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Bien coder en Psychiatrie et optimiser la valorisation financière de vos activités intra et extrahospitalières

Principes méthodologiques, Règles de bonnes pratiques, Ateliers de codage

Formation présentielle : Paris, mardi 26 et mercredi 27 novembre 2019

Michel GRAND-JEANMédecin DIM,

EPSM de Caen

Espace Vinci25, rue des Jeûneurs - 75002 Paris

Expert-Intervenant

Lieu de la formation

Bien coder en Psychiatrie et optimiser la valorisation financière de vos activités intra et extrahospitalièresPrincipes méthodologiques, Règles de bonnes pratiques, Ateliers de codage

Paris, mardi 26 et mercredi 27 novembre 2019

La Santé mentale relève d’un modèle de financement qui lui est spécifique comportant l’obligation pour tous les établissements ayant des activités de Psychiatrie d’organiser le recueil d’informations médicalisé et le codage de leurs activités.

À vocation pratique et interactive, centrée autour d’une analyse des pratiques professionnelles et d’un partage d’expériences, cette formation permettra aux Professionnels concernés :

• de comprendre les enjeux et les mécanismes du modèle de financement en Psychiatrie, tout en précisant les rôles des différents acteurs du codage ;

• de fiabiliser le recueil et la production des informations relatives à l’activité en Psychiatrie ;• de proposer des conseils pratiques pour anticiper la future valorisation financière des activités de Psychiatrie ;• de s’exercer au codage en Santé mentale à partir de cas cliniques au cours d’exercices pratiques de codage.

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Contexte et objectifs pédagogiques

À qui s’adresse cette formation ?

Professionnels intervenant dans le recueil de l’information médicale et le codage des activités de Psychiatrie (activités intra et extrahospitalières)

Professionnels des Services de Psychiatrie Professionnels du Département de l’Information Médicale (DIM)

• Psychiatres• Cadres Supérieurs de santé, Cadres de santé,

Infirmier(ère)s et autres Personnels paramédicaux• Psychologues• Assistant(e)s de Service social• Personnels administratifs

• Médecins et Responsables DIM• Techniciens de l’Information Médicale (TIM)• Secrétaires médicales/ Assistantes médico-

administratives• "Codeurs RIM-P" et autres collaborateurs du DIM



I COMPRENDRE LES SPÉCIFICITÉS DU MODÈLE DE FINANCEMENT EN PSYCHIATRIE

1/ Connaître les spécificités du modèle de financement des activités de Psychiatrie • Mise au point sur les mécanismes actuels de financement

(modèle pluraliste) - Établissements sous dotation annuelle (DAF et modèles

régionaux de péréquation de la DAF) - Établissements sous OQN (financement à la journée)

• Réflexions sur les aménagements à venir ("Ma santé 2022", réforme annoncée du modèle de financement)

2/ Analyser la typologie des recettes en Psychiatrie 3/ Mesurer les enjeux de la valorisation de l’activité en Psychiatrie

• Au niveau régional• Au niveau du territoire• Au niveau de l’établissement• Au niveau du pôle ou du service de Psychiatrie

4/ Discussion et questions-réponses

II FIABILISER LE RECUEIL ET LE CODAGE DES INFORMATIONS RELATIVES À L’ACTIVITÉ EN PSYCHIATRIE

1/ Connaître la notion de Recueil d'Informations Médicalisé en Psychiatrie (RIM-P)• Prises en charge à temps complet ou partiel (hospitalisation)

- Séjour, séquences, activités combinées - Résumé Par Séquence (RPS)

• Prises en charge ambulatoires (CMP, CATTP…) - Relevé d’actes (grille EDGAR) - Résumé d’Activité Ambulatoire (RAA)/ Recueil agrégé

(FICHSUP)2/ Clarifier les données et les modalités de recueil

• Données descriptives du patient• Données administratives du séjour ou de la venue• Informations relatives à la prise en charge (dénombrement

des journées ou demi-journées de présence, nombre de jours d’isolement thérapeutique, indicateur d’accompagnement thérapeutique en milieu scolaire, mode légal de soins…)

• Codage CIM10 de la morbidité - Diagnostic principal - Diagnostics et facteurs associés

• Codage des actes de la Classification Commune des Actes Médicaux (CCAM)

• Cotation des scores de dépendance selon la grille des Activités de la Vie Quotidienne (AVQ)

• Cas particulier de l’ambulatoire : lieu et nature de l’acte, indicateur d’activité libérale, nombre et type d’intervenants (MIPARESXY)

• Autres données

3/ Constituer les fichiers résumés et organiser la production du codage • RPS et Résumé Par Séquence Anonyme (RPSA) • RAA et Résumé d’Activité Ambulatoire Anonyme (R3A)• Absence de groupage des RIM-P de type "groupe homogène"• Transmission des informations et procédure de chaînage• Exploitation des fichiers issus du logiciel de groupage

(PIVOINE)• Fichiers "de facture" : RSF ou VID-HOSP

4/ Mettre en œuvre des contrôles de la qualité du codage en Psychiatrie• Contrôle interne de la cohérence du dossier médical

avec les informations RIM-P• Qualité des informations VAP et DATIM PSY• Lecture des tableaux OVALIDE PSY (plateforme d’échange

e-PMSI)5/ Difficultés pratiques et recommandations utiles

III VALORISER L’ACTIVITÉ DE PSYCHIATRIE RÉALISÉE ET ANTICIPER LA RÉFORME DU FINANCEMENT EN SANTÉ MENTALE

1/ Garantir la traçabilité des évènements et l’exhaustivité des informations contenues dans le dossier patient

2/ Savoir faire évoluer la dynamique du codage au fur et à mesure du séjour

3/ Assurer la cohérence entre les différents acteurs de la prise en charge (exemple de l’isolement/ contention)

4/ Maîtriser les outils d’analyse de l’activité en Psychiatrie (tableaux OVALIDE, ScanSanté, indicateurs de comparaison)

5/ Savoir analyser les anomalies relatives au recueil des informations et/ ou à l’envoi des données

6/ Mettre en place des outils à partager par l’ensemble des acteurs du codage (indicateurs, tableaux de bord)

IV ATELIERS PRATIQUES : EXERCICES DE CODAGE À PARTIR DE SITUATIONS CLINIQUES EN PSYCHIATRIE

1/ Mises en situation

Atelier "Codage" :Exercices de codage

à partir de l’analyse de situations cliniques en Psychiatrie

Au cours des ateliers pratiques proposés lors de cette session présentielle, les stagiaires s’exerceront au codage des RIM-P à partir de cas cliniques anonymisés.2/ Retour d’expérience, conseils pratiques et pièges à éviter

• Leviers organisationnels pour optimiser le codage en Psychiatrie

• Outils d’aide au codage et recommandations pratiques

V SÉANCE FINALE DE QUESTIONS-RÉPONSES ET ÉVALUATION DE LA SESSION

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Programme



Informations pratiques - Conditions générales de vente

LIEU DE LA FORMATIONEspace Vinci

25, rue des Jeûneurs - 75002 Paris

Tél. : 01 42 46 79 77

Métro : Grands Boulevards (lignes 8 et 9) - Bourse (ligne 3)

Bus : Grands Boulevards (lignes 20, 39, 48, 67, 74, N15, N16)

- Bourse (lignes 20, 29, 39, 74, 85, N15, N 16)

HORAIRESAccueil : 9 h 00

Stage : 9 h 30 à 17 h 00

Déjeuner : 13 h 00 à 14 h 30

Fin : 17 h 00

RENSEIGNEMENTSL’ENTREPRISE MÉDICALE

Département Formation

3 bis, rue du Dr Foucault - 92000 Nanterre

Tél. : 01 47 24 07 99 - Fax : 01 47 24 00 40

E-mail : [email protected]

Site Internet : www.entreprise-medicale.fr

PARTICIPATION

Pour une personne 955 €Par personne supplémentaire dans l’établissement 855 €

Ces prix non soumis à TVA comprennent : - la participation à la session de formation présentielle pendant

2 journées - les déjeuners, les rafraîchissements, boissons chaudes

et viennoiseries fournis à la pause, ainsi que les documents remis au cours de la session présentielle

HÉBERGEMENTPour obtenir la réservation d’une chambre d’hôtel, contactez la société B.B.A via le formulaire en ligne http://formation.netbba.com/

Précisez que vous participez à une formation organisée par L’ENTREPRISE MÉDICALE : le meilleur accueil vous sera réservé et vos souhaits en matière de localisation, de confort et de budget feront l’objet d’une étude attentive de la part de notre partenaire. Ce service est gratuit et vous garantit une solution d’hébergement en toutes circonstances.

INSCRIPTIONDès réception de votre bulletin d’inscription (accompagné de votre règlement par chèque sauf si le paiement se fait par mandat administratif), une convention de formation vous sera adressée, accompagnée de votre convocation et d’un plan d’accès. Une inscription n’est considérée comme définitive qu’après réception d’un courrier/courriel de commande de l’établissement ou du bulletin d’inscription du participant revêtu de la signature et du cachet du service de formation continue de son établissement. La signature de ce courrier/courriel de commande ou du bulletin d’inscription par le service de formation continue de l’établissement vaut bon de commande et signifie l’acceptation sans réserve des conditions de participation mentionnées dans les conditions générales de vente de la présente rubrique.

PAIEMENTLe paiement se fait au moment de l’inscription, par chèque à l’ordre de L’ENTREPRISE MÉDICALE, ou par virement bancaire ou mandat administratif après service fait, en mentionnant l’organisme payeur le cas échéant. Toute formation commencée est due en totalité. Une facture est adressée par email au service de formation continue (ou à défaut, à tout autre commanditaire) à l’issue de la formation présentielle accompagnée des attestions de présence.

ANNULATIONLa signature du bulletin d’inscription vaut bon de commande et signifie acceptation sans réserve des conditions de participation mentionnées ci-dessous.Annulation du stagiaire ou de l’établissement : pour toute annulation reçue 15 jours au moins avant le 1er jour de la formation présentielle (date à date), seuls les frais d’inscription sont remboursés. Au-delà de cette limite, les montants versés pour organiser cette formation étant irrécupérables auprès des prestataires sollicités, les frais d’inscription sont dus en totalité quel que soit le motif de l’annulation (y compris en cas de force majeure, maladie, mouvements de grève, difficultés techniques ou climatiques perturbant les transports), mais les remplacements sont admis. Les demandes d’annulations et de remplacements doivent être formulées par écrit et adressées impérativement par fax (01 47 24 00 40) ou par email ([email protected]) pour être prises en compte.En cas d’annulation tardive (reçue 14 jours ou moins avant le 1er jour de la formation présentielle), les reports d’inscription sur une autre session du même programme de formation sont admis moyennant des frais supplémentaires forfaitaires de 95 €, sous réserve du règlement de la facture concernée.

Annulation des organisateurs : les organisateurs se réservent la possibilité d’annuler cette formation à tout moment et pour quelque raison que ce soit. Dans la mesure du possible, les stagiaires inscrits sont avertis par écrit. Seuls les frais d’inscription sont remboursés, y compris dans l’hypothèse d’une annulation due à un cas de force majeure survenu notamment le jour-même de la formation.

QUESTIONS ÉCRITES PRÉALABLESSi vous souhaitez poser certaines questions aux experts intervenants préalablement à la formation présentielle, merci de les adresser à : [email protected] en précisant le titre et la date de la formation présentielle.Les réponses aux questions, transmises sous anonymat aux experts intervenants, seront apportées par ces derniers lors de la formation présentielle.

Règlement Signature et cachet ▼Frais d’inscription pris en charge par (cocher la case)

Fait à ............................................................. le .................................... Budget Formation de l’Établissement Participant

ANFH ANDPC

Autre OPCA / OPCO Autre (préciser) : ......................................................

▼Règlement

Ci-joint un chèque de ...............................€ à l’ordre de L’Entreprise Médicale. Virement bancaireVotre inscription ne sera considérée comme définitive qu’après réception de votre bulletin d’inscription revêtu de la signature et du cachet de votre établissement. La signature de ce bulletin d’inscription vaut bon de commande et signifie acceptation sans réserve des conditions de participation mentionnées dans la rubrique "Informations pratiques - Conditions générales de vente".

Renseignements concernant l’établissement ▼Nom de l’établissement ▼Type d’établissement (cocher la case)

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CHU - CHRU CH EPSM - CHS ESPIC (hors CLCC) CLCC

Clinique privée Service de Santé au Travail EHPAD ESSMS (hors EHPAD) ARS

Conseil Départemental DDCSPP/DRJSCS Assurance maladie Autre (préciser) :...............................................

▼Adresse postale complète du Service de la Formation Continue ▼Adresse mail du Service de la Formation Continue (envoi des conventions, convocations, attestations, factures)

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Bulletin d’inscription(tous les champs sont obligatoires - écrire lisiblement)

Bulletin d’inscription à adresser à : Session de formation :L’ENTREPRISE MÉDICALE - DÉPARTEMENT FORMATION3 bis, rue du Docteur Foucault - 92000 Nanterre mail : [email protected] - fax : 01 47 24 00 40

Bien coder en Psychiatrie et optimiser la valorisation financière de vos activités intra et extrahospitalièresDates : Mardi 26 et mercredi 27 novembre 2019 Horaires : 9h00 - 17h00Lieu : Espace Vinci - 25, rue des Jeûneurs - 75002 ParisMétro : Grands Boulevards (lignes 8 et 9), Bourse (ligne 3)Bus : Grands Boulevards (lignes 20, 39, 48, 67, 74, N15, N16), Bourse (lignes 20, 29, 39, 74, 85, N15, N 16)

Organisme de formation spécialisé en droit et organisation des secteurs sanitaire et médico-social Déclaration d’activité n° 1192 08550 92 - ODPC n°1502

Renseignements concernant les participantsPARTICIPANT

1

▼Nom ▼Prénom ▼Catégorie professionnelle (cocher la case)

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Médecin Pharmacien

Sage-femme Paramédical

Psychologue Assistante Sociale

Administratif Autre

▼Fonction ou spécialité ▼Service ou pôle d’appartenance ▼Adresse mail du participant

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PARTICIPANT

2


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Médecin Pharmacien



Administratif Autre


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PARTICIPANT

3


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Médecin Pharmacien



Administratif Autre


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L’ENTREPRISE MÉDICALEOrganisme de formation spécialisé dans les secteurs sanitaire, social et médico-social - Déclaration d’activité n° 1192 08550 92 - ODPC n° 1502 - Datadocké n° 0039002

Tél. : 01 47 24 07 99 - Fax : 01 47 24 00 40 - E-mail : [email protected] - Site Internet : www.entreprise-medicale.frSAS au capital de 52 470 € - RCS Nanterre - SIRET 377 562 277 00048 - NAF 8559A - Siège social : 3 bis, rue du Docteur Foucault, 92000 Nanterre

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