Download pdf - ملخص عمليات إدارة مشروعات التشييد

١

روعاتالمش إدارة فن

نبذة عن تاريخ إدارة المشروعات ■ أهمية التخطيط ■

دورة حياة المشروع ■ تفرد مشاريع التشييد ■ عمليات إدارة المشروعات ■

إلدارة المشروعات المجاالت المعرفية■

لتخطيط وتنفيذ وإخراج مستندات التصميم ،روعاتمن وجهة نظر فن إدارة المش ،يقدم هذا الباب شرحا مبسطا في مشروعات التشييد والبناء. واإلشراف على التنفيذ

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

http://www.novapdf.com


٢

١نبذة عن تاریخ إدارة المشروعات ١

، في ثوبها الحديث، تتأصل منذ عقود قليلة فقط. وبدء من أوائل الستينيات، بدأت المؤسسات اتعروبدأت إدارة المششاريع. وتطورت هذه الرؤية التي تركز على المشاريع مع بدء فهم التجارية وغيرها تدرك فائدة تنظيم العمل في الم

المؤسسات لحاجتها الملحة للتواصل والتعاون بين موظفيها مع تكامل عملهم عبر أقسام ومهن متعددة، وعبر صناعات .كاملة في بعض الحاالت

، وهو رمز قام بنشره هارولد كرزنر في مثلث المشروع تمثيل المفاهيم األساسية إلدارة المشاريع من خالل، تم حديثا Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling كتابه

يق هدف رباعي يتمثل في حديثا صارت الجودة أحد أضالع إدارة المشروع وأصبحت إدارة المشروع تمثل في تحق بالجودة المطلوبة. ةإخراج النطاق المطلوب في الوقت المحدد والميزانية المحدد

فقد كانت المشاريع الحكومية الواسعة النطاق ؛من مبادئ إدارية أساسيةفي القرن التاسع عشر نشأت إدارة المشاريعالمشاريع. على سبيل المثال، في الواليات المتحدة، كانت هي الدافع التخاذ قرارات مهمة أصبحت أساسا لمنهج إدارة

السكك الحديدية التي تعبر القارات هي المشروع الحكومي الضخم األول بالمعنى الحقيقي، وقد بدأ إنشاؤه في الستينيات آلالف العمال من القرن التاسع عشر. وفجأة، وجد قادة التجارة أنفسهم يواجهون مهمة ثقيلة وهي تنظيم العمل اليدوي

ها.ومعالجة كميات غير مسبوقة من المادة الخام وتجميع

) دراساته التفصيلية حول العمل. فقد قام بتطبيق المنطق العلمي ١٩١٥-١٨٥٦قرب نهاية القرن، بدأ فردريك تايلور (بتطبيق نظريته على على العمل عن طريق إثبات أن العمل يمكن تحليله وتحسينه بالتركيز على أجزائه األساسية. وقام

المهام المتعلقة بأفران الحديد، مثل تجريف الرمل وحمل قطع الغيار ونقلها. حتى ذلك الوقت، كانت الطريقة الوحيدة لتحسين اإلنتاجية هي مطالبة العمال بالعمل الشاق ولساعات أكثر. أدخل تايلور مفهوم العمل بكفاءة أكبر، بدال من العمل

يشهد النقش الموجود على قبر تايلور في والية فيالدلفيا على مكانته في تاريخ اإلدارة: فهو الشاق ولوقت أطول. .""مؤسس اإلدارة العلمية

-http://office.microsoft.com/ar-sa/project: فالمصدر بتصر ١help/HA010351563.aspx?CTT=5&origin=HA010359477




٣

) بدراسة ترتيب العمليات في العمل بتوسع. وقد ركزت دراساته لإلدارة ١٩١٩-١٨٦١قام زميل تايلور، هنري جانت (أشرطة ، إلى جانبمخططات جانت األولى. وتشرحعلى إنشاء سفن األساطيل خالل الحرب العالمية

ل كافة المهام ومدتها في عملية ما. أثبتت الرسومات التخطيطية لـ "مخططات ، تسلساألحداث الرئيسية وعالمات المهامجانت" أنها أداة تحليلية فعالة جدا للمديرين إلى حد أنها لم تتغير فعليا على مدى حوالي مائة عام. وبقي األمر على هذه

خطوط ارتباط إلى أشرطة المهام ألول مرة Microsoft Office Project الحال حتى أوائل التسعينيات عندما أضاف .هذه تصور تبعيات إضافية دقيقة بين المهام

لقد ساعد تايلور وجانت وغيرهما في جعل إدارة المشاريع وظيفة عمل مميزة تتطلب الدراسة والتخصص. خالل العقود لعالقات اإلنسانية تحتل مكانا كأجزاء التي سبقت الحرب العالمية الثانية، بدأت مناهج التسويق وعلم النفس الصناعي وا

.متممة إلدارة المشاريع

خالل الحرب العالمية الثانية، أدت المشاريع الحكومية المعقدة والمشاريع العسكرية ونقص توفر العمالة في أوقات المعقدة، التي تسمى الرسومات التخطيطية للشبكة الحرب إلى الحاجة إلى هياكل تنظيمية جديدة. تم تقديم

مشاريع الهندسية الضخمة والمعقدة ، مما أعطى المديرين مزيدا من التحكم في الالمسار الهام وأسلوب بيرت مخططاتوفي وقت قصير، ) جدا (مثل أنظمة األسلحة العسكرية مع تنوع مهامها الكبيرة والتداخالت الكثيرة في عدة نقاط زمني

وأدوات جديدة استراتيجياتانتشرت تلك التقنيات في كل أنواع الصناعات حيث سعى قادة التجارة للحصول على الشركات وسط عالم تنافسي وسريع التغير. في أوائل الستينيات، بدأت الشركات في تطبيق نظريات لإلدارة لمعالجة نمو

، وصف المؤلفون The Theory and Management of Systems األنظمة العامة على تداخالت العمل. في كتابن، له جهاز هيكلي وجهاز ريتشارد جونسون وفريمونت كاست وجيمس روزنزويج كيف أن العمل الحديث يشبه اإلنسا

.عضلي وجهاز دوري وجهاز عصبي وهكذا

تفترض هذه الرؤية التي تشبه العمل باإلنسان أنه كي يدوم العمل ويزدهر، يجب أن تعمل كافة أجزائه الوظيفية بانسجام ل باتجاه إدارة لتحقيق أهداف معينة أو إنجاز مشاريع. خالل العقود التي أعقبت الستينيات، بدأ هذا المنهج يتأص

المشاريع في أشكاله الحديثة. ومع أن عدة نماذج من األعمال تطورت خالل هذه الفترة، فقد اشتركت جميعها في بنية أساسية مشتركة وهي: يقوم مدير المشروع بإدارة المشروع، ويجمع فريق عمل، ويضمن تكامل سير العمل واتصاله




٤

.أفقيا عبر مختلف األقسام

:ت العشر األخيرة، استمر تطور إدارة المشاريع. وبزغ اتجاهان مهمان، وهماخالل السنوا

يؤكد هذا االتجاه على تصميمات المشاريع التي تتسم بالبساطة، ودورات حياة أقصر ى التخطيط من أسفل ألعلرات. يعرف هذا للمشاريع، وتعاون فعال بين أعضاء فرق العمل، وانضمام أفراد أفضل في فريق العمل واتخاذ القرا

Crystalو Scrum ويتضمن عددا من المناهج ذات الصلة، مثل إدارة المشروع النشط، االتجاه على نطاق واسع باسم .، وغيرها الكثيرUnified Processو Extreme Programming و

يتميز هذا االتجاه باتخاذ القرارات على مستوى المؤسسة بشأن قائمة المشاريع التي المراجعةالتخطيط من أعلى ألسفل وتحتفظ بها المؤسسة، باإلضافة إلى تمكين تقنيات جمع البيانات لجعل المعلومات الموجودة في قائمة المشاريع أكثر

.شفافية

التخطیط أھمیة ٢

المشروع هو "نشاط مؤقت يشرع فيه إلنتاج منتج أو خدمة أو نتيجة لفشل. إن الفشل في التخطيط هو في الواقع تخطيط ليحتاج لمبنى ما عن هذا التعريف. ةالكهرو ميكانيكيوال يخرج تعريف مشروع إعداد التصميمات ٢. فريدة من نوعها"

بحذافيرها، (أو اإلشراف على التنفيذ) يمإعداد المخرجات النهائية إلى التخطيط السليم؛ ليس بهدف االلتزام بخطة التصم، وقياس االنحراف عن ذلك المرجع، واتخاذ ما إعداد التصميموإنما ضمانة لوجود مرجع يتم الرجوع إليه أثناء فترة

يلزم من إجراءات لمحاولة إعادة المشروع إليه طبقا لالنحراف الذي تم قياسه، وذلك بداية من نشوء فكرة المشروع إلى حدد سلطات مديره يي تعلن البدء في المشروع والذ –المشروع ميثاقيم المخرجات النهائية، مرورا بإعداد تسل

بالمشروع، ٣وتعيين مدير المشروع، وتحديد المتطلبات وإعداد خطة إدارة المشروع وإدارة توقعات المعنيين –وموارده بعد التأكد من تنفيذ متطلباته وتوثيق الدروس المستفادة. ثم تنفيذ المشروع، والتحكم فيه ومراقبة تقدمه، وإنهاءه

إن نفس المشروع قد يتم النظر إليه كمشاريع عديدة؛ حسب المخرجات المطلوبة. فمثال قد تشترك بعض أو كل الهيئات التالية في مشروع إنشاء مصنع لألسمنت:

هيئة هندسية ممثلة للمالك / الحكومة عشركة مستقلة إلدارة المشرو استشاري عام استشاري الهندسة القيمية

الطبعة الرابعةمشاریع" _ التعریف من كتاب: "الدلیل المعرفي إلدارة ال ٢

مین المعنیون بالمشروع: ھم كل من كان المشروع في دائرة تأثیرھم أو تأثرھم، بما في ذلك المالك ومدیر المشروع والسلطات الحاكمة والمستخد ٣ . إلخالمشروع.النھائیین لمخرجات




٥

كمثال) ةالكهرو ميكانيكياستشاريو األعمال المتخصصة (األعمال استشاري اإلشراف على التنفيذ مقاول عام مقاولو الباطن شركة االختبارات والضبط والموازنة ....

بالنسبة لشركة إدارة المشروع، فبالنسبة االمشروع بالنسبة للهيئة الممثلة للمالك عنه مخرجاتختلف توفي هذا المثال قائمة بالمتطلبات اإلجمالية للمالك، وإعداد دراسات ما قبل االستثمار وإقرار إلعداد شامال نطاق العمللألولى يكون

مراقبة شركة و، ، وتطوير فهم أعمق لمتطلبات المالك أثناء المشروع، وإقرار التغييرات المطلوبةخطة إدارة المشروعإلدارة للتحقق من تنفيذها ألفضل ممارسات إدارة المشروعات والتأكد من أن المتطلبات يتم تحقيقها من قبل الهيئات ا

خطة إدارة المشروع ومراقبة والتحكم في أداء االستشاريين إلعداد المختلفة. أما بالنسبة للثانية فيكون النطاق شامالتحقيق نطاق المشروع طبقا لمواصفات الجودة في :لهدف الرباعي للمشروعالمعنيين بما يسهم في تحقيق اوالمقاولين و

كذلك الهيئات األخرى اعتمادوإعداد قائمة المتطلبات التفصيلية للمشروع وقد يشمل ،الزمن الممنوح بالميزانية المحددةمن األطراف المشاركة. أن نفس المشروع قد يمثل مشاريع عدة من وجهة نظر كل العاملة بالمشروع. يتضح مما سبق

يختلف باختالف الطرف المشارك. المشروع أن نعيأن ينبغي ،عندما نستخدم مصطلح "مشروع"بالتالي فو

التعاقد، واإلشراف على وفي خالل التصميم، االستشاري، نقصد بمخرجات المشروع تلك المطلوبة من البابفي هذا التنفيذ.

المشروع حیاة دورة ٣

أطوار متعاقبة تمثل دورة حياة أربعة تعقيدها ولكنها جميعا تنتظم فيدرجة عات من حيث حجمها وتتفاوت المشرو ، كما أن كال منها يمكن النظر إليه كمشروع مستقلالمشروع

بالنسبة لمشاريع التشييد عادة ما يتضمن إبداء المالك رغبته في بدء المشروع والذي طور البدءأول هذه األطوار هو وى واختيار المشروع من بين دراسات ما قبل االستثمار، والتي عادة ما تتضمن دراسة السوق ودراسة الجدوإعداد

وتسمية االستشاري أو تكليف المقاول بالمشروع في حالة ما إذا كان التعاقد يشمل بدائل، ووضع الميزانية المبدئية، التصميم والتنفيذ.

التنفيذأو المقاول في حالة عقود التصميم/ –وفيه يقوم االستشاري ، (التصميم) طور التنظيم واإلعدادوالطور الثاني هو يقوم المالك بطرح ، وبإعداد مستندات الطرح من مخططات ومواصفات وقوائم للكميات والبرنامج الزمني المبدئي –

المباشر (حسب باألمرن المستندات أو يكلف االستشاري بطرحها في مناقصة أو يقوم المالك بالتعاقد مع مقاول معييقوم االستشاري بالتحليل الفني والمالي لعروض التنفيذ والتوصية باختيار أحد المتناقصين طبقا ، والسلطة المتوفرة له)

.للتحليل




٦

بتنفيذ مستندات الطرح –أو الذي تم تعيينه باألمر المباشر –يقوم المقاول الفائز ، وفيه طور التنفيذوالطور الثالث هو يقوم المقاول بتسليم مخرجات المشروع وتالفي ، وإشراف االستشاريتحت بقا للمواصفات ومتطلبات المالك وط

.المالحظات الواردة من المعنيين

وتوثيق وحفظ مستندات ، المالك / المعنيين ومتطلبات وفيه يتم التأكد من تلبية توقعات ، طور اإلقفالوالطور الرابع هو .ظ الدروس المستفادةوتوثيق وحف، المشروع

التشیید مشروعات تفرد ٤

وذلك بالمقارنة بأنواع المشروعات تنفرد مشروعات التشييد بدرجة المخاطرة العالية في تقديرات كل من التكلفة والزمنن ثمة فرصة إلنشاء "نموذج يعد منتجا فريدا، وفي معظم األحيان ال يكو من مشروعات التشييد ، فكل مشروعاألخرى

لتدقيق مدى تطبيقية التصميمات. ينبغي أن يتم تقدير المخاطرة المطلوبة من قبل فريق التصميم حيث تزداد كلفة لي" أوتصحيح األخطاء مع التوغل في أطوار دورة حياة المشروع، بينما تكون تلك الكلفة في حدها األدنى في طور التصميم.

ير في الكلفة؛ حيث أنه في أحيان كثيرة يكون استشاري التصميم معنيا وعليه فإنه من المهم تحديد الطرف المعني بالتوفوتماشيها مع أصول دون النظر إلى قابليتها للتشييدبإنتاج مستندات التصميم بالجودة المناسبة في الوقت المتاح، ولكن

قد ندات التصميم وبالتاليفي إنتاج مست تمثلتالمشروع" بالنسبة إلى استشاري التصميم مخرجات ؛ وذلك ألن "الصناعةمليون ١٠٠ال يكون معنيا بأطوار المشروع األخرى. لذا فقد يكون من الضروري للمشروعات الضخمة (أكبر من

شركة مستقلة إلدارة المشروع. عيينة وتيميقاستشاري للهندسة ال تعييندوالر)

المشروعات إدارة عملیات ٥

-متتابعة المن العمليات بخمسة مجموعات –أو هيئة اإلدارة –ير المشروع خالل أطوار حياة المشروع يقوم مد . تهدف إلى تحقيق أهداف المشروع -متداخل بعضها و

البدء عملیات مجموعة ٥٫١

تصف المشروع وتعين مدير المشروع كما تحدد السلطات وثيقة –كما سبق –و، وهالمشروع ميثاقإعداد فيها يتمبالمشروع، وهم تحديد المعنيين في مجموعة البدء بصفة مبدئية كما يتم بهدف إنجاز المشروع. له والموارد الممنوحة

األشخاص أو الهيئات التي تؤثر في المشروع أو تتأثر بنتائجه. ويتم تحديد درجة تأثير كل من المعنيين في المشروع.

التخطیط عملیات مجموعة ٥٫٢

وضع خطة إدارة ، وتحديد نطاق المشروع بناء على المتطلبات، ولمشروعمن راعي ا تجميع المتطلباتيتم فيها تسلسل األنشطة تحديد و وضع قائمة األنشطةوإنشاء هيكل تجزئة العمل و تفصيل المتطلبات تشملالتي و المشروع

لميزانيةوضع او تقدير التكاليفو وضع الجدول الزمنيو تقدير الفترات الزمنية لألنشطةو تقدير موارد األنشطةو / التعاقدات تخطيط المشترياتو تخطيط إدارة المخاطرو تخطيط االتصاالتو تخطيط الموارد البشريةو تخطيط الجودةو




٧

التنفیذ عملیات مجموعة ٥٫٣

، طبقا لتخطيط االتصاالت بين المعنيين نشر المعلومات، وتوجيه وإدارة تنفيذ المشروع، وتكوين فريق المشروعيتم فيها تنفيذ المشتريات، وتوكيد الجودة، وتوقعات المعنيينإدارة و

والتحكم الرصد عملیات مجموعة ٥٫٤

التكاليف ، ومراقبةتنفيذ الجدول الزمني والتحكم فيه ، ورصدتطور تنفيذ نطاق المشروع والتحكم فيه رصدفيها يتم مراقبة المشتريات، ولسيطرة عليهامراقبة المخاطر ل، وإعداد تقارير األداء، ومراقبة الجودة، ووالتحكم فيها

اإلقفال عملیات مجموعة ٥٫٥

نقل المعلومات التاريخية والدروس المستفادة إلى ، وتوثيق تنفيذ متطلبات المشروع، وتسليم مخرجات المشروع فيها يتم .قاعدة المعرفة الخاصة بالمنظمة

مشروعاتال إلدارة المعرفیة المجاالت ٦

، يتم المجاالت المعرفية إلدارة المشروعات هي مجموعة المعارف المنضوية تحت مجموعات عمليات إدارة المشروع. بعض هذه المجاالت ينطبق على مشروعات التشييد وغيرها من تنفيذها أثناء أطوار إدارة المشروع المختلفة

هي "تكامل المشروع"ت التشييد بصفة خاصة. فمثال إدارة المشروعات، ولكن بعضها اآلخر عمليات تنفرد بها مشروعامثال هي مجال معرفي تنفرد "الموقع سالمة"مجال معرفي مشترك ويمكن تطبيقه في كل أنواع المشروعات، بينما إدارة

ل كل مجال معرفي ينقسم إلى مجموعة من العمليات، وكل عملية لها مدخالت يلزم توفرها قب به مشروعات التشييد. البدء في العملية وأدوات يتم بها معالجة المدخالت إلخراج المخرجات المطلوبة من العملية.

المجاالت المعرفية بمجموعات عمليات إدارة المشروع: توضح عالقةالمصفوفة التالية

مجموعات العمليات

المجال المعرفي

اإلقفال الرصد والتحكم التنفيذ التخطيط البدء

إعداد ميثاق المشروع التكاملإدارة

إعداد النطاق المبدئي

إعداد خطة إدارة المشروع

مراقبة المشروع والتحكم فيه توجيه وإدارة تنفيذ المشروع

التحكم المتكامل في تغييرات

إقفال المشروع




٨




تقسيم المشروعات الكبرى إلى أطوار

المشروع

تخطيط النطاق النطاقإدارة

تحديد النطاق

ئة العملوضع هيكل تجز

التحقق من النطاق

رصد تقدم المشروع

تعريف األنشطة الوقتإدارة

تتابع األنشطة

تقدير موارد األنشطة

تقدير مدد األنشطة

تطوير الجدول الزمني

تعريف الوزن النسبي لألنشطة

وضع منحنيات التقدم

التحكم في الجدول الزمني

التحكم في تقدم المشروع

تقدير التكاليف التكاليفإدارة

تحديد الميزانية

التحكم في التكاليف

التحكم في الجودة توكيد الجودة تخطيط الجودة إدارة الجودة

إدارة الموارد البشرية

تكوين فريق العمل تخطيط الموارد البشرية

تطوير فريق العمل

إقفال فريق العمل إدارة فريق العمل

تقارير األداء توزيع المعلومات التتخطيط االتصا إدارة االتصاالت

إدارة المعنيين

تخطيط إدارة المخاطر إدارة المخاطر

تعريف المخاطر

تحليل المخاطر نوعيا

تحليل المخاطر كميا

خطة االستجابة للمخاطر

رصد المخاطر والتحكم فيها

اتيتخطيط المشتر اتيشترإدارة الم

تخطيط التعاقدات

ات طلبات التسعير وطلب العروض

اتيإقفال المشتر إدارة التعاقتات




٩




السالمةالتحكم في السالمةتوكيد السالمةتخطيط السالمةإدارة

التحكم البيئي تنفيذ التوكيد البيئي التخطيط البيئي إدارة البيئة

إقفال سجالت التمويل التحكم في التمويل تخطيط التمويل إدارة التمويل

المطالباتتعريف باتالمطالإدارة

المطالباتتقدير قيمة

المطالباتالبت في المطالباتالوقاية من

التكامل إدارة ٦٫١

تعتبر إدارة تكامل عمليات وأنشطة إدارة المشروع.كامل وتحقيق تجانس إدارة تكامل المشروع تعني بتعيين وتنسيقبيان النطاق تكامل المشروع إعداد ميثاق المشروع، وإعداد تتضمن إدارة المشروع الوظيفة األولى لمدير المشروع.

، والتحكم ثم توجيه أنشطة المشروع، ورصد المشروع والتحكم في تقدمهوإعداد خطة إدارة المشروع، ، المبدئي المتكامل في تغييرات المشروع، ثم إقفال المشروع.

العملية التنظيمية ٤لموجز ألعمال المشروع، وأصولميثاق المشروع هي العقد، والوصف ا، إلعداد المدخالت الالزمةوباستخدام الخبرة السابقة وطرق إدارة المشروع. ينبغي بالشركة المنفذة. يتم إعداد الميثاق بناء على المدخالت المذكورة

وع النص في الميثاق على الوصف الموجز للمشروع بعبارات محددة وموجزة، كما ينبغي النص على اسم مدير المشراالستثمار في المشروع وأسباب مسوغاتإن أمكن وعلى مستوى السلطات الممنوحة له بهدف إنجاز المشروع، وعلى

، وعلى الموارد المبدئية المعينة على المشروع، وعلى القائمة المبدئية بالمخرجات والقائمة وفوائده للمنظمة اختيارهرجات المطلوبة بطريقة محددة ويمكن قياسها، ومتطلبات المعنيين المبدئية للمعنيين وتوقعاتهم من المشروع، والمخ

وأخيرا تصديق راعي المشروع إيذانا والميزانية الملخصة، للتصديق على استالم المخرجات، والمخاطر العليا المتوقعة،ثاق المشروع من بالبدء. عندما تتعاقد شركة ما مع أخرى على تنفيذ مشروع ما، فإن على كل من الشركتين إعداد مي

وجهة نظرها الخاصة؛ لكون المخرجات المطلوبة من كل منهما تختلف عن المطلوبة من األخرى، كما أسلفنا.

في إدارة والمتبعة والخطط واإلرشادات الرسمیة وغیر الرسمیة ءاتأصول العملیة التنظیمیة: ھي قاعدة المستندات التي تحتوي على اإلجرا ٤ وتنفیذ المشاریع بالشركة، والمعلومات التاریخیة لسابقة خبرة الشركة في المشاریع المماثلة، والدروس المستفادة من المشاریع السابقة.




١٠

(مثل الدفاع ، األكواد المحلية للسلطات الحاكمة هي ميثاق المشروع بيان النطاق المبدئي، إلعداد المدخالت الالزمةالقائمة المبدئية ، إلعداد والعقد. يتم استخدام كل من ميثاق المشروع والعقدوقوانين العمل في دولة المشروع، المدني) تضمن الحكم الخبير للمنظمة المنفذة للمشروع على ي متطلبات المعنيين، حيث أن األول عن بيان النطاقختلف يللنطاق.

كيفية تنفيذ متطلبات المعنيين.

. يتم استخدام اإلجراءات المتبعة قداعتيثاق المشروع، ومستندات الخطة إدارة المشروع هي م، إلعداد المدخالت الالزمةفي الشركة المنفذة للمشروع، وإجراءات الهندسة القيمية في إعداد خطة إدارة المشروع، والتي تضم كل الخطط الثانوية

. كما تحدد خطة المطالباتة وات والسالمة والتمويل والبيئيوالتكلفة والموارد البشرية واالتصاالت والمشتر إلدارة الوقت؛ إذ أن حجم المشروع التخطيطإدارة المشروع العمليات والمجاالت المعرفية القابلة للتطبيق في حالة المشروع تحت

إدارة المشروع إلى معوق جهد تحول يودرجة تعقيده يؤثران في العمليات والمجاالت المعرفية المستخدمة؛ وذلك لكي ال . فمثال إذا كانت المخرجات المطلوبة هي فقط مخرجات مشروعات بالغة الصغر أو شديدة البساطةلتقدمه في حالة ال

.لمستخدمة في هذا المشروع تحديداتصميمية، فلن تكون إدارة السالمة بالموقع من المجاالت المعرفية ا

داء والعوامل البيئية المؤثرة في المدخالت الالزمة لعملية توجيه أنشطة المشروع هي خطة إدارة المشروع وتقارير األاستراتيجية مناسبة لتطويرمبادئ الهندسة القيمية ويتم االستعانة برأي الخبراء المشروع وأصول العملية التنظيمية.

، وفيها على سبيل المثال يتم سرد طريقة استجابة مدير المشروع للتغيرات، وطرق إدارة لتوجيه أنشطة المشروع ع... المعنيين بالمشرو

خطة إدارة المشروع والعوامل البيئية المؤثرة وتقارير األداء، المدخالت الالزمة لعملية رصد المشروع والتحكم فيه هيطلبات التغيير واإلجراءات التصحيحية والوقائية وإصالح العيوب وإجراء التحديثات ، إلعداد رأي الخبراء ويتم استخدام

على خطة إدارة المشروع

التي يمكن أن ترفع –الالزمة لعملية التحكم الكامل في التغييرات هي خطة إدارة المشروع وطلبات التغيير المدخالت والعوامل البيئية وأصول العملية التنظيمية. يتم استخدام رأي الخبراء واجتماعات –بواسطة أي من المعنيين بالمشروع يثات سجل التغييرات، وتحديثات في خطة إدارة المشروع بناء على إلجراء تحد ٥إدارة التغيير وعملية إدارة التهيئة

التغييرات المعتمدة وتحديثات مستندات المشروع المختلفة.

المدخالت الالزمة إلقفال المشروع هي خطة إدارة المشروع، ومخرجات المشروع المعتمدة، وأصول العملية التنظيمية الخبراء إلجراء عملية إقفال إداري للمشروع بما في ذلك من نقل مخرجات ومستندات التعاقد. يتم االستعانة برأي

المشروع إلى المستخدم النهائي، وإجراء عملية تحدث ألصول العملية التنظيمية، وتوثيق وتسجيل الدروس المستفادة والمعلومات التاريخية.

خطة إدارة المشروع أو في أي من مستنداتھ ة التغییرات المعتمدة في وإدارإدارة التھیئة: نظام یوفر طریقة متكاملة ومعیاریة وفعالة لحصر ٥وآلیة التواصل بین المعنیین التغییر، اعتمادبشكل مركزي، بما في ذلك من إعداد لطریقة تقدیم طلب التغییر وطریقة تقییم التغییر وطریقة

بخصوص التغییرات المعتمدة أو المرفوضة.




١١

النطاق إدارة ٦٫٢

األعمال المشروع يشمل جميع األعمال المطلوبة (وفقط نطاق من أن عملية إدارة النطاق تشمل القيام بما يلزم للتأكد المطلوبة) إلكمال المشروع بنجاح عن طريق تجميع احتياجات المعنيين وتوثيقها، وتحديد النطاق، وهيكلة تجزئة العمل،

وتحقيق النطاق وضبط النطاق

وقائمة المعنيين. يتم استخدام المقابالت دات التعاقدومستن ميثاق المشروع هي المتطلباتالمدخالت الالزمة لعملية تجميع واالستبيانات واالستقصاءات وورش العمل وأساليب اتخاذ القرار الجماعي والنماذج األولية لتوثيق المتطلبات ووضع

خطة إلدارتها وإعداد مصفوفة لتتبعها.

تطلبات وأصول العملية التنظيمية. يتم االستعانة المدخالت الالزمة لعملية تحديد النطاق هي ميثاق المشروع وقائمة الميحتوي على شرح تفصيلي لقائمة الذي بيان نطاق المشروع، إلعداد برأي الخبراء وتحليل البدائل وورش العمل

مشروع الناتجة عن تفصيل النطاق.المتطلبات، وتحديثات مستندات ال

نطاق وقائمة المتطلبات وأصول العملية التنظيمية. يتم االستعانة المدخالت الالزمة إلنشاء هيكل تجزئة العمل هي بيان الالنطاق وتحديثات المشروع ٦وخط أساس هيكل تجزئة العمل وقاموس هيكل تجزئة العمل، إلعداد ب التحليليأسالب

الناتجة.

ها مع العميل أو تحقيق النطاق هو عملية التحقق من واعتماد اإلنجازات التي انتهى المشروع من تحقيقها ومراجعتالراعي لضمان اكتمالها بشكل مرض، والحصول على الموافقة الرسمية عليها. المدخالت الالزمة لعملية تحقيق النطاق

ينتج عن السابقة المعتمدة ومصفوفة تتبع احتياجات المعنيين وتوثيق المتطلبات. والنواتجهي خطة إدارة المشروع لنواتج أو اعتماد طلبات التغيير أو كالهما، مع إجراء التحديثات المترتبة في فحص المدخالت المذكورة اعتماد ا

مستندات المشروع.

ضبط النطاق هو عملية مراقبة حالة المشروع ونطاق النواتج والتحكم في التغييرات التي تطرأ على خط أساس النطاق. المراقبة وتصحيحية أو الوقائية الموصى بها ويضمن ضبط النطاق معالجة جميع التغييرات المطلوبة واإلجراءات ال

. المدخالت الالزمة لعملية ضبط النطاق هي خطة إدارة المشروع وتوثيق المتطلبات ومصفوفة تتبع المتكاملة للتغييرس عن خط أسا . يتم استخدام تحليل التباين لتبين مدى الحيوداحتياجات المعنيين وتقارير األداء وأصول العملية التنظيمية

النطاق وأسباب الحيود وما إذا كان من الضروري اتخاذ إجراء تصحيحي أو وقائي. تشمل مخرجات ضبط النطاق قياسات أداء العمل وتحديثات أصول العملية التنظيمية وطلبات التغيير وتحديثات في خطة إدارة المشروع.

الوقت إدارة ٦٫٣

ألنشطة، وتقدير مواردها، وتقدير فتراتها الزمنية، ووضع الجدول عملية إدارة الوقت تشمل تحديد األنشطة، وتسلسل ا

یتم تثبیتھا صلیة التي یتم مقارنة األداء بھا أثناء وبعد التنفیذ، فمثال خط أساس النطاق ھو الخطة األصلیة للنطاق التي خط األساس: ھو الخطة األ ٦ یتم الرجوع إلیھا لمعرفة تأثیر التغییرات علیھا. و أثناء التنفیذ؛




١٢

.، وتحديد األوزان النسبية لألنشطة، وإعداد منحنيات األداء، ورصد تقدم المشروعالزمني، ومراقبة الجدول الزمني

وأصول العملية المدخالت الالزمة لعملية تحديد األنشطة هي خط أساس النطاق والعوامل البيئية المؤثرة في المشروعمخرجات عملية تحديد ، إلعداد والقوالب ورأي الخبراء ٧التنظيمية. يتم استخدام أدوات التحليل والتخطيط الموجي األنشطة وهي قائمة النشاط وسمات النشاط وقائمة األهداف.

يان نطاق المشروع المدخالت الالزمة لعملية تسلسل األنشطة هي قائمة النشاط وسمات النشاط وقائمة األهداف وب ) Precedence Diagraming Method PDMخطط التتابعي (المطريقة وأصول العملية التنظيمية. يتم استخدام

مخططات ، إلعداد ) وقوالب شبكة الجدول الزمنيLeads and Lagsوتحديد التوابع واستعمال التعجيالت والتأخيرات ( مستندات المشروع. يها فيشبكة الجدول الزمني والتحديثات المترتبة عل

المدخالت الالزمة لعملية تقدير موارد النشاط هي قائمة النشاط وسمات النشاط وسجالت الموارد والعوامل البيئية ي الخبراء وتحليل البدائل وبيانات التقدير المنشورة أالمشروع وأصول العملية التنظيمية. يتم استخدام رالمؤثرة في

متطلبات موارد النشاط وهيكل تجزئة الموارد والتحديثات ، إلعداد رامج إدارة المشروعاتوالتقدير المتصاعد وب المترتبة في مستندات المشروع.

وامل البيئية المؤثرة في المشروع وأصول العملية المدخالت الالزمة لعملية تقدير الفترات الزمنية لألنشطة هي العوسجل التنظيمية وبيان النطاق وقائمة األنشطة وسمات األنشطة ومتطلبات األنشطة من الموارد وسجالت المواردفائل مت –المخاطر. يتم استخدام رأي الخبراء والتقدير التناظري أو التقدير البارامتري أو تقديرات النقاط الثالثية (أرجح

بالتحديثات ث سمات األنشطةيالتقدير للفترات الزمنية لألنشطة ومن ثم تحد، إلعداد وتحليل الوقت االحتياطي متشائم) – .المترتبة

وقائمة األنشطة وسمات بيان النطاقهي أصول العملية التنظيمية و المدخالت الالزمة لعملية وضع الجدول الزمنيلزمني ومتطلبات األنشطة من الموارد وسجالت الموارد وتقديرات الفترات الزمنية ومخططات شبكة الجدول ا ةاألنشط

يتم استخدام تحليل شبكة الجدول الزمني وطريقة المسار الحرج ).Constrainsلألنشطة وسجل المخاطر والحواجز (يرات وضغط الجدول وطريقة السلسلة الحرجة وتسوية الموارد وتحليل السيناريو االفتراضي والتعجيالت والتأخ

وخط أساس الجدول الزمني وبيانات الجدول الزمني الجدول الزمني ، إلعداد وتسريعه وطريقة الجدولة الخطية والتحديثات المترتبة في مستندات المشروع.

ول المدخالت الالزمة لعملية مراقبة الجدول الزمني هي خطة إدارة المشروع والجدول الزمني ومعلومات األداء وأص العملية التنظيمية. يتم استخدام أدوات مراجعة األداء وتحليل التباين وبرنامج إدارة المشروع وتسوية الموارد وتحليل

) یتضمن كونProgressive Elaboration( یجيالتدر التكشفمبدأ التخطیط الموجي: ھو التخطیط للمشروع على موجات؛ حیث أن ٧من المھم عند استخدام التخطیط الموجي أن تحتوي الخطة المبدئیة على أقل تقدیر المعالم . مع التوغل في دورة حیاتھ تفاصیلھ المشروع تتكشف

للمشروع والتواریخ والعقبات الخارجیة.األولیة




١٣

قياسات أداء العمل وتحديثات ، إلعداد السيناريو االفتراضي وضبط التعجيالت والتأخيرات وضغط الجدول الزمني ثات خطة إدارة المشروع المترتبة.أصول العملية التنظيمية وطلبات التغيير وتحدي

المدخالت الالزمة لعملية تحديد األوزان النسبية لألنشطة هي جدول تجزئة العمل وسمات األنشطة. يتم استخدام الرأي الذي يتبعه النشاط، وتحديد الوزن المنتجالخبير وحساب النسب المئوية لتحديد الوزن النسبي لكل نشاط نسبة إلى وزن

لكل نشاط نسبة إلى المشروع ككل.المطلق

منحنيات األداء هي األوزان النسبية والمطلقة والجدول الزمني ومنحنيات التوزيع العياري ، إلعداد المدخالت الالزمة ٠منحنيات األداء وخطة إدارتها، إلعداد لألوزان. يتم استخدام التحليل الرياضي وبرامج الحاسوب

التقدم هي منحنيات التقدم ورصد الجدول الزمني. يتم استخدام تحليل منحنيات التقدم زمة لعملية رصدالمدخالت الاللمعرفة التقدم الحقيقي وإعداد منحنيات رصد التقدم وإجراء التحديثات المترتبة على الجدول الزمني واتخاذ اإلجراءات

التصحيحية وتدوين الدروس المستفادة.

؛ ألن الوقت هو المورد الرئيسي في العمل التصميميصة في مشروعات التصميمعملية إدارة الوقت تكتسب أهمية خا

التكالیف إدارة ٦٫٤

.تشمل إدارة تكاليف المشروع تقدير التكاليف، ووضع الميزانية، و ضبط التكاليف

وسجل شريةالمدخالت الالزمة لعملية تقدير التكاليف هي خط أساس النطاق والجدول الزمني وخطة إدارة الموارد البوالتقدير من . يتم استخدام التقدير التناظري العوامل البيئية المؤثرة في المشروع وأصول العملية التنظيميةو المخاطر

تقديرات تكاليف والتفاصيل ، إلعداد القاع للقمة والتقدير البارامتري وتحليل العطاءات وتحليل االحتياطي وتكلفة الجودة خطة إدارة التكاليف.تحديثات وبة ووالتغييرات المطل المعضدة

وهيكل تجزئة العمل وقاموس هيكل تجزئة العمل وتقديرات بيان النطاقزمة لعملية وضع الميزانية هي المدخالت الالوالعقد. يتم استخدام تحليل االحتياطي وتفاصيلها المعضدة وسجالت الموارد وخطة إدارة التكاليف تكاليف األنشطة

خط أساس التكاليف والمتطلبات التمويلية وإجراء التحديثات المترتبة في ، إلعداد متري والحدود التمويليةوالتقدير البارا خطة إدارة التكاليف.

تقارير األداء وطلبات التغيير المدخالت الالزمة لعملية ضبط التكاليف هي خط أساس التكلفة والمتطلبات التمويلية و والتنبؤاتم استخدام نظام التحكم في تغييرات التكاليف وتحليل قياسات األداء المعتمدة وخطة إدارة المشروع. يت

التحديثات في تقديرات التكلفة والتحديثات في ، إلعداد مراجعات أداء المشروع وبرنامج إدارة المشروع وإدارة التباينو .في خطة إدارة المشروع خط أداء التكاليف وتحديث التاريخ المتوقع لإلنهاء وإعداد التحديثات المترتبة

الجودة إدارة ٦٫٥

تشمل إدارة الجودة عمليات التخطيط للجودة وتوكيد الجودة وضبط الجودة.




١٤

بيان النطاقالمدخالت الالزمة للتخطيط للجودة هي العوامل البيئية المؤثرة في المشروع وأصول العملية التنظيمية وومحددات وخصائص المعنيين وسياسة الجودة وقياسات توكيد الجودة وخطة إدارة المشروع ومتطلبات العقد ومتطلبات

موقع المشروع.

) وتصميم التجارب وتكلفة الجودة وخرائط Benchmarkingالقياسات المقارنة (الفائدة و –يتم استخدام تحليل التكلفة ين العمليات وخط أساس الجودةخطة إدارة الجودة وقياسات الجودة وقوائم مراجعة الجودة وخطة تحس، إلعداد التدفق

والتحديثات المترتبة في خطة إدارة المشروع

المدخالت الالزمة لتوكيد الجودة هي خطة إدارة الجودة وقياسات الجودة وخطة تحسين العمليات وتقارير األداء وطلبات المنفذة وإصالحات العيوب واإلجراءات التصحيحية وقياسات ضبط الجودة وطلبات التغيير المنفذةالتغيير المعتمدة

واإلجراءات الوقائية المتخذة وأصول العملية التنظيمية ومستندات التعاقد. يتم استخدام أدوات تخطيط الجودة وتدقيق والتوصيات باإلجراءات التصحيحية والتحديثات المترتبة في التغييرات المطلوبة ، إلعداد الجودة وأدوات ضبط الجودة

ظيمية والتحديثات المترتبة في خطة إدارة المشروع وقياسات توكيد الجودة والتحديثات المترتبة في أصول العملية التن والتحديثات المترتبة في خطة رصد وضبط الجودة خطة إدارة الجودة والتحديثات المترتبة في خطة تحسين العمليات

وقوائم مراجعة الجودة وأصول العملية المدخالت الالزمة لضبط الجودة هي خطة إدارة الجودة وقياسات الجودةالنتيجة وخرائط التحكم وخرائط –التنظيمية والتغييرات المعتمدة والمخرجات المطلوبة. يتم استخدام أدوات السبب

قياسات ، إلعداد التدفق وخرائط باريتو وخرائط التناثر والعينات اإلحصائية والتفتيش وغيرها من أدوات ضبط الجودةة وتدقيق إصالح العيوب وتحديث خط أساس الجودة والتوصية باإلجراءات الوقائية والتصحيحية والتحديثات ضبط الجود

العملية التنظيمية والتحديثات المترتبة في خطة إدارة الجودة وإعداد خطة رصد وضبط الجودة لالمترتبة في أصو وإعداد تقارير عدم االلتزام وأوامر إعادة العمل.

البشریة مواردال إدارة ٦٫٦

يق المشروع وتطوير فريق المشروع رتشمل إدارة الموارد البشرية عمليات وضع خطة الموارد البشرية وتكوين ف .وإغالق فريق المشروع وإدارة فريق المشروع

المدخالت الالزمة لوضع خطة الموارد البشرية هي متطلبات موارد النشاط والعوامل البيئية المؤثرة في المشروع ، أصول العملية التنظيمية. يتم استخدام المخططات التنظيمية وأوصاف المركز الوظيفي والتشبيك والنظرية التنظيميةو

٠خطة الموارد البشريةإلعداد

تكوين فريق المشروع هي خطة إدارة المشروع والعوامل البيئية المؤثرة في المشروع زمة لعمليةالمدخالت الالية. يتم استخدام التحديد المسبق والتفاوض والجلب والفرق االفتراضية لتحديد العاملين في وأصول العملية التنظيم

المشروع وإعداد سجالت الموارد والتحديثات المترتبة في خطة إدارة المشروع.

المدخالت الالزمة لتطوير فريق المشروع هي تحديد العاملين في المشروع وخطة إدارة المشروع وسجالت الموارد.




١٥

والتدريب وأنشطة بناء الفريق والقواعد االساسية والموقع المشترك والمكافئات ةالبين شخصييتم استخدام المهارات تقييمات أداء الفريق وإجراء التحديثات المترتبة في العوامل البيئية المؤثرة في المشروع.، إلعداد والتقديرات

تحديد العاملين في المشروع وخطة إدارة المشروع وتقييمات أداء زمة لعملية إدارة فريق المشروع هي المدخالت الالالفريق وتقارير األداء وأصول العملية التنظيمية. يتم استخدام المالحظة والحوار وتقييمات أداء المشروع وإدارة النزاع

وتحديثات أصول تحديثات العوامل البيئية المؤثرة في المشروع إلجراء ةالبين شخصيوسجل المشاكل والمهارات العملية وطلبات التغيير والتحديثات المترتبة في خطة إدارة المشروع.

التواصلالمدخالت الالزمة لعملية إغالق فريق المشروع هي خطة الموارد البشرية وخطة إدارة المشروع وبيانات افز لتخطيط تسريح العاملين الشخصية وأصول العملية التنظيمية. يتم استخدام مقابالت الخروج والتقييمات والحو بالمشروع أو نقلهم إلى مشاريع أخرى وإعداد سجالت العاملين وتحديث الدروس المستفادة.

االتصاالت إدارة ٦٫٧

تشمل عملية إدارة اتصاالت المشروع تحديد المعنيين وتخطيط االتصاالت وتوزيع المعلومات وصياغة تقارير األداء .وإدارة المعنيين

الالزمة لعملية تحديد المعنيين هي ميثاق المشروع ومستندات المشتريات والعوامل البيئية المؤثرة في المدخالت سجل المعنيين واستراتيجية ، إلعداد المشروع وأصول العملية التنظيمية. يتم استخدام تحليل المعنيين ورأي الخبراء

إدارتهم.

المعنيين واستراتيجية إدارة المعنيين والعوامل البيئية المؤثرة في المدخالت الالزمة لعملية تخطيط االتصاالت هي سجل المشروع وأصول العملية التنظيمية. يتم استخدام تحليل متطلبات االتصال وتكنولوجيا االتصال ونماذج االتصال وطرق

خطة إدارة االتصاالت وإجراء التحديثات المترتبة في خطة إدارة المشروع.، إلعداد االتصال

مدخالت الالزمة لعملية توزيع المعلومات هي خطة إدارة المشروع وتقارير األداء وأصول العملية التنظيمية. يتم ال تحديثات أصول العملية التنظيمية المترتبة.، إلعداد استخدام طرق االتصال وأدوات نشر المعلومات

تيجية إدارتهم وخطة إدارة المشروع وسجل سجات المعنيين واستراالمدخالت الالزمة إلدارة توقعات المعنيين هي ، إلعداد ةالبين شخصيالمشاكل وسجل التغييرات وأصول العملية التنظيمية. يتم استخدام طرق االتصال والمهارات

تحديثات أصول العملية التنظيمية وطلبات التغيير وتحديثات أصول العملية التنظيمية وطلبات التغيير وتحديثات خطة روع وتحديثات مستندات المشروع المترتبة.إدارة المش

المدخالت الالزمة لصياغة تقارير األداء هي خطة إدارة المشروع ومعلومات أداء العمل وقياسات أداء العمل وتنبؤات ، الميزانية واصول العملية التنظيمية. يتم استخدام تحليل التباين وطرق التنبؤ وطرق االتصال وأنظمة صياغة التقارير

تقارير األداء وتحديثات أصول العملية التنظيمية وطلبات التغيير.عداد إل

وأصول العملية التنظيمية. يتم استخدام طرق تاالتصاالالمدخالت الالزمة لعملية إدارة المعنيين هي خطة إدارة




١٦

تصحيحية وإجراء حلول للمشاكل واعتماد طلبات التغيير واعتماد اإلجراءات ال، إلعداد االتصاالت وسجل المشاكل التحديثات المترتبة في أصول العملية التنظيمية وإعداد خطة إدارة المعنيين.

المخاطر إدارة ٦٫٨

تشمل إدارة المخاطر عمليات تخطيط إدارة المخاطر وتعريف المخاطر والتحليل النوعي للمخاطر والتحليل الكمي ر.للمخاطر وتخطيط استجابات المخاطر ورصد ومراقبة المخاط

بيان النطاقالمدخالت الالزمة لعملية تخطيط إدارة المخاطر هي استكشاف العوامل البيئية وأصول العملية التنظيمية و خطة إدارة المخاطر.، إلعداد وخطة إدارة المشروع وميثاق المشروع. يتم استخدام اجتماعات التخطيط والتحليل

امل البيئية المؤثرة في المشروع وأصول العملية التنظيمية ومستندات المدخالت الالزمة لعملية تحديد المخاطر هي العوالمشروع وخطة إدارة المخاطر وتقديرات تكلفة النشاط وتقديرات فترات األنشطة وخط أساس النطاق وخطة إدارة

المعلومات التكاليف وخطة إدارة الجدول الزمني وخطة إدارة الجودة. يتم استخدام مراجعات التوثيق وأساليب جمع وتحليل قوائم الفحص وتحليل االفتراضات وأساليب رسم المخططات وتحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات

سجل المخاطر، إلعداد ورأي الخبراء

وخطة إدارة المخاطر وبيان النطاقالمدخالت الالزمة لعملية التحليل النوعي للمخاطر هي أصول العملية التنظيمية المستقلة. يتم استخدام تقييم احتمالية حدوث المخاطر وتقييم مدى تأثيرها في المشروع التقديراتمخاطر وسجل ال

التحديثات ، إلعداد تقييم نوعية بيانات المخاطر وتقييم إلحاحية المخاطر ورأي الخبراءو واألثرومصفوفة االحتمالية المترتبة في سجل المخاطر.

هي سجل المخاطر وخطة إدارة المخاطر وخطة إدارة التكاليف اء التحليل الكمي للمخاطر المدخالت الالزمة لعملية إجروخطة إدارة الجدول الزمني وأصول العملية التنظيمية. يتم استخدام جمع البيانات وعرضها وأساليب النمذجة والتحليل

التحديثات المترتبة في سجل المخاطر.، إلعداد الكمي للمخاطر ورأي الخبراء

المدخالت الالزمة لعملية تخطيط مواجهة المخاطر هي سجل المخاطر وخطة إدارة المخاطر. يتم استخدام االستراتيجيات المستخدمة في المخاطر أو التهديدات السلبية واالستراتيجيات المستخدمة في المخاطر أو الفرص

عاقد المتعلقة بالمخاطر والتحديثات خطة إدارة التحديثات المترتبة في سجل المخاطر وقرارات الت، إلعداد اإليجابية المشروع وتحديثات مستند المشروع.

المدخالت الالزمة لعملية رصد وضبط المخاطر هي سجل المخاطر وخطة إدارة المشروع ومعلومات أداء العمل تحليل االتجاه وقياس األداء . يتم استخدام إعادة تقييم المخاطر وعمليات تدقيق المخاطر وتحليل تباين ووتقارير األداء

التحديثات المترتبة لسجل المخاطر وتحديثات أصول العملية ، إلعداد الفني وتحليل االحتياطي واجتماعات الحالة التنظيمية وطلبات التغيير وتحديثات خطة إدارة المشروع وتحديثات مستندات المشروع.




١٧

اتیشترمال إدارة ٦٫٩

خطيط المشتريات وتسيير المشتريات وإدارة المشتريات وإقفال المشتريات.عمليات تتشمل إدارة المشتريات

المدخالت الالزمة لتخطيط المشتريات هي خط أساس النطاق وتوثيق المتطلبات واتفاقيات تنظيم الفريق وسجل المخاطر ع وتقديرات تكلفة النشاط وقرارات التعاقد المتعلقة بالمخاطر ومتطلبات موارد النشاط والجدول الزمني الخاص بالمشرو

وخط أساس التكلفة والعوامل البيئية المؤثرة في المشروع وأصول العملية التنظيمية. يتم استخدام تحليل التصنيع أم ، الشراء (بمعنى هل تقوم الشركة بالمهمة المطلوبة محليا أم تتعاقد مع من يقوم لها بها) ورأي الخبراء وأنواع التعاقد

رة المشتريات وبيانات العمل الخاصة بالمشتريات وقرارات التصنيع أم الشراء ومستندات المشتريات خطة إداإلعداد ومعايير اختيار المصدر وطلبات التغيير.

المدخالت الالزمة لعملية تسيير المشتريات هي خطة إدارة المشروع ومستندات المشتريات ومعايير اختيار المصدر عروض البائعين ومستندات المشروع وقرارات التصنيع أم الشراء واتفاقيات تنظيم الفريق وقائمة البائعين المؤهلين و

وأصول العملية التنظيمية. يتم استخدام مؤتمرات المزايدين وأساليب تقييم العروض والتقديرات المستقلة ورأي الخبراء عين وترسية العطاءات وتحديث سجالت اختيارات البائ، إلعداد ءواإلعالن والبحث على اإلنترنت ومفاوضات الشرا

الموارد وطلبات التغيير والتحديثات المترتبة في خطة إدارة المشروع.

المدخالت الالزمة لعملية إدارة المشتريات هي مستندات المشتريات وخطة إدارة المشروع والعقد وتقارير األداء استخدام نظام مراقبة تغيير التعاقد ومراجعات أداء عمليات ومعلومات اداء العمل. يتم اعتمادهاوطلبات التغيير التي تم

مستندات ، إلعداد الشراء وعمليات الفحص والتدقيق ورفع تقارير األداء وأنظمة الدفع وإدارة المطالبات وإدارة السجالت المشتريات وتحديث أصول العملية التنظيمية وطلبات التغيير وتحديثات خطة إدارة المشروع.

ت الالزمة لعملية إقفال المشتريات هي خطة إدارة المشروع ومستندات المشتريات. يتم تدقيق المشتريات المدخالالمشتريات المقفلة والتحديثات المترتبة في أصول العملية ، إلعداد وتسوية التفاوض استخدام نظام إدارة السجالت

التنظيمية.

السالمة إدارة ٦٫١٠

ضبط السالمة.طيط السالمة وتوكيد السالمة وتشمل إدارة السالمة عمليات تخ

تخطيط السالمة هي العوامل البيئية المؤثرة في المشروع وأصول العملية التنظيمية وبيان المدخالت الالزمة لعملية وخطة إدارة المشروع ومتطلبات التعاقد وتشريعات السالمة المحلية ومتطلبات المعنيين وسياسة السالمة النطاق

الفائدة والقياسات المقارنة –توكيد السالمة وخصائص محيط موقع المشروع. يتم استخدام تحليل التكلفة وإجراءاتخطة ، إلعداد وتكلفة السالمة وخرائط التدفق ومراجعات متطلبات السالمة وتكنيكات إدارة المخاطروالتجارب والمحاكاة

ة تحسين السالمة وخط أساس السالمة وتقسيمات والفتات إدارة السالمة وقياسات السالمة وقوائم فحص السالمة وخط السالمة وإجراء تدريبات السالمة وخطة إدارة المرور وخطة االستجابة لطوارئ السالمة وخطة إدارة أذون العمل.




١٨

المدخالت الالزمة لعملية توكيد السالمة هي خطة إدارة السالمة وقياسات السالمة وخطة تحسين السالمة ومعلومات داء العمل وطلبات التغيير المعتمدة وإجراءات ضبط السالمة وإجراءات التغيير المنفذة واإلجراءات الوقائية أ

يتم استخدام تكنيكات تخطيط السالمة وتدقيق السالمة . ومتطلبات التعاقدوالتصحيحية المنفذة وأصول العملية التنظيمية طلبات التغيير والتوصيات ، إلعداد نيكات تحليل المخاطروتحليل مستويات الخطورة وتكنيكات ضبط السالمة تك

التصحيحية والوقائية وقياسات توكيد السالمة ووخطه رصد وضبط السالمة والتحديثات المترتبة في خطة إدارة المشروع والتحديثات المترتبة في خطة إدارة السالمة.

وقياسات السالمة وقوائم فحص السالمة وأصول العملية المدخالت الالزمة لعملية ضبط السالمة هي خطة إدارة السالمةغييرات المعتمدة ومخرجات المشروع. يتم استخدام تحليل مستويات الخطورة التنظيمية ومعلومات أداء العمل والت

الحوادث وأساليب التحليل اإلحصائي تكنيكات توكيد السالمة وأخذ العينات واالختبارات اإلحصائية وخرائط وتحرياتإجراءات ضبط السالمة وتصديقات إصالح العيوب وتحديث خط أساس ، إلعداد التدفق و تكنيكات إدارة السالمة

السالمة وتحديث أصول العملية التنظيمية وتصديقات المخرجات وتحديث خطة إدارة المشروع وتحديث خطة إدارة السالمة وإعداد تقارير عدم التوافق وإعادة العمل.

یئةالب إدارة ٦٫١٠

تشمل إدارة البيئة عمليات التخطيط البيئي والتوكيد البيئي والتحكم البيئي.

وبيان ةالمدخالت الالزمة لعملية التخطيط البيئي هي العوامل البيئية المؤثرة في المشروع وأصول العملية التنظيميمعنيين والسياسة البيئية ونتائج تنفيذ النطاق وخطة إدارة المشروع ومتطلبات التعاقد والتشريعات البيئية ومتطلبات ال

وعمليات الفائدة والقياسات المقارنة والتجارب –التوكيد البيئي وخصائص ومحددات الجوار. يتم استخدام تحليل التكلفة وخرائط التدفق مراجعات متطلبات المشروع البيئية وتكنيكات إدارة المخاطر، إلعداد التخطيط البيئي البيئية المحاكاة

والقياسات البيئية وقوائم فحص البيئة وخطة تحسين العملية البيئية وخط األساس البيئي وتحديثات خطة إدارة المشروع بيئيا والالفتات البيئية ومتطلبات التدريب البيئي خطة إدارة المخلفات وتحديثات خطة المرور وتحديثات وتقسيم المناطق

خطة أذون العمل.

والقياسات البيئية وخطة تحسين العملية البيئية ومعلومات ية التوكيد البيئي هي خطة إدارة البيئة المدخالت الالزمة لعملأداء العمل وطلبات التغيير المعتمدة وقياسات التحكم البيئي وطلبات التغيير المنفذة واإلجراءات التصحيحية المنفذة

ية التنفيذية ومتطلبات التعاقد. يتم استخدام تكنيكات واإلجراءات الوقائية المنفذة وإصالحات العيوب وأصول العملوأدوات التخطيط البيئي والتدقيق البيئي وتحليل مستوى الخطورة البيئي وأدوات وتكنيكات التحكم البيئي ومراجعات

صحيحية اإلدارة البيئية وتكنيكات وأدوات إدارة المخاطر، إلعداد طلبات التغيير وتحديثات اإلجراءات الوقائية والت أصول العملية التنظيمية وتحديثات خطة تحسين العملية البيئية. توتحديثا

المدخالت الالزمة لعملية التحكم البيئي هي خطة اإلدارة البيئية والقياسات البيئية وقوائم فحص البيئة وأصول العملية ستخدام تحليل مستوى الخطورة البيئية معلومات أداء العمل وطلبات التغيير المعتمدة والمخرجات. يتم االتنظيمية و




١٩

والتحليل اإلحصائي وتكنيكات وأدوات التخطيط البيئي وتكنيكات وأدوات التوكيد البيئي والعينات اإلحصائية ومرجعات وتقييم صحة إصالح العيوب والتفتيشات وخرائط التدفق وتكنيكات وأدوات إدارة المخاطر، إلعداد قياسات التحكم البيئي

وطلبات التغيير ةوإصدار التوصيات باإلجراءات الوقائية والتصحيحي العيوب وتحديثات خط األساس البيئيإصالح و وتقييم المخرجات وتحديثات خطة إدارة البيئة وخطة الرصد والتحكم البيئي. ةوتحديثات أصول العملية التنظيمي

التمویل إدارة ٦٫١١

في كون األولى تهتم بجمع وإدارة التمويل الالزم لتسيير المشروع بينما تهتم تختلف إدارة التمويل عن إدارة التكاليف الثانية بإدارة مصروفات المشروع اليومية.

تشمل إدارة التمويل عمليات تخطيط التمويل، والتحكم في التمويل، وإدارة التمويل والسجالت.

طلبات التعاقد والمحيط االقتصادي وتكاليف التشييد متالمدخالت الالزمة لعملية تخطيط التمويل هي مصادر التمويل والمقدرة ومدة المشروع واإلعفاءات الضريبية والخبرة التمويلية وعوامل المخاطرة وتنفيذ سياسات المنظمة. يتم استخدام

طريق واختبار الخطة التمويلية (عن دراسات الجدوى والخبرة التمويلية وتحليل الحساسية واالحتياطيات التمويليةاالتصال بالممولين المحتملين)، إلعداد الخطة التمويلية للمشروع والكيان القانوني التمويلي وتحديد من يملك سلطة

اإلنفاق على المشروع.

خط أساس التكاليف وخط أساس المدخالت الالزمة لعملية التحكم في التمويل هي متطلبات التعاقد والخطة التمويلية ويير. يتم استخدام أنظمة المحاسبة والتدقيقات التمويلية (الداخلية والخارجية) وتحليل التدفق المالي الدخل وطلبات التغ

وتحليل القيمة والمكتسبة والتقارير المالية إلعداد اإلجراءات التمويلية التصحيحية.

التعاقد وخطة إدارة التمويل. يتم المدخالت الالزمة لعملية إدارة التمويل والسجالت هي تقارير الحالة المالية ومتطلبات تسهيل إمكانية تعقب األنظمة استخدام أنظمة تسجيل التكلفة واألنظمة المحاسبية والمالية، إلعداد الدروس المستفادة و

المالية.

المطالبات إدارة ٦٫١٠

والبت في المطالبة. تشمل إدارة المطالبات عمليات تعريف المطالبة وتحديد المطالبة كميا والوقاية من المطالبات

المدخالت الالزمة لعملية تعريف المطالبة هي نطاق المشروع ووصف المطالبة والعقد والجدول الزمني. يتم استخدام العقد والحكم الخبير والتوثيق إلعداد بيان المطالبة وملف المطالبة تحت البت.

بة والجدول الزمني. يتم استخدام القياس الكمي وتقدير المخالت الالزمة لعملية تحديد المطالبة كميا هي بيان المطالالتكاليف وسوابق قانون التعاقد وتحليل الجدول الزمني، إلعداد تقديرات التكاليف المباشرة وغير المباشرة وتمديدات

الوقت والتوثيق الكامل للمطالبة.

وخطة إدارة المخاطر والتحكم المتكامل في دارة المشروعإالمدخالت الالزمة لعملية الوقاية من المطالبات هي خطة




٢٠

تشييد وطلبات المعلومات والتزام األطراف اللغة الواضحة والجدول الزمني ومراجعات قابلية الالتغييرات. يتم استخدام بمبدأ الشراكة ال الندية والفحص األولي لمؤهالت المشاركين في المشروع وتكنيكات الوقاية من المطالبات وقواعد

غيير المشتركة بين أطراف المشروع والتوثيق، إلعداد التغييرات الالزمة للوقاية من المطالبات والحصول على الت اعتمادات أو احترام المعنيين إياها.

بيان المطالبة والتحديد الكمي للمطالبة والعقد والتوثيق الكامل والمعتمد المدخالت الالزمة لعملية البت في المطالبة هيأو الوساطة أو التحكيم أو التقاضي) وتقديرات التفاوض ( أساليب حل المنازعات ة والحكم الخبير. يتم استخدامللمطالبالتسوية (ماديا وزمنيا) وآراء الخبراء (أو تقييم المطالبة داخليا)، إلعداد تقرير البت في المطالبة وإقفال التعاقدات تكلفة

والتغييرات المنصفة في التعاقد.


