Download doc - Analisis Varian 1

P 3202 - PERAKAUNAN KOS P 3202 / UNIT 16 / 1

ANALISIS VARIAN

OBJEKTIF:

OBJEKTIF AM :

Mempelajari dan memahami varian

OBJEKTIF KHUSUS :

Di akhir unit ini, anda akan dapat :

1.Menerangkan maksud varian.2.Mengira varian bagi bahan langsung,

buruh langsung dan overhed.


16.0 PENGENALAN

Apabila anda menetapkan satu standard sedangkan pencapaian anda tidak sebagai mana standard yang ditetapkan. Maka telah berlaku penyimpangan daripada standard yang ditetapkan. Penyimpangan daripada standard yang ditetapkan di dalam perakaunan adalah dikatakan sebagai varian. Anda akan mendapat gambaran yang lebih jelas apabila anda mengikuti pembelajaran seterusnya tentang varian.

16.1 DEFINISI VARIAN

Varian adalah perbezaaan antara kos sebenar dengan kos standard yang dilibatkan dalam sesuatu jangka masa tertentu.

Contoh 16-1 :

Andaikan kos yang dilibatkan untuk menghasilkan 1 000 unit keluaran bagi bulan Jun adalah seperti berikut :

RMBahan Langsung 13 020Buruh Langsung 20 580Overhed Berubah 6 500Overhed Tetap 4 400

---------44 500=====

Manakala jumlah kos standard ialah RM 42,000 ( ditentukan dengan mendarabkan jumlah unit yang dihasilkan dengan kos standard seunit, iaitu 1,000 unit x RM 42.00)

Maka jumlah varian adalah :

Kos Sebenar RM 44 500Kos Standard RM 42 000

--------------Jumlah Varian RM 2 500

========

INPUT

ANALISIS VARIAN


Jika kos sebenar melebihi daripada kos standard. Anda akan mengalami varian tidak baik (Unfavorable - akan ditandakan dengan huruf U)

Jika kos sebenar kurang daripada kos standard. Anda akan mengalami varian baik (Favorable – akan ditandakan dengan huruf F)

ANALISIS VARIAN


UJI KEFAHAMAN ANDA SEBELUM ANDA MENERUSKAN INPUT SELANJUTNYA. SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUM BALAS DI HALAMAN BERIKUT.

16.1 Berikan definisi varian

Jawapan:

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

AKTIVITI 16A

ANALISIS VARIAN


Perhatian! Anda hanya boleh berpindah ke input

selanjutnyajika anda dapat menjawab kesemua soalan dalam aktiviti 16A

16.1 Varian adalah perbezaaan antara kos sebenar dengan kos standard yang dilibatkan dalam sesuatu jangka masa tertentu.

Maklumbalas 16A


16.2 PENGIRAAN VARIAN

Terdapat beberapa jenis varian yang anda perlu mengetahui cara mengiranya :

16.2.1 VARIAN BAHAN LANGSUNG

Varian bahan langsung terdiri daripada ;

16.2.1.1 Varian Harga Bahan Langsung

Varian ini disebabkan oleh pembayaran yang dibuat melebihi atau kurang daripada harga standard bahan yang ditetapkan.

Anda dapat mengiranya dengan menggunakan formula 16-1 :

Varian Harga = Kuantiti Sebenar - Kuantiti Sebenar Bahan Langsung X Harga Sebenar X Harga Standard

Formula 16-1: varian Harga Bahan Langsung.

Atau anda boleh menggunakan juga formula 16-2 berikut :

Varian Harga Langsung = Kuantiti Sebenar X (Harga Sebenar – Harga Standard)

Formula 16-2: varian Harga Bahan Langsung.

ANALISIS VARIAN

INPUT


Contoh 6-2 :

Kos standard per unit RM

Bahan Langsung 50 kg. @ RM 2.50/kg 125.00Buruh Langsung 14 jam @ RM 2.75/jam 38.00

-------------- RM 163.00 ========

Maklumat sebenar bagi bulan Jun adalah seperti berikut :

Pengeluaran 150 unitBelian Bahan Langsung 7,000 kg dengan kos berjumlah RM 18,200Stok Awal Bahan Langsung 1,300 kgStok Akhir Bahan Langsung 850 kgUpah dibayar (2,020 jam) RM 5,858

Varian Harga = Kuantiti Sebenar - Kuantiti Sebenar Bahan Langsung X Harga Sebenar X Harga Standard

= 18,200 - ( 7,000 kg x RM 2.50) = 18,200 – 17,500 = RM 700 (F)

16.2.1.2 Varian Kuantiti Bahan Langsung

Varian ini berlaku apabila terdapat perbezaan antara kuantiti bahan langsung yang digunakan berbanding dengan kuantiti standard yang ditetapkan.

Anda boleh mengira varian ini dengan menggunkan formula 6-3:

Varian Kuantiti = Kuantiti Sebenar - Kuantiti Standard Bahan Langsung X Harga Sebenar X Harga Standard

Formula 16-3:Varian kuantiti Bahan Langsung

Atau dengan menggunakan formula

Varian kuantiti = Harga standard X ( Kuantiti Sebenar - Kuantiti Standard ) Bahan Langsung

Formula 16-4:Varian kuantiti Bahan Langsung


Daripada contoh 16-2:

Varian kuantiti Bahan Langsung = ( 7,450 kg X RM 2.50 ) – ((150 unit X 50 kg) X RM 2.50)

= 18,625 – 18,750 = RM 125 (F)

16.2.1.3 Jumlah Varian Bahan Langsung

Ia itu perbezaan antara jumlah kos standard bahan langsung dengan jumlah kos sebenar bahan langsung bagi pengeluaran sebenar. Anda juga dapat mengira varian ini dengan cara menjumlahkan varian penggunaan bahan langsung dan varian harga bahan langsung.

Anda boleh mengira varian ini dengan menggunkan formula 16-5:

Jumlah Varian = Kuantiti Sebenar - Kuantiti Standard Bahan Langsung X Harga Sebenar X Harga Standard

Formula 16-5:Jumlah Varian Bahan Langsung.

Maka jumlah varian bahan langsung adalah :

Varian Harga Bahan Langsung RM 700 (U)Varian Kuantiti Bahan Langsung RM 125 (F)

----------------Jumlah Varian Bahan Langsung RM 575 (U)

=========



16.2 Berikut adalah maklumat berkaitan standard bagi bahan langsung untuk Syarikat Anda Sdn Bhd:

Kuantiti Standard Seunit Kos Seunit Bahan

Bahan A 1 meter RM 3.50 semeterBahan B 1 liter RM 4.50 seliter

Bagi tempoh berkenaan sebanyak 10,000 unit dapat dihasilkan, 10,500 meter dan 9,500 liter bahan telah digunakan. Bagi bahan A, 12,000 meter dan bagi bahan B, 11,000 liter telah dibeli masing-masing pada harga RM 3.75 semeter dan RM 4.75 seliter.

Anda dikehendaki mengira varian harga dan kuantiti bagi bahan A dan bahan B.

ANALISIS VARIAN

AKTIVITI 16B



selanjutnyajika anda dapat menjawab kesemua soalan dalam aktiviti 16B

16.2 Varian harga dan kuantiti bagi bahan A dan bahan B.

Bahan A :

Varian Harga Bahan = (RM 3.75 – RM 3.50) X 12,000 meter.

= RM 3,000 (U)

Varian Kuantiti Bahan = { 10,500 m – ( 10,000 unit X 1 m)} X RM 3.50

= RM 1,750 (U)

Bahan B :

Varian Harga Bahan = (RM 4.75 – RM 4.50) X 11,000 liter.

= RM 2,750 (U)

Varian Kuantiti Bahan = { 10,500 liter – ( 10,000 unit X 1 liter)} X RM 4.50

ANALISIS VARIAN

Maklumbalas 16B


= RM 2,250 (U)

16.2.2 VARIAN BURUH LANGSUNG

Bahagian ini membicarakan tentang varian kadar buruh langsung, varian kecekapan buruh langsung dan jumlah varian buruh langsung.

16.2.2.1 Varian Kadar Buruh Langsung

Varian ini ujud kerana perbezaan upah yang dibayar sama ada lebih atau kurang daripada kadar standard yang ditetapkan bagi jumlah jam kerja yang dilaksanakan.

Ia boleh dikira dengan menggunakan formula 16-6 :

Varian Kadar = Jam Sebenar - Jam SebenarBuruh Langsung X Kadar Sebenar X Kadar Standard

Formula 16-6: Varian kadar buruh Langsung.

Daripada contoh 6.2:

= 5,858 – (2,020 jam X RM 2.75)= 5,858 - 5,555= RM 83 (U)

16.2.2.2 Varian Kecekapan Buruh Langsung

Varian ini ujud apabila kerja yang dilaksanakan mengambil masa yang lebih atau kurang daripada masa standard yang ditetapkan.

Ia boleh dikira dengan menggunakan formula 16-7 :

Varian Kecekapan = Jam Sebenar - Jam StandardBuruh Langsung X Kadar Standard X Kadar Standard

ANALISIS VARIAN

INPUT


Formula 16-7: Varian kecekapanr buruh Langsung.

Daripada contoh 6.2:

= (2.020 jam x RM 2.75) – ((150 unit x 4 jam) x RM 2.75)= 5,555 – 5,775=RM 220 (F)

16.2.2.3 Jumlah Varian Buruh Langsung

Ia itu perbezaan antara kos standard buruh langsung dengan kos sebenar buruh langsung yang dilibatkan bagi pengeluaran yang dilaksanakan .

Ia juga boleh diperolehi dengan menjumlahkan varian kadar buruh langsung dengan varian kecekapan buruh langsung.

Maka Jumlah Varian Buruh Langsung adalah :

Varian Kadar Buruh Langsung RM 303 (U)Varian Kecekapan Buruh Langsung RM 220 (F) ----------------Jumlah Varian Buruh Langsung RM 83 (U) =========



16.3 Kita kembali semula kepada Syarikat Anda Sdn Bhd. Andaikan bahawa jam standard buruh untuk setiap unit ialah 1.5 jam dan kadar standard ialah RM 3.50 sejam. Sebanyak 10,000 unit telah dihasilkan. Bagi tempoh berkenaan, jam buruh sebenar ialah 14,500 dan dibayar pada kadar RM 3.75 sejam.

Anda dikehendaki mengira varian kadar buruh dan varian kecekapan buruh.

ANALISIS VARIAN

AKTIVITI 16C



selanjutnyajika anda dapat menjawab kesemua soalan dalam aktiviti 16C

16.3 Varian Kadar Buruh = (RM3.75 – RM 3.50) X 14,500 jam = RM 3,625 (U)

Varian Kecekapan Buruh = {14,500 – (10,000 unit X 1.5 jam)} X RM 3.50 = RM 1 ,750 (F)

ANALISIS VARIAN

Maklumbalas 16C


16.2.3 VARIAN OVERHED KILANG BERUBAH Penetapan standard bagi overhed kilang adalah sukar jika dibandingkan dengan bahan langsung dan buruh langsung . Ini kerana overhed kilang merupakan sekumpulan item yang bersifat kecil nilainya ke atas barang siap. Hubungan antara input dan output bagi overhed kilang adalah tidak jelas, maka penetapan asas kos standard overhed berubah menjadi masalah. Asas yang sering digunakan ialah jam mesin atau jam buruh langsung untuk mengenakan overhed kilang kepada keluaran.

Terdapat dua jenis varian overhed kilang berubah :

1. Varian Perbelanjaan Overhed BerubahIa itu perbezaan antara kos overhed berubah sebenar dengan kos overhed berubah standard pada tingkat aktiviti sebenar. Ia boleh dikira dengan menggunakan formula berikut :

Varian Perbelanjaan = ( Kadar Sebenar – Kadar Staandard ) X Input Sebenar Overhed Berubah Digunakan

= Overhed Berubah Sebenar – (Kadar Standard X Input Sebenar )

Formula 16-8:Varian Perbelanjaan Overhed Berubah

2. Varian Kecekapan Overhed Berubah Ia itu perbezaan antara kos overhed berubah standard pada tingkat sebenar aktiviti

dengan kos belanjawan fleksibel bagi overhed berubah

Ia boleh dikira dengan menggunakan formula berikut :

ANALISIS VARIAN

INPUT


Varian Kecekapan = (Input Sebenar Digunakan – Input Dibenar Pada Output Sebenar ) Overhed Berubah X Kadar Standard Overhed Berubah

Formula 16-9:Varian Kecekapan Overhed Berubah


16.4 Kita kembali semula kepada Syarikat Anda Sdn Bhd. Overhed berubah dibelanjawankan ialah RM 25,000. Kapasiti pengeluaran normal ialah 10,500 unit dan pengeluaran sebenar ialah 10,000 unit. Jam buruh langsung digunakan sebagai asas dalam mengenakan kos overhed berubah kepada keluaran. Overhed berubah sebenar ialah RM 27,000 dan jam standard ialah 1.5 jam seunit.

Anda dikehendaki mengira varian pebelanjaan overhed berubah dan varian kecekapan overhed berubah.

ANALISIS VARIAN

AKTIVITI 16D



selanjutnyajika anda dapat menjawab kesemua soalan dalam aktiviti 16D

16.4

Kadar overhed berubah sejam buruh = RM 25,000/(10,500 unit X 1.5 jam) = RM 25,000 / 15,750 jam = RM 1.59 sejam buruh.

Varian Perbelanjaan overhed berubah = RM 27,000 – (RM 1.59 X 14,500 jam) = RM 27,000 – RM 23,035 = RM 3,945 (U)

Varian kecekapan overhed berubah = { 14,500 jam – (10,000 unit X 1.5 jam)} X RM 1.59= RM 795 (F)

ANALISIS VARIAN

Maklumbalas 16D


16.4.2 VARIAN OVERHED KILANG TETAP

Sebagaimana dengan kos-kos pengeluaran lain, overhed kilang tetap juga mengalami varian. Terdapat dua jenis varian bagi overhed kilang tetap.

1. Varian Belanjawan Overhed.

Varian ini timbul kerana terdapat perbezaan antara jumlah overhed kilang tetap sebenar yang tidak sama dengan jumlah overhed kilang tetap yang dibelanjawankan.

Ia boleh dikira dengan menggunakan formula 16-10;

Varian Belanjawan = Overhed Tetap Sebenar – Overhed Tetap Dibelanjawankan Overhed

Formula 16-10: Varian Belanjawan Overhed.

2. Varian Volum Overhed

Varian ini wujud kerana perbezaan antara jumlah overhed yang dibelanjawankan dengan overhed kilang tetap yang diserapkan.

Ia boleh dikira dengan menggunakan formula 16-11:

Varian Volum = Overhed Tetap Dibelanjawankan – Overhed Tetap Diserapkan Pengeluaran = Overhed Tetap Dibelanjawankan –

ANALISIS VARIAN

INPUT


(Kadar Overhed Tetap Standard X Asas Standard X Output Sebenar)

= Kadar Pratentu X (Input Diramal – Input Standard)

Formula 16-10: Varian Volum Overhed


16.5 Syarikat Anda Sdn Bhd menganggarkan overhed tetap adalah sebanyak RM 15,000 dan overhed diserap kepada keluaran berasaskan kepada jam buruh langsung. Overhed tetap sebenar ialah RM 17,500. Kapasiti normal pengeluaran ialah 10,500 unit. Pengeluaran sebenar pula ialah 10,000 unit. (Jam standard ialah 1.5 jam)

Anda dikehendaki mengira varian belanjawan overhed tetap dan varian volum pengeluaran.

ANALISIS VARIAN

AKTIVITI 16E



selanjutnyajika anda dapat menjawab kesemua soalan dalam aktiviti 16E

16.5

Kadar Overhed tetap = RM 15,000 / 10,500 unit X 1.5 jam = RM 0.952

Varian belanjawan overhed tetap = RM 17,500 – RM 15,000 = RM 2,500 (U)

Varian volum pengeluaran = RM 15,000 – (RM0.952 X 10,000 unit X 1.5 jam) = RM 720 (F)

ANALISIS VARIAN

Maklumbalas 16E


16.6 LAPORAN VARIAN

Setelah anda dapat mengira pelbagai varian, maka semua varian tersebut hendaklah dilaporkan kepada pihak pengurusan secepat mungkin. Ini akan dapat membantu pihak pengurusan mengenalpasti masalah ketidakcekapan yang berlaku dan mengambil tindakan pembetulan dengan segera.

Bentuk, kandungan dan kekerapan laporan varian adalah berbeza antara satu organisasi dengan organisasi yang lain. Salah satu pendekatan ialah menyediakan laporaan mingguan bagi setiap jabatan yang bertanggungjawab bagi kawalan kos. Contoh laporan varian adalah seperti berikut :

Syarikat Indah Sdn BhdLaporan Varian

Jabantan Pembelian bagi minggu berakhir Januari 8

Jenis Bahan KuantitiDibeli

HargaSebenar

HargaStandard

VarianHarga

Penerangan

AB 4,200 kg RM 3.10 RM 3.00 RM420 (U) Pesanan segeraCD 1.200 unit RM 2.75 RM 2.80 RM 60 (F) Diskaun KuantitiEF 600 dz RM 5.20 RM 5.10 RM 60 (U) Pesanan Segera

Jumlah Varian Harga RM 420 (U)

ANALISIS VARIAN

INPUT


ila cuba semua soalan dalam penilaian kendiri ini dan

semak jawapan anda pada maklumbalas yang disediakan.

Jika ada masalah yang timbul, sila berbincang dengan

pensyarah anda.

S

Selamat mencuba dan selamat berjaya!!!

Soalan 16-1.

Syarikat Ikbar adalah sebuah syarikat yang mengeluarkan baju berjenama Iktibar. Sepanjang bulan Januari 2002, syarikat telah mengeluarkan sebanyak 500 unit. Berikut adalah maklumat berkaitan dengan pengeluaran sepanjang bulan Januari.

Belian bahan langsung : 18,000 meter pada harga RM 1.38 semeter RM 24,480Penggunaan bahan langsung : 9,500 meter pada RM 1.38 semeter RM 13,110Buruh langsung : 2,100 jam pada kadar RM 9.15 sejam RM 19,215

Kos prima standard bagi seunit baju Iktibar adalah seperti berikut :

Bahan langsung : 20 meter pada RM 1.35 semeter RM 27Buruh langsung : 4 jam pada RM 9.00 sejam RM 36Jumlah kos prima standard seunit keluaran RM 63

PENILAIAN KENDIRI

ANALISIS VARIAN


Anda dikehendaki mengira varian-varian berikut bagi bulan Januari dan menyatakan sama ada varian tersebut memuaskan (F) atau tidak memuaskan (U)

1. Varian harga bahan langsung2. Varian kuantiti bahan langsung3. Varian kadar buruh langsung4. Varian kecekapan buruh langsung

Adakah anda telah mencuba dahulu?Jika ‘ya’, sila semak jawapan anda.

Jawapan 16-1.

1. Varian harga bahan langsung = (AP – SP) AQ = (RM 1.38 – RM 1.35) X 18,000 meter = RM 540 (U)

2. Varian kuantiti bahan langsung = (AQ – SQ) SP = (9,500 – 10,000 *) X RM 1.35 = RM 675 (F) * 500 unit X 20 meter/unit

3. Varian kadar buruh langsung = (AR – SH) AH = (RM9.15 – RM9.00) 2,100 jam

= RM 315 (U)

4. Varian kecekapan buruh langsung = (AH – SH) SR = (2,100 – 2,000 *) X RM9.00 = RM 900 (U)

MAKLUMBALAS

ANALISIS VARIAN


* 500 unit X 4 jam/unit.