DEFINICIONES COSTO-BENEFICIO

El costo-beneficio es una lgica o razonamiento basado en el principio de obtener los mayores y mejores resultados al menor esfuerzo invertido, tanto por eficiencia tcnica como por motivacin humana. Se supone que todos los hechos y actos pueden evaluarse bajo esta lgica, aquellos dnde los beneficios superan el coste son exitosos, caso contrario fracasan.

El anlisis de costo-beneficio es un trmino que se refiere tanto a: Una disciplina formal (tcnica) a utilizarse para evaluar, o ayudar a evaluar, en el caso de un proyecto o propuesta, que en s es un proceso conocido como evaluacin de proyectos. Un planteamiento informal para tomar decisiones de algn tipo, por naturaleza inherente a toda accin humana.

El anlisis costo-beneficio es una tcnica importante dentro del mbito de la teora de la decisin. Pretende determinar la conveniencia de un proyecto mediante la enumeracin y valoracin posterior en trminos monetarios de todos los costes y beneficios derivados directa e indirectamente de dicho proyecto.

. Este mtodo se aplica a obras sociales, proyectos colectivos o individuales, empresas privadas, planes de negocios, etc., prestando atencin a la importancia y cuantificacin de sus consecuencias sociales y/o econmicas. El anlisis de costo-beneficio es una herramienta de toma de decisiones para desarrollar sistemticamente informacin til acerca de los efectos deseables e indispensables de los proyectos .

Qu es entonces? El Anlisis Costo / Beneficio es el proceso de colocar cifras en unidades monetarias en los diferentes costos y beneficios de una actividad. Al utilizarlo, podemos estimar el impacto financiero acumulado de lo que queremos lograr. Cundo se utiliza? Se debe utilizar el Anlisis Costo / Beneficio al comparar los costos y beneficios de las diferentes decisiones. Un Anlisis de Costo / Beneficio por si solo puede no ser una gua clara para tomar una buena decisin. Existen otros puntos que deben ser tomados en cuenta, ej. la moral de los empleados, la seguridad, las obligaciones legales y la satisfaccin del cliente.

Cmo se utiliza?

El Anlisis de Costo / Beneficio involucra los siguientes 6 pasos: 1-Llevar a cabo una Lluvia de Ideas o reunir datos provenientes de factores importantes relacionados con cada una de sus decisiones. 2-Determinar los costos relacionados con cada factor. Algunos costos, como la mano de obra, sern exactos mientras que otros debern ser estimados. 3-Sumar los costos totales para cada decisin propuesta.

4-Determinar los beneficios en dlares para cada decisin. 5-Poner las cifras de los costos y beneficios totales en la forma de una relacin donde los beneficios son el numerador y los costos son el denominador: C/B 6-Comparar las relaciones Beneficios a Costos para las diferentes decisiones propuestas. La mejor solucin, en trminos financieros es aquella con la relacin ms alta beneficios a costos.

Ejemplo: Anlisis Costo / Benefcio Un equipo de trabajadores de un restaurante decidi aumentar las ventas agregando una nueva lnea de comida en el men. La nueva lnea consista en cocina gourmet italiana y requera que se contratara un chef adicional. El Anlisis de Costo / Beneficio del equipo para el primer ao es el siguiente.

Costos Chef Italiano Salario anual $40,000 Comisin del $5,000 intermediario Transporte desde Italia a $5,000 Estados Unidos Asistente del Chef 25,000

Beneficios Mayor Negocio De nuevos clientes $200,000 italianos

De nuevos clientes no De clientes actuales Menudo

100,000 italianos 100,000 quienes vendrn ms a

Nuevos libros de cocina 1,000 Clases de Italiano para el 5,000 resto del personal Publicidad para el nuevo 10,000 men Prdida de clientes a nuevo men 200,000 quienes no les gusta el

Costo TotalesCosto Totales $291,000

$291,000

Beneficios TotalesBeneficiosTotales $400,000

$400,000

Este anlisis hizo que el equipo hiciera una pausa para pensar. Estaban muy entusiasmados con la idea de tener comida italiana en el restaurante, y los clculos demostraban un beneficio substancial para el primer ao ($109,000). Sin embargo, la relacin de beneficios a costos era de $1.37 de retorno por cada dlar gastado ($400,000/$291,000). Este sera un retorno positivo, pero vala la pena el esfuerzo que este gran cambio implicaba para el restaurante? Qu hara usted si fuera parte del equipo?

Consejos para la construccin/ interpretacin: Aunque es deseable que los beneficios sean ms grandes que los costos, no existe una respuesta nica de cul es la relacin ideal de beneficio a costo. Los beneficios totales no pueden ser medidos, por ejemplo: la moral de los empleados, las responsabilidades legales, y la seguridad pueden ser beneficios escondidos que no son evidentes en el anlisis original.

TIEMPO-VALOR DEL DINERO TIME-VALUE OF MONEY Diferentes mtodos pueden ser utilizados para calcular la relacin Costo / Beneficio. Los mtodos ms sofisticados consideran el tiempo - valor del dinero como parte del anlisis Costo / Beneficio. El tiempo valor del dinero, tambin conocido como el factor de descuento, es simplemente un mtodo utilizado para convertir IRR el Valor Futuro del dinero en Valor Presente (dlares futuros a dlares presentes).

Se basa sobre la premisa de que el dlar de hoy tiene ms valor que un dlar en unos aos en el futuro debido a los intereses o a la ganancia que se pueda obtener. Incluir el tiempo valor del dinero puede ser crucial para la salud financiera de una organizacin ya que los esfuerzos por mejorar pueden requerir de compromisos de capital por un periodo de tiempo prolongado.

Los mtodos comunes para el Anlisis de Costo / Beneficio incluyen: Punto de Equilibrio (Breakeven Point) Perodo de Devolucin (Payback Period) Valor Presente Neto (Net Present Value) Tasa Interna de Retorno (Internal Rate of Return)

Punto de Equilibrio BREAKEVEN POINT(BP)

Observar el punto de equilibrio para realizar un esfuerzo por mejorar es una de las formas ms sencillas de hacer el anlisis de Costo / Beneficio. El punto de equilibrio es el tiempo que tomara para que el total de los ingresos incrementados y/o la reduccin de gastos sea igual al costo total. Sin embargo, no toma en cuenta el valor del dinero en el tiempo.

Periodo de Devolucin PAYBACK PERIOD EXERCISE El Periodo de Devolucin (Payback Period) es el tiempo requerido para recuperar el monto inicial de una inversin de capital. Este mtodo calcula la cantidad de tiempo que se tomara para lograr un flujo de caja positivo igual a la inversin total. Toma en cuenta beneficios, tales como el valor asegurado. Este mtodo indica esencialmente la liquidez del esfuerzo por mejorar un proceso en vez de su rentabilidad. Al Igual que el Anlisis del Punto de Equilibrio, el anlisis del perodo de devolucin no tiene en cuenta el valor del dinero en el tiempo.

Valor Presente Neto NET PRESENT VALUE(NPV) El NPV representa el Valor Presente (PV) de los flujos salientes de caja menos la cantidad de la inversin inicial (I). Simplemente: NPV = PV I El Valor Presente del flujo de caja futuro es calculado utilizando el costo del capital como un factor de descuento. El propsito del factor de descuento es converIRR el Valor Futuro del dinero en Valor Presente (dlares futuros a dlares presentes) y se expresa como 1 + la tasa de inters (i).

Tasa Interna de Retorno INTERNAL RATE OF RETURN (IRR) La Tasa Interna de Retorno es la tasa de inters que hace la ecuacin de la Inversin Inicial (I) con el Valor Presente (PV) de los futuros flujos de caja entrantes. Esto es, a la Tasa Interna de Retorno, I = PV o NPV = 0.

En nuestro ejemplo, la compaa ha determinado que su costo de capital es del 20%. Por lo tanto, cualquier esfuerzo por mejorar un proyecto o procesos deber exceder esta tasa difcil si se quiere considerar.

El mtodo de COSTO-BENEFICIO, es usado en todas las empresas que se disponen iniciar operaciones dentro de un lugar o pas en especfico. EL mtodo tambin es usado cuando las instituciones de gobierno destinan presupuestos en obras, necesitan medir cunto costar y que beneficio tendr? Este mtodo es usado tambin en el llamado; evaluacin de proyectos, para saber que capital se ganar por cada unidad monetaria invertida.

El mtodo costo-beneficio, no mide en su totalidad los beneficios, ya que existen beneficios indirectos o implcitos, como por ejemplo: -LA SEGURIDAD -LA ESTABILIDAD -LA CONFIANZA -GARANTIA,ETC. En nuestro pas es usado el mtodo por todas las empresas que invierten capital en cualquier tipo de proyecto, ya sea social, financiero, benfico, salud u otros.