ARCHIVIO DI STATO DI SIENADiscussione delle caratteristiche di un sito archivistico con particolare riferimento a: modello descrittivo di riferimento e adeguamento agli standard descrittivi; peculiarità nell'implementazione di tale modello; gestione dei dati, in riferimento in particolare a specifiche soluzioni tecniche; presentazione dei dati e modalità di accesso offerte.

Viene verificata la compatibilità del sito rispetto ai seguenti criteri:• Rispetto del modello Minerva ( architettura e contenuti).• Tipologia di strumenti di corredo offerto (elenchi, guide, inventari, etc.).• Tecnologia impiegata per pubblicazione e interrogazione

(statico/dinamico).• Uso di linguaggi formali (XML/HTML/XHTML).• Impiego di standard descrittivi (ISAD/ISAAR).• Impiego di schemi formali (EAD/EAC).• Integrazione con i sistemi centrali (SIUSA/SIAS).

ARCHITETTURA• L’architettura è gerarchica• Es. SERVIZI• Homepage• A (primo livello)

• A1 (secondo livello)• A2 (secondo livello)

• B (primo livello)• C (primo livello)

• C1 (secondo livello)• C1.1 (terzo livello)

• C2 (secondo livello)• C2.1 (terzo livello

Strumenti della navigazione

• Metanavigazione• Strumenti di aiuto pronti all'uso, con elementi per la comunicazione e

le funzionalità generali• Sono raggruppati nello stesso punto• Home, Mappa del sito, Ricerca (mancano i contatti e una guida)• Non usano una nuova finestra per il loro utilizzo

• Navigazione Principale• È posizionata in una stringa orizzontale in alto mentre il secondo e

terzo livello si aprono in una colonna a sinistra• È costituita da otto elementi (Minerva ne propone un massimo di sei-

sette)• Gli elementi sono scritte e non immagini secondo il modello Minerva• I nomi sono significativi rispetto al contenuto che evocano (Il link

title non aggiunge nessuna descrizione ulteriore)• La posizione è sempre la stessa in tutte le pagine

• Briciole di pane

•

• Navigazione secondaria• sistema di navigazione secondario (indice) separato da quello di

navigazione principale, che comprende solo la lista delle sotto sezioni in cui è suddivisa la singola area che qui non è presente

Elementi della pagina

• Testata• Posizionata in alto, contiene anche la metanavigazione

• Corpo della pagina• Contiene l’informazione vera e propria e al suo interno ci sono anche

le briciole di pane

• Barra di navigazione• i collegamenti immediati alla pagina di ingresso di ciascuna delle altre

sezioni in cui il sito è strutturato

• Piè di pagina• l copyright del sito Web, ossia il marchio corredato dall’indicazione

del titolare del diritto d’autore e dell’anno a cui esso risale, la dichiarazione di responsabilità, la data di creazione della pagina, la data dell’ultimo aggiornamento. Manca invece l’URL della pagina

Immagini digitali

CONTENUTIHome Page• Manca una “Dichiarazione della missione” che indichi:• l’argomento del sito web• il contenuto principale del sito• l’organizzazione responsabile della gestione del sito

• Coerentemente alla direttiva Mibac, la home page non è preceduta da una copertina priva di contenuti e non è costituita da una schermata con un’animazione

• Non vengono evidenziati gli ultimi inserimenti della sezione AVVISI, EVENTI, NOTIZIE.

• La struttura della pagina della HOME PAGE può risultare diversa da tutte le altre ma con elementi omogenei a tutto il sito: testata, logo, navigazione principale, METANAVIGAZIONE e PIÈ DI PAGINA

L’archivio

• Pagina dedicata alla presentazione di tutti gli elementi di identità dell’Archivio, vale a dire missione, fondazione, storia, attività, sede, organizzazione, struttura e orari.

• CHI SIAMO• la missione dell’istituzione e la rappresentazione degli ambiti di

interesse e delle sfere di azione (che solitamente è più ampia rispetto alla dichiarazione di missione presente nella Home Page, ma che qui è l’unica)

• l’illustrazione dell’organigramma non è presente qui ma sotto Servizi

• l’Indicazione dei responsabili

• LA SEDE (Raggiungere l’archivio, L’edificio)• sezione del sito dedicata alla raccolta di informazioni riguardanti

l’edificio e il suo divenire nel tempo. Le immagini fornite sono massimo una per sezione, quando ci sono.

• Vengono indicati: • indirizzo e numeri telefonici in primo piano• dislocazione dei servizi nell’edificio• mappe stradali, mezzi pubblici

• LA STORIA (L’istituto di conservazione)• sezione dedicata alla concatenazione delle vicende che hanno portato

alla costituzione dell’Archivio e al formarsi del suo patrimonio

• Le sezioni Attività, Progetti, Riordinamenti e Inventariazione, Pubblicazione indicate dal Kit di progettazione e architetture vengono sommariamente trattati in Relazioni con il pubblico, ma viene dato loro spazio nei Servizi

• GLI ORARI (Orario di apertura)• Non ci sono riferimenti telefonici

• NORMATIVA• Vengono elencati i documenti principali che regolano il settore a livello

locale, nazionale ed europeo, e rinviare alla normativa sul sito MiBAC

Servizi• informazioni sui servizi al pubblico fruibili presso l’Archivio ed eventuali servizi on line.

Viene chiarito quali di essi sono disponibili in linea e quali solamente in archivio, e soprattutto quali sono a pagamento. Sarebbe opportuno mantenere la sezione costantemente aggiornata

• LA SALA DI STUDIO (L’accesso alla sala di studio)• Vengono indicati l’orario, le condizioni di ammissione e un regolamento• Eventuale offerta di ulteriori servizi non è specificata, ma è sviluppata in un’altra

sottosezione dove vengono indicate le modalità di ricerca (RICERCA)• RIPRODUZIONE DEI DOCUMENTI• tecniche adottate e la qualità dei risultati, le tariffe applicate, le modalità per il

pagamento, non sono presenti gli orari effettuati, i recapiti del personale addetto.• È presente il link del fac simile della richiesta di fotoriproduzioni eseguite dall'istituto• Viene specificato a quali condizioni è possibile per l’utente utilizzare mezzi propri• In un’ulteriore sottosezione (Autorizzazione a pubblicare) vengono specificate anche le

modalità e i costi per pubblicare il materiale su giornali, riviste, CD, ecc.

• La sezione Biblioteca è presente, ma non come sottosezione di Servizi• La didattica e la formazione non sono presenti• Ci sono delle sottosezioni non specificate nel Kit Di Progettazione E

Architetture:• La sezione catasto• La carta dei servizi (esigenza di fissare principi e regole nel rapporto tra le

amministrazioni che erogano servizi e i cittadini che ne usufruiscono. Presente anche il Pdf scaricabile)

• MODULISTICA• i moduli predisposti dall’Archivio per accedere ai suoi servizi sono raccolyi

in una sotto-sezione apposita• Sono in formato .doc

• Organigramma• Come già specificato precendetemente è stato inserito come sottosezione di

Servizi invece che L’Archivio>Chi siamo• Illustra la struttura tecnico-scientifica e amministrativa dell’Archivio, ed è

giustamente fornito in formato testo e non come immagine

Patrimonio documentario• sezione particolarmente importante perché rappresenta il centro

della missione dell’istituzione di conservazione.• GLI STRUMENTI PER LA RICERCA• Elenco dei fondi (elenco statico alfabetico oppure per tipologia• La voce "Siena" della Guida generale, che rimanda ad il

collegamento esterno• Collegamento al Sistema Guida Generale degli Archivi di Stato

Italiani• Collegamento a SIAS• Inventari (sezione del sito dedicata agli strumenti di ricerca di natura

più analitica, capaci di supportare la ricerca fino al livello di unità archivistica)

• RISORSE DIGITALIZZATE• progetti di digitalizzazione di singole serie archivistiche

(Diplomatico in SIAS e Documenti cartografici in Imagotusciae)

Le risorse in rete (Archivi Senesi)• risorse presenti in rete pertinenti al patrimonio

conservato presso l’Archivio, in questo caso ad altri archivi che conservano materiale omogeneo per tipologia o provenienza.

• Sezione molto scarna

Avvisi, eventi e notizie(News, Bandi e Gare)

TIPOLOGIE DI STRUMENTI DI CORREDO OFFERTO• ELENCHI: all’interno della sezione Patrimonio documentario è

presente l’elenco dei fondi in ordine alfabetico o in ordine per tipologia

• GUIDE: La Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani, alla voce Siena, costituisce un utile strumento per orientarsi all'interno del materiale documentario conservato dall'Archivio di Stato di Siena. Ne viene fornito il link

• INVENTARI: gli inventari messi a disposizione non erano funzionanti fino a un mese fa, ora invece gli inventari consultabili sul sito possono essere interrogati navigando per livelli successivi fino all'individuazione delle unità o mediante le funzionalità di ricerca  che consentono comunque di recuperare informazioni costantemente contestualizzate che restituiscono insieme alle descrizioni anche  la struttura al cui interno l'oggetto ricercato è collocato.

TECNOLOGIA IMPIEGATA PER PUBBLICAZIONE E INTERROGAZIONE

• Componente statica• Funzione logistica, informatica, didattica

• Componente dinamica• Sistema degli strumenti di corredo

USO DI LINGUAGGI FORMALI• Nella sezione Patrimonio documentario > Inventari viene

spiegato come sia stato impegato il linguaggio XML: « L'uso della dtd xml standard EAD (www.loc.gov/ead) permette infatti di ricondurre i vari modelli descrittivi, propri dei diversi inventari, ad un unico sistema di marcatura e, conseguentemente, ad una modalità uniforme di presentazione dei dati». I link presenti non erano funzionanti fino a un mese fa, ora è possibile accedervi e riscontrare quanto spiegato. <?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>

• Il sito è costruito con il linguaggio XHTML• <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0

Strict//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-strict.dtd">

IMPIEGO DI STANDARD DESCRITTIVI E DI SCHEMI FORMALI

• Lo standard metodologico ISAD e lo standard di codifica EAD sono probabilmente presenti in parte (secondo quanto indica la descrizione agli inventari e secondo quanto descritto su Michael) o previsti, ma le pagine relative non presentano un uso totale. C’è solo una Descrizione interna con Bibliografia.(http://www.loc.gov/ead/tglib/appendix_a.html#a1)

• Per quanto riguarda ISAAR (CPF), sempre Michael confema che il sito è costruito mantenendone i principi ma anche in questo caso non è verificabile. Se anche le informazioni relative ai soggetti produttori saranno codificate in formato XML, in questo caso il modello dati di riferimento è EAC, il formato di comunicazione che rende possibile lo scambio di record d'autorità archivistici conformi ad ISAAR (CPF) attraverso il World Wide Web

• L’elenco dei fondi rispetta generalmente lo standard ISAD

Integrazione con i sistemi centrali• http://archiviostato.si.it/assi/index.php?it/113/sias• La sezione Patrimonio documentario > SIAS, fornisce un

collegamento alla voce Archivio di Stato di Siena in SIAS 

Verifica dei principi• http://www.minervaeurope.org/structure/workinggroups/userne

eds/prototipo/verificaqualita/principi.html