Download pdf - 9.1 Andre eksterne omkostninger - FED Erhvervsøkonomi · 4 9.1 Andre eksterne omkostninger Lokaleomkostninger er omkostninger, der er forbundet med selve lokalerne samt deres drift

1

Se præsentationen med animationer på

www.systime.dk

9.1 Registrering afandre eksterne omkostninger

Præsentation Uddelingskopier

Indholdsfortegnelse

Underkonti, video & quiz

Konto 3400: Bilers driftsomkostninger

Konto 3200: Lokaleomkostninger

Konto 3100: Salgsfremmende omkostninger

Konto 3900: Øvrige omkostninger


9.1 Andre eksterne omkostninger

I kontoplanen findes følgende konti under

andre eksterne omkostninger.

Konto 3100: Salgsfremmende omkostninger

Konto 3200: Lokaleomkostninger

Konto 3300: Kassedifferencer

Konto 3400: Bilers driftsomkostninger

Konto 3900: Øvrige omkostninger

Bemærk at alle kontiene starter med et 3-tal.

Konto 3300: Kassedifference er behandlet i kapitel 6.

2


Salgsfremmende omkostninger er de omkostninger,

der har til formål at forøge virksomhedens salg.

Reklame, fx avisannoncer, radiospots,

tv-reklamer og husstandsomdelte reklamer

I eksemplerne betaler Fashion SHOE med det samme.

Det kan dreje sig om omkostninger til:

Deltagelse i udstillinger og messer

Dekoration af butikken

(materialer og løn til ekstern

dekoratør).

Se konteringsvejledning.


Debet Kredit

12310: Kasse

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit

Faktura fra Bangs Reklamebureau: Beløb

Dekorationsmaterialer kr. 800

+ moms kr. 200

I alt kr. 1.000

Beløbet er taget i kassen.

Kontant køb af dekorationsmaterialer.

Hvilke konti skal bruges?

3100: Salgsfremmende

omkostninger

Faktura fra Bangs Reklamebureau: Beløb

Dekorationsmaterialer kr. 800

+ moms kr. 200

I alt kr. 1.000

Beløbet er taget i kassen.

Debet Kredit

12310: Kasse

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit


omkostninger


Hvordan skal købet af salgsfremmende

omkostninger registreres?

200 1.000800

(6.000) (1.500) (2.750)

http://fed-eo.systime.dk/index.php?id=674

http://erhvervsoekonomi.systime.dk/overordnet-rigtigt-navn/vaerktoejskasse/kontoramme-og-kontoplan-2.html

3

Debet Kredit

12310: Kasse

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit


omkostninger


Hvad er der sket med de tre konti?

Kontoen er en

omkostningskonto

med en debetsaldo,

der nu bliver større.

(Ny saldo: kr. 6.800).

Kontoen er et aktiv og

har en debetsaldo.

Tilgodehavendet hos

SKAT bliver nu større.



har en debetsaldo.

Kassebeholdningen

bliver nu mindre.


200 1.000800

(2.750)(6.000) (1.500)

Kreditnota fra Bangs Reklamebureau: Beløb

Returnerede dekorationsmaterialer kr. 200

+ moms kr. 50

I alt kr. 250

Beløbet er modtaget kontant.

Debet Kredit

12310: Kasse

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit


omkostninger


Nogle af dekorationsmaterialerne er behæftet med fejl.

Fashion SHOE modtager derfor en kreditnota.

50 250200

(2.750)

1.000200800

(6.000) (1.500)

Debet Kredit

12310: Kasse

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit


omkostninger



Kontoen krediteres, da

omkostningerne nu

bliver kr. 200 mindre.

Ny saldo: kr. 6.600.

Kontoen krediteres, da

tilgodehavendet hos

SKAT bliver mindre.


Kontoen debiteres, da

kassebeholdningen nu

bliver større.


1.00050 250200

(2.750)

200800

(6.000) (1.500)

4


Lokaleomkostninger er omkostninger, der er forbundet

med selve lokalerne samt deres drift og vedligeholdelse.

Husleje, vand, varme og el.



Vedligeholdelse af lokaler

Rengøring og rengøringsartikler


Vinduespudsning (vinduespolering).


Debet Kredit

12320: Bank-

indestående

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit

Faktura fra Varmeværket: Beløb

Varme for marts måned a conto kr. 1.000

+ moms kr. 250

I alt kr. 1.250

Beløbet er overført fra bankkontoen.

Regning på opvarmning af lokaler.


3200: Lokale-

omkostninger

Faktura fra Varmeværket: Beløb

Varme for marts måned a conto kr. 1.000

+ moms kr. 250

I alt kr. 1.250


Debet Kredit

12320: Bank-

indestående

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit

3200: Lokale-

omkostninger


Hvordan skal varmeregningen registreres?

250 1.2501.000

(11.000) (1.650) (30.000)



5

Debet Kredit

12320: Bank-

indestående

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit

3200: Lokale-

omkostninger



Kontoen er en

omkostningskonto

med en debetsaldo, er

nu bliver større.

(Ny saldo: kr. 12.000).


har en debetsaldo.

Tilgodehavendet hos




har en debetsaldo.

Indeståendet i banken

bliver nu mindre.

(Ny saldo: kr. 28.750).

(30.000)

250 1.2501.000

(11.000) (1.650)


Debet Kredit

12320: Bank-

indestående

Debet Kredit

Faktura fra Ejendomsselskabet: Beløb

Husleje for marts måned kr. 11.000


Regning på husleje.


3200: Lokale-

omkostninger

(28.750)(12.000)

Faktura fra Ejendomsselskabet: Beløb

Husleje for marts måned kr. 11.000


Debet Kredit

12320: Bank-

indestående

Debet Kredit

3200: Lokale-

omkostninger


Bemærk, at der i eksemplet

ikke er moms på huslejen.

11.00011.000

(12.000) (28.750)

6

Debet Kredit

12320: Bank-

indestående

Debet Kredit

3200: Lokale-

omkostninger


Hvad er der sket med de to konti?

Kontoen er en

omkostningskonto

med en debetsaldo,


(Ny saldo: kr. 23.000).


har en debetsaldo.


bliver nu mindre.

(Ny saldo: kr. 17.750).

(28.750)

11.00011.000

(12.000)


Bilers driftsomkostninger er omkostninger, der er

forbundet med virksomhedens drift af biler.

Brændstof (benzin og diesel)



Bilforsikringer (forsikringspræmier)

Grøn ejerafgift


Reparationer og vedligeholdelse,

fx olieskift og nyd dæk.


Debet Kredit

12320: Bank-

indestående

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit

Faktura fra Nygades Autoværksted: Beløb

Udskiftning af dæk på varebil kr. 3.000

+ moms kr. 750

I alt kr. 3.750


Kvitteret regning fra autoværkstedet.


3400: Bilers

driftsomkostninger



7

Faktura fra Nygades Autoværksted: Beløb

Udskiftning af dæk på varebil kr. 3.000

+ moms kr. 750

I alt kr. 3.750


Debet Kredit

12320: Bank-

indestående

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit

3400: Bilers

driftsomkostninger


Hvordan skal købet af nye dæk registreres?

750 3.7503.000

(7.600) (1.900) (17.750)

Debet Kredit

12320: Bank-

indestående

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit

3400: Bilers

driftsomkostninger



Kontoen er en

omkostningskonto

med en debetsaldo,


(Ny saldo: kr. 10.600).


har en debetsaldo.

Tilgodehavendet hos




har en debetsaldo.


bliver nu mindre.

(Ny saldo: kr. 14.000).

(17.750)

750 3.7503.000

(7.600) (1.900)


Øvrige omkostninger er omkostninger, der ikke kan

henføres til de foran beskrevne konti.

Kontorartikler

Reparation og forsikring af inventar

Telefon- & internetforbindelse og porto

Gaver og repræsentation

Forplejning af personale

Honorar til revisor og advokat.


Der findes mange typer, fx omkostninger til:




8


Debet Kredit

12320: Bank-

indestående

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit

Faktura fra TDC: Beløb

Internetforbindelse kr. 600

+ moms kr. 150

I alt kr. 750


Regning på internetforbindelse.


3900: Øvrige

omkostninger

Faktura fra TDC: Beløb

Internetforbindelse kr. 600

+ moms kr. 150

I alt kr. 750


Debet Kredit

12320: Bank-

indestående

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit

3900: Øvrige

omkostninger


Hvordan skal regningen på

internetforbindelse registreres?

150 750600

(10.600) (2.650) (14.000)

Debet Kredit

12320: Bank-

indestående

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit

3900: Øvrige

omkostninger



Kontoen er en

omkostningskonto

med en debetsaldo,


(Ny saldo: kr. 11.200).


har en debetsaldo.

Tilgodehavendet hos




har en debetsaldo.


bliver nu mindre.

(Ny saldo: kr. 13.250).

150 750600

(14.000)(10.600) (2.650)

9


Debet Kredit

12320: Bank-

indestående

Debet Kredit

Faktura fra Kontorforsyningen: Beløb

Frimærker kr. 200


Kvitteret faktura på frimærker.


3900: Øvrige

omkostninger

(13.250)(11.200)

Faktura fra Kontorforsyningen: Beløb

Frimærker kr. 200


Debet Kredit

12320: Bank-

indestående

Debet Kredit

3900: Øvrige

omkostninger


Bemærk, at der ikke er moms på frimærker.

200200

(11.200) (13.250)

Debet Kredit

12320: Bank-

indestående

Debet Kredit

3900: Øvrige

omkostninger



Kontoen er en

omkostningskonto

med en debetsaldo,


(Ny saldo: kr. 11.400).


har en debetsaldo.


bliver nu mindre.

(Ny saldo: kr. 13.050).

(13.250)

200200

(11.200)

10


Debet Kredit

12320: Bank-

indestående

Debet Kredit

Kvitteret faktura på frugt til personalet.


3900: Øvrige

omkostninger

(13.050)(11.400)

Faktura fra Gartnergården A/S: Beløb

Frugtordning til personalet kr. 800

+ moms kr. 200

I alt kr. 1.000


Faktura fra Gartnergården A/S: Beløb

Frugtordning til personalet kr. 800

+ moms kr. 200

I alt kr. 1.000


Debet Kredit

12320: Bank-

indestående

Debet Kredit

3900: Øvrige

omkostninger


Der er tale om forplejning til personalet. Momsen må

derfor ikke registreres på konto for købsmoms.

1.0001.000

(11.400) (13.050)

Momsen kan ikke

refunderes.

Debet Kredit

12320: Bank-

indestående

Debet Kredit

3900: Øvrige

omkostninger



Kontoen er en

omkostningskonto

med en debetsaldo,


(Ny saldo: kr. 12.400).


har en debetsaldo.


bliver nu mindre.

(Ny saldo: kr. 12.050).

(13.050)

1.0001.000

(11.400)

11

År: 2010 Kontonavn: Øvrige omkostninger Kontonr. 3900

Dato Bilag Tekst Debet Kredit Saldo D/K


Med forskellige typer omkostninger på samme konto,

er det svært at skelne omkostningerne fra hinanden.

14/1 238 Kopipapir til kontoret 750 750 D

28/2 262 Tlf.- & internetforbindelse 1.250 2.000 D

1/3 275 Frugtordning 660 2.660 D

14/3 282 Reparation af internet 920 3.580 D

15/3 285 Kreditnota på frugt 150 3.430 D

24/4 319 Nyt modem til internet 440 3.870 D

28/4 332 Vingave til P. Olsen 340 4.210 D

1/5 362 Kreditnota på internet 130 4.080 D


Rikke Bæk fra Fashion SHOE har svært ved at få et

hurtigt overblik omkostningerne til telefon og internet.

År: 2010 Kontonavn: Øvrige omkostninger Kontonr. 3900


14/1 238 Kopipapir til kontoret 750 750 D


1/3 275 Frugtordning 660 2.660 D


15/3 285 Kreditnota på frugt 150 3.430 D


28/4 332 Vingave til P. Olsen 340 4.210 D


År: 2010 Kontonavn: Kontonr.



I praksis er dette muligt ved at oprette underkonti for

hver type af øvrige omkostninger.





Telefon og internet 3903

12


Eksempler på oprettelse af underkonti til

konto 3900: Øvrige omkostninger.

Debet Kredit

3902: Kontorartikler

Debet Kredit

3901: Forsikringer

Debet Kredit

3904:

Repræsentation

Debet Kredit

3905: Revisorhonorar

Debet Kredit

3906: Diverse

omkostninger

Debet Kredit

3903: Telefon og

internet

Video:

GrünBAG: Messer

Du har nu lært om registrering af:

Salgsfremmende omkostninger

Lokaleomkostninger

Bilers driftsomkostninger

Øvrige omkostninger.

Selvrettende opgaver:

Andre eksterne

omkostninger

Andre eksterne

omkostninger

uden moms

Andre eksterne

omkostninger uden

momsrefusion


