Download ppt - C8 Inicia't en les presentacions de diapositives

C8 – Treballa amb les presentacions

Dissenya presentacions gràfiques, integrant objectes de diferent naturalesa per presentar documentació i informació en diferents suports, destinada a ser projectada, impresa i/o publicada per Internet.

Del 28 d’octubre al 6 de novembre de 2013Biblioteca Roca Umbert

1

Índex

• La pantalla• Funcions bàsiques• Treball amb presentacions• Les vistes• Impressió de la presentació• Creació d’una nova presentació• Inserció i organització• Format bàsic de text• Imatges i formes• Prezi

2

Obrir i tancar el programa

Open Office Impress

• Obrir: • Fer doble clic sobre l’icona del programa.• Des de Fitxer->Obre podem obrir una presentació existent.

• Tancar:• Utilitzar el botó de tancament de finestra.• Des de Fitxer->Surt.

3

Identificar les parts de la pantalla

4

Identificar els menús d'opcions

Podem accedir a diferents funcionalitats del programa des del menú d’opcions.

Depenent de la zona del document que estiguem editant, s’activaran o desactivaran les opcions disponibles.

5

Identificar la barra d'eines

Es poden afegir o treure barres d'eines des del menú “Visualitza” (“View”), “Barra d'eines” (“Toolbars”).

És important saber escollir les barres adequades segons la feina que hem de fer. Les barres que són de més ús poden ésser: l'estàndard, la formatació de text, la de dibuix, la “fontwork” i la barra de colors.

Si hem de treballar amb formularis també hauríem de tenir a la vista: la de disseny, control i navegació de formularis.

Cadascú ha de tenir a la vista les que més faci servir. Si volem tornar a l'opció per defecte del programa, caldrà prémer l'opció “Reinicia” que es troba al final del menú.

6

Índex


7

Personalitzar la barra d'eines

Des del menú Eines->Personalitza:

8

Desplaçar-se dins d'una presentació

En general, s'obre la finestra “Diapositives” (“Slides”) a l'esquerra de la pantalla.

Fent clic en una diapositiva s'activa en la pantalla central. Des d'aquesta, segons tinguem activada una vista o una altra, les opcions seran diferents. En general, per poder treballar en una diapositiva caldrà tenir activa la pestanya “Normal”.

Les tecles de RePàg o AvPàg (pàgina amunt o avall) són les que ens permeten anar d'una diapositiva a una altra.

Per anar al principi es pot prémer “Inicio” (“Home”) o “Fin” (“End”) si volem anar a l´última.

9

Índex

• La pantalla• Funcions bàsiques• Treball amb presentacions• Les vistes• Impressió de la presentació• Creació d’una nova presentació• Inserció i organització• Format bàsic de text• Imatges i formes

10

Obrir un document nou

Si ja esteu dins del programa: • Aneu a menú Fitxer->nou->presentació.• Crear una presentació nova

11

Guardar un document

Des del menú Fitxer->Anomena i desa: • Cal escollir la ubicació• Cal escollir el nom del fitxer• Cal escollir el tipus de fitxer

• Pot ser Open Office (ODP) o Microsoft (PPT)

Si volem més formats, podem utilitzar el menú Fitxer->Exporta

12

Configuració del desat automàtic

Des del menú Eines->Opcions.

13

Índex


14

Vista normal

Per defecte, surt amb aquesta opció. Des d'aquí es poden crear i editar diapositives. És des d'on afegirem objectes que seran el contingut de la diapositiva.

Des d'aquí podrem manipular aquests objectes (copiar, duplicar, moure, esborrar, posar moviment, so, fer que surtin en un determinat ordre,…)

15

Vista esquema i notes

Des d'aquí es poden editar els títols i encapçalaments.

També podem ordenar les diapositives.

La vista de notes permet fer anotacions a cada diapositiva.

Les diapositives es podran o no imprimir.

16

Vista de document

Permet editar diferents àrees: la capçalera, la data, peu de pàgina i el nombre. En la seva part central hi surten les diapositives en format petit. Aquestes es poden moure.

17

Vista de classificador de diapositives

Aquesta opció és molt semblant al panell de diapositives que surt a l'esquerra.

Podem fer algunes feines com: • Afegir una diapositiva al darrera o entre dues de fetes (botó dret del ratolí)• Podem copiar una diapositiva i enganxar-la al final o entre dues de fetes (marquem la diapositiva, premem Ctrl+C, col·loquem el cursor al lloc on volem posar-la i enganxem -Ctrl+V-)• Podem moure una diapositiva a un altre lloc (marquem i arrastrem al lloc adequat).

18

Emprar la presentació amb diapositives

Des del menú principal es pot entrar a la presentació de diapositives.

19


Entrant a l'opció “Paràmetres de la presentació”, es pot configurar: • com la volem veure,• quines tecles activen la transició d'una diapositiva a una altra,• si volem veure o no el navegador,• … i d'altres que es poden provar per veure quin funcionament tenen.

20


Entrant a l'opció “Paràmetres de la presentació”, es pot configurar: • com la volem veure,• quines tecles activen la transició d'una diapositiva a una altra,• si volem veure o no el navegador,• … i d'altres que es poden provar per veure quin funcionament tenen.

21


Amb “Pràctica de cronometratges” es pot comprovar quin temps triguem per fer la presentació de cada diapositiva quan es fa l'exposició. (Només és per entrenar).

Més endavant aquest temps es pot posar a cada diapositiva per tal que ho passi de forma automàtica.

22


Si tenim un objecte marcat a la diapositiva comprovarem que l'opció “Interacció” està activa. Podrem assignar una feina a fer quan s´hi faci clic.

Aquestes feines poden anar des de:

• Obrir un document,• un programa,• anar a una altra pàgina,• … a qualsevol objecte que es tingui en el disc (millor fer una còpia a la carpeta de treball on estigui la presentació) o a Internet.

23


Quan premem l'opció d'animació personalitzada, en el panell de tasques s'obre l'apartat per poder fer-ho. Hem de tenir marcat un objecte.

A continuació premem el botó afegir que fa sortir una altra pantalla amb 4 pestanyes. Tenim la pestanya “d'entrada” de l'objecte i “de sortida” (que farà l'objecte). Seleccionarem el que ens agradi més. Si volem remarcar l'efecte, triarem la pestanya “èmfasi” marcant l'efecte.

24


Per últim, la pestanya “camins de moviment” dóna forma a l'espai a l'objecte dibuixant un efecte en pantalla. En quasi tots els casos hi ha una opció aleatòria.

Aquests efectes només es veuran en acció quan fem servir la vista presentació (F5). Un cop tinguem la diapositiva en pantalla cada objecte, per ordre, anirà fent el que nosaltres haguem configurat. Si hi tenim diferents objectes es pot modificar el seu ordre d'actuació.

Podem veure com queda amb el botó reprodueix o amb el de presentació de diapositives (que és a sota) a pantalla gran. 25

Índex


26

Imprimir diapositives

Per imprimir diapositives es pot fer des de diferents llocs. Des de la barra de menú principal opció “Fitxer” (“File”). Hi trobem dues opcions a tenir en compte: “imprimeix” (Ctrl+P) i “paràmetres de la impressora”. Pel que fa als “paràmetres de la impressora” podem triar la impressora i veure les seves propietats. Si entrem a “Propietats de la impressora” podem fer el següent: triar l'orientació de la pàgina, “paper/qualitat”, de quina safata volem que agafi el paper i si la impressió ha de ser en blanc/negre o en color. Amb el botó d'opcions avançades podem configurar aspectes com quantes imatges volem per pàgina (“page layout fins a 4×4”), el nombre de còpies, la mida del paper, la qualitat de la impressió (quanta més qualitat més tinta es gasta), l'escala dels gràfics, … 27

Configurar les opcions d'impressió de forma bàsica

Una impressió amb els paràmetres per defecte voldria dir acceptar el que el programa ens diu sense entrar a les propietats d'impressió. Si fem servir la icona d'impressora agafarà les opcions per defecte.

28

Accedir a vista prèvia

No hi ha vista prévia a l'“Impress” o “Presentacions”. Si volem veure com quedaria imprès podem imprimir a un document PDF o fer una exportació (menú Fitxer * Exportar * triarem un format de fitxer -pàgina web, pdf, flash, imatge,…-).

29

Índex


30

Emprar una diapositiva en blanc

Quan engeguem el programa ens surt l'auxiliar de presentació que dóna l'opció de crear una presentació buida. Si fem clic en el botó “Crea” entrarem dins del programa en una diapositiva buida.

31

Emprar l'assistent

Quan obrim el programa per primer cop sempre ens surt, per defecte, l'assistent. Només haurem de seguir les intruccions per crear una presentació nova.

32

Emprar l'assistent

Algunes pàgines on podem obtenir plantilles:

• http://templates.services.openoffice.org/es

• http://smalldataproblem.org/ooextras/downloads/simpress/

33

Índex


34

Inserir diapositives

Podem inserir noves diapositives posant-nos en la que volem fer la inserció.

Premem el botó dret del ratolí i agafem l'opció“Diapositiva nova”.

Des de la pestanya “Classificador de diapositives farem el mateix.

Des de la barra de menú ho farem amb l'opció “Insereix”, “Nova diapositiva”.

35

Duplicar diapositives

Per duplicar diapositives ho podem fer des del menú Insereix, opció “duplica la diapositiva”. Des de la finestra “diapositives” o “classificador de diapositives” cal copiar la diapositiva a duplicar i, després, prémer l'opció “enganxar”.

36

Moure una diapositiva

Des de la finestra “Diapositives” o pestanya “Classificador de diapositives” marcarem la que volem moure amb el ratolí i sense deixar de prémer l'arrossegarem al lloc on la volem col.locar.

37

Copiar i enganxar diapositives

Des de la finestra Diapositives o pestanya Classificador de diapositives marcarem la que volem copiar amb el ratolí. Prement el botó dret del ratolí ens ensenyarà un menú des d'on triarem l'opció de copiar. S'habilitarà l'opció d'enganxar. Ho farem un cop seleccionat el lloc on ho volem fer.

També es pot fer servir l'opció Edita del menú principal o prement les tecles Ctrl+C (copiar) i Ctrl+V (enganxar).

* El mateix procediment es pot utilitzar per Tallar i Enganxar

38

Ocultar diapositives

A vegades pot interessar que algunes diapositives no estiguin disponibles en una presentació. El programa permet amagar aquelles diapositives que no volem que surtin.

Això no afecta quan es vol imprimir o exportar. Si no es vol que surtin caldrà fer una selecció.

Per fer-ho, marcarem la diapositiva a amagar a la finestra de “Presentacions” o a la pestanya “Classificador de diapositives”. Amb el botó dret del ratolí farem clic a l'opció amagar.

Una diapositiva amagada es pot mostrar tornant a prémer el botó d'amagar.

39

Índex


40

Format de text

Utilitzant les eines que ja coneixem del processador de text podem:

• Inserir text• Canviar el tipus de lletra• Canviar la mida de lletra• Canviar el color de lletra• Aplicar l’efecte de negreta• Aplicar l’efecte de subratllat• Aplicar l’efecte de cursiva• Emprar l’eina de numeració i vinyetes

41

Índex


42

Inserir una imatge predefinida

Des de la barra de dibuix podem inserir una imatge de les que porta el programa. Un cop hem fet clic en “Gallery”, a la pantalla de treball surten, en una finestra, els temes i les imatges que té cadascun. Triarem un tema i una de les imatges que hi conté.

Per posar-la en pantalla, l'arrossegarem. Després la podrem engrandir o fer més petita amb els botons verds que hi surten quan està seleccionada.

43

Inserir una imatge des d'un arxiu

Es pot fer des del menú Insereix, Imatge. Opció des d'un fitxer.

També es pot fer, tot fent servir la icona que hi ha a la barra de dibuix.

També es pot agafar des d'un escànner, opció que es troba en el menú Insereix.

44

Editar el posicionament d'imatges

Serveix tant per les imatges com per les formes predeterminades:

45

Inserir una forma predefinida

A la barra de dibuix hi trobem formes predefinides que es poden fer servir dins de les diapositives.

Fent un clic al damunt queda ressaltada i a punt per fer servir.

Així, un cop damunt la diapositiva, el cursor canvia a una forma de signe + que podem estendre amb el botó del ratolí premut. Això fa que la figura a inserir es pugui fer més gran o més petita.

Entre les formes predefinides hi podem trobar:

Línies, fletxes, símbols, fletxes de bloc, diagrames de flux, llegendes, estrelles, connectors, formes bàsiques, rectangles, el·lipsis, corbes, text, …

46

Manipulació de figures

Podem:

• Copiar i enganxar figures.• Agrupar o desagrupar figures.• Posar al davant o al darrere d’altres figures.

També podem crear títols més destacats amb l’eina “Fontwork”.

47

Índex


48

Introducció

Prezi és una eina on-line per crear presentacions.

Permet crear presentacions originals de forma col·laborativa i compartir-les.

També ofereix la possibilitat d’exportar les presentacions creades per poder-les visualitzar des d’un ordinador sense connexió a Internet (els vídeos de Youtube requereixen connexió a Internet).

49

Registre

El primer pas per a poder-la utilitzar és registrar-se:• Accedir a www.prezi.com• Fer clic a “Registrarse ahora”.• Escollir la versió gratuïta.• Omplir el formulari amb les dades i enviar-lo.

50

Conceptes bàsics

Llenç: és l’espai on afegim informació.

Ruta: s’utilitza per especificar l’ordre en el qual es mostren els elements.

Idees o elements principals: Són els elements que formaran part de la ruta.

51

Tutorial

Tutorial bàsic de funcionament:

http://prezi.com/yqfu-lxm9kxr/tutorial-prezi-en-espanol-aprender-a-utilizarlo-en-15-minutos-academia-prezi/

Més vídeos i tutorials explicatius a:

http://prezi.com/learn/

52

Bibliografia i recursos utilitzats

• C8 – Presentació de continguts. Nivell 2. Generalitat de Catalunya - Departament d’ensenyament. http://www.xtec.cat/pas-centres/material/810414/index.htm

53

Bibliografia complementària

• Aprender Office 2010 con 100 ejercicios prácticos. Marcombo, 2012

• Aprender PowerPoint 2013 con 100 ejercicios prácticos. Marcombo, 2013

• Blanco, Jaime. OpenOffice.org 2: guía rápida. Inforbook’s, 2006

• Bunzel, Tom. Comunicación eficiente con PowerPoint. Anaya Multimedia, 2008

• Cox, Joyce. PowerPoint 2007. Anaya Multimedia, 2007

5454

Bibliografia complementària

• Gómez del Castillo, Rosario. Guía visual de PowerPoint 2010. Anaya Multimedia, 2010

• Michard, Patrick. Gestión comercial y administrativa de la empresa con Microsoft Office 2010. ENI, 2012

• Office 2013: manual práctico para todos. Altaria, 2012

• Paz González, Francisco. Manual imprescindible de PowerPoint 2010. Anaya Multimedia, 2010

5555