je započelo 1. travnja 2010. godine i odvijalo se postepeno odnosno u fazama, označilo je prelazak s papirnatog na elektroničko poslovanje kako nadležnih tijela u državama članicama tako i ovlaštenih gospodarskih subjekata (trošarinskih obveznika) uključenih u Sustav i imalo je za cilj automatizaciju praćenja kretanja.

Sukladno europskom trošarinskom zakonodavstvu kretanje trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine dozvoljeno je samo uz elektronički trošarinski dokument koji zamjenjuje papirnati prateći trošarinski dokument (PTD) koji je do uvođenja navedenog sustava pratio kretanja trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine. Elektronički trošarinski dokument (u daljnjem tekstu: e-TD) je temeljni dokument EMCS sustava i sadrži sve informacije o pošiljci i kretanju trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine kao što su: opis pošiljke, polazište i odredište kretanja, nadležnu administraciju države članice otpreme, podatke o prijevozu te gospodarske subjekte uključene u kretanje (pošiljatelj i primatelj). EMCS sustav je u potpunosti zamijenio papirnati sustav 1. siječnja 2012. godine kada su sve države članice počele koristiti Sustav sa svim funkcionalnostima predviđenim za EMCS fazu 3.

EMCS sustav vodi prema pojednostavljenju trošarinskih postupaka, smanjenom administriranju uz učinkovitu uporabu modernih IT alata te gospodarskim subjektima (trošarinskim obveznicima) koji posluju s trošarinskim proizvodima u sustavu odgode plaćanja trošarine donosi višestruke prednosti elektroničkog poslovanja odnosno poslovanja bez papira, omogučavajući istovremno nadzor nad kretanjem trošarinskih proizvoda u realnom vremenu. Sustav pruža bitne napretke u odnosu na postojeće postupke koji se temelje na dokumentima u papirnatom obliku:

• Omogućuje sigurnije kretanje trošarinskih proizvoda kroz provjeru podataka o gospodarskim subjektima prije nego što se proizvodi otpreme, kao i bržu i sigurniju dostavu dokaza da su trošarinski proizvodi stigli na odredište.

• Prati kretanje trošarinskih proizvoda u realnom vremenu uz stvaranje preduvjeta za provedbu učinkovitog nadzora te mogućnost provedbe provjere tijekom kretanja


1.1. EU pravni okvir za EMCS sustav EMCS projekt se temelji na Odluci Europskog Parlamenta i Vijeća br. 1152/2003/EZ od 16. lipnja 2003.1, dok zakonsku osnovu za uporabu Sustava i uvođenje e-TD-a predstavlja Direktiva Vijeća 2008/118/EZ od 16. prosinca 2008. o općem sustavu trošarina2.

Uredba Komisije (EZ) br. 684/2009 od 24. srpnja 2009.3 propisuje implementaciju Direktive Vijeća 2008/118/EZ odnosno definira strukturu i sadržaj elektoničkih poruka koje se razmjenjuju putem EMCS sustava, te pravila i postupke za razmjenu istih, kao i strukturu papirnatih dokumenata koji se koriste u slučaju nedostupnosti sustava. Uredba je izmijenjena i dopunjena Provedbenom uredbom Komisije (EU) br. 1221/2012 od 12 prosinca 2012.4 (u primjeni u Europskoj uniji od 1. siječnja 2013. godine) te Provedbenom uredbom Komisije (EU) br. 76/2014 od 28. siječnja 2014.5 (u primjeni u Europskoj uniji od 13. veljače 2014. godine). Kako bi se gospodarskim subjektima, budućim korisnicima EMCS sustava, osigurao i olakšao pristup dokumenaciji koja definira pravni okvir za uspostavu, razvoj i uporabu EMCS sustava, Carinska uprava je objavila na svojim internetskim stranicama (https://carina.gov.hr/) – Naslovnica, u dijelu Istaknute teme – e-Carina – EMCS (https://carina.gov.hr/istaknute-teme/e-carina/emcs/2478) relevantne EU propise iz područja trošarinskog zakonodavstva i to prvenstveno sljedeće:

� Direktiva Vijeća 2008/118/EZ od 16. prosinca 2008. (na engleskom jeziku i u prijevodu na hrvatski jezik), u daljnjem tekstu: Direktiva Vijeća 2008/118/EZ,

� Direktiva Vijeća 2013/61/EU od 17. prosinca 2013. o izmjeni Direktive

2006/112/EZ i 2008/118/EZ6 (na engleskom jeziku i u prijevodu na hrvatski jezik), � Uredba Komisije (EZ) br. 684/2009 od 24. srpnja 2009. (na engleskom jeziku i

u prijevodu na hrvatski jezik), u daljnjem tekstu: Uredba Komisije (EZ) br. 684/2009,

1 Odluka Europskog Parlamenta i Vijeća br. 1152/2003/EZ od 16. lipnja 2003. o kompjuterizaciji sustava kretanja i nadzora trošarinskih proizvoda (engl. Decision No 1152/2003/EC of the European Parliament and of the Council of 16 June 2003 on computerising the movement and surveillance of excisable goods, OJ L 162, 1.7.2003., p. 5-8) 2 Direktiva Vijeća 2008/118/EZ od 16. prosinca 2008. o općem sustavu trošarina i koja ukida Direktivu 92/12/EEZ (engl. COUNCIL DIRECTIVE 2008/118/EC of 16 December 2008 concerning the general arrangements for excise duty and repealing Directive 92/12/EC, OJ L 9, 14.1.2009., p. 12-30, zadnje izmijenjena Direktivom Vijeća 2013/61/EU od 17. prosinca 2013. 3Uredba Komisije (EZ) br. 684/2009 od 24. srpnja 2009. o provedbi Direktive Vijeća 2008/118/EZ s obzirom na računalnu obradu postupaka za kretanje trošarinske robe tijekom obustave plaćanja trošarina (engl. Commission Regulation (EC) No 684/2009 of 24 July 2009 implementing Council Directive 2008/118/EC as regards the computerised procedures for the movement of excise goods under suspension of excise duty, OJ L 197, 29.7.2009., p. 24-27) 4 Provedbena uredba Komisije (EU) br. 1221/2012 od 12. prosinca 2012. kojom se mijenja i dopunjuje Uredba (EZ) br.684/2009 s obzirom na podatke podnesene putem računalnih postupaka za kretanje trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine (engl. Commission Implementing Regulation (EU) No 1221/2012 of 12 December 2012 amending Regulation (EC) No 684/2009 as regards the data to be submitted under the computerised procedure for the movement of excise goods under suspension of excise duty, OJ L 349, 19.12.2012, p. 9-33) 5 Provedbena uredba Komisije (EU) br. 76/2014 od 28. siječnja 2014. o izmjeni Uredbe (EZ) br.684/2009 u pogledu podataka koje je potrebno podnijeti u okviru računalne obrade postupka za kretanje trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine (engl. Commission Implementing Regulation (EU) No 76/2014 of 28 Jannuary 2014 amending Regulation (EC) No 684/2009 as regards the data to be submitted under the computerised procedure for the movement of excise goods under suspension of excise duty, OJ L 26, 29.01.2014, p. 4-5) 6 Direktiva Vijeća 2013/61/EU od 17. prosinca 2013. o izmjeni Direktive 2006/112/EZ i 2008/118/EZ u pogledu najudaljenijih francuskih regija, a posebno prekomorske zemlje Mayotte (engl. Council Directive 2013/61/EU of 17 December 2013 amending Directives 2006/112/EC and 2008/118/EC as regards the French outermost regions and Mayotte in particular, OJ L 353/5, 28. 12. 2013)


� Provedbena uredba Komisije (EU) br. 1221/2012 od 12. prosinca 2012. (na engleskom jeziku i u prijevodu na hrvatski jezik), u daljnjem tekstu: Provedbena uredba Komisije (EU) br. 1221/2012,

� Provedbena uredba Komisije (EU) br. 76/2014 od 28. siječnja 2014. (na

engleskom jeziku i u prijevodu na hrvatski jezik), u daljnjem tekstu: Provedbena uredba Komisije (EU) br. 76/2014.

Ovaj priručnik primjenjivati će se na odgovarajući način i u slučaju donošenja novih provedbenih propisa Komisije kojima se mijenjaju i dopunjuju naprijed navedene uredbe. Carinska uprava je na svojim internetskim stranicama (https://carina.gov.hr/) – Naslovnica, objavila također i sveobuhvatan pregled EU propisa iz područja trošarinskog zakonodavstva (EU trošarinski propisi) u dijelu Pristup informacijama – Propisi i sporazumi - Trošarinsko postupanje – EU trošarinski propisi (https://carina.gov.hr/pristup-informacijama/propisi-i-sporazumi/trosarinsko-postupanje/eu-trosarinski-propisi/2656). Svi EU propise iz područja trošarinskog zakonodavstva dostupni su na internetskim stranicama Eur-Lex (www.eur-lex.europa.eu), koje omogućuju slobodan pristup sveobuhvatnom EU zakonodavstvu na način da omogućuje izravan pristup elektroničkim verzijama svih Službenih listova Europske unije.

1.2. EMCS poslovne i tehničke specifikacije Osnovni poslovni procesi i funkcionalnosti koji moraju biti podržani EMCS sustavom definirani su u dokumentu Funkcionalne specifikacije trošarinskog sustava - FESS (engl. Functional Excise System Specification). Dokument FESS opisuje cjelovit i detaljan funkcionalni model EMCS sustava s gledišta poslovnih procesa i scenarija, definira obuhvat, sadržaj i sudionike samoga Sustava, te detaljno razrađuje sve zahtijevane funkcionalnosti.

Temeljni dokument za dizajn i razvoj tehničkih komponenti EMCS aplikacije je Dokument dizajna nacionalne trošarinske aplikacije - DDNEA (engl. Design Document for National Excise Application). Dokument DDNEA sadrži detaljnu definiciju protokola razmjene informacija koje trebaju biti podržane u različitim poslovnim procesima, te strukturu i pravila razmjene podataka, odnosno elektroničkih poruka (engl. IE – Information Exchange). Za gospodarske subjekte koji posluju u sustavu odgode plaćanja trošarine, a namjeravaju razviti vlastite IT sustave kompatibilne s EMCS-om, dokument DDNEA predstavlja polazište za razvoj i dizajn vlastite aplikacije, obzirom da isti specificira zahtjeve dizajna kojima svaka EMCS aplikacija mora odgovarati, te se smatra obveznim dokumentom za cjelokupnu implementaciju sustava. Naprijed navedeni dokumenti predstavljaju specifikacije za EMCS sustav koje gospodarski subjekti trebaju implementirati u svrhu pripreme za nacionalnu primjenu Sustava i objavljeni su na internetskim stranicama Carinske uprave (https://carina.gov.hr/) – Naslovnica, u dijelu Istaknute teme – e-Carina – EMCS (https://carina.gov.hr/istaknute-teme/e-carina/emcs/2478). Početak pune primjene EMCS faze 3.2. za sve države članice je 11. veljače 2016. godine. Temeljni dokumenti za razvoj ove faze sustava su: FESS v3.65 i DDNEA for Phase 3 v1.76, a objavljeni su pod naprijed navedenim linkom.


Na internetskim stranicama Carinske uprave (https://carina.gov.hr/) – Naslovnica, u dijelu Istaknute teme – e-Carina – EMCS (https://carina.gov.hr/istaknute-teme/e-carina/emcs/2478), objavljena je također i dokumentacija koja se odnosi na Tehničku specifikaciju G2B servisa7 za EMCS v1.4, te Sheme poruka, koje su obvezatne za implementaciju.

EMCS sustav je u stalnom razvoju, odražava i prilagođava se eventualnim kako zakonskim tako i poslovnim odnosno proceduralnim promjenama na razini Europske unije, te se u tom smislu i njegove specifikacije konstantno unapređuju i nadograđuju (DDNEA, FESS, TESS). Dogovorene promjene države članice Europske unije moraju implementirati u svojim sustavima u zadanim rokovima. Cilj Carinske uprave je održavanje i unapređenje Sustava kako bi se osigurala sukladnost s EU specifikacijama. U tom će kontekstu Carinska uprava pravovremeno infomirati gospodarske subjekte uključene u Sustav putem objave relevantne dokumentacije za razvoj i održavanje Sustava na svojim internetskim stranicama, a kako bi isti mogli implementirati promjene u vlastite sustave.

1.3. Uloga SEED registra u EMCS sustavu Sustav za razmjenu podataka o trošarinskim subjektima koji posluju s trošarinskim proizvodima u sustavu odgode plaćanja trošarine – SEED (engl. System for Exchange of Excise data), u daljnjem tekstu: SEED registar, predstavlja osnovu za razvoj i ispravno funkcioniranje EMCS sustava.

Nacionalne SEED baze podataka država članica Europske unije (nacionalni SEED registri), sadrže sve relevantne podatke o gospodarskim subjektima (trošarinskim obveznicima) koji imaju odobrenje nadležnog tijela države članice za poslovanje s trošarinskim proizvodima u sustavu odgode plaćanja trošarine. Podaci iz nacionalnih SEED baza podataka razmjenjuju se sa centralnom EU bazom podataka (Centralni SEED registar). Nacionalna SEED baza podataka tzv. nacionalni SEED registar, kojeg vodi Carinska uprava, sadrži podatke o gospodarskim subjektima (trošarinskim obveznicima) ovlaštenim za poslovanje u sustavu odgode plaćanja trošarine:

� ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta i njegovo/a trošarinsko/a skladište/a, � registrirani pošiljatelj, � registrirani primatelj te � povremeno registrirani primatelj (privremeno odobrenje),

kao i podatke o kategorijama trošarinskih proizvoda s kojima isti, temeljem odobrenja carinskog ureda nadležnog prema sjedištu odnosno prebivalištu, mogu poslovati u sustavu odgode.

Sa stajališta nacionalne primjene EMCS sustava, u odnosu na kretanja koja započinju i završavaju na teritoriju Republike Hrvatske (nacionalna kretanja), uključujući kretanja preko teritorija druge države članice Europske unije odnosno preko teritorija treće države ili trećeg teritorija, radi se isključivo o ovlaštenim držateljima trošarinskog skladišta i njihovim trošarinskim skladištima registriranim u nacionalnom SEED registru. Trošarinski broj koji se dodjeljuje gospodarskim subjektima (i njihovim trošarinskim skladištima u slučaju kada gospodarski subjekt posluje u statusu ovlaštenog držatelja trošarinskog skladišta)

7 G2B servis je, u implementacijskom smislu, dio zajedničke infrastrukture Informacijskog sustava Carinske uprave zadužen za interoperabilnost Informacijskog sustava Carinske uprave s poslovnim aplikacijama gospodarstvenika na principima elektroničke razmjene dokumenata.


prilikom izdavanja odobrenja osnovna je identifikacijska oznaka ovlaštenog gospodarskog (trošarinskog) subjekta temeljem koje je moguće započeti i završiti postupak u EMCS sustavu. Za svako kretanje započeto u EMCS sustavu podaci o pošiljatelju i primatelju, dakle ovlaštenom gospodarskom subjektu (trošarinskom obvezniku), se provjeravaju i uspoređuju sa podacima iz SEED registra.

1.4. Uvođenje EMCS sustava u Republici Hrvatskoj

Republika Hrvatska je započela s nacionalnom primjenom EMCS sustava 1. ožujka 2013. godine, a danom pristupa Europskoj uniji - 1. srpnja 2013. godine preuzela je obvezu primjene EMCS sustava i za kretanja trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine između Republike Hrvatske i drugih država članica Europske unije (EU primjena EMCS sustava).

Republika Hrvatska se, kao i neke države članice Europske unije, odlučila za primjenu EMCS sustava i za kretanja trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine na nacionalnom teritoriju, mogućnost koja je pružena svim državama članicama kao pitanje nacionalne odluke.

1.4.1. Pravni okvir Kretanje trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine propisano je odredbama:

– članka 7. do 18. Zakona o trošarinama („Narodne novine“, br. 22/2013, 32/2013., 81/2013 i 120/2015), u daljnjem tekstu: Zakon o trošarinama;

– članka 2. do 9. Pravilnika o trošarinama („Narodne novine“, br. 131/2015), u daljnjem tekstu: Pravilnik o trošarinama.

U skladu sa odredbama članka 8. i 9. Zakona o trošarinama razlikujemo:

� kretanja trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine na teritoriju

Republike Hrvatske (članak 8. Zakona o trošarinama) – nacionalna kretanja

� kretanja trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine između Republike Hrvatske i drugih država članica Europske unije (članak 9. Zakona o trošarinama) – EU kretanja.

Kretanje trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine odvija se u pravilu uz primjenu EMCS sustava te je u skladu s odredbama članka 11. stavka 1. Zakona o trošarinama dozvoljeno je samo uz e-TD, osim kada je navedenim Zakonom ili nekim drugim propisom drukčije propisano.

Pravila i postupci razmjene elektroničkih poruka putem EMCS sustava u svezi s kretanjem trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine propisani su:


- odredbama članka 12. Zakona o trošarinama - e-kretanje na teritoriju Republike Hrvatske (nacionalna primjena EMCS sustava)

- odredbama članka 13. Zakona o trošarinama - e-kretanje između Republike Hrvatske i druguh država članica (EU primjena EMCS sustava)

te odredbama članka 4. Pravilnika o trošarinama.

Svi propisi iz područja nacionalnog trošarinskog zakonodavstva objavljeni su na internetskim stranicama Carinske uprave (https://carina.gov.hr/) – Naslovnica, u dijelu Pristup informacijama – Propisi i sporazumi - Trošarinsko postupanje – Propisi o trošarinama i posebnim porezima – Harmonizirane trošarine (https://carina.gov.hr/pristup-informacijama/propisi-i-sporazumi/trosarinsko-postupanje/propisi-o-trosarinama-i-posebnim-porezima/harmonizirane-trosarine/2404) odnosno u dijelu Izdvojeno - Trošarinsko postupanje - Propisi o trošarinama i posebnim porezima - Harmonizirane trošarine pod istim linkom.

1.4.2. Korisnici EMCS sustava i pristup Sustavu

Korisnici EMCS sustava u nacionalnoj primjeni su:

• Ovlašteni gospodarski subjekti/trošarinski obveznici (vanjski korisnici)

i

• Carinski službenici (unutarnji korisnici).

Pristup gospodarstvenika EMCS sustavu

EMCS sustav, kao i ostali sustavi odnosno servisi e-Carine8, koristi elektroničku razmjenu podataka putem G2B servisa, koji predstavlja jedinstveni model i platformu za komunikaciju između Carinske uprave i gospodarstvenika. U implementacijskom smislu G2B servis je dio zajedničke infrastrukture Informacijskog sustava Carinske uprave zadužen za interoperabilnost Informacijskog sustava Carinske uprave s poslovnim aplikacijama gospodarstvenika na principima elektroničke razmjene dokumenata.

Pravila uporabe sustava elektroničke razmjene podataka i pružanja usluga elektroničkog poslovanja moguće je pronaći na internetskim stranicama Carinske uprave u dijelu e-Carina – G2B servis pod Pridruženi dokumenti odnosno pod linkom: https://carina.gov.hr/istaknute-teme/e-carina/g2b-servis/2450. Gospodarski subjekti koji žele koristiti web servis Carinske uprave - EMCS web aplikaciju, korisne informacije i smjernice oko prijave putem G2B servisa, kao i upute glede načina korištenja EMCS web aplikacije mogu pronaći u okviru poglavlja 6. ovog priručnika.

8 e-Carina, sustav elektroničke razmjene podataka i pružanja usluga elektroničkog poslovanja Ministarstva financija, Carinske uprave


2. EMCS domene EMCS sustav djeluje preko nekoliko glavnih domena, obzirom da proces kretanja trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine uz elektroničku razmjenu informacija uključuje:

Nacionalnu domenu - predstavlja administracija nadležnog tijela (Carinska uprava), koja pokreće specifičnu nacionalnu aplikaciju za trošarine - NEA (engl. National Excise Aplication). NEA pruža grupu usluga članovima vanjske domene.

Vanjsku domenu - predstavljaju svi ovlašteni gospodarski subjekti (trošarinski obveznici) koji komuniciraju s nacionalnom domenom koristeći klijent aplikacije.

2.1. Vanjska domena Vanjska domena, koju čine ovlašteni gospodarski subjekti (pošiljatelji i primatelji), komunicira s nacionalnom domenom koristeći klijent aplikacije.

Klijent aplikacije komuniciraju sa odgovarajućom nacionalnom domenom i njezinim servisima kako bi omogućile korisničko sučelje između EMCS sustava i njegovih korisnika:

• Ovlaštenih gospodarskih subjekata

2.1.1. Ovlašteni gospodarski subjekti Gospodarski subjekti korisnici EMCS sustava su gospodarski subjekti – pravne ili fizičke osobe (pošiljatelji i primatelji) odnosno trošarinski obveznici koji se nalaze u vanjskoj domeni i komuniciraju s nacionalnom domenom korištenjem klijent aplikacija.

• Pošiljatelj – ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta

• Primatelj – ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta

2.1.1.1. Pošiljatelj Pošiljatelj trošarinskih proizvoda koji se u sustavu odgode plaćanja trošarine kreću na teritoriju Republike Hrvatske uz primjenu e-TD-a, je gospodarski subjekt koji je, temeljem trošarinskog odobrenja nadležnog carinskog ureda, ovlašten otpremati trošarinske proizvode u sustavu odgode plaćanja trošarine.

Legitimni pošiljatelji trošarinskih proizvoda koji se u sustavu odgode plaćanja trošarine kreću na teritoriju Republike Hrvatske, uključujući i kretanja preko teritorija druge države članice Europske unije odnosno preko teritorija treće države ili trećeg teritorija, mogu biti isključivo ovlašteni držatelji trošarinskog skladišta.

Mjesto otpreme je trošarinsko skladište. Pošiljatelj – ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta je registriran u nacionalnom SEED registru. Nacionalni SEED registar sadrži podatke o gospodarskim subjektima koji su temeljem odobrenja nadležnog carinskog ureda, ovlašteni poslovati u sustavu odogode plaćanja trošarine, podaci temeljem kojih je jedino i moguće započeti kretanje u EMCS sustavu, poglavito podaci o:


- trošarinskom broju ovlaštenog držatelja trošarinskog skladišta,

- trošarinskom broju njegovog/ih trošarinskog/ih skladišta,

- trošarinskim proizvodima s kojima može poslovati u sustavu odgode plaćanja trošarine.

EMCS sustav funkcionira na način da se kod svakog unosa nacrta e-TD-a, kojeg podnosi pošiljatelj, uneseni podaci provjeravaju i uspoređuju s podacima iz SEED registra. Ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta je u obvezi o svakoj izmjeni podataka obavijestiti nadležni carinski ured u zakonski propisanom roku, a u svrhu ažuriranja podataka u SEED registru.

Početak kretanja Kretanje trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine započinje kada se trošarinski proizvodi otpremaju iz trošarinskog skladišta.

Podnošenje nacrta e-TD-a (IE815) Pošiljatelj – ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta je u obvezi ispostaviti i podnijeti nacrt e-TD-a računalnom sustavu Carinske uprave za trošarinske proizvode koje namjerava otpremiti u sustavu odgode plaćanja trošarine iz svog trošarinskog skladišta. Pošiljatelj podnosi nacrt e-TD-a najranije sedam dana prije datuma otpreme trošarinskih proizvoda koji je naznačen u e-TD-u, a najkasnije na dan otpreme.

Odredište kretanja

Odredište kretanja (polje 1a nacta e-TD-a - Šifra odredišta) može biti: - trošarinsko skladište (šifra 1);

- izvoz (šifra 6) – mjesto na teritoriju Republike Hrvatske na kojem trošarinski proizvodi napuštaju teritorij Europske unije.

- direktna isporuka (šifra 4) - u slučaju kada ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta u Republici Hrvatskoj (koji je u e-TD-u naveden kao primatelj) prima trošarinske proizvode na mjestu direktne isporuke (navedeno u e-TD-u kao mjesto isporuke) kada je to mjesto odobreno trošarinskim odobrenjem za ovlaštenog držatelja trošarinskog skladišta.

- nepoznato odredište (šifra 8) odnosno mogućnost praznog polja primatelja – samo u slučaju otpreme energenata morem ili unutarnjim vodenim putovima do primatelja koji nije poznat u trenutku kada pošiljatelj podnosi e-TD i pod uvjetom da pošiljatelj ima odobrenje carinskog ureda nadležnog prema njegovu sjedištu odnosno prebivalištu za takvo postupanje (u skladu s odredbama članka 14. Zakona o trošarinama). Pošiljatelj podnosi nacrt e-TD bez navođenja primatelja. Odmah nakon što su podaci o primatelju poznati, a najkasnije kada kretanje završi, pošiljatelj podnosi podatke o primatelju i mjestu isporuke, dakle naknadno, putem standardnog postupka za promjenu odredišta (poruka IE813).

Promjena podataka u e-TD-u Pošiljatelj podnosi nacrt e-TD-a i odgovoran je za podatke navedene u njemu. Izmjene u podnesenim podacima o kretanju trošarinskih proizvoda može izvršiti samo u za to propisanim slučajevima:

- Otkazivanje e-TD-a, pod uvjetom da trošarinski proizvodi nisu već otpremljeni iz trošarinskog skladišta pošiljatelja - ovlaštenog držatelja trošarinskog skladišta odnosno da nisu napustili trošarinsko skladište;

- Promjene odredišta, tijekom kretanja, u slučaju kada su trošarinski proizvodi već


napustili trošarinsko skladište pošiljatelja – ovlaštenog držatelja trošarinskog skladišta.

Poslovne radnje pošiljatelja Pošiljatelj može, koristeći EMCS sustav, poduzeti sljedeće poslovne radnje:

• Iniciranje kretanja: podnošenje i registracija e-TD-a

• Otkazivanje kretanja

• Promjena odredišta

• Objašnjenje razloga kašnjenja

• Objašnjenje manjka/viška

2.1.1.2. Primatelj Primatelj trošarinskih proizvoda koji se u sustavu odgode plaćanja trošarine kreću na teritoriju Republike Hrvatske uz primjenu e-TD-a, je gospodarski subjekt koji je, temeljem trošarinskog odobrenja nadležnog carinskog ureda, ovlašten primati trošarinske proizvode u sustavu odgode plaćanja trošarine.

Legitimni primatelji trošarinskih proizvoda koji se u sustavu odgode plaćanja trošarine kreću na teritoriju Republike Hrvatske, uključujući i kretanja preko teritorija druge države članice Europske unije odnosno preko teritorija treće države ili trećeg teritorija, mogu biti isključivo ovlašteni držatelji trošarinskog skladišta.

Mjesto isporuke je trošarinsko skladište ili mjesto direktne isporuke.

Ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta je primatelj s trošarinskim skladištem kao mjestom isporuke, odnosno mjestom direktne isporuke kada je to mjesto odobreno primatelju trošarinskim odobrenjem za ovlaštenog držetelja trošarinskog skladišta. Primatelj – ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta je registriran u nacionalnom SEED registru. Podatkovna skupina 5 e-TD-a „Primatelj“ – posebnosti

Povezanost i interakcija EMCS sustava i nacionalnog SEED registra ukazuje na činjenicu da se kod kretanja koja se odvijaju uz primjenu EMCS sustava u ulozi primatelja mogu pojaviti samo ovlašteni gospodarski subjekti, sa izuzetkom kretanja namijenjenih izvozu u slučaju kojih se u u nacrtu e-TD-a, u podatkovnoj skupini 5 Primatelj navodi naziv i adresa te EORI broj (unos nije obavezan) osobe koja zastupa pošiljatelja u izvoznom carinskom postupku (deklarant) te se, kao obvezni referentni podatak za mjesto isporuke, navodi šifra carinskog ureda izvoza (polje 8 nacrta e-TD-a Carinski ured – mjesto isporuke) kojem će biti podnesena izvozna carinska deklaracija.

Određene posebnosti odnose se i na situacije kada se trošarinski proizvodi isporučuju izravno na mjesto direktne isporuke, u kom slučaju pošiljatelj (ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta u Republici Hrvatskoj) navodi u e-TD-u: - u podatkovnoj skupini 5 Primatelj: podatke o trošarinskom broju, nazivu i adresi ovlaštenog držatelja trošarinskog skladišta koji ima odobrenje za primanje trošarinskih proizvoda na mjestu direktne isporuke te - u podatkovnoj skupini 7 Mjesto isporuke: adresu odnosno identifikacijsku oznaku mjesta direktne isporuke. U slučaju otpreme energenata morem ili unutarnjim vodenim putovima, kada primatelj nije poznat u trenutku otpreme trošarinskih proizvoda, već kasnije tijekom kretanja, odredbama članka 14. Zakona o trošarinama, propisana je mogućnost da polje 5 Primatelj ostane prazno, u kom slučaju se u e-TD-u primjenjuje šifra odredišta „8 – nepoznato odredište“, ali samo pod uvjetom da


pošiljatelj ima odobrenje carinskog ureda nadležnog prema njegovu sjedištu odnosno prebivalištu za takvo postupanje.

Završetak kretanja Kretanje trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine završava kada primatelj primi trošarinske proizvode i kada trošarinski proizvodi, u slučaju izvoza, napuste teritorij Europske unije.

Podnošenje Potvrde o primitku (IE818) Primatelj - ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta po primitku trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine u obvezi je podnijeti Potvrdu o primitku putem EMCS sustava.

Primatelj podnosi Potvrdu o primitku odmah, a najkasnije petog radnog dana nakon primitka trošarinskih proizvoda.

Ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta u Republici Hrvatskoj koji ima odobrenje za primanje trošarinskih proizvoda (alkohola i alkoholnih pića te energenata) na mjestu direktne isporuke u obvezi je potvrditi primitak trošarinskih proizvoda koji su zaprimljeni na mjestu direktne isporuke podnošenjem potvrde o primitku (IE818) putem EMCS sustava najkasnije petog radnog dana nakon primitka trošarinskih proizvoda na mjestu direktne isporuke. Ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta (primatelj) sam dogovara način na koji će biti obaviješten o tome da su trošarinski proizvodi stigli na mjesto direktne isporuke, kao i o zaprimljenim količinama.

Poslovne radnje primatelja Primatelj može, koristeći EMCS sustav, poduzeti sljedeće poslovne radnje:

• Upozorenje ili odbijanje e-TD-a

• Objašnjenje razloga kašnjenja

• Podnošenje potvrde o primitku (uključuje mogućnost neprihvaćanja odnosno djelomičnog odbijanja pošiljke)

• Objašnjenje manjka/viška


3. Središnje poslovanje Ovo poglavlje obrađuje temeljne funkcionalnosti EMCS sustava u odnosu na središnje poslovanje. Svrha poglavlja je pružiti sažeti prikaz osnovnih poslovnih scenarija i procesa kao i pojasniti njihovu međusobnu povezanost u ciklusu kretanja trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine. U poglavlju se daje pojašnjenje središnjeg poslovanja koje ni u kom slučaju ne može biti zamjena za normativno pojašnjene istog.

U nastavku priručnika je opisan osnovni poslovni scenarij, kao i poslovni procesi podržani EMCS sustavom, koji definiraju osnovne interakcije između računalnog sustava Carinske uprave (CU) odnosno nacionalne aplikacije za trošarine (NEA) i klijent aplikacija ovlaštenih gospodarskih subjekata/trošarinskih obveznika ovisno o specifičnim poslovnim slučajevima, a odnose se isključivo na EMCS kretanja koja se odvijaju na teritoriju Republike Hrvatske, uključujući i kretanja preko teritorija druge države članice Europske unije odnosno preko teritorija treće države ili trećeg teritorija, te istovremeno definiraju sudionike poslovnih procesa, njihove uloge, obveze kao i međusobne odnose.

Sudionici: → Pošiljatelj/Primatelj – gospodarski subjekt koji ima odobrenje nadležnog tijela (CU)

temeljem kojeg posluje sa trošarinskim proizvodima u sustavu odgode plaćanja trošarine u statusu ovlaštenog držatelja trošarinskog skladišta te u okviru kojeg je ovlašten otpremati/primati trošarinske proizvode u sustavu odgode plaćanja trošarine;

→ Administracija nadležnog tijela (CU).

3.1. Kretanje trošarinskih proizvoda na teritoriju Republike Hrvatske

Trošarinski proizvodi se kreću u sustavu odgode plaćanja trošarine na teritoriju Republike Hrvatske kada se:

→ otpremaju iz jednog trošarinskog skladišta u drugo trošarinsko skladište,

→ otpremaju iz trošarinskog skladišta u mjesto na teritoriju Republike Hrvatske na kojem napuštaju teritorij Europske unije (izvoz),

→ otpremaju iz trošarinskog skladišta u drugo trošarinsko skladište, preko teritorija druge države članice Europske unije odnosno treće države ili trećeg teritorija.

Takva se kretanja u pravilu odvijaju uz primjenu EMCS sustava putem elektroničke razmjene podataka i informacija o kretanju između klijent aplikacija, odnosno sustava ovlaštenih gospodarskih subjekata/trošarinskih obveznika i računalnog sustava Carinske uprave. Elektronička razmjena omogućava istovremeno informiranje svih sudionika o različitim segmentima kretanja odnosno poslovnim procesima, kao i nadzor samoga kretanja u realnom vremenu. Elektronički trošarinski dokument e-TD (IE801) Kretanje inicira pošiljatelj – ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta koji podnosi u Sustav nacrt e-TD-a sa svim podacima o namjeravanoj otpremi trošarinskih prozvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine. Računalni sustav Carinske uprave, nakon elektroničke provjere podnesenih podataka (formalno-logička provjera), ako su podaci ispravni, dokumentu dodjeljuje jedinstvenu referentnu oznaku (u daljnjem tekstu: JRO).


e-TD (IE801) koji sadrži JRO je dokument kojim se dokazuje da se u njemu navedene vrste i količine trošarinskih proizvoda kreću u sustavu odgode plaćanja trošarine. JRO postaje jedinstvena oznaka e-TD-a kao temeljnog dokumenta kretanja. Sve radnje koje slijede odnosno elektroničke poruke koje se razmjenjuju putem EMCS sustava, a odnose se na točno određeno kretanje moraju sadržavati JRO dodijeljen za to kretanje i strogo su povezane sa podacima iz e-TD-a. Tijekom kretanja u sustavu odgode plaćanja trošarine, trošarinske proizvode može pratiti samo tiskana inačica e-TD-a ili komercijalni dokument koji sadrži JRO, uz pretpostavku poslovanja uz propisanu elektroničku razmjenu informacija putem EMCS sustava.

3.1.1. Poslovni scenariji Funkcionalnostima EMCS sustava, koje su detaljno razrađene i opisane u dokumentu FESS, podržani su različiti poslovni procesi, njihova povezanost, kao i slijed uporabe koja dovodi do kreiranja različitih mogućih poslovnih scenarija.

Radi lakšeg razumijevanja osnovnog poslovanja u okviru EMCS sustava u nastavku se daje sažeti prikaz mogućeg slijeda i povezanosti poslovnih procesa (detaljnije opisani u nastavku priručnika):

• Nakon podnošenja i registracije/validacije e-TD-a može uslijediti: otkazivanje e-TD-a, promjena odredišta, upozorenje (uz ili bez odbijanja e-TD-a) ili potvrda o primitku.

• Nakon promjene odredišta može uslijediti: upozorenje (uz ili bez odbijanja e-TD-a) i potvrda o primitku.

• Nakon potvrde o primitku kojom je prihvaćena pošiljka može uslijediti, samo u slučaju utvrđenih manjkova ili viškova, daljnji postupak u kojem i pošiljatelj i primatelj imaju mogućnost dati dodatna pojašnjenja istih (objašnjenje manjka/viška).

• Nakon potvrde o primitku kojom je pošiljka u cijelosti odijena (status e-TD-a „neprihvaćeno“) ili djelomično odbijena može uslijediti: promjena odredišta.

• Nakon upozorenja bez odbijanja pošiljke može uslijediti: promjena odredišta ili potvrda o primitku ili otkazivanje e-TD-a.

• Nakon upozorenja uz odbijanje može uslijediti ili promjena odredišta ili otkazivanje e-TD-a.

• Otkazivanje e-TD-a je dopušteno jedino prije otpreme trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine i nije povezano sa niti jednim narednim poslovnim procesom.


3.1.1.1. Osnovni scenarij: Kretanje trošarinskih proizvoda između ovlaštenih gospodarskih subjekata na teritoriju Republike Hrvatske

Osnovni EMCS poslovni scenarij za kretanje trošarinskih proizvoda na teritoriju Republike Hrvatske obuhvaća:

→ kretanje trošarinskih proizvoda koji se u sustavu odgode plaćanja trošarine otpremaju iz trošarinskog skladišta pošiljatelja – ovlaštenog držatelja trošarinskog skladišta u trošarinsko skladište primatelja - ovlaštenog držatelja trošarinskog skladišta.

Navedeni scenarij uključuje kretanje trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine između ovlaštenih gospodarskih subjekata/trošarinskih obveznika (pošiljatelja i primatelja) na teritoriju Republike Hrvatske, koje se odvija uz primjenu e-TD-a, odnosno uz elektroničku razmjenu podataka o kretanju putem EMCS sustava prema definiranom obliku i sadržaju.

I pošiljatelj – ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta i primatelj - ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta moraju biti registrirani u SEED registru kojeg vodi administracija nadležnog tijela - Carinska uprava.

Osnovni poslovni scenarij se odvija u sljedećim koracima: 1. Pošiljatelj podnosi nacrt e-TD-a (elektronička poruka IE815) računalnom sustavu

Carinske uprave (najranije sedam dana prije datuma otpreme trošarinskih proizvoda naznačenog u e-TD-u, a najkasnije na dan otpreme), u kojem u polju 1a navodi šifru odredišta „1 = trošarinsko skladište“.

Sadržaj i struktura nacrta e-TD-a, kao i šifarnici koji se koriste prilikom popunjavanja nacrta e-TD-a definirani su u prilozima Uredbe Komisije (EZ) br. 684/2009 koja je izmijenjena i dopunjena Provedbenom uredbom Komisije (EU) br. 1221/2012 i Provedbenom uredbom Komisije (EU) br. 76/2014.

2. Računalni sustav Carinske uprave zaprima nacrt e-TD-a radi formalne verifikacije te vrši elektroničku provjeru podataka (formalno-logička provjera podataka) u nacrtu e-TD-a, uključujući provjeru podataka iz SEED registra.

3. Nakon provjere, ako su podaci ispravni, računalni sustav Carinske uprave potvrđuje e-TD, dodjeljuje mu JRO i pohranjuje e-TD u statusu „prihvaćeno“. Postupak prihvaćanja rezultira kreiranjem elektroničke poruke IE801 (e-TD). Računalni sustav Carinske uprave automatski prosljeđuje e-TD sa dodijeljenom JRO (IE801): sustavu pošiljatelja (kao potvrdu za početak kretanja u sustavu odgode plaćanja trošarine) i sustavu primatelja (kao obavijest o pošiljci koja mu je upućena).

Ako podaci u nacrtu e-TD-a nisu ispravni računalni sustav Carinske uprave odmah šalje sustavu pošiljatelja elektroničku poruku u kojoj su navedene greške (IE704). Pošiljatelj ima mogućnost ispraviti podatke i ponovno podnijeti nacrt e-TD-a u svrhu formalne verifikacije.

4. Pošiljatelj zaprima potvrđeni e-TD (IE801) i tek u tom trenutku može otpremiti trošarinske proizvode iz trošarinskog skladišta u sustavu odgode plaćanja trošarine.

Pošiljatelj je dužan osigurati i ispostaviti osobi koja će pratiti kretanje trošarinskih proizvoda (najčešće prijevoznik) jedan od sljedećih dokumenata: tiskanu inačicu e-TD-a ili komercijalni dokument koji sadrži JRO. Navedeni dokumenti se moraju, tijekom kretanja, na zahtjev predočiti nadležnim tijelima.

Računalni sustav Carinske uprave započinje postupak praćenja (engl. follow up) tako što pokreće tajmer (TIM_EAD) na datum otpreme trošarinskih proizvoda koji istječe nakon očekivanog završetka kretanja (datum otpreme plus trajanje kretanja).


5. Kada trošarinski proizvodi stignu na odredište, primatelj podnosi nacrt potvrde o primitku (IE818) računalnom sustavu Carinske uprave. Podnošenje elektroničke potvrde o primitku je obveza primatelja, osim u slučaju kada primatelj nije u mogućnosti podnijeti potvrdu o primitku koristeći računalni sustav (v. rezervni postupak).

6. Računalni sustav Carinske uprave vrši elektroničku provjeru podataka u potvrdi o primitku (formalno-logička provjera podataka).

7. Nakon provjere, ako su podaci u potvrdi o primitku ispravni, računalni sustav Carinske uprave potvrđuje potvrdu o primitku (IE818) koju automatski prosljeđuje sustavu pošiljatelja i sustavu primatelja.

Ako podaci nisu ispravni, računalni sustav odmah šalje sustavu primatelja elektroničku poruku u kojoj su navedene greške (IE704).

8. Potvrđena potvrda o primitku dokaz je da je kretanje završeno, te se oslobađa jamstvo podneseno od strane pošiljatelja.

XML poruke uključene u opisani poslovni scenarij i razmijenjene putem EMCS sustava:

IE815 – Nacrt e-TD-a

IE801 – e-TD

IE704 – Opća poruka o neprihvaćanju

IE906 – Poruka o grešci

IE818 – Potvrda o pimitku

Opisani scenarij primjenjuje se i u situacijama kada se trošarinski proizvodi:

• otpremaju iz jednog trošarinskog skladišta u drugo trošarinsko skladište istog ovlaštenog držatelja trošarinskog skladišta, dok se samo u slučaju kada je ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta ishodio odobrenje nadležnog carinskog ureda za pojednostavnjenje postupka, kretanje može odvijati izvan EMCS sustava, uz trgovačku ispravu koja sadrži oznaku „Pojednostavnjeni postupak kretanja trošarinskih proizvoda“, a koju ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta ispostavlja u skladu s odredbama članka 7. Pravilnika o trošarinama.

ili

• otpremaju iz jednog u drugo trošarinsko skladište preko teritorija treće države ili trećeg teritorija (npr. Rijeka-Dubrovnik), pri čemu trošarinske proizvode uz tiskanu inačicu e-TD-a ili uz komercijalni dokument koji sadrži JRO prate i isprave propisane carinskim propisima, odnosno trošarinski proizvodi se mogu kretati praćeni ispravom T2L i skraćenom sigurnosnom deklaracijom (međutim, roba/trošarinski proizvodi čija vrijednost ne prelazi 10.000 € po prijevoznom sredstvu oslobođena je obveze podnošenja sigurnosnih skraćenih deklaracija i istu obvezno prati T2L isprava – papirna isprava kojom se dokazuje carinski status robe Zajednice).

3.1.1.1.1. Direktna isporuka Zakonom o izmjenama i dopunama Zakona o trošarinama („Narodne novine“, broj 100/15, stupio na snagu: 26. rujna 2015. godine) Republika Hrvatska je, u skladu s mogučnošću koju predviđa Direktiva Vijeća 2008/118/EZ, propisala institut direktne isporuke koji se primjenjuje na nacionalna i EU kretanja alkohola i alkoholnih pića te energenata, a predviđa mogućnost primanja tih proizvoda na mjestu direktne isporuke u Republici Hrvatskoj kada je to mjesto odobreno ovlaštenom držatelju trošarinskog skladišta (EU i nacionalna kretanja) ili registriranom primatelju


(EU kretanja). Mjesto direktne isporuke utvrđuje ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta ili registrirani primatelj u Republici Hrvatskoj. Svako pojedino mjesto direktne isporuke mora biti odobreno od strane nadležnog carinskog ureda u redovnom postupku te navedeno u odobrenju (adresa i pripadajuća identifikacijska oznaka tog mjesta direktne isporuke). Kretanje primjenom direktne isporuke s isporukom na točno određeno mjesto direktne isporuke je jedino moguće nakon što je isto odobreno od strane nadležnog carinskog ureda.

Poslovni scenarij koji je opisan u nastavku je samo varijanta osnovnog scenarija, a odnosi se na nacionalna kretanja i situacije u kojima se trošarinski proizvodi ne isporučuju u trošarinsko skladište već na drugo mjesto koje je različito od trošarinskog skladišta odnosno na mjesto direktne isporuke.

Takvo je kretanje moguće samo uz zadovoljavanje određenih uvjeta i to:

- primatelj (naznačen kao takav u e-TD-u) je ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta u Republici Hrvatskoj koji ima odobrenje za direktnu isporuku

- pošiljatelj (ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta u Republici Hrvatskoj) u e-TD-u navodi adresu ili identifikacijsku oznaku mjesta direktne isporuke

- nakon primitka trošarinskih proizvoda na mjestu direktne isporuke, potvrdu o primitku putem EMCS sustava podnosi primatelj (ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta u Republici Hrvatskoj) koji je naveden u e-TD-u.

Po zaprimanju trošarinskih proizvoda na mjestu direktne isporuke smatra se da su isti pušteni u potrošnju te nastaje obveza obračuna i plaćanja trošarine.

Ovaj poslovni scenarij se odvija prema koracima iz osnovnog scenarija uz određene posebnosti:

Pošiljatelj: ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta u Republici Hrvatskoj

Primatelj: ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta u Republici Hrvatskoj, koji ima odobrenje za direktnu isporuku

Mjesto isporuke: mjesto direktne isporuke

1) Pošiljatelj (ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta u Republici Hrvatskoj) podnosi nacrt e-TD-a. Pošiiljatelj navodi u e-TD-u:

- u polju 1a Šifra odredišta: šifru „4 = direktna isporuka“

- u podatkovnoj skupini 5 Primatelj: podatke o trošarinskom broju, nazivu i adresi ovlaštenog držatelja trošarinskog skladišta u Republci Hrvatskoj koji ima odobrenje za primanje trošarinskih proizvoda na mjestu direktne isporuke

- u podatkovnoj skupini 7 Mjesto isporuke: adresu, odnosno identifikacijsku oznaku mjesta direktne isporuke.

2) Trošarinski proizvodi se isporučuju izravno na mjesto direktne isporuke.

3) Ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta koji ima odobrenje za primanje trošarinskih proizvoda na mjestu direktne isporuke, a koji je u e-TD-u naveden kao primatelj, u obvezi je potvrditi primitak trošarinskih proizvoda koji su zaprimljeni na mjestu direktne isporuke podnošenjem potvrde o primitku putem EMCS sustava najkasnije petog radnog dana nakon primitka trošarinskih proizvoda na mjestu direktne isporuke. Ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta sam dogovara način na koji će biti obaviješten o tome da su trošarinski proizvodi stigli na mjesto direktne isporuke, kao i o zaprimljenim količinama.

3.1.1.1.2. Prazno polje primatelja Poslovni scenarij koji je opisan u nastavku propisan je odredbama članka 22. Direktive Vijeća 2008/118/EZ odnosno odredbama članka 14. Zakona o trošarinama, a odnosi se na situacije kada primatelj nije poznat u trenutku otpreme trošarinskih proizvoda, već kasnije tijekom kretanja.


Prilikom podnošenja nacrta e-TD-a pošiljatelj odabire šifru odredišta „8 – nepoznato odredište“ te ne popunjava podtakovnu skupinu 5 Primatelj. Navedena je mogućnost dopuštena samo u slučaju otpreme energenata morem ili unutarnjim vodenim putovima i pod uvjetom da pošiljatelj ima odobrenje nadležnog tijela države članice otpreme za takvo postupanje. U Republci Hrvatskoj mogućnost praznog polja primatelja primjenjuje se kako na EU tako i na nacionalna kretanja. U slučaju kretanja koja započinju na teritoriju Republike Hrvatske pošiljatelj u Republici Hrvatskoj sukladno odredbama članka 14. Zakona o trošarinama mora imati odobrenje carinskog ureda nadležnog prema njegovu sjedištu odnosno prebivalištu za takvo postupanje. Odmah nakon što su podaci o primatelju poznati, a najkasnije kada kretanje završi, pošiljatelj podnosi podatke o primatelju i mjestu isporuke, dakle naknadno, putem standardnog postupka za promjenu odredišta (poruka IE813) putem EMCS sustava.

3.1.2. Poslovni procesi U nastavku priručnika su opisani osnovni poslovni procesi podržani EMCS sustavom s gledišta nacionalne primjene, odnosno kretanja trošarinskih proizvoda u sustavu plaćanja trošarine na teritoriju Republike Hrvatske, uključujući i kretanja preko teritorija druge države članice Europske unije odnosno preko teritorija treće države ili trećeg teritorija.

Poslovni procesi:

→ Podnošenje i registracija e-TD-a

→ Otkazivanje kretanja

→ Podnošenje potvrde o primitku

→ Upozorenje ili odbijanje e-TD-a

→ Promjena odredišta

→ Izvoz trošarinskih proizvoda

→ Izvješće o događaju

3.1.2.1. Iniciranje kretanja: Podnošenje i registracija e-TD-a Pošiljatelj – ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta inicira kretanje svaki put kada namjerava otpremiti trošarinske proizvode u sustavu odgode plaćanja trošarine primatelju ili do mjesta na teritoriju Republike Hrvatske na kojem trošarinski proizvodi napuštaju teritorij Europske unije (izvoz). I pošiljatelj i primatelj moraju biti ovlašteni za poslovanje u sustavu odgode plaćanja trošarine (posjedovati odobrenje nadležnog carinskog ureda za status ovlaštenog držatelja trošarinskog skladišta).

Pošiljatelj započinje proces podnošenjem nacrta e-TD-a. Polazište kretanja je trošarinsko skladište pošiljatelja. Odredište je trošarinsko skladište primatelja ili izvoz ako se trošarinski proizvodi otpremaju u izvoz.

Poslovni proces podnošenja i registracije e-TD-a se odvija u sljedećim koracima:

1. Pošiljatelj priprema i podnosi nacrt e-TD-a (IE815) računalnom sustavu Carinske uprave.

Sva polja nacrta e-TD-a, s izuzetkom JRO, moraju biti popunjena, osim ako izričito nije navedeno drugačije, obzirom da su određena polja „opcionalna“ (unos podataka nije obavezan).

Popunjavanje nacrta e-TD-a Pošiljatelj, prilikom popunjavanja nacrta e-TD-a odabire vrstu poruke odnosno jednu od sljedećih vrijednosti:

1 = Standardno podnošenje (obuhvaća sve slučajeve, izuzev podnošenja za


izvoz uz kućno carinjenje) 2 = Podnošenje za izvoz uz kućno carinjenje (samo u slučaju kada pošilajtelj ima

i status ovlaštenog izvoznika). U slučaju kada je kretanje započeto u rezervnom postupku uz primjenu propisanih papirnatih obrazaca, prilikom naknadnog unosa podataka iz papirnatog dokumenta putem EMCS sustava, pošiljatelj je dužan označiti polje Oznaka naknadnog unosa, kako bi se u e-TD-u evidentiralo da se radi o kretanju započetom u rezervnom postupku, a isto će biti i vidljivo u samoj strukturi JRO odnosnog e-TD-a prema slovnoj oznaci F (engl. fallback, rezervni postupak)

U nacrtu e-TD-a pošiljatelj navodi sve zahtijevane podatke, a poglavito podatke o: → Polazištu kretanja:

• Podatkovni skup 2 - Pošiljatelj: - trošarinski broj, naziv i adresa pošiljatelja (u slučaju nacionalnih kretanja

pošiljatelj je uvijek ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta);

• polje 9a - Lokalni referentni broj:

- tzv. LRN (engl. Local Reference Number) odnosno serijski broj kojeg dodjeljuje pošiljatelj; jedinstveni broj kojeg pošiljatelj dodjeljuje e-TD-u prema svojim evidencijama i koji na jedinstven način određuje e-TD, pa ga pošiljatelj NE SMIJE ponovno koristiti za nova kretanja odnosno u slučaju podnošenja novoga e-TD-a);

• polje 9d - Šifra polazišta:

- za nacionalna kretanja šifra polazišta je uvijek „1 = trošarinsko skladište“ (obzirom da je pošiljatelj ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta);

• podatkovni skup 10 - Šifra nadležnog carinskog ureda otpreme:

- nadležni carinski ured prema sjedištu odnosno prebivalištu pošiljatelja;

→ Odredištu kretanja:

• polje 1a - Šifra odredišta:

- za nacionalna kretanja šifra odredišta može biti jedna od sljedećih:

„1 = trošarinsko skladište“;

„4 = direktna isporuka“;

„6 = izvoz“;

„8 = nepoznato odredište“ (članak 14. Zakona o trošarinama);

• podatkovna skupina 5 – Primatelj: - trošarinski broj primatelja iz SEED registra, njegov naziv i adresa, ukoliko je

primatelj ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta, odnosno u slučaju direktne isporuke trošarinski broj iz SEED registra, naziv i adresa ovlaštenog držatelja trošarinskog skladišta koji ima odobrenje za direktnu isporuku;

- ukoliko je pošiljka namijenjena za izvoz, navodi se naziv i adresa osobe koja zastupa pošiljatelja u carinskom uredu izvoza, te EORI broj te osobe (unos nije obavezan), a u podatkovnoj skupini 8 Carinski ured – mjesto isporuke navodi se šifra carinskog ureda izvoza kojem će biti podnesena izvozna carinska deklaracija;

- ne primjenjuje se ako je vrsta poruke 2 = Podnošenje za izvoz uz kućno carinjenje, niti u situacijama kada je šifra odredišta „8 = nepoznato odredište“;


• podatkovna skupina 7 – Mjesto isporuke:

- trošarinski broj trošarinskog skladišta (polje 7a) ukoliko je mjesto isporuke trošarinsko skladište (šifra odredišta 1) te naziv gospodarstvenika i adresa trošarinskog skladišta; ako se radi o direktnoj isporuci (šifra odredišta 4) navodi se adresa ili identifikacijska oznaka (ako je primjenjivo) mjesta direktne isporuke, pri čemu naziv gospodarstvenika nije obavezan podatak;

→ Ostala polja s općim podacima:

• polje 9b i c - Broj i datum računa:

- ukoliko broj računa nije poznat, kao referenti podatak se može koristiti broj dostavnice ili bilo koji drugi transportni dokument;

• polje 1b - Trajanje kretanja:

- stvarno trajanje kretanja (uobičajeno vremensko razdoblje uzimajući u obzir način prijevoza i udaljenost) izraženo u satima ili danima;

• polje 9 e i f - Datum i vrijeme otpreme:

- navodi se stvarni datum i vrijeme otpreme. Navedeni datum može biti datum u prošlosti samo u slučaju kada je kretanje započeto uz primjenu rezervnog postupka te se podaci naknadno unose u EMCS sustav;

polje 11a - Šifra davatelja jamstva:

- navode se osobe koje su odgovorne za davanje jamstva koristeći šifre davatelja jamstva iz Priloga II. Uredbe Komisije (EZ) br. 684/2009, Popis šifri 6. (Uredba je u tom dijelu izmijenjena i dopunjena Provedbenom uredbom Komisije (EU) br. 76/2014);

• polje 13a - Šifra načina prijevoza:

- prema šifarnicima iz Priloga II. Uredbe Komisije (EZ) br. 684/2009, Popis šifri 7.;

• polje 1c - Organizator prijevoza:

- potrebno je navesti jednu od sljedećih vrijednosti ovisno o slučaju:

1 = pošiljatelj, 2 = primatelj, 3 = vlasnik robe, 4 = ostalo;

• podatkovna skupina 14 – Organizator prijevoza:

- potrebno je navesti naziv i adresu organizatora prijevoza, samo ako je vrijednost u polju 1c „3 = vlasnik robe“ ili „4 = ostalo“;

• podatkovna skupina 16 - Podaci o prijevozu:

- potrebno navesti podatke o svakom pojedinom prijevoznom sredstvu (šifra prijevoznog sredstva prema Prilogu II. Uredbe Komisije (EZ) br. 684/2009, Popis šifri 8., koji je izmijenjen i dopunjen Provedbenom uredbom Komisije (EU) br. 1221/2012), identitet odnosno registracijsku oznaku prijevoznog sredstva, eventualno podatke o plombi, te podatke o prijevoznim sredstvima u slučaju pretovara u polju 16f Dodatni podaci;

→ Opis pošiljke:

Podatkovna skupina 17 – e-TD stavke:

Potrebno je koristiti zaseban skup podataka za svaki proizvod koji je sastavni dio pošiljke trošarinskih proizvoda koji se otpremaju u sustavu odgode plaćanja trošarine (npr. 2 trošarinska proizvoda - 2 e-TD stavke). Aplikacija će svaki podatkovni skup odnosno e-TD stavku jednoznačno identificirati unutar odnosnog e-TD-a na način da će mu dodijeliti slijedni broj počevši od broja 1 (e-TD stavka 1, e-TD stavka 2, e-TD stavka 3 itd.).

• polje 17a - Jedinstveni slijedni broj stavke, počevši od 1;


• polje 17b - Šifra trošarinskog prozvoda;

- prema šifarnicima iz priloga Uredbe Uredbe Komisije (EZ) br. 684/2009 koja je izmijenjena i dopunjena Provedbenom uredbom Komisije (EU) br. 1221/2012;

• polje 17c - Tarifna oznaka KN9;

• polje 17d - Količina

- mora biti navedena u mjernoj jedinici (tablica 12.) koja se odnosi na šifru trošarinskog proizvoda prema tablici 11. iz Priloga II. Uredbe Komisije (EZ) br. 684/2009, koja je u tom dijelu izmijenjena i dopunjena Provedbenom uredbom Komisije (EU) br. 1221/2012;

• polje 17e – Bruto težina;

• polje 17f - Neto težina;

• polje 17g – Udio alkohola

- za alkohol i alkoholna pića, osim piva za koje se navodi ili udio alkohola ili stupanj Platoa (polje 17h) ili oba podatka ovisno o zahtjevima države članice otpreme i države članice odredišta

• Polje 17h – Stupanj Platoa

- za pivo, navesti stupanj Platoa ako država članica otpreme i/ili država članica odredišta oporezuju pivo po toj osnovi (u slučaju otpreme iz Republike Hrvatske u drugu državu članicu potrebno je navesti i udio alkohola i stupanj Platoa);

• polje 17i - Fiskalne oznake (unos podataka nije obavezan);

• polje 17l - Oznaka podrijetla

- Ovo se polje može koristiti za certificiranje:

1. u slučaju određenih vina, s obzirom na zaštićenu oznaku izvornosti ili zemljopisnog podrijetla, u skladu s odgovarajućim zakonodavstvom Unije,

2. u slučaju određenih jakih alkoholnih pića, s obzirom na mjesto proizvodnje u skladu s odgovarajućim zakonodavstvom Unije

3. za pivo koje je proizvedeno u maloj nezavisnoj pivovari, kako je određena u Direktivi Vijeća 92/83/EEZ (4 ), a za koje se traži snižena stopa trošarine u državi članici odredišta. Certificiranje se provodi tako da se navede sljedeće: „Ovime se potvrđuje da je opisani proizvod proizveden u maloj nezavisnoj pivovari“.

• polje 17 n - Veličina proizvođača

- za pivo ili jaka alkoholna pića za koje je naveden certifikat u polju 17l (Oznaka podrijetla), navesti godišnju proizvodnju ostvarenu u prethodnoj godini u hektolitrima piva odnosno u hektolitrima čistog alkohola.

• polje 17o – Gustoća

- samo za energente, gustoća na 15°C

• polje 17.2 – Vino

- navodi se kategorija vina prema ponuđenim šifarnicima;

- treća država podrijetla, u slučaju uvezenih vina;

- šifra postupka tehnološke obrade za vino kojim se trguje na veliko;

• polje 17.1 – Pakiranje:

- opis pakiranja: jedan ili više, 9 Krat. za „tarifna oznaka Kombinirane nomenklature“


2. Računalni sustav Carinske uprave zaprima nacrt e-TD-a i vrši elektroničku provjeru podataka (formalno-logička provjera podataka), uključujući provjeru podataka iz SEED registra.

3. Nakon provjere, ako su podaci ispravni, računalni sustav Carinske uprave:

- potvrđuje e-TD, dodjeljuje mu JRO,

- pohranjuje e-TD u statusu „prihvaćeno“,

- šalje e-TD s dodijeljenom JRO (IE801) sustavu pošiljatelja,

- šalje e-TD s dodijeljenom JRO (IE801) sustavu primatelja.

I pošiljatelj i primatelj su automatski obaviješteni o prihvaćanju e-TD-a, nakon čega pošiljatelj može započeti kretanje. Trošarinski proizvodi ne smiju napustiti mjesto otpreme prije nego što pošiljatelj dobije IE801, odnosno potvrdu o prihvaćanju e-TD-a.

Ako podaci u nacrtu e-TD-a nisu ispravni računalni sustav Carinske uprave odmah šalje sustavu pošiljatelja elektroničku poruku u kojoj su navedene greške (IE704). Pošiljatelj ima mogućnost ispraviti podatke i ponovno podnijeti nacrt e-TD-a u svrhu formalne validacije. Moguće je nekoliko razmjena poruka putem EMCS sustava između računalnog sustava Carinske uprave i pošiljatelja prije nego što se e-TD smatra potpuno važećim.

4. Pošiljatelj obavještava osobu koja prati kretanje trošarinskih proizvoda o dodijeljenoj JRO (ispostavlja tiskanu inačicu e-TD-a ili komercijalni dokument koji sadrži JRO), te može započeti kretanje: otprema trošarinske proizvode iz svog trošarinskog skladišta.

5. Računalni sustav Carinske uprave započinje postupak praćenja (engl. follow up) tako što pokreće tajmer (TIM_EAD) na datum otpreme trošarinskih proizvoda koji istječe nakon očekivanog završetka kretanja (datum otpreme plus trajanje kretanja).

6. Očekuje se potvrda o primitku od strane primatelja kako bi se zatvorilo kretanje.

Važno je naglasiti da se podaci u prihvaćenom e-TD-u (e-TD kojemu je dodijeljena JRO) ne mogu mijenjati, međutim u odnosu na navedeno pošiljatelj ima dvije mogućnosti:

- otkazivanje e-TD-a, ako trošarinski proizvodi još uvijek nisu otpremljeni iz trošarinskog skladišta pošiljatelja;

- promjena odredišta, nakon što su trošarinski proizvodi već otpremljeni iz trošarinskog skladišta pošiljatelja.

XML poruke uključene u opisani poslovni proces i razmijenjene putem EMCS sustava:


IE801 – e-TD

IE704 – Opća poruka o neprihvaćanju IE906 – Poruka o grešci

3.1.2.2. Otkazivanje e-TD-a od strane pošiljatelja: otkazivanje kretanja

Nacionalnim trošarinskim zakonodavstvom propisana je mogućnost otkazivanja e-TD-a od strane pošiljatelja – ovlaštenog držatelja trošarinskog skladišta u okolnosti kada je e-TD potvrđen, a trošarinski proizvodi još uvijek nisu otpremljeni u sustavu odgode plaćanja trošarine odnosno nisu napustili mjesto otpreme (trošarinsko skladište pošiljatelja).


Preduvjet:

• e-TD je u statusu „prihvaćeno“ ili „izvozno“ (samo kod kućnog carinjenja ako trošarinski proizvodi nisu napustili prostore pošiljatelja) ili „odbijeno“

• trošarinski proizvodi nisu napustili trošarinsko skladište pošiljatelja. Dva su temeljna razloga za otkazivanje:

• pogrešno navedeni podaci u e-TD-u, razlog zbog kojeg e-TD ne opisuje ispravno pošiljku;

• događaj koji utječe na otkazivanje kretanja.

Otkazivanje e-TD-a nije dopušteno ukoliko su trošarinski proizvodi već fizički napustili mjesto otpreme.

Poslovni proces otkazivanja e-TD-a se odvija u sljedećim koracima:

1. Pošiljatelj podnosi računalnom sustavu Carinske uprave nacrt elektroničke poruke o otkazivanju e-TD-a (IE810), navodeći JRO e-TD-a kojeg želi otkazati i razloge otkazivanja (npr. greška pri unošenju podataka, komercijalna transakcija prekinuta..) prema ponuđenom šifarniku.

2. Računalni sustav Carinske uprave zaprima nacrt elektroničke poruke o otkazivanju te vrši provjeru podataka u nacrtu elektroničke poruke o otkazivanju radi njene formalne validacije.


- mijenja status e-TD-a u „otkazano“,

- kreira i šalje elektroničku poruku obavijesti o otkazivanju (IE810) sustavu pošiljatelja,

- šalje elektroničku poruku obavijesti o otkazivanju (IE810) sustavu primatelja

- zaustavlja pokrenuti tajmer (TIM_EAD).

Ako podaci u nacrtu elektroničke poruke o otkazivanju nisu ispravni računalni sustav Carinske uprave odmah šalje sustavu pošiljatelja elektroničku poruku u kojoj su navedene greške (IE704), nakon čega pošiljatelj može ispraviti i ponovno podnijeti nacrt poruke.

4. Pošiljatelj je obaviješten da je potvrđeno otkazivanje kretanja (zaprimanjem IE810)

5. Primatelj je obaviješten o otkazivanju kretanja (IE810).


IE810 – Otkazivanje e-TD-a



3.1.2.3. Podnošenje potvrde o primitku Poslovni proces je opisan u nastavku odnosi se na isporuke trošarinskih proizvoda u trošarinsko skladište primatelja - ovlaštenog držatelja trošarinskih proizvoda i ne obuhvaća otpremu trošarinskih proizvoda iz trošarinskog skladišta u izvoz, koja će biti obrađena pod točkom 3.1.2.6. ovog priručnika.

Potvrdu o primitku (IE818) podnosi primatelj – ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta odmah odnosno najkasnije petog radnog dana nakon primitka trošarinskih proizvoda, a kojom potvrđuje da su trošarinski proizvodi stigli na odredište. Podnošenje elektroničke potvrde o primitku je obveza primatelja, koji je dužan naznačiti u istoj sve eventualne nepodudarnosti – manjkove ili viškove u svezi sa zaprimljenom pošiljkom trošarinskih proizvoda. Naime, po primitku


trošarinskih prozivoda primatelj provjerava zaprimljenu pošiljku, te ispostavlja potvrdu o primitku. U podatkovnoj skupini 5 Carinski ured - Mjesto odredišta primatelj navodi šifru svog nadležnog carinskog ureda.

Podnošenje potvrde o primitku je obvezatno bez obzira na to da li je pošiljka prihvaćena ili odbijena ili djelomično odbijena. U tom kontekstu opći zaključak o primitku kojeg primatelj navodi u nacrtu potvrde o primitku (IE818) može biti jedan od sljedećih:

„1 = primitak prihvaćen i zadovoljavajući“ ili

„2 = primitak prihvaćen iako nezadovoljavajući“ ili

„3 = primitak odbijen“ odnosno

„4 = primitak djelomično odbijen“.

Ako u potvrdi u primitku nisu naznačeni manjkovi i ako su svi isporučeni trošarinski proizvodi prihvaćeni od strane primatelja, potvrda o primitku predstavlja dokaz završetka kretanja, te ujedno otpušta jamstvo položeno od strane pošiljatelja.

Primatelj ima mogućnost prihvatiti dio pošiljke i odbiti preostali dio ili odbiti pošiljku u cijelosti. U slučaju odbijanja pošiljke u cijelosti, primatelj je u obvezi podnijeti potvrdu o primitku. U tom slučaju se smatra da kretanje nije zatvoreno, te se od pošiljatelja očekuje da promijeni odredište kako bi se omogućilo da se trošarinski proizvodi otpreme na drugo odredište (ili vrate u trošarinsko skladište otpreme). U slučaju djelomičnog odbijanja pošiljke, smatra se da je kretanje samo djelomično zatvoreno i to za dio pošiljke koji je prihvaćen, dok se za preostali (odbijeni dio pošiljke) od pošiljatelja očekuje da podnese promjenu odredišta.

Važno je napomenuti da je u oba slučaja djelomičnog ili potpunog odbijanja pošiljke potrebno navesti razloge takvoga postupanja u za to predviđenom polju potvrde o primitku.

Poslovni proces podnošenja potvrde o primitku od strane primatelja se odvija u sljedećim koracima:

1. Nakon što zaprimi pošiljku trošarinskih proizvoda primatelj ispostavlja potvrdu o primitku na način da unosi rezultate pregleda pošiljke u nacrt potvrde o primitku. Primatelj podnosi nacrt elektroničke poruke potvrde o primitku (IE818) računalnom sustavu Carinske uprave odmah po primitku pošiljke trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine, a najkasnije petog radnog dana nakon primitka.

Podaci koje primatelj unosi u potvrdu u primitku, odnose se poglavito na sljedeće:

- šifra nadležnog carinskog ureda u mjestu odredišta (carinski ured nadležan prema sjedištu odnosno prebivalištu primatelja) – polje 5;

- datum dolaska trošarinskih proizvoda – polje 6a;

- opći zaključak o primitku (polje 6b), koji može biti jedan od sljedećih:

� 1 = primitak prihvaćen i zadovoljavajući,

� 2 = primitak prihvaćen iako nezadovoljavajući,

� 3 = primitak odbijen,

� 4 = primitak djelomično odbijen

- u slučajevima kada zaključak o primitku, naveden u polju 6b, odgovara jednoj od vrijednosti od 2 do 4, dakle u svim situacijama osim onih kada je opći zaključak „primitak prihvaćen i zadovoljavajući“, potrebno je navesti „razlog nezadovoljstva“ za nezadovoljavajući primitak pošiljke (npr. višak, manjak, oštećena roba, oštećena plomba..) u polju 7.1a;

- za svaku stavku za koju su utvrđene nepodudarnosti, viškovi ili manjkovi ili su djelomično odbijene u polju 7 potrebno je navesti:


� utvrđeni manjak ili višak (inidikator manjka ili viška te količinu izraženu u mjernoj jedinici koja se odnosi na šifru proizvoda) – 7c;

� odbijenu količinu odnosne stavke trošarinskih proizvoda (7e), ako je opći zaljučak o primitku 4 - „primitak djelomično odbijen“ .

2. Računalni sustav Carinske uprave zaprima nacrt elektroničke poruke potvrde o primitku (IE818), te vrši provjeru podataka radi njene formalne validacije.


- mijenja status e-TD-a u „isporučeno“, ako je pošiljka u potpunosti prihvaćena (1) uključujući prihvaćanje iako nezadovoljavajuće (2);

- mijenja status e-TD-a u „djelomično odbijeno“, ako je pošiljka djelomično odbijena (4);

- mijenja status e-TD-a u „neprihvaćeno“, ako je pošiljka odbijena (3).

Računalni sustav Carinske uprave potvrđuje primitak na način da sustavu primatelja prosljeđuje prihvaćenu potvrdu o primitku (IE818). Računalni sustav Carinske uprave potvrdu o primitku (IE818) ujedno šalje i sustavu pošiljatelja.

Ako podaci u nacrtu potvrde o primitku nisu ispravni računalni sustav Carinske uprave odmah šalje sustavu primatelja elektroničku poruku u kojoj su navedene greške (IE704). Primatelj mora ispraviti podatke i ponovno podnijeti nacrt elektroničke poruke potvrde o primitku.

4. e-TD je u statusu „isporučeno“ ili „djelomično odbijeno“ odnosno „neprihvaćeno“ i sve uključene strane su o tome obaviještene.

Pošiljatelj je obaviješten o sljedećem: - pošiljka je u potpunosti prihvaćena čime je kretanje završeno (pod uvjetom da su plaćena

eventualna davanja na izjavljene manjkove odnosno ovisno o rezultatima daljnjih postupaka u slučaju nepravilnosti)

ili

- pošiljka je djelomično odbijena, kretanje je djelomično završeno za one količine trošarinskih proizvoda koje su prihvaćene, te se za odbijeni dio pošiljke od pošiljatelja očekuje da podnese poruku o promjeni odredišta;

ili

- pošiljka je odbijena; od pošiljatelja se očekuje da podnese poruku o promjeni odredišta.

5. Ako je pošiljka u cijelosti prihvaćena, računalni sustav Carinske uprave zaustavlja tajmer (TIM_EAD). Ako je pošiljka djelomično ili u cijelosti odbijena pokreće se tajmer (TIM_CHS) koji istječe na krajnji datum za podnošenje poruke o promjeni odredišta.


IE818 – Potvrda o primitku/Potvrda o izvozu



3.1.2.3.1. Objašnjenje manjka/viška Kada je u potvrdi o primitku prijavljen manjak ili višak, i pošiljatelj i primatelj imaju mogućnost podnijeti dodatna objašnjenja (elektronička poruka IE871) računalnom sustavu Carinske uprave koji je automatski prosljeđuje i sustavima uključenih strana (kao i u prethodnim poslovnim procesima, ako je rezultat provjere podataka u ponesenoj poruci negativan računalni sustav Carinske uprave šalje poruku IE704).


Slanje objašnjenja je opcionalno i za pošiljatelja i za primatelja, odnosno nije obavezno i ovisi ovisno o individualnoj procjeni važnosti podnesenih informacija za utvrđivanje razloga manjka ili viška. U tom smislu, dozvoljeno je podnijeti više poruka objašnjenja za isti e-TD.

Poruka objašnjenja upućena od strane pošiljatelja može primjerice sadržavati informaciju:

• stvarno otpremljene količine ne odgovaraju podacima u e-TD-u.

Poruka objašnjenja upućena od strane primatelja može sadržavati sljedeće informacije:

• o tome da je dio robe (trošarinskih proizvoda) stigao kasnije, nakon podnošenja potvrde o primitku;

• druga objašnjenja koja se mogu odnositi na gubitke nastale tijekom prijevoza.


IE871 – Razlog manjka



3.1.2.3.2. Podsjetnik o isteku vremena za potvrdu o primitku i objašnjenje razloga kašnjenja

Nakon formalne validacije e-TD-a, računalni sustav Carinske uprave pokreće tajmer (TIM-EAD) na datum otpreme trošarinskih proizvoda koji istječe nakon očekivanog završetka kretanja (datum otpreme plus trajanje kretanja koje je pošiljatelj naveo u e-TD-u).

Ukoliko potvrda o primitku nije zaprimljena unutar tako određenog vremenskog razdoblja, računalni sustav Carinske uprave šalje podsjetnik o isteku vremena za podnošenje potvrde o primitku (IE802) sustavu primatelja i sustavu pošiljatelja.

Nakon primitka podsjetnika i pošiljatelj i primatelj mogu poduzeti neku od sljedećih radnji:

• Primatelj podnosi potvrdu o primitku (IE818);

• Primatelj šalje poruku objašnjenja (IE837) u kojoj navodi razlog zbog kojeg potvrda nije podnesena (npr. pošiljka trošarinskih proizvoda još nije stigla na odredište). Računalni sustav Carinske uprave prosljeđuje navedenu poruku objašnjenja sustavu pošiljatelja.

• Pošiljatelj šalje poruku objašnjenja (IE837) u kojoj navodi razlog kašnjenja (npr. kašnjenje zbog prometne nesreće). Računalni sustav Carinske uprave prosljeđuje navedenu poruku objašnjenja sustavu primatelja.

Porukom objašnjenja (poruka IE837 - Razlog kašnjenja) pošiljatelj odnosno primatelj ima mogućnost navesti razlog zbog kojeg za određeni e-TD još uvijek nije podnesena potvrda o primitku (objašnjenje kašnjenja slanja potvrde o primitku), te će na taj način o razlogu kašnjenja biti obaviješteni svi sudionici uključeni u kretanje (pošiljatelj, primatelj i nadležno tijelo – Carinska uprava). Ukoliko je rezultat formalne verifikacije podataka u podnesenoj poruci objašnjenja (IE837) negativan (IE704) pošiljatelj odnosno primatelj ima mogućnost ponovno podnijeti poruku s ispravnim podacima.



IE802 – Prijava isteka vremena (podsjetnik o isteku vremena za podnošenje potvrde o primitku)

IE837 – Razlog kašnjenja



3.1.2.4. Upozorenje ili odbijanje e-TD-a Primatelj – ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta ima mogućnost podnijeti elektroničku poruku upozorenja ili odbijanja e-TD-a (IE819) prije nego što trošarinski proizvodi stignu na odredište (odnosno odmah nakon što je pošiljatelj podnio e-TD ili tijekom kretanja) u situacijama kada, po primitku e-TD-a kojeg je pošiljatelj podnio u Sustav, uoči nepodudarnosti ili nepravilnosti. Porukom upozorenja ili odbijanja e-TD-a primatelj istovremeno obaviještava i Carinsku upravu i pošiljatelja o tome da:

- se podaci navedeni u e-TD-u ne podadaraju s njegovom narudžbom (primjerice: pogrešna količina, pogrešno naznačene tarifne oznake KN…) – u kojem slučaju može pričekati isporuku kako bi provjerio pošiljku po dolasku, ili

- primatelj ne očekuje trošarinske proizvode navedene u e-TD-u (greška pošiljatelja ili sumnja na prijevaru) - u kojem slučaju odbija e-TD.

Primatelj bi trebao podnijeti ovakvu poruku čim uoči nepodudarnosti ili posumnja na nepravilnosti

Upozorenje

Kada primatelj podnese poruku upozorenja, pošiljatelj može:

- odlučiti ne prekidati kretanje trošarinskih proizvoda (npr. unatoč upozorenju primatelj prihvaća pošiljku);

- podnijeti poruku za promjenu odredišta prije nego što trošarinski proizvodi stignu na odredište (npr. pošiljatelj nakon provjere utvrdi da količine naznačene u e-TD-u odgovaraju stvarno otpremljenim količinama trošarinskih proizvoda, ali ne i zahtjevima primatelja);

- otkazati e-TD pod uvjetom da trošarinski proizvodi nisu otpremljeni iz njegovog trošarinskog skladišta.

Međutim, slanje poruke upozorenja ne zamjenjuje nužnost prethodnog dogovora između pošiljatelja i primatelja oko stvarnog sadržaja pošiljke naznačene u e-TD-u.

Odbijanje e-TD-a

U slučaju odbijanja pošiljke trošarinskih proizvoda primatelj je dužan obrazložiti isto. Pošiljatelj može poduzeti jednu od sljedećih radnji:

- promijeniti odredište, u kojem slučaju se promjena može odnositi i na povratak trošarinskih proizvoda u mjesto otpreme – trošarinsko skladište pošiljatelja

ili

- otkazati e-TD, ako trošarinski proizvodi nisu napustili trošarinsko skladište pošiljatelja. Poslovni proces upozorenja ili odbijanja e-TD-a se odvija u sljedećim koracima:

1. Primatelj podnosi nacrt elektroničke poruke upozorenja ili odbijanja e-TD-a (IE819) računalnom sustavu Carinske uprave.

2. Računalni sustav Carinske uprave zaprima nacrt elektroničke poruke upozorenja ili odbijanja e-TD-a, te vrši provjeru podataka radi njene formalne validacije.



- mijenja status e-TD-a u „odbijeno“ ukoliko se radi o odbijanju e-TD-a,

- kreira i šalje elektroničku poruku obavijesti o upozorenju ili odbijanju e-TD-a (IE819) sustavu pošiljatelja,

- prosljeđuje elektroničku poruku obavijesti o upozorenju ili odbijanju e-TD-a (IE819) sustavu primatelja.

e-TD je u statusu „prihvaćeno“ ili „odbijeno“.

Ako podaci u nacrtu elektroničke poruke upozorenja ili odbijanja e-TD-a nisu ispravni računalni sustav Carinske uprave odmah šalje sustavu primatelja elektroničku poruku u kojoj su navedene greške (IE704), nakon čega primatelj iste može ispraviti i ponovno podnijeti poruku.

4. Pošiljatelj poduzima neku od predviđenih radnji (primjerice promjenu odredišta).


IE819 – Upozorenje ili odbijanje e-TD-a



3.1.2.5. Promjena odredišta Pošiljatelj - ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta može promijeniti odredište prihvaćenog e-TD-a u bilo kojem trenutku nakon otpreme trošarinskih proizvoda.

Promjena odredišta podnosi se u pravilu samo ako su trošarinski proizvodi već otpremljeni iz trošarinskog skladišta pošiljatelja. Promjena odredišta se može podnijeti u situacijama kada je e-TD u statusu „prihvaćeno“ ili „odbijeno“ ili „neprihvaćeno“ ili „djelomično odbijeno“.

Promjena odredišta je nužna kada:

• Pošiljatelj odluči preusmjeriti pošiljku;

• Primatelj u cijelosti ili djelomično odbija isporuku nakon što je pošiljka stigla na odredište.

Moguća su dva osnovna scenarija:

• promjena primatelja, uključujući i promjenu mjesta isporuke: (trošarinsko skladište ili u slučaju izvoza - nadležni carinski ured izvoza)

• promjena mjesta isporuke (novo trošarinsko skladište istog primatelja).

Novo odredište može biti:

- trošarinsko skladište, uključujući i trošarinsko skladište pošiljatelja kada se zahtijeva povratak trošarinskih proizvoda u mjesto otpreme;

- mjesto direktne isporuke;

- izvoz.

Promjena odredišta podrazumijeva i ažuriranje podataka o trajanju kretanja, te podataka o prijevozu, ukoliko se mijenjaju:

- organizator prijevoza,


- prijevoznik,

- vrsta prijevoza i podaci o prijevozu.

U slučaju uspješne provjere, izvorni e-TD se ažurira, a potvrda promjene se vraća pošiljatelju. Prvotno podnesene informacije ostaju dostupne u izborniku povijest kretanja u EMCS aplikaciji.

U isto vrijeme prijavu promjene odredišta računalni sustav automatski šalje primatelju koji je naveden u izvornom e-TD-u putem obavijesti o promjeni odredišta, a ažurirani e-TD sustavu „novog primatelja“.

Poslovni proces promjene odredišta se odvija u sljedećim koracima:

1. Pošiljatelj podnosi nacrt elektroničke poruke promjene odredišta (IE813) računalnom sustavu Carinske uprave.

Nacrt elektroničke poruke promjene odredište je ažurirana poruka u kojoj je u polju 2b naveden JRO odnosnog e-TD-a, te u kojoj pošiljatelj navodi podatke koji se mijenjaju:

- novo odredište u polju 3a Promjena odredišta – novo odredište može biti trošarinsko skladište (1) ili direktna isporuka (4) ili izvoz (6);

- u podatkovnoj skupini 4 Gospodarski subjekt primatelj (popunjava se samo ako se mijenja primatelj nakon promjene odredišta): trošarinski broj, naziv i adresu „novog primatelja“, osim ako je novo odredište izvoz u kom slučaju se navodi naziv i adresa te opcionalno, umjesto trošarinskog broja, EORI broj osobe koja zastupa pošiljatelja u carinskom uredu izvoza;

- u podatkovnoj skupini 5 Mjesto isporuke: trošarinski broj i opcionalno adresu trošarinskog skladišta ako je novo odredište trošarinsko skladište (u slučaju promjene primatelja koja uključuje i promjenu mjesta isporuke ili u slučaju isključivo promjene mjesta isporuke), odnosno adresu mjesta direktne isporuke ako je novo odredište „4 - direktna isporuka“ (naziv nije obavezan podatak)

- u podatkovnoj skupini 6 Carinski ured – Mjesto isporuke: šifru carinskog ureda izvoza ako je novo odredište izvoz;

- eventualno ažurirane podatke o trajanju kretanja (polje 2c), novom organizatoru prijevoza (podatkovna skupina 7), novom prijevozniku (podatkovna skupina 8) i načinu prijevoza (polje 2g) kao i podacima za svako prijevozno sredstvo, te ostale zahtijevane podatke.

2. Računalni sustav Carinske uprave zaprima nacrt poruke promjene odredišta, te vrši provjeru podataka u nacrtu elektroničke poruke radi njene formalne validacije.


- ažurira e-TD u skladu s podacima iz poruke o promjeni odredišta - ako se ažurirani podaci odnose na novog primatelja, računalni sustav generira e-TD

(IE801) s istom JRO izvornog e-TD-a i šalje generirani e-TD (IE801) sustavu novog primatelja, te prosljeđuje obavijest o promjeni odredišta (IE803) prvotnom primatelju koji je naveden u izvornom e-TD-u. U slučaju promjene odredišta zbog djelomično odbijene pošiljke, generirani e-TD (IE801) sadrži podatke o odbijenim količinama trošarinskih proizvoda koje je primatelj naveo u podnesenoj potvrdi o primitku;

- ako se ažurirani podaci ne odnose na novog primatelja već samo na promjenu mjesta isporuke, računalni sustav šalje ažuriranu poruku sa novim podacima (IE813) sustavu primatelja;

- povratno, kao potvrdu, šalje ažurirane podatke (IE813) sustavu pošiljatelja.

Ako podaci u nacrtu elektroničke poruke o promjeni odredišta nisu ispravni računalni sustav Carinske uprave odmah šalje sustavu pošiljatelja elektroničku poruku u kojoj su navedene greške (IE704), nakon čega pošiljatelj iste može ispraviti i ponovno podnijeti poruku.


6. Pošiljatelj je dužan dostaviti nove podatke u svezi s promjenom odredišta osobi koja vrši prijevoz trošarinskih proizvoda (na bilo koji dostupan način van EMCS sustava).

7. Očekuje se isporuka trošarinskih proizvoda na novom odredištu, te potvrda o primitku radi zatvaranja kretanja.


IE813 – Promjena odredišta

IE801 – e-TD

IE803 – Obavijest o promjeni odredišta IE704 – Opća poruka o neprihvaćanju


3.1.2.6. Izvoz trošarinskih proizvoda Kretanje trošarinskih proizvoda uz primjenu EMCS sustava može biti namijenjeno i izvozu. U nastavku su opisane specifičnosti izvoznog procesa sa posebnim naglaskom na interakciju sa izvoznim carinskim postupkom.

Sukladno odredbama Zakona o trošarinama (članak 8. stavak 1. točka 3. Zakona) trošarinski proizvodi se kreću sustavu odgode plaćanja trošarine kada se otpremaju iz trošarinskog skladišta ovlaštenog držatelja trošarinskog skladišta u Republici Hrvatskoj u mjesto na teritoriju Republike Hrvatske na kojem napuštaju teritorij Europske unije (izvoz) – kretanje na teritoriju Republike Hrvatske. Kretanje trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine, a koji su namijenjeni izvozu u treću državu ili treći teritorij započinje kada se trošarinski proizvodi otpremaju iz trošarinskog skladišta pošiljatelja - ovlaštenog držatelja trošarinskog skladišta u Republici Hrvatskoj, a završava kada trošarinski proizvodi napuste teritorij Europske unije.

Nadzor stvarnog istupa trošarinskih proizvoda sa teritorija Europske unije povjeren je automatiziranom sustavu izvoza - ECS sustavu (engl. Export Control System). Istup se evidentira putem ECS sustava. U Republici Hrvatskoj potvrda o istupu zaprimljena od ECS sustava je osnova na temelju koje EMCS sustav kreira potvrdu o izvozu.

Moguća su dva izvozna scenarija ovisno o mjestu na kojem se provode izvozne formalnosti: � Carinjenje u carinskom uredu izvoza

� Kućno carinjenje

Carinjenje u carinskom uredu izvoza

U nastavku je opisan scenarij u kojem je Republika Hrvatska država članica otpreme i država članica izvoza (i istupa robe).Obzirom da se radi o nacinalnom kretanju posebnosti popunjavanja izvozne carinske deklaracije, kao i povezivanja EMCS i ECS sustava u takvim slučajevima se temelje na nacionalnim pravilima.

Kod otpreme trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine iz trošarinskog skladišta u mjesto na teritoriju Republike Hrvatske na kojem napuštaju teritorij Europske unije (izvoz) pošiljatelj – ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta podnosi nacrt e-TD-a (poruka IE815) računalnom sustavu Carinske uprave u standardnom postupku.

1. Pošiljatelj podnosi nacrt e-TD-a (IE815) računalnom sustavu Carinske uprave.

U nacrtu e-TD-a pošiljatelj u polju 1a Šifra odredišta navodi „6 – izvoz“, u podatkovnoj skupini 5 Primatelj naziv i adresu osobe koja zastupa pošiljatelja u carinskom uredu izvoza (deklarant) te opcionalno EORI broj te osobe, a u podatkovnoj skupini 8 Carinski ured - Mjesto isporuke:


šifru carinskog ureda izvoza u kojem se provode izvozne formalnosti.

Nakon formalne provjere, računalni sustav Carinske uprave šalje pošiljatelju e-TD s dodijeljenom JRO (IE801) kao potvrdu za kretanje u sustavu odgode plaćanja trošarine, nakon čega se trošarinski proizvodi mogu otpremiti do carinskog ureda izvoza uz tiskanu inačicu e-TD-a ili uz komercijalni dokument koji sadrži JRO.

2. U međuvremenu, pošiljatelj odnosno deklarant podnosi izvoznu carinsku deklaraciju u elektroničkom obliku putem ECS sustava. U polju 40 izvozne carinske deklaracije obavezno se navodi kao prethodni dokument: kategorija dokumenta – šifra „Z“, tip dokumenta - šifra „AAD“ koja označava e-TD kojim se trošarinski proizvodi u sustavu odgode plaćanja trošarine otpremaju u izvoz te u nizu JRO e-TD-a (21 alfanumerički znak) i broj e-TD stavke (npr. 001 za prvu stavku u e-TD-u), npr. Z AAD 14HR0307I070149000198001. Više trošarinskih kretanja u sustavu odgode plaćanja trošarine, odnosno više e-TD-a, može biti obuhvaćeno jednom izvoznom carinskom deklaracijom (za trošarinske proizvode obuhvaćene jednim e-TD-om ne smije biti podneseno više izvoznih carinskih deklaracija).

3. Ukoliko su podaci u polju 40 izvozne carinske deklaracije ispravno popunjeni ECS sustav obavlja usporedbu podataka (automatska obrada) iz izvozne carinske deklaracije (poruka IE515) s podacima iz e-TD-a (poruka IE801) koji je upisan u polje 40 deklaracije prema zadanim kriterijima: šifra carinskog ureda izvoza iz polja 8a e-TDa i carinarnica izvoza navedena u deklaraciji, te tarifna oznaka KN (kontrola tarifnog broja do 8 znamenaka) i neto težina/neto masa po stavkama.

4. Rezultat usporedbe podataka (automatska obrada) iz izvozne carinske deklaracije (poruka IE515) s podacima iz e-TD-a (poruka IE801) može biti pozitivan ili negativan. a) Ako je rezultat usporedbe podataka pozitivan, ECS sustav dodjeljuje deklaraciji MRN.

Nakon čega, ukoliko je rezultat provjere/a u izvoznom postupku (kontrola isprava i/ili robe) pozitivan carinski službenik pušta robu u izvoz te trošarinske proizvode upućuje do carinskog ureda izlaza. Pozitivan rezultat provjera u izvoznom postupku u carinskom uredu izvoza rezultira kreiranjem poruke IE501 u ECS-u na temelju koje EMCS sustav kreira poruku IE829, koja predstavlja Obavijest o prihvaćanju izvoza te je prosljeđuje pošiljatelju. Status e-TD-a se mijenja iz „prihvaćeno“ u „izvozno“.

Do carinskog ureda izlaza trošarinske proizvode uz tiskanu inačicu e-TD-a ili uz komercijalni dokument koji sadrži JRO prati i Prateća izvozna isprava (PII). Međutim, u slučaju da je rezultat provjera u izvoznom postupku (kontrola isprava i/ili robe) negativan, izvoz se odbija. U takvim situacijama moguće je sljedeće:

- pošiljatelj – ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta u mogućnosti je putem EMCS sustava izmijeniti mjesto odredišta i navesti novo odredište koje može biti trošarinsko skladište otpreme (povrat robe) ili drugo trošarinsko skladište.

Nakon što je računalni sustav Carinske uprave izvršio elektroničku provjeru podataka u nacrtu poruke o promjeni odredišta te ako su podaci ispravni i validirani u EMCS sustavu, carinski službenik nakon uvida u EMCS sustav može dozvoliti da trošarinski proizvodi napuste prostor carinskog ureda izvoza kako bi se u sustavu odgode plaćanja trošarine otpremili do trošarinskog skladišta.

b) U slučaju da je rezultat usporedbe podataka negativan, izvoz se odbija. ECS sustav obavještava deklaranta i EMCS sustav o odbijanju pošiljke. U takvim situacijama moguće je sljedeće:

- pošiljatelj, odnosno deklarant može podnijeti novu izvoznu carinsku deklaraciju s ispravnim podacima (poruka IE515) uz pozivanje na postojeći e-TD, pod pretpostavkom da su podaci navedeni u e-TD-u ispravni, nakon čega sustav vrši ponovnu usporedbu podataka. Ukoliko je rezultat ponovne usporedbe podataka pozitivan i ako je rezultat provjere/a u izvoznom postupku pozitivan, carinski službenik pušta robu u izvoz te trošarinske proizvode upućuje do carinskog ureda izlaza,


- ako pošiljatelj odustane od izvoza mora putem EMCS sustava izmijeniti mjesto odredišta i navesti novo odredište koje može biti trošarinsko skladište otpreme (povrat robe) ili drugo trošarinsko skladište.

5. Deklarant/prijevoznik obavještava carinski ured izlaza o dolasku trošarinskih proizvoda podnošenjem Prateće izvozne isprave (PII) i tiskane inačice e-TD-a ili komercijalne isprave koja sadrži JRO

Nakon što je carinski ured izlaza potvrdio stvarni istup trošarinskih proizvoda iz carinskog područja Europske unije u ECS sustavu (poruka IE518 tipa A - Obavijest o rezultatima kontrole), u EMCS sustavu se kreira potvrda o izvozu (poruka IE818).

Računalni sustav Carinske uprave automatski će o tome obavijestiti pošiljatelja slanjem elektroničke poruke sustavu pošiljatelja i time potvrditi da je kretanje trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine pravilno završeno.

Ukoliko carinski ured izlaza odbija istup odnosno izlaz, EMCS aplikacija zaprima negativne izlazne rezultate od ECS sustava (IE518, šifra rezultata kontrole B1), EMCS aplikacija kreira potvrdu o izvozu (IE818) izvještavajući o odbijanju izlaza (Opći zaključak o primitku: „23“) i istu prosljeđuje sustavu pošiljatelja. Status e-TD-a se mijenja u „odbijeno“.



IE801 – e-TD

IE829 – Obavijest o prihvaćanju izvoza

IE839 – Obavijest o odbijanju izvoza



Kućno carinjenje

Postupak kućnog carinjenja se obavlja iz prostora pošiljatelja – ovlaštenog držatelja trošarinskog skladišta koji ujedno ima carinski status ovlaštenog izvoznika. Postupak kućnog carinjenja je moguć samo u situacijama kada je Republika Hrvatska država članica otpreme i ujedno država članica izvoza. Pošiljatelj - ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta podnosi u nizu e-TD putem EMCS sustava te izvoznu carinsku deklaraciju putem ECS sustava. Izvozna carinska deklaracija, kao i e-TD podnosi se nadležnom carinskom uredu izvoza navedenom u odobrenju za ovlaštenog izvoznika Obzirom da se radi o nacinalnom kretanju posebnosti popunjavanja izvozne carinske deklaracije, kao i povezivanja EMCS i ECS sustava u takvim slučajevima se temelje na nacionalnim pravilima. Preduvjet: Pošiljatelj je ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta koji ujedno ima i carinski status ovlaštenog izvoznika te stoga izvozne formalnosti obavlja iz svojih prostora.

1. Pošiljatelj – ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta podnosi prvo nacrt e-TD-a (IE815)

računalnom sustavu Carinske uprave sukladno standardnom postupku za podnošenje i registraciju e-TD-a putem EMCS sustava, te u nacrtu e-TD-a navodi između ostalog: u polju Tip podnošenja: „2 – podnošenje za izvoz uz kućno carinjenje“, u polju 1 Šifra odredišta: šifru „6=izvoz“, u podatkovnoj skupini 8 Carinski ured - Mjesto isporuke: šifru nadležnog carinskog ureda izvoza.

Nakon elektroničke provjere nacrta e-TD-a (formalno-logička provjera podataka), računalni sustav Carinske uprave šalje pošiljatelju e-TD s dodijeljenom JRO (IE801) kao potvrdu da može započeti kretanje u sustavu odgode plaćanja trošarine. Trošarinski proizvodi se još uvijek ne mogu otpremiti iz trošarinskog skladišta u izvoz sve dok nisu u potpunosti obavljene


formalnosti pojednostavnjenog postupka izvoza. e-TD je namijenjen izvozu i u statusu „prihvaćeno“.

2. Pošiljatelj nakon toga podnosi izvoznu carinsku deklaraciju putem ECS sustava (poruka IE515), pri čemu je podneseni e-TD osnova za izradu izvozne carinske deklaracije. U polju 40 izvozne carinske deklaracije obavezno se navodi kao prethodni dokument e-TD kojim se trošarinski proizvodi u sustavu odgode plaćanja trošarine otpremaju u izvoz, odnosno JRO e-TD-a i broj e-TD stavke/i (npr. Z AAD 13HR0307I070149000198001, Z AAD 13HR0307I070149000198002). Izvozna deklaracija kao i e-TD u svojstvu prethodnog dokumenta, podnosi se nadležnom carinskom uredu izvoza navedenom u odobrenju za ovlaštenog izvoznika.

3. ECS sustav obavlja usporedbu podataka iz izvozne carinske deklaracije (poruka IE515) s podacima iz e-TD-a (IE801) koji je upisan u polje 40 izvozne carinske deklaracije prema zadanim kriterijima (šifra carinskog ureda izvoza iz polja 8a e-TDa i carinarnica izvoza navedena u deklaraciji te tarifna oznaka KN i neto težina/neto masa po stavkama).

4. Rezultat usporedbe podataka iz izvozne carinske deklaracije s podacima iz e-TD-a može biti pozitivan ili negativan te daljnji postupak upravo ovisi o rezultatu usporedbe podataka. a) Ako je rezultat usporedbe podataka pozitivan, EMCS sustav kreira poruku IE829, koja

predstavlja obavijest o prihvaćanju izvoza, te je prosljeđuje pošiljatelju. Status e-TD-a se mijenja iz „prihvaćeno“ u „izvozno“. Trošarinski proizvodi mogu napustiti trošarinsko skladište pošiljatelja i otpremiti se do carinskog ureda izlaza, tek nakon što se postupilo u skladu s uputom koja opisuje provedbu pojednostavnjenih postupaka izvoza.

b) Ako je rezultat usporedbe podataka negativan, pošiljatelj ima mogućnost:

- podnijeti novu izvoznu carinsku deklaraciju s ispravnim podacima (poruka IE515) kako bi se trošarinski proizvodi mogli uputiti do carinskog ureda izlaza (u kom slučaju će uslijediti ponovna usporedba podataka);

- otkazati e-TD i podnijeti novi s ispravnim podacima te nakon toga podnijeti izvoznu carinsku deklaraciju u kojoj će u polju 40 navesti kao prethodni dokument novi e-TD (u kom slučaju će uslijediti ponovna usporedba podataka);

- otkazati e-TD i odustati od daljnje otpreme trošarinskih proizvoda.

5. Nakon što je carinski ured izlaza potvrdio stvarni istup trošarinskih proizvoda iz carinskog područja Europske unije u ECS sustavu (poruka IE518 tipa A - Obavijest o rezultatima kontrole), u EMCS sustavu se, kreira potvrda o izvozu (poruka IE818).

Računalni sustav Carinske uprave automatski će o tome obavijestiti pošiljatelja slanjem elektroničke poruke sustavu pošiljatelja – ovlaštenom držatelju trošarinskog skladišta i time potvrditi da je kretanje trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine pravilno završeno.

Ukoliko carinski ured izlaza odbija istup odnosno izlaz, EMCS sustav zaprima negativne izlazne rezultate od ECS sustava (IE518, šifra rezultata kontrole B1), EMCS sustav kreira potvrdu o izvozu (IE818) izvještavajući o odbijanju izlaza (Opći zaključak o primitku: „23“) i istu prosljeđuje sustavu pošiljatelja. Status e-TD-a se mijenja u „odbijeno“. Završetak kretanja uvjetovan je rezultatima postupka u okviru carinskog postupanja.


IE815 – Nacrt e-TD-a IE801 – e-TD

IE829 – Obavijest o prihvaćanju izvoza

IE839 – Odbijanje izvoza




3.1.2.7. Izvješće o događaju Događajem se smatraju situacije vezane uz kretanje kao što su primjerice: krađa, uništenje vozila, robe ili bilo kojeg dokumenta.

Osoba koja izvješćuje o događaju– Izvjestitelj (engl. Reporting person), najčešće prijevoznik, u obvezi je izvijestiti o bilo kojem ozbiljnom događaju lokalno nadležna tijela države članice Europske unije u kojoj se događaj desio.

Izvješće sastavlja u većini slučajeva lokalno nadležno tijelo (npr. policija) ili se sastavlja sa trećom osobom gdje je to primjenjivo (npr. izvješće sastavljeno sa drugom uključenom strankom). Izvjestitelj na taj način zaprima službeno izvješće kao dokazni dokument za daljnje korake koje je potrebno poduzeti u nadležnom trošarinskom uredu i u poziciji je da iste podatke proslijedi osobi koja podnosi Izvješće o događaju putem EMCS sustava. Koristeći izvješće kao dokaz, osoba uključena u kretanje (pošiljatelj, primatelj ili prijevoznik; engl. Submitting person), izvješćuje o događaju nadležni trošarinski ured. Trošarinski službenik (engl. excise officer) u trošarinskom uredu analizira dokaze o izvješću o događaju i podnosi Izvješće o događaju elektroničkim putem (IE840) odnosno putem EMCS sustava.

Trošarinski službenik podnosi nacrt Izvješća o događaju svom računalnom sustavu na temelju dokaznih dokumenata koje je podnijela osoba koja ga izvješćuje o događaju. Izvješću se dodjeljuje jedinstveni broj i isti se prosljeđuje zainteresiranim stranama. U slučaju da se događaj desio u trećoj državi pošiljatelj može o istome obavijestiti državu članicu otpreme, koja slijedom navedenog može podnijeti Izvješće o događaju putem EMCS sustava.

Preporuča se da se Izvješće o događaju podnese čim prije osobito kada isti ima potencijalne posljedice na rezultate kretanja, posebice u slučaju značajnih manjkova. U Izvješću o događaju se navode dokazni dokumenti. Preslika dokaza u pdf formatu, bi se trebala priložiti podnesenom Izvješću o događaju ili poslati putem fax-a ili elektroničke pošte.

Također, trošarinski službenik može podnijeti i dodatne podatke i poslati dodatna Izvješća o događaju.

Naprijed opisana postupanja odgovarajuće se primjenjuju na nacionalna kretanja.


4. EMCS poruke Elektroničke poruke razmijenjene putem EMCS sustava u pravilu su u XML formatu i u pogledu tehničke strukture definirane su u tehničkim specifikacijama dokumenta DDNEA, Dodatak D (engl. Appendix D). Sheme poruka koje će se razmjenjivati putem EMCS sustava u nacionalnoj primjeni objavljene su na internetskim stranicama Carinske uprave – Naslovnica, u dijelu Istaknute teme – e-Carina – EMCS (https://carina.gov.hr/istaknute-teme/e-carina/emcs/2478). Svrha ovog poglavlja je pružiti osnovni prikaz i opis poruka koje se razmjenjuju između ovlaštenih gospodarskih subjekata (trošarinskih obveznika) i Carinske uprave (u daljnjem tekstu: CU) kao nadležnog tijela, s gledišta poslovnih procesa u okviru elektroničke kontrole kretanja trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine na teritoriju Republike Hrvatske.

4.1. Popis poruka Tablica 1.: Popis poruka

IE PORUKA

NAZIV PORUKE

OPIS PORUKE

ŠALJE

PRIMA

IE815 IE815:N_EAD_SUB Nacrt e-TD-a POŠILJATELJ -ovlašteni gospodarski subjekt

Računalni sustav CU

IE801 IE801:C_EAD-VAL e-TD Računalni sustav CU

POŠILJATELJ - Ovlašteni gospodarski subjekt

IE810 IE810:C_CAN_DAT Otkazivanje e-TD-a POŠILJATELJ - ovlašteni gospodarski subjekt


IE813 IE813:C_UPD_DAT Promjena odredišta POŠILJATELJ - ovlašteni gospodarski subjekt


IE803 IE803:C_EAD_NOT Obavijest o promjeni odredišta


PRIMATELJ - Ovlašteni gospodarski subjekt

IE819 IE819:C_REJ_DAT Upozorenje ili odbijanje e-TD-a

PRIMATELJ - ovlašteni gospodarski subjekt


IE818 IE818:C_DEL_DAT Potvrda o primitku/Potvrda o izvozu

PRIMATELJ - Ovlašteni gospodarski subjekt U slučaju izvoza, EMCS sustav (računalni sustav Carinske uprave) po zaprimanju poruke o rezultatima izlaza od ECS sustava



IE PORUKA

NAZIV PORUKE

OPIS PORUKE

ŠALJE

PRIMA

kreira poruku IE818

IE837 IE837:C_DEL_EXP Razlozi kašnjenja PRIMATELJ i/ili POŠILJATELJ - ovlašteni gospodarski subjekt


IE871 IE871:C_SHR_EXP Razlog manjka PRIMATELJ i/ili POŠILJATELJ - ovlašteni gospodarski subjekt


IE802 IE802:C_EXC_REM Prijava isteka vremena


PRIMATELJ i POŠILJATELJ - Ovlašteni gospodarski subjekt

IE840 IE840:C_EVT_DAT Izvješće o događaju Trošarinski djelatnik ili druga ovlaštena osoba koja podnosi izvješće putem EMCS sustava


IE PORUKA

NAZIV PORUKE

OPIS PORUKE

ŠALJE

PRIMA

IE704 IE704:N_REJ_DAT Opća poruka o neprihvaćanju


PRIMATELJ ili POŠILJATELJ - ovlašteni gospodarski subjekt

IE906 IE906:C_FUN_NCK Poruka o grešci Računalni sustav CU


IE917 IE917:C_XML_NCK Negativan primitak XML-a




4.2. Opis poruka IE815 – NACRT e-TD-a Poruka IE815 je osnovna poruka kojom pošiljatelj - ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta inicira kretanje. Poruka sadrži lokalni referentni broj tzv. LRN (engl. Local Reference Number), kojeg ovlašteni gospodarski subjekt dodjeljuje e-TD-u. Gospodarski subjekt definira LRN prema svojoj evidenciji. LRN određuje pošiljku trošarinskih proizvoda u evidenciji gospodarskog subjekta (referentni broj pošiljke u evidenciji pošiljatelja) i mora biti jedinstven (serijski broj koji je jedinstven za svaku pojedinu pošiljku). Struktura LRN-a u EMCS sustavu Polje Lokalni referentni broj u poruci IE815 je prema definiciji alfanumerički podatak maksimalne duljine 22 znaka. Preporuka je da ovlašteni gospodarski subjekti/trošarinski obveznici u Republici Hrvatskoj formiraju LRN za pošiljke koje otpremaju prema sljedećoj strukturi:

- prvih 11 znakova: OIB ovlaštenog gospodarskog subjekta koji podnosi nacrt e-TD-a (IE815) u EMCS sustav;

- sljedeća 2 znaka: zadnje dvije znamenke tekuće godine; - posljednjih 9 znakova: jedinstveni broj kojeg dodjeljuje ovlašteni gospodarski

subjekt s početnim nulama.

Tablica 2.: Prikaz strukture LRN-a

12345678900 12 000000123 (an..22)

Jedinstveni broj koji dodjeljuje gospodarstvenik

Zadnje dvije znamenke tekuće godine e-TD OIB gospodarstvenika

IE801 – e-TD Poruka IE801 je poruka koju računalni sustav Carinske uprave šalje pošiljatelju - ovlaštenom držatelju trošarinskog skladišta kao potvrdu da je nacrt e-TD-a prihvaćen nakon formalno-logičke provjere kroz Sustav. Poruka je temeljni dokument EMCS sustava - elektronički trošarinski dokument (e-TD) i sadrži jedinstvenu referentnu oznaku (JRO) koju dodjeljuje računalni sustav Carinske uprave nakon uspješne provjere podataka navedenih u nacrtu e-TD-a. JRO postaje podatak kojim se identificira na jedinstven način svako pojedino kretanje trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine te sve poruke koje slijede i odnose se na točno određeno kretanje moraju sadržavati JRO dodijeljen za to kretanje, a ujedno su povezane s podacima iz ove poruke. IE810 – OTKAZIVANJE e-TD-a Poruka IE810 je poruka koju pošiljatelj – ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta šalje


računalnom sustavu Carinske uprave u slučaju kada želi otkazati kretanje trošarinskih proizvoda. Otkazivanje e-TD-a (otkazivanje kretanja) moguće je samo ako trošarinski proizvodi još uvijek nisu otpremljeni u sustavu odgode plaćanja trošarine iz trošarinskog skladišta pošiljatelja i ako je status pošiljke odgovarajući: „prihvaćeno“ ili „odbijeno“. IE813 – PROMJENA ODREDIŠTA Poruka IE813 je poruka koju pošiljatelj - ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta šalje računalnom sustavu Carinske uprave u slučaju potrebe za izmjenom odredišta u već prihvaćenom e-TD-u.

Promjena odredišta moguća je samo ako su trošarinski proizvodi već otpremljeni iz trošarinskog skladišta pošiljatelja i ako je status pošiljke odgovarajući: „prihvaćeno“ ili „odbijeno“ ili „neprihvaćeno“ odnosno „djelomično odbijeno“ na odredištu. IE803 – OBAVIJEST O PROMJENI ODREDIŠTA Poruku IE803 šalje računalni sustav Carinske uprave primatelju navedenom u izvornom e-TD-u u slučaju kada pošiljatelj - ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta mijenja odredište kako bi pošiljku preusmjerio i otpremio novom primatelju i/ili na novo mjesto odredišta kako bi ga obavijestio o promjeni odredišta. IE818 – POTVRDA O PRIMITKU/POTVRDA O IZVOZU Potvrdu o primitku podnosi primatelj – ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta kojom potvrđuje da su trošarinski proizvodi stigli na odredište. Podnošenje elektroničke potvrde o primitku je obveza primatelja, koji je dužan naznačiti u istoj sve eventualne nepodudarnosti, manjkove ili viškove u svezi sa zaprimljenom pošiljkom trošarinskih proizvoda. Primatelj u poruci navodi opći zaključak o primitku koji može biti: „primitak prihvaćen i zadovoljavajući“ ili „primitak prihvaćen iako nezadovoljavajući“ ili „primitak odbijen“ odnosno „primitak djelomično odbijen“, U slučaju izvoza, EMCS sustav po zaprimanju poruke o rezultatima izlaza od ECS sustava kreira poruku IE818 – Potvrda o izvozu. IE819 – UPOZORENJE ILI ODBIJANJE e-TD-a

Porukom IE819 primatelj – ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta, nakon što je zaprimio e-TD (IE801) ili upozorava pošiljatelja o uočenim nepravilnostima odnosno nepodudarnostima ili odbija e-TD.

Nakon poruke upozorenja pošiljatelj može nastaviti s kretanjem ili promijeniti odredište ili otkazati e-TD ako trošarinski proizvodi još uvijek nisu otpremljeni odnosno nisu napustili trošarinsko skladište otpreme. Nakon poruke o odbijanju e-TD-a pošiljatelj može: promijeniti odredište ili otkazati e-TD ako trošarinski proizvodi još uvijek nisu otpremljeni odnosno nisu napustili trošarinsko skladište otpreme.


IE802 – PRIJAVA ISTEKA VREMENA Poruka IE802 je poruka koju računalni sustav Carinske uprave šalje automatski sustavu primatelja i sustavu pošiljatelja u slučaju kada, po isteku predviđenog vremena (tajmera), nije podnesena potvrda o primitku ili poruka o promjeni odredišta. IE837 – RAZLOG KAŠNJENJA Poruka IE837 je odgovor ovlaštenog držatelja trošarinskog skladišta na poruku IE802. Porukom IE837 pošiljatelj i primatelj mogu navesti razloge kašnjenja u isporuci trošarinskih proizvoda na odredište. IE871 – RAZLOG MANJKA Pošiljatelj i primatelj imaju mogućnost poslati dodatna pojašnjenja u slučaju kada su u potvrdi o primitku navedeni manjkovi/viškovi. U tom slučaju podnose u Sustav poruku IE871 kojom se daje objašnjenje manjka ili viška. Podnošenje poruke je opcionalno. IE840 – IZVJEŠĆE O DOGAĐAJU Izvješće putem EMCS sustava podnosi trošarinski djelatnik ili druga ovlaštena osoba temeljem obavijesti osobe koja ih je izvijestila o događaju (npr. uništenje robe, vozila itd.) koji se odnosi na točno određeno kretanje Poruke o greškama Određene poruke računalni sustav Carinske uprave automatski generira u slučaju kada nisu zadovoljeni zahtjevi u pogledu:

- formalno-logičkih postavki poruke - XML strukture poruke.

Tablica 3.: Poruke o greškama

IE PORUKA

NAZIV PORUKE

OPIS PORUKE

ŠALJE

PRIMA

IE704 IE704:N_REJ_DAT Opća poruka o neprihvaćanju


Ovlašteni gospodarski subjekt – POŠILJATELJ ili PRIMATELJ

IE906 IE906:C_FUN.NCK Poruka o grešci Računalni sustav CU

POŠILJATELJ ili PRIMATELJ - Ovlašteni gospodarski subjekt

IE917 IE917:C_XML_NCK Negativan primitak XML-a Računalni sustav CU

Ovlašteni gospodarski subjekt – POŠILJATELJ ili PRIMATELJ


IE704 – OPĆA PORUKA O NEPRIHVAĆANJU Poruka kojom računalni sustav Carinske uprave obavještava ovlaštenog gospodarskog subjekta da poruka koju je poslao ne zadovoljava kriterije formalno-logičke provjere. IE 906 – PORUKA O GREŠCI Poruka kojom računalni sustav Carinske uprave obavještava ovlaštenog gospodarskog subjekta da poruka koju je poslao sadrži greške u odnosu na propisane specifikacije. IE917 – NEGATIVAN PRIMITAK XML-A Poruka kojom računalni sustav Carinske uprave obavještava ovlaštenog gospodarskog subjekta da poruka koju je poslao nije formalno ispravna (ne zadovoljava XML shemu). Poruke koje gospodarski subjekti, u ulozi pošiljatelja odnosno primatelja, šalju računalnom sustavu Carinske uprave navedene su i prikazane u sljedećim podpoglavljima

4.3. EMCS poruke – Pošiljatelj U nastavku se daje prikaz poruka koje ovlašteni gospodarski subjekt (trošarinski obveznik) u ulozi pošiljatelja može podnijeti računalnom sustavu Carinske uprave.

Tablica 4.: EMCS poruke - Pošiljatelj

IE PORUKA

NAZIV PORUKE

OPIS PORUKE

ŠALJE

PRIMA

IE815 IE815:N_EAD_SUB Nacrt e-TD-a POŠILJATELJ -ovlašteni gospodarski subjekt


IE810 IE810:C_CAN_DAT Otkazivanje e-TD-a POŠILJATELJ - ovlašteni gospodarski subjekt


IE813 IE813:C_UPD_DAT Promjena odredišta POŠILJATELJ - ovlašteni gospodarski subjekt


IE837 IE837:C_DEL_EXP Razlozi kašnjenja POŠILJATELJ - ovlašteni gospodarski subjekt


IE871 IE871:C_SHR_EXP Razlog manjka POŠILJATELJ - ovlašteni gospodarski subjekt



4.4. EMCS poruke - Primatelj U nastavku se daje prikaz poruka koje ovlašteni gospodarski subjekt (trošarinski obveznik) u ulozi primatelja može podnijeti računalnom sustavu Carinske uprave.

Tablica 5.: EMCS poruke - Primatelj

IE PORUKA

NAZIV PORUKE

OPIS PORUKE

ŠALJE

PRIMA

IE818 IE818:C_DEL_DAT Potvrda o primitku PRIMATELJ - ovlašteni gospodarski subjekt


IE819 IE819:C_REJ_DAT Upozorenje ili odbijanje e-TD-a



IE837 IE837:C_DEL_EXP Razlozi kašnjenja PRIMATELJ - ovlašteni gospodarski subjekt


IE871 IE871:C_SHR_EXP Razlog manjka PRIMATELJ - ovlašteni gospodarski subjekt


4.5. Tijek kretanja U nastavku se daje prikaz mogućeg slijeda i povezanosti poslovnih procesa unutar EMCS sustava (za pojašnjenja v. točku 3.1.1. ovog priručnika).

U sljedećoj tablici u prvom stupcu navedene su poruke koje su predmet razmjene između Carinske uprave i vanjskih korisnika – ovlaštenih držatelja trošarinskog skladišta Treći i četvrti stupac prikazuje smjer slanja poruke i subjekt koji poruku šalje odnosno prima. Peti stupac sadrži popis svih mogućih kombinacija poruka koje slijede nakon poslane poruke iz prvog stupca.

Tablica 6.: Tijek kretanja

IE PORUKE

OPIS PORUKE

ŠALJE

PRIMA

PORUKE KOJE MOGU SLIJEDITI

IE801 e-TD Računalni sustav CU

POŠILJATELJ - Ovlašteni gospodarski subjekt

IE813 IE818 IE819 IE810

IE813 Promjena odredišta POŠILJATELJ - ovlašteni gospodarski subjekt


IE818 IE819

IE818 Potvrda o primitku (pošiljka u cijelosti ili djelomično odbijena)



IE813

IE819 Upozorenje ili odbijanje e-TD-a - upozorenje -



IE813 IE818 IE810


IE819 Upozorenje ili odbijanje e-TD-a - odbijanje -



IE813 IE810

4.6. Struktura i sadržaj elektroničkih poruka U odnosu na strukturu i sadržaj elektroničkih poruka koje se razmjenjuju putem EMCS sustava te pravila i postupke kojih se treba pridržavati prilikom razmjene tih poruka, kao i u odnosu na strukturu papirnatih dokumenata koji se koriste u rezervnom postupku (u slučaju nedostupnosti računalnog sustava iz članka 15. i 16. Zakona o trošarinama) izravno se primjenjuju odredbe Uredbe Komisije (EZ) br. 684/2009, koja je izmijenjena i dopunjena Provedbenom uredbom Komisije (EU) br. 1221/2012 (u primjeni u Europskoj Uniji od 1. siječnja 2013. godine) i Provedbenom uredbom Komisije (EU) br. 76/2014 (u primjeni u Europskoj Uniji od 13. veljače 2014. godine). Uredba Komisije br. 684/2009, kao i provedbene uredbe koje je mijenjaju i dopunjuju, u cijelosti su obvezujuće i izravno se primjenjuje u svim država članicama Europske unije, a iste su dostupne na internetskim stranicama Carinske uprave (https://carina.gov.hr/) u dijelu – Naslovnica, u dijelu Istaknute teme – e-Carina – EMCS (https://carina.gov.hr/istaknute-teme/e-carina/emcs/2478). Prilog I. Uredbe Komisije br. 684/2009 U Prilogu I. Uredbe Komisije br. 684/2009 definiran je sadržaj i struktura sljedećih poruka:

→ Nacrt e-TD-a i e-TD - (Tablica 1.)

→ Otkazivanje - (Tablica 2.)

→ Promjena odredišta (Tablica 3.)

→ Obavijest o promjeni odredišta/Obavijest o dijeljenju pošiljke (engl. splitting) - (Tablica 4.)

→ Dijeljenje pošiljke (engl. splitting) - ne primjenjuje se u RH - (Tablica 5.)

→ Potvrda o primitku/Potvrda o izvozu - (Tablica 6.)

Napomene i pojašnjenja uz Prilog I. Uredbe detaljnije pojašnjavaju strukturu poruka, te pružaju korisne informacije glede načina popunjavanja polja. Podaci u porukama su strukturirani na način da su podijeljeni u: podatkovne skupine i podskupine podataka koje su označene brojčanom (stupac A poruke) i slovnom oznakom (stupac B poruke) te definirane u stupcu C poruke. Unošenje podataka, sukladno Napomena i pojašnjenjima, može biti:

- obvezno („R“) – podaci se moraju podnijeti; - opcionalno („O“) – unošenje podataka nije obvezno za osobu koja upućuje poruku

(pošiljatelj ili primatelj); - uvjetovano („C“) – korištenje podatkovnog (pod)skupa ili dijelova podataka ovisi o


drugim (pod)skupinama podataka ili dijelovima podataka u istoj poruci, - ovisno („D“) – unošenje podataka ovisi o uvjetu;

a isto je definirano u stupcu D poruke. Stupac F sadrži pojašnjenja s obzirom na dopunu poruke. Stupac E sadrži uvjete za podatke čije je unošenje uvjetovano, te opisuje korištenje opcionalnih i ovisnih podataka gdje je primjenjivo te ističe koje podatke moraju navesti nadležna tijela. Stupac G pokazuje

- koliko se puta (pod)skupina podataka može ponoviti u poruci (samo za neke podatkovne (pod) skupine);

- vrstu (abecedni, numerički i alfanumerički) i duljinu podataka; - potrebu korištenja standarda ISO 8601 za prikazivanje datuma i vremena.

Pojašnjenje uporabe tablica iz Priloga I. Uredbe Komisije 684/2009 U nastavku se daje pojašnjenje uporabe tablica iz Priloga I. Uredbe Komisije 684/2009 na primjeru Tablice 1. Nacrt e-TD-a i e-TD i podatka „Lokalni referentni broj“ iz polja 9a nacrta e-TD-a/e-TD-a (Tablica 7.). Tablica 1. Nacrt e-TD-a i e-TD iz Priloga I. Uredbe Komisije 684/2009 zadnje je izmijenjena Provedbenom uredbom Komisije (EU) br. 76/2014

Tablica 7.: Izvadak iz Tablice 1. 'Nacrt e-TD-a i e-TD' iz priloga I. Uredbe Komisije br. 684/2009, polje 9a „Lokalni referentni broj“ A B C D E F G 9 e-TD R

a Lokalni referentni broj

R Jedinstveni serijski broj kojeg pošiljatelj dodjeljuje e-TD-u, a kojim se pošiljka označava u evidenciji pošiljatelja

an..22

Podatak 9a „Lokalni referetni broj“, se nalazi u podatkovnoj skupini 9, čiji je naziv e-TD. Podaci iz podatkovne skupine e-TD su obvezni, kako je pojašnjeno oznakom „R“ u stupcu D. Podskupina podataka 9a, čiji je naziv „Lokalni referentni broj“, je također obvezan podatak (oznaka „R“). U stupcu F je pojašnjeno da da je lokalni referentni broj: „Jedinstveni serijski broj kojeg pošiljatelj dodjeljuje e-TD-u, a kojim se pošiljka označava u evidenciji pošiljatelja“. Podatak koji se navodi u polju 9a „Lokalni referetni broj“ je alfanumerički podatak maksimalne duljine 22 znaka (v. stupac G). Uporaba šifarnika – Prilog II. Uredbe Komisije br. 684/2009 U Prilogu II. Uredbe Komisije br. 684/2009 definirani su šifarnici koji se koriste prilikom popunjavanja podatkovnih polja u porukama:

→ (1.) ŠIFRE JEZIKA → (3.) ŠIFRE DRŽAVA ČLANICA → (4.) ŠIFRE DRŽAVA → (5.) ŠIFRA CARINSKOG UREDA (engl. COR) - COR se sastoji od identifikatora za

pojedinu državu članicu (vidi Popis šifara 3.), nakon kojeg slijedi šesteroznamenkasti alfanumerički nacionalni broj, primjerice: IT0830AB.

→ (6.) ŠIFRA VRSTE DAVATELJA JAMSTVA → (7.) ŠIFRA NAČINA PRIJEVOZA


→ (8.) ŠIFRA PRIJEVOZNOG SREDSTVA → (9.) ŠIFRA VRSTE PAKIRANJA - Potrebno koristiti šifre iz Priloga 38., polje 31.

Uredbe (EEZ-a) br. 2454/93 → (10.) ŠIFRA RAZLOGA ZA OTKAZIVANJE → (11.) TROŠARINSKI PROIZVODI → (12.) MJERNE JEDINICE

4.7. e-TD statusi Sljedeća tablica nudi popis poslovnih statusa e-TD-a u odnosu na različite moguće poslovne procese podržane EMCS sustavom.

Tablica 8.: e-TD statusi

e-TD Status Opis

Prihvaćeno

e-TD je provjeren i dodijeljena mu je jedinstvena referentna oznaka (JRO).

Otkazano

e-TD je otkazan od strane pošiljatelja prije otpreme trošarinskih proizvoda.

Odbijeno Kretanje je odbijeno od primatelja po primitka e-TD-a. Očekuje se promjena odredišta ili otkazivanje od strane pošiljatelja.

Trošarinski proizvodi još nisu stigli na odredište.

Izvozno Trošarinski proizvodi navedeni u e-TD su pušteni u izvoz u carinskom uredu izvoza.

Isporučeno

Trošarinski proizvodi su isporučeni na odredištu i prihvaćeni od primatelja (Primatelj je podnio Potvrdu o primitku s općim zaključkom o primitku „1 = primitak prihvaćen i zadovoljavajući“ ili „2 = primitak prihvaćen iako nezadovoljavajući“).

Trošarinski proizvodi su napustili teritorij Europske unije i kretanje je uspješno završeno (u slučaju izvoza).

Neprihvaćeno

Trošarinski proizvodi su stigli na odredište.

Isporučeni trošarinski proizvodi nisu prihvaćeni od primatelja (Primatelj je podnio Potvrdu o primitku s općim zaključkom o primitku „3 = primitak odbijen“). Očekuje se promjena odredišta.

Djelomično odbijeno Trošarinski proizvodi su stigli na odredište.

Dio pošiljke trošarinskih proizvoda nije prihvaćen od strane primatelja (Primatelj je podnio Potvrdu o primitku sa općim zaključkom o primitku „4 = primitak djelomično odbijen“). Očekuje se promjena odredišta.

Odbijeno Odbijen istup robe od strane carinskog ureda izlaza (u slučaju izvoza).

Ručno zatvoren e-TD

e-TD je zatvoren od strane nadležnog tijela (samo u posebnim slučajevima).

Zaustavljeno U slučaju prekida kretanja od strane nadležnog tijela.


5. Rezervni postupak Člankom 15. i 16. Zakona o trošarinama te člankom 6. Pravilnika o trošarinama propisano je postupanje u slučaju nedostupnosti računalnog sustava Carinske uprave i/ili računalnog sustava pošiljatelja odnosno primatelja, uvjeti i mogućnost započinjanja kretanja, promjene odredišta ili podnošenja potvrde o primitku/potvrde o izvozu korištenjem rezervnog postupka. U slučaju primjene rezervnog postupka koriste se papirnati dokumenti propisani Pravilnikom o trošarinama: → „Rezervni postupak - Prateći dokument za kretanje trošarinskih proizvoda u sustavu

odgode plaćanja trošarine“ – Obrazac A iz Priloga 1 Pravilnika o trošarinama;

→ „Rezervni postupak - Prateći dokument za promjenu odredišta“ – Obrazac B iz Priloga 2 Pravilnika o trošarinama;

→ „Rezervni postupak - Potvrda o primitku/Potvrda o izvozu“ – Obrazac C iz Priloga 3 Pravilnika o trošarinama.

U slučaju nedostupnosti računalnog sustava Carinske uprave pošiljatelj može započeti kretanje trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine koristeći rezervni postupak, pod uvjetom da prije početka kretanja:

- obavijesti Carinsku upravu, Službu – Trošarinski ured za vezu o otpremi trošarinskih proizvoda i dostavi presliku papirnatog dokumenta koji sadrži iste podatke kao i nacrt e-TD-a (obrazac A, Prilog 1 Pravilnika o trošarinama) i koji prati trošarinske proizvode,

- dobije suglasnost Carinske uprave, Službe – Trošarinskog ureda za vezu,

- omogući provjeru podataka iz papirnatog dokumenta.

Pošiljatelj postupa na isti način i u slučaju nedostupnosti njegova računalnog sustava, ali je tada u obvezi navesti i informacije o razlozima nedostupnosti svog sustava. Pošiljatelj je u mogućnosti dostaviti obavijest i propisani papirnati dokument na jedan od sljedećih načina:

- osobno, na adresu: Zagreb, Humboldtova 4a, - putem fax-a, na broj 01 / 6211-447, - putem e-maila, na adresu: [email protected]

ili - Help Desk-u (izvan uredovnog radnog vremena Carinske uprave, Službe – Trošarinskog

ureda za vezu) na broj fax-a 01 / 6511-889 ili putem e-maila na adresu: [email protected].

Pošiljatelju se povratna informacija prosljeđuje putem fax-a ili na njegovu e-mail adresu. U slučaju nedostupnosti računalnog sustava moguće je izvršiti promjenu odredišta korištenjem rezervnog postupka. Pošiljatelj je u tome slučaju u obvezi prije promjene odredišta obavijestiti Carinsku upravu, Službu – Trošarinski ured za vezu o novom odredištu te dostaviti presliku papirnatog dokumenta koji sadrži iste podatke kao i elektronička poruka o promjeni odredišta (Obrazac B, Prilog 2 Pravilnika o trošarinama) na jedan od naprijed nevedenih načina.


U slučaju nemogućnosti podnošenja elektroničke potvrde o primitku zbog nedostupnosti računalnog sustava, primatelj je u obvezi odmah po isteku petog radnog dana od dana primitka trošarinskih proizvoda podnijeti Carinskoj upravi, Službi – Trošarinskom uredu za vezu papirnatu potvrdu primitka koja sadrži istovjetne podatke kao i elektronička potvrda primitka (Obrazac C, Prilog 3 Pravilnika o trošarinama) kako bi na taj način potvrdio da je završilo kretanje trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine. Traženo je potrebno dostaviti na jedan od naprijed navedenih načina.

Ako primatelj nije u mogućnosti podnijeti potvrdu o primitku putem računalnog sustava u rokovima iz članka 12. stavka 6. Zakona o trošarinama (najkasnije petog radnog dana nakon primitka trošarinskih proizvoda) iz razloga što pošiljatelj, u situacijama kada je kretanje započeto uz primjenu rezervnog postupka, još uvijek nije podnio nacrt e-TD-a (u skladu s postupkom opisanim u članku 15. stavku 3. Zakona o trošarinama), primatelj je dužan odmah po isteku petog radnog dana od dana primitka trošarinskih proizvoda podnijeti Carinskoj upravi, Službi – Trošarinskom uredu za vezu papirnati dokument koji sadrži iste podatke kao i elektronička potvrda o primitku i kojom potvrđuje da je kretanje završilo (obrazac C, Priloga 3. Pravilnika o trošarinama). Primatelj je, nadalje, u obvezi podnijeti potvrdu o primitku računalnom sustavu Carinske uprave odmah nakon što pošiljatelj kada računalni sustav postane dostupan postupi sukladno odredbama članka 15. stavka 3. Zakona o trošarinama. U slučaju kada se trošarinski proizvodi otpremaju iz trošarinskog skladišta u Republici Hrvatskoj u mjesto na teritoriju Republike Hrvatske na kojem napuštaju teritorij Europske unije (izvoz), a pri završetku izvoza računalni sustav nije dostupan, carinski službenik u carinskom uredu izvoza, koristeći rezervni postupak, šalje pošiljatelju u Republici Hrvatskoj papirnati dokument koji sadrži iste podatke kao elektronička potvrda o izvozu i tako potvrđuje da je kretanje trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine završeno (Obrazac C, Prilog 3 Pravilnika o trošarinama). Kada računalni sustav postane ponovno dostupan, carinski službenik u carinskom uredu izvoza u obvezi je izvršiti naknadni unos elektroničke potvrde o izvozu (IE818) pri tome vodeći računa da podaci koje unosi u sustav moraju odgovarati podacima iz papirnate potvrde o izvozu (obrazac C, Prilog 3 Pravilnika o trošarinama). Zakonom o trošarinama (članak 15. stavak 3. i 5. te članak 16. stavak 3.) je također propisana obveza naknadnog unosa u EMCS sustav podataka iz papirnatog dokumenta koji je korišten u rezervnom postupku odmah kada EMCS sustav postane ponovno dostupan:

- obveza naknadnog unosa nacrta e-TD-a odnosno naknadnog unosa elektroničke poruke o promjeni odredišta (obveza pošiljatelja),

- obveza naknadnog unosa elektroničke potvrde o primitku (obveza primatelja), - kao i obveza naknadnog unosa potvrde o izvozu (obveza Carinske uprave).

Pošiljatelj, odnosno primatelj mora osigurati da podaci koji se unose u EMCS sustav odgovaraju podacima navedenim u papirnatom dokumentu za rezervni postupak. Pošiljatelj odnosno primatelj je u slučaju započinjanja/završetka kretanja u rezervnom postupku dužan čuvati presliku papirnatog dokumenta u svojoj evidenciji. Postupanje u slučaju nedostupnosti računalnog sustava uređeno je Uputom za provedbu postupka pri kretanju trošarinskih proizvoda, koja je objavljena na internetskim stranicama Carinske uprave (https://carina.gov.hr/) – Naslovnica, u dijelu Pristup informacijama – Propisi i sporazumi - Trošarinsko postupanje – Upute (https://carina.gov.hr/pristup-informacijama/propisi-i-sporazumi/trosarinsko-postupanje/upute/2417)


6. Korištenje EMCS web aplikacije EMCS web aplikacija je web servis Carinske uprave namijenjen gospodarskim subjektima - trošarinskim obveznicima koji posluju s trošarinskim proizvodima u sustavu odgode plaćenja trošarine. Gospodarski subjekti koji ne žele koristiti EMCS web aplikaciju Carinske uprave, a u cilju korištenja EMCS sustava, trebaju razviti vlastite IT sustave kompatibilne s EMCS sustavom, te se kao vanjski korisnici povezati s Informacijskim sustavom Carinske uprave (ISCU).

EMCS web aplikacija trošarinskim obveznicima kao poslovnim korisnicima vanjske domene, pošiljateljima odnosno primateljima, omogućava:

� iniciranje odnosno zatvaranje kretanja (ovisno o korisničkom profilu pošiljatelj/primatelj), te

� upravljanje i praćenje kretanja trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine.

EMCS web aplikacija je kreirana kao izravna veza između vanjske i nacionalne domene.

6.1. Kako postati korisnik EMCS web aplikacije

Pristup EMCS web aplikaciji omogućen je gospodarskim subjektima koji ispunjavaju sve formalne i tehničke uvjete za uporabu aplikacije. Navedeno znači da gospodarski subjekt prije početka uporabe EMCS web aplikacije, odnosno EMCS sustava putem takvog aplikativnog rješenja, mora zadovoljiti određene preduvjete. Preduvjeti za korištenje EMCS web aplikacije su:

� odobrenje nadležnog carinskog ureda za poslovanje u sustavu odgode plaćanja trošarine, što podrazumjeva da je gospodarski subjekt evidentiran u nacionalnom SEED registru kao trošarinski obveznik i da mu je/su mu dodijeljen/i trošarinski broj/evi10;

� tehnički preduvjeti:

- posjedovanje digitalnog certifikata (FINA), - prijava za korištenje usluga e-Carine (G2B usluga) – v. podpoglavlje 6.2.

ovog priručnika, - web-pretraživač Microsoft Internet Explorer.

Prijava za korištenje usluga e-Carine (Prijava gospodarskog subjekta i administratora za korištenje usluga e-Carine) je preduvjet za korištenje poslovnih sustava Carinske uprave uključujući i EMCS sustav. Detalji o prijavi dostupni su na internetskim stranicama Carinske uprave pod linkom: https://carina.gov.hr/istaknute-teme/e-carina/g2b-servis/2450. Pravo pristupa EMCS web aplikaciji imaju samo trošarinski obveznici koji su se prijavili i registrirali u G2B servisu u ulozi korisnika sustava e-Carine – G2B usluge: EMCS sustava.

10 U okviru odobrenja trošarinskim obveznicima koji namjeravaju poslovati s trošarinskim proizvodima u sustavu odgode plaćanja trošarine dodjeljuje se trošarinski broj (v. podpoglavlje 1.3. ovog priručnika). U okviru odobrenja za status ovlaštenog držatelja trošarinskog skladišta, trošarinski broj se odjeljuje i za svako pojedino trošarinsko skladište.


Sve informacije glede formalnih uvjeta gospodarski subjekti mogu dobiti pri nadležnom carinskom uredu, odnosno nadležnom područnom carinskom uredu (nadležan prema sjedištu odnosno prebivalištu odnosno sjedištu podružnice). Kontakt podaci za sve navedene ustrojstvene jedinice Carinske uprave dostupni su na internetskim stranicama Carinske uprave pod linkom: https://carina.gov.hr/kontakti/adresar-3063/3063. U odnosu na tehničke zahtjeve prilikom prijave u G2B servisu (za ostale detalje v. podpoglavlje 6.2. ovog priručnika) i ostala s tim povezana pitanja tehničke prirode, gospodarski subjekti se mogu izravno obratiti na: Carinska uprava, Središnji ured, Help Desk, tel: 01 / 6511-888, fax: 01 / 6511-889, e-mail: [email protected]. Za sva ostala pitanja u svezi sa samim korištenjem EMCS web aplikacije u odnosu na poslovnu uporabu, gospodarski subjekti se mogu izravno obratiti na: Carinska uprava – Središnji ured, Sektor za trošarine i posebne poreze, Služba – Trošarinski ured za vezu, e-mail: [email protected], kao i svom nadležnom carinskom/područnom carinskom uredu u odnosno na pitanja iz dijela trošarinskog zakondavstva.

6.2. Pristup EMCS web aplikaciji – G2B servis

Trošarinski obveznik koji će u svom redovnom radu koristiti EMCS web aplikaciju Carinske uprave dužan je registrirati se kao korisnik sustava e-Carine - EMCS web aplikacije odnosno prijaviti se kao korisnik G2B usluge - EMCS sustava i u tu svrhu odrediti i administratora. Kao preduvjet za registraciju u G2B sustavu trošarinski obveznik je dužan prethodno pribaviti odgovarajući pristupni digitalni certifikat koji izdaje Financijska agencija – FINA. Upute o izdavanju digitalnog certifikata nalaze se na internetskim stranicama Carinske uprave – Naslovnica, u dijelu Isaknute teme – e-Carina - G2B servis pod linkom: https://carina.gov.hr/istaknute-teme/e-carina/g2b-servis/2450. Prijava odnosno registracija u G2B sustavu se obavlja sukladno Uputama za korištenje aplikacije za G2B registraciju korisnika, koje su objavljene na interentskim stranicama Carinske uprave – Naslovnica, također u dijelu Isaknute teme – e-Carina - G2B servis (https://carina.gov.hr/istaknute-teme/e-carina/g2b-servis/2450). Aplikacija za G2B registraciju gospodarstvenika u redovnom radu u produkcijskoj okolini dostupna je pod istim linkom. Postupak registracije započinje trošarinski obveznik na način da putem internetskih stranica Carinske uprave ((https://carina.gov.hr/istaknute-teme/e-carina/g2b-servis/2450) popuni obrazac prijave gospodarskog subjekta i administratora za korištenje usluga e-Carine (dostupan pod Prijava gospodarskog subjekta i administratora za korištenje usluga e-Carine). Trošarinski obveznik popunjava obrazac prijave, učitava digitalni certifikat te navodi, između ostalog, podatke o osobi koja će koristiti usluge e-Carine, EMCS web aplikaciju odnosno predstavljati administratora tvrtke. Ta će osoba po dovršetku registracije dobiti ulogu „Administrator“ te će imati ovlasti za dodavanje novih poslovnih sustava i zaposlenika (detaljnije pojašnjeno u Uputi za korištenje aplikacije za administraciju korisnika G2B usluga). Bitno je naglasiti da je prilikom popunjavanja obrasca prijave potrebno odabrati poslovni sustav Carinske uprave za čije se korištenje obavlja registracija odnosno označiti kvačicom da se gospodarski subjekt – trošarinski obveznik registrira za korištenje poslovnog sustava EMCS.

Po završetku prijave trošarinski obveznik je dužan ispisati popunjeni obrazac, isti ovjeriti potpisom i pečatom (bilo gdje na obrascu) te ovjereni obrazac dostaviti dostaviti Carinskoj upravi, Središnjem uredu fax-om na broj 01/6511-889 ili putem elektroničke pošte na e-mail adresu [email protected]. Središnji ured temeljem zahtjeva (obrazac ispisa prijave) registrira trošarinskog obveznika i njegovog administratora.


Kada se postupak registracije gospodarskog subjekta – trošarinskog obveznika u G2B sustavu provede, gospodarski subjekt koji je podnio prijavu biti će putem e-mail poruke obaviješten da je registracija uspješno provedena.

Gospodarskim subjektima je, osim produkcijskog korištenja G2B servisa odnosno G2B poslovnih sustava (među kojima je i EMCS sustav) u njihovom redovnom radu, pružena i mogućnost testiranja poslovnih sustava Carinske uprave. Detalji prijave korisnika za korištenje poslovnih sustava u testnoj okolini opisani su u naprijed navedenim Uputama za korištenje aplikacije za G2B registraciju korisnika. Po izvršenoj prijavi korisnika za testiranje G2B usluge u odnosu na EMCS potrebno je postupiti u skladu s EMCS uputom za testiranje u predprodukcijskom (testnom) okruženju koja je objavljena na internetskim stranicama Carinske uprave (https://carina.gov.hr/) – Naslovnica, u dijelu Istaknute teme – e-Carina – EMCS pod linkom: https://carina.gov.hr/istaknute-teme/e-carina/emcs/2478.

6.3. EMCS web aplikacija EMCS web aplikaciji trošarinski obveznici mogu pristupiti putem internetskih stranica Carinske uprave (https://carina.gov.hr/). Aplikacija (Slika 2.) je dostupna u dijelu Istaknute teme – e-Carina – Aplikacije elektroničkog poslovanja – Aplikacije u produkciji (https://carina.gov.hr/istaknute-teme/e-carina/aplikacije-elektronickog-poslovanja/aplikacije-u-produkciji/3185), pod kategorijom EMCS aplikacija - produkcija odnosno pod linkom: https://e-carina.carina.hr/emcs/

Slika 1.: EMCS web aplikacija - produkcija

Pravo pristupa aplikaciji imaju samo registrirani korisnici koji aplikaciji pristupaju sa svojim pristupnim digitalnim certifikatom.

6.3.1. Početna stranica aplikacije Na početnoj stranici EMCS web aplikacije nalaze se prikazi odnosno funkcionalnosti koje su zajedničke svim profilima korisnika (Pošiljatelj/Primatelj), a to su: 'Zadnja kretanja', 'Isteklo vrijeme kretanja' i 'Pretraži kretanja' (Slika 2. i Slika 3.).


Slika 2.: Početna stranica aplikacije za korisnički profil Pošiljatelj

Slika 3.: Početna stranica aplikacije za korisnički profil Primatelj

6.3.1.1. 'Zadnja kretanja' Korisniku se pod izbornikom 'Zadnja kretanja' prikazuje zadnji e-TD, ovisno o njegovom korisničkom profilu i to: - pošiljatelju se prikazuje zadnji e-TD kojeg je kreirao (jedan ili više);


- primatelju se prikazuje zadnji zaprimljeni e-TD (jedan ili više); kao i kretanja (e-TD) za koja je u Sustavu zaprimljena nova poruka (npr. Potvrda o primitku za postojeće kretanje). Pored JRO kretanja prikazuje se status e-TD-a u skladu s podacima koje je pošiljatelj ili primatelj podnio u Sustav (npr. status „isporučeno“ nakon podnesene potvrde o primitku) odnosno koje je nadležno tijelo podnijelo u Sustav (npr. status „ručno zatvoren e-TD“ – u posebnim slučajevima kada nadležno tijelo zatvori kretanje).

6.3.1.2. 'Isteklo vrijeme kretanja' U izborniku 'Isteklo vrijeme kretanja' se prikazuje e-TD kojemu je od datuma otpreme isteklo vrijeme kretanja koje je pošiljatelj naveo u e-TD-u za dotičnu pošiljku, a za koji potvrda o primitku još uvijek nije zaprimljena u Sustavu.

6.3.1.3. Pretraživanje kretanja - kartica 'Pretraži kretanja' Funkcionalnost pretraživanje (kartica 'Pretraži kretanja'), omogućuje korisniku pretraživanje kretanja (e-TD-a) prema različitim kriterijima pretraživanja odnosno kombinaciji različitih kriterija pretraživanja (Slika 4.).

Slika 4.: Kartica 'Pretraži kretanja'

Kretanje se najjednostavnije pretražuje prema JRO (Slika 5. i Slika 6.) pri čemu nije potrebno uzimati u obzir predefinirana polja „Datum dodjele JRO“ i „Datum otpreme“, obzirom da aplikacija kod pretraživanja po JRO uzima u obzir isključivo taj kriterij. Nakon što korisnik upiše JRO u za to predviđeno polje potrebno je kliknuti na Traži.


Slika 5.: Pretraživanje kretanja prema kriteriju JRO

Slika 6.: Prikaz kretanja nakon pretraživanja kretanja prema kriteriju JRO

Ukoliko se kod takvog pretraživanja (po JRO) označi polje „Prikazati podatke o robi“ kao dodatni kriterij pretraživanja (Slika 7.), aplikacija će kao rezulat pretraživanja ponuditi prikaz stavki odabranog e-TD-a (Slika 8.). Ukoliko želi, korisnik može odabrati samo određenu šifru


trošarinskog proizvoda (npr. W200), kao dodatni kriterij pretraživanja, pri čemu će mu se prikazati samo stavke za tu odabranu šifru trošarinskog proizvoda. Slika 7.: Pretraživanje kretanja prema kriteriju JRO s uključenom opcijom 'Prikazati podatke o robi'

Slika 8.: Prikaz stavki e-TD-a nakon pretraživanja kretanja prema kriteriju JRO s uključenom opcijom 'Prikazati podatke o robi'

Međutim, kod pretraživanja prema ostalim kriterijima potrebno je voditi računa o predefiniranim poljima „Datum dodjele JRO-a“ i „Datum otpreme“. Primjerice, ako se kao kriterij pretraživanja


odabere trošarinski broj pošiljatelja aplikacija će dati uvid u kretanja (e-TD) za odabrano razdoblje definirano u poljima „Datum dodjele JRO-a“ i „Datum otpreme“.

6.3.1.4. 'Podaci o dokumentu' (e-TD-u) Uvid u podatke navedene u e-TD-a moguć je na način da korisnik odabere JRO predmetnog e-TD-a koji mu se prikazuje na početnoj stranici ili na način da na kartici 'Pretraži kretanja' upiše JRO kao jedini kriterij pretraživanja i klikne na Traži. Klikom na JRO otvara se novi preglednik sa svim podacima o e-TD-u (kartica 'Podaci o dokumentu' - Slika 9.).

Slika 9.: Podaci o dokumentu (e-TD-u)

Aplikacija također nudi mogućnost ispisa e-TD-a (Slika 10.), nakon što je korisnik pristupio kartici 'Podaci o dokumentu', klikom na Ispis (Ispis>Open>Print).


Slika 10.: Prikaz ispisa e-TD-a


6.4. Poslovni procesi Korištenjem alata EMCS web aplikacije, gospodarski subjekti mogu ovisno o svom korisničkom profilu (pošiljatelj/primatelj):

� inicirati kretanje odnosno kreirati e-TD (pošiljatelj),

� otkazati e-TD (pošiljatelj),

� za postojeća kretanja, podnijeti promjenu odredišta, objašnjenje razloga kašnjenja ili objašnjenje manjka/viška (pošiljatelj),

� za postojeća kretanja, podnijeti poruku upozorenja ili odbijanja e-TD-a, objašnjenje razloga kašnjenja, potvrdu o primitku ili objašnjenje manjka/viška (primatelj),

� pratiti trošarinska kretanja u kojima sudjeluju (pošiljatelj/primatelj),

� pretraživati kretanja u kojima sudjeluju na temelju prilagodljive grupe kriterija za pretraživanje (v. točka 6.3.1.3.).

6.4.1. Pošiljatelj - poslovni procesi U nastavku su opisane funkcionalnosti unutar EMCS web aplikacije koje može koristiti pošiljatelj - trošarinski obveznik (ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta), a koje se odnose na poslovne procese odnosno na mogućnost:

� iniciranja kretanja: podnošenje i registracija e-TD-a (kreiranje e-TD-a) – točka 6.4.1.1.,

� otkazivanja kretanja (otkazivanje e-TD-a) – točka 6.4.1.2.,

� promjene odredišta - točka 6.4.1.3., � objašnjenja razloga kašnjenja - točka 6.4.1.4.,

� objašnjenja manjka/viška – opisano u točki 6.4.2.3.

Napominje se da su informacije koje su navedene u narednim točkama ovog priručnika samo smjernice za popunjavanje elektroničkih poruka u EMCS sustavu putem EMCS web aplikacije i to elektroničkih poruka: nacrt e-TD-a (IE815), otkazivanje kretanja (IE810), promjena odredišta (IE813), razlog kašnjenja (IE837).


Elektroničke poruke koje podnosi pošiljatelj moraju biti u skladu s relevatnom dokumentacijom, a poglavito u odnosu na njihovu strukturu i sadržaj, u skladu Prilogom I. Uredbe Komisije (EZ) br. 684/2009 i njezinim provedbenim uredbama (v. poglavlje 4.6. ovog priručnika). U Prilogu I. Uredbe Komisije (EZ) br. 684/2009 je definiran sadržaj i struktura sljedećih poruka koje podnosi pošiljatelj: Tablica 1.- Nacrt e-TD-a i e-TD, Tablica 2. – Otkazivanje, Tablica 3. – Promjena odredišta. Uporaba tablica je pojašnjenja na početku Priloga I. Uredbe, pri čemu se posebice ističe da su pojašnjenja u odnosu na popunjavanje pojedinih polja svake od poruka navedena u stupcu F relevantne tablice. Kada su za popunjavanje određenih polja u navedenim porukama potrebne šifre, koriste se šifre navedene u Prilogu II. Uredbe, a iste su implementirane u samoj EMCS web aplikaciji (u obliku padajućeg izbornika prilikom popunjavanja relevatnih polja).

6.4.1.1. Iniciranje kretanja: Podnošenje i registracija e-TD-a (Kreiranje e-TD-a)

Pošiljatelj može podnijeti nacrt e-TD-a (poruka IE815) najranije sedam dana prije datuma otpreme trošarinskih proizvoda naznačenog na e-TD-u, a najkasnije na dan otpreme. Nacrt e-TD-a mora odgovarati zahtjevima navedenim u Tablici 1. (Nacrt elektroničkog trošarinskog dokumenta i elektronički trošarinski dokument) Priloga I. Provedbene uredbe Komisije (EU) br. 76/2014, kojom je izmijenjena Uredba Komisije (EZ) br. 684/2009. Pošiljatelj mora popuniti zahtijevane podatke u skladu s Provedbenom uredbom.

Nacrt e-TD-a: skupine podataka (kartice) Nacrt e-TD-a u EMCS web aplikaciji sastoji se od sljedećih osnovnih skupina podataka odnosno kartica:

• Opći podaci

Uključuje e-TD podatke iz podatkovnog skupa e-TD i Zaglavlje e-TD-a: lokalni referentni broj, broj računa, datum računa, datum otpreme, mjesto otpreme, vrijeme otpreme, trajanje kretanja, organizator prijevoza, šifra polazišta, tip podnošenja (vrsta poruke), oznaka naknadnog podnošenja, šifra odredišta.

• Podaci o otpremi

Uključuje podatke o pošiljatelju i mjestu otpreme.

• Podaci o odredištu

Uključuje podatke o primatelju i mjestu isporuke.

• Podaci o jamstvu

Uključuje podatke o davatelju jamstva.

• Podaci o prijevozu

Uključuje podatke o prijevozu, organizatoru prijevoza i prijevozniku.

• Podaci o pošiljci

Uključuje detaljan opis pošiljke, specificira šifru trošarinskog proizvoda, tarifnu oznaku KN, količinu i pakiranja.

• Prateća dokumentacija

Uključuje podatke o pratećoj dokumentaciji, ako postoji. Za svaki dokument prateće dokumentacije, moguće je unijeti opis i priložiti dokument.

Kreiranje e-TD-a


U svrhu kreiranja e-TD-a korisnik - pošiljatelj treba poduzeti sljedeće radnje:

1. U glavnom izborniku na početnoj stranici, odabrati Kreiraj kretanje.

2. Unijeti zahtjevane podatke u polja. Obvezni podaci su označeni oznakom *.

Napomene za popunjavanje polja

Uneseni podaci moraju zadovoljiti pravila i uvjete navedene u dokumentu DDNEA, ali i poslovna pravila navedena u dokumentu FESS, a koja su odgovarajuće sadržana i u Uredbi Komisije (EZ) br. 684/2009 koja je izmijenjena i dopunjena Provedbenom uredbom (EU) br. 1221/2012 i Provedbenom uredbom (EU) br. 76/2014. Neispravno uneseni podaci neće zadovoljiti provjeru i posljedica će biti neprihvaćenje e-TD-a. U tom slučaju, Sustav (aplikacija) korisniku daje dodatne informacije s opisom greške, kako bi korisnik mogao ispraviti grešku i ponovno podnijeti ispravljeni nacrt e-TD-a. Obzirom da su podaci strukturirani po karticama, pošiljatelj prvo popunjava prvu karticu odnosno unosi opće podatke, te slijedom: podatke o otpremi, podatke o odredištu, podatke o jamstvu, podatke o prijevozu, podatke o pošiljci i prateću dokumentaciju. Aplikacija ne dopušta korisniku unos podataka iz sljedeće skupine podataka odnosno prelazak na sljedeću karticu, ako na aktivnoj kartici nisu uneseni podaci u polja koja su „obvezna“ odnosno za koja je propisana obveza podnošenja podataka. Aplikacija u tom slučaju upućuje na obvezu popunjavanja polja. Između različitih kartica moguće se kretati na jedan od sljedećih načina:

• Klikom na Naprijed > ili < Natrag

• Klikom direktno na nazive kartica.

Kod unosa trošarinskih brojeva dodijeljenih ovlaštenim gospodarskim subjektima (pošiljateljima/primateljima) te trošarinskih brojeva trošarinskih skladišta potrebno je napraviti sljedeće:

- za unos podataka koji se odnose na trošarinski broj trošarinskog skladišta pošiljatelja potrebno je kliknuti na Traži i odabrati trošarinski broj trošarinskog skladišta otpreme

- za unos podataka koji se odnose na trošarinski broj primatelja potrebno je unijeti odgovorajući broj i kliknuti na Validiraj.

3. Za provjeru unesenih podataka i prelazak na sljedeću karticu, odnosno u svrhe daljnjeg unosa podataka kliknuti na Naprijed.

Prilikom unosa podataka u karticama: Podaci o prijevozu i Podaci o pošiljci, kliknuti prvo na Prihvati te nakon toga kliknuti na Naprijed.

4. Nakon što su uneseni svi podaci prema zadanim karticama, za pregled podataka unesenih u nacrt e-TD-a, kliknuti na Pregled nacrta.

5. Pregled nacrta omogućuje korisniku da još jednom provjeri ispravnost unesenih podataka prije podnošenja nacrta e-TD-a u Sustav. Pregledani popunjeni nacrt e-TD-a moguće je podnijeti klikom na Podnesi.

Uneseni podaci su prihvaćeni ukoliko se na ekranu prikaže poruka:

Novo kretanje je uspješno podneseno. e-TD je poslan pod sljedećim JRO-om: _________________ (navodi se dodijeljeni JRO).


Prihvaćeni e-TD moguće je vidjeti i pratiti njegov status pod 'Pretraži kretanja'.

Prihvaćeni e-TD s dodijeljenom JRO će također biti vidljiv na početnoj stranici aplikacije pod 'Zadnja kretanja' i biti će u statusu „prihvaćeno“.

Kao pomoć korisnicima prilikom kreiranja e-TD-a putem EMCS web aplikacije u narednim točkama ovog priručnika je pojašnjen način popunjavanja polja svake pojedine kartice koje zajedno čine nacrt e-TD-a.

6.4.1.1.1. Kartica: Opći podaci Ova kartica (Slika 11.) sadrži skup polja potrebnih za popunjavanje podatkovnog skupa: e-TD i Zaglavlje e-TD-a, a koji se odnose na sljedeće podatke: lokalni referent broj, broj računa, datum računa, datum otpreme, vrijeme otpreme, trajanje kretanja, organizator prijevoza, šifra polazišta, tip podnošenja (vrsta poruke), oznaka naknadnog unošenja, šifra odredišta. Obvezni podaci su označeni oznakom *.

Slika 11.: Kartica: Opći podaci

Korisnik - pošiljatelj unosi obvezne podatke (Slika 12.): lokalni referent broj, broj računa, datum otpreme, vrijeme otpreme, trajanje kretanja, organizator prijevoza, šifra polazišta, tip podnošenja (vrsta poruke), šifra odredišta. Nakon što su uneseni svi zahtijevani (obvezni) podaci na kartici Opći podaci, za provjeru unesenih podataka i prelazak na sljedeću karticu (Podaci o otpremi), kliknuti na Naprijed (Slika 12.).


Slika 12.: Kartica Opći podaci – primjer popunjavanja obveznih polja (*)

Pojašnjenje popunjavanja polja na kartici Opći podaci U nastavku su pojašnjene specifičnosti popunjavanja polja na kartici Opći podaci. Za svaki nacrt e-TD-a kojeg podnosi u Sustav, korisnik – pošiljatelj mora odabrati tip podnošenja: „standardno ponošenje“ ili „kućno carinjenje“. Samo u slučaju kada je kretanje započelo uz primjenu rezervnog postupka (razlog: nedostupnost sustava) i papirnatog dokumenta, korisnik odabire „oznaku naknadnog unošenja“ u trenutku kada naknadno unosi podatke iz papirnatog dokumenta u EMCS sustav u skladu sa zakonskom obvezom. U navedenom slučaju u polju Oznaka naknadnog unosa pošiljatelj stavlja kvačicu odnosno odabire to polje. Polje Tip podnošenja Pošiljatelj popunjava polje Tip podnošenja (Vrsta poruke) na način da iz padajućeg izbornika odabire odgovarajuću vrijednost, pri čemu su moguće vrijednosti:

- Standardno podnošenje (koje se koristi u svim slučajevima osim kada se podnošenje odnosi na izvoz uz kućno carinjenje);

- Kućno carinjenje odnosno podnošenje za izvoz uz kućno carinjenje (primjena članka 283. Uredbe Komisije (EEZ) br. 2454/93).

Tip podnošenja je u pravilu „Standardno podnošenje“, osim u slučaju uporabe kućnog carinjenja u postupku izvoza u kojem slučaju korisnik – pošiljatelj mora odabrati u polju Tip podnošenja šifru „Kućno carinjenje“. Za primjenu kućnog carinjenja trošarinski obveznik – ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta mora ujedno imati status ovlaštenog izvoznika u okviru carinskih propisa. Postupak kućnog carinjenja je moguć samo u situacijama kada je Republika Hrvatska država članica otpreme i ujedno država članica izvoza. Postupak se obavlja iz prostora pošiljatelja. Polje Šifra polazišta Pošiljatelj popunjava polje Šifra polazišta na način da iz padajućeg izbornika odabire odgovarajuću vrijednost:

- Polazište - Trošarinsko skladište (1)


Šifra polazišta je „Polazište - Trošarinsko skladište“ obzirom da korisnik - pošiljatelj posluje u statusu ovlaštenog držatelja trošarinskog skladišta, što znači da kretanje započinje otpremom iz trošarinskog skladišta. Polje Šifra odredišta Polje Šifra odredišta pošiljatelj popunjava na način da iz padajućeg izbornika odabire odgovarajuću šifru odredišta, pri čemu su u slučaju nacionalnih kretanja moguće vrijednosti:

1 - Trošarinsko skladište (primatelj posluje u statusu ovlaštenog držatelja trošarinskog skladišta) 4 - Direktna isporuka 6 - Izvoz 8 - Nepoznato odredište (za kretanje energenata morem ili unutarnjim vodenim

putevima u situacijama kada primatelj nije poznat u trenutku kada pošiljatelj podnosi e-TD; pošiljatelj mora ishoditi odobrenje nadležnog carinskog ureda za takvo postupanje).

Polje Lokalni referentni broj Lokalni referentni broj – LRN (v. podpoglavlje 4.2) je jedinstveni serijski broj kojeg pošiljatelj dodjeljuje e-TD-u, a kojim se pošiljka označava u evidenciji pošiljatelja (referentni broj pošiljke u evidenciji pošiljatelja). LRN je jedinstven za svaku pojedinu pošiljku te u slučaju otkazivanja e-TD-a pošiljatelj mora dodijeliti novi LRN novom e-TD-u kojeg podnosi u Sustav. Polja Broj računa i Datum računa U polju Broj računa pošiljatelj navodi broj računa koju se odnosi na trošarinske proizvode. Ako račun još nije ispostavljen, potrebno je navesti broj dostavnice ili bilo kojeg transportnog dokumenta. Datum računa je datum dokumenta iz prethodnog polja. U skladu s nacionalnom odlukom, ovaj je podatak također obvezan. Polje Datum otpreme U polju Datum otpreme pošiljatelj navodi podatke o datumu na koji kretanje započinje. Podaci se

unose na način da se odabire odgovarajući datum klikom na ikonu ili se unose izravno upisom u polje, pri čemu podaci moraju biti u obliku dd.mm.gggg (npr. 29.05.2014). e-TD se može podnijeti najranije 7 dana prije planirane otpreme, uz pretpostavku da pošiljatelj posjeduje sve podatke potrebne za njegovo ispravno popunjavanje. Datum otpreme može biti datum u prošlosti u slučaju kretanja koje je započelo uz primjenu rezervnog postupka. Polje Vrijeme otpreme Vrijeme otpreme je, u skladu s nacionalnom odlukom, obvezan podatak. Navedeno vrijeme je lokalno vrijeme. Polje Trajanje kretanja Trajanje kretanje se iskazuje ili u satima (S) ili u danima (D) nakon čega slijedi dvoznamenkasti broj (npr. S12 ili D04). Pošiljatelj navodi uobičajeno vremensko trajanje kretanja uzimajući u obzir vrstu prijevoza i udaljenost. Polje Organizacija prijevoza U polju Organizacija prijevoza pošiljatelj navodi osobu odgovornu za organizaciju prijevoza. Polje se popunjava odabirom odgovarajuće vrijednosti iz padajućeg izbornika:

- Pošiljatelj - Primatelj - Vlasnik robe - Drugo.


6.4.1.1.2. Kartica: Podaci o otpremi Ova kartica sadrži skup polja potrebnih za popunjavanje podatkovnog skupa: Podaci o otpremi. Sastoji se od grupe podataka: Pošiljatelj, Nadležni carinski ured otpreme, Mjesto otpreme, Carinski ured – uvoz.

Popunjavanje grupe podataka 'Pošiljatelj' i 'Nadležni carinski ured otpreme' Budući da se trenutno prijavljeni korisnik smatra pošiljateljem u novom kretanju, podaci u grupi podataka Pošiljatelj i Nadležni carinski ured otpreme su automatski popunjeni (trošarinski broj, naziv, adresa pošiljatelja te šifra nadležnog carinskog ureda) i ne mogu biti promijenjeni obzirom da se podaci „povlače“ iz SEED registra. Polja su zasivljena i onemogućen je unos podataka.

Popunjavanje grupe podataka 'Mjesto otpreme'

Za unos podataka koji se odnose na trošarinski broj trošarinskog skladišta pošiljatelja u podatkovnom skupu Mjesto otpreme potrebno je kliknuti na Traži pored polja Trošarinski broj trošarinskog skladišta (Slika 13.) i odabrati trošarinski broj trošarinskog skladišta otpreme (trošarinskog skladišta sa kojeg se trošarinski proizvodi otpremaju). Nakon odabira podaci o trošarinskom skladištu otpreme se automatski ispisuju i ne mogu biti promijenjeni obzirom da se podaci „povlače“ iz SEED registra.

Slika 13.: Mjesto otpreme – odabir trošarinskog skladišta otpreme

U slučaju da pošiljatelj - ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta ima odobreno više od jednog trošarinskog skladišta, odabirom na Traži aplikacija nudi pregled svih trošarinskih skladišta za koje ima odobrenje te pošiljatelj odabire sa popisa ono trošarinsko skladište sa kojeg će se


trošarinski proizvodi otpremiti (Slika 14.). Nakon odabira podaci o trošarinskom skladištu otpreme se automatski „povlače“ iz SEED registra (Slika 15.) i ne mogu biti promijenjeni.

Slika 14.: Mjesto otpreme – odabir trošarinskog skladišta otpreme sa popisa

Slika 15.: Mjesto otpreme – automatsko povlačenje podataka o trošarinskom skladištu otpreme


Nakon što su uneseni svi zahtijevani podaci na kartici Podaci o otpremi, za provjeru unesenih podataka i prelazak na sljedeću karticu (Podaci o odredištu), kliknuti na Naprijed (Slika 15.).

Popunjavanje grupe podataka 'Carinski ured – uvoz' U slučaju nacionalnih kretanja ova grupa podataka se ne primjenjuje.

6.4.1.1.3. Kartica: Podaci o odredištu Ova kartica sadrži skup polja potrebnih za popunjavanje podatkovnog skupa: Podaci o odredištu. Sastoji se od grupe podataka: Primatelj, Mjesto isporuke, Primatelj dodatni podaci i Carinski ured mjesto isporuke.

Popunjavanje grupe podataka 'Primatelj' Grupa podataka Primatelj se ne primjenjuje na vrstu poruke „2 – Podnošenje za izvoz uz kućno carinjenje“ i šifru odredišta „8 – nepoznato odredište“. U grupi podataka Primatelj, u polju identifikacijski broj potrebno je navesti važeći trošarinski broj primatelja (nacionalni identifikacijski broj trošarinskog obveznika, 13-znamenkasta oznaka):

- ovlaštenog držatelja trošarinskog skladišta (šifra odredišta: „1“); U slučaju direktne isporuke (šifra odredišta: 4), u polju identifikacijski broj potrebno je navesti važeći trošarinski broj primatelja: ovlaštenog držatelja trošarinskog skladišta koji ima odobrenje nadležnog carinskog ureda za direktnu isporuku. Nakon unosa identifikacijskog broja primatelja (važeći trošarinski broj) potrebno je kliknuti na Validiraj. U slučaju uspješne verifikacije trošarinskog broja polje identifikacijskog broja će se automatski zasiviti, a ostala polja, u grupi Primatelj, će se otvoriti za unos (Slika 16.).

Slika 16.: Unos podataka u grupi ‘Primatelj’ i ‘Mjesto isporuke’


Popunjavanje grupe podataka 'Mjesto isporuke' Polja u grupi podataka Mjesto isporuke se popunjavaju na način da se u polje Identifikacijski broj unosi trošarinski broj trošarinskog skladišta odredišta (trošarinsko skladište primatelja – ovlaštenog držatelja trošarinskog skladišta), nakon čega je potrebno kliknuti na Validiraj. U slučaju uspješne verifikacije trošarinskog broja polje identifikacijskog broja će se automatski zasiviti, a ostala polja, će se otvoriti za unos (Slika 16.). Međutim ako je šifra odredišta: „4 - direktna isporuka“, navodi se adresa mjesta direktne isporuke te opcionalno naziv stvarnog primatelja (unos nije obavezan); Popunjavanje grupe podataka 'Primatelj' i 'Carinski ured mjesto isporuke' - izvoz U slučaju podnošenja za izvoz (osim podnošenja za izvoz uz kućno carinjenje), popunjavaju se samo grupe podataka 'Primatelj' i 'Carinski ured mjesto isporuke'. U grupi podataka Primatelj potrebno je navesti naziv i adresu (opcionalno i EORI broj) osobe koja zastupa pošiljatelja u carinskom uredu izvoza te u grupi podataka Carinski ured mjesto isporuke, polje Šifra ureda navesti šifru nadležnog carinskog ureda izvoza (carinski ured kojem će biti podnesena izvozna carinska deklaracija). Šifre ispostava u Republici Hrvatskoj sa pripadajućim rolama objavljene su na internetskim stranicama Carinske uprave (https://carina.gov.hr/) – Naslovnica, u dijelu Istaknute teme – e-Carina – EMCS (https://carina.gov.hr/istaknute-teme/e-carina/emcs/2478). U slučaju podnošenja za izvoz uz kućno carinjenje, na kartici Podaci o odredištu korisnik –pošiljatelj popunjava samo grupu podataka Carinski ured mjesto isporuke u kojoj u polju Šifra ureda navodi šifru nadležnog carinskog ureda izvoza.

Popunjavanje grupe podataka 'Primatelj dodatni podaci' U slučaju nacionalnih kretanja ova grupa podataka se ne primjenjuje.

Nakon što su uneseni svi zahtijevani podaci na kartici Podaci o odredištu, za provjeru unesenih podataka i prelazak na sljedeću karticu (Podaci o jamstvu), kliknuti na Naprijed (Slika 16.).

6.4.1.1.4. Kartica: Podaci o jamstvu Ova kartica sadrži skup polja potrebnih za popunjavanje podatkovnog skupa: Podaci o jamstvu.

Pošiljatelj odabire jednu od ponuđenih vrijednosti (šifri) sa popisa (Slika 17.). Davatelj jamstva je najčešće u pravilu „pošiljatelj“.

Aktivnosti unutar kartice 'Podaci o jamstvu'

1. Odabrati jednu od ponuđenih vrijednosti sa popisa Šifra davatelja jamstva (Slika 17.).

2. Detalje o davatelju jamstva nije potrebno unijeti ukoliko je davatelj jamstva: „pošiljatelj“ ili „primatelj“ ili se radi o „zajedničkom jamstvu: pošiljatelj i primatelj“ (Slika 17.). U tom slučaju nakon što je odabrana šifra davatelja jamstva: „pošiljatelj“ ili „primatelj“ ili „zajedničko jamstvo: pošiljatelj i primatelj“, za provjeru unesenih podataka i prelazak na sljedeću karticu (Podaci o prijevozu), kliknuti na Naprijed (Slika 17.).

Slika 17.: Šifre davatelja jamstva


3. Detalje o davatelju jamstva je potrebno unijeti u svim ostalim slučajevima, npr. u slučaju kada je davatelj jamstva: „prijevoznik“ (Slika 18.). Potrebno je popuniti relevantna polja u dijelu Jamac 1. Nakon što su uneseni svi podaci o davatelju jamstva, za provjeru unesenih podataka kliknuti na Prihvati, a za prelazak na sljedeću karticu (Podaci o prijevozu), kliknuti na Naprijed (Slika 18.).

Slika 18. Jamstvo za kretanje - detalji o davatelju jamstva (Jamac 1)

6.4.1.1.5. Kartica: Podaci o prijevozu Ova kartica sadrži skup polja potrebnih za popunjavanje podatkovnog skupa: Podaci o prijevozu.


Prikaz na kartici ovisi o popisu Struktura dokumenta, koji je dinamičan i sastoji se od sljedećih unosa:

• Organizator prijevoza - podaci o organizatoru prijevoza popunjavaju se samo ukoliko je pod organizator prijevoza na prvoj kartici Opći podaci navedena vrijednost „3 = vlasnik robe“ ili „4 = ostalo“

• Prvi prijevoznik - podaci o prijevozniku

• Prijevoz - podaci o načinu prijevoza

• Podaci o prijevozu – podaci o prijevoznom sredstvu.

Popunjavanje grupe podataka 'Prvi prijevoznik'

1. Kliknuti na Prvi prijevoznik u popisu Struktura dokumenta (Slika 19.), kako bi se dodala grupa podataka Podaci o prvom prijevozniku.

2. Popuniti relevantna polja u dijelu Podaci o prvom prijevozniku (unos podatak je obvezan).

3. Nakon unosa podataka kliknuti na Prihvati (Slika 19.), kako bi se potvrdio unos podataka te nakon toga kliknuti na Prijevoz u popisu Struktura dokumenta kako bi se unijeli podaci o načinu prijevoza.

Slika 19.: Prvi prijevoznik – Podaci o prvom prijevozniku

Podatkovni skup Prvi prijevoznik je obvezan te ukoliko korisnik ne unese podatke aplikacija javlja grešku „Potrebno je popuniti podatke o prijevozu za ovaj e-TD“ (Slika 20.).


Slika 20.: Prvi prijevoznik - Podaci o prvom prijevozniku, prikaz greške

Popunjavanja grupe podataka 'Prijevoz'

1. Nakon unosa podataka o prvom prijevozniku, kliknuti na Prijevoz (Slika 21) u popisu Struktura dokumenta kako bi se dodala grupa podataka Podaci o načinu prijevoza.

2. Popuniti relevantna polja u dijelu Podaci o načinu prijevoza. Korisnik unosi podatke o načinu prijevoza odabirom odgovarajuće vrijednosti sa popisa iz padajućeg izbornika (npr. „Cestovni prijevoz“). Način prijevoza se odnosi na početak kretanja odnosno način prijevoza u trenuku otpreme.

3. Nakon unosa podataka kliknuti na Prihvati (Slika 21.), kako bi se potvrdio unos podataka te nakon toga kliknuti na +Podaci o prijevozu kako bi se unijeli podaci o prijevoznom/im sredstvu/ima.


Slika 21.: Prijevoz - Podaci o načinu prijevoza

Popunjavanje grupe podataka 'Podaci o prijevozu'

• Dodavanje stavke Podaci o prijevozu (Slika 22.)

1. Kliknuti na +Podaci o prijevozu kako bi se dodala grupa podataka o prijevoznom sredstvu (Podaci o prijevozu_Svojstva)

2. Popuniti relevantna polja u dijelu Podaci o prijevozu_Svojstva: navesti vrstu prvog prijevoznog sredstva u polju Šifra prijevoznog sredstva odabirom odgovarajuće vrijednosti iz padajućeg izbornika (npr. „Vozilo“ ili „Fiksne transportne instalacije“…) te registracijsku oznaku tog prijevoznog sredstva u polju Identitet prijevoznog sredstva, kao i eventualno Identitet trgovačke plombe ako je prijevozno sredstvo plombirano. Potrebno je unijeti sve podatke o prvom prijevoznom sredstvu odnosno prvim prijevoznim sredstvima (v. točku 5.) koja će se koristiti u trenutku otpreme, a vezano na sam početak kretanja. U polju Dodatni podaci mogu se navesti svi dodatni podaci o prijevozu, npr. identitet svakog sljedećeg prijevoznika, informacije o sljedećim prijevoznim sredstvima/sljedećem prijevoznom sredstvu koje će biti korišteno pri kretanju do mjesta odredišta, ako su ti podaci poznati u trenutku podnošenja nacrta e-TD-a (navesti vrstu i registracijsku oznaku svakog sljedećeg prijevoznog sredstva).

3. Nakon unosa podataka kliknuti na Prihvati

4. Ako su svi uneseni podaci prihvaćeni, na ekranu se prikazuje poruka: Promjene su uspješno prihvaćene!

5. U slučaju da se prilikom otpreme prijevoz robe vrši s više prijevoznih sredstava npr. koristi se tegljač (vučno vozilo + prikolica), potrebno je unijeti podatak o više prijevoznih srestava: podatke o vučnom vozilom (šifra „4 - traktor“), na naprijed opisan način (Podaci o prijevozu_1), kao i podatke o prikolici (šifra „3 - prikolica“) na način da se nakon unosa podataka o vučnom vozilom ponovno odabere + Podaci o prijevozu te unesu relevantni podaci za prikolicu (šifra „3 – prikolica“, registracijska oznaka..). Nakon unosa podataka kliknuti na Prihvati.


• Brisanje stavke Podaci o prijevozu

1. Kliknuti na Izbriši opciju za element Podaci o prijevozu koji želite obrisati.

2. Potvrditi brisanje u prozoru za Potvrdu.

Nakon što su uneseni svi podaci o prijevozu, za prelazak na sljedeću karticu (Podaci o pošiljci), kliknuti na Naprijed (Slika 22).

Slika 22.: Podaci o prijevozu - Podaci o prijevozu_Svojstva (podaci o prijevoznom sredstvu)

6.4.1.1.6. Kartica: Podaci o pošiljci Ova kartica sadrži skup polja potrebnih za popunjavanje podatkovnog skupa: Podaci o pošiljci.

Na kartici pošiljatelj navodi podatke o trošarinskim prozvodima koji su sastavni dio pošiljke. Moguć je unos podataka o maksimalno 999 proizvoda na jednom e-TD-u. Prikaz na kartici ovisi o popisu Struktura dokumenta koji je dinamičan i sastoji se od sljedećih unosa:

• Podaci o robi – e-TD stavke (skup podataka; za svaki trošarinski proizvod koji je sastavni dio pošiljke potrebno je koristiti zaseban skup podataka; mogućnost od 1 do 999 ponavljanja; svakom skupu podataka o svakom pojedinom trošarinskom proizvodu Sustav (aplikacija) dodjeljuje jedinstveni slijedni broj počevši od 1 (za prvu stavku u e-TD-u), navedeni je broj jedinstveni referetntni broj e-TD stavke

• Pakiranje - podskup podataka elementa Podaci o robi (od 1 do 99 ponavljanja u svakom Podatku o robi)

• Vino - podskup podataka elementa Podaci o robi

• Tehnološki postupak obrade - podskup podataka elementa Vino


Popunjavanje grupe podataka 'Podaci o robi'

• Dodavanje stavke Podaci o robi

1. Kliknuti na +Podaci o robi (Slika 23.) kako bi se dodala grupa podataka o prvom trošarinskom proizvodu iz pošiljke (e-TD - Podaci o robi_1 Svojstva).

2. Popuniti sva relevantna polja u dijelu e-TD-Podaci o robi_1 Svojstva (Slika 24.).

3. Nakon unosa podataka kliknuti na Prihvati.

Slika 23.: + Podaci o robi


Slika 24.: e-TD - Podaci o robi_1 Svojstva

Popunjavanje grupe podataka 'e-TD Podaci o robi_Svojstva'

Pošiljatelj popunjava sva relevatna polja sa podacima za prvi trošarinski proizvod (e-TD stavka 1) u skladu sa propisanom dokumentacijom.

U nastavku su pojašnjene specifičnosti popunjavanja određenih polja.

Polje Šifra trošarinskog proizvoda Za trošarinski proizvod za koji se unose podaci potrebno je unijeti primjenjivu šifru trošarinskog proizvoda (Tablica 9.) odabirom sa popisa iz padajućeg izbornika.

Tablica 9.: Popis šifri trošarinskog proizvoda

Šifra trošarinskog

proizvoda Opis

T200 Cigarete

T300 Cigare i cigarilosi

T400 Sitno rezani duhan za savijanje cigareta

T500 Ostali duhan za pušenje

B000 Pivo

W200 Mirna vina i ostala mirna pića dobivena vrenjem osim piva i vina

W300 Pjenušava vina i ostala pjenušava pića dobivena vrenjem osim piva i vina


Šifra trošarinskog

proizvoda Opis

I000 Alkohol – međuproizvodi

S200 Alkoholna pića

S300 Etilni alkohol

S400 Djelomično denaturirani alkohol

S500 Ostali proizvodi koji sadrže etilni alkohol

E200 Biljna i životinjska ulja (energenti)

Proizvodi koji se razvrstavaju u tarifne oznake KN 1507 do 1518, ako se koriste kao gorivo za grijanje ili pogonsko gorivo

E300 Mineralna ulja (energenti)

Proizvodi koji se razvrstavaju u tarifne oznake KN 2707 10, 2707 20, 2707 30, i 2707 50

E410 Olovni benzin

E420 Bezolovni benzin

E430 Plinsko ulje, neoznačeno

E440 Plinsko ulje, označeno

E450 Kerozin, neoznačen

E460 Kerozin, označen

E470 Teško loživo ulje

E480 Proizvodi koji se razvrstavaju u tarifne oznake KN 2710 11 21, 2710 11 25, 2710 19 29 u rasutom stanju za komercijalna kretanja

E490 Proizvodi koji se razvrstavaju u tarifne oznake KN 2710 11 do 2710 19 69, koji nisu gore navedeni

E500 Ukapljeni naftni plinovi i drugi plinoviti ugljikovodici (UNP)

E600 Zasićeni aciklički ugljikovodici

E700 Ciklički ugljikovodici

E800 Metanol (metilni alkohol)

E910 Monoalkilni esteri masnih kiselina, s volumnim udjelom estera 96,5 % ili većim (FAME) koji se razvrstavaju unutar tarifne oznake KN 3824 90 99

E920 Proizvodi koji se razvrstavaju unutar tarifne oznake KN 3824 90 99, ako se koriste kao gorivo za grijanje ili pogonsko gorivo – drugačiji od

monoalkilnih estera masnih kiselina, s volumnim udjelom estera 96,5 % ili većim (FAME)

E930 Aditivi koji se razvrstavaju u tarifne oznake KN 3811 11, 3811 19 00 i 3811 90 00


Polje tarifna oznaka KN Za unos podataka o tarifnoj oznaci KN trošarinskog proizvoda potrebno je kliknuti na Odaberi te sa popisa iz padajućeg izbornika (sve tarifne oznake KN koje pripadaju odabranoj šifri trošarinskog proizvoda prikazuju se na popisu) odabrati odgovarajuću tarifnu oznaku KN (Slika 25.).

Slika 25.: Odabir tarifne oznake KN

U slučaju trošarinskih proizvoda iz šifre S500 pošiljatelj upisuje podatke o tarifnoj oznaci KN izravno u za to predviđeno polje. Pošiljatelj mora navesti tarfinu oznaku KN koja je na snazi na dan otpreme.

Ažurirani Popis tarifnih oznaka KN u korelaciji sa šifrom trošarinskog proizvoda objavljen je na internetskim stranicama Carinske uprave (https://carina.gov.hr/) – Naslovnica, u dijelu Istaknute teme – e-Carina – EMCS (https://carina.gov.hr/istaknute-teme/e-carina/emcs/2478).

Polje Količina

U polje Količina unosi se količina trošarinskog proizvoda izražena u mjernoj jedinici koja se odnosi na šifru trošarinskog proizvoda i to:

- za šifre T200, T300 – mjerna jedinica je: 1000 komada;

- za šifre T400, T500, E470, E500, E600 - mjerna jedinica je: kg;

- za šifre E200, E300, E410, E420, E430, E440, E450, E460, E480, E490, E700, E800, E910, E920 – mjerna jedninica je: litra (temperatura od 15 °C);

- za šifre B000, W200, W300, I000, S200, S300, S400, S500 - mjerna jedninica je: litra (temperatura od 20 °C).


Polje Bruto težina

U polju je potrebno navesti bruto težinu pošiljke (trošarinski proizvodi s pakiranjem).

Polje Neto težina

U polju je potebno navesti težinu trošarinskih proizvoda bez pakiranja (za alkohol i alkoholna pića, energente i za sve duhanske prerađevine osim cigareta).

Polje Udio alkohola

Za trošarinske proizvode iz šifre B000, W200, W300, I000, S200, S300, S400 ili S500 potrebno je navesti udio alkohola (volumni postotak alkohola mjeren pri temperaturi od 20°C).

Polje Stupanj Platoa

U slučaju otpreme piva, navesti stupanj Platoa.

Polje Korištenje Fiskalne oznake

Ako je roba označena fiskalnim oznakama potrebno je označiti kvačicom polje. Dodatne informacije o fiskalnim oznakam se mogu unijeti u polje Fiskalna oznaka.

Polje Oznaka podrijetla Ovo se polje može koristiti za certificiranje (ako je primjenjivo):

1. u slučaju određenih vina, s obzirom na zaštićenu oznaku izvornosti ili zemljopisnog podrijetla, u skladu s odgovarajućim zakonodavstvom Zajednice; 2. u slučaju određenih jakih alkoholnih pića, s obzirom na mjesto proizvodnje u skladu s odgovarajućim zakonodavstvom Zajednice; 3. za pivo koje je proizvedeno u maloj nezavisnoj pivovari, kako je određena u Odluci Vijeća 92/83/EEZ (4), a za koje se traži snižena stopa trošarine u državi članici odredišta. Certificiranje se provodi tako da se navede sljedeće: „Ovime se potvrđuje da je opisani proizvod proizveden u maloj nezavisnoj pivovari“;

Polje Veličina proizvođača

Za pivo ili jaka alkoholna pića za koje je naveden certifikat u polju Oznaka podrijetla, navesti godišnju proizvodnju ostvarenu u prethodnoj godini u hektolitrima piva odnosno u hektolitrima čistog alkohola.

Polje Gustoća

Navesti gustoću na 15°C. Primjenjivo za sljedeće šifre trošarinskih proizvoda: E200, E300, E410, E420, E430, E440, E450, E460, E480, E490, E700, E800, E910 ili E920.

Popunjavanje grupe podataka 'Pakiranje'

• Dodavanje stavke Pakiranje

1. Nakon popunjavanja podataka o robi u dijelu e-TD - Podaci o robi_Svojstva kliknuti na +Pakiranje (Slika 26.) kako bi se unijeli podaci o pakiranju za tu robu.

2. Popuniti sva relevantna polja u dijelu Pakiranje_Svojstva (Slika 27.). Polje Šifra vrste pakiranja se popunjava odabirom odgovarajuće vrijednosti iz padajućeg


izbornika. Polje Broj koleta se popunjava samo ako je vrsta pakiranja brojiva (ako je vrsta pakiranja npr. „Rasuto, tekućina“ polje se ne popunjava).

3. Kliknuti na Prihvati. Slika 26.: +Pakiranje

Slika 27.: Pakiranje_1 Svojstva

Dodavanje novih stavaka robe unutar kartice 'Podaci o pošiljci'

Nakon unosa podataka za prvi proizvod (e-TD stavka 1) moguće je unijeti podatke za ostale proizvode iz pošiljke ponovnim odabirom na +Podaci o robi. Za unos podataka o robi (odabirom na +Podaci o robi) i podataka o pakiranju (odabirom na +Pakiranje) za naredni proizvod iz pošiljke (e-TD stavka 2), potrebno je postupiti na naprijed opisan način, u protivnom kliknuti na Naprijed.


Popunjavanje grupe podataka Vino Grupa podataka Vino se primjenjuje samo na vina navedena u dijelu XII Priloga I Uredbe (EZ) br. 1234/2007.

1. Odabrati element Podaci o robi (e-TD stavku) za koji se žele kreirati podskup podataka o Vinu (samo jedan unos za jedan element Podaci o robi).

2. Kliknuti na +Vino.

3. Popuniti sva relevantna polja u dijelu VinoSvojstva (Slika 28.).

Polje Kategorija – vino se popunjava odabirom odgovarajuće vrijednosti sa popisa iz padajućeg izbornika: „1 = Vino bez ZOI/ZOZP“; „2 = Sortno vino bez ZOI/ZOZP“; „3 = Vino sa ZOI ili ZOZP“; „4 = Vino iz uvoza“; „5 = Ostalo“.

Polje šifra vinorodne zone se primjenjuje na vina u rasutom stanju (nominalnog volumena više od 60 litara).

4. Kliknuti na Prihvati.

Slika 28.: Vino Svojstva

Popunjavanje grupe podataka 'Tehnološki postupak obrade' Grupa podataka Tehnološki postupak obrade se primjenjuje samo na vina u rasutom stanju (nominalnog volumena više od 60 litara).

1. Odabrati element Vino (Slika 28.) za koji se želi kreirati podskup podataka o Tehnološkom postupku obrade.

2. Kliknuti na +Šifra.

3. U dijelu Tehnološki postupak obrade_Svojstva (Slika 29) navesti jednu ili više šifri postupka tehnološke obrade vina odabirom odgovarajuće vrijednosti sa ponuđenog popisa.



Slika 29.: Tehnološki postupak obrade

Brisanje stavke u dijelu Struktura dokumenta (Slika 30.-32.) 1. Kliknuti na Obriši opciju odabrane stavke.

2. Potvrditi brisanje u prozoru za Potvrdu.

Slika 30.: Brisanje stavke (1) – odabir stavke


Slika 31.: Brisanje stavke (2) – potvrda brisanja odabrane stavke

Slika 32.: Prikaz ekrana nakon brisanja stavke


Nakon što su uneseni svi podaci o pošiljci, za prelazak na sljedeću karticu (Prateća dokumentacija), kliknuti na Naprijed.

6.4.1.1.7. Kartica: Prateća dokumentacija Ova kartica sadrži sadrži skup polja potrebnih za popunjavanje podatkovnog skupa: Prateća dokumentacije. Prateća dokumentacija je opcionalni element, te e-TD može biti uspješno podnesen iako je kartica ostavljena prazna. Moguće je navesti najviše 9 dokumenata koji se odnose na robu koja se prevozi.

Popis Struktura dokumenta je dinamički konstruiran kao što su to i popisi u karticama: Podaci o prijevozu i Podaci o pošiljci. Međutim, ovdje nema obveznih elemenata.

Aktivnosti unutar kartice Prateća dokumentacija

• Dodavanje stavke Popratna dokumentacija

1. Kliknuti na +Popratna dokumentacija (Slika 33.).

2. Popuniti relevantna polja u dijelu DOKUMENT_Svojstva (Slika 34.). Podatke o dokumentu navesti ili u polju Kratki opis dokumenta ili u polju Uputa na dokument.


• Brisanje stavke Popratna dokumentacija

1. Kliknuti na Obriši opciju odabranog elementa Popratna dokumentacija.

2. Potvrditi brisanje u prozoru za Potvrdu. Slika 33.: +Popratna dokumentacija


Slika 34.: DOKUMENT_Svojstva

6.4.1.1.8. Pregled i podnošenje nacrta e-TD-a u Sustav Pregled nacrta i podnošenje nacrta e-TD-a u Sustav Nakon što su popunjene sve kartice, klikom na Pregled nacrta (Slika 33./34.) prikazati će se svi uneseni i pohranjeni podaci nacrta e-TD-a (Slika 35.). Pregled nacrta omogućuje korisniku da još jednom provjeri ispravnost unesenih podataka prije podnošenja nacrta e-TD-a u Sustav. Prije podnošenja nacrta e-TD-a u Sustav, spremljeno podatke je moguće izmijeniti odabirom na Otkaži, nakon čega korisnik odabire karticu na kojoj se nalazi podatak kojeg želi izmijeniti te vrši izmijenu podataka u odgovarajućem polju te potvrđuje unos klikom na Prihvati, odnosno klikom na Naprijed. Pregledani popunjeni nacrt e-TD-a moguće je podnijeti klikom na Podnesi (Slika 35.).


Slika 35.: Pregled i podnošenje nacrta e-TD-a u Sustav

Uneseni podaci su prihvaćeni ukoliko se na ekranu prikaže poruka (Slika 36.):

Novo kretanje je uspješno podneseno. e-TD je poslan pod sljedećim JRO-om: _________________ (navodi se dodijeljeni JRO).

Slika 36.: Poruka o uspješnom podnošenju e-TD-a i dodijeljenoj JRO

U slučaju uspješnog podnošenja Sustav e-TD-u dodjeljuje JRO. e-TD je u statusu „Prihvaćeno“.


6.4.1.2. Otkazivanje e-TD-a Nakon iniciranja kretanja, ali pod uvjetom da trošarinski proizvodi još uvijek nisu napustili mjesto otpreme (trošarinsko skladište), pošiljatelj može otkazati kretanje i to na način da za e-TD koji je podnesen za to kretanje podnese elektroničku poruku o otkazivanju e-TD-a (IE810 – Otkazivanje).

Poruka o otkazivanju mora odgovarati zahtjevima navedenim u Tablici 2. (Otkazivanje) Priloga I. Provedbene uredbe Komisije (EU) br. 1221/2012, kojom je izmijenjena Uredba Komisije (EZ) br. 684/2009. Pošiljatelj mora popuniti zahtijevane podatke u skladu s Provedbenom uredbom. Kreiranje i podnošenje poruke o otkazivanju

1. Odabrati e-TD kojeg se želi otkazati.

Pojašnjenje: e-TD se može odabrati na jedan od sljedećih načina: - na početnoj stranici pod izbornikom 'Zadnja kretanja' odabrati e-TD kojeg se želi

otkazati klikom na njegov JRO ili - na početnoj stranici odabrati 'Pretraži kretanja' > 'Upit' te pretražiti e-TD po JRO

(Kriterij pretrage > JRO: upisati JRO e-TD-a kojeg se želi otkazati i nakon toga kliknuti na > Traži). Odabrati e-TD klikom na njegov JRO.

2. Nakon što se e-TD prikaže na stranici, otvoriti karticu Otkazivanje.

3. Popuniti sva relevantna polja grupe podataka Podaci o otkazivanju (Slika 37.): Navesti razlog otkazivanja odabirom odgovarajuće vrijednosti sa popisa iz padajućeg izbornika:

• Drugo

• Greška pri unošenju podataka

• Komercijalna transakcija prekinuta

• Duplikat e-TD-a

• Kretanje nije započeto na dan naznačenog datuma otpreme

Ako je kao razlog otkazivanja navedeno „Drugo“, obavezno se popunjava i polje Dodatni podaci u kojem se navode sve dodatne informacije u vezi s otkazivanjem e-TD-a.

4. Kliknuti na Pregled nacrta (Slika 37.). Pregled nacrta omogućuje korisniku da još jednom provjeri ispravnost unesenih podataka prije podnošenja poruke o otkazivanju u Sustav.


Slika 37.: Otkazivanje e-TD-a – podaci o otkazivanju

5. Kliknuti na Podnesi (Slika 38.).

U slučaju uspješnog podnošenja poruke o otkazivanju, status e-TD-a se mijenja iz „Prihvaćeno“ u „Otkazano“.

Slika 38.: Otkazivanje e-TD-a – podnošenje poruke o otkazivanju u Sustav

6.4.1.3. Promjena odredišta Podnošenje elektroničke poruke o promjeni odredišta (IE813 - Promjena odredišta) moguće je samo ako je korisnik Sustava pošiljatelj, a status e-TD-a je: „prihvaćeno“ ili „odbijeno“ ili „neprihvaćeno“ ili „djelomično odbijeno“.


Pošiljatelj može mijenjati odredište kretanja unutar EMCS sustava ili tijekom kretanja (ako je status e-TD-a „prihvaćeno“ ili „odbijeno“) ili nakon što je primatelj podnio potvrdu o primitku kojom odbija (status e-TD-a „neprihvaćeno“) ili djelomično odbija pošiljka (status e-TD-a „djelomično odbijeno“) ili kada je u izvoznom postupku odbijeno puštanje pošiljke u izvoz.

Poruka o promjeni odredišta mora odgovarati zahtjevima navedenim u Tablici 3. (Promjena odredišta) Priloga I. Provedbene uredbe Komisije (EU) br. 76/2014, kojom je izmijenjena Uredba Komisije (EZ) br. 684/2009. Pošiljatelj mora popuniti zahtijevane podatke u skladu s Provedbenom uredbom.

Kreiranje i podnošenje poruke o promjeni odredišta

1. Odabrati e-TD za koji se želi izmijeniti mjesto odredišta. 2. Nakon što se e-TD prikaže na stranici, otvoriti karticu Promjena odredišta te kliknuti na

Kreiraj (Slika 39.). 3. Popuniti sva relevantna polja.

Navesti: � šifru novog odredišta (u skupu podataka Promijenjeno odredište, polje Šifra

odredišta) koje može biti:

1 = trošarinsko skladište

4 = direktna isporuka

6 = izvoz;

� novog primatelja (u skupu podataka Novi primatelj), odnosno trošarinski broj, naziv i adresu „novog primatelja“, osim ako je novo odredište izvoz u kom slučaju se navodi naziv i adresa te opcionalno, umjesto trošarinskog broja, EORI broj osobe koja zastupa pošiljatelja u carinskom uredu izvoza.

Važno je napomenuti da je nakon unosa trošarinskog broja u polje Idenitifikacijski broj potrebno kliknuti na Validiraj i nakon uspješne validacije popuniti ostala polja.

Ako primatelj ostaje isti te se mijenja samo mjesto isporuke popunjava se samo skup podataka Mjesto isporuke;

� novo mjesto isporuke (u skupu podataka Mjesto isporuke), odnosno trošarinski broj i opcionalno adresu trošarinskog skladišta ako je novo odredište trošarinsko skladište odnosno adresu ako je novo odredište direktna isporuka dok naziv nije obvezan podatak;

� šifru carinskog ureda izvoza ako je novo odredište izvoz;

� eventualno ažurirane podatke o trajanju kretanja, kao i podatke o novom organizatoru prijevoza, novom prijevozniku i načinu prijevoza, podatke o svakom novom prijevoznom sredstvu, ukoliko se ti podaci mijenjaju te ostale podatke.

4. Kliknuti na Pregled nacrta. Pregled nacrta omogućuje korisniku da još jednom provjeri ispravnost unesenih podataka prije podnošenja poruke o promjeni odredišta u Sustav.

5. Kliknuti na Podnesi. U nastavku se daje primjer popunjavanja poruke o promjeni odredišta u situaciji kada je novi primatelj ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta (Slika 39. do 44.).


Slika 39.: Promjena odredišta – Kreiraj

Slika 40.: Promjena odredišta – Novi primatelj


Slika 41.: Promjena odredišta – Mjesto isporuke

Slika 42.: Promjena odredišta: +Podaci o prijevozu


Slika 43.: Promjena odredišta – Podaci o prijevozu

Slika 44.: Promjena odredišta – Pregled nacrta i podnošenje u Sustav


Povrat robe u trošarinsko skladište otpreme Pošiljatelj može koristiti funkcionalnost promjene odredišta i kako bi vratio robu (trošarinske proizvode) natrag u trošarinsko skladište otpreme. U tom slučaju potrebno je:

1. Odabrati e-TD za koji se želi izmijeniti mjesto odredišta. 2. Nakon što se e-TD prikaže na stranici, otvoriti karticu Promjena odredišta te kliknuti na

Povrat robe. 3. Podaci o šifri novog odredišta i novom mjestu isporuke se automatski ispisuju te

pošiljatelj mora navesti samo eventualno ažurirane podatke o trajanju kretanja, kao i podatke o novom organizatoru prijevoza, novom prijevozniku i načinu prijevoza, podatke o svakom novom prijevoznom sredstvu, ukoliko se ti podaci mijenjaju te eventualno ostale relevantne podatke.

4. Kliknuti na Pregled nacrta. Pregled nacrta omogućuje korisniku da još jednom provjeri ispravnost unesenih podataka prije podnošenja poruke o promjeni odredišta u Sustav.

5. Kliknuti na Podnesi.

6.4.1.4. Objašenjenje razloga kašnjenja Poruku Razlog kašnjenja (IE837) mogu kreirati i pošiljatelj i primatelj u situacijama kada je vrijeme trajanja kretanja koje je pošiljatelj naveo u e-TD-u isteklo. U takvoj situaciji i pošiljatelj i primatelj će zaprimiti poruku - Prijava o isteku vremena kretanja (IE802). Porukom Razlozi kašnjenja pošiljatelj odnosno primatelj ima mogućnost navesti razlog zbog kojeg za određeni e-TD još uvijek nije podnesena potvrda o primitku (objašnjenje kašnjenja slanja potvrde o primitku), te će te će na taj način o razlogu kašnjenja biti obaviješteni svi sudionici uključeni u kretanje (pošiljatelj, primatelj i nadležno tijelo – Carinska uprava). Poruka Razlog kašnjenja ne izuzima primatelja od obveze podnošenja Potvrde o primitku. Kreiranje i ponošenje poruke o razlogu kašnjenja

1. Odabrati e-TD za koji se želi podnijeti objašnjenje razloga kašnjenja. 2. Nakon što se e-TD prikaže na stranici, otvoriti karticu Razlog kašnjenja te kliknuti na

Kreiraj Novo (Slika 45.).

Slika 45.: Razlog kašnjenja – Kreiraj Novo


3. Nakon što se otvori novi ekran za popunjavanje poruke (Slika 46.), navesti razlog kašnjenja odabirom iz padajućeg izbornika neke od opcija razloga kašnjenja (v. šifre razloga kašnjenja – Tablica 10.) te navesti ulogu poruke odabirom na 'Objašnjenje kašnjenja slanja potvrde o primitku/izvozu'. U slučaju kada je razlog kašnjenja „Drugo“ potrebno je popuniti polje Dodatni podaci.

Slika 46.: Razlog kašnjenja – novi ekran za popunjavanje poruke i podnošenje poruke u Sustav

Tablica 10: Šifra razloga kašnjenja

Šifra Opis

0 Drugo 1 Otkazivanje komercijalne transakcije 2 U očekivanju komercijalne transakcije 3 U tijeku službena istraga 4 Loši vremenski uvjeti 5 Štrajk 6 Nezgoda

4. Kliknuti na Podnesi (Slika 46.). 5. Nakon što Sustav uspješno validira poruku na ekranu će se pojaviti obavijest 'Razlog

kašnjenja je uspješno podnesen' (Slika 47.).


Slika 47.: Razlog kašnjenja – uspješno podnošenje poruke

6.4.2. Primatelj - poslovni procesi U nastavku su opisane funkcionalnosti unutar EMCS web aplikacije koje može koristiti primatelj - trošarinski obveznik (ovlašteni držatelj trošarinskih proizvoda), a koje se odnose na poslovne procese odnosno na mogućnost:

- kreiranja poruke upozorenja ili odbijanja e-TD-a - točka 6.4.2.1.,

- objašnjenja razloga kašnjenja – opisano pod točkom 6.4.1.4.,

- podnošenja Potvrde o primitku (uključuje mogućnost neprihvaćanja odnosno djelomičnog odbijanja pošiljke) – točka 6.4.2.2.,

- objašnjenja manjka/viška – točka 6.4.2.3.

Napominje se da su informacije koje su navedene u narednim točkama ovog priručnika samo smjernice za popunjavanje elektroničkih poruka u EMCS sustavu putem EMCS web aplikacije i to elektroničkih poruka: upozorenje ili odbijanje e-TD-a (IE819), razlog kašnjenja (IE837), potvrda o primitku (IE818) i razlog manjka (IE871).

Elektroničke poruke koje primatelj podnosi u Sustav moraju biti u skladu sa relevatnom dokumentacijom, a poglavito, u odnosu na njihovu strukturu i sadržaj, u skladu Prilogom I. Uredbe Komisije (EZ) br. 684/2009 i njezinim provedbenim uredbama (v. podpoglavlje 4.6. ovog priručnika). U Prilogu I. Uredbe Komisije (EZ) br. 684/2009 je definiran sadržaj i struktura potvrde o primitku (Tablica 6.). Potvrda o primitku mora odgovarati zahtjevima navedenim u Tablici 6. (Potvrda o primitku/Potvrda o izvozu) Priloga I. Provedbene uredbe Komisije (EU) br. 76/2014, kojom je izmijenjena Uredba Komisije (EZ) br. 684/2009.


6.4.2.1. Upozorenje ili odbijanje e-TD-a Primatelj ima mogućnost podnijeti elektroničku poruku upozorenja ili elektroničku poruku odbijanja e-TD-a (IE819) prije nego što trošarinski proizvodi stignu na odredište u situacijama kada, u e-TD-u kojeg je pošiljatelj podnio u Sustav, uoči nepravilnosti npr. da podaci navedeni u e-TD-u ne odgovaraju narudžbi ili su u e-TD-u navedeni proizvodi za koje primatelj nije izvršio narudžbu. Važno je istaknuti da se poruka upozorenja ili poruka odbijanja e-TD-a ne podnosi ukoliko su trošarinski proizvodi već stigli na odredište obzirom da se ta poruka (upozorenja ili odbijanja e-TD-a) podnosi ili odmah nakon što je pošiljatelj podnio e-TD ili tijekom kretanja.

Posebnosti poslovnih procesa upozorenje ili odbijanje e-TD-a detaljnije su pojašnjenje u točki 3.2.2.4. ovog priručnika, dok se u nastavku daje opis načina kreiranja poruke upozorenja ili poruke odbijanja e-TD-a putem EMCS web aplikacije. Struktura poruke odnosno polja su ista za obje situacije, razlikuje se samo način popunjavanja polja ovisno o tome želi li primatelj podnijeti poruku upozorenja ili poruku odbijanja e-TD-a.

Kreiranje poruke o upozorenju/odbijanju:

1. Odabrati e-TD za kojeg se želi podnijeti poruka upozorenja ili poruka odbijanja e-TD-a.

2. Nakon što se e-TD prikaže na stranici, otvoriti karticu Upozorenja/Odbijanja i kliknuti na Kreiraj (Slika 48.).

Slika 48.: Kartica Upozorenja/Odbijanja – 'Kreiraj'

3. Popuniti sva relevantna polja (Slika 49.):

- u polju Datum upozorenja ili odbijanja navesti datum upozorenja odnosno datum odbijanja e-TD-a,

- ukoliko se radi o odbijanju e-TD-a označiti polje Oznaka odbijenog e-TD-a, u protivnom odnosno u slučaju kada primatelj podnosi poruku upozorenja ovo polje ostaje neoznačeno,


- u skupu podataka Carinarnica odredišta, polju Šifra navesti šifru carinskog ureda odredišta (šifra nadležnog carinskog ureda primatelja).

Napomena: obvezna polja su označena sa oznakom *.

Slika 49.: Popunjavanja polja poruke upozorenja ili poruke odbijanja e-TD-a

4. Kliknuti na + Razlog i navesti razlog upozorenja odnosno odbijanja e-TD-a odabirom odgovarajuće vrijednosti sa popisa iz padajućeg izbornika (Slika 50.). Moguće je navesti više od jednog razloga upozorenja odnosno odbijanja ponovnim odabirom na +Razlog.

Slika 50.: Razlog upozorenja ili odbijanja e-TD-a


5. Kliknuti na Pregled nacrta (Slika 50.). Pregled nacrta omogućuje korisniku da još jednom provjeri ispravnost unesenih podataka prije podnošenja poruke.

6. Kliknuti na Podnesi (Slika 51.).

Slika 51.: Podnošenje poruke upozorenja ili odbijanja e-TD-a u Sustav

6.4.2.2. Potvrda o primitku Primatelj trošarinskih proizvoda je u obvezi najkasnije petog radnog dana nakon primitka trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine potvrditi primitak trošarinskih proizvoda podnošenjem potvrde o primitku – poruka Potvrda o primitku (IE818) - za e-TD kojeg je pošiljatelj podnio za tu isporuku.

Potvrda o primitku mora odgovarati zahtjevima navedenim u Tablici 6. (Potvrda o primitku/Potvrda o izvozu) Priloga I. Provedbene uredbe Komisije (EU) br. 76/2014, kojom je izmijenjena Uredba Komisije (EZ) br. 684/2009. Kreiranje potvrde o primitku:

1. Odabrati e-TD za kojeg se želi podnijeti potvrda o primitku.

2. Nakon što se e-TD prikaže na stranici, otvoriti karticu Potvrda o primitku/izvozu (u aplikaciji se automatski ispisuju podaci o JRO, primatelju i mjestu isporuke) i kliknuti na Kreiraj (Slika 52.) kako bi se omogućio unos podataka u potvrdi o primitku.


Slika 52.: Kartica Potvrda o primitku/izvozu – 'Kreiraj'

3. Popuniti obvezna polja: - datum primitka trošarinskih proizvoda - podaci se unose na način da se odabire

odgovarajući datum klikom na ikonu ili se unose izravno upisom u polje, pri čemu podaci moraju biti u obliku dd.mm.gggg (npr. 29.05.2014);

- šifra carinskog ureda odredišta – navodi se referentna oznaka/šifra carinskog (trošarinskog) ureda nadležnog za trošarinskog obveznika – primatelja (ovlaštenog držatelja trošarinskog skladišta), a koja oznaka/šifra se sastoji od identifikatora države članice (HR) i 6-znamenkaste nacionalne alfanumeričke oznake (Tablica 11.), te

- zaključak o primitku – navodi se opći zaključak o primitku odabirom odgovarajuće vrijednosti (šifre) sa popisa iz padajućeg izbornika:

• Primitak prihvaćen i zadovoljavajući;

• Primitak prihvaćen iako nezadovoljavajući;

• Primitak neprihvaćen;

• Primitak djelomično odbijen.

Tablica 11.: Šifre nadležnih carinskih (trošarinskih) ureda u Republici Hrvatskoj

Naziv Šifra PCU ZAGREB CU ZAGREB I HR030147 CU ZAGREB II HR030198 CU KRAPINA HR030252


CU VARAŽDIN HR030295 CU KOPRIVNICA HR030341 CU SISAK HR030392 CU KARLOVAC HR030457 PCU RIJEKA CU RIJEKA HR060143 CU PULA HR060232 CU GOSPIĆ HR060364 PCU OSIJEK CU OSIJEK HR070149 CU SLAVONSKI BROD HR070211 CU VIROVITICA HR070262 PCU SPLIT CU SPLIT HR080144 CU ŠIBENIK HR080225 CU ZADAR HR080284 CU PLOČE HR080357 CU DUBROVNIK HR080950

4. U situacijama kada je zaključak o primitku „Primitak prihvaćen i zadovoljavajući“

odabrati Pregled nacrta te nakon toga odabrati Podnesi.

Ako je zaključak o primitku „Primitak prihvaćen iako nezadovoljavajući“ ili „Primitak neprihvaćen“ ili „Primitak djelomično odbijen“, potrebno je, prije podnošenja potvrde o primitku u Sustav, prvo popuniti tražene podatke na kartici 'Podaci o robi PoP-a' (slika 55.) u kojoj se navode utvrđene nepravilnosti u odnosu na pojedinu stavku e-TD-a.

Naprijed navedeni slučajevi detaljnije se pojašnjavaju u nastavku (točka 6.4.2.2.1.).

6.4.2.2.1. Popunjavanje polja „Zaključak o primitku“

Primitak prihvaćen i zadovoljavajući

Ako po zaprimanju pošiljke nisu utvrđene nepravilnosti, korisnik – primatelj u polju Zaključak o primitku odabire, iz padajućeg izbornika, vrijednost (šifru) „Primitak prihvaćen i zadovoljavajući“. U tom slučaju nije potrebno navoditi dodatne podatke, već primatelj može podnijeti potvrdu o primitku u Sustav odabirom na Pregled nacrta (Slika 53.) te nakon toga odabirom na Podnesi (Slika 54.).


Slika 53.: Primitak prihvaćen i zadovoljavajući – 'Pregled nacrta'

Slika 54.: Primitak prihvaćen i zadovoljavajući – 'Podnesi'

Zaključak o primitku u slučaju utvrđenih nepravilnosti

U slučaju kada se utvrde nepravilnosti, odnosno kada podaci koje je pošiljatelj naveo u e-TD-u ne odgovaraju stvarno zaprimljenoj pošiljci, primatelj mora isto naznačiti u potvrdi o primitku, odnosno u polju Zaključak o primitku odabrati, iz padajućeg izbornika, jednu od sljedećih vrijednosti (šifri):

• Primitak prihvaćen iako nezadovoljavajući;

• Primitak neprihvaćen;

• Primitak djelomično odbijen.


U tom će se slučaju u aplikaciji korisniku prikazati nova kartica 'Podaci o robi PoP-a' ('Podaci o robi Potvrde o primitku'), slika 55., u kojoj je potrebno unijeti podatke o utvrđenoj nepravilnosti za odgovarajuću stavku.

Slika 55.: Kartica 'Podaci o robi PoP-a'

Odabirom na karticu 'Podaci o robi PoP-a' korisniku-primatelju će se prikazati sve stavke koje su navedene u e-TD-u (1 ili više), slika 56.

Slika 56.: Podaci o robi PoP-a - popis stavki


Korisnik mora odabrati e-TD stavku za koju su utvrđene nepravilnosti (npr. Potvrda o primitku robe 1 za 1. stavku u e-TD-u, ako su za tu stavku utvrđene nepravilnosti), slika 57.

Slika 57.: Podaci o robi PoP-a - odabir stavke

Ukoliko je zaključak o primitku „Primitak prihvaćen i nezadovoljavajući“ i primatelj je utvrdio manjak ili višak, te ukoliko je zaključak o primitku „Primitak djelomično odbijen“, korisnik-primatelj mora obavezno popuniti podatke u podatkovnom skupu 'Potvrda o primitku robe' koji se pojavljuje nakon što korisnik odabere stavku za koju je utvrđena nepravilnost, kao i navesti „Razlog nezadovoljstva“ (+Razlog nezadovoljstva).

U slučaju kada je zaključak o primitku „Primitak prihvaćen iako nezadovoljavajući“, a ne radi se o manjku ili višku (npr. u e-TD-u je krivo naznačena neto težina ili udio alkohola i sl.), te u slučaju kada je zaključak o primitku „Primitak neprihvaćen“, nije potrebno popunjavati podatkovni skup 'Potvrda o primitku robe', ali je potrebno navesti „Razlog nezadovoljstva“ (+Razlog nezadovoljstva).

Primitak prihvaćen iako nezadovoljavajući – manjak/višak

Ako je primatelj utvrdio manjak ili višak (zaključak o primitku: „Primitak prihvaćen iako nezadovoljavajući“), tada mora sa popisa 'Lista potvrda o primitku' odabrati e-TD stavku za koju je utvrđen manjak (Slika 58.) ili višak (npr. Potvrda o pimitku robe 1 za 1. stavku u e-TD-u) te u podatkovnom skupu 'Povtrda o primitku robe' koji se na ekranu prikazuje s desne strane popuniti sljedeća polja:

- Uočen manjak ili višak – navesti količinu utvrđenog manjka odnosno viška u mjernoj jedinici koja odgovara šifri trošarinskog proizvoda,

- Indikator manjka ili viška – odabrati iz padajućeg izbornika „manjak“, odnosno „višak“.


Podatak „Šifra trošarinskog proizvoda“ i „Dodijeljena jedinstvena oznaka“ se automatski ispisuje. Unos podataka se potvrđuje odabirom na Prihvati promjene.

Nakon toga korisnik-primatelj mora odabrati gumb +Razlog nezadovoljstva kako bi mu se prikazala nova kartica u kojoj će navesti razlog nezadovoljstva odabirom jednog između ponuđenih razloga nezadovoljstva iz padajućeg izbornika, odnosno „manjak“ (Slika 59.) ili „višak“. Unos podataka se potvrđuje odabirom na Prihvati promjene.

Slika 58.: „Primitak prihvaćen iako nezadovoljavajući“ – manjak

Slika 59.: 'Razlog nezadovoljstva' – manjak


Primitak djelomično odbijen

Ako primatelj odbija dio pošiljke (zaključak o primitku: „Primitak djelomično odbijen“), na kartici 'Podaci o robi PoP-a' za odabranu e-TD stavku mora navesti neprihvaćenu količinu u polju Neprihvaćena količina (Slika 60.). Unos podataka se potvrđuje odabirom na Prihvati promjene.

Nakon toga korisnik-primatelj mora odabrati gumb +Razlog nezadovoljstva kako bi mu se prikazala nova kartica u kojoj će navesti razlog nezadovoljstva.

Slika 60.: „Primitak djelomično odbijen“ – odbijena količina

Razlog nezadovoljstva „Drugo“

Općenito, u svakoj situaciji u kojoj se kao razlog nezadovoljstva odabere vrijednost „Drugo“ (Slika 61.) tada je na kartici 'Razlog nezadovoljstva' potrebno popuniti i polje - „Dodatni podaci“ (polje za slobodan unos), na način da se navede pojašnjenje. Unos se potvrđuje klikom na Prihvati promjene.


Slika 61.: 'Razlog nezadovoljstva' – „Drugo“

Primitak neprihvaćen

U slučaju kada primatelj iz opravdanog razloga odluči ne prihvatiti pošiljku (zaključak o primitku „Primitak neprihvaćen“), mora na kartici 'Podaci o robi PoP-a' navesti „Razlog nezadovoljstva“ (odabirom na +Razlog nezadovoljstva), na način da odabere odgovarajuću virjednosti iz padajućeg izbornika (npr. „oštećena roba“) te potvrdi unos odabirom na Prihvati promjene.

6.4.2.2.3. Objašnjenje manjka/viška I pošiljatelj i primatelj imaju mogućnost poslati putem EMCS sustava dodatna pojašnjenja u situacijama kada su u potvrdi o primitku koju je podnio primatelj navedeni manjkovi odnosno viškovi. U tom slučaju pošiljatelj i/ili primatelj podnosi elektroničku poruku Razlog manjka (IE871). Na taj način o razlogu manjka odnosno viška će biti obaviješteni pošiljatelj, primatelj i nadležno tijelo (Carinska uprava). Podnošenje poruke je opcionalno odnosno nije propisana obveza podnošenja poruke u opisanim sitaucijama. Kreiranje i ponošenje poruke Razlog manjka

1. Odabrati e-TD za koji se želi podnijeti objašnjenje manjka odnosno objašnjenje viška (poruka Razlog manjka IE871).

2. Nakon što se e-TD prikaže na stranici, otvoriti karticu 'Objašnjenje manjka' te kliknuti na Kreiraj (Slika 62.).


Slika 62.: Kartica 'Objašnjenje manjka'

3. Nakon što se otvori novi ekran za popunjavanje poruke, popuniti polje: Datum analize te u polju Razlog analize navesti objašnjenje manjka, odnosno objašnjenje viška temeljem provedene analize (Slika 63.). Podaci o e-TD-u (JRO) te podnositelju poruke (pošiljatelju ili primatelju) su automatski popunjeni te je u tim poljima onemogućen unos podataka (polja su zasivljena). Na slici 63. je prikazana situacija u kojoj pošiljatelj (ovlašteni držatelj trošarinskog skladišta) podnosi poruku Razlog manjka.

Slika 63.: Popunjavanje polja poruke Razlog manjka

4. Kliknuti na +Podaci o robi (Slika 63.) te (Slika 64) iz padajućeg izbornika odabrati broj stavke u e-TD-u koja odgovara robi na koju se manjak/višak odnosi te u polju Razlog obrazložiti manjak/višak te eventualno stvarnu količinu robe. Ovisno o vrsti robe za koju je utvrđen manjak/višak moguće je navesti razlog manjka/viška i za ostale stavke u e-TD-u na koje se manjak/višak eventualno odnosi i to ponovnim odabirom na +Podaci o robi.



5. Kliknuti na Pregled nacrta (Slika 64.). Pregled nacrta omogućuje korisniku da još jednom provjeri ispravnost unesenih podataka prije podnošenja poruke.

6. Kliknuti na Podnesi (Slika 65.). Nakon uspješnje validacijske provjere poruke, pojavljuje se obavijest o uspješnom podnošenju poruke u sustav (Slika 66.).

Slika 65.: Razlog manjka (IE871) – podnošenje u Sustav


Slika 66.: Obavijest o uspješnom podnošenju poruke Razlog manjka (IE871)


7.Popis tablica

Tablica 1.: Popis poruka

Tablica 2.: Prikaz strukture LRN-a

Tablica 3.: Poruke o greškama

Tablica 4.: EMCS poruke - Pošiljatelj

Tablica 5.: EMCS poruke - Primatelj

Tablica 6.: Tijek kretanja

Tablica 7.: Izvadak iz Tablice 1. 'Nacrt e-TD-a i e-TD' iz priloga I. Uredbe Komisije br. 684/2009,

polje 9a „Lokalni referentni broj“

Tablica 8.: e-TD statusi

Tablica 9.: Popis šifri trošarinskog proizvoda

Tablica 10: Šifra razloga kašnjenja

Tablica 11.: Šifre nadležnih carinskih (trošarinskih) ureda u Republici Hrvatskoj


8.Popis slika Slika 1.: EMCS web aplikacija - produkcija

Slika 2.: Početna stranica aplikacije za korisnički profil Pošiljatelj

Slika 3.: Početna stranica aplikacije za korisnički profil Primatelj

Slika 4.: Kartica 'Pretraži kretanja'

Slika 5.: Pretraživanje kretanja prema kriteriju JRO

Slika 6.: Prikaz kretanja nakon pretraživanja kretanja prema kriteriju JRO

Slika 7.: Pretraživanje kretanja prema kriteriju JRO s uključenom opcijom 'Prikazati podatke o

robi'

Slika 8.: Prikaz stavki e-TD-a nakon pretraživanja kretanja prema kriteriju JRO s uključenom

opcijom 'Prikazati podatke o robi'

Slika 9.: Podaci o dokumentu (e-TD-u)

Slika 10.: Prikaz ispisa e-TD-a

Slika 11.: Kartica: Opći podaci

Slika 12.: Kartica Opći podaci – primjer popunjavanja obveznih polja (*)

Slika 13.: Mjesto otpreme – odabir trošarinskog skladišta otpreme

Slika 14.: Mjesto otpreme – odabir trošarinskog skladišta otpreme sa popisa

Slika 15.: Mjesto otpreme – automatsko povlačenje podataka o trošarinskom skladištu otpreme

Slika 16.: Unos podataka u grupi ‘Primatelj’ i ‘Mjesto isporuke’

Slika 17.: ‘Šifre davatelja jamstva’

Slika 18.: Jamstvo za kretanje - detalji o davatelju jamstva (Jamac 1)

Slika 19.: Prvi prijevoznik – Podaci o prvom prijevozniku

Slika 20.: Prvi prijevoznik - Podaci o prvom prijevozniku, prikaz greške

Slika 21.: Prijevoz - Podaci o načinu prijevoza

Slika 22.: Podaci o prijevozu - Podaci o prijevozu_Svojstva (podaci o prijevoznom sredstvu)


Slika 24.: e-TD - Podaci o robi_1 Svojstva

Slika 25.: Odabir tarifne oznake KN

Slika 26.: +Pakiranje

Slika 27.: Pakiranje_1 Svojstva

Slika 28.: Vino Svojstva

Slika 29.: Tehnološki postupak obrade

Slika 30.: Brisanje stavke (1) – odabir stavke

Slika 31.: Brisanje stavke (2) – potvrda brisanja odabrane stavke

Slika 32.: Prikaz ekrana nakon brisanja stavke


Slika 33.: +Popratna dokumentacija

Slika 34.: DOKUMENT_Svojstva

Slika 35.: Pregled nacrta i podnošenje nacrta e-TD-a u Sustav

Slika 36.: Poruka o uspješnom podnošenju e-TD-a i dodijeljenoj JRO

Slika 37.: Otkazivanje e-TD-a – podaci o otkazivanju

Slika 38.: Otkazivanje e-TD-a – podnošenje poruke o otkazivanju u Sustav

Slika 39.: Promjena odredišta – Kreiraj

Slika 40.: Promjena odredišta – Novi primatelj

Slika 41.: Promjena odredišta – Mjesto isporuke

Slika 42.: Promjena odredišta: +Podaci o prijevozu

Slika 43.: Promjena odredišta – Podaci o prijevozu

Slika 44.: Promjena odredišta – Pregled nacrta i podnošenje u Sustav

Slika 45.: Razlog kašnjenja – Kreiraj Novo

Slika 46.: Razlog kašnjenja – novi ekran za popunjavanje poruke i podnošenje poruke u Sustav

Slika 47.: Razlog kašnjenja – uspješno podnošenje poruke

Slika 48.: Kartica Upozorenja/Odbijanja – 'Kreiraj'

Slika 49.: Popunjavanja polja poruke upozorenja ili poruke odbijanja e-TD-a

Slika 50.: Razlog upozorenja ili odbijanja e-TD-a

Slika 51.: Podnošenje poruke upozorenja ili odbijanja e-TD-a u Sustav

Slika 52.: Kartica Potvrda o primitku/izvozu – 'Kreiraj'

Slika 53.: Primitak prihvaćen i zadovoljavajući – 'Pregled nacrta'

Slika 54.: Primitak prihvaćen i zadovoljavajući – 'Podnesi'

Slika 55.: Kartica 'Podaci o robi PoP-a'

Slika 56.: Podaci o robi PoP-a - popis stavki

Slika 57.: Podaci o robi PoP-a - odabir stavke

Slika 58.: „Primitak prihvaćen iako nezadovoljavajući“ – manjak

Slika 59.: 'Razlog nezadovoljstva' – manjak

Slika 60.: „Primitak djelomično odbijen“ – odbijena količina

Slika 61.: 'Razlog nezadovoljstva' – „Drugo“

Slika 62.: Kartica 'Objašnjenje manjka'

Slika 63.: Popunjavanje polja poruke Razlog manjka


Slika 65.: Razlog manjka (IE871) – podnošenje u Sustav

Slika 66.: Obavijest o uspješnom podnošenju poruke Razlog manjka (IE871)


9.Popis kratica

Kratica Naziv Engl. EMCS sustav/Sustav Sustav kontrole kretanja

trošarinskih proizvoda Excise Movement and Control System (EMCS)

PTD Papirnati prateći trošarinski dokument

/

e-TD Elektronički trošarinski dokument /

PoP Potvrda o primitku / izvozu Report of Receipt/Export

FESS Funkcionalne specifikacije trošarinskog sustava

Functional Excise System Specification (FESS)

DDNEA Dokument dizajna nacionalne trošarinske aplikacije

Design document for National Excise Application (DDNEA)

TESS Tehničke specifikacije trošarinskog sustava

Technical Excise System Specifications

SEED registar Sustav za razmjenu podataka o trošarinskim obveznicima koji posluju s trošarinskim proizvodima u sustavu odgode plaćanja trošarine

System for Exchange of Excise data (SEED)

NEA Nacionalna aplikacija za trošarine National Excise Application (NEA)

JRO Jedinstvena referentna oznaka /

LRN Lokalni referentni broj Local Reference Number (LRN)

Tarifna oznaka KN Tarifna oznaka Kombinirane nomenklature

/

ISCU Informacijski sustav Carinske uprave

/

FINA Financijska agencija /


10.Korištena dokumentacija

� Zakon o trošarinama („Narodne novine“, 22/2013, 32/2013., 81/2013 i 120/2015) � Pravilnik o trošarinama („Narodne novine“, br. 131/2015)

� Uputa br. 16/2014 za provedbu postupka pri kretanju trošarinskih proizvoda, od 17.

listopada 2014. godine, KLASA: 011-02/14-03/167, URBROJ: 513-02-1710/1-14-1 � Uredba Komisije (EZ) br. 684/2009 od 24. srpnja 2009. o provedbi Direktive Vijeća

2008/118/EZ s obzirom na računalnu obradu postupaka za kretanje trošarinske robe tijekom obustave plać anja trošarina (SL L 197, 29.7.2009., str. 24-27)

� Provedbena uredba Komisije (EU) br. 1221/2012 od 12. prosinca 2012. kojom se mijenja

i dopunjuje Uredba (EZ) br. 684/2009 s obzirom na podatke podnesene putem računalnih postupaka za kretanje trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine (SL L 349, 19.12.2012, str. 9-33)

� Provedbena uredba Komisije (EU) br. 76/2014 od 28. siječnja 2014. o izmjeni Uredbe

(EZ) br.684/2009 u pogledu podataka koje je potrebno podnijeti u okviru računalne obrade postupka za kretanje trošarinskih proizvoda u sustavu odgode plaćanja trošarine (SL L 26, 29.01.2014, str. 4-5)

� FESSv3.65