หนหนาา 11

เอกสารประกอบการเรยน การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 เลมท 1 เรอง เรยนร

โปรแกรม Microsoft Word 2007 เลมน จดท าขนเพอเปนสวนหนงในการจดกจกรรมการเรยนรรายวชาคอมพวเตอรเพมเตม (ประมวลผลค า 1) รหสวชา ง 31201 กลมสาระการเรยนร การงานอาชพและเทคโนโลย ชนมธยมศกษาปท 1 เปนเครองมอในการแสวงหาความรความเขาใจดวยตนเอง

เอกสารประกอบการเรยน การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 เลมท 1 เรอง เรยนรโปรแกรม Microsoft Word 2007 มเนอหา ดงน

1. เรยนรโปรแกรม Microsoft Word 2007 2. การใชงานโปรแกรม Microsoft Word เบองตน ในโอกาสน ขอขอบคณทานผอานวยการโรงเรยน คณะคร นกเรยน และผทรงคณวฒ

ทใหค าปรกษา แนะน าและเปนก าลงใจ จนท าใหเอกสารประกอบการเรยนเลมน มคณคา มากยงขน หวงเปนอยางยงวา จะเปนประโยชนชวยใหผเรยนเกดการเรยนรอยางมประสทธภาพและเกดประสทธผลทด สามารถน าไปประยกตในการใชงานและสรางชนงานไดอยางสรางสรรค ในชวตประจ าวนได

นางสาวศกรณมนทร นลธร

หนหนาา 22

เรอง หนา ค าแนะน าในการใชเอกสารประกอบการเรยน .............................................................................. ก

จดประสงคการเรยนร .................................................................................................................. ค

แบบทดสอบกอนเรยน .................................................................................................................. 1

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word 2007 ..................................................................................... 4

ความหมายของโปรแกรมประมวลผลค า ................................................................................... 4 การเขาสโปรแกรม Microsoft Word 2007 ............................................................................. 5 สวนประกอบของหนาตาง Microsoft Word 2007 ................................................................. 8 การปดโปรแกรม Microsoft Word 2007 ............................................................................. 10 แบบฝกหดท 1.1 ................................................................................................................... 11

การใชงานโปรแกรม Microsoft Word เบองตน ....................................................................... 13

การสรางเอกสารใหม ............................................................................................................. 13 การบนทกเอกสาร ................................................................................................................. 14 แบบฝกหดท 1.2 ................................................................................................................... 19

หนหนาา 33

เรอง หนา แบบทดสอบหลงเรยน ................................................................................................................ 21

บรรณานกรม ............................................................................................................................. 24

ภาคผนวก .................................................................................................................................. 25

เฉลยแบบทดสอบกอนเรยน – หลงเรยน ............................................................................... 26 เฉลยแบบฝกหดท 1.1 ........................................................................................................... 27 เฉลยแบบฝกหดท 1.2 ........................................................................................................... 29

ก

เอกสารประกอบการเรยน เรอง การใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 เรองท 1 เรยนรโปรแกรม Microsoft Word 2007 ระดบชนมธยมศกษาปท 1 เปนเอกสารทใชส าหรบประกอบการเรยนและเปนเอกสารทนกเรยนสามารถศกษาไดดวยตนเอง อานค าแนะน าและปฏบตตามค าแนะน าในแตละชนตอน นกเรยนสามารถดภาพประกอบขณะฝกปฏบต โดยปฏบตตามชนตอน ดงน

ข

เมออานเขาใจแลว เมออานเขาใจแลว

ไปดไปดจดประสงคการเรยนรจดประสงคการเรยนร

ไดเลยคไดเลยคะะ

ค

1. บอกความหมายของโปรแกรม Microsoft Word 2007 ได 2. สามารถเรยกใชและปดโปรแกรม Microsoft Word 2007 ได 3. บอกสวนประกอบและหนาทของโปรแกรม Microsoft Word 2007 ได 4. สรางไฟลเอกสารใหม บนทกไฟล เปดไฟลและปดไฟล เอกสารได

1

1. ขอใดเรยงล าดบการเรมงาน Word ไดถกตอง ก. Start > Programs > Microsoft office > Microsoft Word ข. Start > Programs > Microsoft Word > Microsoft office ค. Start > Microsoft office > Programs > Microsoft Word ง. Start > Microsoft Word > Programs > Microsoft office 2. ขอใดตอไปนไมใชคณสมบตของโปรแกรม Microsoft Word 2010 ก. สรางแผนพบ ข. จดรปเลมรายงานสรป ค. จดขอมลใหอยในรปของแผนภม ง. มค าสงส าหรบจดเรยงและคดกรองขอมล

2

3. ขอใดตอไปนคอ หนาทของแถบรบบอน ก. เปนศนยรวมของค าสงตาง ๆ ข. ปรบขนาดการแสดงผลเอกสาร ค. แสดงชอและประเภทของไฟลทใชงานอย ง. แสดงรายละเอยดและสถานะของเอกสาร

4. ขอใดตอไปนคอ หนาทของแถบชอ (Title Bar) ก. เปนศนยรวมของค าสงตาง ๆ ข. ปรบขนาดการแสดงผลเอกสาร ค. แสดงชอและประเภทของไฟลทใชงานอย ง. แสดงรายละเอยดและสถานะของเอกสาร 5. หากตองการสรางเอกสารใหม ตองใชค าสงใดตอไปน ก. ปม Office > เปด (Open) ข. ปม Office > สราง (New) ค. ปม Office > ขอมล (Data) ง. ปม Office > ลาสด (Recent) 6. ขอใดตอไปนเหมาะสมกบโปรแกรม Microsoft Word มากทสด ก. รายงาน ข. น าเสนอ ค. ตกแตงภาพ ง. สนทนาออนไลน

3

7. ค าสงทใชเปดแฟมขอมลใหมคออะไร ก. บนทก ข. บนทกเปน ค. สรางเอกสารเปลา ง. เปด 8. การเปดแฟมขอมลใหมเพอประโยชนอะไร ก. น าขอมลมาแกไข ข. สรางเอกสารใหมมาใช ค. เปดเอกสารหนาใหม ง. น าเอกสารไปเกบไวในฮารดดสก 9. โปรแกรมไมโครซอฟตเวรด ( Microsoft Word ) สามารถท างานตาง ๆ เกยวของ กบงานประมวลค าอยางไร ก. สามารถคนหาและเปลยนแปลงขอความทพมพผด ข. สามารถพมพและแกไขเอกสาร ค. สามารถจดขอความในเอกสารใหพมพชดซาย ชดขวาและกงกลางบรรทด ง. ถกทกขอ

10. ขอใดคอล าดบขนตอนการบนทกงานทถกตอง

ก. เมาสคลกแฟม -> บนทก -> เลอกแฟมงาน -> บนทก ข. เมาสคลกแฟม -> บนทกเปน -> เลอกแฟมงาน -> บนทก ค. เมาสคลกแฟม -> บนทกเปน -> เลอกโฟลเดอร -> บนทก ง. เมาสคลกแฟม -> บนทก -> เลอกโฟลเดอร -> เปลยนชอแฟม -> บนทก

4

โปรแกรม Microsoft Word 2007 เปนโปรแกรมประมวลผลค าทนยมใชในปจจบนเนองจากเปนโปรแกรมทเหมาะกบงานดานการพมพเอกสาร รายงานตาง ๆ มรปแบบการใชงาน ทงายและสะดวกในการท าเอกสาร แกไข เพมเตม และตกแตง เชน การท ารายงาน โปสการด แผนพบ เปนตน สะดวกรวดเรวในการจดเอกสาร สามารถบนทกและแกไขเพมเตมไดตามความตองการของผใช

โปรแกรมประมวลผลค า หรอทนยมเรยกกนว า โปรแกรมเว รด โพรเซสเซอร (Word Processor Program) เปนโปรแกรมทชวยสรางเอกสารประเภทตาง ๆ ไดอยางสะดวก และรวดเรว อาทเชน จดหมาย บนทกขอความ ใบปะหนา โทรสาร แบบฟอรมตาง ๆ เปนตน โดยเกบในสออเลกทรอนกสแทนกระดาษ ผใชสามารถเพมเตม หรอแกไขขอมลทจดเกบได โดยทไมตองพมพใหมทงหมด

ในปจจบน คณสมบตทวไปของโปรแกรมประมวลผลค า สวนใหญจะมคณสมบตทชวยใหสามารถใชงานไดงายกวาเครองพมพดดธรรมดา คณสมบตพนฐานตาง ๆ ของโปรแกรมประมวลผลค ารนใหม จะประกอบดวยเครองมอชวยในการพมพ เครองมอชวยในการแกไขขอมล การควบคมการแสดงตวอกษรและการจดรปแบบหนาเอกสาร การท าจดหมายเวยนและ จาหนาซองจดหมาย

5

การเรยกใชงานโปรแกรม Microsoft Word 2007 สามารถท าได ดงน

คลกทปม ทแถบทาสกบาร (Taskbar) All Programs

Microsoft Office Microsoft Office Word 2007

คลกทปม Start

เลอก All Programs

ไมยากเลยใชไหมคะ ^_^

6

เลอกโฟลเดอร Microsoft Office

เลอก Microsoft Office

Word 2007

7

เมอท าตามขนตอนดานบนแลว จะเขาหนาโปรแกรม Microsoft Word 2007

ดบเบลคลก (Double Click) ท บนหนาจอ Desktop

ความรเพมเตมความรเพมเตม Taskbar หมายถง แถบทอยดานลางสดของหนาจอ แสดงรายชอหนาตางทเปดอยขณะนน เปนศนยรวมของค าสงและโปรแกรมตาง ๆ ของ ระบบ Desktop หมายถง พนทฉากหลงของโปรแกรม ประกอบไปดวยเครองมอทชวยในการท างาน โดยจะใชสญลกษณภาพแทนสงตาง ๆ ในระบบ ผใชจงสามารถเรยกใชงานไดอยางสะดวกรวดเรว

8

รอบรอาเซยนรอบรอาเซยน ในป 2554 ประเทศลาวเปนประเทศแรกในอาเซยนทเปดใชบรการอนเทอรเนตระบบ 4G โดยใชเทคโนโลย WiMAX ซงเปนเทคโนโลยไรสายความเรวสงในการบ-สงขอมล

แถบชอ

รบบอน

เคอรเซอร l

ไมบรรทด

แถบเครองมอดวน

พนทเอกสาร

มมมองเอกสาร

แตละหวขอ หมายถง

อะไรบางนา ? เปดไปด

หนาถดไปพรอมกนคะ

ปม Office

9

1. แถบชอ (Title bar) เปนสวนทแสดงชอของโปรแกรมและชอไฟลเอกสารทเราเรยกใช

2. แถบเครองมอดวน เปนแถบเครองมอทสามารถก าหนดเองไดซงมชดค าสงทเปนอสระจากแทบบน Ribbon ซงกาลงแสดงอย

3. ปม Office ใชส าหรบเรยกค าสงจดการไฟลทวไป เชน ค าสงบนทก (Save) , เปด (Open) หรอไฟลสรางใหม (New) เปนตน

4. รบบอน (Ribbon) เปนแถบรวบรวมค าสงตางๆ โดยค าสงในหมวดเดยวกน จะถกเกบไวในแทบรายชอเดยวกนเพอใหงายตอการเรยกใชงาน

5. แถบไมบรรทด (Ruler) เปนสวนทแสดงมาตราสวนเชนเดยวกบไมบรรทดทวไป เพอบอกระยะของขอความในเอกสารมแนวนอนและแนวตงใชไดทงเปนนว และเซนตเมตร

6. พนทเอกสาร เปนพนทส าหรบใสเอกสารหรอขอความของเอกสารทงหมด 7. ต าแหนงพมพหรอเคอรเซอร เปนเครองหมายทบอกต าแหนงการพมพงาน

(Cursor) 8. มมมองเอกสาร ใชดเอกสารในรปแบบตาง ๆ

ผมเขาใจแลวครบคณคร

เกงมาก นกเรยน

ไปท าแบบฝกหดกนคะ

อยากเปนคนเกง ตองขยน

^__^

10

ขนตอนงายมากเลยครบ

ไมยงยาก ลองท าดนะครบ

^.^

คลกปม ทมมขวาบนสด

11

1. โปรแกรมประมวลผลค า หมายถง ................................................................................ ............................................................................................................................. ................ .....................................................................................................................................

2. ใหนกเรยนบอกขนตอนการเรยกใชโปรแกรม Microsoft Word 2007......................... ............................................................................................................................. ................ .................................................................................................................. ........................ .............................................................................................................................................

12

3. นกเรยนลองทบทวนสวนประกอบของหนาตางโปรแกรม Microsoft Word 2007 วามอะไรบาง

l

ท าเสรจหรอยงคะ

คนเกง

^_^

นอง ๆ ครบ

คนเกง ตองไมลอกงาน

เพอนนะครบ

13

การสรางไฟล (File) ใหมใน Microsoft Word 2007 นน สามารถท าไดโดย คลกท

ปม office ดานซายมอบนสดของโปรแกรม สราง เลอกเอกสารเปลา คลกป ม ตกลง ดงรป

คลกทป ม Office

คลกท สราง

คลกเลอก เอกสารเปลา

คลกป ม สราง

ฝกฝนบอย ๆ

จะท าใหเกดความช านาญ

นะครบ

14

การบนทกเอกสารใหม (Save..as) สามารถท าได ดงน

นกเรยน ลองท าตาม

ขนตอนดนะคะ ใครท า

ไมทน อยาทอคะ

ลองท าใหม ^_^

คลกปม Office

เลอก บนทกเปน

15

สงเกตกลองทขนมาใหมนะคะ

นกเรยน ถาใครท าตามใน

2 ขนตอนแรกถกตอง จะขน

กลอง “บนทกเปน” คะ

เกงมาก ๆ คะ นกเรยน ใครท

ยงขนกลองไมเหมอนคร

ลองท าใหมดนะคะ

ความรเพความรเพมเตมมเตม ในการบนทกงานทกครง ควรจะบนทกไวในโฟลเดอร (Folder) ทไดรฟ D: เพอความสะดวกและรวดเรวในการใชขอมล อกทงยงเปนการปองกนขอมลสญหายดวย ในกรณทเครองคอมพวเตอรมปญหา ตองลงโปรแกรมใหม งานของเรา กยงอยเหมอนเดม ไมโดนลบออกไ

16

กอนนกเรยนจะบนทกแฟมเอกสาร (Save..as) ควรส ารวจทไดรฟ D: ของนกเรยนกอน นะคะ วา นกเรยนมการสรางโฟลเดอร (Folder) เอาไวแลวหรอยง

นกเรยนควรสรางโฟลเดอรเพอเกบงานเอกสารนะคะ เพอความสะดวกในการใชงาน

มาทบทวนการสรางโฟลเดอร (Folder) กนคะ

ความรเพความรเพมเตมมเตม การตงชอไฟล หรอโฟลเดอร ควรจะใชชอทสอดคลองกบชนงานเอกสารของนกเรยนทท า เพอความสะดวก รวดเรวในการคนหาแฟมเอกสาร เชน งานชนท 1 , งานสปดาหวทยาศาสตร เปนตน

เลอกไดรฟ D:

คลกขวาทบรเวณทวาง

แลว เลอก New Folder 2.1

2.2

มาลองท า

ไปพรอม ๆ กน

นะครบ

(ถานกเรยนมโฟลเดอรอยแลว ขามขนตอน ขอ 2 -3 ไดเลยคะคะ) ^_^

17

พมพชอโฟลเดอรตามหองเรยนของนกเรยน เชน ม.1/1 พมพ ม.11 ม.1/2 พมพ ม.12 นะคะแลวกดปม Enter

ดบเบลคลกทโฟลเดอรของนกเรยน (

18

พมพชอแฟม ในชอง ชอแฟม ใหนกเรยนพมพ งานชนท 1 ชอจรง เลขท .... ยกตวอยางเชน งานชนท 1 มารสา เลขท 1

กอนจะกดปมบนทกทกครง ตรวจสอบชองทางในการบนทกวาถกตองหรอไม (ควรบนทกทไดรฟ D: โฟลเดอร หองเรยนของนกเรยนเอง เชน นกเรยนอย ม.1/1 กควรจะเลอกไดรฟ D: โฟลเดอร ม.11

คลกปม บนทก ไปท าแบบฝกหด

เพอทบทวน

ความรกนคะ

19

1. สรางเอกสารใหม 2. นกเรยนพมพขอความตอไปน ชอ – สกล ชน เลขทของนกเรยน

โรงเรยนเทศบาล ๑ ตลาดบางล (พานชอทศ) สงกดเทศบาลเมองสองพนอง อ าเภอสองพนอง จงหวดสพรรณบร 3. บนทกเอกสาร ชอ งานชนท 2 ชอจรงของนกเรยน ม. ..... (เชน งานชนท 2 นภสรา ม.11 หรอ งานชนท 2 นภสรา ม.12 ตามหองเรยนของนกเรยน)

ท าไดใชไหมคะ

นกเรยน

20

ขอควรระวงขอควรระวง เวลานกเรยนปดโปรแกรม ถาขนขอความเตอนใหบนทกงาน อยาลม กดปม ใช ดวยนะคะ ถาไม กดบนทกแลว เวลาเราเปดแฟมมาแกไขใหม งานทบนทกลาสด จะหายไปดวย

คลกปม ใช หากตองการบนทกงาน

คลกปม ไมใช หากไมตองการบนทกงาน

21

1. ขอใดตอไปนเหมาะสมกบโปรแกรม Microsoft Word มากทสด ก. รายงาน ข. น าเสนอ ค. ตกแตงภาพ ง. สนทนาออนไลน 2. ค าสงทใชเปดแฟมขอมลใหมคออะไร ก. บนทก ข. บนทกเปน ค. สรางเอกสารเปลา ง. เปด 3. การเปดแฟมขอมลใหมเพอประโยชนอะไร ก. น าขอมลมาแกไข ข. สรางเอกสารใหมมาใช ค. เปดเอกสารหนาใหม ง. น าเอกสารไปเกบไวในฮารดดสก

22

4. โปรแกรมไมโครซอฟตเวรด ( Microsoft Words ) สามารถท างานตาง ๆ เกยวของ กบงานประมวลค าอยางไร ก. สามารถคนหาและเปลยนแปลงขอความทพมพผด ข. สามารถพมพและแกไขเอกสาร ค. สามารถจดขอความในเอกสารใหพมพชดซาย ชดขวาและกงกลางบรรทด ง. ถกทกขอ

5. ขอใดคอล าดบขนตอนการบนทกงานทถกตอง

ก. เมาสคลกแฟม -> บนทก -> เลอกแฟมงาน -> บนทก ข. เมาสคลกแฟม -> บนทกแฟมเปน -> เลอกแฟมงาน -> บนทก ค. เมาสคลกแฟม -> บนทกแฟมเปน -> เลอกโฟลเดอร -> บนทก ง. เมาสคลกแฟม -> บนทก -> เลอกโฟลเดอร -> เปลยนชอแฟม -> บนทก

6. ขอใดเรยงล าดบการเรมงาน Word ไดถกตอง ก. Start > Programs > Microsoft office > Microsoft Word ข. Start > Programs > Microsoft Word > Microsoft office ค. Start > Microsoft office > Programs > Microsoft Word ง. Start > Microsoft Word > Programs > Microsoft office

23

7. ขอใดตอไปนไมใชคณสมบตของโปรแกรม Microsoft Word 2010 ก. สรางแผนพบ ข. จดรปเลมรายงานสรป ค. จดขอมลใหอยในรปของแผนภม ง. มค าสงส าหรบจดเรยงและคดกรองขอมล 8. ขอใดตอไปนคอ หนาทของแถบรบบอน ก. เปนศนยรวมของค าสงตาง ๆ ข. ปรบขนาดการแสดงผลเอกสาร ค. แสดงชอและประเภทของไฟลทใชงานอย ง. แสดงรายละเอยดและสถานะของเอกสาร

9. ขอใดตอไปนคอ หนาทของแถบชอ (Title Bar) ก. เปนศนยรวมของค าสงตาง ๆ ข. ปรบขนาดการแสดงผลเอกสาร ค. แสดงชอและประเภทของไฟลทใชงานอย ง. แสดงรายละเอยดและสถานะของเอกสาร 10. หากตองการสรางเอกสารใหม ตองใชค าสงใดตอไปน ก. ปม Office > เปด (Open) ข. ปม Office > สราง (New) ค. ปม Office > ขอมล (Data) ง. ปม Office > ลาสด (Recent)

24

กระทรวงศกษาธการ. (2551). หลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช 2551.

กรงเทพฯ: กระทรวงศกษาธการ.

ณาตยา ฉายนาค. (2551). คมอการใชงาน Microsoft Word 2007 . กรงเทพฯ: สวสดไอท. ทศนา แขมมณ. (2558). ศาสตรการสอน องคความร เ พอการจดกระบวนการเรยนรทม

ประสทธภาพ. กรงเทพฯ: จฬาลงกรณมหาวทยาลย. ธชชย จ าลอง. (2551). 2007, ครบทกเรอง Office. กรงเทพฯ: ซเอดยเคชน. บอกอ..ตาย. (2550). มอใหม หดใช Word 2007. กรงเทพฯ: ซคเซส มเดย. ฝายผลตหนงสอต าราวชาการคอมพวเตอร. (2551). คอมพวเตอรกบส านกงาน เลมท 1 โปรแกรม

ประมวลผลค า Word 2007. กรงเทพฯ: ซเอดยเคชน. โรงเรยนเทศบาล ๑ ตลาดบางล (พานชอทศ). (2553). หลกสตรสถานศกษา. สพรรณบร :

โรงเรยนเทศบาล ๑ ตลาดบางล (พานชอทศ). ส าล รกสทธ. (2553). คมอการจดท าสอ นวตกรรมและแผนฯ ประกอบสอ นวตกรรม. กรงเทพฯ:

พฒนาศกษา. อมรนทร เพชรกล. (2550). Word 2007 ฉบบสมบรณ (พรอมซด). กรงเทพฯ: ซคเซส มเดย.

25

26

1. ก 2. ง 3. ก 4. ค 5. ข 6. ก 7. ค 8. ข 9. ง 10. ค

1. ก 2. ค 3. ข 4. ง 5. ค 6. ก 7. ง 8. ก 9. ค 10. ข

วาว ดใจจง ใชงานโปรแกรม

Microsoft Word เบองตน

เปนแลว

27

1. โปรแกรมประมวลผลค า หมายถง ) เปนโปรแกรมทชวยสรางเอกสารประเภทตางๆ

ไดอยางสะดวก และรวดเรว อาทเชน จดหมาย บนทกขอความ ใบปะหนา โทรสาร แบบฟอรมตาง ๆ เปนตน โดยเกบในสอ อเลกทรอนกสแทนกระดาษ ผใชสามารถ เพมเตมหรอแกไขขอมลทจดเกบได โดยทไมตองพมพ ใหมทงหมด

2. ใหนกเรยนบอกขนตอนการเรยกใชโปรแกรม Microsoft Word 2007 คลกทปม

ทแถบทาสกบาร (Taskbar) All Programs Microsoft Office Microsoft Office Word 2007

28

3. นกเรยนลองทบทวนสวนประกอบของหนาตางโปรแกรม Microsoft Word 2007 สคะ วามอะไรบาง

แถบชอ

รบบอน

เคอรเซอร l

ไมบรรทด

แถบเครองมอดวน

พนทเอกสาร

มมมองเอกสาร

ตอบถกไหมคะ นกเรยน

ใครท าถก เกน 6 ขอ

เกงมากคะ ^_^

ปม Office

29

แนวทางในการท าแบบฝกหดท 1.2

ตวอยางผลงานทพมพ แบบฝกหดท 1.2

ควรบนทกท ไดรฟ D:\โฟลเดอร ของชนเรยนนกเรยน

พมพชอแฟมทก าหนดในแบบฝกหดท 1.2

(งานชนท 2 ชอจรง หองเรยน)

กดปม บนทก

1

2

3