Green ICT กรณศกษา Digitization

ส านกหอสมด มหาวทยาลยเกษตรศาสตรอารย ธญกจจานกจ

กวาจะเปนดจทล

2523-2543 ถายไมโครฟช เอกสารดานการเกษตร

2545-2553 digitize ไมโครฟช

2544 เรม digitize เอกสาร (หยดถายไมโครฟช)

เรมโครงการคลงความร มก.

2544-2553 digitize เอกสาร โดยสแกนเอง

2547-ปจจบน digitize เอกสาร โดยการ out source

กระบวนการ Digitization

คดเลอกเอกสารด าเนนการเอง จางสแกน

สแกน

ตด/ตกแตง/จดไฟลตามทก าหนด QC

Upload file

KU Digital content• eBook ดานการเกษตร 999 เลม

• eBook สาขาอนๆ 129+50 เลม

• KU eJournal 61 วารสาร

• KU eThesis 25,000 เลม

• KU eProceedings 15,000 เรอง

• KULIB eDocument/e Office กวา 100,000 หนา

รวม digital content ประมาณ 2 ลานหนา

(5%จากไฟล, 15%จากไมโครฟช, 80% จากกระดาษ)

Digitize ส Digital : eBook

eBook ดานการเกษตร

eBook สาขาอนๆ ในโครงการ URead

Digitize ส Digital : eJournal

ตวอยาง วารสารอเลกทรอนกส Kasetsart Univ. Fisheries Research Bulletin

ตวอยาง วารสารอเลกทรอนกส วารสารพชสวน

Digitize ส Digital : KU eThesis

Digitize ส Digital : eProceedings

Digitize ส Digital : eDocument

Digitize ส Digital : eNews

Digitize ส Digital : eMeeting Report

เปรยบเทยบคาใชจายการใหบรการวทยานพนธแบบ Physical และ Digital

บรการตวเลม (บาท/ป) บรการอเลกทรอนกส (บาท/ป)

คาใชพนท 1000 ตร.ม. เกบ วพ. 50,000 เลม = 2,400,000 บาท

คาจางสแกน+QC 1000 เลม/ป = 400,000

คาเชาเครองคอมฯสบคน 4 เครอง = 72,000 บาท

คาเชา server, คอมฯสบคน = 272,000

คาจาง จนท. จดชน, ยมคน 2 คน = 240,000

คาจางเจาหนาทดแลระบบ 1 คน = 180,000

รวม ประมาณ 2 ลาน รวม ประมาณ 8.5 แสน

การลดระยะเวลาการใหบรการ

จากการทดสอบนบเวลาการสบคนขอมลจนถงการเขาถงตวเลมหนงสอทงหมดจ านวน 99 เลม เปรยบเทยบระหวางการใชบรการผานระบบบรการหนงสออเลกทรอนกสดานการเกษตร กบ การใชบรการผานระบบบรการปกตของหองสมด พบวา

• ระยะเวลาทใชในการคนหาและการเขาถงหนงสออเลกทรอนกส โดยเฉลย 12 วนาท

• ระยะเวลาทใชในการคนหาและการเขาถงหนงสอตามระบบปกต โดยเฉลย 4.27 นาท

• ความเรวในการเขาถงหนงสออเลกทรอนกส มคาเฉลยเรวกวาการเขาถงหนงสอตามระบบปกต ถง 20 เทา

ประมาณจ านวนกระดาษจากการท าส าเนา

• ประมาณการจ านวนกระดาษ จากการบรการส าเนาวทยานพนธ (4,000 เลม/ เดอน เลมละ 250 หนา) = 1,000,000 หนา/ป

• ประมาณการจ านวนกระดาษ จากการส าเนาหนงสอเพอเวยนแจง ผบรหาร+หวหนาฝาย 15 คน และบคลากรรวม 130 คน และการส าเนาเอกสารอนๆ รวมประมาณเดอนละ 5,000 แผน = 60,000 แผน/ป หรอ12,000 บาท/ป

ประหยดกระดาษและอนรกษสงแวดลอม ดวย Green ICT

• ประมาณการจ านวนกระดาษทประหยดได = 1,060,000 แผน (สองแสนบาท)

• ประมาณการจ านวนตนไมทใชผลตกระดาษประมาณ1,600 ตน

กระดาษกบตนไม

• ตนไม 1 ตน ผลตกระดาษ A4 ขนาด 80 แกรม ได 661 แผน

• กระดาษรไซเคล 1 ตน สามารถรกษาชวตตนไมไวได 24 ตน ลดการใชน าได 50% และลดการใชพลงงานซงพอเพยงตอการเปดไฟในบานใหสองสวางไดนานถง 6 เดอน

ทมา: GrassRoots Recycling Network

รวมมอรวมใจ รกษโลกดวยGreen ICT