Automation Engine
Manuel d'utilisation
Automation Engine
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Contents
1. A propos de Automation Engine.......................................................................................................................................... 6
1.1 Avis de copyright...............................................................................................................................................................6
1.2 Utilisation de l'aide........................................................................................................................................................... 8
2. Présentation de Automation Engine................................................................................................................................... 9
2.1 Automation Engine Pilot...............................................................................................................................................11
2.1.1 La fenêtre principale de Pilot........................................................................................................................ 11
2.1.2 Vues......................................................................................................................................................................... 12
2.2 Gestion des données dans Automation Engine................................................................................................. 14
2.2.1 Conteneurs............................................................................................................................................................14
2.2.2 Travaux....................................................................................................................................................................15
2.3 Traitement des fichiers dans Automation Engine...............................................................................................16
2.3.1 Tâches.....................................................................................................................................................................16
2.3.2 Chaînes de tâches.............................................................................................................................................16
2.3.3 Flux...........................................................................................................................................................................17
2.3.4 Tickets.....................................................................................................................................................................17
3. Premiers pas avec Automation Engine...........................................................................................................................19
3.1 Démarrage de Automation Engine...........................................................................................................................19
3.1.1 Démarrage du serveur Automation Engine..............................................................................................19
3.1.2 Démarrage de Pilot............................................................................................................................................20
3.2 Configuration de base...................................................................................................................................................21
3.2.1 Création des utilisateurs..................................................................................................................................21
3.2.2 Définition des droits d'accès utilisateur.................................................................................................... 21
3.2.3 Configuration des périphériques de sortie...............................................................................................23
3.3 Chargement des fichiers avec Pilot.........................................................................................................................25
3.4 Lancement d'une tâche sur un fichier....................................................................................................................26
3.5 Vérification de l'état d'une tâche..............................................................................................................................27
3.6 Vérification du résultat dans le Viewer...................................................................................................................28
3.7 Relancer la tâche............................................................................................................................................................ 29
3.8 Génération de la sortie.................................................................................................................................................29
4. Administration de serveur..................................................................................................................................................... 30
4.1 Démarrage et arrêt du serveur..................................................................................................................................30
4.2 Configuration du serveur............................................................................................................................................. 31
4.3 Sauvegarde du serveur.................................................................................................................................................31
4.4 Restauration du serveur...............................................................................................................................................32
4.5 Gestion des bases de données................................................................................................................................32
4.6 Gestion des serveurs SQL..........................................................................................................................................35
4.7 Gestion des serveurs d'application......................................................................................................................... 35
Contents
iii
5. Chargement de fichiers sur Automation Engine.........................................................................................................37
5.1 Chargement des fichiers avec Pilot.........................................................................................................................37
5.2 Chargement de fichiers à partir d'un serveur FTP............................................................................................ 37
5.3 Utilisation des dossiers actifs pour charger et traiter les fichiers................................................................ 38
5.3.1 A propos des dossiers actifs........................................................................................................................ 39
5.3.2 Création d'un dossier actif de tâche..........................................................................................................39
5.3.3 Modification des paramètres des dossiers actifs..................................................................................47
5.3.4 Mise à jour des dossiers actifs de tâches............................................................................................... 48
5.4 Utilisation de Shuttle pour charger et traiter les fichiers.................................................................................49
5.4.1 Qu'est-ce que Shuttle ?.................................................................................................................................. 49
5.4.2 Configuration de Shuttle................................................................................................................................. 50
5.4.3 Lancement de fichiers depuis Shuttle Standalone............................................................................... 56
5.4.4 Lancement de fichiers depuis ArtPro.........................................................................................................58
5.4.5 Lancement de fichiers depuis PackEdge ou Plato...............................................................................62
5.4.6 Lancement de fichiers depuis FastImpose..............................................................................................63
5.4.7 Lancement de fichiers depuis Neo............................................................................................................. 65
5.4.8 Lancement de fichiers depuis le plug-in Shuttle................................................................................... 65
6. Exécution de tâches sur les fichiers................................................................................................................................68
6.1 Création d'un ticket de tâche....................................................................................................................................68
6.1.1 Création d'un ticket personnalisé à partir de la vue Tickets.............................................................68
6.1.2 Création d'un ticket personnalisé lors de la manipulation des fichiers......................................... 69
6.1.3 Utilisation des paramètres publics..............................................................................................................71
6.1.4 Utilisation des SmartNames...........................................................................................................................78
6.2 Lancement d'une tâche sur un fichier....................................................................................................................80
6.3 Vérification de l'état d'une tâche..............................................................................................................................83
6.4 Relancer la tâche............................................................................................................................................................ 84
7. Exécution de flux sur les fichiers...................................................................................................................................... 85
7.1 Création de flux............................................................................................................................................................... 85
7.1.1 Création complète d'un flux.......................................................................................................................... 85
7.1.2 Création d'un flux à l'aide de tickets personnalisés............................................................................ 89
7.1.3 Réutilisation d'un ticket de chaîne de tâches pour créer un flux.................................................... 90
7.1.4 Flux imbriqués..................................................................................................................................................... 94
7.1.5 Utilisation du routage dans votre flux..................................................................................................... 101
7.1.6 Utilisation des paramètres publics............................................................................................................110
7.1.7 Ajout de pense-bête à votre flux...............................................................................................................119
7.1.8 Vérification de tous les paramètres du flux...........................................................................................120
7.2 Utilisation des flux........................................................................................................................................................121
7.2.1 Lancement d'un flux sur un fichier...........................................................................................................121
7.2.2 Création d'un flux et lancement sur un fichier à la volée................................................................ 123
7.2.3 Interruption ou annulation du flux.............................................................................................................124
7.3 Vérification de l'état de traitement du flux.........................................................................................................125
7.4 Relancer le flux avec des paramètres différents..............................................................................................127
Automation Engine
iv
8. Affichage de fichiers dans Automation Engine Viewer..........................................................................................128
8.1 A propos du Viewer.....................................................................................................................................................128
8.2 Vérification du résultat dans le Viewer................................................................................................................ 129
8.3 Comparaison de fichiers............................................................................................................................................129
9. Intégration à d'autres applications.................................................................................................................................132
9.1 Intégration avec WebCenter.....................................................................................................................................132
9.1.1 Configuration de WebCenter.......................................................................................................................132
9.1.2 Configuration de Automation Engine.......................................................................................................136
9.1.3 Envoi d'une imposition de Automation Engine vers WebCenter...................................................138
9.1.4 Approbation de l'imposition dans WebCenter..................................................................................... 142
9.1.5 Vérification des résultats d'approbation dans Automation Engine...............................................147
9.1.6 Outrepassement de l'approbation WebCenter.....................................................................................151
9.2 Intégration avec Nexus.............................................................................................................................................. 152
9.2.1 Configuration sur le côté Nexus................................................................................................................153
9.2.2 Configuration sur le côté Automation Engine.......................................................................................154
9.2.3 Exécution d'un flux Nexus à partir de Pilot.......................................................................................... 154
9.3 Intégration avec Odystar........................................................................................................................................... 156
9.3.1 Configuration sur le côté Odystar.............................................................................................................157
9.3.2 Configuration sur le côté Automation Engine.......................................................................................160
9.3.3 Exécution d'un flux Odystar à partir de Pilot....................................................................................... 161
9.4 Intégration à i-cut Suite............................................................................................................................................. 163
9.4.1 Flux d'automatisation i-cut.......................................................................................................................... 163
9.5 Intégration avec Enfocus PitStop.......................................................................................................................... 165
9.6 Intégration avec des applications tierces à l'aide des dossiers actifs.....................................................165
9.7 Intégration avec les systèmes MIS....................................................................................................................... 167
9.7.1 A propos de l'intégration MIS et JDF......................................................................................................167
10. Création de scripts..............................................................................................................................................................170
10.1 Automation Engine Script Runner.......................................................................................................................170
10.2 Premiers pas avec la création de scripts.........................................................................................................171
10.3 Utiliser la casse : Création de scripts................................................................................................................174
11. Cas d'utilisation : Configuration d'un flux d'emballage...................................................................................... 176
11.1 Créer un flux................................................................................................................................................................ 176
11.1.1 Contrôle en amont du fichier................................................................................................................... 176
11.1.2 Normaliser le fichier..................................................................................................................................... 180
11.1.3 Recouvrement du fichier............................................................................................................................ 181
11.1.4 Afficher le fichier............................................................................................................................................182
11.1.5 Générer une répétition................................................................................................................................ 183
11.1.6 Créer le rapport............................................................................................................................................. 185
11.2 Utiliser Shuttle dans le flux....................................................................................................................................186
11.2.1 Qu'est-ce que Shuttle ?..............................................................................................................................186
11.2.2 Que sont les paramètres publics ?........................................................................................................ 187
11.2.3 Rendre vos tickets publics........................................................................................................................187
Contents
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11.2.4 Utilisation des paramètres publics.........................................................................................................188
11.2.5 Paramètres public dans un exemple de flux : emballage..............................................................195
11.2.6 Lancement de fichiers dans un flux de travail...................................................................................196
1Automation Engine
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1. A propos de Automation Engine
Maximisation de la productivité
Automation Engine ne se contente pas de vous permettre d'assurer le suivi de vos fichiers tout aulong de votre flux, il assure également l'optimisation et l'automatisation de ce flux afin d'accroîtrevotre productivité.
Automation Engine :
• évite la duplication des entrées et les erreurs imputables aux opérateurs,• traite les fichiers plus rapidement (par la normalisation numérique des procédures de production,
l'automatisation des dossiers actifs, les notifications intelligentes...).• libère les opérateurs des tâches administratives, de sorte qu'ils puissent se concentrer sur les
tâches graphiques contribuant à ajouter de la valeur,• permet aux opérateurs de partager leur expertise par l'intermédiaire des tickets,• gère l'organisation des travaux, des fichiers associés et des informations client correspondantes
afin de faciliter la communication et le traitement des commandes supplémentaires.
Ces fonctions permettent de maximiser votre efficacité ainsi que la qualité des produits livrables,tout en abaissant le coûts des opérations prépresse.
Intégration avec vos systèmes existants
Automation Engine peut s'intégrer de façon transparente dans vos éditeurs graphiques, votre RIP,vos serveurs de fichiers, votre système MIS...
Automation Engine prend en charge toutes les normes de l'industrie (PDF, XML, XMP, les requêtesSQL, la communication JDF...).
L'application client Automation Engine ("Pilot") peut être installée sur tout ordinateur Macintoshou Windows sur votre réseau ; les opérateurs peuvent donc visualiser les fichiers, obtenir desinformations ou lancer des tâches de traitement selon les besoins.
Pour accompagner votre croissance
Automation Engine est un système hautement modulaire qui peut être adapté à vos besoins, tout enoffrant à tout moment des possibilités de croissance.
D'un assistant d'arrière-plan pour Adobe® Illustrator® à une plate-forme de serveur complète reliéeà vos systèmes administratifs en passant par un serveur prépresse centralisé, Automation Enginepeut accompagner votre croissance pour vous permettre de traiter les comptes les plus importants,et d'accepter davantage de travaux sans augmentation de vos coûts.
Vous trouverez une présentation de tous les modules Automation Engine sur le site Web .
1.1 Avis de copyright
© Copyright 2012 Software BVBA, Gand, Belgique
Tous droits réservés. Ce matériel, les informations et le mode d'emploi sont la propriété de SoftwareBVBA. Ils vous sont fournis EN L'ETAT, sans garantie d'aucune sorte. Le présent document n'accordeou n'étend aucune garantie. Par ailleurs, Software BVBA ne donne aucune garantie ou interprétation
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Java et tous les logos et marques déposées de Java sont des marques déposées ou commercialesde Sun Microsystems aux Etats-Unis et dans d'autres pays.
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Une partie de ce logiciel utilise une technologie développée par BestTM Color Technology (EFI).EFI et Bestcolor sont des marques déposées d'Electronics For Imaging GmbH auprès de l'Officeaméricain des brevets (United States Patent and Trademark Office).
Contient la bibliothèque PowerNest sous copyright et licence d'Alma, 2005 – 2007.
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Veuillez adresser toute correspondance concernant cette publication à :
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Kortrijksesteenweg 1095
B – 9051 Gand
1.2 Utilisation de l'aide
Vous trouverez la version PDF de ce manuel sur le DVD de la documentation Automation Engine.
Pour afficher une vue d'ensemble de tous les raccourcis clavier que vous pouvez utiliser dansAutomation Engine Pilot, allez à Aide > Raccourcis...
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2. Présentation de Automation Engine
Architecture de Automation Engine
Automation Engine est un logiciel de flux client/serveur exécuté sur Mac et PC. Autrement dit, unordinateur exécute le serveur Automation Engine, auquel vous pouvez connecter tous les systèmesMac et PC de votre réseau (à l'aide de Automation Engine Pilot).
Votre serveur Automation Engine peut se connecter à un logiciel de retouche graphique, commeArtPro, PackEdge ou Adobe Illustrator (à l'aide des plug-ins DeskPack)...
Il peut également se connecter à votre logiciel RIP afin de garantir un résultat professionnel.
Vous pouvez stocker vos fichiers sur le serveur Automation Engine, sur un serveur de fichierspécialisé ou sur des systèmes différents sur le réseau (à l'aide des conteneurs).
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Traitement Automation Engine
Automation Engine traite vos fichiers à l'aide des Tâches (par exemple une tâche Recouvrement ouRIP), des Chaînes de tâches (une succession de tâches, par exemple la normalisation d'un fichierPDF, son recouvrement puis sa compression en un fichier zip) et des Flux (un groupement des tâchesplus puissant et plus flexible qui prend en charge toutes les opérations sur le fichier, de l'entrée àla sortie).
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Fichiers et travaux dans Automation Engine
Dans Automation Engine, vos fichiers peuvent être inclus dans des travaux (les commandes desclients qui contiennent des fichiers et des informations client associées), qui se trouvent dans desconteneurs (des dossiers partagés locaux ou distants auxquels Automation Engine peut accéder).
En fonction de mode de travail voulu dans Automation Engine, vous pouvez lier vos travaux auxproduits client, vous concentrer sur les pages, les épreuves, les plaques du travail...
Intégration Automation Engine
Automation Engine peut se connecter non seulement aux logiciels de retouche et de RIP, maiségalement à WebCenter (la plate-forme Web collaborative d') et à d'autres logiciels de flux (Nexuset Odystar).
2.1 Automation Engine Pilot
Le logiciel de serveur Automation Engine est exécuté sur un serveur Windows. Les actionsAutomation Engine sont toutes exécutées par l'intermédiaire du client Automation Engine appeléPilot.
Pilot peut être installé sur tout système Mac ou Windows de votre réseau local.
En fonction des droits d'accès utilisateur que vous allez définir, les opérateurs peuvent utiliser Pilotpour :
• organiser les travaux et les fichiers,• créer et modifier les tickets,• lancer et surveiller les tâches,• contrôler les flux et les périphériques,• administrer les utilisateurs et effectuer la configuration générale,• etc.
2.1.1 La fenêtre principale de Pilot
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1. Ces icônes montrent les différents modes de Pilot :
•Conteneurs : montre toutes les données auxquelles Automation Engine peut accéder,dans les différents Conteneurs. Pour de plus amples informations, veuillez vous reporter àConteneurs.
• Présentation du travail : liste tous les travaux existant dans la base de données de travauxAutomation Engine. Reportez-vous à Travaux.
• Dernier travail utilisé : montre le dernier travail que vous avez manipulé, ainsi que lesdonnées du travail (fichiers et dossiers).
2. Les Vues soulignent les différentes parties de la fonctionnalité Automation Engine. Certaines vuessont uniquement accessibles dans les flux définis. Pour de plus amples informations, veuillezvous reporter à Vues.
3. La zone Outils contient les outils utiles pour gérer Automation Engine. Voyez Outils pour plusd'informations.
4.Le bouton Créer un travail vous permet de créer un travail.
5.Le bouton Nouvelle tâche crée un nouveau ticket à partir du Pilot. Vous pouvez utiliser
pour créer un nouveau flux de travail à partir de Pilot. Le bouton vous permet d'accéderaux informations concernant les fichiers.
Note: En mode Présentation du travail, seule l'option Créer un travail est disponible.
Le contenu des panneaux centraux dépend de la Vue affichée.
2.1.2 Vues
Les Vues de Pilot soulignent les différentes parties de la fonctionnalité Automation Engine. Vouspouvez les utiliser pour manipuler vos données selon différentes façons (voir Différentes utilisationsde Automation Engine).
Note:
• En fonction du mode utilisé (Conteneurs, Présentation du travail ou Dernier travail utilisé), vousaurez accès à des vues différentes.
• Suivant vos droits d'accès, vous ne pourrez peut-être pas voir toutes les vues.
Fichiers
La vue Fichiers vous permet de gérer vos travaux, fichiers, favoris, tâches... Voyez La vue Fichierspour plus d'informations.
Liste des opérations nécessaires
La Liste des opérations nécessaires répertorie toutes les actions qui exigent une intervention del'utilisateur. Pour de plus amples informations, veuillez vous reporter à La vue Liste des opérationsnécessaires et Liste des opérations nécessaires.
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Pages
La vue Pages s'utilise uniquement dans les flux de page. Elle est extrêmement utile avec lesimpositions. Pour de plus amples informations, veuillez vous reporter à Utilisation des pages.
Produits
La vue Produit montre les fichiers de production associés à vos travaux et elle vous permet de lesréutiliser pour une commande similaire du même client. Pour de plus amples informations, veuillezvous reporter à Utilisation des produits.
Epreuves
La vue Epreuve s'utilise uniquement dans les flux de page. Elle montre les jeux d'épreuves et lesdétails des épreuves. Reportez-vous à Utilisation des épreuves.
WebCenter
Avant de pouvoir utiliser la vue WebCenter, assurez-vous que votre site WebCenter est correctementconfiguré. Reportez-vous à Intégration avec WebCenter.
Plaques
La vue Plaques s'utilise uniquement dans les flux de page. Elle montre des détails sur toutes lesplaques associées à un travail. Elle inclut également des fonctions avancées permettant de gérer lesplaques pour les travaux comprenant plusieurs versions. Reportez-vous à Utilisation des plaques.
CDI
La vue CDI montre tous les fichiers envoyés à Digital Flexo Suite et utilisés pour imposer une plaqueflexo sur une imageuse Cyrel Digital Imager. Reportez-vous à La vue CDI.
Tâches
La vue Tâches indique l'état actuel du traitement : les tâches en cours d'exécution, les tâches enattente d'exécution et les tâches qui viennent de se terminer. Reportez-vous à La vue Tâches.
Périphériques
La vue Périphériques liste tous les périphériques de sortie connectés à votre serveur AutomationEngine. Elle vous permet de piloter, démarrer et arrêter les périphériques et leurs files.
Points clé
La vue Points clé montre tous les points clé définis pour votre dernier travail (en mode Dernier travailutilisé) ou les points clé définis pour tous les travaux (en mode Présentation du travail). Reportez-vous à Points clé.
Dossiers actifs
La vue Dossiers actifs liste tous les dossiers actifs définis sur le serveur (en mode Conteneur) outous les dossiers actifs définis pour un travail (en mode Dernier travail utilisé). Elle propose tousles outils nécessaires pour la création et la gestion des dossiers actifs. Reportez-vous à A proposdes dossiers actifs.
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Tickets
La vue Tickets montre tous les tickets disponibles sur votre serveur (aussi bien les tickets par défautque les tickets personnalisés). Reportez-vous à Tickets.
Travaux
Cette vue est uniquement visible en mode Présentation du travail. Elle liste tous les travaux définissur le serveur. Reportez-vous à La vue Travaux.
2.2 Gestion des données dans Automation Engine
Automation Engine est utilise avec les conteneurs, les travaux, les fichiers et les dossiers.
Dans Pilot, vous pouvez visualiser vos données (fichiers et dossiers) dans les conteneurs et/ou lestravaux. Trois modes sont proposés :
•Conteneurs : montre toutes les données auxquelles Automation Engine peut accéder, dansles différents Conteneurs. Pour de plus amples informations, veuillez vous reporter à Conteneurs.
• Présentation du travail : liste tous les travaux existant dans la base de données de travauxAutomation Engine. Reportez-vous à Travaux.
• Dernier travail utilisé : montre le dernier travail que vous avez manipulé, ainsi que les donnéesdu travail (fichiers et dossiers).
2.2.1 Conteneurs
Un conteneur est un dossier spécial accessible par Automation Engine et qui contient vos fichiers,vos dossiers et vos travaux. Il peut se trouver sur votre serveur Automation Engine ou sur un autreordinateur.
Par défaut, vous devez disposer d'un ExampleJobContainer vide, sur le lecteur sur lequelAutomation Engine est installé.
Vous pouvez avoir un grand nombre de conteneurs, que vous pouvez voir en mode Conteneurs dePilot.
2Automation Engine
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Pour créer un conteneur, reportez-vous à Création d'un conteneur dans le Guide de référence.
2.2.2 Travaux
Présentation d'un travail
Un travail contient tous les fichiers et informations relatifs à un travail client que vous traitez dansAutomation Engine.
Il est signalé par une icône bleue et il est conservé dans la base de données Automation Engine.La base de données peut contenir jusqu'à 100 000 travaux.
En mode Conteneurs, vous pouvez voir le travail dans son conteneur.
En mode Dernier travail utilisé, vous pouvez voir les sous-dossiers et les fichiers de votre travail.
Métadonnées du travail
Vous pouvez lier un jeu étendu de métadonnées à chaque travail : informations client, encres àutiliser, codes-barres, impositions...). Ces métadonnées sont conservées dans la base de donnéesAutomation Engine, et elles seront utilisées lors du lancement des tâches sur le travail.
Automatisation des travaux
Automation Engine est centré sur les travaux. En plus de lancer les tâches et les flux sur le travail,vous pouvez également configurer le lancement de tâches automatiques lorsque le travail atteint uncertain état (par exemple : une nouvelle page a été livrée, la feuille est terminée...).
Pour de plus amples informations sur les travaux, veuillez vous reporter à Utilisation des travaux dansle Guide de référence.
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2.3 Traitement des fichiers dans Automation Engine
Dans Automation Engine, vous pouvez traiter vos fichiers à l'aide des Tâches, des Chaînes de tâches(les anciens flux BackStage) et des Flux.
Ils possèdent tous un Ticket, qui contient tous les paramètres pour cette tâche, cette chaîne detâches ou ce flux.
2.3.1 Tâches
Présentation d'une tâche
Une tâche est une action exécutée sur un fichier, un dossier ou un travail dans le serveur AutomationEngine.
Types de tâches
Il existe sept types de tâches :
1. Les tâches Conversion, par exemple la tâche Exporter vers PDF, Exporter vers PostScript...2. Les tâches Création de fichier, par exemple la tâche Créer un fichier d'enveloppe, Créer PAF /
JPG / XML...3. Les tâches Edition de fichiers, par exemple Vectoriser et nettoyer, Recouvrir...4. Les tâches Vérification, par exemple les tâches Vérifier les paramètres du travail, Vérifier les
règles d'impression, Survol...5. Les tâches Administration, par exemple les tâches Préparer pour archive, Charger via FTP,
Compresser (Zip)...6. Les tâches RIP.7. Les tâches Sortie de périphérique.
Paramètres de tâches
Vous pouvez définir les paramètres pour les tâches et enregistrer ces derniers sous forme de Ticketsafin de les réutiliser (voir Tickets).
Progression de tâche
Lorsque vous lancez une tâche, vous pouvez en contrôler la progression dans Pilot. Reportez-vousà Vérification de l'état d'une tâche.
2.3.2 Chaînes de tâches
Les anciens flux BackStage sont toujours pris en charge dans Automation Engine (tout comme dansBackStage), mais ils sont maintenant appelés Chaînes de tâches.
Une chaîne de tâches est une succession de tâches, qui sont liées ensemble dans le ticket de chaînede tâches.
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Vous pouvez créer de nouveaux flux à partir de vos chaînes de tâches, tout en conservant vosparamètres de tickets (voir Réutilisation d'un ticket de chaîne de tâches pour créer un flux).
2.3.3 Flux
Les flux Automation Engine sont plus puissants et flexibles que les anciens flux BackStage.
Vous pouvez les créer et les lancer sur vos fichiers à l'aide de l'éditeur de flux (voir L'Editeur deflux). Vous pouvez également les lancer à partir de Pilot ou de Shuttle (voir Utilisation de Shuttle pourcharger et traiter les fichiers).
2.3.4 Tickets
Qu'est-ce qu'un ticket ?
Vous pouvez enregistrer dans un ticket les paramètres utilisés pour exécuter une tâche, une chaînede tâches ou un flux sur un fichier.
Tickets par défaut et personnalisés
Pilot propose un ticket par défaut pour chaque tâche, mais vous pouvez également créer des ticketspersonnalisés. Vous ne pouvez pas remplacer ou supprimer les tickets par défaut.
Vous pouvez visualiser tous les tickets disponibles (par défaut ou personnalisés) dans la vue Ticketsde Pilot.
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Tickets globaux et tickets de travaux
Vous pouvez utiliser les tickets globaux ( ) sur tous les fichiers auquel vous accédez par
l'intermédiaire de Automation Engine Pilot, alors que les tickets de travaux ( ) sont liés à un travailspécifique.
Tickets publics
Vous pouvez définir des tickets publics si vous voulez leur soumettre des fichiers à partir de Shuttle.Vous disposez de plusieurs méthodes pour définir un ticket public (voir Rendre votre ticket publicdans le Guide utilisateur).
Les tickets publics sont signalés par la présence d'une coche dans la colonne Public.
Note: En fonction de vos droits d'accès, vous ne pourrez voir que les tickets publics, et lesparamètres publics dans les tickets.
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3. Premiers pas avec Automation Engine
3.1 Démarrage de Automation Engine
Pour commencer à utiliser Automation Engine, vous devez :
• Démarrer le serveur Automation Engine, voir Démarrage du serveur.• Démarrer Automation Engine Pilot, voir Démarrage de Pilot.
3.1.1 Démarrage du serveur Automation Engine
Automation Engine propose un nouvel outil Web pour l'administration de serveur. Autrement dit, vouspouvez accéder à votre outil d'administration de serveur à partir de n'importe quel poste de travail,via http://nomserveur ou http://nomserveur:9999/.
Cet outil Web d'administration de serveur propose également la ou les applications client commeAutomation Engine Pilot, un outil de diagnostics, un outil de sauvegarde, ...
Pour démarrer le serveur Automation Engine :
1. Ouvrez votre navigateur Web et rendez-vous à http://nomserveur ou http://nomserveur:9999/.
2. Connectez-vous en indiquant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
3. La fenêtre Administration de serveur > Démarrer/Arrêter le serveur vous permet d'accéder à toutesles tâches d'administration pour le serveur Automation Engine.
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Pour de plus amples informations sur le travail avec le serveur, voirAdministration de serveur.
3.1.2 Démarrage de Pilot
Sur votre système client Automation Engine :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
•
double-cliquez sur l'icône de bureau Pilot ,• Allez à Démarrer > Tous les programmes > Esko > Automation Engine 10.0 > Pilot.
2. Dans la boîte de dialogue Informations d'ouverture de session qui s'ouvre :
a) Entrez un Nom d'utilisateur et un Mot de passe valides pour votre serveur Automation Engine.
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Note:
Avant de définir un utilisateur, vous pouvez vous connecter en utilisant admin à la fois commenom d'utilisateur et comme mot de passe.
Une fois que vous avez créé des utilisateurs (voir Création des utilisateurs), vous pouvez vousconnecter en utilisant les informations d'identification de l'un de ces utilisateurs.
b) Sous Serveur, entrez le nom du serveur Automation Engine ou son adresse IP.c) Cliquez sur OK.
Cette opération ouvre la fenêtre principale de Pilot.
3.2 Configuration de base
3.2.1 Création des utilisateurs
1. Dans Pilot, allez à Outils > Utilisateurs.
2. Dans la fenêtre Utilisateurs, effectuez l'une des procédures suivantes :
• allez à Fichier > Nouvel utilisateur,• utilisez le raccourci CTRL + N,•
cliquez sur l'icône .
La boîte de dialogue Nouvel utilisateur s'ouvre.
3. Entrez un Nom, un Nom complet, un Mot de passe, une Description et une Adresse électroniquevalide pour votre utilisateur.
4. Si vous voulez que l'utilisateur puisse administrer Automation Engine, cochez la bascule.
Cette opération donnera tous les droits d'accès utilisateur à cet utilisateur.
5. Cliquez sur OK pour ajouter le nouvel utilisateur à la liste Utilisateurs.
Attention:
Si vous voulez créer un utilisateur via Automation Engine, il faut que Automation Engine demandeégalement au système d'exploitation Windows de créer cet utilisateur.
Il ne sera donc plus possible d'apporter certaines modifications spécifiques à cet utilisateur viaAutomation Engine Pilot, mais vous devrez employer à cet effet les outils d'administration desutilisateurs Windows.
3.2.2 Définition des droits d'accès utilisateur
Puisque les utilisateurs n'ont pas tous les mêmes responsabilités, vous pouvez leur attribuer desdroits d'accès différents dans Automation Engine.
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• Pour donner des droits d'accès à un seul utilisateur :
a) dans la fenêtre Utilisateurs, doublez l'utilisateur auquel vous voulez donner des droits d'accès,b) dans l'onglet Droits d'accès de la fenêtre Propriétés, cochez les droits d'accès que vous
voulez donner à cet utilisateur.
Note: Les Administrateurs Automation Engine possèdent automatiquement tous les droitsd'accès. Vous ne pouvez pas changer ce réglage.
• Pour donner un droit d'accès spécifique à plusieurs utilisateurs :
a) dans la fenêtre Utilisateurs, cliquez sur le bouton Droits d'accès pour passer dans la vueDroits d'accès,
b) sélectionnez le droit d'accès que vous voulez donner à vos utilisateurs,c) cochez les utilisateurs auxquels vous voulez donner ce droit d'accès.
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3.2.3 Configuration des périphériques de sortie
Automation Engine peut sortir les fichiers sur différents périphériques de sortie (CDI, HP Indigo,Kodak Approval, etc.).
Automation Engine utilise le moteur FlexRip d'EskoArtwork pour ripper le fichier dans le cadre dela préparation pour la sortie.
Pour connecter Automation Engine à un périphériques de sortie, vous devez le connecter à FlexRip.
1. Dans Pilot, allez à Outils > Configurer.
Cette opération ouvre la boîte de dialogue Configurer.
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2. Sélectionnez l'option correspondant à votre périphérique de sortie dans la liste de gauche (parexemple, sélectionnez FlexRip - Sortie de tireuse d'épreuves pour effectuer la sortie sur unetireuse d'épreuves).
3. Allez à Fichier > Nouveau ou utilisez la touche Insérer (Windows).
Cette illustration montre les onglets avec les paramètres à droite.
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4. Dans l'onglet Général :
a) Pour effectuer la sortie sur un RIP, entrez le nom ou l'adresse IP de votre serveur RIP sousNœud RIP.
Pour une sortie FlexProof, entrez le nom / l'adresse IP de votre serveur d'épreuvage sousNœud de tireuse d'épreuves.
b) Entrez le numéro de port EskoLink utilisé par le Dispatcher sous Numéro de port EskoLink(sorties FlexRip uniquement).
Note: Pour trouver ce numéro de port, allez à Info > Ports dans le Dispatcher.
c) Cliquez sur le bouton Synchroniser avec Rip / Synchroniser avec ProofNode.
Au bout de quelques secondes, votre serveur RIP/d'épreuvage est connecté à AutomationEngine, et vous pouvez voir son nom dans le champ Type.
5. Dans l'onglet File :
a) Donnez un nom à votre file dans le champ File.b) Choisissez une Limites des travaux dans la file d'impression :
• choisissez 1 si vous voulez que le RIP traite un fichier à la fois (cela garantit que les fichierssont rippés selon l'ordre dans lequel ils sont arrivés dans le RIP),
• choisissez 2 si vous voulez que le RIP traite deux fichiers à la fois (il se peut que les fichiersne soient pas rippés selon l'ordre dans lequel ils sont arrivés dans le RIP si, par exemple,vous envoyez un fichier volumineux, puis un petit fichier).
6. Allez à Fichier > Enregistrer pour enregistrer la configuration.
Vous pouvez maintenant voir les périphériques auxquels vous êtes connecté dans la vuePériphériques de Pilot.
3.3 Chargement des fichiers avec Pilot
1. En mode Conteneurs de Pilot, sélectionnez le conteneur et le dossier dans lesquels vous voulezcharger le fichier.
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2. Allez à Fichier > Charger...
3. Dans la boîte de dialogue de navigateur qui s'ouvre, recherchez le fichier et cliquez sur Charger.
3.4 Lancement d'une tâche sur un fichier
Vous disposez de plusieurs méthodes pour lancer une tâche sur un fichier (à partir de Pilot, deShuttle, par l'intermédiaire des dossiers actifs ou par l'intermédiaire de JDF/JMF). Procédez commesuit pour lancer une tâche à partir de la vue Fichiers de Pilot.
1. Dans Pilot, sélectionnez la vue Fichiers à partir de la barre Vues (vous pouvez aussi sélectionnezAller > Fichiers).
2. En mode Conteneurs, recherchez le fichier voulu.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, sélectionnez Nouvelle tâche puis Autrestickets...
Note: Si vous avez déjà lancé des tâches, les derniers tickets de tâche utilisés sont listés au-dessus de Autres tickets...
4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un ticket qui s'ouvre, sélectionnez le ticket de tâche quevous voulez utiliser.
Note: Cette boîte de dialogue contient tous les tickets adaptés au type de fichier que vous avezsélectionné. Vous pouvez choisir soit un ticket Par défaut soit un ticket personnalisé (enregistrésous un nom différent) si vous en avez déjà créé un.
5. Cliquez sur OK.
Cette opération ouvre le ticket de la tâche.
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6. Entrez les paramètres que vous voulez utiliser dans le ticket.
Note: Pour une description de tous les paramètres du ticket pour chaque tâche, reportez-vousà Tâches : présentation dans le Guide de référence.
7. Cliquez sur le bouton Lancer.
Vous pouvez surveiller la progression des tâches dans le panneau Tâche de la vue Fichiers ou dansla vue Tâches. Reportez-vous à Vérification de l'état d'une tâche.
3.5 Vérification de l'état d'une tâche
Une fois que vous avez lancé une tâche sur un ou plusieurs fichiers, vous pouvez en vérifier l'état detraitement dans le volet Tâches de Pilot. Vous pouvez voir le volet Tâches dans les vues Fichiers,Produit ou Tâches.
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Vous pouvez voir la progression (en pourcentage) et l'état du traitement. Cet état peut être :
• : démarrage•
: succès•
: avertissement•
: échec•
: traitement annulé
Si vous cliquez sur
Vous pouvez aussi double-cliquer sur l'entrée de tâche dans le panneau Tâches pour ouvrir un ticketde tâche et en vérifier les paramètres.
Note: Suivant vos droits d'accès, vous ne pourrez peut-être voir que les paramètres publics.
3.6 Vérification du résultat dans le Viewer
Automation Engine Viewer peut ouvrir différents types de fichier (PDF, AI, PSD...). Pour consulter laliste complète, reportez-vous à Types de fichier pris en charge dans le manuel de référence.
La vue Fichiers permet de visualiser facilement différent types de fichier à l'aide du viewer.Cependant, les droits d'affichage dépendent des droits utilisateur spécifiés.
Note: Si le droit d'accès utilisateur pour le zoom profond n'est pas activé (lire plus ici Définition desdroits d'accès utilisateur) pendant la définition des droits utilisateur :
• vous pouvez uniquement visualiser des fichiers préparés• votre zoom est restreint.
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Vous pouvez maintenant effectuer un zoom avant sur le fichier, mesurer les distances et les densités,afficher les séparations individuellement ou ensemble, etc.
3.7 Relancer la tâche
• Pour relancer la tâche sans modifier les paramètres :
a) Sélectionnez la tâche à relancer dans le panneau Tâches.b) Allez à Tâches > Relancer.
• Pour modifier les paramètres et relancer la tâche :
a) Sélectionnez la tâche à relancer dans le panneau Tâches.b) Allez à Tâches > Ouvrir.c) Modifiez les paramètres de la tâche si nécessaire.d) Cliquez sur le bouton Lancer.
3.8 Génération de la sortie
Pour sortir un fichier, utilisez une tâche relative au périphérique de sortie que vous avez configuré(voir Configuration des périphériques de sortie).
Par exemple, utilisez la tâche Epreuve (FlexProof) si vous avez configuré une tireuse d'épreuves àl'aide de FlexRip - Sortie de tireuse d'épreuves.
Note: La tâche relative à votre périphérique de sortie est uniquement disponible lorsque vous avezcorrectement configuré ce dernier.
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4. Administration de serveur
Automation Engine propose un nouvel outil Web pour l'administration de serveur. Autrement dit, vouspouvez accéder à votre outil d'administration de serveur à partir de n'importe quel poste de travail,via http://nomserveur ou http://nomserveur:9999/.
Cet outil Web d'administration de serveur propose également la ou les applications client commeAutomation Engine Pilot, un outil de diagnostics, un outil de sauvegarde, ...
L'administration serveur comprend les opérations suivantes :
• Démarrage/Arrêt du serveur• Configuration du serveur• Sauvegarde du serveur• Restauration du serveur• Gestion des bases de données• Gestion des serveurs SQL• Gestion des serveurs d'application
4.1 Démarrage et arrêt du serveur
Cette fenêtre propose un aperçu des clients connectés et indique le nombre de tâches actives. Vouspouvez :
• Démarrer et arrêter le serveur Automation Engine• Activer le serveur après l'installation• Redémarrer le serveur Web• Télécharger les fichiers journaux d'administration de serveur à des fins de support
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4.2 Configuration du serveur
La fenêtre configuration du serveur permet de changer le rôle du serveur : principal, asservi ou inactif.Vous pouvez également :
• Visualiser et supprimer les serveurs asservis• Changer le compte et/ou le mot de passe système• Changer les fonctions de traitement• Rediriger les ressources centrales vers un serveur de fichier central
4.3 Sauvegarde du serveur
La fenêtre Sauvegarde du serveur permet de gérer les paramètres de sauvegarde :
• Spécifiez un dossier de sauvegarde sur le serveur• Choisissez le nombre de sauvegardes à conserver• Définissez un programme de sauvegarde ou gérez les programmes existants
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4.4 Restauration du serveur
La fenêtre Restaurer permet de visualiser et de restaurer les sauvegardes. Vous pouvez également :
• Restaurer, dupliquer ou migrer votre configuration de serveur• Restaurer les ressources ou les bases de données uniquement
Note: N'oubliez pas que vous devez arrêter le serveur avant de pouvoir restaurer une sauvegarde.
4.5 Gestion des bases de données
La fenêtre Bases de données vous permet de gérer toutes les bases de données qui se trouve surtout serveur SQL accessible de votre réseau. Vous pouvez :
• Consulter l'état du serveur SQL• Etablir une connexion et consulter les propriétés et l'état pour chaque base de données• Créer ou supprimer des bases de données
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• Sauvegarder ou restaurer des bases de données• Réparer ou déplacer des bases de données
Note: Vous ne devez pas oublier que, même si vous êtes connecté à Server Administration, vousdevez également vous connecter séparément à l'instance SQL Server.
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4.6 Gestion des serveurs SQL
La fenêtre SQL Server permet de gérer tout serveur SQL accessible de votre réseau. Vous pouvez :
• Consulter l'état du serveur SQL• Arrêter et redémarrer un serveur SQL• Etablir une connexion et changer les propriétés : modifier la mémoire physique maximum du
serveur SQL• Consulter les fichiers journaux SQL
Note: Vous ne devez pas oublier que, même si vous êtes connecté à Server Administration, vousdevez également vous connecter séparément à l'instance SQL Server.
4.7 Gestion des serveurs d'application
La fenêtre Application Server propose l'état de tout serveur d'application accessible sur votreréseau. Vous pouvez :
• Démarrer, arrêter ou activer le serveur d'application local• Télécharger les fichiers journaux à des fins de support• Déployer les composants sur le serveur d'application• Etablir une connexion à un autre serveur d'application
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5. Chargement de fichiers sur AutomationEngine
Vous pouvez manipuler les fichiers qui sont déjà stockés dans vos conteneurs ou vous pouvezcharger de nouveaux fichiers sur Automation Engine. Vous pouvez charger des fichiers à partir dePilot ou bien à l'aide des dossiers actifs ou de l'application et du plug-in Shuttle.
5.1 Chargement des fichiers avec Pilot
1. En mode Conteneurs de Pilot, sélectionnez le conteneur et le dossier dans lesquels vous voulezcharger le fichier.
2. Allez à Fichier > Charger...
3. Dans la boîte de dialogue de navigateur qui s'ouvre, recherchez le fichier et cliquez sur Charger.
5.2 Chargement de fichiers à partir d'un serveur FTP
1. En mode Conteneurs, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier dans lequel vousvoulez charger votre fichier et sélectionner Charger à partir du site FTP...La boîte de dialogue Charger à partir du site FTP s' ouvre et vous pouvez entrer les détailsnécessaires pour la connexion FTP.
2. Sous Hôte, entrez le nom du serveur FTP qui héberge vos fichiers.
Tip: Pour utiliser un autre port que le port par défaut, ajoutez : et le numéro de port après le nomd'hôte. Par exemple : monserveurftp:1085
3. Entrez le Nom d'utilisateur et le Mot de passe que vous utilisez pour vous connecter au serveurFTP.
Assurez-vous que vous utilisez un Nom d'utilisateur et un Mot de passe valides correspondantà un compte qui existe sur le serveur FTP.
4. Sous Transfert de fichier, choisissez entre Binaire ou ASCII.
Binaire peut s'appliquer dans tous les cas, mais, si vous disposez d'un fichier ASCII, le transfertsera plus rapide lorsque vous sélectionnez ASCII.
5. Par défaut, le transfert utilise le Mode de connexion actif (dans lequel le serveur FTP ouvre laconnexion de données).
Si votre système se trouve derrière un pare-feu qui bloque les connexions entrantes de serveurFTP, sélectionnez Passif pour utiliser le mode de connexion passif (dans lequel le client initie laconnexion).
6. Sélectionnez FTP sécurisé si vous établissez une connexion à un serveur FTP sécurisé (via FTPS,mais pas SSL ou SSH).
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Tip: Si vous rencontrez des problèmes pour utiliser le mode FTP sécurisé, essayez d'établir laconnexion via le mode FTP standard, et demandez à votre administrateur informatique de vérifierles paramètres de sécurité de votre serveur FTP.
7. Le cas échéant, vous pouvez supprimer les fichiers du site FTP une fois que vous les avez chargésdans Pilot (sélectionnez Supprimer les données distantes à l'issue du transfert).
Dans ce cas, vous pouvez choisir de Sauvegarder les données distantes avant de les supprimer.Sélectionnez le Dossier de sauvegarde dans lequel copier les fichiers.
8. Quand vous avez terminé, cliquez sur Connecter.
5.3 Utilisation des dossiers actifs pour charger et traiterles fichiers
Si vous voulez utiliser les dossiers actifs pour charger des fichiers dans Automation Engine, vousdevez :
1. Créer un dossier actif.
Voir Création d'un dossier actif de tâche et Création d'un dossier actif JDF.
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2. Déposer les fichiers dans votre dossier actif...
• soit manuellement soit en configurant une application de sorte qu'elle dépose les fichiers desortie à cet emplacement (pour les dossiers actifs de tâches),
• en configurant votre système MIS de sorte qu'elle dépose les fichiers de sortie à cetemplacement (pour les dossiers actifs JDF).
5.3.1 A propos des dossiers actifs
Un dossier actif est un dossier spécial dont Automation Engine assure la surveillance. Lorsque vousdéposez un fichier dans un dossier actif, Automation Engine le sélectionne et le traite.
Il existe deux types de dossiers actifs :
• Dossier actif de tâcher : lorsque vous déposez un fichier du type approprié dans le dossier actif,Automation Engine lance sur ce fichier une tâche, une chaîne de tâches ou un flux (que vous avezlié au dossier actif).
Reportez-vous à Création d'un dossier actif de tâche.• Dossier actif JDF : lorsque votre système MIS dépose un fichier JDF dans le dossier actif,
Automation Engine le traite. A l'issue du traitement, Automation Engine consigne le résultat dansle dossier de sortie associé au dossier actif JDF.
Reportez-vous à Création d'un dossier actif JDF.
5.3.2 Création d'un dossier actif de tâche
1. Au choix :
• cliquez sur la vue Dossiers actifs dans la barre Vues,• allez à Aller > Dossiers actifs,• utilisez CTRL + MAJ + H.
2.Cliquez sur le bouton Créer un nouveau dossier actif .
3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez Dossier actif de tâche et cliquez sur OK.
Cette opération ouvre la boîte de dialogue Nouveau dossier actif.
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4. Recherchez le dossier que vous voulez convertir en Dossier actif.
Note:
• Vous ne pouvez sélectionner des dossiers qui sont déjà des dossiers actifs ( ).•
Vous pouvez créer un nouveau dossier avec .
5. Le cas échéant, vous pouvez modifier l'Opérateur responsable.
6. Vous pouvez également rendre le dossier actif Inactif à certains moments (afin de décider quandtraiter les fichiers et / ou utiliser moins de ressources).
7. Définissez l'Intervalle d'interrogation (la fréquence à laquelle Automation Engine recherche denouveaux fichiers dans le dossier actif).
Par défaut, cet intervalle est défini sur 5 minutes.
8. Attribuez une Priorité de traitement Basse, Normale ou Elevée aux fichiers qui arrivent dans votredossier actif.
9. Attachez une tâche ou un flux à votre dossier actif.
Cette tâche / Ce flux sera lancé automatiquement sur les fichiers qui arrivent dans votre dossieractif.
Vous pouvez au choix :
• Attacher une tâche ou une chaîne de tâches qui traitera tous les types de fichiers.
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• Attacher un flux qui traitera tous les types de fichiers.• Attacher différents tâches / flux pour traiter différents types de fichiers.
10.Une fois cette opération terminée, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Nouveau dossier actif.
Le dossier actif est maintenant listé dans la vue Dossiers actifs de Pilot. Vous pouvez voir desinformations sur le dossier actif au bas du panneau Détails.
Joindre une tâche pour tous les types de fichiers
1. Choisissez Une tâche (chaîne) pour tous les types de fichier sous Tâches automatiques,
2. Cliquez sur Éditer... à côté de Type de tâche et paramètres.
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter une étape, sélectionnez le ticket de tâche (ou de chaîne detâches) que vous voulez utiliser et cliquez sur OK.
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4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le type de tâche et les paramètres, entrez vos paramètreset cliquez sur Enregistrer et fermer.
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Note:
• Vous pouvez ajouter d'autres tâches sous forme d'étapes afin de créer une chaîne de tâches(pour de plus amples informations, voir Chaînes de tâches).
• Les tickets de (chaîne de ) tâche sont copiés dans le dossier actif et ils perdent toute relationavec les tickets d'origine.
5. Sélectionnez Lancement groupé si vous voulez traiter ensemble, et non individuellement, lesfichiers du dossier actif (dans un seul flux).
Tip: Utilisez cette option avec un temps Inactif spécifique (par exemple 08:00 AM à 05:00PM, si vous voulez que les fichiers soient uniquement traités à la fin de la journée) ou avec unIntervalle d'interrogation très grand.
6. Sélectionnez un Dossier de travaux (Automation Engine va copier les fichiers d'entrée dans cedossier et commencer le traitement à partir de ce dossier).
7. Choisissez de Supprimer les fichiers d'entrée lorsque la tâche automatique est terminée ounon.
8. Ajoutez une Annotation si vous le souhaitez.
Joindre un flux pour tous les types de fichiers
1. Choisissez Un flux pour tous les types de fichier sous Tâches automatiques,
2. Si vous voulez exécuter le flux dans le contexte d'un travail :
a) Sélectionnez Commencer par déplacer des fichiers (vers le travail).b) Définissez le Dossier de travail dans lequel déplacer le ou les fichiers.c) Définissez le nom que vous voulez donner au Fichier.
Vous pouvez rechercher un emplacement et / ou utiliser des SmartNames.
3. Cliquez sur le bouton Configurer un flux....
4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un flux pour commencer, sélectionnez le ticket de fluxque vous voulez utiliser et cliquez sur OK.Le flux est ouvert dans la fenêtre de l'éditeur de flux.
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5. Modifiez votre flux, le cas échéant, puis enregistrez-le et fermez-le.
Note: Le ticket de flux est copié dans le dossier actif et il perd toute relation avec le ticket d'origine.
6. Sélectionnez Lancement groupé si vous voulez traiter ensemble, et non individuellement, lesfichiers du dossier actif (dans un seul flux).
Tip: Utilisez cette option avec un temps Inactif spécifique (par exemple 08:00 AM à 05:00PM, si vous voulez que les fichiers soient uniquement traités à la fin de la journée) ou avec unIntervalle d'interrogation très grand.
7. Sélectionnez un Dossier de travaux (Automation Engine va copier les fichiers d'entrée dans cedossier et commencer le traitement à partir de ce dossier).
8. Choisissez de Supprimer les fichiers d'entrée lorsque la tâche automatique est terminée ounon.
9. Ajoutez une Annotation si vous le souhaitez.
Joindre des tâches ou des flux pour des types de fichier différents
1. Choisissez A partir du type de fichier sous Tâches automatiques,
2. Cliquez sur Ajouter...
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter une étape, sélectionnez la tâche (la chaîne de tâches ou le flux)que vous voulez utiliser et cliquez sur OK.
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4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le type de tâche et les paramètres, entrez les paramètrespour la ou les tâches, ou pour chaque étape du flux, et cliquez sur Enregistrer et fermer.
Note:
• Vous pouvez ajouter d'autres tâches sous forme d'étapes afin de créer une chaîne de tâches(pour de plus amples informations, voir Chaînes de tâches).
• Les tickets que vous choisissez sont copiés dans le dossier actif et ils perdent toute relationavec le ticket d'origine.
5. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre :
a) Sélectionnez les Types de fichier que vous voulez traiter automatiquement avec cette tâche,cette chaîne de tâche ou ce flux.
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Note: Certains fichiers avec références externes ne sont pas pris en charge (PLA, STA, GRQ,GRI...).
b) Sélectionnez un Dossier de travaux (Automation Engine va copier les fichiers d'entrée dansce dossier et commencer le traitement à partir de ce dossier).
c) Choisissez de Supprimer les fichiers d'entrée lorsque la tâche automatique est terminéeou non.
d) Ajoutez une Annotation si vous le souhaitez.e) Cliquez sur OK.
6. Revenez dans la boîte de dialogue Nouveau dossier actif, ajoutez, le cas échéant, des tâches,des chaînes de tâche ou des flux pour les autres types de fichier.
5.3.3 Modification des paramètres des dossiers actifs
Si vous devez modifier les paramètres d'un dossier actif après sa création, procédez comme suit :
1. Dans la vue Dossiers actifs :
• double-cliquez sur le dossier actif que vous voulez modifier,• cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ouvrir un dossier actif...• sélectionnez ce dossier actif et allez à Fichier > Ouvrir un dossier actif... (ou utilisez CTRL + O).
2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir un dossier actif :
a) modifiez les paramètres du dossier actif (Dossier actif, Opérateur, Inactif entre... ) sinécessaire,
b) modifiez la tâche associée ou les paramètres du flux si nécessaire,c) cliquez sur OK.
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Tip: Vous pouvez exporter le ticket de tâche utilisé pour votre dossier actif, afin de pouvoir l'utiliserà tous les niveaux de Automation Engine. Utilisez le bouton Exporter un ticket... et donner unautre nom au ticket.
5.3.4 Mise à jour des dossiers actifs de tâches
Si vous disposez de dossiers actifs créés dans Automation Engine 12.0 et qui lancent une chaîne detâches contenant un ticket de flux (par exemple, Copier ou déplacer le fichier + Flux de travail commeci-dessous), vous pouvez les utiliser pour créer de nouveaux dossiers actifs qui lancent directementle flux de travail.
Note: Vous pouvez uniquement le faire si votre ancien dossier actif lançait un flux de travail, et nonune chaîne de tâches uniquement composée d'étapes de tâches.
Vous n'avez pas besoin de créer de nouveaux dossiers actifs puisque vos anciens dossiers actifscontinueront à fonctionner, mais la mise à jour des dossiers actifs présente les avantages suivants :
• Vous n'avez pas besoin d'ajouter une tâche Copier ou déplacer le fichier séparé pour copier lesfichiers entrants dans un dossier de travail (vous pouvez utiliser Commencer par déplacer desfichiers (vers le travail)).
• Vous pouvez modifier le flux de travail afin de le lancer directement à partir de la boîte de dialogueNouveau dossier actif.
• Vous pouvez définir l'Intervalle d'interrogation (la fréquence à laquelle Automation Enginerecherche de nouveaux fichiers dans le dossier actif).
• Vous pouvez attribuer une Priorité de traitement aux fichiers qui arrivent dans votre dossier actif.• Vous pouvez utiliser Lancement groupé pour traiter les fichiers en même temps, et non pas
individuellement, dans le dossier actif (dans un seul flux de travail).
1. Ouvrez la configuration de l'ancien dossier actif et :
a) Cliquez sur l'icône de flux de travail dans la chaîne.b) Sélectionnez l'ensemble du flux de travail, sauf l'étape Démarrer.c) Cliquez avec le bouton droit sur la sélection et cliquez sur Copier.
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Vous pouvez également utiliser Ctrl + C (Windows) ou Commande + C (Mac).d) Fermez la configuration de l'ancien dossier actif.
2. Créez un nouveau dossier actif et :
a) Choisissez Un flux pour tous les types de fichier sous Tâches automatiques,b) Cliquez sur le bouton Configurer un flux....c) Dans la boîte de dialogue Sélectionner un flux pour commencer, sélectionnez le ticket de
flux Par défaut.d) Dans la fenêtre de l'Editeur de flux qui s'ouvre, collez le flux que vous avez copié dans l'ancien
dossier actif et connectez-le à l'étape Démarrer.
Poursuivez la configuration du dossier actif en suivant les instructions données dans Créationd'un dossier actif de tâche on page 39.
5.4 Utilisation de Shuttle pour charger et traiter les fichiers
Vous pouvez charger et traiter les fichiers à partir de n'importe quel système client Mac ou PC àl'aide de l'application Shuttle.
5.4.1 Qu'est-ce que Shuttle ?
Shuttle est une petite application autonome qui vous permet d'envoyer des fichiers à des flux oudes tâches Automation Engine, des canevas Odystar et des flux Nexus, ainsi que d'en surveiller laprogression. Vous pouvez utiliser Shuttle pour vous connecter à plusieurs serveurs.
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La fonctionnalité Shuttle est également intégrée dans ArtPro, Neo, PackEdge, Plato, FastImpose etAdobe Illustrator sous la forme d'un plug-in DeskPack.
5.4.2 Configuration de Shuttle
Configuration de Automation Engine pour Shuttle
1. Dans Pilot, allez à Outils > Configurer.
2. Sélectionnez Shuttle dans le panneau de gauche.
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3. Entrez le Port qui sera utilisé pour les communications entre votre serveur Automation Engineet les clients Shuttle.
Note: Il s'agit par défaut du port 5182. Si ce port est déjà utilisé par d'autres processus, vousdevez indiquer le port disponible suivant.
4. Choisissez un Dossier de chargement à l'aide du bouton Parcourir....
C'est dans ce dossier que les clients Shuttle vont charger les fichiers qui ne sont pas placés dansun conteneur (à l'exception du plug-in Shuttle, qui charge toujours les fichiers dans le ConteneurDeskPack).
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Note: Le Dossier de chargement doit se trouver dans un conteneur.
5. Sélectionnez Démarrez automatiquement le serveur Shuttle au démarrage de AutomationEngine si vous pensez faire souvent appel à la technologie Shuttle.
6. Cliquez sur le bouton Démarrer pour démarrer le serveur Shuttle.
Le serveur Shuttle permet aux clients Shuttle d'accéder aux flux, tâches et fichiers AutomationEngine.
7. Enregistrez vos paramètres.
Note: Si vous devez modifier cette configuration, vous devez d'abord Arrêter le serveur Shuttle.
Rendre votre ticket public
Important: Avec Shuttle, vous pouvez envoyer des fichiers vers n'importe quel flux, tâche ou chaînede tâches Automation Engine, doté d'un ticket personnalisé. Pour ce faire, vous devez rendre leticket public.
Vous pouvez au choix :
• Sélectionnez l'option Public lorsque vous créez le ticket.
•Sélectionnez votre ticket dans la vue Ticket, cliquez sur et sélectionnez Public.
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• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre ticket dans la vue Ticket et sélectionnez Ticketpublic.
Note: Les tickets publics sont signalés par la présence d'une coche dans la colonne Public.
Connexion de clients Shuttle à n'importe quel serveur
Shuttle Standalone, le plug-in Shuttle et les clients Shuttle dans ArtPro, Neo et FastImposeStandalone peuvent se connecter à plusieurs serveurs Odystar, Nexus et Automation Engine.
1. Lancez votre application.
2. Ouvrez les Préférences.
Dans... allez à...
Shuttle Standalone • Shuttle > Préférences... ou utilisezCommand + , (virgule) sur Mac
• Modifier > Préférences... sur Windows
Illustrator • Illustrator > Préférences > EskoArtwork >Préférences Shuttle... sur Mac
• Edition > Préférences > EskoArtwork >Préférences Shuttle... sur Windows
ArtPro ArtPro > Préférences... ou utilisez Command+ K
Neo Neo > Préférences... ou utilisez Command + ,(virgule)
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Dans... allez à...
FastImpose Standalone Outils > Préférences Shuttle...
3.Dans l'onglet Serveurs (l'onglet Avancé pour Neo), , cliquez sur le bouton au bas de la listeServeurs.
La fenêtre contextuelle suivante s'ouvre :
4. Entrez votre Nom d'utilisateur et votre Mot de passe.
• Lorsque vous vous connectez à un serveur Automation Engine, entrez le Nom d'utilisateur etle Mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à Pilot (le mot de passe peut être videsi votre serveur est configuré pour accepter ce type d'entrée).
Vous disposerez des mêmes droits d'accès (par exemple, le droit ou non de définir des prioritésde traitement) dans Shuttle que dans Pilot.
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Note: Si vous ne savez pas quels Nom d'utilisateur et Mot de passe utiliser, contactez votreadministrateur système.
5. Pour établir une connexion avec un serveur qui ne publie pas sur un réseau Bonjour (serveursAutomation Engine ou serveurs Nexus non compatibles avec Bonjour) :
a) Sélectionnez Manuelle dans la liste Méthode de navigation.b) Entrez le nom ou l'adresse IP de votre serveur dans Adresse du serveurc) Indiquez le Port du serveur utilisé par votre serveur.
Note:
En cas de connexion à un serveur Automation Engine, entrez le port que vous avez défini dansl'outil Configurer (reportez-vous à la section Configuration de Automation Engine pour Shuttle).
6. Cliquez sur le bouton Ajouter.
Cette opération ajoute une connexion à votre serveur dans la liste Serveurs.
• Pour retirer la connexion à un serveur, sélectionnez-la dans la liste Serveurs et cliquez sur le
bouton .• Pour vérifier ou modifier les paramètres d'un serveur, double-cliquez sur ce dernier dans la liste
Serveurs.
Note:
Si vous utilisez le plug-in Shuttle avec d'autres plug-ins Deskpack et que vous avez configuré uneconnexion serveur avec l'Assistant de connexion serveur, cette connexion apparaîtra en gras dansla liste Serveurs du plug-in Shuttle (après avoir redémarré Illustrator).
Si nécessaire, vous pourrez modifier le nom d'utilisateur et le mot de passe. En revanche, vous nepourrez pas supprimer cette connexion du plug-in Shuttle.
Pour plus d'informations sur le Server Connection Assistant, consultez la documentation AdobeIllustrator Client.
Clients Shuttle se connectant uniquement à Automation Engine
Les clients Shuttle dans PackEdge, Plato et FastImpose Server peuvent uniquement se connecterà un serveur Automation Engine.
1. Lancez votre application.
2. Ouvrez les Préférences.
• Dans PackEdge ou Plato, cliquez sur Modifier > Préférences ou utilisez Ctrl+Alt+Maj+P.• Dans FastImpose Server, cliquez sur Outils > Options...
3. Dans l'onglet Serveur&Ressources (l'onglet Serveur pour FastImpose Server) :
a) Sélectionnez Connexion au serveur Automation Engine,b) Entrez le Nom du serveur Automation Engine et cliquez sur Vérifier.
Vous devriez voir un message indiquant que le serveur est opérationnel.c) Sélectionnez Connexion avec les paramètres du compte utilisateur suivant et indiquez le
Nom d'utilisateur et le Mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à Pilot.
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Si la connexion est établie, vous voyez un point vert et le message Connecté en tantqu'utilisateur ...
Tip:
Si vous exécutez Automation Engine Pilot sur le même ordinateur ou sur un autre client Shuttlequi s'y connecte (PackEdge, Plato ou FastImpose Server), vous pouvez sélectionner Connexionautomatique avec le nom d'utilisateur et le mot de passe d'une autre application connectéeau serveur.
Ainsi, si vous avez déjà établi une connexion à Pilot ou à l'autre application client, vous n'aurezpas besoin de vous connecter lorsque vous démarrerez PackEdge / Plato / FastImpose Server.
4. Redémarrez votre application.
5.4.3 Lancement de fichiers depuis Shuttle Standalone
1. Pour affecter un ID du travail et/ou un ID de la partie du travail aux fichiers à traiter dans votreflux de travail, cliquez sur Fenêtre > Contexte et complétez les champs ID du travail et/ou IDde la partie du travail.
Procédez de la sorte dans les cas suivants :
• Vous souhaitez ajouter un ou plusieurs fichiers à un travail Automation Engine.
Note: si le fichier lancé se trouve déjà dans un travail Automation Engine, il est traitéautomatiquement dans le contexte dans ce travail (il n'est donc pas nécessaire d'entrer l'IDdu travail).
2. Ouvrez la fenêtre Lancer à l'aide des commandes suivantes :
• Fichier > Nouvelle fenêtre Soumettre un travail...• Option + Command + N (Mac) ou sur Alt + Control + N (PC).
3. Sélectionnez le Flux de travail que vous souhaitez lancer sur votre fichier.
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• Dans le cas des flux de travail Automation Engine, vous verrez des tickets publics.
Note:
Vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres Lancer et sélectionner un flux de travail différent danschacune d'elles.
Si vous quittez et redémarrez Shuttle, vos fenêtres Lancement sont mémorisées.
4. Pour lancer votre fichier, appliquez l'une des procédures suivantes :
• Glissez et déposez vos fichiers sur la flèche Déposer les fichiers ici.• Cliquez sur le bouton Lancer... et recherchez le fichier que vous souhaitez lancer.• Cliquez sur Fichier > Lancer... et recherchez le fichier que vous souhaitez lancer.• Utilisez Command + S (Mac).
5. Si votre flux contient des paramètres publics, une fenêtre contextuelle s'ouvre dans laquelle vouspouvez les renseigner.
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Note:
Pour plus d'informations sur les paramètres publics, reportez-vous aux sections suivantes :
• Utilisation des paramètres publics,
5.4.4 Lancement de fichiers depuis ArtPro
1. Pour envoyer le fichier actuel vers Shuttle, cliquez sur Fichier > Lancer le flux....
Cette opération ouvre la fenêtre Lancer le flux.
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2. Sélectionnez le type de fichier sous lequel vous voulez lancer votre fichier.
Si votre flux de travailest...
vous pouvez lancer lefichier sous la forme...
avec...
un flux de travailAutomation Engineacceptant des fichiers PDFnormalisés en entrée
PDF normalisé soit PDF normalisé, soitPDF normalisé (inclus)
un flux de travailAutomation Engineacceptant des fichiers PDFen entrée
PDF n'importe quelle variantePDF disponible
un flux de travailAutomation Engineacceptant des fichiersArtPro en entrée
ArtPro avec les images incluses(TIFF, EPS...) ou sans(fichier ArtPro et ArtPro CTuniquement)
3. Si vous choisissez d'ajouter votre fichier à un travail Automation Engine, sélectionnez-le dans laliste Travail ou renseignez l'ID du travail et/ou l'ID de la partie du travail.
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Note: Utilisez le bouton Rechercher... pour afficher la liste des travaux de votre serveur, avecdes informations sur les travaux et un filtre.
4. Si vous choisissez d'ajouter votre fichier à un produit Automation Engine, sélectionnez-le dans laliste Produit ou renseignez l'ID du travail et/ou l'ID de la partie du travail.
Note: Utilisez le bouton Rechercher... pour afficher la liste des produits de votre serveur.
5. Sélectionnez le flux de travail dans lequel vous souhaitez lancer votre fichier.
6. Si votre flux contient des paramètres publics, vous pouvez les renseigner dans la même fenêtre.
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7. Cliquez sur le bouton Lancer.
5.4.5 Lancement de fichiers depuis PackEdge ou Plato
Attention: Vous devez enregistrer votre fichier dans un conteneur Automation Engine afin de pouvoirle lancer dans un flux de travail à partir de PackEdge ou de Plato.
1. Allez à Fichier > Lancer le flux...
Cette opération ouvre la fenêtre Lancer le flux.
2. Sélectionnez le flux que vous voulez lancer sur votre fichier dans la liste des flux.
3. Si votre flux contient des paramètres publics, vous pouvez les renseigner dans la même fenêtre.
Note: Pour plus d'informations sur les paramètres publics, voir Utilisation des paramètres publics.
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4. Cliquez sur Lancer pour lancer le flux sur votre fichier.
Tip:
Pour accéder aisément à Shuttle à l'avenir (sans passer par les menus) :
1.
Cliquez sur Fenêtre > Barres d'outils > Shuttle afin d'ouvrir la palette Shuttle. 2. Faites-la glisser dans la barre d'outils de votre application.3.
Cliquez sur pour ouvrir la fenêtre Lancer le flux ou sur pour ouvrir la fenêtre Shuttle.
5.4.6 Lancement de fichiers depuis FastImpose
Lorsque vous utilisez FastImpose Server, vous devez enregistrer votre fichier dans un conteneurAutomation Engine afin de pouvoir le lancer.
1. Allez à Fichier > Lancer le flux...
Cette opération ouvre la fenêtre Lancer le flux.
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2. Sélectionnez le type de fichier sous lequel vous voulez lancer votre fichier.
• Lorsque vous utilisez FastImpose Server, vous pouvez uniquement lancer votre fichier sousla forme d'un élément IMP.
• Lorsque vous utilisez FastImpose Standalone, vous pouvez lancer votre fichier au format JDFou PDF.
Cliquez sur le bouton Paramètres... pour définir JDF ou Préférences d'export PDF (pour plusd'informations à ce sujet, consultez le manuel de FastImpose).
3. Sélectionnez le flux que vous voulez lancer sur votre fichier dans la liste des flux.
4. Si votre flux contient des paramètres publics, vous pouvez les renseigner dans la même fenêtre.
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5. Cliquez sur Lancer pour lancer le flux sur votre fichier.
5.4.7 Lancement de fichiers depuis Neo
1. Allez à Fichier > Lancer le flux...
Cette opération ouvre la fenêtre Lancer le flux.
2. Sélectionnez le flux que vous voulez lancer sur votre fichier dans la liste des flux.
3. Si votre flux contient des paramètres publics, vous pouvez les renseigner dans la même fenêtre.
Pour plus d'informations sur les paramètres publics, reportez-vous aux sections suivantes :
• Utilisation des paramètres publics,
Note: Si vous voulez rétablir les valeurs de paramètres par défaut après les avoir changées,utilisez le bouton Réglages par défaut.
4. Cliquez sur Lancer pour lancer le flux sur votre fichier.
5.4.8 Lancement de fichiers depuis le plug-in Shuttle
Si vous voulez lancer un fichier dans un flux par l'intermédiaire du plug-in Shuttle, ce fichier doit êtrele fichier en cours dans Illustrator (ouvert et au premier plan).
1. Cliquez sur Fichier > Lancer le flux... ou utilisez la combinaison de touches Option + Commande+ Z.
Cette opération ouvre la fenêtre Lancer.
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2. Lorsque vous lancez un fichier vers Automation Engine, choisissez PDF normalisé sous Lancercomme.
Cette opération copie la version PDF normalisé de votre fichier dans le Conteneur DeskPack.
Note: Cette sélection utilise le plug-in PDF Export pour convertir votre fichier Illustrator enun fichier PDF normalisé. Pour affiner la conversion, cliquez sur Paramètres... et modifiez lesPréférences d'export PDF.
3. Si vous voulez lier votre fichier à un travail Automation Engine existant, entrez l'ID du travail et/ou l'ID du sous-travail.
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Note:
• Vous devez entrer un ID du travail / ID du sous-travail qui existe déjà sur votre serveurAutomation Engine. Le plug-in Shuttle ne peut pas créer de travaux.
• Le PDF normalisé que vous lancez avec un ID du travail / ID du sous-travail sera lié à cetravail, de telle sorte que les tâches et flux de travail qui traitent ce fichier puissent utiliser lesparamètres du travail.
• Si vous lancez un fichier qui se trouvait déjà dans un travail Automation Engine, l'ID du travailet/ou l'ID du sous-travail sera complété automatiquement.
4. Sélectionnez le flux de travail dans lequel vous souhaitez lancer votre fichier dans la sectionLancer vers le flux de travail.
5. Si votre flux contient des paramètres publics, vous pouvez les renseigner dans la même fenêtre.
6. Cliquez sur Lancer pour lancer votre fichier.
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6. Exécution de tâches sur les fichiers
6.1 Création d'un ticket de tâche
6.1.1 Création d'un ticket personnalisé à partir de la vue Tickets
Pour créer sur la base de vos propres paramètres un ticket que vous pourrez réutiliser :
1. Ouvrez le ticket Par défaut pour la tâche choisie.
Note: Pour créer un ticket de flux personnalisé, reportez-vous à Création complète d'un flux.
2. Entrez vos paramètres.
3. Allez à Fichier > Enregistrer sous... ou utilisez Ctrl + Maj + S (PC) / Maj + Command + S (Mac).
4. Dans la fenêtre contextuelle Enregistrer sous :
a) Entrez le nom que vous voulez donner à votre ticket personnaliséb) Ajoutez le ticket à vos favoris, le cas échéantc) Rendez le ticket public si vous voulez pouvoir l'utiliser à partir de Shuttle (envoyez les fichiers
vers cette tâche en utilisant les paramètres de votre ticket)
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Note: La Portée est toujours réglée sur Globale lorsque vous créez un ticket personnalisé à partirde la vue Tickets.
6.1.2 Création d'un ticket personnalisé lors de la manipulation desfichiers
Vous pouvez également créer un ticket personnalisé lorsque vous lancez une tâche sur un fichier :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, sélectionnez Nouvelle tâche puis Autrestickets...
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un ticket qui s'ouvre, sélectionnez le ticket Par défautpour la tâche que vous voulez utiliser.
3. Entrez les paramètres que vous voulez utiliser dans le ticket.
4. Allez à Fichier > Enregistrer sous... ou utilisez Ctrl + Maj + S (PC) / Maj + Command + S (Mac).
5. Dans la fenêtre contextuelle Enregistrer sous :
a) Entrez le nom que vous voulez donner à votre ticket personnaliséb) Ajoutez le ticket à vos favoris, le cas échéantc) Rendez le ticket public si vous voulez pouvoir l'utiliser à partir de Shuttle (envoyez les fichiers
vers cette tâche en utilisant les paramètres de votre ticket)
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Note:
• Si vous ne vous trouvez pas dans un contexte de travail, la Portée est toujours de type Global.
• Si vous vous trouvez dans un contexte de travail, vous pouvez choisir entre Travail et PortéeGlobal.
Lorsque vous choisissez la portée du travail (dont le nom reflète celui de votre travail), vousne pouvez pas rendre le ticket public.
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6.1.3 Utilisation des paramètres publics
Les paramètres publics sont des paramètres de ticket que les opérateurs peuvent définir lorsqu'ilsenvoient des fichiers par l'intermédiaire de Shuttle.
Pour chaque paramètre public, vous pouvez au choix :
• entrer une liste de valeurs prédéfinies dans laquelle l'opérateur effectuera la sélection voulue,• laisser l'opérateur entrer lui-même une valeur.
Rendre un paramètre public
Note: Vous devez définir quels sont les paramètres publics avant que les fichiers ne soient envoyésvers votre flux.
Dans le ticket qui contient le paramètre à rendre public :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le paramètre et sélectionnez Rendre le paramètrepublic.
2. Cliquez une nouvelle fois sur le paramètre avec le bouton droit de la souris et sélectionnezModifier le paramètre public...
3. Dans la boîte de dialogue Modifier le paramètre public qui s'ouvre :
a) Si nécessaire, modifiez la méthode d'appel du paramètre dans Shuttle sous Inviter en tantque.
b) Choisissez :
• Autoriser l'utilisateur à entrer la valeur si vous voulez que les utilisateurs de Shuttlepuissent librement entrer une valeur pour ce paramètre.
• Laisser l'utilisateur sélectionner une valeur prédéfinie si vous voulez que les utilisateursde Shuttle puissent effectuer leur sélection dans une liste de valeurs que vous définissez.
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Si ce paramètre possède déjà une liste de valeurs à partir de laquelle effectuer une sélectiondans le ticket, ces valeurs sont affichées ici. Vous pouvez Ajouter ou Supprimer desvaleurs.
Note: Les opérateurs de Shuttle pourront voir (et effectuer leur sélection dans) lesParamètres prédéfinis mais pas les Valeurs associées.
c) Si vous avez choisi Laisser l'utilisateur sélectionner une valeur prédéfinie : dans Paramètreprédéfini par défaut, choisissez le paramètre qui sera sélectionné par défaut lorsque vousenvoyez des fichiers à partir de Shuttle (si l'opérateur ne sélectionne pas un autre paramètre,c'est ce paramètre qui sera utilisé pour le traitement).
4. N'oubliez pas d'enregistrer votre ticket.
Votre paramètre public aura l'aspect suivant pour les opérateurs Shuttle :
Si vous choisissez Autoriser l'utilisateur à entrerla valeur
Si vous choisissez Laisser l'utilisateursélectionner une valeur prédéfinie
Gestion des paramètres publics dans votre ticket
Une fois que vous avez rendu des paramètres publics dans votre ticket, vous pouvez avez une vued'ensemble de vos paramètres publics et les modifier au niveau du ticket.
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1. Dans votre ticket, allez à Avancé > Gérer les paramètres publics...
La boîte de dialogue Gérer les paramètres publics qui s'ouvre contient tous les paramètrespublics de votre ticket.
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Le panneau de gauche indique tous les paramètres que vous pouvez rendre publics pour ce ticket(ceux que vous avez rendus publics apparaissent en grisé).
Le panneau de droite montre les paramètres que vous avez rendus publics, avec leurs réglages(valeurs prédéfinies, etc.).
2. Vous pouvez :
• faire glisser les paramètres de la gauche vers la droite pour les rendre publics ;•
cliquez sur la croix d'un paramètre public si vous ne voulez plus qu'il soit public ;• réorganiser l'ordre de vos paramètres publics (faites-les glisser vers le haut ou vers le bas) ;• modifier les réglages des paramètres publics (Inviter en tant que, Paramètres prédéfinis,
etc.) ;• grouper des paramètres publics sous un en-tête (cliquez sur Ajouter un groupe, cliquez sur
pour modifier l'en-tête et faites glisser les paramètres à partir de la gauche) ;
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• utiliser les préréglages afin de simplifier les choix des opérateurs (voir Utilisation despréréglages pour simplifier les choix des opérateurs).
Utilisation des préréglages pour simplifier les choix des opérateurs
Vous pouvez utiliser les préréglages afin de minimiser le nombre de paramètres publics parmilesquels vos opérateurs peuvent faire votre sélection et simplifier la procédure.
Par exemple, vous voulez que les opérateurs utilisent des paramètres de recouvrement différentspour l'impression offset ou offset sèche. Vous pouvez définir ces paramètres de recouvrement dansun préréglage, de sorte que les opérateurs puissent uniquement choisir entre offset et offset sec.
Dans la boîte de dialogue Gérer les paramètres publics :
1. Cliquez sur le bouton Ajouter un préréglage.
2. Entrez les informations que vos opérateurs vont voir :
a) sous Inviter en tant que, entrez le nom que vous voulez donner au paramètre préréglé dansShuttle,
b) entrez les valeurs parmi lesquels les opérateurs vont effectuer leur choix (en remplaçantEntrez une valeur ici).
Cliquez sur Ajouter si vous devez ajouter des valeurs supplémentaires.
3. Faites glisser les paramètres du panneau gauche de la boîte de dialogue vers le préréglage.
Vous pouvez faire glisser autant de paramètres que vous le voulez. Ils vont apparaître sous chaquevaleur (dans ce cas, à la fois sous Offset et sous Offset sec).
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4. Définissez les valeurs des paramètres pour chaque valeur prédéfinie.
Par exemple, définissez le recouvrement normal, 50 % d'opacité et la fin maj. dépendant del'objet pour Offset, et définissez le recouvrement inverse, 100 % d'opacité et la fin maj. arrondiepour Offset sec.
5. N'oubliez pas d'enregistrer votre ticket.
Votre préréglage aura l'aspect suivant pour les opérateurs Shuttle :
Rendre votre ticket public
Important: Avec Shuttle, vous pouvez envoyer des fichiers vers n'importe quel flux, tâche ou chaînede tâches Automation Engine, doté d'un ticket personnalisé. Pour ce faire, vous devez rendre leticket public.
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Vous pouvez au choix :
• Sélectionnez l'option Public lorsque vous créez le ticket.
•Sélectionnez votre ticket dans la vue Ticket, cliquez sur et sélectionnez Public.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre ticket dans la vue Ticket et sélectionnez Ticketpublic.
Note: Les tickets publics sont signalés par la présence d'une coche dans la colonne Public.
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SmartNames dans les paramètres publics
Vous pouvez employer les SmartNames dans vos paramètres publics (pour les paramètres quiutilisent les SmartNames en entrée).
Dans Shuttle, vous devez entourer les SmartNames de crochets lorsque vous envoyez un fichierassorti de paramètres publics.
6.1.4 Utilisation des SmartNames
Qu'est-ce qu'un SmartName ?
Un SmartName est une variable qui renvoie à une valeur prédéfinie, par exemple [File] renvoie aunom du fichier d'entrée et [Date] renvoie à la date actuelle.
Vous pouvez utiliser les SmartNames pour remplir les paramètres à l'échelle de Automation Engine.Ils sont affichés en vert, entre crochets.
Vous pouvez également les combiner à du texte brut.
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Lorsque vous utilisez les SmartNames, vous savez que vous pouvez utiliser les informationsexistantes en tant que paramètre sans devoir les mémoriser, et cette opération réduit les erreurs.
Utilisation d'un SmartName
Vous pouvez utiliser les SmartNames à chaque fois que vous voyez le symbole SmartName dansun champ de texte.
1. Cliquez sur .
2. Dans la boîte de dialogue Insérer des SmartNames :
a) recherchez votre SmartName à l'aide des Catégories,b) sélectionnez-le,c) cliquez sur Insérer.
Vous pouvez aussi double-cliquer sur le SmartName.
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Tip:
• Vous pouvez taper les premières lettres du SmartName que vous recherchez pour l'afficherdans la liste.
• La boîte de dialogue se ferme automatiquement une fois que vous insérez un SmartName.Pour la garder ouverte (afin d'insérer d'autres SmartNames), appuyez sur la touche Alt,maintenez-la enfoncée et cliquez sur le bouton Insérer ou double-cliquez sur un SmartName.
• Si plusieurs zones de texte sont activées pour SmartName (dans un ticket, par exemple),gardez a boîte de dialogue Insérer des SmartNames ouverte et cliquez simplement sur la zonede texte activée pour SmartName suivante afin d'y insérer des SmartNames.
• Vous pouvez choisir un SmartName en tant que Dossier de la première entrée du fluxmaître sous Informations sur la tâche ou que Nom du dossier de l'entrée d'origine du flux(encadrant) sous Contexte du flux afin de conserver les noms des dossiers à partir de l'entréed'origine pour la sortie
6.2 Lancement d'une tâche sur un fichier
Vous disposez de plusieurs méthodes pour lancer une tâche sur un fichier (à partir de Pilot, deShuttle, par l'intermédiaire des dossiers actifs ou par l'intermédiaire de JDF/JMF). Procédez commesuit pour lancer une tâche à partir de la vue Fichiers de Pilot.
1. Dans Pilot, sélectionnez la vue Fichiers à partir de la barre Vues (vous pouvez aussi sélectionnezAller > Fichiers).
2. En mode Conteneurs, recherchez le fichier voulu.
3. Cliquez sur le fichier avec le bouton droit de la souris et sélectionnez au choix :
• Nouvelle tâche pour entrer les paramètres du ticket avant de lancer la tâche.• Lancer dans pour lancer la tâche sans modifier les paramètres du ticket.
Note:
Si vous ne disposez pas du droit d'accès Tickets : Afficher tous les tickets et leurs paramètres(Publics et autres) (voir Droits d'accès dans le Guide de référence), vous verrez uniquementLancer dans.
Dans ce cas, vous pouvez uniquement sélectionner des tickets publics et entrer uniquement lesparamètres publics dans le ticket.
4. Sélectionnez le ticket à utiliser.
• Si vous avez déjà lancé des tâches, les derniers tickets de tâche utilisés sont listés.
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• Dans le cas contraire, ou si vous avez besoin d'un autre ticket, sélectionnez Autres tickets...
Dans la boîte de dialogue Sélectionner un ticket qui s'ouvre, sélectionnez le ticket de tâcheque vous voulez utiliser et cliquez sur OK.
Note: Cette boîte de dialogue contient tous les tickets adaptés au type de fichier que vousavez sélectionné. Vous pouvez choisir soit un ticket Par défaut soit un ticket personnalisé(enregistré sous un nom différent) si vous en avez déjà créé un.
5. Si :
• Vous choisissez Nouvelle tâche, le ticket de tâche s'ouvre. Entrez les paramètres que vousvoulez utiliser dans le ticket et cliquez sur le bouton Lancer.
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• Vous choisissez Lancer dans et vous disposez du droit d'accès Tickets : Afficher tous lestickets et leurs paramètres (Publics et autres), la tâche est lancée sur le fichier dès que voussélectionnez le ticket. Vous n'avez pas besoin d'entrer les paramètres.
• Vous choisissez Lancer dans et vous ne disposez pas du droit d'accès Tickets : Afficher tousles tickets et leurs paramètres (Publics et autres), la tâche est lancée sur le fichier dès quevous sélectionnez le ticket s'il n'existe pas de paramètres publics.
Si le ticket contient des paramètres publics, il s'ouvre pour vous permettre de les entrer (vousverrez uniquement les paramètres publics). Cliquez sur Lancer quand vous avez terminé.
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Note: Pour une description de tous les paramètres du ticket pour chaque tâche, reportez-vousà Tâches : présentation dans le Guide de référence.
Vous pouvez surveiller la progression de la tâche dans le panneau Tâche de la vue Fichiers ou dansla vue Tâches. Reportez-vous à Vérification de l'état d'une tâche.
6.3 Vérification de l'état d'une tâche
Une fois que vous avez lancé une tâche sur un ou plusieurs fichiers, vous pouvez en vérifier l'état detraitement dans le volet Tâches de Pilot. Vous pouvez voir le volet Tâches dans les vues Fichiers,Produit ou Tâches.
Vous pouvez voir la progression (en pourcentage) et l'état du traitement. Cet état peut être :
• : démarrage
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• : succès
• : avertissement
• : échec
• : traitement annulé
Si vous cliquez sur
Vous pouvez aussi double-cliquer sur l'entrée de tâche dans le panneau Tâches pour ouvrir un ticketde tâche et en vérifier les paramètres.
Note: Suivant vos droits d'accès, vous ne pourrez peut-être voir que les paramètres publics.
6.4 Relancer la tâche
• Pour relancer la tâche sans modifier les paramètres :
a) Sélectionnez la tâche à relancer dans le panneau Tâches.b) Allez à Tâches > Relancer.
• Pour modifier les paramètres et relancer la tâche :
a) Sélectionnez la tâche à relancer dans le panneau Tâches.b) Allez à Tâches > Ouvrir.c) Modifiez les paramètres de la tâche si nécessaire.d) Cliquez sur le bouton Lancer.
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7. Exécution de flux sur les fichiers
7.1 Création de flux
Vous pouvez créer intégralement des flux ou vous pouvez utiliser des tickets personnalisés, vouspouvez migrer des chaînes de tâches vers les flux Automation Engine et créer des flux imbriqués.
Vous pouvez également choisir de confier au responsable prépresse la création des flux que lesopérateurs vont utiliser ou vous pouvez laisser les opérateurs créer les flux à la volée pendant letraitement des fichiers.
7.1.1 Création complète d'un flux
1.
Cliquez sur dans la vue Tickets pour ouvrir l'éditeur de flux.
La fenêtre de l'éditeur de flux ne propose que deux étapes par défaut ( et ).
2. Faites glisser et déposez les étapes choisies de la liste des étapes du flux dans le canevas.
Note: Pour trouver rapidement une étape, vous pouvez utiliser le filtre d'étape ou le champRechercher placé en haut de la liste des étapes.
3. Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom des étapes pour renommer ces dernières.
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Vous pourrez toujours voir le nom original (le type de tâche ou le type de contrôle de flux) enpassant le curseur sur l'étape.
4. Connectez vos étapes les unes aux autres.
Pour ce faire, cliquez sur la goupille verte d'une étape et faites-la glisser sur la nouvelle étape.Cette opération lie les deux étapes à l'aide d'un tube vert.
Note: Vous pouvez connecter la sortie d'une étape à plusieurs autres étapes. Automation Enginevérifie automatiquement le format des fichiers traités et il les envoie en conséquence aux étapesappropriées.
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Tip: Si vous voulez aligner les étapes de votre flux sur une grille, appuyez sur Maj et maintenezenfoncé tout en les faisant glisser.
5. Double-cliquez sur chaque étape et entrez ses paramètres dans le ticket d'étape.
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6. Enregistrez votre flux en utilisant au choix :
• Fichier > Enregistrer ou Ctrl + S,• Fichier > Enregistrer sous... ou Ctrl + Maj + S.
7.1.2 Création d'un flux à l'aide de tickets personnalisés
1.
Cliquez sur dans la vue Tickets pour ouvrir l'éditeur de flux.
2.
Cliquez sur le bouton Tickets dans la barre d'outils de l'éditeur de flux pour ouvrir lafenêtre contextuelle Navigateur de tickets.
3. Sélectionnez le ticket personnalisé que vous voulez utiliser et :
Procédez comme suit... pour...
faites glisser le ticket sur votre flux utiliser une copie du ticket initial.
Note: Les modifications apportées au ticketne seront pas reflétées dans le ticket initial.
appuyez sur les touches Ctrl + Maj (PCou Mac) ou Cmd + Alt (Mac uniquement),maintenez enfoncé et faites glisser survotre flux
liez le ticket initial à votre flux (vous pouvezvoir une flèche à côté du nom du ticket).
Note: Les paramètres modifiés ici serontégalement modifiés dans le ticket initial.
4. Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom des étapes pour renommer ces dernières.
5. Connectez vos étapes les unes aux autres.
Note: Vous pouvez connecter la sortie d'une étape à plusieurs autres étapes. Automation Enginevérifie automatiquement le format des fichiers traités et il les envoie en conséquence aux étapesappropriées.
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Tip:
Si vous voulez réutiliser une partie d'un flux existant, vous pouvez le copier et le coller dans votrenouveau flux (en utilisant Ctrl + C et Ctrl + V ou Modifier > Copier et Modifier > Coller). Cetteopération conserve tous les paramètres des étapes.
Vous pouvez également utiliser des flux imbriqués si vous envisagez de réutiliser plusieurs foisdes parties du flux (voir Flux imbriqués).
6. Enregistrez votre flux en utilisant au choix :
• Fichier > Enregistrer ou Ctrl + S,• Fichier > Enregistrer sous... ou Ctrl + Maj + S.
7.1.3 Réutilisation d'un ticket de chaîne de tâches pour créer un flux
Vous pouvez toujours utiliser dans Automation Engine vos anciens tickets de chaîne de tâchesBackStage.
Cependant, nous vous recommandons de profiter au maximum des fonctions étendues du nouveléditeur de flux. Pour ce faire, vous pouvez migrer graduellement de l'utilisation des chaînes de tâchesà l'utilisation des flux.
Important: Vous ne pouvez pas convertir automatiquement des tickets de chaînes de tâches, maisvous pouvez conservez tous vos paramètres tout en migrant vers les tickets de flux.
1. Dans la vue Tickets de Pilot, recherchez le ticket de chaîne de tâches que vous voulez convertir.
2. Ouvrez l'éditeur de flux.
3. Faites glisser et déposez votre ticket de chaîne de tâches dans la fenêtre de l'éditeur de tâches.
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Tip: Lorsque vous faites glisser le ticket sur le canevas, vous voyez un message vous indiquantoù le déposer.
Cette opération montre toutes les étapes de votre chaîne de tâches dans le canevas.
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Note:
• Chaque étape conserve tous ses paramètres dans son propre ticket (vous pouvez double-cliquer sur une étape pour en afficher le ticket).
• Les étapes étant distinctes, vous pouvez optimiser la création de votre flux (l'éditeur de fluxvous permet de créer des flux d'une façon plus flexible et plus efficace que les chaînes detâches).
•Les étapes déconseillées (comme l'étape Fichier repère dans l'exemple ci-dessous)seront affichées en rouge pendant trois secondes afin de disparaître. Vous devriez lesremplacer par les contrôles de flux correspondants (par exemple, remplacez Fichier repèrepar Repère). Voir Contrôles du flux de travail et Etapes déconseillées.
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4. Convertissez vos étapes existantes en flux :
a) ajoutez, si nécessaire, des tickets ou des contrôles de flux (et entrez leur paramètres),b) assurez-vous que vous avez remplacé les étapes déconseillées,c) double-cliquez sur les noms des étapes pour les renommer si nécessaire,d) connectez vos étapes les uns avec les autres.
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5. Enregistrez votre flux.
7.1.4 Flux imbriqués
Si vous devez réutiliser une partie de votre flux dans d'autres flux, vous pouvez l'utiliser pour créerun sous-flux.
Vous pouvez ensuite intégrer ce sous-flux tel quel (avec ses paramètres, etc.) dans d'autres flux, encréant des flux imbriqués.
L'utilisation des flux imbriqués permet également de réduire et de rationaliser vos flux, ce qui vousdonne une meilleure vue d'ensemble du traitement en cours.
Par exemple, vous pouvez imbriquer le flux suivant :
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Voici le flux imbriqué :
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avec le premier sous-flux :
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et le deuxième sous-flux :
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Création d'un flux imbriqué
Pour ajouter un sous-flux à votre flux :
1.
Dans l'éditeur de flux, faites glisser l'étape Flux sur votre flux.
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Tip: Pour la trouver rapidement, sélectionnez Flux dans le filtre de liste d'étapes.
2. Double-cliquez sur l'étape de flux.
Cette opération affiche une nouvelle fenêtre Editeur de flux, dans laquelle vous pouvez créer votresous-flux.
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L'indication vous montre qu'il s'agit d'un sous-flux.
3. Créez votre sous-flux :
a) faites glisser et déposez les étapes dans le canevas,b) connectez vos étapes les unes aux autres,c) double-cliquez sur chaque étape et entrez ses paramètres dans le ticket d'étape.
4.Cliquez sur votre flux principal pour y revenir (cliquez sur dans l'exemple).
5. Enregistrez votre flux.
Note: Vous pouvez imbriquer plusieurs calques de sous-flux.
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7.1.5 Utilisation du routage dans votre flux
Le flux achemine automatiquement les fichiers vers les sorties OK, Avertissement ou Erreur enfonction de leur état de traitement.
Au sein de votre flux, vous pouvez également acheminer les fichiers de différentes façons.
Routage de traitement simple
Lorsque vous construisez votre flux, vous pouvez vous servir des tubes verts afin d'acheminer vosfichiers vers différentes étapes de flux.
Par exemple, vous pouvez utiliser ce flux pour créer en même temps une imposition et un projetWebCenter à partir de votre fichier.
Note: Lorsque la goupille de sortie d'une étape est connectée à plusieurs autres étapes, AutomationEngine vérifie automatiquement le format des fichiers traités et les envoie en conséquence vers laou les étapes appropriées.
Routage dans les flux imbriqués
Lorsque vous utilisez des flux imbriqués, les étapes finales de votre sous-flux correspondent auxsorties de l'étape de flux dans votre flux principal.
Par exemple, le sous-flux ci-dessous possède deux étapes finales OK, nommées One Up et S & R.
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Dans le flux principal, vous pouvez voir qu'elles correspondent aux deux goupilles de sortie vertesde l'étape du flux.
Autrement dit :
• les fichiers envoyés à l'étape One Up de votre sous-flux vont passer par la sortie One Up dansvotre flux principal (vers l'étape Zip One Up),
• les fichiers envoyés à l'étape S & R de votre sous-flux vont passer par la sortie S & R dans votreflux principal (vers l'étape Print S & R),
Routage par les opérateurs
Vous pouvez créer votre flux de sorte que les opérateurs acheminent les fichiers en fonction de leurexpertise.
Ils reçoivent une notification et le traitement est interrompu jusqu'à ce qu'ils décident où envoyerle fichier.
Pour utiliser cette fonction dans votre flux :
1.
Ajoutez l'étape Attendre l'action (point de contrôle) à votre flux.
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2. Double-cliquez sur l'étape pour en afficher les paramètres.
3. Créez la notification qui sera envoyée :
a) Choisissez l'utilisateur auquel vous voulez l'envoyerb) Entrez un Objetc) Ajoutez un Message, le cas échéant
4. Choisissez une Date d'échéance. Au choix :
• choisissez l'une des date d'échéance prédéfinie (de Immédiatement à Dimanche prochain),• choisissez Autre... dans la liste Date d'échéance et sélectionnez vous-même la date
d'échéance.
5. Sous Etat de sortie, définissez les possibilités de sortie que vous voulez pour votre point decontrôle.
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Par défaut, cette étape présente deux sorties : Terminé et Abandonné.
Pour ajouter une sortie :
a) Cliquez sur Ajouterb) Entrez le nom de la sortie
Ajoutez autant de sorties que vous le voulez.
6. Si nécessaire, utilisez les boutons Monter et Descendre pour afficher vos sorties dans un ordredifférent.
Note: Vous pouvez Supprimer les sorties par défaut si vous n'en avez pas besoin.
7. Lorsque vous voulez que le fichier soit automatiquement envoyé par l'une des sorties si aucuneaction n'est prise par l'opérateur après une période spécifique :
a) Sélectionnez Relâcher automatiquementb) Entrez le délai au bout duquel le fichier doit être relâchéc) Choisissez la sortie vers laquelle relâcher le fichier
8. Cliquez sur OK pour accepter vos paramètres.
9. Sur votre canevas, l'étape Point de contrôle possède les sorties que vous avez définies.Connectez chaque sortie à l'étape appropriée.
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Les opérateurs pourront acheminer les fichiers traités vers le Point de contrôle à partir du panneauTâches de Pilot, de l'éditeur de flux ou de Shuttle.
Dans Pilot
Dans Pilot, l'opérateur peut voir la mention L'intervention de l'utilisateur est requise dans la liste
Tâches, ainsi qu'une opération .
Il peut :
• Cliquez sur l'un de ces éléments afin d'acheminer le fichier vers l'une des sorties définies dansl'étape Point de contrôle (et fermez l'opération).
Dans l'Editeur de flux
Dans l'éditeur de flux, l'opérateur peut voir L'intervention de l'utilisateur est requise comme état dufichier et l'étape Point de contrôle monte et descend.
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L'éditeur de flux montre également une opération .
Pour acheminer le fichier et fermer l'opération, il peut :
• Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône de fichier et sélectionner l'une des sortiesdéfinies dans l'étape Point de contrôle.
• ou...
a) cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône de fichier et sélectionner Ouvrirl'opération...
b) sélectionner l'une des sorties définies dans l'étape Point de contrôle.
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• ou...
a)
cliquer sur l'icône Opération ,b) sélectionner Actions de point de contrôle dans la liste Filtre d'actions,c) sélectionner l'une des sorties définies dans l'étape Point de contrôle.
Dans Shuttle
Note:
Le nom d'utilisateur que vous avez utilisé dans les paramètres de l'étape Point de contrôle et lenom d'utilisateur que votre opérateur utilise dans Shuttle (pour la connexion à Automation Engine)doivent correspondre.
Dans le cas contraire, l'opérateur peut toujours voir le ou les fichiers à acheminer, mais uniquement
dans le mode Afficher tous de Shuttle ( ).
Pour plus de détails informations, veuillez vous reporter au manuel Shuttle.
Dans la fenêtre Shuttle de Shuttle, l'opérateur verra une icône ( ) indiquant que le fichier exigeune intervention.
Note: Cette icône ne se situe pas au niveau du flux, mais au niveau de l'étape du Point de contrôle.
Cliquez sur pour afficher les étapes du flux.
Le panneau Inspector affiche également une icône d'intervention, ainsi que la notification définiedans l'étape Point de contrôle.
Pour acheminer le fichier (et fermer l'opération dans Automation Engine), l'opérateur peut :
• Dans la liste de traitement Shuttle :
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a) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou sur l'icône d'intervention etsélectionnez Attention dans le menu contextuel.
Cette opération montre la notification et les états de sortie définis dans l'étape Point decontrôle.
b) Sélectionnez l'un des états de sortie pour acheminer le fichier.• Dans le volet Inspector :
a) Sélectionnez l'étape dans la liste de traitement afin de montrer la notification définie dansl'étape Point de contrôle.
b)Cliquez sur et sélectionnez l'un des états de sortie pour acheminer le fichier.
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Routage automatique
Vous pouvez utiliser le contrôle de flux Routeur afin d'acheminer automatiquement vosfichiers.
Dans les réglages de Routeur, vous pouvez choisir d'acheminer automatiquement vos fichiers surla base de certains critères (le type de fichier, le nombre de séparations, la valeur d'un paramètredu travail...).
Les fichiers qui respectent les critères choisis sont envoyés automatiquement vers la sortiecorrespondante.
Par exemple, vous pouvez acheminer les fichiers en fonction de leur type...
... et envoyer chaque type de fichier à une étape différente du flux.
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Dans l'exemple ci-dessus, les fichiers ArtPro et PDF sont chacun acheminés vers leur propre étapede normalisation, alors que les fichiers PDF normalisés sont envoyés directement vers l'étapeRecouvrement.
Pour de plus amples informations sur les critères d'acheminement, veuillez vous reporter au manuelde référence Automation Engine.
7.1.6 Utilisation des paramètres publics
Les paramètres publics sont des paramètres de ticket que les opérateurs peuvent définir lorsqu'ilsenvoient des fichiers par l'intermédiaire de Shuttle.
Pour chaque paramètre public, vous pouvez au choix :
• entrer une liste de valeurs prédéfinies dans laquelle l'opérateur effectuera la sélection voulue,• laisser l'opérateur entrer lui-même une valeur.
Rendre un paramètre public
Note: Vous devez définir quels sont les paramètres publics avant que les fichiers ne soient envoyésvers votre flux.
Dans le ticket qui contient le paramètre à rendre public :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le paramètre et sélectionnez Rendre le paramètrepublic.
2. Cliquez une nouvelle fois sur le paramètre avec le bouton droit de la souris et sélectionnezModifier le paramètre public...
3. Dans la boîte de dialogue Modifier le paramètre public qui s'ouvre :
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a) Si nécessaire, modifiez la méthode d'appel du paramètre dans Shuttle sous Inviter en tantque.
b) Choisissez :
• Autoriser l'utilisateur à entrer la valeur si vous voulez que les utilisateurs de Shuttlepuissent librement entrer une valeur pour ce paramètre.
• Laisser l'utilisateur sélectionner une valeur prédéfinie si vous voulez que les utilisateursde Shuttle puissent effectuer leur sélection dans une liste de valeurs que vous définissez.
Si ce paramètre possède déjà une liste de valeurs à partir de laquelle effectuer une sélectiondans le ticket, ces valeurs sont affichées ici. Vous pouvez Ajouter ou Supprimer desvaleurs.
Note: Les opérateurs de Shuttle pourront voir (et effectuer leur sélection dans) lesParamètres prédéfinis mais pas les Valeurs associées.
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c) Si vous avez choisi Laisser l'utilisateur sélectionner une valeur prédéfinie : dans Paramètreprédéfini par défaut, choisissez le paramètre qui sera sélectionné par défaut lorsque vousenvoyez des fichiers à partir de Shuttle (si l'opérateur ne sélectionne pas un autre paramètre,c'est ce paramètre qui sera utilisé pour le traitement).
4. N'oubliez pas d'enregistrer votre ticket.
Votre paramètre public aura l'aspect suivant pour les opérateurs Shuttle :
Si vous choisissez Autoriser l'utilisateur à entrerla valeur
Si vous choisissez Laisser l'utilisateursélectionner une valeur prédéfinie
Gestion des paramètres publics dans votre flux
Une fois que vous avez rendu des paramètres publics dans les tickets d'étapes de votre flux, vouspouvez avez une vue d'ensemble de vos paramètres publics et les modifier au niveau du flux.
1. Dans l'éditeur de flux, allez à Avancé > Gérer les paramètres publics...
La boîte de dialogue Gérer les paramètres publics qui s'ouvre contient tous les paramètrespublics de votre flux, triés par étape de flux.
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Le panneau de droite montre les étapes de flux pour lesquelles vous avez rendu les paramètrespublics.
Le panneau du milieu montre les paramètres publics pour l'étape de flux sélectionnée.
Le panneau de gauche montre tous les paramètres que vous avez rendus publics, avec leursréglages (valeurs prédéfinies, etc.).
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2. Vous pouvez :
• faire glisser les paramètres de la droite vers la gauche pour les rendre publics ;•
cliquez sur la croix d'un paramètre public si vous ne voulez plus qu'il soit public ;• réorganiser l'ordre de vos paramètres publics (faites-les glisser vers le haut ou vers le bas) ;• modifier les réglages des paramètres publics (Inviter en tant que, Paramètres prédéfinis,
etc.) ;• grouper des paramètres publics sous un en-tête (cliquez sur Ajouter un groupe, cliquez sur
pour modifier l'en-tête et faites glisser les paramètres à partir de la droite) ;
• utiliser les préréglages afin de simplifier les choix des opérateurs (voir Utilisation despréréglages pour simplifier les choix des opérateurs).
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Utilisation des préréglages pour simplifier les choix des opérateurs
Vous pouvez utiliser les préréglages afin de minimiser le nombre de paramètres publics parmilesquels vos opérateurs peuvent faire votre sélection et simplifier la procédure.
Par exemple, vous voulez que les opérateurs utilisent des paramètres de recouvrement différentspour l'impression offset ou offset sèche. Vous pouvez définir ces paramètres de recouvrement dansun préréglage, de sorte que les opérateurs puissent uniquement choisir entre offset et offset sec.
Dans la boîte de dialogue Gérer les paramètres publics :
1. Cliquez sur le bouton Ajouter un préréglage.
2. Entrez les informations que vos opérateurs vont voir :
a) sous Inviter en tant que, entrez le nom que vous voulez donner au paramètre préréglé dansShuttle,
b) entrez les valeurs parmi lesquels les opérateurs vont effectuer leur choix (en remplaçantEntrez une valeur ici).
Cliquez sur Ajouter si vous devez ajouter des valeurs supplémentaires.
3. Faites glisser les paramètres du panneau gauche de la boîte de dialogue vers le préréglage.
Vous pouvez faire glisser autant de paramètres que vous le voulez. Ils vont apparaître sous chaquevaleur (dans ce cas, à la fois sous Offset et sous Offset sec).
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4. Définissez les valeurs des paramètres pour chaque valeur prédéfinie.
Par exemple, définissez le recouvrement normal, 50 % d'opacité et la fin maj. dépendant del'objet pour Offset, et définissez le recouvrement inverse, 100 % d'opacité et la fin maj. arrondiepour Offset sec.
5. N'oubliez pas d'enregistrer votre ticket.
Votre préréglage aura l'aspect suivant pour les opérateurs Shuttle :
Vérification de toutes les valeurs des paramètres publics du flux
Vous pouvez vérifier rapidement les valeurs des paramètres publics pour l'ensemble de votre flux,sans devoir passer par chaque ticket d'étape de flux.
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Vous pouvez procéder ainsi pour les valeurs des paramètres publics par défaut qui sont enregistréesdans votre ticket de flux, ou pour les valeurs des paramètres publics transmises à votre flux lors del'exécution d'un fichier.
1. Dans l'éditeur de flux, allez à Avancé > Modifier les valeurs des paramètres publics...
La boîte de dialogue Modifier les valeurs des paramètres publics qui s'ouvre contient tous lesparamètres publics de votre flux, triés par étape de flux.
Le volet de droite présente les étapes de flux qui contiennent des paramètres publics et le voletde gauche affichent les valeurs des paramètres.
2. Vérifiez les valeurs, modifiez-les si nécessaire et cliquez sur OK.
Rendre votre ticket public
Important: Avec Shuttle, vous pouvez envoyer des fichiers vers n'importe quel flux, tâche ou chaînede tâches Automation Engine, doté d'un ticket personnalisé. Pour ce faire, vous devez rendre leticket public.
Vous pouvez au choix :
• Sélectionnez l'option Public lorsque vous créez le ticket.
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•Sélectionnez votre ticket dans la vue Ticket, cliquez sur et sélectionnez Public.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre ticket dans la vue Ticket et sélectionnez Ticketpublic.
Note: Les tickets publics sont signalés par la présence d'une coche dans la colonne Public.
SmartNames dans les paramètres publics
Vous pouvez employer les SmartNames dans vos paramètres publics (pour les paramètres quiutilisent les SmartNames en entrée).
Dans Shuttle, vous devez entourer les SmartNames de crochets lorsque vous envoyez un fichierassorti de paramètres publics.
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7.1.7 Ajout de pense-bête à votre flux
Si vous voulez fournir des informations supplémentaires aux opérateurs qui utilisent votre flux, vouspouvez y ajouter des pense-bête.
Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'arrière-plan de votre flux et sélectionnerAjouter un pense-bête. Cette opération crée un pense-bête vide à l'emplacement où vous avezcliqué avec le bouton droit de la souris.
Pour entrer du texte, cliquez sur et entrez votre texte. Quand vous avez terminé, cliquez sur .
Vous pouvez déplacer le pense-bête sur le canevas du flux ou vous pouvez le redimensionner enfaisant glisser son coin inférieur droit.
Pour supprimer le pense-bête, cliquez sur .
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Pour cacher tous les pense-bête de votre flux, sélectionnez Vue > Cacher les pense-bête. Pour lesafficher de nouveau, sélectionnez Vue > Afficher les pense-bête.
Les pense-bête sont enregistrés en même temps que le flux.
7.1.8 Vérification de tous les paramètres du flux
Vous pouvez utiliser l'Inspecteur de paramètres pour vérifier rapidement tous vos paramètres, sansdevoir vérifier chaque ticket d'étape de flux.
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une étape du flux (tâche ou contrôle de flux) etsélectionnez Afficher l'Inspecteur de paramètres...
2. La colonne de gauche montre toutes les étapes de flux par ordre alphabétique. Cliquez sur latâche / le contrôle de flux dont vous voulez voir le paramètre.Les paramètres sont montrés à droite.
3. Changez les paramètres à votre convenance.
Vos modifications sont appliquées instantanément dans le flux.
4. Si vous le voulez, vous pouvez aussi :
• Enregistrer les paramètres de la tâche que vous venez d'éditer dans un nouveau ticket (avecEnregistrer sous...).
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• Modifiez les paramètres publics de cette tâche (avec Gérer les paramètres publics...).
Voir Utilisation des paramètres publics on page 71 pour plus de détails sur l'utilisation desparamètres publics.
5. Fermez l'Inspecteur de paramètres à l'issue de l'opération.
7.2 Utilisation des flux
Une fois que vous avez lancé un flux sur un fichier, vous pouvez vérifier l'état du traitement,interrompre le flux ou le relancer avec des paramètres différents.
7.2.1 Lancement d'un flux sur un fichier
Vous disposez de plusieurs méthodes pour lancer un flux sur un fichier (à partir de Pilot, de Shuttle,par l'intermédiaire des dossiers actifs ou par l'intermédiaire de JDF/JMF). Procédez comme suit pourlancer un flux à partir de la vue Fichiers de Pilot.
1. Dans la vue Fichiers cliquez avec le bouton droit de la souris sur le ou les fichiers à traiter etsélectionnez au choix :
• Nouvelle tâche pour entrer les paramètres du flux avant de le lancer.• Lancer dans pour lancer le flux sans en modifier les paramètres.
Note:
Si vous ne disposez pas du droit d'accès Tickets : Afficher tous les tickets et leurs paramètres(Publics et autres) (voir Droits d'accès dans le Guide de référence), vous verrez uniquementLancer dans.
Dans ce cas, vous pouvez uniquement sélectionner des tickets de flux publics et entreruniquement les paramètres publics pour le flux.
2. Sélectionnez le ticket de flux à utiliser.
• Si vous avez déjà lancé des flux, les derniers tickets de flux utilisés sont listés au-dessus deFlux
• Dans le cas contraire, ou si vous avez besoin d'un autre ticket, sélectionnez Autres tickets...
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Dans la boîte de dialogue Sélectionner un ticket qui s'ouvre, sélectionnez le ticket de flux quevous voulez utiliser et cliquez sur OK.
Tip: Les tickets de flux possèdent le type de tâche Flux. Vous pouvez utiliser le champRechercher de la boîte de dialogue Sélectionner un ticket pour les trouver facilement.
3. Si :
• Vous choisissez Nouvelle tâche, la fenêtre de l'éditeur de flux s'ouvre. Entrez les paramètres
que vous voulez utiliser pour chaque étape de flux et cliquez sur le bouton Lancer .
Tip: Appuyez sur le bouton Alt, maintenez-le enfoncé et cliquez sur Lancer pour conserverouverte la fenêtre de l'éditeur de flux afin de surveiller votre flux (le bouton Lancer représente
un œil ).
• Vous choisissez Lancer dans et vous disposez du droit d'accès Tickets : Afficher tous lestickets et leurs paramètres (Publics et autres), le flux est lancé sur le fichier dès que voussélectionnez le ticket de flux. Vous n'avez pas besoin d'entrer les paramètres.
• Vous choisissez Lancer dans et vous ne disposez pas du droit d'accès Tickets : Afficher tousles tickets et leurs paramètres (Publics et autres), le flux est lancé sur le fichier dès que voussélectionnez le ticket de flux s'il n'existe pas de paramètres publics.
Si le ticket contient des paramètres publics, il s'ouvre pour vous permettre de les entrer(vous verrez uniquement les paramètres publics). Cliquez sur le bouton Lancer à l'issue del'opération.
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Vous pouvez surveiller la progression du flux dans le panneau Tâche de la vue Fichiers ou dans lavue Tâches. Reportez-vous à Vérification de l'état de traitement du flux on page 125.
Note: Si vous envoyez simultanément des fichiers liés à plusieurs travaux vers le même flux (parexemple, vous utilisez la vue Fichiers et Shuttle ou un dossier actif), un flux séparé est lancé pourchaque contenu de travail.
7.2.2 Création d'un flux et lancement sur un fichier à la volée
Vous pouvez créer et utiliser des flux immédiatement ou séparément, en fonction de l'utilisateur quieffectue cette opération dans votre société.
• Si vous voulez séparer la création des flux et l'utilisation des flux, le responsable prépresse peutcréer des flux dans la vue Tickets, puis les opérateurs prépresse peuvent les lancer sur les fichiersdans la vue Fichiers.
• Si vous préférez que vos utilisateurs puissent créer et lancer des flux à la volée, ils peuvent toutfaire à partir de la vue Fichiers :
1. Dans la vue Fichiers, sélectionnez le ou les fichiers sur lesquels vous voulez lancer votre flux.
2.
Cliquez sur pour ouvrir l'éditeur de flux.
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Note: Vous pouvez voir votre ou vos fichiers dans le panneau Fichiers de la fenêtre de l'éditeurde flux.
3. Créez votre flux en suivant les instructions données précédemment (voir Création complète d'unflux, Création d'un flux à l'aide de tickets personnalisés, Réutilisation d'un ticket de chaîne detâches pour créer un flux, Création d'un flux imbriqué).
Note:
Enregistrez votre flux si vous voulez pouvoir le réutiliser par la suite.
Les modifications que vous apportez aux paramètres après avoir enregistré le flux serontuniquement appliquées au fichier en question et elles ne seront pas enregistrées dans le ticket.
4.
Cliquez sur le bouton Lancer .
Tip: Appuyez sur le bouton Alt, maintenez-le enfoncé et cliquez sur Lancer pour conserverouverte la fenêtre de l'éditeur de flux afin de surveiller votre flux (le bouton Lancer représente un
œil ).
7.2.3 Interruption ou annulation du flux
Lorsque vous surveillez la progression de votre fichier dans la fenêtre de l'éditeur de flux, vouspouvez :
•
cliquer sur pour interrompre votre flux (à l'issue de la tâche en cours d'exécution),•
cliquer sur pour reprendre l'exécution de votre flux,
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•
cliquer sur pour annuler le traitement de votre flux.
7.3 Vérification de l'état de traitement du flux
Dans le volet des tâches de Pilot
Une fois que vous avez lancé un flux sur un ou plusieurs fichiers, vous pouvez en vérifier l'état detraitement dans le volet Tâches de Pilot. Vous pouvez voir le volet Tâches dans les vues Fichiers,Produit ou Tâches.
Vous pouvez voir la progression (en pourcentage) et l'état du traitement. Cet état peut être :
• : démarrage•
: succès•
: avertissement•
: échec•
: traitement annulé
Dans l'Editeur de flux
Double-cliquez sur l'entrée Flux dans le volet Tâches de Pilot pour ouvrir votre flux dans l'éditeurde flux.
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Vous pouvez voir votre ou vos fichiers passer d'une tâche à l'autre, l'état étant affiché en bleu.
Note: L'icône de fichier peut représenter un fichier unique ou un ensemble de fichiers associés, enfonction du résultat de l'étape du flux.
Chaque contrôle de tâche ou de flux indique le nombre de fichiers qui ont été exécutés avec succès(en vert) ou avec une erreur (en rouge).
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Vous pouvez également :
• Ouvrez un fichier traité dans la vue Tâches : cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier
(s'il est toujours en cours de traitement) ou sur widget de sortie de l'étape (si le traitement estterminé) et sélectionnez Afficher dans la vue des tâches.
• Ouvrez la sortie d'une étape dans la vue Fichiers : cliquez avec le bouton droit de la souris sur lewidget de sortie de l'étape et sélectionnez Afficher dans la vue des fichiers.
• Vérifiez toutes les valeurs de paramètres publics utilisées dans ce flux : choisissez Avancé >Modifier les valeurs des paramètres publics... (reportez-vous à Vérification de toutes les valeursdes paramètres publics du flux pour plus de détails).
•Afficher les Détails (fichiers enchaînés...) en cliquant sur .
• Consultez la liste des tâches à effectuer (Points de contrôle, Actions de point clé...) associées
au flux en cliquant sur .
7.4 Relancer le flux avec des paramètres différents
1. Double-cliquez sur l'entrée Flux dans le volet Tâches de Pilot pour ouvrir votre flux dans l'éditeurde flux.
2. Dans la fenêtre de l'éditeur de flux, double-cliquez sur la ou les tâches que vous voulez éditer etapportez les modifications voulues aux paramètres.
Note: Enregistrez le flux si vous voulez conserver les nouveaux paramètres dans le ticket.
3.
Cliquez sur Lancer .
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8. Affichage de fichiers dans AutomationEngine Viewer
8.1 A propos du Viewer
Présentation de Automation Engine Viewer
Automation Engine Viewer est un outil de visualisation et d'assurance de la qualité complet, puissantet intégré.
Il peut être facilement intégré dans votre flux Automation Engine, pour afficher, vérifier et comparerdes données de production graphiques.
Il peut être lancé directement depuis Automation Engine Pilot, sur n'importe ordinateur Macintoshou Windows de votre réseau. Dès vous pouvez installer et vous connecter à un Automation EnginePilot, vous pouvez lancer Automation Engine Viewer (PAO, prépresse, service d'assurance qualité,bureau du CSR, etc.).
Vous pouvez utiliser autant de Automation Engine Viewer que vous possédez de connexionsAutomation Engine Pilot. L'ouverture de Automation Engine Viewer n'alloue pas de connexion Pilotsupplémentaire.
Il est même possible d'avoir deux Automation Engine Viewers ou plus sur une station de travail enouvrant un deuxième Automation Engine Pilot (Pilot - menu Fichier - Nouvelle fenêtre) et en ouvrantun fichier dans Automation Engine Viewer à partir de ce point.
Si vous êtes un utilisateur Bitmap Viewer, vous remarquerez que l'interface et les raccourcis sontpresque identiques.
Avantages du Viewer
• Fiabilité : affiche les données correctement. Au mieux de la même façon que le RIP / Prooferles verra.
• Détails : zoom illimité, mesure élevée des détails, mesure des recouvrements et des distancesexactes (objets de découpe).
• Vitesse : ouvre les fichiers rapidement, même les fichiers volumineux. Zoom rapide.
Données d'affichage préparées
La fiabilité est indispensable. Les détails ne peuvent pas être compromis, ils sont toujours offerts. Lebut est d'ouvrir les fichiers très volumineux rapidement. C'est pourquoi Automation Engine Viewerpropose 2 modes d'affichage : avec ou sans données d'affichage préparées.
• Dans le cas où vous ne préparez pas de données d'affichage, le serveur transmettra les donnéesà Automation Engine Viewer. Lorsqu'un fichier volumineux doit être ouvert ou comparé ou lorsquele serveur est très occupé, vous pouvez remarquer un délai. Le mode de détail de zoom profondest disponible immédiatement.
• Si vous optez pour la préparation des données d'affichage à l'avance, alors le Viewer afficheraimmédiatement les données d'affichage préparées. Le zoom avant nécessite de transmettre desdonnées d'objet depuis le serveur, mais pour une zone plus petite.
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Pour de plus amples informations sur la création de données d'affichage, voir Préparer pour Viewer(dans le manuel de référence Automation Engine).
8.2 Vérification du résultat dans le Viewer
Automation Engine Viewer peut ouvrir différents types de fichier (PDF, AI, PSD...). Pour consulter laliste complète, reportez-vous à Types de fichier pris en charge dans le manuel de référence.
La vue Fichiers permet de visualiser facilement différent types de fichier à l'aide du viewer.Cependant, les droits d'affichage dépendent des droits utilisateur spécifiés.
Note: Si le droit d'accès utilisateur pour le zoom profond n'est pas activé (lire plus ici Définition desdroits d'accès utilisateur) pendant la définition des droits utilisateur :
• vous pouvez uniquement visualiser des fichiers préparés• votre zoom est restreint.
Vous pouvez maintenant effectuer un zoom avant sur le fichier, mesurer les distances et les densités,afficher les séparations individuellement ou ensemble, etc.
8.3 Comparaison de fichiers
Automation Engine Viewer n'est pas uniquement un outil d'affichage puissant, c'est également unbon outil de comparaison. Il est idéal pour comparer deux fichiers et voir clairement les différences,si nécessaire par séparation, y compris les modifications dans les images (images internes ouréférencées).
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1 : Le nom des deux fichiers que vous comparez
2: Activer la vue de différence - pour activer l'outil Comparer
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3: Afficher les deux - surligner la différence : les différences entre les deux fichiers sont surlignéesen rouge. Cliquez avec le bouton droit de la souris pour voir les autres options de comparaisondisponibles.
Tout en comparant, vous pouvez également utiliser d'autres outils, par exemple "afficher desséparations dans des fenêtres séparées", mesure, (dé)sélectionner, pivoter, etc.
1 : Afficher les canaux (Mosaïque automatique) - Cliquez avec le bouton droit de la souris sur cebouton afin de voir les autres options disponibles pour voir les différents canaux.
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9. Intégration à d'autres applications
9.1 Intégration avec WebCenter
Le flux Approval vous permet d'envoyer des documents à approuver de Automation Engine àWebCenter, de les approuver dans WebCenter et de renvoyer les résultats à Pilot.
Vous pouvez ainsi collaborer avec vos collègues et vos clients pour garantir une efficacité maximumet réduire au minimum les erreurs.
9.1.1 Configuration de WebCenter
Dans WebCenter, vous devez configurer un Modèle de projet avec des Approbateurs.
Vous allez utiliser ce modèle dans Automation Engine pour envoyer des impositions : il vous permetde créer, si nécessaire, de nouveaux Projets WebCenter (qui contiennent déjà vos Approbateurs),directement à partir de Automation Engine.
Note: Vous pouvez aussi configurer un Projet WebCenter avec des Approbateurs dans WebCenter,puis u envoyer vos impositions à partir de Automation Engine. Dans ce cas cependant, vous pourrezuniquement créer de nouveaux Projets à partir de WebCenter et non de Automation Engine.
1. Créez un nouveau Projet.
2. Ajoutez des Membres au projet.
3. Choisissez les Approbateurs dans les membres du projet.
4. Enregistrez le projet dans un Modèle.
Création d'un nouveau projet
1. Connectez-vous à WebCenter en tant que Gestionnaire de projet.
2. Cliquez sur Projets.
La page Projets favoris s'affiche.
3. Cliquez sur Créer nouveau projet dans le coin supérieur droit de la page.
4. Choisissez Commencer à partir d'un Projet vide et cliquez sur Continuer.
5. Tapez le nom du projet dans le champ Nom du projet.
• Pour nommer un autre utilisateur ou un groupe d'utilisateurs comme Gestionnaire de projetpour ce projet, sélectionnez son nom ou le nom du groupe, à partir de la liste Gestionnairede Projet.
• Si vous le voulez, entez une description dans le champ Description.• Pour activer le projet, réglez l'Etat sur Actif.
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• Pour spécifier une date d'échéance facultative, cliquez sur le contrôle de calendrier à lafin du champ Echéance le et sélectionnez la date d'échéance voulue. Pour définir l'heured'échéance, cliquez sur la liste déroulante à droite du contrôle de calendrier.
Note: Cette date ne correspond pas à la Date d'échéance d'approbation. Vous définissez laDate d'échéance d'approbation lorsque vous définissez le Cycle d'approbation.
• Pour utiliser une miniature personnalisée, cliquez sur Changer, puis entrez le chemin completet le nom de fichier dans le champ correspondant ou utilisez la commande Parcourir pour lerechercher. Pour utiliser la miniature par défaut, conservez cette option sélectionnée.
6. Cliquez sur Créer le projet.
Le projet est créé.
Ajout de membres à un projet
1. Une fois le projet créé, cliquez sur Membres > Ajouter des membres.
Vous affichez la liste des membres actuels de WebCenter.
2. Sélectionnez les utilisateurs ou les groupes que vous voulez ajouter en tant que membres etcliquez sur Continuer.
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3. Définissez les permissions des membres à votre convenance. Pour les tâches d'approbation, lesmembres doivent au moins posséder des permissions de Vue (sélectionnées par défaut).
Note: Les permissions que vous définissez ici s'appliquent à tous les membres que vous venezd'ajouter.
4. Cliquez sur Terminer.
5. Une fois les membres ajoutés, cliquez sur Retourner au projet.
Ajout d'approbateurs au projet
Les approbateurs peuvent être des utilisateurs classiques ou des groupes d'utilisateurs.
Lorsque vous ajoutez un groupe en tant qu'approbateur, vous devez indiquer si :
• tous les membres du groupe (sélectionnez l'entrée de groupe groupe entier) doiventapprouver le document avant qu'il reçoive l'état Approuvé, ou
• l'approbation d'un seul membre du groupe (sélectionnez l'entrée de groupe un du groupe)confère l'état Approuvé au document.
Note: Vous pouvez uniquement modifier (ajouter ou supprimer) les approbateurs lorsque le Cycled'approbation est arrêté.
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1. Dans la page Projet, cliquez sur Approbation.
2. Cliquez sur Configurer l'approbation.
3. Ouvrez la liste Ajouter l'approbateur et sélectionnez les utilisateurs individuels ou les groupesque vous voulez ajouter.
Tip: Utilisez la combinaison Ctrl+Clic pour sélectionner plusieurs membres.
Note: Le Gestionnaire de projet ne devient pas automatiquement un approbateur et il doit êtreexplicitement ajouté à la liste des approbateurs.
Enregistrement d'un projet sous la forme d'un modèle
Note: Pour enregistrer un projet sous la forme d'un modèle, vous devez disposer des autorisationsde l'administrateur.
1. Si l'utilisateur sous le nom duquel vous vous connectez n'est pas un administrateur :
a) Déconnectez-vous.b) Reconnectez-vous en utilisant un nom d'utilisateur possédant les autorisations
d'administrateur.c) Revenez dans votre page Projet.
2. Dans le menu Autres actions qui se trouve à gauche, cliquez sur Enregistrer en tant que modèle.
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3. Entrez le Nom du modèle (différent du Nom du projet) et une Description.
Pour utiliser une miniature personnalisée, cliquez sur Indiquer une nouvelle miniature, puisentrez le chemin complet et le nom de fichier dans le champ correspondant ou utilisez lacommande Parcourir pour le rechercher. Pour utiliser la miniature par défaut, conservez cetteoption sélectionnée.
4. Cliquez sur Terminer.
Le modèle est créé.
9.1.2 Configuration de Automation Engine
1. Dans Automation Engine Pilot, allez à Outils > Configurer.
2. Dans le panneau de gauche, sélectionnez Sites Webcenter au bas de la liste.
3. Allez à Fichier > Nouveau ou utilisez la touche Insérer (Windows uniquement).
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4. Entrez l'adresse de votre serveur WebCenter sous Site Web.
Note: Vous pouvez utiliser le bouton Ouvrir pour ouvrir votre site Web WebCenter.
5. Assurez-vous que vos serveurs Webcenter et Automation Engine se trouvent sur le même réseaulocal :
• Dans ce cas, activez WebCenter et Automation Engine sont sur le même réseau local (LAN),
Note: Vos serveurs Webcenter et Automation Engine doivent se trouver sur le même réseaulocal (LAN) pour pouvoir utiliser la fonction d'approbation de liste de pages dans WebCenter.
• Dans le cas contraire, entrez le Nom et le Mot de passe du Client d'approbation AutomationEngine.
Note: Le Nom et le Mot de passe que vous entrez ici doivent correspondre au Nom et au Motde passe du Client d'approbation du flux de production que l'administrateur WebCenter aspécifié dans WebCenter.
6. Utilisez le bouton Vérifier la connexion afin de vous assurer que votre serveur Automation Engineest maintenant connecté à votre serveur Webcenter.
7. Dans le panneau de gauche, sélectionnez la connexion WebCenter que vous venez de configureret cliquez dessus pour la renommer. Vous pouvez également utiliser Fichier > Renommer ou F12(Windows).
8. Allez à Fichier > Enregistrer pour enregistrer votre connexion WebCenter. Vous pouvez égalementutiliser Ctrl + S (Windows) ou Command + S (Mac).
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Note: Pour supprimer une connexion WebCenter, sélectionnez-la dans le panneau de gauche etallez à Fichier > Supprimer ou utilisez la touche Supprimer.
9.1.3 Envoi d'une imposition de Automation Engine vers WebCenter
Préparation de l'imposition
1. Dans la vue Fichiers, recherchez le fichier d'imposition FastImpose (*.imp) que vous voulezcharger.
Note: Le fichier d'imposition doit appartenir au travail.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ajouter à la Galerie d'imposition dansle menu contextuel.
Lorsque vous passez dans la vue Pages, vous pouvez voir votre fichier dans la Galeried'imposition.
3. Si l'imposition ne montre pas la prévisualisation des pages (comme dans l'exemple ci-dessus),ajoutez-les en procédant comme suit :
a) Cliquez sur le nom de fichier de la première page dans la Galerie de pages. Cette opérationaffiche la prévisualisation de la page dans la zone Détails, à droite.
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b) Faites glisser cette prévisualisation sur la première page de l'imposition dans la zone Listede pages.
c) Répétez cette opération pour les autres pages de votre imposition.
Envoi de l'imposition à WebCenter
Si votre imposition contient plusieurs livres, vous devez les envoyer un par un à WebCenter. Chacunde ces livres sera montré sous la forme d'une liste de pages dans WebCenter.
1. Dans la Galerie d'imposition, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imposition (ou sur lelivre) et sélectionnez Nouvelle tâche > Flux Préparer l'imposition pour WebCenter.
Si la tâche Flux Préparer l'imposition pour WebCenter n'apparaît pas dans le menu contextuel,choisissez Autres tickets et sélectionnez la tâche dans la boîte de dialogue Sélectionner unticket.
2. Modifiez les paramètres de l'étape Préparer l'imposition pour WebCenter (la première étape dela chaîne) si nécessaire.
3. Dans l'étape Envoyer l'imposition à WebCenter, modifiez les paramètres de l'onglet Destination
(vous pouvez utiliser les SmartNames lorsque le bouton SmartNames l'indique ) :
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a) Sélectionnez un site WebCenter dans la liste.b) Entrez le nom que vous voulez donner à votre Projet. Automation Engine va créer ce projet
dans WebCenter, à partir du Modèle de projet que vous spécifiez ci-dessous.
Note: Vous pouvez également envoyer votre imposition à un Projet existant dans WebCenter.Dans ce cas, il est inutile d'entrer un Modèle de projet. Veuillez noter que des approbateursdoivent être définis pour ce projet dans WebCenter.
c) Si vous voulez envoyer votre imposition dans un sous-dossier du projet, entrez le nom de ceDossier. Si ce dossier n'existe pas dans le modèle (ou dans le projet), Automation Engine lecrée.
d) Entrez le nom que vous voulez donner à votre Document d'imposition. Il s'agit du nom qui seramontré dans WebCenter. Par exemple, vous pouvez utiliser [NomImposition][NomLivre][NomCalque].
e) Entrez le Modèle de projet à utiliser pour créer votre projet WebCenter.
Important: Ce Modèle de projet doit être défini dans WebCenter. Reportez-vous àConfiguration de WebCenter.
f) Entrez le Nom d'utilisateur et le Mot de passe utilisés pour établir la connexion à votre siteWebCenter. Vous pouvez choisir un mot de passe Crypté ou des SmartNames.
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4. Modifiez les paramètres dans l'onglet Approbation :
a) Activez Démarrer le cycle d'approbation.b) Sélectionnez une Date d'échéance et une heure.
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5. Cliquez sur le bouton Lancer placé dans le coin supérieur gauche pour charger l'imposition dansWebCenter.
Note:
Si vous ne démarrez pas le cycle d'approbation à partir de Automation Engine, vous pourreztoujours le démarrer à partir de WebCenter et consulter les résultats de l'approbation dansAutomation Engine.
Pour de plus amples informations, reportez-vous au manuel WebCenter.
9.1.4 Approbation de l'imposition dans WebCenter
Dans WebCenter 7.1, vous pouvez :
• Approuver / rejeter les documents envoyés depuis Odystar, Nexus ou Automation Engine sousla forme de documents standard (voir Approbation d'un document).
• Approuver / rejeter les documents de type impositions FastImpose ajoutés à la vue Pages dansAutomation Engine sous la forme de documents standard ou de Listes de pages (voir A proposdes listes de pages et Approbation d'une liste de pages).
Lorsque vous approuvez une liste de pages, vous pouvez :
• Approuver / rejeter non seulement l'ensemble de l'imposition multipage, mais également chaquepage individuelle.
• Mettre à jour et disposer d'un contrôle de version non seulement sur l'ensemble de l'impositionmultipage, mais également chaque page individuelle.
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Note: Seules les impositions FastImpose qui ont été ajoutées dans la Vue Pages de AutomationEngine sont reconnues en tant que Listes de pages dans WebCenter. Les fichiers multipages chargésà partir de WebCenter, ou bien de Odystar, Nexus, voire même de documents Automation Engine,ne seront jamais traités comme des listes de pages. En revanche, ils sont considérés comme desdocuments PDF multipage standard.
Lorsque vous approuvez un document, vous pouvez :
• Si vous êtes un Approbateur : Approuver le document, le Rejeter ou le laisser En attenteafin de l'approuver / le rejeter dans l'avenir.
• Si vous êtes un Gestionnaire de projet : Approuver ou Rejeter le document, le laisser Enattente ou Forcer l'approbation / Forcer le rejet de ce document si vous devez outrepasserl'état d'approbation accordé par les approbateurs.
Note:
Pour de plus amples informations sur l'approbation forcée ou le rejet forcé, reportez-vous au manuelWebCenter.
Approbation d'un document
Les documents en attente de votre approbation sont montrés dans Ma Liste des opérationsnécessaires sous Mon travail. Si vous être un approbateur, procédez comme suit pour approuverou rejeter un document :
Note:
Vous pouvez également approuver ou rejeter des documents dans le Viewer.
1. Cliquez sur Approuver/Rejeter à la fin du champ Approbation dans l'en-tête de document.
2. Choisissez l'Etat d'approbation voulu à partir de la liste déroulante : Approuvé indique uneapprobation ; En attente indique une future approbation ou un futur rejet, et Rejeté indiqueun rejet.
3. Une fois que vous avez choisi Approuvé ou Rejeté, vous ne pouvez pas modifier l'état par lasuite ; une version en lecture seule de la page s'affiche pour montrer la sélection effectuée. Seull'état En attente autorise des modifications futures.
Si vous le voulez, vous pouvez ajouter un commentaire dans le champ Commentaire. Lesapprobations et les commentaires soumis sont montrés dans la page Action d'historique.
4. Cliquez sur Terminer pour modifier l'état du document.
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Pour annuler les modifications, passez dans une autre page sans cliquer sur Terminer.
A propos des listes de pages
Qu'est-ce qu'un document de liste de pages ?
Les listes de page constituent un type spécial de documents PDF multipages dans WebCenter quireprésente des magazines ou des ouvrages imposés. Ils représentent donc un outil important pourles imprimeurs commerciaux.
Les listes de page sont chargés à partir d'un serveur de production Automation Engine, en utilisantla fonction Vue Pages de Automation Engine Pilot.
Note: Seules les impositions FastImpose qui ont été ajoutées dans la Vue Pages de AutomationEngine sont reconnues en tant que Listes de pages dans WebCenter. Les fichiers multipages chargésà partir de WebCenter, ou bien de Odystar, Nexus, voire même de documents Automation Engine,ne seront jamais traités comme des listes de pages. En revanche, ils sont considérés comme desdocuments PDF multipage standard.
Les documents de liste de pages présentent deux avantages principaux par rapport aux fichiersPDF multipages :
• Vous pouvez charger le document entier ou des pages spécifiques uniquement (par exemple,pages 6-12) ;
• approuver ou rejeter des pages individuelles dans WebCenter (par exemple, vous pouvezapprouver les pages 3, 5 et 7-16 d'une liste de 16 pages).
Note: Un fichier PDF multipage peut uniquement être approuvé ou rejeté en totalité.
Utilisation des listes de pages
Les documents de liste de pages sont affichés sous la forme d'un seul document dans les listesde documents. Cliquez sur le nom de la Liste de pages pour en afficher les pages et les détails dansles vues Liste de pages.
Note: Vous ne pouvez pas télécharger les listes de pages.
Approbation d'une liste de pages
Pour approuver une imposition sous la forme d'une Liste de pages dans WebCenter, vous devezd'abord vous connecter en tant qu'approbateur à WebCenter, puis passer dans le document (la listede pages) à approuver, dans le projet créé à partir de Automation Engine.
Vous pouvez également accéder à cette liste de pages à partir du lien figurant dans le messageélectronique de notification d'approbation, si vous en avez reçu un.
Assurez-vous que vous disposez des permissions appropriées pour approuver les documents dansWebCenter. Pour de plus amples informations, veuillez vous reporter au manuel WebCenter.
Vous disposez de plusieurs méthodes différentes pour approuver les pages dans une liste de pages :
• Utilisez le WebCenter Viewer :
a) Dans le projet, cliquez sur la miniature de la liste de pages. Le Viewer s'ouvre ; il affiche laliste de pages.
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b) Dans la zone Approbation de la barre latérale à droite de la fenêtre du Viewer, sélectionnezl'état d'approbation approprié (Approuvé, Rejeté, En attente) à partir de la liste.
La boîte de dialogue Approbation s'ouvre et vous pouvez y ajouter des commentairesd'approbation.
c) Entrez vos commentaires, indiquez votre mot de passe si nécessaire et cliquez sur Valider.
Note: Vous pouvez approuver / rejeter une page à la fois ou toutes les pages du document(à l'aide de l'option Appliquer à toutes les pages).
• Utilisez la vue Galerie de pages :
a) Dans le projet, cliquez sur le nom de la liste de pages.
La page Détails du document s'affiche.b) Sélectionnez Galerie de pages dans le menu.c) Sélectionnez les pages que vous voulez approuver et cliquez sur Approuver/Rejeter. Vous
pouvez également utiliser Approuver/Rejeter toutes les pages.
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d) Entrez vos commentaires, indiquez votre mot de passe si nécessaire et cliquez sur Valider.• Utilisez la vue Liste de pages :
a) Dans le projet, cliquez sur le nom de la liste de pages.
La page Détails du document s'affiche.b) Sélectionnez Liste de pages dans le menu.c) Sélectionnez les pages que vous voulez approuver, puis Approuver/Rejeter dans le menu.
Vous pouvez également utiliser Approuver/Rejeter toutes les pages.
d) Entrez vos commentaires, indiquez votre mot de passe si nécessaire et cliquez sur Valider.• Utilisez le lien Approuver/Rejeter dans la page des propriétés du document pour approuver
toutes les pages en même temps.
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a) Entrez vos commentaires, indiquez votre mot de passe si nécessaire et cliquez sur Valider.
9.1.5 Vérification des résultats d'approbation dans Automation Engine
• Pour vérifier l'état des documents au sein d'un cycle d'approbation WebCenter dans AutomationEngine, vous pouvez utiliser au choix :
• la vue Pages,• la vue Epreuves,• la vue WebCenter.
Dans les vues Pages et Epreuves
• Allez à la vue Pages ou Epreuves pour vérifier l'état d'approbation de chaque page del'imposition.
• Dans la vue Pages :
• Dans la vue Epreuves :
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Note:
Lorsque vous tentez d'exposer une feuille qui contient une page rejetée, vous recevez uneerreur dans la tâche Exposer et un état d'erreur dans la vue Plaques.
Si vous devez quand même exposer la feuille, vous pouvez outrepasser l'état d'approbationWebCenter à partir de Automation Engine (voir Outrepassement de l'approbation WebCenter).
Dans la vue WebCenter
Dans la vue WebCenter, vous pouvez consulter l'état d'approbation de l'imposition entière.
Important: Vous devez commencer par configurer la vue WebCenter avant de pouvoir visualisertous les documents approuvés / rejetés dans le projet WebCenter que vous créé.
1. Cliquez avec le bouton droit sur le fond de la vue WebCenter et choisissez Configurer.
2. Entrez l'adresse de votre URL de votre site WebCenter.
3. Entrez le Nom d'utilisateur et le Mot de passe utilisés pour établir la connexion à votre siteWebCenter.
4. Sous Nom du projet, entrez le nom du projet WebCenter auquel vous avez envoyé votreimposition. Vous pouvez utiliser les SmartNames.
Important: Assurez-vous que ce nom correspond au Nom du projet indiqué pour le projet quevous avez créé (ou utilisé) lorsque vous avez envoyé votre imposition de Automation Engine versWebCenter. Reportez-vous à Envoi de l'imposition à WebCenter.
5. Pour vous assurer que l'information entrée est correcte et que le serveur WebCenter est en coursd'exécution, cliquez sur le bouton Réessayer la connexion au bas de la vue.
Vous pouvez également utiliser le lien placé en haut de la vue pour ouvrir la page Web du projetWebCenter.
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6. Une fois que vous avez vérifié que votre configuration est correcte, utilisez le bouton Enregistrerdans la configuration pour l'enregistrer.
Une fois la configuration enregistrée, vous pouvez y revenir à l'aide du bouton Charger à partirde la configuration après toute modification indésirable.
7. Cliquez sur le bouton Afficher les documents pour visualiser les documents dans votre projetWebCenter.
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Note: Si une page au moins de l'imposition est rejetée, l'imposition complète prend l'état Rejeté.
Etats de document possibles
Cette icône... signifie que...
la page et la disposition d'imposition initiale ont été approuvées par tous lesapprobateurs.
Note: La disposition d'imposition peut être approuvée même si certaines deses pages ont été rejetées.
la page a été approuvée par tous les approbateurs, mais la dispositiond'imposition a changé et elle doit être vérifiée (par exemple, lorsqu'unenouvelle page remplace une page rejetée).
la page ou l'ensemble de l'imposition a été rejetée par au moins unapprobateur.
la page ou l'ensemble de l'imposition doit encore être approuvée ou rejetéepar au moins un approbateur.
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Lorsque vous passez le curseur sur le haut d'une page dans la vue Pages ou Epreuves, vous pouvezvoir :
• l'état d'approbation,• les commentaires entrés,• la date et l'heure de l'approbation,• l'utilisateur WebCenter qui a approuvé/rejeté la page.
9.1.6 Outrepassement de l'approbation WebCenter
Une fois que votre imposition a été approuvée ou rejetée dans WebCenter, vous pouvez,si nécessaire, outrepasser quand même l'état d'approbation pour certaines des pages dansAutomation Engine.
1. Dans Automation Engine Pilot, allez à la vue Pages ou Epreuves et recherchez votre documentd'imposition.
2. Vous pouvez au choix :
•
Sélectionnez une page de votre document et utilisez les boutons et dans labarre d'outils de la vue pour approuver/rejeter le document sans entrer de commentaire.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une page du document et choisissez Approuver/Rejeter... afin d'ouvrir la boîte de dialogue Approuver/Rejeter, dans laquelle vous pouvezentrer un commentaire.
3. Dans la boîte de dialogue Approuver/Rejeter, sélectionnez Manuel sous Type d'approbation.
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4. Choisissez :
• Approuver,• Approuver avec avertissement,• Rejeter le document.
5. Entrez un Commentaire, le cas échéant, et cliquez sur OK.
Note: Vous pouvez passer le curseur sur le haut d'une page pour consulter les informationsd'approbation, quel que soit le mode d'approbation (approbation/rejet automatique dans WebCenterou manuel dans Automation Engine).
9.2 Intégration avec Nexus
Pourquoi exécuter les flux Nexus à partir de Automation Engine Pilot ?
Vous pouvez utiliser toute la puissance des flux Nexus à partir d'un travail Automation Engine. Vouspouvez ainsi aligner les flux Automation Engine et Nexus pour les exécuter à partir d'un mêmeenvironnement de contrôle : Automation Engine Pilot.
Quels sont les principes de fonctionnement ?
Le ticket Envoyer à Nexus vous permet d'accéder aux flux disponibles sur un serveur Nexusspécifique.
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Les paramètres publics définis dans le flux Nexus (NeXML) sont indiqués dans le ticket Envoyerà Nexus dans Automation Engine. De plus, ces paramètres publics sont activés par SmartName ;autrement dit, vous pouvez utiliser les métadonnées du travail pour piloter les flux Nexus.
Du côté Nexus, la passerelle Copier vers BackStage vous permet de configurer des flux qui renvoientles fichiers résultants à Automation Engine.
En coulisses, Automation Engine et Nexus communiquent par le biais du protocole SOAP, enéchangeant des fichiers et en se notifiant leur progression réciproque.
NeXML
La configuration des paramètres publics dans Nexus exige une bonne connaissance de NeXML.Reportez-vous au Manuel NeXML pour plus d'informations.
9.2.1 Configuration sur le côté Nexus
Pour activer Automation Engine Pilot de façon qu'il lance les flux Nexus, vous devez exécuterdifférentes tâches de configuration sur le serveur Nexus.
Montage de vos conteneurs sur le serveur Nexus
Les conteneurs Automation Engine doivent être montés sur le serveur Nexus.
• Si le serveur Nexus est exécuté sur un SE Windows, le conteneur doit être mappé sur une lettrede lecteur dans le système d'exploitation.
• Si le serveur Nexus est exécuté sur un SE Mac, le conteneur doit être monté par l'intermédiairedu protocole SMB.
Configuration des flux et du serveur Nexus SOAP
1. Dans la liste Modules, double-cliquez sur le module NexusSoapServer.
2. Entrez un numéro de port dans le champ Port observé de la boîte de dialogue Param. défautsmodules NexusSoapServer et cliquez sur OK.
Le serveur Nexus SOAP est maintenant actif.
Note:
L'option Gestion utilisateur, qui détermine les flux auxquels un utilisateur spécifique peutaccéder, est ignoré par Automation Engine Pilot. Par conséquent, les opérateurs AutomationEngine Pilot ont automatiquement accès à tous les flux Nexus.
3. Créez des flux Nexus valides en utilisant Choix d'entrée : Dossier actif.
4. Configurez les files des dossiers actifs pour les flux. Assurez-vous que l'option Afficher dansShuttle est sélectionnée.
Seuls les dossiers actifs pour lesquels l'option Afficher dans Shuttle est activée sont publiés surle serveur Nexus SOAP et sont accessibles par Automation Engine Pilot.
5. Créez les flux avec l'Editeur de flux Nexus.
6. Assurez-vous que vous ajoutez l'activité Copier dans BackStage à la fin du flux.
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Votre flux Nexus est maintenant disponible pour utilisation avec Automation Engine Pilot.
9.2.2 Configuration sur le côté Automation Engine
1. Dans Pilot, allez à Outils > Configurer et sélectionnez la catégorie Nexus.
2. Cliquez sur Fichier > Nouveau.
3. Entrez le nom du serveur Nexus dans le champ Hôte.
4. Entrez le Port sur lequel le serveur Nexus est accessible.
5. Cliquez sur Connexion de test afin de vérifier les paramètres que vous avez entrés.
Note: Vous pouvez également tester si le serveur Nexus SoapServer est en ligne, en allant à l'URLsuivante dans votre navigateur Web préféré : http://NexusServerName:5182.
9.2.3 Exécution d'un flux Nexus à partir de Pilot
Pour exécuter un flux Nexus à partir de Automation Engine Pilot, vous pouvez utiliser le ticket Envoyerà Nexus.
Des fonctions d'intégration supplémentaires vous permettent entre autres de vérifier la progressiondu flux dans Automation Engine Task Monitor et de passer au flux dans Nexus Manager.
Le ticket Envoyer à Nexus
Le ticket Envoyer à Nexus se compose de deux parties :
• la partie supérieure de la boîte de dialogue du ticket est toujours la même. Elle vous permet de :
• sélectionner un flux Nexus spécifique à partir de la liste Flux ;• indiquer si vous voulez lancer un nouveau flux séparé dans Odystar pour chacun des fichiers
que vous sélectionnez dans Pilot (Tâches séparées), ou si vous voulez envoyer tous les fichierssélectionnés à un même flux Nexus (Une seule tâche).
• la section inférieure de la boîte de dialogue du ticket contient des champs pour les paramètrespublics du flux que vous avez sélectionné. Ces paramètres peuvent être différents pour tous lesflux Nexus (ils sont définis à l'aide de NeXML).
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Note: Vous pouvez également gérer les paramètres publics de votre flux Nexus (non pas un par unmais sous la forme d'un groupe) dans votre ticket de tâche. Reportez-vous à Gestion des paramètrespublics dans votre ticket.
Lancement d'un flux Nexus à partir de Pilot
1. Dans Pilot, sélectionnez le ou les fichiers que vous voulez traiter avec votre flux Nexus.
2. Lancez la tâche Envoyer à Nexus.
3. Sélectionnez le flux que vous voulez exécuter.
4. Si vous avez sélectionné plusieurs fichiers :
• sélectionnez Une seule tâche pour envoyer tous les fichiers à un seul flux dans Nexus.• sélectionnez Tâches séparées afin de lancer un flux Nexus séparé pour chaque fichier
sélectionné.
5. Indiquez les paramètres publics requis pour les différentes activités dans le flux.
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Note: Vous pouvez utiliser les SmartNames dans tous les champs de paramètres publics.
6. Cliquez sur Lancer pour envoyer les fichiers dans le flux Nexus.
La tâche Envoyer à Nexus apparaît dans la Liste des tâches, où vous pouvez surveiller la progressiondu flux Nexus. Veuillez noter que la progression ne s'affiche pas en temps réel.
Les fichiers traités à partir de Nexus sont renvoyés vers Automation Engine en tant que sortie dela tâche Envoyer à Nexus. Autrement dit, vous pouvez inclure Envoyer à Nexus en tant qu'étapedans un flux plus complet.
Commutation entre Automation Engine et Nexus
• Dans Automation Engine Pilot : dans la Liste des tâches, cliquez avec le bouton droit de la sourissur la tâche Envoyer à Nexus et choisissez Aller au travail dans Nexus Manager pour visualiser letravail dans Nexus Manager (cette commande est uniquement disponible sur la plate-forme Mac).
• Dans Nexus Manager, double-cliquez sur l'activité Copier dans BackStage pour visualiser letravail dans Automation Engine Pilot.
Note: Pour passer de Nexus Manager 9.0 à Automation Engine Pilot, vous devez vous connecterà Nexus Manager en utilisant un nom d'utilisateur vide et le mot de passe awsnexus.
9.3 Intégration avec Odystar
Pourquoi exécuter les flux Odystar à partir de Automation Engine Pilot ?
Vous pouvez utiliser toute la puissance des flux Odystar à partir d'un travail Automation Engine. Vouspouvez ainsi aligner les flux Automation Engine et Odystar pour les exécuter à partir d'un mêmeenvironnement de contrôle : Automation Engine Pilot.
Quels sont les principes de fonctionnement ?
Le ticket Envoyer à Odystar vous permet d'accéder aux flux disponibles sur un serveur Odystarspécifique. Vous pouvez utiliser le ticket Envoyer à Odystar en tant que tâche unique ou quecomposant d'un flux Automation Engine plus complet.
Les paramètres publics définis dans le flux Odystar sont indiqués dans le ticket Envoyer à Odystardans Automation Engine. De plus, ces paramètres publics sont activés par SmartName ; autrementdit, vous pouvez utiliser les métadonnées du travail pour piloter les flux Odystar.
Du côté Odystar, la passerelle Copier le fichier vous permet de configurer des flux qui renvoient lesfichiers résultants à Automation Engine.
En coulisses, Automation Engine et Odystar échangent des fichiers et se notifient leur progressionréciproque.
Exemple
• Le flux Automation Engine (en haut) envoie les fichier à Odystar pour un traitement supplémentaireavant de les sortir sur la tireuse d'épreuves.
• Le flux Odystar (en bas) applique les modifications prépresse aux fichiers avant de les copierune nouvelle fois dans Automation Engine, où ils font l'objet des autres étapes du flux (étaped'épreuve).
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Note:
Odystar accepte les fichiers PDF normalisé en entrée, mais les modifications peuvent rendre cesfichiers non normalisés. Nous vous recommandons d'effectuer l'une des opérations suivantes (oules deux) :
• envoyez des PDF standard (et non normalisés) à Odystar (ajoutez une étape Exporter vers unfichier PDF avant Envoyer à Odystar),
• renormalisez les fichiers que vous renvoyez à Odystar (ajoutez une étape Normaliser le fichierPostScript / PDF / Illustrator 8.0 avant Envoyer à Odystar).
9.3.1 Configuration sur le côté Odystar
Pour activer Automation Engine Pilot de façon qu'il lance les flux Odystar, vous devez exécuterdifférentes tâches de configuration sur le serveur Odystar.
Montage de vos conteneurs sur le serveur Odystar
• Utilisez le protocole SMB pour monter les conteneurs Automation Engine sur votre serveurOdystar.
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Note: Assurez-vous que vous disposez des permissions en lecture et en écriture pour cesvolumes montés à partir de votre serveur Odystar.
Configuration de l'application Hub et du canevas Odystar
1. Sur votre serveur Odystar, lancez l'application Hub. Elle se trouve dans le dossier Server Softwaredu serveur Odystar.
2. Allez à Hub > Préférences.
Vous pouvez également utiliser le raccourci Command + , (virgule).
3. Dans l'onglet Shuttle, entrez l'Adresse IP du serveur qui exécute votre application Hub, ainsi quele port utilisé pour la communication entre Automation Engine et Hub (sous Port du Shuttle).
Note: Il s'agit par défaut du port 5182. Si ce port est déjà utilisé par d'autres processus, vousdevez indiquer le port disponible suivant.
4. Créez votre flux Odystar à l'aide du module Inspector.
5. Double-cliquez sur le dossier de traitement Receive de votre flux Odystar pour en ouvrir lesparamètres.
6. Dans l'onglet Shuttle, cliquez sur Activer la file Shuttle.
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7. Veillez à ajouter un module Copier le fichier, lorsque le mode Recopier vers Automation Engineest sélectionné, à la fin de votre flux.
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Votre flux Odystar est maintenant disponible pour utilisation à partir de Automation Engine Pilot.
9.3.2 Configuration sur le côté Automation Engine
1. Dans Pilot, allez à Outils > Configurer et sélectionnez la catégorie Odystar.
2. Cliquez sur Fichier > Nouveau.
3. Entrez le nom ou l'adresse IP du serveur Odystar dans le champ Hôte.
4. Entrez le Port sur lequel le serveur Odystar est accessible.
5. Cliquez sur Connexion de test afin de vérifier les paramètres que vous avez entrés.
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Note: Vous pouvez également tester si le Hub Odystar est en ligne, en allant à l'URL suivante dansvotre navigateur Web préféré : http://OdystarServerNameorAddress:5182.
9.3.3 Exécution d'un flux Odystar à partir de Pilot
Pour exécuter un flux Odystar à partir de Automation Engine Pilot, vous pouvez utiliser le ticketEnvoyer à Odystar. Vous pouvez utiliser ce ticket en tant que tâche unique ou que composant d'unflux Automation Engine plus complet.
Vous pouvez également vérifier la progression du flux Odystar dans Automation Engine Task Monitor.
Le ticket Envoyer à Odystar
Le ticket Envoyer à Odystar se compose de deux parties :
• la partie supérieure de la boîte de dialogue du ticket est toujours la même. Elle vous permet de :
• sélectionner un flux Odystar spécifique à partir de la liste Flux ;
Tip: Si vous ne pouvez pas voir le flux recherché, utilisez le bouton Rafraîchir .
• indiquer si vous voulez lancer un nouveau flux séparé dans Odystar pour chacun des fichiersque vous sélectionnez dans Pilot (Tâches séparées), ou si vous voulez envoyer tous les fichierssélectionnés à un même flux Odystar (Une seule tâche).
• la section inférieure de la boîte de dialogue du ticket contient des champs pour les paramètrespublics du flux que vous avez sélectionné. Ces paramètres peuvent être différents pour chaqueflux Odystar (ils sont définis dans le module Inspector).
Note: Vous pouvez également gérer les paramètres publics de votre flux Odystar (non pas unpar un mais sous la forme d'un groupe) dans votre ticket de tâche. Reportez-vous à Gestion desparamètres publics dans votre ticket.
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Lancement d'un flux Odystar à l'aide de la tâche Envoyer à Odystar
1. Dans Pilot, sélectionnez le ou les fichiers que vous voulez traiter avec votre flux Odystar.
2. Lancez la tâche Envoyer à Odystar.
3. Sélectionnez le flux que vous voulez exécuter.
4. Si vous avez sélectionné plusieurs fichiers :
• sélectionnez Une seule tâche pour envoyer tous les fichiers à un seul flux dans Odystar.• sélectionnez Tâches séparées afin de lancer un flux Odystar séparé pour chaque fichier
sélectionné.
5. Indiquez les paramètres publics requis pour les différentes passerelles dans le flux.
Note: Vous pouvez utiliser les SmartNames dans tous les champs de paramètres publics.
6. Cliquez sur Lancer pour envoyer les fichiers dans le flux Odystar.
La tâche Envoyer à Odystar apparaît dans la Liste des tâches, où vous pouvez surveiller laprogression du flux Odystar. Veuillez noter que la progression ne s'affiche pas en temps réel.
Note: Les fichiers traités par Odystar sont renvoyés vers Automation Engine en tant que sortie dela tâche Envoyer à Odystar (ou en tant que sortie de l'étape de flux Envoyer à Odystar lorsque leticket Envoyer à Odystar est inclus dans un flux Automation Engine - voir l'exemple de flux).
9.4 Intégration à i-cut Suite
Le module i-cut Automate dans Automation Engine propose une fonctionnalité similaire à i-cutLayout, mais dans un environnement de flux de travail, exigeant une intervention manuelle minimale.
Elle est indépendante du RIP et du périphérique.
Elle est composée de quatre tâches :
• Préparer des graphiques pour l'imbrication, pour extraire les contours du graphique à partir desfichiers graphiques à l'aide du chemin de découpe.
• Ajouter des paramètres pour l'imbrication, pour spécifier les paramètres d'imbrication pour ungraphique donné.
• Créer des présentations imbriquées, pour imbriquer un ensemble de fichiers graphiques sur uneou plusieurs feuilles, et créer des fichiers de production.
• Créer des volets, pour diviser les graphiques volumineux en graphiques plus petits à imprimer.
Consultez le Guide de référence pour une explication détaillée des paramètres des tâches.
9.4.1 Flux d'automatisation i-cut
Vous pouvez combiner les tâches d'automatisation i-cut pour créer un flux de travail adapté à vosbesoins spécifiques. Par exemple, dans le flux ci-dessous :
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1. Les fichiers d'entrée sont copiés dans votre FileStore.2. Dans la tâche Préparer des graphiques pour l'imbrication, un chemin de découpe est créé à
partir du contour des graphiques sur l'arrière-plan blanc, et les graphiques sont extraits de leursarrière-plans.
3. Dans la tâche Ajouter des paramètres pour l'imbrication, les graphiques sont configurés pourêtre répétés afin de remplir la feuille (avec l'option Remplissage maximum).
4. Le Collecteur de données garantit que les graphiques arrivent tous en même temps dans la tâcheCréer des présentations imbriquées. Ils sont donc combinés dans le même jeu de feuilles.
5. La tâche Créer des présentations imbriquées créé l'imbrication sur le support, en fonction desparamètres que vous définissez (marges, point de départ du remplissage, double coupe, etc.).
6. Les fichiers de production (fichiers d'impression et fichiers de découpe) et, le cas échéant, unrapport d'imbrication sont créés et envoyés à l'emplacement que vous définissez.
Tip:
Si le Remplissage minimal sur la feuille n'est pas atteint à la date d'échéance, vous pouvez parexemple envoyer les graphiques restants à une autre tâche Créer des présentations imbriquéesavec un pourcentage de remplissage minimal plus faible (vous pouvez consulter Créer desprésentations imbriquées dans le Guide de référence pour d'autres options).
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9.5 Intégration avec Enfocus PitStop
Vous pouvez intégrer Enfocus PitStop à Automation Engine afin de pouvoir contrôler en amont lesfichiers PDF à partir de Pilot.
Pour contrôler en amont un fichier :
1. Allez à Outils > Configurer et configurez la connexion à PitStop (voir Outils de survol dans leGuide de référence pour plus de détails).
2. Lancez la tâche Survol via une application externe sur votre fichier (voir Survol via uneapplication externe dans le Guide de référence pour plus de détails).
9.6 Intégration avec des applications tierces à l'aide desdossiers actifs
La tâche Intégrer via le dossier actif externe vous permet d'intégrer des applications de prépresseexternes dans vos tickets de workflow. La seule nécessité est que le système externe fonctionneavec des dossiers actifs.
1. Dans le ticket Intégrer via le dossier actif externe, vous définissez l'emplacement du dossier actifutilisé par l'application externe, ainsi que les sous-dossiers de résultats dans lesquels l'applicationexterne sortira les travaux traités (dossier OK), les travaux qui ont échoué (dossier d'erreur) oules travaux qui ont produit des avertissements (dossier d'avertissement).
2. Quand vous traitez un travail avec ce ticket, Automation Engine copie les fichiers vers le dossieractif externe.
3. L'application externe choisit les fichiers dans son dossier actif et les traite. Les fichiers traités sontenregistrés dans le sous-dossier qui correspond au résultat du traitement : OK, avertissementou erreur.
4. Automation Engine contrôle ces dossiers pour tous les fichiers qui ont été traités.5. S'il détecte un fichier dans le dossier OK, Automation Engine le copie dans le dossier de sortie
défini dans le ticket Intégrer via le dossier actif externe et poursuit son flux. En fonction de vosréglages, les fichiers d'erreur ou d'avertissement peuvent aussi être copiés dans le dossier desortie, ou ils peuvent être supprimés.
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Note: Dans la zone d'erreur du ticket, vous pouvez définir une durée au terme de laquelle letraitement externe doit être considéré comme étant un échec. Pour ce faire, activez l'option Erreursi aucun résultat après... et définissez une durée (par exemple, vous pouvez entrer une heure, unnombre de jours, ou même une date spécifique).
9.7 Intégration avec les systèmes MIS
Automation Engine prend en charge un intégration étroite avec votre système MIS.
Vous pouvez :
• Profiter de toutes les informations que le système MIS peut héberger (par exemple, vous pouvezrécupérer les informations client ou lier les travaux MIS aux produits Automation Engine afin demieux servir vos clients).
• Planifier et déclencher la production par le biais d'une communication de MIS vers AutomationEngine (par exemple, vous pouvez déclencher la création d'un travail dans Automation Engine àpartir du MIS ou vous pouvez planifier la production de plaques...).
9.7.1 A propos de l'intégration MIS et JDF
MIS et Automation Engine communiquent via JDF/JMF.
Vous devez configurer un dossier actif JDF, dans lequel :
• le système MIS va envoyer les fichiers JDF qui vont démarrer automatiquement les tâchesdéfinies,
• Automation Engine va consigner le résultat du traitement pour le système MIS.
Création d'un dossier actif JDF
1. Au choix :
• cliquez sur la vue Dossiers actifs dans la barre Vues,• allez à Aller > Dossiers actifs,• utilisez CTRL + MAJ + H.
2.Cliquez sur le bouton Créer un nouveau dossier actif .
3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez Dossier actif JDF et cliquez sur OK.
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4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le dossier, recherchez le dossier que vous voulez convertir
en dossier actif (vous pouvez aussi créer un nouveau dossier avec ) et cliquez sur OK.
Note: Vous ne pouvez sélectionner des dossiers qui sont déjà des dossiers actifs ( ).
5. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier actif, sélectionnez un Dossier de sortie (oùAutomation Engine va écrire le résultat du traitement).
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6. Cliquez sur OK.
Le dossier actif JDF est maintenant listé dans la vue Dossier actif de Pilot.
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10. Création de scripts
Vous pouvez écrire des scripts (petites programmes) permettant d'automatiser l'exécution decertaines tâches pendant un flux de travail. On appelle création de scripts l'écriture et l'utilisationde ces scripts. L'application Script Runner est nécessaire pour lier la création de scripts aux flux detravail Automation Engine. Vous pouvez utiliser les scripts pour automatiser les actions à partir desapplications Adobe (par exemple Illustrator, Photoshop, InDesign) et des outils tiers (par exempleAlwan).
La création de scripts est utiles dans les circonstances suivantes :
• pour garantir l'intégrité du format de fichier (normalisation) pour les entrées du flux de travail.• pour utiliser les PDF normalisé comme entrées dans le cadre du processus de contrôle en amont.• pour automatiser Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign et InDesign Server via ExtendScript sur
Mac Os et Windows.
Types de script pris en charge
• AppleScript (Mac OS)• ShellScript (Mac OS)• Fichiers par lots (Windows)• Windows Script (VBScript, JScript) (Windows)• ExtendScript (Mac OS et Windows)• JavaScript (Mac OS et Windows)
Plus d'infos sur la création de scripts :Premiers pas avec la création de scripts
Plus d'infos sur la création de scripts dans les flux de travail :Utiliser la casse : Création de scripts
10.1 Automation Engine Script Runner
Automation Engine (AE) Script Runner est un composant serveur AE autonome qui écrit des scriptspour AE. Vous pouvez personnaliser votre flux de travail en ajoutant une tâche Exécuter le script.Cette tâche sera exécutée sur le serveur Automation Engine tandis que l'exécution du script seraeffectuée dans l'application Script Runner, qui peut être installée dans Windows ou Macintosh.Lorsque vous lancez le flux de travail, les opérations suivantes interviennent :
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1. La tâche Exécuter le script envoie une demande d'exécution du script spécifié.2. Script Runner traite la demande en conséquence et exécute le script.3. Script Runner renvoie les résultats au serveur.4. L'exécution du flux de travail se poursuit en utilisant les sorties de cette tâche.
10.2 Premiers pas avec la création de scripts
La création de scripts vous permet de personnaliser certaines étapes de vos flux de travail. Pource faire, vous ajoutez une tâche Exécuter le script au flux de travail que vous voulez personnaliser.Automation Engine utilise l'application Script Runner pour exécuter les scripts stockés localement ousur un serveur. Lorsque vous lancez le flux de travail dans Automation Engine, Script Runner exécutele script qui contient la principale fonction incorporant les entrées à partir de la tâche Exécuter lescript. Script Runner envoie ensuite les sorties afin de poursuivre le flux de travail. Pour ce faire, vousdevez effectuer les étapes suivantes :
1. Téléchargez Automation Engine Script Runner. Vous pouvez télécharger cette application visl'accès Web à Automation Engine Server.Apps client > Outils.
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• Sur Mac OS, ouvrez le fichier 'dmg' après avoir téléchargé l'application Script Runner quicontient le programme d'installation. Double-cliquez pour démarrer l'installation.
• Sur Windows, double-cliquez sur le programme d'installation que vous avez téléchargé pourlancer l'installation.
2. Installez Script Runner en suivant les instructions de l'Assistant/Assistance Installshield etassurez-vous qu'il est en cours d'exécution sur votre ordinateur.
• Sur Windows, ouvrez Démarrer > Tous les programmes > Esko > Automation Engine ScriptRunner > Préférences.
• Sur Mac OS, ouvrez Applications > Automation Engine Script Runner > Esko > AutomationEngine Script Runner > Préférences Script Runner.
Dans la fenêtre Préférences de Script Runner, vous pouvez :
• vérifier si Script Runner est vraiment en cours d'exécution• démarrer / arrêter Script Runner• activer (désactiver) Démarrer à la connexion• visualiser et changer le port que Script Runner utilise pour la communication• visualiser et changer les dossiers par défaut pour les scripts
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3. Configurez Script Runner sur votre ordinateur. Lisez Scripts.
4. Ecrivez et enregistrez des scripts. Vous trouverez des exemples de scripts dans les sous-dossiersde /Library/Scripts/Esko (Mac OS) ou de C:\Esko\bg_data_fastserverscrrunnt_v100\Scripts(Windows).
• Vous pouvez stocker les scripts sur votre ordinateur dans un dossier par défaut (propre autype de script). Cette fonction est idéale lorsque vous développer et testez un script ou lorsquevous ne voulez pas donner accès aux autres instances de Script Runner sur le réseau.
Note: L'emplacement par défaut :
Mac OS : /Library/Scripts/Esko.
Windows : C:\Esko\bg_data_fastserverscrrunnt_v100\Scripts.
Automation Engine ne sauvegarde pas ces scripts.
• Vous pouvez aussi stocker vos scripts dans le dossier de données Automation Engine. Cetteoption est parfaite si vous voulez mettre vos scripts à la disposition de toutes les instancesScript Runner configurées.
Note: L'emplacement par défaut :
C:\Esko\bg_data_fastserver_v100\Scripts.
Automation Engine sauvegarde ces scripts.
5. Exécutez le script à l'aide de la tâche Exécuter le script dans un flux de travail. Vous trouverezplus de détails dans Script d'exécution.
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10.3 Utiliser la casse : Création de scripts
Note:
Les exemples de scripts sont uniquement destinés à illustrer les techniques nécessaires poureffectuer les tâches courantes. Vous devrez peut-être ajouter des opérations supplémentaires delogique de script et de gestion des erreurs pour obtenir les résultats voulus dans votre environnementspécifique.
C'est l'utilisateur qui doit vérifier si l'utilisation prévue pour la fonctionnalité d'automatisationproposée respecte les accords de licence tiers et/ou d'autres restrictions applicables aux produitsnon Esko.
Veuillez lire Premiers pas avec la création de scripts avant d'exécuter les étapes ci-dessous.
Dans cet exemple, nous démontrons un script qui exécutera une action Photoshop et généreraune sortie JPEG. Le script 'EskoPSDoActionAndSaveasJPG.jsx' est disponible dans le sous-dossier des exemples de scripts (ExtendScript), sous /Library/Scripts/Esko (Mac) ou C:\Esko\bg_data_fastserverscrrunnt_v100\Scripts (Windows).
1. Vous devez enregistrer le Jeu et l'Action dans Photoshop . Dans cet exemple, nous utilisonsActions par défaut comme Jeu et Plomb fondu comme Action.
2. Vous pouvez ouvrir le script dans ExtendScript Toolkit pour l'éditer, si nécessaire. Cependant, ilest inutile d'éditer le script pour cet exemple.
3. Modifiez les paramètres de la tâche Exécuter le script comme suit :
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a) Exécuter sur : est le nom de l'ordinateur sur lequel votre application Automation EngineScriptRunner est installée. Le nom utilisé dans cet exemple est ShaletMac. Vous trouverezplus d'informations sur la configuration et le nom de Script Runner dans Scripts
b) Type de script : choisissez ExtendScript.c) Fichier de script : choisissez EskoPSDoActionAndSaveasJPG.jsx.d) Paramètres de script : Ajoutez le nom de votre nom d'Action Photoshop, suivi de votre Jeu.
Dans cet exemple, Plomb fondu ; Actions par défaute) Enregistrez la tâche.
4. Lancez la tâche :
a) Sélectionnez le fichier Photoshop.b) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et recherchez le ticket.c) Cliquez sur Lancer.
Vous pourrez remarquer que, lorsque l'exécution du script démarrer sur Automation EngineServer, PhotoShop s'ouvre, exécuter les actions, se ferme et poursuit le script. Le résultat de cetexemple de script est finalement un jpeg ajusté.
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11. Cas d'utilisation : Configuration d'un fluxd'emballage
11.1 Créer un flux
Vous pouvez créer intégralement des flux ou vous pouvez utiliser des tickets personnalisés, vouspouvez migrer des chaînes de tâches vers les flux Automation Engine et créer des flux imbriqués.
Les Smart Names permettent d'utiliser des valeurs prédéfinies. Vous pouvez également choisir deconfier au responsable prépresse la création des flux que les opérateurs vont utiliser ou vous pouvezlaisser les opérateurs créer les flux à la volée pendant le traitement des fichiers. Voir Création de flux
Les étapes suivantes vous aideront à créer un flux comme suit :
11.1.1 Contrôle en amont du fichier
Survol via une application externe
dans'étape Survol via une application externe permet d'exécuter le survol d'un fichier PDF enintégrant un logiciel de survol externe (autre qu'Automation Engine) dans Automation Engine.
Attention: Pour définir les paramètres de survol pour Automation Engine, allez à Outils > Configureret sélectionnez Outils de survol
1. À partir de Démarrer, activez l'étape de flux Survol via une application externe.
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2. Double-cliquez sur l'étape de flux pour en modifier les paramètres. Pour de plus amplesinformations, allez à Survol via une application externe.
Lorsque vous effectuez le survol dans un flux, l'étape de flux Survol via une application externeprésente quatre états de sortie :
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Note:
• Survol OK : vos fichiers reçoivent cet état si le survol a indiqué l'état OK.• Contrôle en amont avec avertissements : vos fichiers reçoivent cet état si le survol a indiqué
un avertissement.• Contrôle en amont avec erreurs : vos fichiers reçoivent cet état si le survol a indiqué une erreur.• Erreur : vos fichiers reçoivent cet état dans le cas d'une erreur de traitement sans relation
avec l'état de survol.
3. Connectez chaque état à l'étape de flux appropriée (par exemple, vous pouvez normaliser lesfichiers "OK" ou "Avertissement" en fonction de la configuration du survol, tandis que les fichiers"Erreur" doivent être vérifiés par un opérateur).
Attendre l'action (point de contrôle)
La tâche Attendre l'action (point de contrôle) vous permet d'arrêter votre flux à certains pointsprédéfinis afin que vous ayez le temps nécessaire pour effectuer des vérifications, voire effectuerdes corrections. Voir Attendre l'action.
Ce flux est construit de façon que vous puissiez acheminer les fichiers sur la base de votre expertise.
Vous recevrez une notification (Liste des opérations nécessaires ) lorsque le survol détecte uneerreur. Le traitement est interrompu jusqu'à ce que vous décidiez d'approuver ou non le fichier, surla base du rapport d'erreur de survol.
1. Ajoutez l'étape Attendre l'action (point de contrôle) à votre flux.
2. Double-cliquez sur l'étape pour en afficher les paramètres.
3. Créez la notification qui sera envoyée :
a) choisissez l'utilisateur auquel vous voulez l'envoyer,b) entrez un Objet,c) ajoutez un Message, le cas échéant.
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4. Choisissez une Date d'échéance. Au choix :
• choisissez l'une des date d'échéance prédéfinie (de Immédiatement à Dimanche prochain),• choisissez Autre... dans la liste Date d'échéance et sélectionnez vous-même la date
d'échéance.
5. Sous Etat de sortie, définissez les possibilités de sortie que vous voulez pour votre point decontrôle.
Par défaut, cette étape présente deux sorties : Terminé et Abandonné.
Pour ajouter une sortie :
a) cliquez sur Ajouter,b) entrez le nom de la sortie.
Ajoutez autant de sorties que vous le voulez.
6. Si nécessaire, utilisez les boutons Monter et Descendre pour afficher vos sorties dans un ordredifférent.
Note: Vous pouvez Supprimer les sorties par défaut si vous n'en avez pas besoin.
7. Cliquez sur OK pour accepter vos paramètres.
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Tip: Une fois que vous avez connecté les Etats de sortie, vous pouvez :
• Ajoutez un Etat de sortie supplémentaire au point de contrôle et le connecter à l'étape "Survolvia une application externe", pour recommencer le survol de votre fichier.
• Relancez le fichier à partir du volet des tâches ou directement dans le canevas. Cliquez avecle bouton droit de la souris et choisissez Relancer
Copier ou déplacer le fichier
Cette tâche copie ou déplace le fichier d'entrée ou les fichiers marqués à un autre emplacement.Pour marquer un fichier, veuillez insérer la tâche Marquer le fichier dans votre chaîne de flux. Si vousne voulez pas évaluer un fichier existant, sélectionnez la tâche "Échec" lorsque le fichier que vousvoulez copier ou déplacer existe déjà dans le dossier de sortie. Voir Copier ou déplacer le fichier
11.1.2 Normaliser le fichier
L'option Normaliser le fichier PostScript / PDF / Illustrator 8.0. génère un fichier PDF normalisé àpartir du fichier de survol. Voir Normaliser le fichier PostScript/PDF/Illustrator 8.0
• Transparences et Calques Cochez cette case pour importer des fichiers PDF au format Scope3 (et version inférieure). Les transparences et les calques seront tous aplatis. Si vous ne cochezpas cette case, un fichier PDF normalisé contenant toutes les fonctions PDF type (transparenceset calques, par exemple) sera créé.
Vue d'ensemble du flux de travail
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11.1.3 Recouvrement du fichier
Recouvrement - Préparer et créer un calque de recouvrement
La procédure de recouvrement assure une fonction de protection contre les fluctuations possibles(voire probables) liées à l'impression. De légères différences de repérage ou un petit décalage dupapier peuvent entraîner un défaut de repérage des encres. Voir aussi Présentation du recouvrement
Il existe trois tâches de recouvrement différentes ;
Recouvrement - Créer un calque de recouvrement : cette tâche effectue le recouvrement du fichierd'entrée sur la base des paramètres spécifiés dans le fichier des paires de recouvrement associéesau fichier d'entrée. La sortie de cette tâche est un fichier de recouvrement PDF normalisé. Cettetâche contient uniquement les options de sortie de la tâche Recouvrement. Les autres paramètresde recouvrement sont tous stockés dans le fichier TCP qui se trouve dans le même dossier que lefichier d'entrée.
Recouvrement - Préparer et créer un calque de recouvrement : cette étape permet de sélectionnerles couleurs de recouvrement possibles et d'exécuter le recouvrement. Les zones de recouvrementsont ajoutées dans un calque séparé placé sur le travail d'origine.
Recouvrement - Préparer les paires de recouvrement : cette étape analyse le travail et suggère uneliste des paires de couleurs de recouvrement possibles.
Exporter le fichier recouvert vers PDF
Exportez votre fichier PDF normalisé vers un fichier PDF générique pour stockage ou approbation.Voir Exporter vers un fichier PDF
Tip:
• Pour définir le nom et l'emplacement du fichier de sortie qui sera généré, utilisez les SmartNames.• Vous pouvez envoyer le fichier de sortie par courrier électronique.• Vous pouvez utiliser le PDF en tant que tirage logiciel.
Vue d'ensemble du flux de travail
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11.1.4 Afficher le fichier
Préparer pour Viewer
La tâche Préparer pour Viewer prépare les données d'affichage pour Automation Engine Viewer.Ces données d'affichage aide le Viewer à ouvrir rapidement le fichier (le Viewer utilise les donnéesd'affichage préparées au lieu de demander au serveur de les faire ou de les transmettre). Voir Préparepour Viewer.
Conserver pour affichage
Choisissez un responsable possédant une bonne expérience pour approuver le fichier recouvert.Voir Attendre l'action. Automation Engine Viewer est un outil de visualisation et d'assurance de laqualité puissant et intégré. Automation Engine Viewer offre les avantages suivants :
• Fiabilité : affiche les données correctement. Au mieux de la même façon que le RIP / Prooferles verra.
• Détails : zoom illimité, mesure élevée des détails, mesure des recouvrements et des distancesexactes (objets de découpe).
• Vitesse : ouvre les fichiers rapidement, même les fichiers volumineux. Zoom rapide.• Voir Automation Engine Viewer.
Vue d'ensemble du flux de travail
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Tip: Vous pouvez ajouter un Etat de sortie supplémentaire, "Envoyer à l'épreuvage", au point decontrôle et le connecter à Epreuve (FlexProof) pour imprimer une épreuve.
11.1.5 Générer une répétition
Marque
Ce contrôle permet de baliser les fichiers que vous devrez sélectionner par la suite dans lecadre du flux (à l'aide du contrôle de flux Sélectionner). Le fichier est balisé en tant qu'"Etiquette"et, après approbation dans Conserver pour affichage, la Sélection choisit le fichier original.
• Donnez un nom à la balise.
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Sélectionner
Ce ticket permet de sélectionner les fichiers que vous avez balisés précédemment dans lecadre du flux (à l'aide du contrôle de flux Marquer).
• Entrez la balise du fichier.
Voir Marquer et Sélectionner pour un exemple.
Modèle tabulaire de Step & Repeat
Ce flux exécute tous les paramètres de répétition (ombre de poses uniques dans la direction verticaleet horizontale, espace entre les poses uniques, alignement, SmartMarks...), après quoi le serveurtransforme la présentation de feuille en sortie finale. Les champs d'entrée de ce ticket acceptentégalement les requêtes SQL, si bien que vous pouvez utiliser les informations stockées dans unebase de données, pour piloter la création de dispositions de feuilles. Voir Modèle tabulaire de Step& Repeat.
Vue d'ensemble du flux de travail
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11.1.6 Créer le rapport
Créer un rapport (ReportMaker)
La tâche ReportMaker est utilisée pour automatiser la création de fiches techniques (en anglais :design print cards, en allemand : Drueck Karten).
L'idée est de générer des rapports qui contiennent toutes sortes d'informations : nom du fichier,encres utilisées, nom de l'opérateur, image du travail. Ces informations sont définies dans un modèlede rapport, qui est ensuite utilisé pour généré un rapport spécifique. Pour plus d'informations surles modèles, voir Modèles ReportMaker.
Note: Vous devez disposer de PackEdge 3.0 ou version supérieure pour créer un modèleReportMaker.
Sauver rapport en PDF
L'option Exporter vers PDF permet de spécifier différents paramètres, par exemple Version PDF,Gestion des couleurs…
Tip: Vous pouvez définir le Nom de fichier et l'Emplacement de sortie du fichier de rapport qui seragénéré, à l'aide des SmartNames.
Charger via FTP
Charger via FTP est une tâche d'administration qui vous permet d'envoyer des fichiers à un serveur.Vous devez disposer d'un compte FTP sur ce serveur. Pour plus de détails sur la connexion à unserveur FTP, reportez-vous à Charger via FTP.
Tip:
• Pour interagir avec les clients, vous pouvez également utiliser des étapes spécifiques, commePublier sur le Web et Créer un projet WebCenter.
Vue d'ensemble du flux de travail
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11.2 Utiliser Shuttle dans le flux
11.2.1 Qu'est-ce que Shuttle ?
Shuttle est une petite application autonome qui vous permet d'envoyer des fichiers à des flux oudes tâches Automation Engine, ainsi que d'en surveiller la progression. Vous pouvez utiliser Shuttlepour vous connecter à plusieurs serveurs. La fonctionnalité Shuttle est également intégrée dansArtPro, Neo, PackEdge, Plato, FastImpose et Adobe Illustrator sous la forme d'un plug-in DeskPack.Vous pouvez télécharger Shuttle à partir du Centre de téléchargement d'EskoArtwork (à l'adressehttp://download.artwork-systems.com/). Pour de plus amples informations sur Shuttle, veuillez vousreporter au Guide utilisateur Shuttle.
Configurer Shuttle pour Automation Engine
Si vous souhaitez utiliser Shuttle et envoyer les fichiers vers votre flux de travail Automation Engine,vous devez configurer votre serveur et votre client Shuttle, puis vous assurer qu'ils peuvent échangerdes fichiers par le biais d'un dossier partagé.
Configuration du serveur de flux de travail
l'outil Configurer d'Automation Engine. Voir Configuration de Automation Engine pour Shuttle,Guide utilisateur Automation Engine.
Configuration du client Shuttle
Configurez le client Shuttle dans les applications que vous utilisez. Voir Configuration des clientsShuttle, Guide utilisateur Automation Engine.
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Configuration du dossier partagé
Vous devez également vous assurer que les dossiers partagés des serveurs applicables sont montéssur les systèmes client Shuttle, avec les autorisations en lecture et écriture appropriées. PourAutomation Engine, le dossier partagé est soit un conteneur Automation Engine, soit un Dossierde chargement configuré dans l'outil Configurer. Voir Configuration de Automation Engine pourShuttle, Guide utilisateur Automation Engine.
11.2.2 Que sont les paramètres publics ?
Les opérateurs ou un administrateur du flux Automation Engine déterminent les paramètres publicsqui peuvent être définis pour envoyer des fichiers par l'intermédiaire de Shuttle. Pour éviterles erreurs, il est recommandé s'autoriser uniquement un ensemble de valeurs prédéfinies. Lesparamètres publics réduisent le recours aux tâches prédéfinies. Le propriétaire du ticket peutfacilement changer les valeurs avant d'envoyer de nouveaux fichiers.
11.2.3 Rendre vos tickets publics
Avec Shuttle, vous pouvez envoyer des fichiers vers n'importe quel flux, tâche ou chaîne de tâchesAutomation Engine, doté d'un ticket personnalisé. Pour ce faire, vous devez rendre le ticket public.Vous pouvez au choix :
• Sélectionnez l'option Public lorsque vous créez le ticket.
• Dans la vue Ticket, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionner Ticket public.
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Note: Les tickets publics sont signalés par la présence d'une coche dans la colonne Public.
11.2.4 Utilisation des paramètres publics
Les paramètres publics sont des paramètres de ticket que les opérateurs peuvent définir pourenvoyer des fichiers par l'intermédiaire de Shuttle.
Pour chaque paramètre public, vous pouvez au choix :
• entrer une liste de valeurs prédéfinies dans laquelle l'opérateur effectuera la sélection voulue,• laisser l'opérateur entrer lui-même une valeur.
Rendre un paramètre public
Attention: Vous devez définir quels sont les paramètres publics avant que les fichiers ne soientenvoyés vers votre flux.
Dans le ticket qui contient le paramètre à rendre public :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le paramètre et sélectionnez Rendre le paramètrepublic.
2. Cliquez une nouvelle fois sur le paramètre avec le bouton droit de la souris et sélectionnezModifier le paramètre public...
3. Dans la boîte de dialogue Modifier le paramètre public qui s'ouvre :
a) Si nécessaire, modifiez la méthode d'appel du paramètre dans Shuttle sous Inviter en tantque.
b) Choisissez :
• Autoriser l'utilisateur à entrer la valeur si vous voulez que les utilisateurs de Shuttlepuissent librement entrer une valeur pour ce paramètre.
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• Laisser l'utilisateur sélectionner une valeur prédéfinie si vous voulez que les utilisateursde Shuttle puissent effectuer leur sélection dans une liste de valeurs que vous définissez.
Si ce paramètre possède déjà une liste de valeurs à partir de laquelle effectuer une sélectiondans le ticket, ces valeurs sont affichées ici. Vous pouvez Ajouter ou Supprimer desvaleurs.
Note: Les opérateurs de Shuttle pourront voir (et effectuer leur sélection dans) lesParamètres prédéfinis mais pas les Valeurs associées.
c) Si vous avez choisi Laisser l'utilisateur sélectionner une valeur prédéfinie : dans Paramètreprédéfini par défaut, choisissez le paramètre qui sera sélectionné par défaut lorsque vousenvoyez des fichiers à partir de Shuttle (si l'opérateur ne sélectionne pas un autre paramètre,c'est ce paramètre qui sera utilisé pour le traitement).
4. N'oubliez pas d'enregistrer votre ticket.
Votre paramètre public aura l'aspect suivant pour les opérateurs Shuttle :
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Si vous choisissez Autoriser l'utilisateur à entrerla valeur
Si vous choisissez Laisser l'utilisateursélectionner une valeur prédéfinie
Gestion des paramètres publics dans votre ticket
Une fois que vous avez rendu des paramètres publics dans votre ticket, vous pouvez avez une vued'ensemble de vos paramètres publics et les modifier au niveau du ticket.
1. Dans votre ticket, allez à Avancé > Gérer les paramètres publics...
La boîte de dialogue Gérer les paramètres publics qui s'ouvre contient tous les paramètrespublics de votre ticket.
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Le panneau de gauche indique tous les paramètres que vous pouvez rendre publics pour ce ticket(ceux que vous avez rendus publics apparaissent en grisé).
Le panneau de droite montre les paramètres que vous avez rendus publics, avec leurs réglages(valeurs prédéfinies, etc.).
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2. Vous pouvez :
• faire glisser les paramètres de la gauche vers la droite pour les rendre publics ;•
cliquez sur la croix d'un paramètre public si vous ne voulez plus qu'il soit public ;• réorganiser l'ordre de vos paramètres publics (faites-les glisser vers le haut ou vers le bas) ;• modifier les réglages des paramètres publics (Inviter en tant que, Paramètres prédéfinis,
etc.) ;• grouper des paramètres publics sous un en-tête (cliquez sur Ajouter un groupe, cliquez sur
pour modifier l'en-tête et faites glisser les paramètres à partir de la gauche) ;
Utilisation des préréglages pour simplifier les choix des opérateurs
Vous pouvez utiliser les préréglages afin de minimiser le nombre de paramètres publics parmilesquels vos opérateurs peuvent faire votre sélection et simplifier la procédure.
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Par exemple, vous voulez que les opérateurs utilisent des paramètres de recouvrement différentspour l'impression offset ou offset sèche. Vous pouvez définir ces paramètres de recouvrement dansun préréglage, de sorte que les opérateurs puissent uniquement choisir entre offset et offset sec.
Dans la boîte de dialogue Gérer les paramètres publics :
1. Cliquez sur le bouton Ajouter un préréglage.
2. Entrez les informations que vos opérateurs vont voir :
a) sous Inviter en tant que, entrez le nom que vous voulez donner au paramètre préréglé dansShuttle,
b) entrez les valeurs parmi lesquels les opérateurs vont effectuer leur choix (en remplaçantEntrez une valeur ici).
Cliquez sur Ajouter si vous devez ajouter des valeurs supplémentaires.
3. Faites glisser les paramètres du panneau gauche de la boîte de dialogue vers le préréglage.
Vous pouvez faire glisser autant de paramètres que vous le voulez. Ils vont apparaître sous chaquevaleur (dans ce cas, à la fois sous Offset et sous Offset sec).
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4. Définissez les valeurs des paramètres pour chaque valeur prédéfinie.
Par exemple, définissez le recouvrement normal, 50 % d'opacité et la fin maj. dépendant del'objet pour Offset, et définissez le recouvrement inverse, 100 % d'opacité et la fin maj. arrondiepour Offset sec.
5. N'oubliez pas d'enregistrer votre ticket.
Votre préréglage aura l'aspect suivant pour les opérateurs Shuttle :
SmartNames dans les paramètres publics
Vous pouvez employer les SmartNames dans vos paramètres publics (pour les paramètres quiutilisent les SmartNames en entrée).
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Dans Shuttle, vous devez entourer les SmartNames de crochets lorsque vous envoyez un fichierassorti de paramètres publics.
11.2.5 Paramètres public dans un exemple de flux : emballage
Pour choisir les paramètres que vous voulez rendre publics, vous pouvez garder à l'esprit laproduction finale, les différents clients, la fonctionnalité de flux, etc. Définissez les paramètres afinde pouvoir modifier le fichier de production sans changer le ticket de flux.
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11.2.6 Lancement de fichiers dans un flux de travail
Lancement de fichiers depuis Shuttle Standalone
1. Pour affecter un ID du travail et/ou un ID de la partie du travail aux fichiers à traiter dans votreflux de travail, cliquez sur Fenêtre > Contexte et complétez les champs ID du travail et/ou IDde la partie du travail.
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Procédez de la sorte dans les cas suivants :
• Vous souhaitez ajouter un ou plusieurs fichiers à un travail Automation Engine.
Note: si le fichier lancé se trouve déjà dans un travail Automation Engine, il est traitéautomatiquement dans le contexte dans ce travail (il n'est donc pas nécessaire d'entrer l'IDdu travail).
2. Ouvrez la fenêtre Lancer à l'aide des commandes suivantes :
• Fichier > Nouvelle fenêtre Soumettre un travail...• Option + Command + N (Mac) ou sur Alt + Control + N (PC).
3. Sélectionnez le Flux de travail que vous souhaitez lancer sur votre fichier.
• Dans le cas des flux de travail Automation Engine, vous verrez des tickets publics.
Note:
Vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres Lancer et sélectionner un flux de travail différent danschacune d'elles.
Si vous quittez et redémarrez Shuttle, vos fenêtres Lancement sont mémorisées.
4. Pour lancer votre fichier, appliquez l'une des procédures suivantes :
• Glissez et déposez vos fichiers sur la flèche Déposer les fichiers ici.• Cliquez sur le bouton Lancer... et recherchez le fichier que vous souhaitez lancer.• Cliquez sur Fichier > Lancer... et recherchez le fichier que vous souhaitez lancer.• Utilisez Command + S (Mac).
5. Si votre flux contient des paramètres publics, une fenêtre contextuelle s'ouvre dans laquelle vouspouvez les renseigner.
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Note:
Pour plus d'informations sur les paramètres publics, reportez-vous aux sections suivantes :
• Utilisation des paramètres publics,
Lancement de fichiers depuis PackEdge
Attention: Vous devez enregistrer votre fichier dans un conteneur Automation Engine afin de pouvoirle lancer dans un flux de travail à partir de PackEdge.
1. Allez à Fichier > Lancer le flux...
Cette opération ouvre la fenêtre Lancer le flux.
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2. Sélectionnez le flux que vous voulez lancer sur votre fichier dans la liste des flux.
3. Si votre flux contient des paramètres publics, vous pouvez les renseigner dans la même fenêtre.
Note: Pour plus d'informations sur les paramètres publics, voir Utilisation des paramètres publics.
4. Cliquez sur Lancer pour lancer le flux sur votre fichier.
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Tip:
Pour accéder aisément à Shuttle à l'avenir (sans passer par les menus) :
1. Cliquez sur Fenêtre > Barres d'outils > Shuttle afin d'ouvrir la palette Shuttle.
2. Faites-la glisser dans la barre d'outils de votre application.3.
Cliquez sur pour ouvrir la fenêtre Lancer le flux ou sur pour ouvrir la fenêtre Shuttle.
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![arXiv:1805.04148v1 [math.PR] 10 May 2018 · variation can be found in [Ais10, AE12, Ber78, Fuk94, Fuk08, Gap66, Izu51, Mar50, Pet92]. In this article, we have succeeded in proving](https://img.dokumen.tips/doc/110x75/5f021b437e708231d4029a41/arxiv180504148v1-mathpr-10-may-2018-variation-can-be-found-in-ais10-ae12.jpg)
