Bienvenido al curso Ofimática

Unidad 3 Procesadores de texto

Los procesadores de texto

Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o

modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa

una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más

potente y versátil que ésta.

Funciones

Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean

tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el programa

de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos

y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la

posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del

texto.

Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos

realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de

archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de

diferentes medios.

La mayoría de los procesadores de texto más utilizados en la actualidad se basan

en el concepto WYSIWYG (del inglés What You See Is What You Get)

Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años

correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de

sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción.

MICROSOFT WORD: De todos los procesadores de texto

conocidos hasta el momento, el del paquete Microsoft Office se

ha convertido en poco menos que un estándar de referencia casi

obligada, dado el elevado porcentaje de usuarios que lo han

instalado en su ordenador y lo utilizan.

LOTUS WORD PRO: Una de las alternativas más populares a Microsoft Word es

este procesador de textos, incluido en el paquete de software de escritorio de

Lotus. Para gustos se pintan colores, pero lo cierto es que los usuarios que se

decanten por este producto no estarán haciendo una mala elección.

WORD PERFECT: No podía faltar el tercero en discordia, que en su día llegó a

ser el más popular de su género entre los usuarios, hasta mediados de los

noventa. El procesador de textos de la suite de Corel presenta un despliegue de

innovadoras características que demuestran el interés por parte de sus

promotores en volver a hacer de este programa un producto puntero capaz de

competir en el mercado con Microsoft Word.

WORD PAD: Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas

operativos de Windows, se le podría considerar el "hermano pequeño" de

Microsoft Word. Es la opción ideal para aquellos usuarios que necesitan de forma

esporádica un procesador con el que dar cierto estilo estético a sus escritos, sin

buscar un acabado de apariencia profesional ni excesivas florituras ornamentales.

BLOC DE NOTAS: También presente por defecto en

todas las instalaciones del sistema de Windows,

independientemente de la versión, este programa se

muestra como la opción ideal para usuarios

austeros. Al tratarse de una aplicación de

posibilidades reducidas, no tendrán que

familiarizarse con un complejo entorno lleno de

funciones que nunca van a utilizar.

PARA MACINTOSH: Los promotores de procesadores de texto no han

discriminado a los usuarios de Mac Os, ni mucho menos: la propia Microsoft se

encarga de portar todas las versiones de Word a los ordenadores de la manzana.

Microsoft Word

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos, ofreciendo

varias opciones de diseño y corrección.

Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite

ofimática Microsoft Office.

¡Ahora a trabajar!

Inicialmente debemos aclarar que esta es una mirada rápida a este programa que

ofrece un sin número de herramientas que no alcanzaríamos a desarrollar en tan

corto tiempo.

Iniciaremos este tema explicando inicialmente como abrir el programa:

De clic en el botón inicio ubicado normalmente en la esquina inferior

izquierda de la pantalla luego siga los pasos para ingresar a Microsoft Word en la

versión que tengas.

1. De clic en inicio.

2. De clic en todos los programas.

3. De clic en Microsoft Office

4. 4 De clic en Microsoft Word.

También puede acceder al programa a través de accesos directos que pueden

estar en el escritorio o en la barra de inicio

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Guardar un documento.

Al iniciar, durante y al finalizar el trabajo

es importante guardar los cambios

efectuados en el documento para no

perder la información desarrollada. Lo

cual se lleva a cabo de la siguiente

manera:

1. Con el teclado oprimir las teclas

Ctrl + G simultáneamente.

2. A través del menú archivo: en la

opción Guardar

3. Aparece la siguiente ventana.

Aquí se

muestra donde

quedará

guardado el

documento

En esta caja

deberá

colocar el

nombre del

archivo

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1

El menú cinta organiza los comandos por funciones similares o afines en un

conjunto de fichas (1) igualmente, este contiene herramientas organizadas en

grupos (2), estos hacen parte de las fichas y se constituyen en conjuntos de

herramientas pertinentes a un tema específico.

ABRIR UN ARCHIVO

1. En el programa de Microsoft Word, haga clic en Archivo y, a continuación,

en Abrir.

2. En la lista Buscar en, dé clic en la unidad, carpeta o ubicación de Internet

que contiene el archivo que desea abrir.

3. En la lista de carpetas, busque y abra la que contiene el archivo.

4. Haga clic en el archivo y, a continuación, en Abrir.

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(1) FICHAS

(2) GRUPOS

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ESCRIBIR UN ARCHIVO

1. En un nuevo documento verifique que el cursor se encuentre activo en la hoja.

2. Comience a escribir el texto.

3. Cuando desee cambiar de renglón, pulse la tecla ENTER.

4. Cuando se desee cambiar de tipo o tamaño de letra, se pueden utilizar la ficha

inicio y el grupo fuente.

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Márgenes, tamaño del papel y orientación de la hoja

1. Los encontramos en la Ficha Diseño de página.

2. En el Grupo Configurar página, encontramos las Márgenes.

3. También la orientación del papel.

4. El tamaño, entre otros aspectos.

EDICIÓN

Para cortar o copiar un texto, se pueden utilizar varias herramientas; el botón

derecho del mouse (1) o el menú cinta inicio (2) o los comandos del teclado Ctrl +

C para copiar y Ctrl + X para cortar, debemos tener seleccionado el texto que

vamos a cortar o copiar.

Para pegar el texto cortado o copiado también se puede hacer uso de estas dos

opciones.

Para seleccionar un texto se puede utilizar en Edición el menú Seleccionar todo o

usar el mouse para áreas específicas.

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BUSCAR

1. Con el fin de buscar una palabra en un

texto, puede utilizar las siguientes opciones:

a. En la ficha inicio, en el grupo edición,

hacer clic en el ítem Buscar; luego escribir la

palabra deseada en el cuadro, y hacer clic

en Buscar.

b. De igual forma, se pueden pulsar con el

teclado al tiempo las teclas CTRL + B.

c. Con la opción reemplazar puede cambiar

una palabra por otra en todo el texto.

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Sugerencia: Si colocas el

ratón sobre uno de los

iconos este abrirá una breve

descripción de la acción que

desarrolla y el comando que

lo ejecuta. (2)

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VISTA

En la ficha vista observamos varias opciones de

vista del documento en grupo vistas del

documento. (1)

Así mismo podemos observar la regla en la parte

superior derecha o líneas de cuadricula seleccionando la casilla correspondiente

en el grupo mostrar. (2)

El grupo zoom nos permite aumentar o disminuir la visualización del espacio de

trabajo, esta se mide en porcentajes, podemos seleccionar observar una o dos

páginas de manera simultánea. (3) También podemos modificar el zoom

verificando en la parte inferior derecha de la pantalla. (4)

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FICHA INSERTAR

En esta ficha podrás

encontrar diferentes

opciones de objetos

que puedes incluir en tu documento.

1. Páginas, puedes insertar una portada de presentación de documento o una

nueva página si así lo deseas.

2. Puedes incrustar una tabla seleccionando con el mouse el número de

columnas y filas que requieres.

3. Insertar Imágenes, formas o gráficos.

4. Diferentes opciones de texto, entre otras múltiples funciones.

Márgenes, Tamaño de Papel y Orientación de la Hoja

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1. Dar clic en la Ficha Diseño de página 2. En el Grupo Configurar página, dar clic en la

herramienta Márgenes 3. En el panel desplegable se muestran las opciones

predeterminadas de márgenes. Dar clic en Márgenes Personalizados

4. Al dar clic en Márgenes personalizados se abrirá el cuadro de diálogo Configurar Página.

5. En el Cuadro de diálogo Configurar Página, puede cambiar los tamaños de las a márgenes.

6. En Orientación, puede ser horizontal óVertical 7. Dar clic en la Ficha Papel 8. Se visualiza las opciones de la ficha Papel 9. En Tamaño del papel 10. Pulsar la Tecla Enter ó dar clic en Aceptar

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Icono Regla

Regla

Bordes de página

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1. Ir a la Ficha Diseño de página. En el Grupo Diseño de página

2. Dar clic en la herramienta Bordes de página 3. El Cuadro de diálogo Bordes y sombreado aparece

en pantalla. 4. Para cambiar el color del borde, dar clic en la

pestaña de la opción Color. Debe seleccionar un color de la paleta.

5. Dar clic en la pestaña de la opción Arte. De la galería se escoge un estilo.

6. Cambiar el grosor del borde a 3 ptos 7. En la vista previa del cuadro de diálogo, puede

visualizar cómo quedaría el Borde de Página. 8. Dar clic en Aceptar.

Dar formato al texto:

Modificar estilos

Es posible aplicar ESTILOS DE

TEXTO predefinidos desde la

GALERIA WORD llamada ESTILOS. Para aplicar un ESTILO se debe:

1. Seleccionar el texto.

2. Dar clic sobre un ESTILO específico de la GALERIA WORD ESTILOS.

3. Inmediatamente en pantalla, el estilo se aplica directamente sobre el texto

seleccionado previamente.

1. Para insertar un texto es necesario seleccionar la fuente o tipo de letra que se requiera. En el menú cinta de la ficha inicio.

2. En el grupo fuente, dar clic en la pestaña Tipo de fuente. De las opciones del panel y seleccionar la de su elección. Allí podrá observar de manera preliminar cómo se verá el texto desarrollado.

3. Dar clic en la pestaña Tamaño de fuente en la punta de flecha y seleccionar el tamaño deseado.

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Se pueden modificar las condiciones que presenta un estilo, esto se hace de la

siguiente manera:

1. Para crear el estilo ir a la Ficha Inicio 2. En el Grupo Estilos dar botón derecho sobre Estilo Normal 3. En el Panel que se despliega, escoger la opción Modificar 4. Se abre el Cuadro de Dialogo Modificar el Estilo. Allí pueden

cambiarse varias características. 5. Cambiar el tipo de fuente, igualmente cambiar el tamaño de letra 6. La alineación (centrada, justificada….) 7. Escoger la opción de Interlineado Espacio entre líneas 8. Dar clic en el botón Disminuir el espacio entre Párrafos 9. Dar clic en el botón Aceptar

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6. Se abre el cuadro de diálogo Insertar Imagen. 7. Buscar dentro del equipo la imagen Marca de agua, archivo

previamente guardado en su PC. 8. Dar clic en Insertar. 9. Dar clic en Aplicar en el cuadro de diálogo Marca de agua

impresa La marca de agua se ubica en la mitad del documento con transparencia:

Encabezado, pie de página y marcas de agua.

Insertar una marca de agua. 1. Dar clic en la Ficha Diseño de página. 2. En el Grupo Fondo de página, dar clic en Marca de Agua. 3. En el Panel que se despliega, se observan varios diseños o dar

clic en la opción Marcas de Agua Personalizadas. 4. Se abre el cuadro de diálogo Marca de agua impresa. 5. En el Cuadro de Dialogo, escoger la opción Marca de Agua de

Imagen y Dar clic en el botón Seleccionar Imagen.

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1. Ir al Menú Cinta, Ficha Insertar, 2. En el Grupo Encabezado y Pie de Página, dar

clic en la herramienta Encabezado, 3. Las opciones mostradas allí son

preestablecidas, para insertar una imagen del Panel que se despliega, escoger la opción Editar Encabezado.

4. En la parte superior de la página se activa un espacio llamado Encabezado.

5. Automáticamente, la Ficha Contextual Diseño aparece en la Cinta.

6. Para insertar la imagen del encabezado, dar clic en el Grupo Insertar, de la herramienta Imagen.

7. Se sigue el mismo procedimiento para buscar una imagen en el equipo. Escoger la imagen deseada

8. Dar clic en el botón Insertar

Los Encabezados son espacios dentro del documento que permiten adicionar

elementos de cualquier tipo: imágenes, formas predeterminadas, texto o tablas.

Microsoft Word tiene una Galería predeterminada; pero igual es posible

personalizar estos espacios.

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1. Ir a la Ficha Insertar del Menú Cinta 2. En el Grupo Encabezado y Pie de página, dar

clic en Pie de Página. 3. Las opciones mostradas allí son

preestablecidas. Para este caso, insertar una imagen del Panel que se despliega y escoger la opción Editar pie de página.

Pie de página

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Bibliografía

Curso de informática e internet. Práctico Planeta de Agostini 2010.

Diccionario de informática, telecomunicaciones y ciencias afines.

Webgrafía

http://es.wikipedia.org/wiki/Historia_de_las_computadoras_personales

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_operativo

http://www.monografias.com/trabajos-pdf5/los-sistemas-operativos/los-

sistemas-operativos.shtml

http://es.wikipedia.org/wiki/Suite_ofim%C3%A1tica