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Municipalidad Distrital de Santa Teresa ADS x SIP Nº 07-2011-MDST/LC

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA TERESA

BASES

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA

INVERSA PRESENCIAL Nº

07-2011-MDST/LC

CONTRATACIÓN DE

CEMENTO PORTLAND TIPO IP

METAS:

- 093 - CONSTRUCCION TROCHA CARROZABLE TRAMO PUENTE CCOLLPACHACA - TOTORA - HORNOPAMPA EN EL, DISTRITO DE SANTA

- 027 - REHABILITACION Y MEJORAMIENTO DEL CAMINO VECINAL MESADA - ACHIRAYOC EN EL, DISTRITO DE SANTA TERESA

- 086 - MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nº 50311 VERSALLES EN EL, DISTRITO DE SANTA TERESA

Santa Teresa –

Septiembre 2011


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CAPÍTULO I

GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCA NTE

Nombre : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA TERESA

RUC N° : 20159340008

1.2 DOMICILIO LEGAL

PLAZA DE ARMAS S/N

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la adquisición de Cemento Portland tipo IP por 42.5 Kg, para las obras CONSTRUCCION TROCHA CARROZABLE TRAMO PUENTE CCOLLPACHACA - TOTORA - HORNOPAMPA EN EL, DISTRITO DE SANTA TERESA012, REHABILITACION Y MEJORAMIENTO DEL CAMINO VECINAL MESADA - ACHIRAYOC EN EL, DISTRITO DE SANTA TERESA, MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nº 50311 VERSALLES EN EL, DISTRITO DE SANTA TERESA.

1.4 CODIGO DEL BIEN ASIGNADO POR EL OSCE

CODIGO DENOMINACION

COMERCIAL

DENOMINACION

TECNICA

A301116 01 CEMENTO PORTLAND

TIPO IP DE 42.5 KG

CEMENTO PORTLAND

ADICIONADO

1.5 VALOR REFERENCIAL1

El valor referencial asciende a S/. 196,560.00 (Ciento noventa y seis mil quinientos sesenta con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y

cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido

calculado al mes de Agosto del 2011.

ITEM DESCRIPCION UNID. CANT. V.R. UNITARIO TOTAL VALOR REF.

I CEMENTO PORTLAND TIPO IP X 42.5 Kg. (meta 093 puesto en el almacén

central de la municipalidad)

BOLSAS 2,000 S/. 30.24

(Treinta con 24/100 Nuevos)

60,480.00 (Sesenta mil

cuatrocientos ochenta con 00/100 Nuevos

II CEMENTO PORTLAND TIPO IP X 42.5

Kg. (meta 093 puesto en el almacén central de la municipalidad)

BOLSAS 2,500

S/. 30.24 (Treinta con

24/100 Nuevos)

75,600.00 (Setenta y cinco mil

seiscientos con 00/100 Nuevos

III CEMENTO PORTLAND TIPO IP X 42.5 Kg. (meta 012 puesto en obra)

BOLSAS 2,000 S/. 30.24

(Treinta con 24/100 Nuevos)

60,480.00 (Sesenta mil

cuatrocientos ochenta con 00/100 Nuevos

S/. 196,560.00

1 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial

consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artículo 58º de la Ley, de ser necesario.


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De conformidad con lo señalado en el numeral 1 de la citada Disposición, el valor referencial del proceso es único e incluye todos los conceptos que

incidan sobre el costo del objeto de contratación, incluido el Impuesto General a las Ventas, seguros y fletes determinado sobre la base del estudio de posibilidades que ofrece el mercado realizado por la Entidad.

Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33º de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.

1.6 DECREMENTO MINIMO.

El valor de los lances serán verbales y el valor monetario que representa el Decremento Mínimo

el mismo que deberá contemplarse durante el periodo de puja, será el que se detalla en el cuadro siguiente:

ÍTEM CODIGO DE

BIEN DESCRIPCION

UNIDAD DE

MEDIDA

CANTIDAD

Total Valor Referencial

Decremento Mínimo

I A301116 01

CEMENTO

PORTLAND TIPO

IP DE 42.5 KG

Bls 2,000 S/. 60,480.00 S/. 604.80

II A301116 01

CEMENTO

PORTLAND TIPO

IP DE 42.5 KG

Bls 2,500 S/. 75,600.00 S/. 756.00

III A301116 01

CEMENTO

PORTLAND TIPO

IP DE 42.5 KG

Bls 2,000 S/. 60,480.00 S/. 604.80

Las propuestas que excedan el valor Referencial en las present es bases serán devueltas por el

Comité Especial teniéndolas por no presentadas.

1.7 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

Aprobado mediante MEMORAMDUM N° 018-2011-MDST-LC/UA, de fecha 10 de Agosto del 2011

1.8 FUENTE DE FINA NCIAMIENTO

Recursos Determinados

1.9 SISTEMA DE CONTRATA CIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de Precios Unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.10 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

No corresponde

1.11 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento está definido en el Capítulo III de la presente sección.

1.12 PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán por como máximo 03 días calendario.

1.13 INSTRUMENTOS INTERNACIONALES

No aplicable


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1.14 BASE LEGAL

Ley Nº 29626 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2011.

Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en

adelante la Ley.

Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.

Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Código Civil.

Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa.

Ley Nº 27143, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.

Directiva Nº 006-2009-OSCE/CD "Lineamientos para la aplicación de la modalidad

especial de selección por Subasta Inversa".

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de

ser el caso.

CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN2

ETAPA FECHA / HORA

PUBLICACION DE LA CONVOCATORIA

06 de Septiembre del 2011

REGISTRO DE PARTICIPANTES

07 de Septiembre al 14 de Septiembre

del 2011.

De 08:00 a 16:00 horas en días hábiles

ACTO PUBLICO DE PRESENTACION DE PROPUESTA, PUJA Y

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

15 de Septiembre del 2011. A LAS 09:00 Hrs. a.m salón choququirao de la Municipalidad Distrital de Santa teresa,

sito en la Plaza de Armas S/N Santa teresa, La Convención, Cusco.

2.2 REGISTRO DE PARTICIPA NTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de los participantes se efectuará a través de la presentación del Formato “A”

de las presentes Bases, desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día

2 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma

de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.


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antes de la Fecha Prevista para el acto público, de acuerdo a Art. 52º del Reglamento, en

el caso de las propuestas presentadas por un consorcio, bastara que se inscriba uno de

sus integrantes, de acuerdo al Artículo 53º del Reglamento.

Dicho formato será presentado en la oficina de abastecimiento de la Municipalidad

Distrital de Santa teresa, sito en la Plaza de Armas S/N Santa Teresa, La convención,

Cusco en el horario de 08:00 a 16:00 horas. Es responsabilidad de los participantes estar

en permanente seguimiento del SEACE.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y

apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC,

domicilio legal, teléfono, La persona natural o y jurídica si desee ser notificada deberá

consignar su Teléfono, correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las

notificaciones.

2.3 COSTO POR DERECHO DE PARTICIPACION

El costo por derecho de participación es de S/. 20.00, (Veinte con 00/100 Nuevos Soles),

el mismo que podrá ser cancelado en efectivo en la Oficina de Mesa de Partes

Municipalidad Distrital de Santa teresa, sito en la Plaza de Armas S/N Santa teresa

2.4 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la

admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o,

en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor público juramentado,

salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos,

catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será

responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisión de la

presentación del documento o su traducción no es subsanable.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero

contendrá los documentos de habilitación y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o

electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente

empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente

mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio,

incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante

legal o mandatario designado para dicho fin.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado

debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato

N° 01). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado

con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de

su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la

que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del

representante legal (Formato Nº 01).

2.5 ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS, PUJA Y OTORGAMIENTO

DE LA BUENA PRO.


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El acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro se

llevará a cabo en el salón Choquequirao de la Municipalidad Distrital de Santa teresa, sito

en la Plaza de Armas S/N Santa Teresa, La convención, – Cusco, en la fecha y hora

señalada en el cronograma del proceso de selección, con la participación de un Notario

Público y/o Juez de Paz, y una vez iniciado no puede suspenderse, salvo caso fortuito o

fuerza mayor, Asimismo, en los procesos convocados según relación de ítems solamente

podrá suspenderse el acto público cuando el horario no permita su continuación, para lo

cual es necesario que se haya concluido con el desarrollo de la puja en un ítem

determinado, debiendo reanudarse en el día hábil siguiente con el ítem que corresponda.

En el supuesto que el acto público se suspenda por alguna de las causales antes

indicadas, los sobres quedarán en custodia del notario público y/o Juez de Paz su

reanudación. Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional

de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La

no asistencia del mismo no vicia el proceso.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su representante

debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato

N° 01). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal o apoderado

acreditado también con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho

cargo, y en el caso del apoderado, será acreditado con carta poder simple suscrita por el

representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que acredite la

condición de este.

La vigencia del documento registral que acredite la condición del representante legal, no

tendrá una antigüedad mayor a 30 días calendario a la fecha de presentación de

propuestas a la que se adjuntara el certificado de vigencia de poder.

En ambos casos, en la carta poder debe establecerse la representación para formular

propuestas, efectuar lances y para ejercer todos los demás actos inherentes a la Subasta

inversa durante el acto público.

Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité

Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA

PRESENCIAL N° 007-2011-MDST/LC, conforme al siguiente detalle:

2.4.1 INTRODUCCIÓN AL ACTO PÚBLICO

Señores


PLAZA DE ARMAS S/N – SANTA TERESA

Att.: Comité Especial

ADS x SIP Nº 007-2011-MDST/LC Objeto del proceso: ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND TIPO IP

SOBRE N° 1: SOBRE DE HABILITACION NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Nº DE FOLIOS

Señores


PLAZA DE ARMAS S/N – SANTA TERESA

Att.: Comité Especial

ADS x SIP Nº 007-2011-MDST/LC Objeto del proceso: ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND TIPO IP

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR


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En el lugar, fecha y hora indicados en la convocatoria, antes de dar inicio a cada

uno de los actos sucesivos que constituyen el acto público: la presentación de

propuestas, apertura de propuestas, la clasificación de propuestas, la puja, la

determinación de puntajes y el otorgamiento de la buena pro, el Presidente del

Comité Especial invitará a los participantes a formular preguntas sobre el proceso

en general, debiendo absolverlas de inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera

surgir en torno a las respuestas recibidas no dará lugar a procedimiento de

reclamo alguno.

La presentación de propuestas por parte de un postor significa su conformidad con

las respuestas dadas a las consultas.

2.4.2 Presentación de Sobres de Habilitación y Propuesta Económica

El Presidente del Comité Especial llamará a todos los participantes en el orden en

que se hubieren inscrito, con la finalidad que presenten sus dos (2) sobres, de los

cuales el primero, denominado sobre de habilitación, contendrá la documentación

que acredite que el postor se encuentra habilitado para participar en el proceso de

selección y cumplir con el objeto de la contratación, y el segundo su propuesta

económica. En caso de actuar a través de representante, se deberá acreditar que

éste cuenta con los poderes suficientes para formular propuestas en procesos de

selección.

Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le

tendrá como desistido de participar en el proceso de selección. Si algún postor es

omitido, podrá acreditarse con la presentación del cargo de entrega del formato de

inscripción o el comprobante de pago por derecho de inscripción.

Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se

presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción

oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en

folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma

original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos

documentos.

Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual,

debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o

mandatario designado para dicho fin.

2.4.3 Contenido de los Sobres

Se presentarán en un (1) original.

SOBRE Nº 1 – SOBRE DE HABILITACION:

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente

documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de

Proveedores, Capítulo de Bienes.

b) Declaración Jurada de datos del postor.

Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada

uno de los consorciados - Anexo Nº 01.


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c) Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley

de Contrataciones del Estado - Anexo Nº 02.

d) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el

representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación -

Anexo Nº 03.

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus

integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las

obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán

conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus

integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado

para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos

al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y

suficientes facultades.

SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

a) Oferta económica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya

sido establecido en las Bases (Anexo Nº 04).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen

deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser

expresados con más de dos decimales. La propuesta económica deberá incluir

todos los conceptos a que se refiere el Artículo 63º del Reglamento y no podrá

exceder el valor referencial total del proceso o del ítem, según corresponda.

b) Garantía de seriedad:

Item I) Cemento Portland IP x 42.50 Kg. deberá presentar una Carta de

seriedad de Oferta por un monto equivalente a S/. 604.80 (Seiscientos

cuatro con 80/100 Nuevos Soles, el mismo que se encuentra dentro del rango

entre al 1% y 2% del valor referencial.

Item II) Cemento Portland IP x 42.50 Kg. deberá presentar una Carta de

seriedad de Oferta por un monto equivalente a S/. 756.00 (Setecientos

cincuenta y seis con 80/100 Nuevos Soles, el mismo que se encuentra dentro

del rango entre al 1% y 2% del valor referencial.

Item III) Cemento Portland IP x 42.50 Kg. deberá presentar una Carta

de seriedad de Oferta por un monto equivalente a S/. 604.80 (Seiscientos

cuatro con 80/100 Nuevos Soles, el mismo que se encuentra dentro del rango

entre al 1% y 2% del valor referencial.

Las garantías deberán ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización

automática al solo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando hayan sido

emitidas por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia

de Banca, Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones o estar

considerada en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría

que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. Dicha Carta

Fianza no podrá ser menor a dos meses contados a partir del día siguiente de la

presentación de propuestas.


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El plazo de vigencia de la Carta Fianza de Seriedad de Oferta, no podrá

ser menor a dos (2) meses (de fecha a fecha), computados a partir del

día siguiente a la presentación de las propuestas.

NOTA: En el presente proceso de selección, los postores deberán presentar un

sobre de propuesta económica para cada ítem adjuntando la respectiva garantía

de seriedad de oferta (en original), cuando corresponda.

Las propuestas se presentarán en hojas simples y se redactarán por medios

mecánicos o electrónicos, debiendo llevar siempre el sello y la rúbrica del postor y

serán foliadas correlativamente.

Bajo esta modalidad de selección no es posible que un postor presente propuestas

alternativas o más de una propuesta para un mismo ítem o proceso de selección.

2.4.4 Apertura de propuestas

Una vez presentadas las propuestas, el Presidente del Comité Especial abrirá los

sobres de habilitación de cada uno de los postores, para verificar la presentación

de la totalidad de la documentación exigida en las Bases. En caso se omita la

presentación de alguno de ellos se procederá a la descalificación.

Acto seguido, el Presidente del Comité Especial abrirá cada uno de los sobres que

contienen las propuestas económicas de los postores habilitados, anunciando los

montos ofertados y el secretario los anotará en la pantalla, a través de un sistema

informático, o directamente en la pizarra, ordenándolos de menor a mayor y

garantizando la perfecta visualización y seguimiento por parte de los asistentes.

Las propuestas económicas que superen el valor referencial, no serán consideradas

válidas y serán devueltas por el Comité Especial, teniéndose por no presentadas.

En los procesos de selección según relación de ítems, la apertura de los sobres que

contienen las propuestas económicas y el procedimiento se realizará ítem por ítem

de manera sucesiva.

El notario público deberá verificar dichas actuaciones y hacer las anotaciones

correspondientes en el acta respectiva.

2.4.5 Clasificación de propuestas

Solamente clasificarán para participar en el período de puja el postor que haya

ofrecido el menor precio o costo y aquellos cuyas propuestas no lo hayan superado

en más del (10 %).

Si una vez realizado dicho corte, no hubieran clasificado para participar al período

de puja tres (3) o más postores, incluido el del menor precio o costo, se

seleccionará a los que hubieran ofrecido los tres (3) menores precios o costos,

cualesquiera que sean los montos ofrecidos y el número de postores que los

ofrecieron.

En caso que sólo existieran dos (2) propuestas válidas, la puja se realizará con la

participación de dichos postores.

En caso que dos (2) o más postores hubieran ofrecido el mismo precio o costo,

todos ellos clasificarán al período de puja; sin embargo, deberá realizarse un

sorteo entre ellos para establecer el orden requerido en el numeral siguiente.


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2.4.6 Período de Puja

Solamente los postores que hubieran sido clasificados, podrán participar en el

período de puja realizando lances verbales, debiendo contemplar necesariamente,

al momento de efectuar los lances, el valor monetario fijado como decremento

mínimo, aplicado al monto más bajo ofrecido hasta dicho momento.

Durante el período de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones

internas que consideren pertinentes, ya sea por vía telefónica u otros medios

análogos disponibles, con la finalidad de hacer propuestas serias y reales. Sin

embargo, considerando que se hallan en plena competencia, cualquier

comunicación o coordinación entre ellos que sea detectada por el Comité Especial

y el notario público y/o Juez de Paz, será considerada como un acto de

concertación prohibido por la Ley, y ocasionará la descalificación inmediata de los

postores implicados.

El Presidente del Comité Especial invitará al postor que haya presentado la

propuesta de menor precio o costo a dar inicio a la puja realizando lances verbales,

y luego a los demás postores en el orden de prelación que hayan ocupado en la

clasificación de propuestas, siguiendo la secuencia de menor a mayor precio o

costo. Un postor será excluido de la puja cuando, al ser requerido para realizar un

lance verbal, manifieste expresamente su desistimiento.

Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con no más

de tres (03) minutos para dar una respuesta; de lo contrario, se le tendrá por

desistido.

El Comité Especial proveerá de un sistema de control de tiempo que sea visible

para todos los participantes.

El período de puja mediante lances verbales culmina cuando se ha identificado el

precio o costo más bajo, luego de que todos los demás postores que participaron

en dicho período hayan desistido de seguir presentando nuevas propuestas.

No hay puntajes en una Subasta Inversa, se otorga la buena Pro al postor que

oferta el menor precio.

2.4.7 Otorgamiento de la buena Pro

Una vez culminado el periodo de puja, se establecerá el orden de prelación de los

postores en función al último precio o costo ofrecido y se otorgara la buena pro al

postor que haya ofrecido el precio o costo más bajo.

Para otorgar la Buena Pro, el comité especial permanente verificara la existencia de

dos (2) ofertas válidas como mínimo; de lo contrario, el proceso se declarará como

desierto, de conformidad con el art. 32 de la ley y del art. 95 del reglamento.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la

buena pro se efectuará a través de sorteo en el mismo acto, en el orden según se

registraron.

El acta debe expresamente consignar el orden de prelación, para el caso que

el postor adjudicatario no firme el contrato dentro del plazo establecido en

el inciso 2) del art. 148º del reglamento, la buena pro se otorgará a quien

haya ocupado el segundo lugar, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable.


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2.4.8 Consentimiento del otorgamiento de la buena pro

Se entenderá que la buena pro ha quedado consentida el día de su otorgamiento,

si otorgada la Buena Pro del proceso del ítem, de ser el caso, ningún postor

hubiera dejado constar en actas su intención de impugnar el proceso.

2.4.9 Forma, Lugar, Plazo y Cronograma de Entrega

a).- El postor ganador de la buena pro, deberá entregar el Cemento para los ítems I y II en el almacén central de la Municipalidad y para el ítem III puesto en obra en el plazo de 03 días calendario, contados a partir del día siguiente de recepcionado la orden de compra emitida por la Municipalidad Distrital de Santa Teresa.

b).-La entrega del cemento será por suministro de acuerdo a las órdenes de compra emitidas, en función a la necesidad de las obras:

META DENOMINACION

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO LOCAL

093 CONSTRUCCION TROCHA CARROZABLE TRAMO PUENTE CCOLLPACHACA - TOTORA - HORNOPAMPA EN EL, DISTRITO DE SANTA TERESA

027 REHABILITACION Y MEJORAMIENTO DEL CAMINO VECINAL MESADA - ACHIRAYOC EN EL, DISTRITO DE SANTA TERESA

086 MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nº 50311 VERSALLES EN EL, DISTRITO DE SANTA TERESA

c).-El cronograma para la entrega del bien es el siguiente, pudiendo solicitarse en

algunos casos cantidades mayores o menores:

2.6 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el

objeto de la convocatoria, podrá requerirse, entre otros, los siguientes documentos:

a) Copia de DNI del Representante Legal;

b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;

c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente

actualizado;

d) Copia del RUC de la empresa;

e) Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder (de ser el caso)

f) Constancia de no estar inhabilitado para contratar.

g) Garantías.

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar una carta fianza para

efectos de garantizar lo siguiente:

- De fiel cumplimiento del contrato.

- Por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

CEMENTO PORTLAND TIPO IP X 42.5 KG. 2011

META TOTAL UNID SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

093 2,000 BLS 500 500 500 500

027 2,500 BLS 1000 500 500 500

086 2,000 BLS 1000 500 500 -


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2.7 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Para la suscripción del contrato, el postor ganador de la buena pro tendrá cinco (05)

días hábiles desde la recepción de la notificación hecha por la Municipalidad de Santa

Teresa en la que deberá presentar los documentos solicitados.

2.8 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de 10

días calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.

2.9 FORMA DE PAGO

De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las

contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la

siguiente documentación:

- Recepción y conformidad por parte del área de Almacén según Orden de Compra

emitida. - Factura.

2.10 REAJUSTE DE LOS PAGOS

Por tratarse de ejecución del suministro del bien en forma periódica, se considerará

reajuste en los pagos cuando exista variación en los precios de mercado, conforme a la

variación del Índice de Precios al Consumidor y cuando exista una disposición de la

Entidad Reguladora, previa aceptación de la Entidad y el postor ganador, conforme lo

establece el artículo 49º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.11 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.10.1 RECURSO DE APELACION

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo

del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la

celebración del contrato.

El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de

selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.

Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por

el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán

impugnarse ante el Tribunal.

En aplicación de la Décimo Tercera Disposición Complementaria y Final de la Ley, el

Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los

procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de

tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de

contratación pública.

2.10.2 PLAZOS DE LA INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con

anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de

haberse otorgado la Buena Pro.


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La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe

interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado

conocimiento del acto que se desea impugnar.

2.12 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRA TO

2.11.1 DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la

Buena Pro, la Entidad deberá, dentro del plazo dos (2) días hábiles siguientes al

consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgándole el plazo

establecido en las Bases, el cual no podrá ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10)

días hábiles, dentro del cual deberá presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el

contrato con toda la documentación requerida. En el supuesto que el postor ganador no

se presente dentro del plazo otorgado, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el

artículo 148° del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o

debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por

medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona

jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el

Artículo 139° del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además

de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Carta Fianza por el 10% del monto del contrato, como garantía de fiel

cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya

vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepción de la prestación a

cargo del contratista (salvo casos de excepción); Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.

2.11.2 VIGENCIA DEL CONTRA TO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene

vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su

caso, desde la recepción de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el

funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del

contratista y se efectúe el pago correspondiente.

2.11.3 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias,

irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por

una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y

Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que estén consideradas en la lista

actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el

Banco Central de Reserva del Perú.

2.12 DE LAS GARANTÍAS

2.12.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA

Los postores deberán presentar la garantía de seriedad de oferta a efectos de garantizar

la vigencia de su oferta, según el monto establecido en las presentes Bases.


14

El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupó el segundo lugar están

obligados a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato.

Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolverá las garantías presentadas por

los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepción del que ocupó

el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripción del

contrato.

2.12.2 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del

contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%)

del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de

la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia

superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán

aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de

ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un

(1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la

recepción de la prestación.

Alternativamente, los micros y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de

fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato

original, conforme a lo dispuesto en el artículo 39º de la Ley. Para estos efectos, la

retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de

pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del

mismo.

2.12.3 GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por

ciento (20%) de aquel, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá

presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento

(25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha

garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a

cargo del contratista.

2.13 EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el

artículo 164° del Reglamento.

2.14 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRA TO

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del suministro y las

causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los

Artículos 165° y 168° del Reglamento.

De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el

contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º

del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el

objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto

del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades

se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.


15

2.15 ADELANTOS

No se otorgaran adelantos.

2.16 PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los

bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la

respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea

condición para la entrega de los bienes.

La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por el valor de los bienes en

cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estén fijados en las Bases y que el

contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la

existencia de los bienes. Las Bases podrán especificar otras formas de acreditación de

la obligación. Los montos entregados tendrán el carácter de pagos a cuenta.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de

acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

2.17.1 Plazos para los pagos

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la

oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de

dar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no

excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses

conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en

que el pago debió efectuarse.

2.18 DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en la presente

sección o en las Bases se regirán por la Ley de Contrataciones del Estado y su

Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

CAPÍTULO III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA TERESA tiene la facultad de incrementar o

disminuir el suministro estimado bajo las mismas condiciones señaladas en las ofertas

presentadas por el postor.

ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SUMINISTRO

ITEM DESCRIPCION CANT U.

MED. CODIGO

1 Cemento Portland Tipo IP

de 42.5 Kg 6500 Bls A301116 01


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FICHA TECNICA APROBADA

CARACTERISTICAS GENERALES

Caractersticas generales del bien Denominacion del Bien : CEMENTO PORTLAND ADICIONADO

Denominacion tecnica : CEMENTO PORTLAND ADICIONADO Grupo/clase/familia : Componentes y suministros de fabricación, estructuras, obras y

construcciones/Hormigón, cemento y yeso/Cemento y cal Nombre del Bien en el catalogo del SEACE

: Cemento

Codigo : A301116 01

Unidades de medida : BOLSA Anexos adjuntos : Descripcion general : Es el producto obtenido por la pulverización conjunta de Clinker Pórtland y

otros materiales denominados a este efecto como adiciones tales como la puzolana y escoria, con la adición eventual de sulfato de calcio, el contenido de adiciones está limitado, por la norma especif ica correspondiente.

La incorporación de adiciones contribuye a mejorar las propiedades del cemento.

Caractersticas generales de la Ficha Versin : 1

Estado : Aprobada Periodo para recibir sugerencias en el SEACE

: del 24/04/2006 al 09/05/2006

Fecha de inscripcion en el SEACE : 12/07/2006 19:04

CARACTERISTICAS TECNICAS

Los Cementos Pórtland que cumplen esta especif icación son los siguientes:

-Tipo IP: Cemento Pórtland puzolánico, para uso en construcciones generales de concreto. -Tipo I(PM): Cemento Pórtland puzolánico modif icado, para uso en construcciones de concreto. -Tipo IS: Cemento Pórtland de escoria, para uso en construcciones generales de concreto.

-Tipo I(SM): Cemento Pórtland de escoria modif icado, para uso en construcciones generales de concreto. -Tipo P: Cemento Pórtland puzolánico, para ser utilizado en construcciones generales de concreto, cuando no se requiera altos valores de resistencia a la compresión.

-Tipo ICo: Cemento Pórtland compuesto tipo ICo, para ser utilizado en obras generales de construcción. Nota: 1.Para efectos de la comercialización y abastecimiento en mezclas de concreto, se deberá tomar en cuenta que la

densidad de estos cementos es diferente al Cemento Pórtland normal. 2.La Entidad deberá determinar en la convocatoria el tipo de Cemento Pórtland Adicionado que requerirá.

REQUISITOS

QUIMICOS

(*)Ver la Tabla de Requisitos Químicos para Cemento Portland Adicionado, en el contenido del Informe Técnico. -Oxido de magnesio (MgO),%,máx.

-Azufre como trióxido de azufre (SO3),%,máx.(*) -Azufre(S),%,máx. -Residuo insoluble,%,máx.

-Pérdida por ignición,%,máx. (A)=Cuando se verif ique mediante el método de la NTP 334.075, que el SO3, óptimo presenta un valor de 0.5% menor que el limite de esta especif icación, puede permitirse una cantidad adicional de SO3m, a

condición que se haya demostrado mediante el método de ensayo de la NTP 334.078, que el sulfato de calcio en el mortero hidratado a 24h +/- 1/4h y expresado como SO3 no expresado como SO3, no exceda de 0.05g/l. El comprador podrá solicitar al fabricante la información sustentatoria.

Si el comprador solicita al fabricante declarar por escrito la composición química del cemento, la composición del cemento comercializado cumplirá con lo que f igura en la declaración con las siguientes tolerancias. REQUISITO / TOLERANCIA, +/- %

---------------------------------------


17

-Dióxido de Silicio (SiO2)= 3

-Oxido de Aluminio (Al2O3)= 2 -Oxido de Calcio (CaO)= 3 Nota: Esto signif ica que si la declaración del fabricante sobre la composición química dice "SiO2": 32%,

cuando se analice el cemento deberá contener entre 29% a 35% de SiO2.

FISICOS (*)Ver la Tabla de Requisitos Físicos para Cementos Portland Adicionados, en el contenido del Informe Técnico.

-Finura = (a) -Expansión en Autoclave(b),%,máx. -Contracción en Autoclave(b),%,máx.

-Tiempo de fraguado, Método Vicat(c): *Fraguado en minutos, no menor de *Fraguado en horas, no mayor que

-Contenido de aire del mortero,%,Vol. máx. -Resistencia a la compresión, MPa, mín. 3 días, 7 días, 28 días. -Calor de hidratación ,kJ/kg(cal/g),máx.

7 días=(d), 28 días=(d). -Requerimiento de agua,% peso máx. de cemento -Contracción por secado,% máximo -Expansión del mortero(e)

14 días,% máx. 8 semanas,% máx. -Resistencia al sulfato, expansión a los 180 días,% máx.(f)

A = La f inura deberá ser informada sobre resultados de ensayos realizados a todos los molinos, tanto por porcentaje de retenido sobre tamiz normalizado de 45um vía húmeda, como por superficie especifica, en m2/kg mediante el permeabilímetro de Blaine. B = Los especímenes permanecerán f irmes y duros. No deben mostrar signos de distorsión, rajaduras,

grietas, picaduras o desmoronamiento cuando estén sometidos al ensayo de expansión en autoclave. C = El tiempo de fraguado se refiere al tiempo de fraguado inicial del método señalado en la NTP 334.006 D = Aplicable solamente cuando se requiera un moderado (MH) o un bajo (LH) calor de hidratación, en este

caso los requisitos de resistencia a la compresión podrán ser el 80% del valor indicado. E = El ensayo de expansión del mortero es un requisito opcional y se aplicará solamente a petición del comprador y cuando el cemento se vaya a usar con agregados álcali-reactivos. F = El ensayo se aplica a los tipos de cemento de moderada resistencia a los sulfatos (MS).

MÉTODOS DE ENSAYO -Análisis químico: NTP 334.086. -Finura por tamizado: NTP 334.045.

-Finura: Utilizando el aparato de permeabilidad (Blaine) al aire según NTP 334.002. -Expansión en Autoclave: NTP 334.004. -Consistencia Normal: NTP 334.074. -Tiempo de Fraguado: NTP 334.006.

-Contenido de Aire en Mortero: NTP 334.048, usando para los cálculos de contenido de aire la gravedad específ ica actual del cemento si éste dif iere de 3.15 por más de 0.05. -Resistencia a la Compresión: NTP 334.051. -Calor de Hidratación: NTP 334.064.

-Peso Específ ico: NTP 334.005. -Requerimiento de agua: La masa de agua de mezcla añadida al lote de 6 cubos debe cumplir con la NTP 334.051 y expresarse como porcentaje del total de los ingredientes hidráulicos. -Expansión del mortero de Cemento Pórtland Puzolánico: NTP 334.067, usando como agregado vidrio pyrex

N° 7740 triturado y gradado de acuerdo a lo prescrito en: Requisitos de gradación de agregados para ensayo de expansión de morteros especif icado en la NTP 334.090. -Expansión de Mortero de Puzolana para uso en Cemento Pórtland Puzolánico Modif icado I(PM): Empleando

la puzolana y clinker o cemento que va a ser usado conjuntamente en la producción del cemento adicionado, contenido 2.5; 5; 7.5;10; 12.5 y 15% en masa de la puzolana. Tales mezclas se ensayarán de acuerdo al método de ensayo NTP 334.067, usando una arena no reactiva mediante el método de la barra del ensayo NTP 334.067.La expansión de las barras de mortero se medirán a los 91 días y todas las 6 mezclas

cumplirán los requisitos de expansión de acuerdo a lo prescrito en: Requisitos de la Puzolana para usar en Cemento Pórtland Adicionado y de la escoria para usar en Cemento Pórtland de escoria modif icado


18

especif icado en la NTP 334.090.

-Actividad puzolánica con cemento Pórtland: NTP 334.006. -Actividad puzolánica con cal: NTP 334.055. -Resistencia a los sulfatos: NTP 334.094. -Contracción por secado: ASTM C157. Confeccionar tres especímenes usando la siguiente proporción en

material seco:1 parte de cemento y 2.75 partes de arena Otaw a según la NTP 334.051.Utilizar un periodo de curado de 6 días y un período de almacenamiento al aire de 28 días. Informar respecto de la contracción lineal durante el almacenamiento basándose en la medición inicial del curado en agua de 6 días.

-Actividad de la escoria con el Cemento Pórtland: NTP 334.066 con la excepción de usar para la mezcla de ensayo 75g de cemento y una cantidad de escoria equivalente a 175g x densidad de escoria entre densidad de cemento. Después de retirar los cubos de los moldes de 20 horas a 24 horas, almacenarlos en contenedores herméticos durante 27 días a 38°C +/- 1.7°C.Enfriar a 23°C +/- 1.7°C antes de la prueba.

EXIGIR CERTIFICACIÓN

Opcional

OTRAS ESPECIFICACIONES

1. INSPECCIÓN: El cemento se almacenará en lugar seco, protegido de la intemperie y de fácil acceso para la inspección. 2. RECHAZO: El cemento puede ser rechazado si no reúne alguno de los requisitos sobre el muestreo y la inspección

establecidos en la NTP 334.007, donde se establecen los procedimientos para la extracción de muestras de cemento sobre las cuales deben realizarse ensayos para establecer su calidad. El cemento que permanece almacenado a granel en el silo de la planta por más de 6 meses de ser despachado, o el

cemento embolsado depositado por más de 3 meses en un local bajo responsabilidad del vendedor, después de efectuados los ensayos, pueden re-ensayarse antes de su uso y rechazarse si no reúne cualquiera de los requisitos de la NTP 334.090.

3. ENVASE Y ROTULADO: El cemento será recibido en el envase original de fábrica, en bolsas. Cuando el cemento es envasado en bolsas, tiene un contenido neto de 42.5 kg. Por acuerdo con el cliente, el productor

puede entregar envases con peso diferente al indicado. Cada envase deberá llevar las siguientes indicaciones:

a)La denominación y el tipo que corresponde al cemento que se encuentra en el envase; b)Nombre ó símbolo del fabricante; c)El contenido neto, en Kilogramos.

4. ALMACENAMIENTO: El cemento debe almacenarse de forma tal que permita el acceso razonable para la inspección e identif icación apropiada de cada cargamento y en edif icaciones, contenedores o empaques adecuados a las condiciones climáticas que protegerán al cemento de la humedad y minimizarán el deterioro por almacenamiento.


19

CAPÍTULO V

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación del suministro de ……….., que celebra de

una parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en

…………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte

………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en

………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de

Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,

……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la

Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en

adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la Adjudicación Directa

Selectiva por Subasta Inversa Presencial Nº 007-2011-MDST/LC para la contratación

del suministro de ………………….. (indicar objeto de contratación,), a

………………………(indicar nombre del ganador de la Buena Pro),, cuyos detalles, importes

unitarios y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

Suministro de ……………………….

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a ………………… a todo costo, incluido IGV (en

caso de corresponder).

Este monto comprende el costo del bien, el transporte hasta el lugar de entrega, seguros e

impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación

materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO3

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en el

plazo de diez (10), luego de la recepción formal y completa de la documentación

correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la

prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos

recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo

establecido en el artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debió

efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde el día siguiente de recepcionado la

orden de compra, teniendo como plazo de entrega 03 días calendario.

El cronograma de entrega se realizara de la siguiente manera:

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRA NTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los

documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

3 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, se podrá adicionar la información que resulte

pertinente a efectos de generar el pago.


20

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria,

irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA

ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la Carta Fianza. Cantidad

que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una

vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

- Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/…………………., de ser el caso,

…………………., a través de la Carta Fianza, con una vigencia hasta la conformidad de la

recepción de la prestación.

Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la

Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que

estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que

periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la

propuesta deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a

cargo de EL CONTRATISTA4.

Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel

cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,

conforme a lo establecido en el artículo 39º de la Ley. Para este caso, la retención de dicho

monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma

prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera

con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN

La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el

sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a

la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días

calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la

subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que

correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las

características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción,

debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que

correspondan.

4 De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la

suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.


21

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRA TISTA

El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas

del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso

de incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a

reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo

50º de la Ley.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de 02 años.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES5

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto

del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta

por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o,

de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse en concordancia con el artículo 165° del

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará

automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió

ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la

prestación parcial que fuera materia de retraso.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el

contrato por incumplimiento.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si

fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel

Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas

concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso

c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA

ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley

de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRA TISTA

Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias

aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni

de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

5 Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento de la Ley

de Contrataciones del Estado.


22

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su

Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte

aplicable, se utilizarán las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas

concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS6 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver

las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo

de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto,

en el artículo 52º de la Ley.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,

sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo

señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta

como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con

todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del

presente contrato.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente

contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al

…………………………

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

6 De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte

necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.


23

FORMATOS Y ANEXOS


24

REGISTRADO

Fecha

Hora

___________________

Firma y sello recepción

FORMATO Nº A

REGISTRO DE PARTICIPANTES

PROCESO DE SELECCIÓN AL QUE SE PRESENTA:

Tipo: Número:

( ) Licitación Pública ________________________

( ) Concurso Público ________________________

( ) Adjudicación Directa Pública _____________________

( ) Adjudicación Directa Selectiva _____________________

( ) Adjudicación de Menor Cuantía __________________

Denominación del proceso:

“………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………”

DATOS DEL PARTICIPANTE: (1) Nombre o Razón Social:

(2) Domicilio Legal:

(3) R. U. C Nº (4) Nº Teléfono (s) (5) Nº Fax

(6) Correo(s) Electrónico(s):

(7) Página Web:

El Sr. (a):__________________________________________________________________________,

identificado con DNI Nº________________________________________, representante de la empresa

________________________________________________________________________________.,

SOLICITA el registro de su representada como PARTICIPANTE en el proceso de selección del rubro, adhiriéndose al mismo en el estado en que éste se encuentre y declarando, conforme al Artículo 25º del

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, que, para efectos del régimen de notificaciones de todos los actos realizados en el proceso:

( ) Autoriza al Comité Especial a notificarnos al correo electrónico señalado. Sin perjuicio del régimen de notificaciones de nuestra elección, reconocemos que es nuestra

responsabilidad el seguimiento permanente del proceso a través del SEACE.

------------------------------------------------------------------

Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor


25

FORMATO N° 01

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN DEL REPRESENTANTE

Santa Teresa………………..

Señores COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº Presente.-

………………………………………(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC Nº ……………………………… , debidamente representado por ………………. (nombre del

representante legal de la persona jurídica), identificado con DNI Nº ……………….tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA por SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° , a fin de acreditar a nuestro apoderado:

………………………….………. (nombre del apoderado) identificado con DNI Nº ………………………………quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.7

………………………….…………………..

Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor

7

Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas y siempre y cuando el Representante Legal de éste no concurra personalmente al proceso de selección, de lo contrario, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 65º del Reglamento.


26

ANEXO N° 01

DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR


ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº Presente.-

Estimados señores:

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente

información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social

Domicilio Legal

RUC Teléfono Fax

Autorización Municipal

Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Santa teresa,…………………..………

..........................................................

Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los

consorciados.


27

ANEXO N° 02

DECLARACIÓN JURADA

(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº

Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº

................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA por SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N°………………… , para la ADQUISICION DE ……………….. declaro bajo

juramento:

1. No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con

el Estado, conforme al artículo 10º de la Ley.

2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso

de selección;

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a

efectos del presente proceso de selección.

4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el

contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N°

27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


………………………….……………………….. Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón social del postor


28

ANEXO N° 03

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº

Presente.- De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA por SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 141º del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado. Designamos al Sr..................................................................... ..............., identificado con D.N.I.

Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común

en......................................... OBLIGACIONES DE……..: % Participación

OBLIGACIONES DE……: % Participación


…………………………………………..

…..…………………………………. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2


29

ANEXO Nº 04

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA


ADJUDICACION DE DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº Presente.-

De nuestra consideración, A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

ITEM Cantidad Unidad Medida

Concepto Precio

Unitario

Precio Total

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y

de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar.


……………………………….…………………..

Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor