Eksten
Referat Organisationsbestyrelsen
Aabenraa AndelsboligforeningOnsdag den 11. februar 2015, kl. 16.30
Humlehaven 4 - Aabenraa
Top
Side 1 af 21Aabenraa Andelsboligforening
Indholdsfortegnelse 1 Sager til endelig godkendelse ............................................................................................ 4
1.1 Godkendelse af protokol - bestyrelsesmøde den 10.11.2014 .................................... 4 2 Sager til drøftelse og endelig godkendelse ........................................................................ 4
2.1 Fremlæggelse af revisonsprotokol ............................................................................. 4 3 Efterretningssager .............................................................................................................. 6
3.1 Råbalance ................................................................................................................... 6 3.2 Restancelister ............................................................................................................. 6 3.3 Total anvist husleje .................................................................................................... 6 3.4 Huslejerykkere ......................................................................................................... 6 3.5 Oversigt venteliste ...................................................................................................... 6 3.6 Orientering om ledige lejemål ............................................................................ 6 3.7 Intrum Justitia ............................................................................................................ 6 3.8 Status igangværende byggesager - Teknisk afdeling ............................................. 7
4 Landsbyggefondsmidler m.v. ............................................................................................. 7 4.1 Landsbyggefondsmidler - trækningsret ...................................................................... 7 4.2 Ansøgning – afdeling 15 Petersborg 29-55 – nyt gårdanlæg ..................................... 7 4.3 Dispositionsfonden ..................................................................................................... 8
5 Renoverings-/Byggesager ................................................................................................. 8 5.1 Renoveringsprojekt afdeling 1 – Tøndervej, Rugkobbel, Fuglsang, Farversmøllevej ........................................................................................................................................... 8 5.2 Renoveringsprojekt afdeling 9 – Tøndervej 107-137 ................................................ 8 5.3 Renoveringsprojekt afdeling 12 – Hesseldam 1-9, 2-36 ............................................ 9 5.4 Renoveringsprojekt afdeling 16 – Hjelmrode 2-96 ..................................................... 9
6 Nybyggeri ......................................................................................................................... 10 6.1 Campus - Aabenraa .................................................................................................. 10
7 Høje Kolstrup ................................................................................................................. 10 7.1 Helhedsplan – Høje Kolstrup, styregruppe boligsocial ............................................. 10
8 Foreningsanliggender ...................................................................................................... 10 8.1 Salus Boligadministration ......................................................................................... 10 8.2 8. kreds ..................................................................................................................... 11
9 Bestyrelsesanliggender .................................................................................................... 11 9.1 Budgetforslag 2016 - Hovedforeningen ................................................................... 11 9.2 Bestyrelseshonorar 2015 ......................................................................................... 11 9.3 Afdelingsbestyrelsesseminar .................................................................................... 12 9.4 Generalforsamling 2015 .......................................................................................... 12 9.5 Fælles juleafslutning for AAAB og KB .................................................................... 12 9.6 Aabenraa Andelsboligforening – 75 år 2016 ............................................................ 13 9.7 Tilbud om biograf reklame – Nyt tilbud .................................................................... 13 9.8 Ejendommen Sandved 45, Aabenraa afd. 26 .......................................................... 14 9.9 Aabenraa Fjernvarme ............................................................................................... 14
10 Orientering fra nedsatte udvalg .................................................................................... 14 11 Medlemsanliggender – LUKKET PUNKT ...................................................................... 15
11.1 Intet ......................................................................................................................... 15 12 Love og cirkulærer ........................................................................................................ 16
12.1 BL-Informerer ......................................................................................................... 16 12.2 Landsbyggefonden ................................................................................................ 16
13 Beboeranliggender ........................................................................................................ 16 14 Personaleforhold – lukket punkt .................................................................................... 17
Side 2 af 21Aabenraa Andelsboligforening
14.1 Administration ......................................................................................................... 17 14.2 Teknisk afdeling ..................................................................................................... 17 14.3 Arbejdsmiljøgruppe ................................................................................................. 17 14.4 Samarbejdsudvalg ................................................................................................. 17 14.5 Hovedsamarbejdsudvalget – HSU, AAAB og KB ................................................... 18
15 Håndværkergården ....................................................................................................... 18 15.1 Administration ......................................................................................................... 18 15.2 Forretningsudvalg håndværkergården ................................................................... 18
16 Afdelingsanliggender ..................................................................................................... 19 16.1 Vedligeholdelse af 2 stiforbindelser, Høje Kolstrup ............................................... 19 16.2 Nytårsskader 2014-2015 ....................................................................................... 19 16.3 Informationsmøde vedrørende sammenlægning .................................................. 19
17 Fælleskurser .................................................................................................................. 20 18 Eventuelt ........................................................................................................................ 20
18.1 Kalender ................................................................................................................. 20 18.2 Næste møde(r) ....................................................................................................... 21
Indkaldt: Søren Duus, Inge Jørgensen, Erling Jørgensen, Anne Grete Madsen, Poul Jensen, Laila Bøttcher, Harry Asmussen
Ansatte: Jimmy Povlsen (ref)
Afbud: Afbud fra Harry Asmussen (til formanden)
NB! Afbud skal som minimum ske til sekretariatet.
Side 3 af 21Aabenraa Andelsboligforening
1 Sager til endelig godkendelse
1.1 Godkendelse af protokol - bestyrelsesmøde den 10.11.2014
Forhandlingsprotokol for organisationsbestyrelsesmøder godkendes og underskrives på næstfølgende møde.
Indstilling:Til endelig godkendelseBeslutning: Godkendt og underskrevet.
*** Top
2 Sager til drøftelse og endelig godkendelse 2.1 Fremlæggelse af revisonsprotokol
Gennemgang af afdelinger nævnt i revisionsprotokol Afd 6.Den kører med et efterslæb fra vi måtte udskifte varmecentralen og de år, hvor der har været mange fraflytninger.Den har et nogenlunde henlæggelser som passer nu.Afd 7Afdelingen er en lille afdeling med 11 lejemål som har svært ved at lægge nok hen til de udgifter der er.Det bedste ville være, hvis den blev lagt ind under afd 1.Afd 14.Afdelingen kører ellers udmærket men har haft en del større udgifter vedr tag. Det skulle gerne løse sig i 2015 da man påtænker en tagrenovering som er sagt ja til på afdelingsmøde 2014. Henlæggelserne kommer lige så stille med de 124 kr. pr m2.afd 17.Den lider af en under finansiering vedr. renoveringen. Kører lav profil vedr. manglende renoveringer som ikke var med i projektet. Den skulle gerne komme til at køre inden for denæste år.Afd 19.Det er en lille afdeling med 23 huse og ligger i den høje ende vedr husleje,så gradvis bliverhenlæggelserne hævet, så det kommer til at passe. Det er en afdeling med en del udgifter på. Det er også en afdeling som har en del udlejnings problemer.Afd 20.Afdeling 20 kører med store udlejningsproblemer og en del større udgifter ved forsikringssager, da der er mange rørbrud på varme installationen. Projekt vedr nogle af lejligheder bliver lavet om til 2 etage kunne hjælpe. Afdelingen ligger i den dyre inde så der skal noget mere til for at trække nye beboere til. Afdelingen fremtræder i dag som en stille og rolig afdeling efter den hårde kærne er fraflyttet / ophævet.Det vil være en god ide, hvis man kan gennemføre det projekt som er skitseret.Afd 28.Ungdomsboliger med 17 boliger, har store udlejningsproblemer og store tab ved
Side 4 af 21Aabenraa Andelsboligforening
fraflytning. Evt større boliger eller lave 2 familieboliger i hver række men kræver så, at den bliver lagt ind under afd 10 - 14 - 16. for at der kommer økonomi på det.Afd 29.32 boliger som har haft det svært fra starten. Udgifter til tagudluftning som ikke var budgetteret med. Den har sikkert været under finansieret fra start og husleje ligger i den høje ende i forhold til de ældres pension.Afdelingen ligger fint i forhold til byen og har ikke de store udlejnings problemer for de 2 v -3 v. Det er værre med de 4 værelses som vi har - ind imellem - problemer med udlejningen.Kunne evt lægges sammen med afd 25 er heller ikke en rig afdeling.Afd 3126 boliger som også har problemer med udlejning, da de er for dyre. En afdeling som ikke har de store udgifter vedr vedligeholdelse ud over tab ved fraflytning.Kunne evt komme ind under afd 15.
Opfølgning:
Der tages en drøftelse med afdelingsbestyrelserne i afd. 1 og 7 om sammenlægning.Der er planlagt informationsmøde vedrørende sammenlægning torsdag den 26.02.2015.
Afdeling 20, LBS tager en drøftelse med afdelingsbestyrelsen, hvad de mener, der skal til for at leje ud (altaner ?).Skitser/forslag er drøftet med afdelingsbestyrelsen. Vi afventer tilbagemelding fra Landsbyggefonden – primo 2015.
Afdeling 28, bestyrelsen anmoder administrationen om et bud på løsning. (LBS)Der er udarbejdet rapport i juni 2010 hvis sagen skal videre, skal der tilkobles rådgiver. - se bilag.
Der tages en drøftelse med afdelingsbestyrelserne i afd, 25 og 29 samt - afd. 15 og 31 omeventuel sammenlægning.(JP) Der er planlagt informationsmøde vedrørende sammen-lægning torsdag den 26.02.2015.
Øvrige afdelinger - taget til efterretning. (gentagelse)
BILAG - Bygningsgennemgang samt forslag til ændringer-ombygning
Indstilling:
Beslutning: Taget til efterretning. *** Top
Side 5 af 21Aabenraa Andelsboligforening
3 Efterretningssager
3.1 Råbalance
Råbalance for de enkelte afdelinger og hovedforeningen kan ses på SALUS Netsuite.
3.2 Restancelister
BILAG – Orientering om restancelister – 2014BILAG – Orientering om restancelister - 2015BILAG – Restance i procent
3.3 Total anvist husleje
BILAG – Anvist husleje 2014BILAG – Anvist husleje 2015
3.4 Huslejerykkere
BILAG – Huslejerykkere 2014BILAG - Huslejerykkere 2014 i beløbBILAG – Huslejerykkere 2015BILAG – Huslejerykkere 2015 i beløb
3.5 Oversigt venteliste
BILAG – Oversigt venteliste AAAB – december 2014BILAG – Oversigt venteliste AAAB – januar 2015
3.6 Orientering om ledige lejemål
BILAG – ledige lejemål – december 2014BILAG – ledige lejemål – januar 2015
3.7 Intrum Justitia
BILAG - Orientering om inkassosager pr. 02.01.2015
Beslutning: Taget til efterretning.
Top
Side 6 af 21Aabenraa Andelsboligforening
3.8 Status igangværende byggesager - Teknisk afdeling
Status igangværende byggesager - 01.12.2014 - Teknisk afdeling
BILAG Status igangværende byggesager
Beslutning: Taget til efterretning.
4 Landsbyggefondsmidler m.v.
4.1 Landsbyggefondsmidler - trækningsret
BILAG – Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden
Indstilling: Beslutning:Bilaget skal ajourføres.
Taget til efterretning.***
4.2 Ansøgning – afdeling 15 Petersborg 29-55 – nyt gårdanlæg
Inden stillingtagen undersøges arealfordeling mellem AAAB og KB. (gentagelse)Beskrivelse / tegning medsendes fornyet indstilling.(gentagelse)Sagen udsat. (gentagelse)
Opfølgning:BILAG – AnsøgningBILAG - Beregninger og tegninger
Opfølgning: Renovering af 2 gårdmiljøer:Ny belægningNy beplantningNy regnvandsledningNy belysning
En del af det ene gårdmiljø er Kolstrup Boligforening, som vi vil ansøge / andel afd. 12 med 25% af udgiften på den ene miljøgård.Udgiften for Kolstrup Boligforening vil være 474.015,00 kr.Se bilag med beregninger og tegninger.
Anlægsudgift : 7.106.469Henlagte midler : 1.000.000Egen trækningsret : 1.543.539Realkreditlån : 4.562.930 Top
Side 7 af 21Aabenraa Andelsboligforening
Indstilling:Til drøftelse og beslutning
Beslutning:På mødet med afdelingsbestyrelsen blev det aftalt at et eventuelt projekt skulle indeholde renovering af faldstammer.I øvrigt skal den del der vedrøre Kolstrup Boligforenings afdeling behandles på et afdelingsmøde i KB
Sagen udsat for en afklaring af projektes omfang samt en afklaring af KBs holdning. (JPD)***
4.3 Dispositionsfonden
BILAG - 10-årig udvikling
Indstilling: Beslutning:Bilag skal ajourføres.
Taget til efterretning.
***
5 Renoverings-/Byggesager
5.1 Renoveringsprojekt afdeling 1 – Tøndervej, Rugkobbel, Fuglsang, Farversmøllevej
Opfølgning, status ved LBS:Der er slutafregnet med totalentreprnør og forbedring til skema C kan opstartes.
IndstillingTil orienteringBeslutning:Det blev bemærket at der var en lang sagsbehandling.
Taget til efterretning.
***
5.2 Renoveringsprojekt afdeling 9 – Tøndervej 107-137
Der udarbejdes pt. udbudsmateriale. Fysisk opstart forår 2015. Finansiering er på plads oggodkendelse af kommunen.
Opfølgning (JPD): Opstart i uge 5. Alt er på plads.
Top
Side 8 af 21Aabenraa Andelsboligforening
IndstillingTil orienteringBeslutning:Taget til efterretning.
***
5.3 Renoveringsprojekt afdeling 12 – Hesseldam 1-9, 2-36
Udskiftning døre og vinduer. Licitation blev dyrere end overslag, godkendt med stigning påekstraordinær afdelingsmøde. Huslejestigning på 408,00 kr. pr. måned.Se bilag.
Ny anmodning om låneoptagelse er fremsendt til kommunen. Afventer tilbagemelding.
Endelig licitation betød en stigning i den samlede økonomi fra kr. 1.054.102,- til kr. 1.343.441,-.
Fysisk opstart forventes januar 2015
Opfølgning (JPD 26.01.2015)): Mangler godkendelse fra kommunen.
BILAG – Referat (underskrevet) fra ekstraordinær afdelingsmøde den 27.10.2014
Indstilling Til orientering
Beslutning:Taget til efterretning.***
5.4 Renoveringsprojekt afdeling 16 – Hjelmrode 2-96
Finansieringsplan godkendt.Fra dispositionsfonden kr. 200.000 som kapitaltilførsel (grp. 1 arbejder)Fra egen trækningsret kr. 320.000 som tilskud til grp. 2 arbejder.Fra egen trækningsret kr. 4.000.000 som tilskud til grp. 3 arbejder.Tilskuddene gives under forudsætning af at arbejderne godkendes som beskrevet (grp 1 - 3)Indstilling Beslutning:Taget til efterretning.***
Top
Side 9 af 21Aabenraa Andelsboligforening
6 Nybyggeri 6.1 Campus - Aabenraa
Der er i samarbejde med Kuben Management udarbejdet en forhånds tilkendegivelse til Aabenraa Kommune, om at AAAB kan være interesseret i at opføre, op mod 30-40 nye ungdomsboliger / små familieboliger ved det nye Campus område. Materialet er indsendt inden 01.02.2015, som var sidste frist for indgivelse af forhåndstilkendegivelse i 2015. Se bilag.
BILAG – Aktiv Campus Aabenraa – Ungdomsboliger AAAB Top
BILAG – Følgeskrivelse underskrevet, Aabenraa Kommune
Indstilling: Beslutning:Der lægges vægt på at det bliver - små - familieboliger.
Taget til efterretning.***
7 Høje Kolstrup
7.1 Helhedsplan – Høje Kolstrup, styregruppe boligsocial
Politisk styregruppe møde den 19.02.2015.Dagsorden under udarbejdelse (MMW).
Indstilling: Beslutning:Taget til efterretning.***
8 Foreningsanliggender
8.1 Salus Boligadministration
Orientering vedrørende den aktuelle situation.
Indstilling: Beslutning: SD orienterede om:Budget for SALUS stigning 0,79%Digital signatur på f.eks. lejekontrakter.Hjemme-sider. *** Top
Side 10 af 21Aabenraa Andelsboligforening
8.2 8. kreds
Kredsrepræsentanter, direktører og forretningsførere ekskursion til Ålborg den 8. 0g 9. maj 2015.Søren Duus og Inge Jørgensen er tilmeldt.
Der afholdes fælles kredsweekend konference med 3. kreds (fyn) i efteråret 2015.
Indstilling: Beslutning: Taget til efterretning.
***
9 Bestyrelsesanliggender
9.1 Budgetforslag 2016 - Hovedforeningen
Fastsættelse af budget 2016
BILAG – Forslag til budget, 01.01.2016 – 31.12.2016BILAG – Forslag til budget, komprimeretBILAG – Forslag til budget, specificeret
Indstilling:Budget 2016 stigning 2,24%, svarende til kr. 129.000 eller kr. 67 pr. lejemålsenhed.Forslag til budget 2016 indstilles til godkendelse.
Beslutning:Godkendt som indstillet.***
9.2 Bestyrelseshonorar 2015
Bestyrelseshonorar 2015 - til udbetaling november 2015
BILAG – Bestyrelseshonorar 2015Indstilling:Drøftelse og beslutning af bestyrelseshonorar 2015Beslutning:Fordeling uforandret.
Taget til efterretning.*** Top
Side 11 af 21Aabenraa Andelsboligforening
9.3 Afdelingsbestyrelsesseminar
BILAG – Invitation
Indstilling:Forslag til 2016 mødedato.Sted.Tema
Beslutning:Ny mødedato blev ikke drøftet.
Taget til efterretning.*** 9.4 Generalforsamling 2015
Generalforsamling onsdag den 20. maj 2015, kl. 19.00, Guldbjergparkens festsal.
BILAG – Indkaldelse/dagsorden
Indstilling:Indkaldelse/dagsorden til godkendelse.
Beslutning:Godkendt som indstillet.*** 9.5 Fælles juleafslutning for AAAB og KB
På AAAB samarbejdsudvalgsmødet blev besluttet at foreslå fælles afholdelse juleafslutning for organisationsbestyrelsen, medarbejdere m.fl. i AAAB og KB.
AAAB afholder årligt juleafslutning for organisationsbesstyrelsen, medarbejdere i AAAB, KB + AAAB medarbejdere Humlehaven, Marlene M. Wullf, Sanne L. Pedersen, Jutta Carstensen. æresmedlemmer samt ledergruppen SALUS.
Juleafslutningen afholdes i Guldbjergparkens festsal. Foreningen er vært ved let traktement. Der uddeles julekort/gave.
Indstilling:Drøftelse og beslutning om der fremover afholdes fælles juleafslutning AAAB og KB.
Beslutning:Det blev godkendt at der holdes fælles juleafslutning for AAAB og KB.***
Top
Side 12 af 21Aabenraa Andelsboligforening
9.6 Aabenraa Andelsboligforening – 75 år 2016
Historie
Aabenraa Andelsboligforening er en almen boligorganisation, der blev stiftet den 12. september 1941. Der blev tegnet ialt 26 medlemmer.
Det første byggeri blev vedtaget på foreningens generalforsamling den 20. januar 1942.
Indstilling:Mærkedag - Planlægning, festudvalg?
Beslutning:75 års jubilæum - Festudvalg:SD, IJ, MJ, JP, LCW, JPD og KP
Der afholdes reception for Søren Duus i forbindelse med hans 25 års jubilæum som formand for Aabenraa Andelsboligforening - maj 2015.*** 9.7 Tilbud om biograf reklame – Nyt tilbud
Hovedbestyrelsen besluttede i mødet den 10. november 2014, at godkende tilbud om biografreklame. Tilbudet er sendt til alle organisationer i Salus og prisen er fastlagt ud fra tilsagn fra alle organisationer. Bestyrelserne i Skærbæk og Toftlund har besluttet ikke at benytte tilbudet og på den baggrund er der indhentet fornyet tilbud fra reklameproducenten omhandlende biografen i Sønderborg, Aabenraa og Tønder - se bilag.Prisen i det nye tilbud udgør 18.255,- kr. pr. afdeling (biograf), hvilket er en stigning på 2.214,- kr. pr. afdeling. Da reklamen i Aabenraa bliver én fælles for AAAB og KB deles udgiften med 50% til hver forening.
BILAG – Tilbud 2 biograf reklame
Indstilling:Drøftelse af tilbud om biograf reklame.Anbefales, forudsat godkendelse i TAB, KB og SAB.
Beslutning:Bestyrelsen takkede nej til det nye tilbud.***
Top
Side 13 af 21Aabenraa Andelsboligforening
9.8 Ejendommen Sandved 45, Aabenraa afd. 26
Vi forsøger at få højst mulig pris ved kommunen (dialog igang) men at det ikke skal forventes at vi kan få vurderingen. Evt. alternativ anvendelse af ejendommen vurderer jeg ikke realistisk. (JPW)
Opfølgning: (gentagelse)Der er fremsendt oplæg til kommune omkring overtagelse. Lejemålene er ikke opsagt endnu. Kommunen afventer, at deres arbejde og plan for den fremtidige struktur for børneområdet, er på plads - formentlig primo 2015. Kommunen tager herefter stilling til omman fortsat vil eje eller købe.
Opfølgning: Intet nyt - Afventer tilbagemelding fra Kommunen (JPW).
Indstilling: Beslutning:Taget til efterretning.*** 9.9 Aabenraa Fjernvarme
Nyt fra Aabenraa fjernvarme
Indstilling: Beslutning:SD orienterede om driften af de nye anlæg - som nu kører stort set som de skal.Det forventes at prisen på fjernvarme vil kunne holdes uændret måske billigere i 2016.***
10 Orientering fra nedsatte udvalg
Almen Nyt redaktionsudvalget:Kristian Pallesen (journ.)Ove Stahl Schmidt (KB)Ritha Helweg (KB)Anne Grete Madsen (AAAB)Poul Jensen (AAAB)Jacob P. Wind (SALUS)Lillian C. Wind (SALUS)
Der ønskes en drøftelse af hvorvidt "Almen Nyt" kunne blive et elektronisk beboerblad - stadig med et eksemplar der vil kunne hentes i Humlehaven (gentagelse).
Positiv holdning til indstillingen - dog ønskes en artikel i Almen Nyt, hvor vi så har en
Side 14 af 21Aabenraa Andelsboligforening
tilbagemelding om brugerne også ser positiv på forslaget (gentagelse).
Opfølgning: Se bilag (Almen Nyt nr. 6, 2014) - indlæg vedrørende spørgeskema vedrørende elektronisk udgivelse. I forbindelse med spørgeskema til beboere var tilknyttet konkurrence blandt besvarelserne.
Der var en drøftelse af et fælles beboerblad i SALUS regi, der var enighed i at der udarbejdes et prøve nummer (gentagelse)
Oplæg til forventet udgivelsesdatoer:Forventet og udgivelsesdatoer:
2015:09.2015 - elektronisk udgave10.2015 - elektronisk udgave12.2015 - elektronisk udgave
2016:02.2016 - papir, varsling AAAB, SAB og SB04.2016 - elektronisk udgave06.2016 - papir, varsling KB, TB og TAB09.2016 - elektronisk udgave10.2016 - elektronisk udgave12.2016 - elektronisk udgave
BILAG – Oversigt udgivelser Almen Nyt 2015 BILAG – Resultat af spørgeskema vedrørende Almen Nyt. (Almen Nyt nr. 6, 2014)BILAG – Vindere af konkurrence Indstilling: Drøftelse vedrørende udgivelse af Almen Nyt elektronisk.
Beslutning:Første elektroniske udgave bliver det nye fælles beboerblad.
Taget til efterretning.***
11 Medlemsanliggender – LUKKET PUNKT
11.1 Intet
LUKKET PUNKT
Indstilling:LUKKET PUNKTBeslutning:LUKKET PUNKTLUKKET PUNKT
Side 15 af 21Aabenraa Andelsboligforening
Top
12 Love og cirkulærer
12.1 BL-Informerer
Der er fremsendt følgende cirkulærer:
4314 - Hvor mange praktikanter mv. er ansat på jeres byggesager? 4814 – Medlemskontingent 20154914 – Maksimumsbeløb og energitillæg for støttet boligbyggeri pr. 01.01.2015 og ung-
domsboligbidrag i 20155014 - Virksomhedspraktik og ny mailadresse til ESL0115 – Oversigt over udsendte BL informerer i 20140215 – Ny målerbekendtgørelse0315 – Afskaffelse af G-dage for korttidsansættelse0415 – Ophævelse af 70 års grænse for automatisk afsked gældende fra 1. januar 20160515 – Nye regler for fratrædelsesgodtgørelse
Beslutning: Taget til efterretning.
12.2 Landsbyggefonden
Der er fremsendt følgende cirkulærer:
652 Fraflytninger i den almene boligsektor 2010-13653 Indberetning af ledige boliger pr. 1. december 2014654 Ny hjemmeside655 NemId erstatter Landsbyggefondens bruger-login i fondens regnskabsindberetnings- system og Almenstyringsdialog.dk656 Erhvervs Ph.D.-pulje657 Indberetning af ledige boliger pr. 1. januar 2015658 Beboere i den almene boligsektor 2014659 – Kortlægning af almene bebyggelsers bevaringsværdi660 – Indberetning af ledige boliger pr. 1. februar 2015661 – Afhændelse/nedrivning af almene boliger
Beslutning: Taget til efterretning.
13 Beboeranliggender Ingen indkomne sager
Indstilling: Beslutning: Intet at referere.
Side 16 af 21Aabenraa Andelsboligforening
*** Top
14 Personaleforhold – lukket punkt
14.1 Administration
LUKKET PUNKT
Indstilling: LUKKET PUNKT Beslutning:LUKKET PUNKT
14.2 Teknisk afdeling
LUKKET PUNKT
Indstilling: LUKKET PUNKT Beslutning:LUKKET PUNKT
14.3 Arbejdsmiljøgruppe
LUKKET PUNKT
Indstilling: LUKKET PUNKT Beslutning:LUKKET PUNKT
14.4 Samarbejdsudvalg
LUKKET PUNKT
Indstilling: LUKKET PUNKT Beslutning:LUKKET PUNKT Top
Side 17 af 21Aabenraa Andelsboligforening
14.5 Hovedsamarbejdsudvalget – HSU, AAAB og KB
LUKKET PUNKTHSU udvalget:
Formand AAAB, Søren DuusFormand KB, Ove Stahl SchmidtDirektør AAAB og KB, Jimmy PovlsenTeknisk chef, Bjarne Baun MadsenAdministrativ chef, Lars PetersenDriftschef, Morten Boe SørensenHåndværkergården, Kurt Jensen (B)Administration AAAB, Jens Peter Davidsen (B)Administration KB, Christian Baagø Christenen (B)Ejendomsfunktionær området AAAB, Mogens Jensen (B)Ejendomsfunktionær området KB, Poul Erik Outzen (B)
Indstilling: LUKKET PUNKT Beslutning:LUKKET PUNKT
15 Håndværkergården
15.1 Administration
Lukket punkt
IndstillingLukket punkt Beslutning:Lukket punkt
15.2 Forretningsudvalg håndværkergården
Forretningsudvalg Ove Stahl Schmidt (KB), Søren Duus (AAAB), driftschef håndværkergården Morten Boe Sørensen (hvg), Jimmy Povlsen (SALUS).
Indstilling: Top
Beslutning: ***
Side 18 af 21Aabenraa Andelsboligforening
16 Afdelingsanliggender
16.1 Vedligeholdelse af 2 stiforbindelser, Høje Kolstrup
Svarbrev fra Aabenraa Kommune vedrørende drift af stier gennem boligforenings områder på Høje Kolstrup. Se bilag.
BILAG – Svarskrivelse fra Aabenraa Kommune dateret 15.01.2015
Indstilling: Beslutning:SD orienterede fra mødet med advokaten.
Taget til efterretning.
***
16.2 Nytårsskader 2014-2015
Nytårsskader
BILAG – Oversigt over nytårsskader 2014-2015
Indstilling:Til orientering Beslutning:Punktet udgår af fremtidige dagsordner.Taget til efterretning.***
Top
16.3 Informationsmøde vedrørende sammenlægning
Informationsmøde AAAB, torsdag den 26.02.2015, Guldbjergparkens festsal for beboere vedrørende sammenlægning.
Invitation sendt til afdeling 1,7 og 15,31 og 25,29. + organisationsbestyrelsen + direktør Jimmy Povlsen + inspektør Jens Peter Davidsen.
BILAG – Invitation
Indstilling: Beslutning:Taget til efterretning.
***
Side 19 af 21Aabenraa Andelsboligforening
17 Fælleskurser
BudgetkursusTorsdag den 05.03.2015 – Hotel Tønder Hus, Tønder
Vedligholdelse og fraflytningTorsdag den 17.09.2015 – Folkehjem, Aabenraa (afholdes hver 2. år)
Introduktion for nyvalgteTorsdag den 01.10.2015 - Scandic Sønderborg
Top
18 Eventuelt
18.1 Kalender
Søren Laursen, Ejd.f. - 20 års jubilæum 01.03.2015
Jonny Christiansen ØNSKER IKKE RECEPTION Jonny Christiansen, Ejd.f. - 25 års jubilæum 02.04.2015
Top
18.2 Næste møde(r)
Godkendt møderække 2015:Onsdag den 11.02.2015 kl. 16.30Onsdag den 15.04.2015 kl. 16.30 – fællesmøde AAAB + KB
Mandag den 04.05.2015 kl. 16.30
Forslag til møderække 2. halvår 2015
Onsdag den 24.06.2015 kl. 16.30 Mandag den 24.08.2015 kl. 16.30Onsdag den 11.11.2015 kl. 16.30
Lørdag den 05.12.2015 Sted ? Kl. ? – fælles juleafslutning AAAB + KBFælles juleafslutning arrangeres i år af AAAB
Mandag den 14.12.2015 kl. 16.30 – fællesmøde AAAB + KB
Indstilling:Møderække 2. halvår 2015 indstilles til godkendelse Beslutning:Fælles juleafslutning den 5. december 2015, arrangeres i år af AAAB.***
Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Humlehaven 4 - Aabenraa
Side 20 af 21Aabenraa Andelsboligforening
Afdelingsbestyrelsesseminar – fælles AAAB og KB:Lørdag den 21.03.2015 kl. 09.00, Folkehjem Aabenraa
AAAB, generalforsamling 2015: Onsdag den 20.05.2015 kl. 19.00, Guldbjergparkens festsal
Salus repræsentantskabsmøde 2015: Lørdag den 23. maj 2015
Markvandring i afdelinger uden afdelingsbestyrelser: Onsdag den 10.06.2015 kl. 16.00 Start Tøndervej 117, områdekontor - efterfølgende spisning på Sølyst Kro (referat udarbejdes af inspektør)
Juleafslutning medarbejdere, organisationsbestyrelsen, ledergruppen SALUSForslag til dato tirsdag den 15.12.2015 kl. 14.15 Guldbjergparkens festsal
Indstilling:Dato for juleafslutning indstilles til godkendelse Beslutning:Taget til efterretning.***
http://webzone.salus-bolig.dk
*** Top
Aabenraa / 2015
Søren Duusformand
Inge Jørgensennæstformand
Erling Jørgensen
Anne Grete Madsen Poul Jensen Laila Bøttcher
Harry Asmussenmedarbejderrepræsentant
Side 21 af 21Aabenraa Andelsboligforening
Recommended
