ZAHTJEV ZA PRIKUPLJANJE PONUDA za nabavu usluge … za prikupljanje ponuda Usluge... · Dostavljeni tekstovi moraju biti prevedeni stručno i kvalitetno, uključujući lekturu, stručnu

REPUBLIKA HRVATSKA Ministarstvo pomorstva, prometa i infrastrukture

Ev. broj nabave: 15-15-13

Zahtjev za prikupljanje ponuda Stranica 1 od 40

KLASA: 406-01/13-01/59 *P/2067052* URBROJ: 530-02-2-1-13-4

Temeljem članka 44. Zakona o javnoj nabavi („Narodne novine”, broj 90/2011, u daljnjem tekstu: ZJN), Ministarstvo pomorstva, prometa i infrastrukture provodi postupak za sklapanje ugovora o javnim uslugama iz Dodatka II. B Zakona i objavljuje

ZAHTJEV ZA PRIKUPLJANJE PONUDA

za nabavu usluge prijevoda službenih dokumenata i usmenog prevođenja

Zagreb, svibanj 2013. godine




1. Podaci o naručitelju Naručitelj: Republika Hrvatska, Ministarstvo pomorstva, prometa i infrastrukture Adresa: Prisavlje 14, 10002 Zagreb OIB: 22874515170 Telefon: 01/6169 -111 (Centrala) Telefaks: 01/6169 -140 (Služba za javnu nabavu) URL: www.mppi.hr e-mail: [email protected] 2. Podaci o osobi zaduženoj za komunikaciju s ponuditeljima: Kontakt osoba: Nevenka Zimić Telefon: 01/6169 -462 Telefaks: 01/6169 -140 e-mail: [email protected] 3. Podaci o gospodarskim subjektima s kojima je naručitelj u sukobu interesa Temeljem članka 13. stavak 3. ZJN naručitelj izjavljuje da nema gospodarskih subjekata s kojima naručitelj kao obveznik primjena Zakona o javnoj nabavi ne smije sklapati okvirne sporazume odnosno ugovor o javnoj nabavi. 4. Podaci o postupku javne nabave Evidencijski broj nabave: 30-20-13 Vrsta postupka javne nabave: postupak sklapanja ugovora o javnim uslugama iz Dodatka II. B ZJN. Procijenjena vrijednost svih predmeta nabave: 330.000,00 kn bez PDV-a. Temeljem provedenog postupka sklapa se: ugovor o javnim uslugama iz Dodatka II. B ZJN. Vrsta ugovora o javnoj nabavi: ugovor o javnim uslugama. Nakon provedenog postupka javne nabave te izvršnosti odluke o odabiru za svaku će se grupu predmeta nabave sklopiti ugovor o javnim uslugama. Ako će ponuda istog ponuditelja biti odabrana u obje grupe, naručitelj će s tim ponuditeljem sklopiti jedan ugovor o javnim uslugama za obje grupe. 5.Opis predmeta nabave i oznaka grupa Dozvoljeno je nuđenje predmeta nabave po grupama. Predmet ove javne nabave su usluge prijevoda službenih dokumenata i usmenog prevođenja za potrebe Ministarstva pomorstva, prometa i infrastrukture , podijeljeno po grupama i to: Grupa A: Nabava usluga prijevoda službenih dokumenata CPV oznaka i opis: 79530000-8 Usluge prevođenja. Kategorija usluga br. 27 – Ostale usluge. Usluge prevođenja službenih dokumenata Ministarstva (usklađenje pravnih i podzakonskih akata sa direktivama EU npr. Zakona o cestama, prijevodi službene korespodencije) i ostalo prema potrebama

mailto:[email protected]



Zahtjev za prikupljanje ponuda Stranica 3 od 40 naručitelja, sa hrvatskog jezika na strane jezike i obrnuto i to sukcesivno, prema zahtjevima i potrebama naručitelja. Grupa B: Nabava usluga usmenog prevođenja CPV oznaka i opis: 79540000-1 Usluge usmenog prevođenja. Kategorija usluga br 27 – Ostale usluge. Za svaku grupu predmeta nabave podnosi se posebna ponuda u odvojenim omotnicama. 6. Količina/opseg predmeta nabave Sukladno čl. 4. Uredbe o načinu izradi i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama („Narodne novine“ broj 10/12) naručitelj je odredio okvirnu količinu predmeta nabave i stoga naznačuje da ukupna plaćanje bez poreza na dodanu vrijednost na temelju sklopljenog ugovora o javnoj nabavi ne smiju prelaziti procijenjenu vrijednost nabave. Predmet nabave se sastoji od okvirnih količina za razdoblje trajanja ugovora o javnoj nabavi, a koje su podložne promjenama od strane naručitelja tako da stvarna nabavljena količina na temelju sklopljenog ugovora o javnoj nabavi može biti veća ili manja od okvirne količine. Točne količine biti će definirane prilikom izdavanja pojedinačnih narudžbenica tijekom ugovornog razdoblja. Grupa A: Usluge prevođenja opisane su u Tehničkoj specifikaciji/Troškovniku u prilogu III ovog Zahtjeva za prikupljanje ponuda, određene količinski kroz broj kartica teksta što je mjerna jedinica za izračunavanje količine teksta u dokumentu. Jedna kartica predstavlja 1800 mjesta u dokumentu, u koja se računaju svi slovni i brojčani znakovi, svi simboli, znakovi interpunkcije te razmaci (prazna mjesta unutar teksta). Dostavljeni tekstovi moraju biti prevedeni stručno i kvalitetno, uključujući lekturu, stručnu redakturu i korekturu te isporučeni naručitelju u traženim rokovima. Pisani prijevodi uključuju i ovjere od strane osoba sa statusom stalnog sudskog tumača ukoliko se tokom ugovornog razdoblja pokaže takva potreba. Ovjera sudskog tumača izvršit će se i obračunati sukladno Pravilniku o stalnim sudskim tumačima odnosno nagradama i naknadi troškova za rad stalnih sudskih tumača. Grupa B: Usluge usmenog prevođenja, simultanog sa uslugama najma opreme (sustav za simultano prevođenje) i konsekutivnog opisane su u Tehničkoj specifikaciji/Troškovniku u prilogu IV ovog Zahtjeva za prikupljanje ponuda, određene količinski po satu i radnom danu. 8. Tehnička specifikacija/Troškovnik Predmet nabave po grupama određen je u Tehničkoj specifikaciji/Troškovniku u prilogu III i IV ovog Zahtjeva za prikupljanje ponuda, a količinski je određen na temelju prošlogodišnjih potreba i očekivanog broja kartica teksta odnosno sati usmenog prevođenja i dana najma opreme. 9. Rok pružanja usluga



Zahtjev za prikupljanje ponuda Stranica 4 od 40 Predmetne usluge se pružaju odmah na temelju sklopljenog ugovora o javnim uslugama iz Dodatka II. B ZJN i valjane ponude, sukcesivno, za razdoblje od 12 (dvanaest) mjeseci od dana obostranog potpisa predmetnog ugovora ili dok ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost ne dosegnu iznos procijenjene vrijednosti , ovisno o tome što prije nastupi, a prema potrebama i zahtjevima naručitelja, nakon dogovora predstavnika naručitelja i predstavnika odabranog ponuditelja, sastavljanja ponude za svaku pojedinu uslugu određenu Tehničkom specifikacijom/Troškovnikom, i izdavanja narudžbe od strane naručitelja za svaki prijevod sukladno ponuđenim cijenama iz Tehničke specifikacije/Troškovnika. 10. Način pružanja usluga Grupa A: Ponuditelj je dužan osigurati stručno i kvalitetno pisano prevođenje dostavljenih tekstova uključujući lekturu, stručnu redakturu i korekturu, suradnju kod narudžbe i isporuke, suradnju tijekom procesa prevođenja prilikom svake sukcesivno zatražene usluge prijevoda. Ponuditelj je dužan usluge izvršavati sukcesivno tijekom godine prema pisanom zahtjevu naručitelja, pojedinačnoj ponudi i narudžbi naručitelja. Naručitelj će naručivati usluge prema svojim potrebama i mogućnostima te nije obvezan naručiti cjelokupnu količinu usluga navedenih u Tehničkoj specifikaciji/Troškovniku. Lektura obuhvaća jezični pregled, i to: uklanjanje pravopisnih i gramatičkih pogrešaka te stilsku prilagodbu duhu jezika. Lektor neće bez konzultacija s predstavnicima naručitelja mijenjati stručnu terminologiju. U slučaju neslaganja s nekim terminom upozorit će na problem i u napomeni sugerirati bolje rješenje. Redaktura obuhvaća pregled i stručnu redakturu prevedenih tekstova (službenih očitovanja, odgovora na tužbe, podnesaka i odluka) na temelju analize izvornog teksta i prijevoda. Redaktura obuhvaća osobito provjeru točnosti pravnih i tehničkih pojmova, prijedloga odgovarajućih pravnih i tehničkih termina kao i uređenje teksta prijevoda sukladno normo tehničkim pravilima i pravnom sustavu Republike Hrvatske, imajući pri tome u vidu sve posebnosti sustava prava Europske unije. Redaktori su dužni pri izboru odgovarajućih pravnih i tehničkih termina i pojmova predlagati rješenje u duhu pravnog nazivlja i tradicije ali da se pri tome ne mijenja smisao i posebnost izvornog pravnog sustava. Prema zahtjevima i potrebama Naručitelja ponuditelj je dužan osigurati ovjeru prijevoda tekstova od strane osoba sa statusom stalnog sudskog tumača. Prevedeni tekstovi isporučuju se u elektroničkom obliku, u pravilu elektroničkom poštom, a iznimno na CD-u ili drugom mediju za pohranu podataka, u .doc, .docx ili drugom formatu prihvatljivom za naručitelja. Pored isporuke prijevoda u elektroničkom obliku naručitelj može tražiti i isporuku prevedenih tekstova (ovjerenih ili neovjerenih) na papiru.

1. Rok za isporuku prijevoda teksta je dva radna dana od zaprimanja narudžbe ako količina teksta ne prelazi 30 kartica teksta.

2. U slučaju da izvorni tekst sadrži od 31 do 60 kartica teksta rok za isporuku je tri radna dana od zaprimanja narudžbe. Rok za isporuku prijevoda teksta odgovarajuće se produžuje sukladno količini teksta dostavljenog na prijevod (30 kartica – jedan radni dan).

3. Početak roka:

Ukoliko ponuditelj zaprimi narudžbu i tekst za prijevod (putem pošte ili elektroničke pošte ili osobno dostavom) do 12:00 sati, rok za izvršenje usluga počinje teći toga dana, a ukoliko nalog zaprimi poslije 12:00 sati rok za izvršenje usluga počinje teći sljedećeg radnog dana.



Zahtjev za prikupljanje ponuda Stranica 5 od 40 U slučaju da naručitelj ima potrebu za žurnim prijevodom (u roku kraćem od jednog dana za više od 30 kartica teksta), ponuditelj može zaračunati cijenu za hitni prijevod sukladno odabranoj ponudi. Grupa B: Ponuditelj je dužan osigurati stručno i kvalitetno usmeno prevođenje (simultano i konsekutivno) i suradnju tijekom procesa prevođenja prilikom svake sukcesivno zatražene usluge prijevoda. Kod konsekutivnog prevođenja broj prevoditelja ovisiti će o prirodi skupa, trajanju skupa i radnom opterećenju. Za kvalitetno obavljanje usluga konsekutivnog prevođenja ponuditelj treba raspolagati kvalificiranim prevoditeljima za različite jezične smjerove (minimalno: englesko - hrvatski, hrvatsko-engleski, njemačko-hrvatski, hrvatsko-njemački, hrvatski-slovenski, slovenski-hrvatski, hrvatski-slovački, slovački-hrvatski, češki-hrvatski, hrvatski češki, hrvatski-talijanski, talijanski-hrvatski). Ponuditelj ujedno mora omogućiti usluge konsekutivnog prevođenja od strane ovlaštenih sudskih tumača za minimalno njemački, talijanski, češki, mađarski, slovački i slovenski jezik i po potrebi za bilo koji drugi jezik koji je materinji jezik počinitelja prekršaja budući je Naručitelj nadležan za postupanje u prekršajnim postupcima protiv počinitelja pomorskih prekršaja. Naručitelj će prilikom svake sukcesivno zatražene usluge konsekutivnog prevođenja od odabranog ponuditelja definirati za koji mu je jezik potreban sudski tumač, a odabrani ponuditelj je dužan osigurati dolazak sudskog tumača u sjedišta lučkih kapetanija iz točke 11. ovog Zahtjeva što je moguće prije, a najkasnije u roku od 12 sati. Cijena konsekutivnog prevođenja određuje se po satu od trenutka dolaska konsekutivnog prevoditelja na dogovoreno mjesto pa sve do završetka posla na koji se konsekutivno prevođenje odnosi. Kod simultanog prevođenja prevoditelji će najčešće raditi u paru kako bi se tijekom prevođenja izmijenili zbog zahtjevnosti posla i visoke razine koncentracije. Iznimno na nekim vrstama skupova u trajanju kraćem od sat vremena posao može odraditi jedan prevoditelj. Naručitelj će prevoditeljima u svrhu pripreme dostaviti govore i materijale, a posebno ako govornici namjeravaju čitati svoja izlaganja. Cijena simultanog prevođenja određuje se po satu i ovisi o trajanju i složenosti posla. Obračun sati počinje od trenutka dolaska simultanog prevoditelja na dogovoreno mjesto pa sve do završetka posla na koji se simultano prevođenje odnosi. Ukoliko se traži najam opreme ponuditelj je dužan osigurati kvalitetnu opremu za prevođenje uključujući montažu, nadzor, dijeljenje prijemnika, demontažu, mix pult, razglas i ostalo što je potrebno za kvalitetno funkcioniranje unajmljene opreme i kvalitetno izvršenje usluga. Grupa A i B: Odabrani ponuditelj obavezan je kod izvršenja predmetnih usluga pridržavati se Zakona o informacijskoj sigurnosti , Zakona o tajnosti podataka, Uredbe o mjerama informacijske sigurnosti , Zakona o tajnosti podataka i Pravilnika o tajnosti i zaštiti službenih podataka ovog Ministarstva, što podrazumijeva njegovu obvezu da će sve informacije koje dozna tijekom realizacije predmetnog posla držati u tajnosti, odnosno da ih neće u cijelosti ili u pojedinim dijelovima davati na uvid trećim osobama, duplicirati, koristiti ili distribuirati u druge svrhe, osim u svrhu realizacije ovog posla. 11. Mjesto isporuke i pružanja usluga



Zahtjev za prikupljanje ponuda Stranica 6 od 40 Grupa A: Pružanje usluga pisanog prevođenja, lekture i redakture obavlja se kod ponuditelja, a mjesto isporuke prijevoda tekstova je sjedište naručitelja u Zagrebu, 10000 Zagreb, Prisavlje 14, a moguće su i druge lokacije naručitelja izvan Zagreba koje uključuju lučke kapetanije s njima pripadajućim ispostavama što će biti definirano prilikom izdavanja pojedinačne narudžbe. Naručitelj će naručivati usluge prema svojim potrebama i mogućnostima te nije obvezan naručiti cjelokupnu količinu usluga navedenih u Tehničkoj specifikaciji/Troškovniku. Ponuditelj će sve materijale (prevedene tekstove i dokumente) dostaviti naručitelju o svom trošku. Grupa B: Pružanje usluga usmenog prevođenja (simultanog i konsekutivnog) obavlja se uobičajeno na području gradova: a) Zagreb ( za stavke troškovnika 1.1. do 1.7.) b) U sjedištima lučkih kapetanija za stavke troškovnika 1.8. do 1.15. (prevođenje od strane ovlaštenog

sudskog tumača u prekršajnim postupcima)

1. LK Rijeka, Senjsko pristanište 3, Rijeka 2. LK Pula, Riva 18, Pula 3. LK Senj, Obala kralja Zvonimira 12, Senj 4. LK Zadar, Liburnska obala 8, Zadar 5. LK Šibenik, Obala Franje Tuđmana 8, Šibenik 6. LK Split, Obala Lazareta 1, Split 7. LK Ploče, Trg kralja Tomislava 24, Ploče 8. LK Dubrovnik, Obala Stjepana Radića 37, Dubrovnik

a moguće su i druge lokacije u zemlji, što će biti definirano prilikom izdavanja pojedinačne narudžbe. U slučaju organiziranja konferencije u mjestu udaljenom više od 50 km od grada Zagreba odabrani ponuditelj može odbiti narudžbu ako smatra da ponuđena cijena ne pokriva troškove. Ponuditelj je dužan usluge izvršavati sukcesivno tijekom godine prema pisanom zahtjevu naručitelja, pojedinačnoj ponudi i narudžbi naručitelja. Naručitelj će naručivati usluge prema svojim potrebama i mogućnostima te nije obvezan naručiti cjelokupnu količinu usluga navedenih u Tehničkoj specifikaciji/Troškovniku. Točno mjesto i vrijeme izvršenja usluga ovisi o stvarnim potrebama naručitelja tijekom ugovornog razdoblja. 12. Razlozi isključenja ponuditelja Naručitelj će isključiti ponuditelja u sljedećim slučajevima: a) Ako je gospodarskom subjektu i/ili osobi ovlaštenoj po zakonu za zastupanje pravne osobe

gospodarskog subjekta izrečena pravomoćna osuđujuća presuda za jedno ili više sljedećih kaznenih djela: udruživanje za počinjenje kaznenih djela, primanje mita u gospodarskom poslovanju, davanje mita u gospodarskom poslovanju, zlouporaba položaja i ovlasti, zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti, protuzakonito posredovanje, primanje mita, davanje mita, prijevara, računalna prijevara, prijevara u gospodarskom poslovanju i




prikrivanje protuzakonito dobivenog novca, odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države iz koje ta osoba dolazi. Gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti izvod iz kaznene evidencije države sjedišta gospodarskog subjekta i države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta, a u slučaju da ne postoji ili ga nije moguće ishoditi, jednakovrijedni dokument koji izdaje nadležno sudsko ili upravno tijelo u državi sjedišta gospodarskog subjekta odnosno u državi čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta. Izvodi ili dokumenti ne smiju biti stariji od šest mjeseci računajući od dana slanja poziva na nadmetanje. Ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta i/ili državi čiji je državljanin osoba koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta ne izdaju gore navedeni izvodi ili dokumenti, nije ih moguće ishoditi ili oni ne obuhvaćaju sva kaznena djela iz članka 67. stavka 1. točke 1. Zakona o javnoj nabavi, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili odgovarajućom izjavom1 osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta i/ili u državi čiji je ta osoba državljanin. Izjava ne smije biti starija od šest mjeseci računajući od dana slanja poziva na nadmetanje.

b) Ako gospodarski subjekt nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu je sukladno posebnim propisima odobrena odgoda plaćanja navedenih obveza. Gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti potvrdu porezne uprave o stanju duga ili jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta, koji ne smiju biti stariji od 30 dana računajući od dana slanja poziva na nadmetanje. Ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje potvrda porezne uprave o stanju duga ili jednakovrijedni dokument nadležnog tijela, on može biti zamijenjen izjavom pod prisegom ili odgovarajućom izjavom osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta. Izjava ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana slanja poziva na nadmetanje.

c) Ako dostavi lažne podatke pri dostavi dokumenata na temelju kojih se utvrđuje postoje li razlozi za isključenje te dokumenata kojima se dokazuje sposobnost gospodarskih subjekata. U slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka u priloženim dokumentima ili izjavama gospodarskih subjekata, naručitelj će se obratiti nadležnim tijelima, odnosno zatražiti suradnju nadležnih vlasti, radi dobivanja informacija o situaciji tih subjekata.

d) Ako su gospodarski subjekt i/ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta u posljednje tri godine računajući do početka postupka javne nabave učinili težak profesionalni propust, u smislu članka 68. stavak 7. Zakona o javnoj nabavi, koji naručitelj može dokazati na bilo koji način.

1 Budući prema odredbama posebnih propisa iz područja kaznenog zakonodavstva u Republici Hrvatskoj nije moguće ishoditi izvod iz kaznene evidencije za potrebe dokazivanja nekažnjavanosti gospodarskog subjekta i osobe ovlaštene po zakonu za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta u postupku javne nabave, kao dokaz o nekažnjavanosti prilaže se izjava o nekažnjavanju osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta za sebe i, kada se radi o pravnoj osobi, za gospodarski subjekt, a može biti dana na zapisnik ispred javnog bilježnika (javnobilježnički akt, sukladno odredbama Zakona o javnom bilježništvu (»Narodne novine« broj 78/93, 29/94, 162/98, 16/07 i 75/09)).



Zahtjev za prikupljanje ponuda Stranica 8 od 40 U slučaju zajednice ponuditelja, postojanje razloga isključenja utvrđuje se za sve članove zajednice pojedinačno. Stoga ponudi zajednice ponuditelja moraju biti priloženi traženi dokumenti na temelju kojih se utvrđuje postoje li razlozi za isključenje za sve članove zajednice ponuditelja. 13. Uvjeti sposobnosti gospodarskih subjekata Gospodarski subjekti dokazuju svoju pravnu i poslovnu sposobnost te tehničku i stručnu sposobnost, slijedećim dokazima koji se prilažu uz ponudu: 13.1. Uvjeti pravne i poslovne sposobnosti

Upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta. Upis u registar dokazuje se odgovarajućim izvodom, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. Izvod ili izjava kojom se dokazuje upis u registar ne smiju biti stariji od tri mjeseca računajući od dana slanja poziva na nadmetanje.

13.2.1. Uvjeti tehničke i stručne sposobnosti

Grupa A:

a) popis značajnijih ugovora o istim ili sličnim uslugama prijevoda službenih dokumenata izvršenih u posljednje 3 godine s iznosom i datumom pružene usluge te nazivom druge ugovorne strane, naručitelja u smislu Zakona o javnoj nabavi ili privatnog subjekta koji sadrži ili mu se prilažu potvrda/e ili izjava druge ugovorne strane o zadovoljavajućem izvršenju. Ako je druga ugovorna strana naručitelj u smislu Zakona o javnoj nabavi, popis sadrži ili mu se kao dokaz prilaže potvrda izdana ili potpisana od naručitelja. Ako je druga ugovorna strana privatni subjekt popis sadrži ili mu se kao dokaz prilaže njegova potvrda a u nedostatku iste vrijedi izjava gospodarskog subjekta uz dokaz da je potvrda zatražena. Za dokazivanje sposobnosti potrebno je dostaviti popis, potvrdu/potvrde ili izjavu, potpisane od strane odgovorne osobe i ovjerene pečatom/štambiljem. Ta potvrda/e obvezno mora sadržavati slijedeće elemente: predmet nabave (predmet ugovora), naziv druge ugovorne strane, naručitelja u smislu Zakona o javnoj nabavi ili privatnog subjekta, vrijednost usluga razmjerno predmetu nabave, odnosno vrijednost ugovorenog iznosa mora biti minimum u visini procijenjene vrijednosti nabave, datum i mjesto pružanja usluga te navod jesu li usluge pružene u skladu s pravilima struke i stručno izvršene. Ako se dostavi više potvrda kao dokaz o zadovoljavajućem izvršenju više ugovora, zbrojeni iznos ugovorenih vrijednosti mora biti najmanje u visini procijenjene vrijednosti nabave. Naručitelj može izravno od druge ugovorne strane zatražiti provjeru istinitosti potvrde. Gospodarski subjekt mora dokazati da je pružio usluge koje su predmet ovog postupka javne nabave temeljem izvršenja jednog istog ili sličnog ugovora u posljednje tri godine čija je vrijednost bila najmanje 230.000,00 kn (bez PDV-a) ili više istih ili sličnih ugovora kao što je predmet nabave u posljednje 3 godine, čiji je zbrojeni iznos najmanje 230.000,00 kn (bez PDV-a). Grupa B:

a) popis značajnijih ugovora i/ili narudžbi o istim ili sličnim uslugama usmenog prevođenja (simultanog i konsekutivnog) na sastancima ili konferencijama , minimalno za jezične smjerove englesko-hrvatski, hrvatsko-engleski, njemačko-hrvatski, hrvatsko-njemački, hrvatski-slovenski, slovenski-hrvatski, hrvatski-slovački, slovački-hrvatski, hrvatski-češki, češki-hrvatski, hrvatski talijanski, hrvatski-mađarski, mađarski-hrvatski u posljednje 3 godine s iznosom i datumom




pružene usluge te nazivom druge ugovorne strane, naručitelja u smislu Zakona o javnoj nabavi ili privatnog subjekta koji sadrži ili mu se prilažu potvrda/e ili izjava druge ugovorne strane o zadovoljavajućem izvršenju. Ako je druga ugovorna strana naručitelj u smislu Zakona o javnoj nabavi, popis sadrži ili mu se kao dokaz prilaže potvrda izdana ili potpisana od naručitelja. Ako je druga ugovorna strana privatni subjekt popis sadrži ili mu se kao dokaz prilaže njegova potvrda a u nedostatku iste vrijedi izjava gospodarskog subjekta uz dokaz da je potvrda zatražena. Za dokazivanje sposobnosti potrebno je dostaviti popis, potvrdu/potvrde ili izjavu, potpisane od strane odgovorne osobe i ovjerene pečatom/štambiljem. Ta potvrda/e obvezno mora sadržavati slijedeće elemente: predmet nabave (predmet ugovora) i/ili narudžbe navod o vrsti prevođenja, simultanog ili konsekutivnog i navod o jezičnim smjerovima minimalno englesko-hrvatski, hrvatsko-engleski, njemačko-hrvatski, hrvatsko-njemački, hrvatski-slovenski, slovenski-hrvatski, hrvatski-slovački, slovački-hrvatski, hrvatski-češki, češki-hrvatski, hrvatski-talijanski, talijanski-hrvatski, hrvatski-mađarski, mađarski-hrvatski , naziv druge ugovorne strane, naručitelja u smislu Zakona o javnoj nabavi ili privatnog subjekta, vrijednost usluga razmjerno predmetu nabave, odnosno vrijednost ugovorenog iznosa mora biti minimum u visini procijenjene vrijednosti nabave, datum i mjesto pružanja usluga te navod jesu li usluge pružene u skladu s pravilima struke i stručno izvršene. Ako se dostavi više potvrda kao dokaz o zadovoljavajućem izvršenju više ugovora, zbrojeni iznos ugovorenih vrijednosti mora biti najmanje u visini procijenjene vrijednosti nabave. Naručitelj može izravno od druge ugovorne strane zatražiti provjeru istinitosti potvrde. Gospodarski subjekt mora dokazati da je pružio usluge koje su predmet ovog postupka javne nabave temeljem izvršenja jednog istog ili sličnog ugovora u posljednje tri godine čija je vrijednost bila najmanje 100.000,00 kn (bez PDV-a) ili više istih ili sličnih ugovora kao što je predmet nabave u posljednjih pet godina, čiji je zbrojeni iznos najmanje 100.000,00 kn (bez PDV-a).

b) Izjava o alatima, uređajima ili tehničkoj opremi koja je pružatelju usluga na raspolaganju u svrhu

izvršenja ugovora. Ponuditelj mora dokazati da za pružanje usluga najma opreme ima na raspolaganju potrebnu opremu za prevođenje. Dokaz se dostavlja u obliku izjave.

13.2.2. Obrazovne i stručne kvalifikacije pružatelja usluge i/ili osoba njegova voditeljskog kadra, a

posebice osobe ili osoba odgovornih za pružanje usluga

Grupa A: Ponuditelj je obvezan dokazati obrazovnu i stručnu kvalifikaciju osoba odgovornih za pružanje usluga prijevoda službenih dokumenata: Ponuditelj za obavljanje usluga treba raspolagati: - najmanje jednom osobom odgovornom za pružanje usluga prevođenja zvanja magistar

anglistike odnosno profesor engleskog jezika (ako je osoba završila sveučilišni studij prema propisima koji su bili na snazi prije stupanja na snagu Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju („Narodne novine“ broj 123/03) koja je ujedno i ovlašteni sudski tumač.

Isprave kojima se to dokazuje su preslika fakultetske diplome ili drugi jednakovrijedan dokument kojim se dokazuje da osoba posjeduje odgovarajuće zvanje i preslika važećeg rješenja županijskog suda o imenovanju stalnim sudskim tumačem i potpisana i potpisana i ovjerena izjava gospodarskog subjekta da raspolaže osobom koja će obavljati usluge prevođenja i ovjere;

- najmanje jednom osobom odgovornom za pružanje usluga lekture zvanja magistar anglistike

odnosno profesor engleskog jezika (ako je osoba završila sveučilišni studij prema propisima koji su bili na snazi prije stupanja na snagu Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju („Narodne novine“ broj 123/03) .




Isprave kojima se to dokazuje su preslika fakultetske diplome ili drugi jednakovrijedan dokument kojim se dokazuje da osoba posjeduje odgovarajuće zvanje i potpisana i ovjerena izjava gospodarskog subjekta da raspolaže osobom koja će obavljati usluge lekture; - najmanje jednom osobom odgovornom za pružanje usluga stručne redakture zvanja magistar

inženjer odnosno diplomirani inženjer koja je ujedno i govornik engleskog jezika (ako je osoba završila sveučilišni studij prema propisima koji su bili na snazi prije stupanja na snagu Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju („Narodne novine“ broj 123/03) .

Isprave kojima se to dokazuje su preslika fakultetske diplome ili drugi jednakovrijedan dokument kojim se dokazuje da osoba posjeduje odgovarajuće zvanje i znanje engleskog jezika i potpisana i ovjerena izjava gospodarskog subjekta da raspolaže osobom koja će obavljati usluge redakture. Grupa B: Ponuditelj je obvezan dokazati obrazovnu i stručnu kvalifikaciju osoba odgovornih za pružanje usluga usmenog prevođenja: Ponuditelj za obavljanje usluga treba raspolagati: - najmanje s šest osoba odgovornih za pružanje usluga usmenog prevođenja- simultanog i

konsekutivnog. Dokaz se prilaže u obliku potpisane i ovjerene Izjave gospodarskog subjekta da raspolaže osobama (najmanje šest) koje posjeduju obrazovnu i stručnu kvalifikaciju za pružanje usluga usmenog prevođenja – simultanog i konsekutivnog - za određene jezične smjerove (minimalno: englesko - hrvatski, hrvatsko-engleski, njemačko-hrvatski, hrvatsko-njemački, hrvatski-slovenski, slovenski-hrvatski, hrvatski-slovački, slovački-hrvatski, češki-hrvatski, hrvatski-češki, talijanski-hrvatski, hrvatski-talijanski, hrvatski-mađarski, mađarski-hrvatski) od kojih najmanje četiri moraju biti ovlašteni sudski tumači iz razloga potreba prevođenja u prekršajnim postupcima u sjedištima lučkih kapetanija. Isprave kojima se to dokazuje su preslika fakultetske diplome ili drugi jednakovrijedan dokument kojim se dokazuje da osoba posjeduje odgovarajuće zvanje i preslika važećeg rješenja županijskog suda o imenovanju stalnim sudskim tumačem. Pojašnjenje traženih dokaza za Grupe A i B: Isprava kojom se dokazuje da je netko magistar anglistike ili profesor engleskog jezika ili bilo kojeg drugog jezika je fakultetska diploma , odnosno bilo koja druga isprava kojom se dokazuje da osoba posjeduje odgovarajuće zvanje. Iz navedenog proizlazi da je bitno dokazati da osoba ima traženu titulu bez obzira u kojoj ju je zemlji stekla. Ukoliko se prilaže preslika diplome na stranom jeziku, potrebno je priložiti prijevod iste s ovjerom sudskog tumača.

13.2.3. Navod o tehničkim stručnjacima ili tehničkim odjelima koji će biti uključeni u ugovor neovisno o tome pripadaju li oni gospodarskom subjektu, a posebice o osobama odgovornim za kontrolu kvalitete:

- s obzirom na različite ciljne strane jezike za kojim prijevodima je moguća potreba tijekom ugovornog razdoblja (prema Tehničkoj specifikaciji/Troškovniku iz priloga III i IV ovog Zahtjeva) gospodarski subjekt treba raspolagati osobama različitih obrazovnih i stručnih kvalifikacija za jezične smjerove, kako bi mogao kvalitetno i u roku pružiti usluge prijevoda službenih dokumenata i usmenog prevođenja za potrebe Naručitelja. Dokaz koji obavezno treba priložiti u ponudi je u obliku potpisane i ovjerene izjave gospodarskog subjekta da će bez obzira na različitost stranih jezika koje treba prevoditi osigurati kvalitetne i stručne pisane i usmene prijevode od strane kvalificiranih osoba poštujući zadane rokove uz mogućnost ovjere od strane ovlaštenih sudskih tumača za pisane




prijevode te angažman ovlaštenih sudskih tumača za potrebe prevođenja u prekršajnim postupcima u sjedištima lučkih kapetanija.

13.3. Norme osiguranja kvalitete

a) Potvrda (certifikat) o uspostavljenom sustavu kvalitete ISO 9001:2008 b) Potvrda (certifikat) o sukladnosti s normama osiguranja kvalitete: o uspostavljenom sustavu

upravljanja kvalitetom za prevoditeljske tvrtke – usluge prevođenja HRN EN 15038:2008 (EN 15038:2006) ili jednakovrijedno

Gospodarski subjekt mora raspolagati traženim stručnim kvalifikacijama za izvršavanje usluga. Naručitelj smatra da su stručne kvalifikacije nužan preduvjet za pružanje usluga koje su predmet nabave. Naručitelj smatra da gospodarski subjekt koji nema tražene stručne kvalifikacije, zbog zahtjevanosti predmeta nabave, neće moći izvršiti predmet nabave na zadovoljavajući način. Gospodarski subjekt može se, po potrebi, osloniti na sposobnost drugih subjekata, bez obzira na pravnu prirodu njihova međusobna odnosa. U tom slučaju gospodarski subjekt mora dokazati naručitelju da će imati na raspolaganju resurse nužne za izvršenje ugovora, primjerice, prihvaćanjem obveze drugih subjekata da će te resurse staviti na raspolaganje gospodarskom subjektu. Pod istim uvjetima, zajednica ponuditelja može se osloniti na sposobnost članova zajednice ponuditelja ili drugih subjekata. 14. Odredbe koje se odnose na zajednicu ponuditelja Više gospodarskih subjekata može se udružiti i dostaviti zajedničku ponudu, neovisno o uređenju njihova međusobnog odnosa. Ponuda zajednice ponuditelja mora sadržavati podatke o svakom članu zajednice ponuditelja, kako je određeno u ponudbenom listu, uz obveznu naznaku člana zajednice ponuditelja koji je ovlašten za komunikaciju s naručiteljem. Svaki član iz zajednice ponuditelja dužan je uz zajedničku ponudu dostaviti sve dokumente na temelju kojih se utvrđuje postoje li razlozi za isključenje (točka 12. ovog Zahtjeva) te dokaz o upisu u sudski obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar (točka 13.1. ovog Zahtjeva), a svi zajedno dužni su dokazati (kumulativno) zajedničku sposobnost ostalim navedenim dokazima sposobnosti. Odgovornost ponuditelja iz zajednice ponuditelja je solidarna. Ponuditelj koji je samostalno podnio ponudu ne smije istodobno sudjelovati u zajedničkoj ponudi. 15. Odredbe koje se odnose na podizvoditelje Ako gospodarski subjekt namjerava dio ugovora o javnoj nabavi dati u podugovor jednom ili više podizvoditelja, tada u ponudi mora navesti podatke o dijelu ugovora o javnoj nabavi koji namjerava dati u podugovor te podatke o svim predloženim podizvoditeljima (ime, tvrtka, skraćena tvrtka, sjedište, OIB i broj računa). Sudjelovanje podizvoditelja ne utječe na odgovornost ponuditelja za izvršenje ugovora o javnoj nabavi. Ako gospodarski subjekt namjerava dio ugovora o javnoj nabavi dati u podugovor, obvezni sastojci ugovora o javnoj nabavi su i:

1. roba/usluge koje će isporučiti/pružati podizvoditelj, 2. predmet, količina, vrijednost, mjesto i rok isporuke robe i 3. podaci o podizvoditelju (ime, tvrtka, skraćena tvrtka, sjedište, OIB i broj računa).




Robu/usluge koje će isporučiti podizvoditelj korisnik će neposredno platiti podizvoditelju. Neposredna plaćanja podizvoditelju obvezna su temeljem članka 86. stavak 3. Zakona o javnoj nabavi. S tim u vezi, odabrani ponuditelj mora svom računu obvezno priložiti račune svojih podizvoditelja koje je prethodno potvrdio. Odabrani ponuditelj smije tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi mijenjati podizvoditelje za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je dao u podugovor samo uz pristanak naručitelja. Ako se nakon sklapanja ugovora o javnoj nabavi mijenja podizvoditelj, pod uvjetom da je naručitelj pristao na to, odabrani ponuditelj mora naručitelju u roku 5 dana od dana pristanka, dostaviti podatke (ime, tvrtka, skraćena tvrtka, sjedište, OIB i broj računa) za novoga podizvoditelja. Ako ponuditelj ne dostavi podatke o podizvoditelju, smatra se da će cjelokupni predmet nabave izvršiti samostalno. 16. Sadržaj i način izrade ponude Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz ovog Zahtjeva. Ponuditelj ne smije mijenjati i nadopunjavati tekst Zahtjeva. Ponuda mora sadržavati najmanje:

1. sadržaj ponude2; 2. popunjeni ponudbeni list (prilog I i prilog II ovog Zahtjeva, uz popunjene Dodatke I i/ili II

ponudbenom listu, ako je potrebno); 3. popunjene Tehničke specifikacije/Troškovnik (prilog III i IV ovog Zahtjeva); 4. dokumente kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi isključenja iz točke 12. ovog

Zahtjeva; 5. dokaze sposobnosti iz točke 13. ovog Zahtjeva; 6. jamstvo za ozbiljnost ponude (uloženo u plastičnu foliju); 7. presliku jamstva za ozbiljnost ponude; 8. medij za pohranu podataka (CD/DVD) na kojemu je pohranjen jedan primjerak ponude; 9. potpisan i ovjeren pečatom prijedlog ugovora (Prilog V ovog Zahtjeva)

Ponuda mora biti izrađena u papirnatom obliku, otisnuta ili pisana neizbrisivom tintom. Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova. Ponuda mora biti uvezana u cjelinu na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova ili dijelova ponude (npr. jamstvenikom – vrpcom čija su oba kraja na posljednjoj strani pričvršćena naljepnicom i utisnutim žigom). Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude. Ako je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ako je dio ponude izvorno numeriran (primjerice katalozi), ponuditelj ne mora taj dio ponude ponovno numerirati. Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova, a ponuditelj mora u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji. Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti uvezani ponuditelj obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude.

2 Ako se ponuda sastoji od više dijelova, svi dijelovi moraju biti navedeni u sadržaju ponude.



Zahtjev za prikupljanje ponuda Stranica 13 od 40 Ponuditelj je dužan, osim ponude u papirnatom obliku, dostaviti i ponudu na mediju za pohranjivanje podataka (npr. CD ili DVD). Ponuda treba biti snimljena kao dokument u .pdf ili drugom opće dostupnom formatu. Medij za pohranu podataka dostavlja se u zatvorenoj plastičnoj foliji uvezanoj u ponudu. Plastična folija mora biti s vanjske strane označena rednim brojem stranice na način kao i sve ostale stranice ponude. Alternativno, medij za pohranu podataka može biti dostavljen kao poseban dio ponude, obilježen nazivom i naveden u sadržaju ponude kao dio ponude. U slučaju razlika između izvornika i ponude dostavljene na mediju za pohranu podataka, vjerodostojna je ponuda dostavljena u papirnatom obliku. Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da ispravljeni tekst ostane vidljiv (čitak) ili dokaziv (npr. nije dopustivo brisanje, premazivanje ili uklanjanje slova ili otisaka). Ispravci moraju uz navod datuma biti potvrđeni potpisom ponuditelja. Dokumente tražene u točkama 12. i 13. ovog Zahtjeva, a kojima se utvrđuje postojanje razloga isključenja odnosno kojima se dokazuje sposobnost, ponuditelj može dostaviti u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave. 17. Provjera ponuditelja Nakon rangiranja ponuda prema kriteriju za odabir ponude, a prije donošenja odluke o odabiru, naručitelj će od najpovoljnijeg ponuditelja s kojim namjerava sklopiti ugovor o javnoj nabavi zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika svih onih dokumenata (potvrde, isprave, izvodi, ovlaštenja i sl.) koji su bili traženi, a koje izdaju nadležna tijela. Ako je gospodarski subjekt već u ponudi dostavio određene dokumente u izvorniku ili ovjerenoj preslici, nije ih dužan ponovo dostavljati. Izvornici ili ovjerene preslike dokumenata ne moraju odgovarati prethodno dostavljenim neovjerenim preslikama dokumenata, primjerice u pogledu datuma izdavanja, odnosno starosti, ali njima gospodarski subjekt mora dokazati da i dalje ispunjava uvjete koje je naručitelj odredio u postupku javne nabave. Ako najpovoljniji gospodarski subjekt u ostavljenom roku ne dostavi sve tražene izvornike ili ovjerene preslike dokumenata i/ili ne dokaže da i dalje ispunjava uvjete koje je odredio naručitelj, naručitelj će isključiti takvog ponuditelja odnosno odbiti njegovu ponudu. U tom slučaju naručitelj će ponovo izvršiti rangiranje ponuda prema kriteriju za odabir ne uzimajući u obzir ponudu ponuditelja kojeg je isključio, odnosno ponuditelja čiju je ponudu odbio te pozvati novog najpovoljnijeg ponuditelja da dostavi traženo. 18. Način dostave ponude Ponude se predaju neposredno na urudžbeni zapisnik naručitelja ili preporučenom poštanskom pošiljkom na adresu naručitelja, u zatvorenoj omotnici na kojoj mora biti naznačen naziv i adresa ponuditelja te adresa i oznaka sljedećeg sadržaja:

MINISTARSTVO POMORSTVA, PROMETA I INFRASTRUKTURE Glavno tajništvo, Služba za javnu nabavu

Prisavlje 14, 10002 Zagreb

PONUDA ZA USLUGE PRIJEVODA SLUŽBENIH DOKUMENATA I USMENOG PREVOĐENJA

GRUPA____

Evidencijski broj nabave: br. 30-20-13

››NE OTVARAJ‹‹



Zahtjev za prikupljanje ponuda Stranica 14 od 40 U slučaju zajedničke ponude na omotnici treba naznačiti „Zajednička ponuda“. Ponuditelj samostalno određuje način dostave ponude i sam snosi rizik eventualnog gubitka odnosno nepravovremene dostave ponude. Ukoliko ponuditelj dostavlja ponude za više grupa, može dokumente kojima dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje navedene u točki ovog Zahtjeva za prikupljanje ponuda kao i dokaze sposobnosti navedene u točki koji su zajednički za više grupa dostaviti u jednoj od ponuda, zasebnoj omotnici ili svakoj ponudi za grupu s time da ponuditelj u popisu svih sastavnih dijelova ponude (sadržaj ponude) mora naznačiti u kojoj ponudi/grupi se nalaze traženi zajednički dokumenti. Ostali traženi dokumenti i dokazi koji se podnose za pojedinu grupu moraju se dostaviti u ponudi za tu grupu predmeta nabave. Za svaku grupu podnosi se zasebna ponuda (u odvojenim omotnicama). Ponuditelj koji je samostalno podnio ponudu ne smije istodobno sudjelovati u zajedničkoj ponudi za istu grupu. 19. Datum, vrijeme i mjesto dostave ponude Ponuda, bez obzira na način dostave, mora biti zaprimljena od strane naručitelja, na adresi iz točke 18. ovog Zahtjeva, najkasnije do 27. svibnja 2013. godine u 10:00 sati. Sve ponude koje naručitelj primi nakon isteka roka za dostavu ponuda označit će se kao zakašnjelo pristigle i bit će neotvorene vraćene ponuditelju. 20. Izmjena, dopuna i povlačenje ponude U roku za dostavu ponude ponuditelj može izmijeniti svoju ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude. Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje ponude. U tom slučaju, ponuditelj može istodobno zahtijevati povrat svoje neotvorene ponude. Ponuda se ne može mijenjati ili povući nakon isteka roka za dostavu ponuda. 21. Trošak ponude i preuzimanje Zahtjeva za prikupljanje ponuda Trošak pripreme i podnošenja ponude u cijelosti snosi ponuditelj. Zahtjev za prikupljanje ponuda može se besplatno preuzeti u elektroničkom obliku na internetskoj stranici Naručitelja: www.mppi.hr. 22. Ispravak i/ili izmjene Zahtjeva za prikupljane ponuda Naručitelj može u svako doba, a prije isteka roka za podnošenje ponuda, iz bilo kojeg razloga, bilo na vlastitu inicijativu, bilo kao odgovor na zahtjev gospodarskog subjekta za dodatnim objašnjenjem, bilo prema nalogu Državne komisije za kontrolu postupaka javne nabave, izmijeniti Zahtjev za prikupljanje ponuda. Ako je potrebno, gospodarski subjekti mogu za vrijeme roka za dostavu ponuda zahtijevati dodatne informacije i objašnjenja vezana uz ovaj Zahtjev. Naručitelj će dodatne informacije i objašnjenja bez odgađanja staviti na raspolaganje na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva. Pod uvjetom da je zahtjev dostavljen pravodobno, odnosno najkasnije sedam dana prije krajnjeg roka za dostavu ponuda,



Zahtjev za prikupljanje ponuda Stranica 15 od 40 posljednje dodatne informacije i objašnjenja vezana uz dokumentaciju naručitelj će staviti na raspolaganje najkasnije četiri dana prije krajnjeg roka za dostavu ponuda. Ako naručitelj za vrijeme roka za dostavu ponuda izmijeni ovaj Zahtjev, osigurati će dostupnost izmjena svim zainteresiranim gospodarskim subjektima na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovni Zahtjev te osigurati da gospodarski subjekti od izmjene imaju najmanje deset dana za dostavu ponude. 23. Način određivanja cijene ponude Cijena ponude je nepromjenjiva. U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi i popusti. Ponuditelji su dužni ponuditi, tj. upisati jedinične cijene i ukupne cijene (zaokružene na dvije decimale) za svaku stavku troškovnika, na način kako je to određeno u troškovniku, te cijenu ponude bez PDV-a, PDV i cijenu ponude s PDV-om na način kako je to određeno u ponudbenom listu. Ako ponuditelj nije u sustavu PDV-a ili je predmet nabave oslobođen PDV-a, u ponudbenom listu, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s PDV-om, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez PDV-a, a mjesto predviđeno za upis iznosa PDV-a ostavlja se prazno. 24. Valuta ponude Cijena ponude izražava se u hrvatskim kunama. 25. Rok, način i uvjeti plaćanja Plaćanje se obavlja po uredno obavljenim uslugama. Plaćanje će se obavljati na žiro račun ponuditelja prema ispostavljenom računu s rokom plaćanja 30 dana od dana zaprimanja računa na urudžbeni zapisnik. Predujam isključen, kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja. 26. Kriterij za odabir ponude Kriterij za odabir ponude je najniža cijena. S obzirom na to da ne može koristiti pravo na pretporez, naručitelj će uspoređivati cijene ponuda s PDV-om. 27. Jezik ponude Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Sva ostala dokumentacija koja se prilaže uz ponudu mora biti također na hrvatskom jeziku. Iznimno, dio popratne dokumentacije može biti i na drugom jeziku, ali se u tom slučaju obavezno prilaže i prijevod ovlaštenog sudskog tumača za jezik s kojeg je prijevod izvršen. 28. Rok valjanosti ponude Rok valjanosti ponude je najmanje 90 (devedeset) dana od isteka roka za dostavu ponuda. Naručitelj će, temeljem članka 93. stavak 1. točka 4. Zakona o javnoj nabavi, odbiti ponudu čija je opcija kraća od zahtijevane.



Zahtjev za prikupljanje ponuda Stranica 16 od 40 29. Vrsta, sredstvo jamstva i uvjeti jamstva 29.1. Jamstvo za ozbiljnost ponude Grupa A: Ponuditelj je obvezan u ponudi dostaviti zadužnicu, potvrđenu od strane javnog bilježnika, popunjenu sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice (»Narodne novine«, broj 16/2011), u visini od 10.000,00 kuna, bez uvećanja, sa zakonskim zateznim kamatama po stopi određenoj sukladno članku 29. stavak 2. Zakona o obveznim odnosima (»Narodne novine«, broj 35/2005, 41/2008 i 125/2011), sa rokom valjanosti minimalno do isteka roka valjanosti ponude. Grupa B: Ponuditelj je obvezan u ponudi dostaviti zadužnicu, potvrđenu od strane javnog bilježnika, popunjenu sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice (»Narodne novine«, broj 16/2011), u visini od 5.000,00 kuna, bez uvećanja, sa zakonskim zateznim kamatama po stopi određenoj sukladno članku 29. stavak 2. Zakona o obveznim odnosima (»Narodne novine«, broj 35/2005, 41/2008 i 125/2011), sa rokom valjanosti minimalno do isteka roka valjanosti ponude. Naručitelj će jamstvo za ozbiljnost ponude naplatiti u slučajevima iz članka 76. stavak 1. točka 1. Zakona o javnoj nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku i neovjerenoj preslici. Izvornik se dostavlja u zatvorenoj plastičnoj foliji3 i čini sastavni dio ponude uvezane u cjelinu. Jamstvo ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl.), a što se ne odnosi na uvezivanje od strane javnog bilježnika. Plastična folija mora biti s vanjske strane označena rednim brojem stranice na način kao i sve stranice ponude. Presliku jamstva potrebno je uvezati u ponudu kao i ostale stranice ponude. Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno naručitelj će ga vratiti ponuditelju neposredno nakon završetka postupka javne nabave. 29.2. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora Odabrani ponuditelj obvezan je u roku od pet dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi dostaviti naručitelju jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u obliku zadužnice popunjene sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice, u visini od 10% (deset posto) od ukupne vrijednosti ugovora s pripadajućim PDV-om (cijene ponude s PDV-om), bez uvećanja, sa zakonskim zateznim kamatama po stopi određenoj sukladno članku 29. stavak 2. Zakona o obveznim odnosima. Rok valjanosti jamstva mora biti 30 dana od isteka ugovora. Jamstvo će biti naplaćeno u slučaju povrede ugovornih obveza od strane odabranog ponuditelja npr. zakašnjenja, promjene cijena, jednostranog raskida ugovora i nepoštivanja deklarirane kvalitete u ponudi. 30. Otvaranje ponuda Krajnji rok za dostavu ponuda bez obzira na način dostave, a ujedno i otvaranje ponuda održat će se 27 05. 2013. godine u 10:00 sati u prostorijama Ministarstva pomorstva, prometa i infrastrukture, Prisavlje 14, Zagreb.

3 Primjerice, plastična folija može biti zalijepljena samoljepivom naljepnicom na način da se onemogući vađenje jamstva iz folije bez kidanja ili rezanja naljepnice.



Zahtjev za prikupljanje ponuda Stranica 17 od 40 Naručitelj zadržava pravo da pristigle ponude ne otvara javno (temeljem članka 89. stavak 2. Zakona o javnoj nabavi). Ponude će se otvarati onim redoslijedom kojim su zaprimljene i koji je zabilježen u Upisniku o zaprimanju ponuda. 31. Datum objave zahtjeva na internetskim stranicama Ovaj Zahtjev za prikupljanje ponuda objavljen je na internetskim stranicama Naručitelja www.mppi.hr dana 10. 05. 2013. godine. 31. Bitni elementi ugovora Sastavni dio ovog Zahtjeva za prikupljanje ponuda je prijedlog ugovora (prilog IV ovog Zahtjeva), kojega ponuditelj u ponudi dostavlja popunjenog i potpisanog od strane ovlaštene osobe i ovjerenog pečatom. Potpisivanjem i ovjeravanjem ugovora ponuditelj dokazuje da prihvaća sve stavke prijedloga ugovora. 32. Rok donošenja odluke o odabiru/poništenju Naručitelj će donijeti odluku o odabiru/poništenju u roku od 30 dana od dana otvaranja ponuda. 33. Povrat dokumentacije Ponude i dokumentacija priložena uz ponudu, osim jamstva za ozbiljnost ponude, ne vraćaju se osim u slučaju zakašnjele ponude i odustajanja ponuditelja od neotvorene ponude. 34. Tajnost dokumentacije gospodarskih subjekata Ako gospodarski subjekt označava određene podatke iz ponude poslovnom tajnom, obvezan je, temeljem članka 16. stavak 2. Zakona o javnoj nabavi, u ponudi navesti pravnu osnovu na temelju kojih su ti podaci tajni. Sukladno članku 16. stavak 3. Zakona o javnoj nabavi, gospodarski subjekti ne smiju u postupcima javne nabave označiti tajnim podatke o jediničnim cijenama, iznosima pojedine stavke, cijeni ponude te podatke iz ponude u vezi s kriterijima za odabir ekonomski najpovoljnije ponude. 35. Pouka o pravnom lijeku Pravo na žalbu ima svaka fizička osoba, pravna osoba i zajednica fizičkih i/ili pravnih osoba koja ima ili je imala pravni interes za dobivanje određenog ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma i koja je pretrpjela ili bi mogla pretrpjeti štetu od navodnoga kršenja subjektivnih prava. Pravo na žalbu ima i središnje tijelo državne uprave nadležno za sustav javne nabave i nadležno državno odvjetništvo. Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, Koturaška cesta 43/IV, 10000 Zagreb, u pisanom obliku, neposredno, poštom, kao i elektroničkim putem ako su za to ostvareni obostrani uvjeti dostavljanja elektroničkih isprava u skladu s propisom o elektroničkom potpisu.

1. U slučaju da Naručitelj objavi prethodnu obavijest o namjeri sklapanja ugovora žalba se izjavljuje u roku pet (5) dana i to od danja objave prethodne obavijesti o namjeri sklapanja ugovora u odnosu na sadržaj Zahtjeva za prikupljanje ponuda i dodatne dokumentacije ako postoji, postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda.

2. U slučaju da Naručitelj sukladno članku 59. Zakona ne objavi prethodnu obavijest o namjeri sklapanja ugovora, žalba se izjavljuje u roku pet (5) dana i to od dana primitka odluke o odabiru ili

http://www.mppi.hr/




poništenju u odnosu na sadržaj Zahtjeva za prikupljanje ponuda i dodatne dokumentacije ako postoji, postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda odnosno razloge poništenja.

Žalba mora sadržavati najmanje podatke navedene u članku 159. Zakona o javnoj nabavi. Istodobno s dostavljanjem žalbe Državnoj komisiji, žalitelj je obvezan primjerak žalbe dostaviti i naručitelju na dokaziv način.




PRILOG I PONUDBENI LIST

Broj ponude:_______________ Datum ponude:_______________ Naručitelj: Republika Hrvatska, Ministarstvo pomorstva, prometa i infrastrukture Prisavlje 14, 10002 Zagreb OIB: 22874515170 Predmet nabave: GRUPA A:Nabava usluge prijevoda službenih dokumenata Podaci o ponuditelju:

Zajednica ponuditelja (zaokružiti) DA4 NE Naziv i sjedište ponuditelja / člana zajednice ponuditelja ovlaštenog za komunikaciju s naručiteljem

OIB5 Žiroračun Gospodarski subjekt u sustavu PDV-a (zaokružiti) DA NE

Adresa Telefon Telefaks E-mail Sudjelovanje podizvoditelja (zaokružiti) DA6 NE Ime, prezime i funkcija ovlaštene osobe/a za potpisivanje ugovora

Ime, prezime i funkcija osobe za kontakt Cijena ponude:

Cijena ponude bez PDV-a

Porez na dodanu vrijednost7

Cijena ponude s PDV-om Rok valjanosti ponude8: ____________________. (datum) Podnošenjem ove Ponude prihvaćamo sve uvjete iz Zahtjeva za prikupljanje ponuda.

ZA PONUDITELJA:

M.P. _____________________________________ (ime, prezime, funkcija i potpis ovlaštene osobe)

4 U slučaju zajedničke ponude popuniti Dodatak I ponudbenom listu. 5 Ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo. 6 U slučaju sudjelovanja podizvoditelja popuniti Dodatak II ponudbenom listu. 7 Ako ponuditelj nije u sustavu PDV-a ili je predmet nabave oslobođen PDV-a, rubriku ostaviti praznom. 8 Rok valjanosti ponude ne smije biti kraći od 90 dana od isteka roka za dostavu ponuda.




Dodatak I Ponudbenom listu9

PODACI O ČLANOVIMA ZAJEDNICE PONUDITELJA

(priložiti samo u slučaju zajedničke ponude) 1)

Naziv i sjedište člana zajednice ponuditelja


Adresa Telefon Telefaks E-mail Ime, prezime i funkcija ovlaštene osobe/a za potpisivanje ugovora

Ime, prezime i funkcija osobe za kontakt

ZA ČLANA ZAJEDNICE PONUDITELJA:


2)







9 Ponudi se može priložiti više obrazaca, ovisno o broju članova zajednice ponuditelja. 10 Ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo. 11 Ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo.




Dodatak II Ponudbenom listu12

PODACI O PODIZVODITELJIMA

(priložiti samo u slučaju ako se dio okvirnog sporazuma ustupa podizvoditeljima) 1)

Naziv/tvrtka i sjedište podizvoditelja

Skraćena tvrtka


Adresa Telefon Telefaks E-mail


Dio ugovora koji će izvršavati podizvoditelj

2)


Skraćena tvrtka





12 Ponudi se može priložiti više obrazaca, ovisno o broju podizvoditelja. 13 Ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo. 14 Ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo.




PRILOG II PONUDBENI LIST

Broj ponude:_______________ Datum ponude:_______________ Naručitelj: Republika Hrvatska, Ministarstvo pomorstva, prometa i infrastrukture Prisavlje 14, 10002 Zagreb OIB: 22874515170 Predmet nabave: GRUPA B:Nabava usluge usmenog prevođenja Podaci o ponuditelju:

Zajednica ponuditelja (zaokružiti) DA15 NE Naziv i sjedište ponuditelja / člana zajednice ponuditelja ovlaštenog za komunikaciju s naručiteljem


Adresa Telefon Telefaks E-mail Sudjelovanje podizvoditelja (zaokružiti) DA17 NE Ime, prezime i funkcija ovlaštene osobe/a za potpisivanje ugovora

Ime, prezime i funkcija osobe za kontakt Cijena ponude:

Cijena ponude bez PDV-a

Porez na dodanu vrijednost18

Cijena ponude s PDV-om Rok valjanosti ponude19: ____________________. (datum) Podnošenjem ove Ponude prihvaćamo sve uvjete iz Zahtjeva za prikupljanje ponuda.

ZA PONUDITELJA:


15 U slučaju zajedničke ponude popuniti Dodatak I ponudbenom listu. 16 Ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo. 17 U slučaju sudjelovanja podizvoditelja popuniti Dodatak II ponudbenom listu. 18 Ako ponuditelj nije u sustavu PDV-a ili je predmet nabave oslobođen PDV-a, rubriku ostaviti praznom. 19 Rok valjanosti ponude ne smije biti kraći od 90 dana od isteka roka za dostavu ponuda.




Dodatak I Ponudbenom listu20

PODACI O ČLANOVIMA ZAJEDNICE PONUDITELJA

(priložiti samo u slučaju zajedničke ponude) 1)







2)







20 Ponudi se može priložiti više obrazaca, ovisno o broju članova zajednice ponuditelja. 21 Ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo. 22 Ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo.




Dodatak II Ponudbenom listu23

PODACI O PODIZVODITELJIMA

(priložiti samo u slučaju ako se dio okvirnog sporazuma ustupa podizvoditeljima) 1)


Skraćena tvrtka





2)


Skraćena tvrtka





23 Ponudi se može priložiti više obrazaca, ovisno o broju podizvoditelja. 24 Ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo. 25 Ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo.




PRILOG III TEHNIČKA SPECIFIKACIJA/TROŠKOVNIK

GRUPA A: Usluge prijevoda službenih dokumenata

Red. broj

Izvorni jezik Ciljni jezik

Okvirna količina broja kartica: (1 kartica - 1800 znakova)

Jedinična cijena po kartici u kn

Ukupna cijena stavke u kn

1. hrvatski engleski 500

1.2. Žuran prijevod 100

1.3. Ovjera po sudskom tumaču 50

2. engleski hrvatski 2000



3. hrvatski njemački 80



4. njemački hrvatski 70



5. hrvatski slovački 20



6. slovački hrvatski 70



7. hrvatski slovenski 20


7.2. Ovjera po sudskom tumaču

5




Red. broj





8. slovenski hrvatski 90


8.2 Ovjera po sudskom tumaču 5

9. hrvatski francuski 5



10. francuski hrvatski 5



11. hrvatski talijanski 5



12. talijanski hrvatski 5



13. hrvatski španjolski 5



14. španjolski hrvatski 5



15. hrvatski mađarski 5



16. mađarski hrvatski 5




Red. broj


Okvirna količina broja kartica:

(1 kartica - 1800 znakova)





17. hrvatski bugarski 5



18. bugarski hrvatski 5



19. hrvatski poljski 5 19.1. Žuran prijevod 1


20. poljski hrvatski 5



21. hrvatski danski 5



22. danski hrvatski 5



23. hrvatski švedski 5






Red. broj





24. švedski hrvatski 5



25. hrvatski češki 20



26. češki hrvatski 20


26.2. Ovjera po sudskom tumaču

5

27.

pisani prijevod sa hrvatskog na drugi ciljni jezik koji nije naveden u stavkama

10



28.

pisani prijevod na hrvatski jezik sa jezika koji nisu navedeni u stavkama

10



Ukupna cijena bez PDV-a:




Napomena: Žuran prijevod: u roku kraćem od jednog dana za više od 30 kartica teksta.

ZA PONUDITELJA:

M.P. _______________________________

(ime, prezime, funkcija i potpis ovlaštene osobe)

U_____________,____________2013. godine.




PRILOG IV TEHNIČKA SPECIFIKACIJA/TROŠKOVNIK

GRUPA B: Nabava usluga usmenog prevođenja

Red. broj Naziv usluge Okvirni broj

sati Jedinična cijena

Ukupna cijena

1. Konsekutivno prevođenje po osobi po satu

1.1. hrvatski-engleski-hrvatski 20

1.2. hrvatski-njemački-hrvatski 15

1.3. hrvatski-slovenski-hrvatski 15

1.4. hrvatski-slovački-hrvatski 15

1.5. hrvatski-češki-hrvatski 15

1.6. hrvatski-talijanski-hrvatski 15

1.7. sa hrvatskog na drugi strani jezik

koji nije naveden u stavkama 1.1.do 1.6.

10

1.8. hrvatski-engleski-hrvatski od strane ovlaštenog sudskog

tumača u prekršajnim postupcima u sjedištima lučkih kapetanija

8

1.9. hrvatski-njemački-hrvatski od strane ovlaštenog sudskog


8

1.10. hrvatski-slovenski-hrvatski od

strane ovlaštenog sudskog tumača u prekršajnim postupcima

u sjedištima lučkih kapetanija 8

1.11. hrvatski-slovački-hrvatski od strane ovlaštenog sudskog


8

1.12. hrvatski-češki-hrvatski od strane

ovlaštenog sudskog tumača u prekršajnim postupcima u

sjedištima lučkih kapetanija 8

1.13. hrvatski-talijanski-hrvatski od







sati

Jedinična cijena

Ukupna cijena

1.14. hrvatski-mađarski-hrvatski od



1.15.

sa hrvatskog na drugi strani jezik koji nije naveden u stavkama 1.8.

do 1.14. od strane ovlaštenog sudskog tumača u prekršajnim postupcima u sjedištima lučkih

kapetanija

10


sati Jedinična cijena Ukupna cijena

2. Simultano (konferencijsko) prevođenje po osobi po satu

2.1. hrvatski-engleski-hrvatski 8 2.2. hrvatski-njemački-hrvatski 8

2.3. hrvatski-slovački-hrvatski 8

2.4. sa hrvatskog na drugi strani jezik koji nije naveden u stavkama 8

3.

Najam opreme za simultano prevođenje po danu za jednu

kabinu do 50 sudionika uključujući montažu, nadzor, dijeljenje

prijemnika, demontažu, mix pult i razglas

Okvirni broj radnih dana

10

Ukupna cijena bez PDV-a

ZA PONUDITELJA:

M.P. _______________________________ (ime, prezime, funkcija i potpis ovlaštene osobe)

U_____________,____________2013. godine.




PRILOG V

PRIJEDLOG UGOVORA

Republika Hrvatska, Ministarstvo pomorstva, prometa i infrastrukture, 10002 Zagreb, Prisavlje 14, OIB 22874515170, koje zastupa ministar dr. sc. Siniša Hajdaš Dončić (u daljnjem tekstu: naručitelj)

i

________________________________________________________, OIB_________________, kojeg zastupa ___________________________________, (u daljnjem tekstu: odabrani ponuditelj )

sklopili su sljedeći

UGOVOR O JAVNOJ NABAVI

za grupu/e____26

ev. br. 30-20-13-____

UVODNE ODREDBE

Članak 1.

(1) Temeljem provedenog postupka javne nabave javnih usluga iz Dodatka II. B Zakona o javnoj nabavi („Narodne novine“ broj 90/2011) s namjerom sklapanja ugovora o javnim uslugama, podijeljenog prema vrstama prevođenja na dvije grupe Grupa A: za usluge prijevoda službenih dokumenata i Grupa B: usluge usmenog prevođenja, kategorija usluge br 27, Ostale usluge, Naručitelj je Odlukom KLASA: 406-01/13-01/14, URBROJ: 530-02-13-___, od ______ 2013. godine odabrao ponudu ponuditelja, broj ______ od ______ 2013. godine za grupu/e_____ kao najpovoljniju valjanju ponudu/e sukladno objavljenom kriteriju za donošenje odluke o odabiru te uvjetima iz Zahtjeva za prikupljanje ponuda.

(2) Ponuda iz stavka 1. ovog članka zajedno s Tehničkom specifikacijom/Troškovnikom za grupu A27 i/ili grupu B28 predstavlja Prilog I ovog Ugovora i čini njegov sastavni dio.

PREDMET UGOVORA

Članak 2.

(1) Predmet ovog Ugovora je nabava usluge prevođenja službenih dokumenata – Grupa A29 i usluge usmenog prevođenja – Grupa B30. Grupa A31: Usluge prevođenja službenih dokumenata opisane su u Tehničkoj specifikaciji/Troškovniku , određene količinski kroz broj kartica teksta što je mjerna jedinica za izračunavanje količine teksta u dokumentu.

26 upisati ponuđenu grupu/e 27 zaokružiti ponuđenu grupu 28 zaokružiti ponuđenu grupu 29 zaokružiti ponuđenu grupu 30 zaokružiti ponuđenu grupu 31 zaokružiti ponuđenu grupu




Jedna kartica predstavlja 1800 mjesta u dokumentu, u koja se računaju svi slovni i brojčani znakovi, svi simboli, znakovi interpunkcije te razmaci (prazna mjesta unutar teksta).

Dostavljeni tekstovi moraju biti prevedeni stručno i kvalitetno, uključujući lekturu, stručnu redakturu i korekturu te isporučeni naručitelju u traženim rokovima.

Pisani prijevodi uključuju i ovjere od strane osoba sa statusom stalnog sudskog tumača ukoliko se tokom ugovornog razdoblja pokaže takva potreba. Ovjera sudskog tumača izvršit će se i obračunati sukladno Pravilniku o stalnim sudskim tumačima odnosno nagradama i naknadi troškova za rad stalnih sudskih tumača.

Grupa B32:

Usluge usmenog prevođenja, simultanog sa uslugama najma opreme (sustav za simultano prevođenje) i konsekutivnog opisane su u Tehničkoj specifikaciji/Troškovniku , određene količinski po satu i radnom danu.

(2) Ponuđene Tehničke specifikacije/Troškovnik predstavljaju Prilog II ovog Ugovora i čine njegov sastavni dio.

ROK PRUŽANJA USLUGE

Članak 3.

(1) Odabrani ponuditelj obvezuje se započeti s pružanjem usluga predmeta nabave odmah nakon zaključivanja ovog Ugovora, sukcesivno, na razdoblje od 12 (dvanaest) mjeseci od dana obostranog potpisa ovog Ugovora ili dok ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost ne dosegnu iznos procijenjene vrijednosti nabave ovisno o tome što prije nastupi.

MJESTO ISPORUKE I PRUŽANJA USLUGA

Članak 4.

Grupa A33: (1) Pružanje usluga pisanog prevođenja, lekture i redakture obavlja se kod odabranog ponuditelja, a mjesto isporuke prijevoda tekstova je sjedište Naručitelja u Zagrebu, 10000 Zagreb, Prisavlje 14, a moguće su i druge lokacije Naručitelja izvan Zagreba koje uključuju lučke kapetanije s njima pripadajućim ispostavama što će biti definirano prilikom izdavanja pojedinačne narudžbe. (2) Odabrani ponuditelj je dužan usluge izvršavati sukcesivno tijekom godine prema pisanom zahtjevu naručitelja, pojedinačnoj ponudi i narudžbi naručitelja. (3) Naručitelj će naručivati usluge prema svojim potrebama i mogućnostima te nije obvezan naručiti cjelokupnu količinu usluga navedenih u Tehničkoj specifikaciji/Troškovniku. (4) Odabrani ponuditelj će sve materijale (prevedene tekstove i dokumente) dostaviti naručitelju o svom trošku.

32 zaokružiti ponuđenu grupu 33 zaokružiti ponuđenu grupu




Grupa B34:

(1) Pružanje usluga usmenog prevođenja (simultanog i konsekutivnog) obavlja se uobičajeno na području grada Zagreba, u sjedištima lučkih kapetanija Rijeka, Pula, Senj, Zadar, Šibenik, Split, Ploče i Dubrovnik, a moguće su i druge lokacije u zemlji, što će biti definirano prilikom izdavanja pojedinačne narudžbe. (2) Odabrani ponuditelj je dužan usluge izvršavati sukcesivno tijekom godine prema pisanom zahtjevu naručitelja, pojedinačnoj ponudi i narudžbi naručitelja.

(3) Naručitelj će naručivati usluge prema svojim potrebama i mogućnostima te nije obvezan naručiti cjelokupnu količinu usluga navedenih u Tehničkoj specifikaciji/Troškovniku.

(4) Točno mjesto i vrijeme izvršenja usluga ovisi o stvarnim potrebama naručitelja tijekom ugovornog razdoblja. Dodatne troškove (putni troškovi, troškovi smještaja…) vezane uz obavljanje usluga simultanog i konsekutivnog prevođenje , koji će se obavljati izvan sjedišta naručitelja u Zagrebu, snosit će naručitelj.

(5) U slučaju organiziranja konferencije u mjestu udaljenom više od 50 km od grada Zagreba odabrani ponuditelj može odbiti narudžbu ako smatra da ponuđena cijena ne pokriva troškove.

ROK ISPORUKE I NAČIN PRUŽANJA USLUGA

Članak 5.

Grupa A35:

(1) Odabrani ponuditelj obvezuje se osigurati stručno i kvalitetno pisano prevođenje dostavljenih tekstova uključujući lekturu, stručnu redakturu i korekturu, suradnju kod narudžbe i isporuke, suradnju tijekom procesa prevođenja prilikom svake sukcesivno zatražene usluge prijevoda. Odabrani ponuditelj je dužan usluge izvršavati sukcesivno tijekom godine prema pisanom zahtjevu naručitelja, pojedinačnoj ponudi i narudžbi naručitelja. Naručitelj će naručivati usluge prema svojim potrebama i mogućnostima te nije obvezan naručiti cjelokupnu količinu usluga navedenih u Tehničkoj specifikaciji/Troškovniku.

(2) Lektura obuhvaća jezični pregled, i to: uklanjanje pravopisnih i gramatičkih pogrešaka te stilsku prilagodbu duhu jezika. Lektor neće bez konzultacija s predstavnicima naručitelja mijenjati stručnu terminologiju. U slučaju neslaganja s nekim terminom upozorit će na problem i u napomeni sugerirati bolje rješenje. Lektorirani tekst treba predati u pisanom i elektroničkom obliku i to na način da se na računalu mogu vidjeti zahvati u originalnom prijevodu.

(3) Redaktura obuhvaća pregled i stručnu redakturu prevedenih tekstova (službenih očitovanja, odgovora na tužbe, podnesaka i odluka) na temelju analize izvornog teksta i prijevoda. Redaktura obuhvaća osobito provjeru točnosti pravnih i tehničkih pojmova, prijedloga odgovarajućih pravnih i tehničkih termina kao i uređenje teksta prijevoda sukladno normo tehničkim pravilima i pravnom sustavu Republike Hrvatske, imajući pri tome u vidu sve posebnosti sustava prava Europske unije. Redaktori su dužni pri izboru odgovarajućih pravnih i tehničkih termina i pojmova predlagati rješenje u duhu pravnog nazivlja i tradicije ali da se pri tone me mijenja smisao i posebnost izvornog pravnog sustava.

34 zaokružiti ponuđenu grupu 35 zaokružiti ponuđenu grupu




(4) Prema zahtjevima i potrebama Naručitelja odabrani ponuditelj obvezuje se osigurati ovjeru prijevoda tekstova od strane osoba sa statusom stalnog sudskog tumača.

(5) Rok za isporuku prijevoda teksta je dva radna dana od zaprimanja narudžbe ako količina teksta ne prelazi 30 kartica teksta. (6) U slučaju da izvorni tekst sadrži od 31 do 60 kartica teksta rok za isporuku je tri radna dana od zaprimanja narudžbe. Rok za isporuku prijevoda odgovarajuće se produžuje sukladno količini teksta dostavljenog na prijevod (30 kartica – jedan radni dan).

(7) Početak roka: ukoliko odabrani ponuditelj zaprimi narudžbu i tekst za prijevod (putem pošte ili elektroničke pošte ili osobno dostavom) do 12:00 sati, rok za izvršenje usluga počinje teći toga dana, a ukoliko nalog zaprimi poslije 12:00 sati rok za izvršenje usluga počinje teći sljedećeg radnog dana.

(8) Prevedeni tekstovi isporučuje se u elektroničkom obliku, u pravilu elektroničkom poštom, a iznimno na CD-u ili drugom mediju za pohranu podataka, u .doc, .docx ili drugom formatu prihvatljivom za naručitelja.

Grupa B36:

(1) Odabrani ponuditelj obvezuje se osigurani stručno i kvalitetno usmeno prevođenje (simultano i konsekutivno) od strane kvalificiranih prevoditelja i ovlaštenih sudskih tumača budući je naručitelj nadležan za postupanje u prekršajnim postupcima protiv počinitelja pomorskih prekršaja za različite jezične smjerove kao i suradnju tijekom procesa prevođenja prilikom svake sukcesivno zatražene usluge usmenog prevođenja. (2) Cijena konsekutivnog prevođenja određuje se po satu od trenutka dolaska konsekutivnog prevoditelja na dogovoreno mjesto pa sve do završetka posla na koje se konsekutivno prevođenje odnosi. (3) Kod konsekutivnog prevođenja broj prevoditelja ovisiti će o prirodi skupa, trajanju skupa i radnom opterećenju

(4) Naručitelj će prilikom svake sukcesivno zatražene usluge konsekutivnog prevođenja od odabranog ponuditelja definirati za koji mu je jezik potreban sudski tumač, a odabrani ponuditelj je dužan osigurati dolazak sudskog tumača u sjedišta lučkih kapetanija iz točke ovog Ugovora što je moguće prije, a najkasnije u roku od 12 sati.

(5) Cijena simultanog prevođenja određuje se po satu i ovisi o trajanju i složenosti posla. Obračun sati počinje od trenutka dolaska simultanog prevoditelja na dogovoreno mjesto pa sve do završetka posla na koji se simultano prevođenje odnosi.

(6) Kod simultanog prevođenja prevoditelji će najčešće raditi u paru kako bi se tijekom prevođenja izmijenili zbog zahtjevnosti posla i visoke razine koncentracije. Iznimno na nekim vrstama skupova u trajanju kraćem od sat vremena posao može odraditi jedan profesionalni prevoditelj. Prevoditeljima je potrebno unaprijed u svrhu pripreme dostaviti govore i materijale, a posebno ako govornici namjeravaju čitati svoja izlaganja.

36 zaokružiti ponuđenu grupu




(7) Ukoliko se traži najam opreme ponuditelj je dužan osigurati kvalitetnu opremu za prevođenje uključujući montažu, nadzor, dijeljenje prijemnika, demontažu, mix pult, razglas i ostalo što je potrebno za kvalitetno funkcioniranje unajmljene opreme i kvalitetno izvršenje usluga.

CIJENA, ROK i NAČIN PLAĆANJA

Članak 5.

(1) Jedinične cijene ugovorenih usluga iz članka 1. i članka 2. ovog Ugovora navedene su u ponudbenom troškovniku koji se nalazi u prilogu i čini sastavni dio ovog Ugovora.

(2) Naručitelj je odredio okvirnu količinu predmeta nabave, a stvarno nabavljena količina na temelju ovog Ugovora može biti veća ili manja od okvirne količine s tim da ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost na temelju ovog Ugovora ne smiju prelaziti procijenjenu vrijednost nabave.

(3) U ugovorenu cijenu iz prethodnog stavka ovog članka uključeni su svi troškovi i izdaci odabranog ponuditelja vezani za izvršenje usluga iz ovog Ugovora. Ugovorene jedinične cijene iz ponudbenog troškovnika su nepromjenjive za cijelo vrijeme trajanja ovog Ugovora, ne mogu se povećavati ni po kojem drugom osnovu osim po osnovu povećanja PDV-a određenog zakonom ili podzakonskim propisom i to samo za razliku iznosa za koji je to povećanje određeno. Mogućnost izmjene cijene zbog promjene tečaja strane valute u odnosu na hrvatsku kunu (valutna klauzula) je isključena. Porez na dodanu vrijednost koji će biti posebno iskazan u računu za nesporno obavljene ugovorene usluge obračunavat će se prema važećoj stopi u trenutku nastanka porezne obveze.

Članak 6.

(1) Naručitelj će odabranom ponuditelju platiti nesporno obavljene ugovorene usluge na temelju ispostavljenih računa za pružene usluge.

(2) Naručitelj će račune iz stavka 1. ovog članka platiti doznakom na žiroračun ponuditelja naveden na računu, u roku od 30 (trideset) dana od dana zaprimanja računa na urudžbeni zapisnik.

(3) Predujam je isključen, kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja.

PROVEDBA UGOVORA

Članak 7.

(1) Odabrani ponuditelj se obvezuje usluge iz članka 2. ovoga Ugovora obavljati savjesno, stručno i kvalitetno u skladu sa zahtjevima naručitelja, odredbama Zahtjeva za prikupljanje ponuda, ovoga Ugovora te zakonskim propisima i pravilima struke. (2) Odabrani ponuditelj je dužan osigurati suradnju kod narudžbe i isporuke, poštivanje dogovorenih termina, suradnju tijekom procesa prevođenja prilikom svake sukcesivno zatražene usluge prijevoda.

(3) U slučaju neadekvatnog obavljanja ugovorenih usluga od strane djelatnika odabranog ponuditelja, Naručitelj ima pravo zatražiti drugog djelatnika na tim poslovima, a odabrani ponuditelj se obvezuje tom zahtjevu odmah udovoljiti. Trošak promjene djelatnika snosi odabrani ponuditelj.




Članak 8.37

(1) Nakon primitka prevedenog dokumenta/teksta Naručitelj ima pravo na pisanu primjedbu u vezi obavljenog posla tijekom 10 dana od primitka. Odabrani ponuditelj se obvezuje da će te primjedbe razmotriti i nesukladnosti otkloniti u primjereno kratkom roku, ne dužem od 5 radnih dana od dana zaprimanja pisane primjedbe.

(2) Autorska prava koja proizlaze iz prijevoda dokumenata i tekstova iz članka 2. ovoga Ugovora pripadaju odabranom ponuditelju. Ovim Ugovorom odabrani ponuditelj ih prenosi na Naručitelja bez prava daljnjih potraživanja i bez posebne naknade.

MJERE SIGURNOSTI I ZAŠTITA PODATAKA

Članak 9.

(1) Ugovorne strane se obvezuju da će sve podatke tehničkog i poslovnog značaja do kojih dođu na bilo koji način ( bilo koji medij) pri izvršavanju ovog Ugovora uzajamno čuvati kao poslovnu tajnu i koristiti samo za potrebe posla. Za svako drugo korištenje potrebna je izričita pisana suglasnost druge strane. U slučaju da su neki podaci označeni određenim stupnjem tajnosti naručitelj će o tome posebno obavijestiti odabranog ponuditelja, te po potrebi tražiti definiranje posebnog protokola za zaštitu navedenih podataka.

(2) Odabrani ponuditelj se obvezuje da će sve informacije koje dozna u tijeku realizacije ugovora držati u tajnosti, odnosno da ih neće u cijelosti ili pojedinim dijelovima davati na uvid trećim osobama, duplicirati, koristiti ili distribuirati u druge svrhe, osim u svrhu realizacije ugovora. Odabrani ponuditelj će biti odgovoran za bilo koju povredu tajnosti od strane njegovih zastupnika, predstavnika ili zaposlenika te zastupnika, predstavnika ili zaposlenika njegovih tvrtki kćeri, holding društava, povezanih društva, od njegovih angažiranih osoba i tijela kojima budu proslijeđene informacije za koje je Isporučitelj doznao u tijeku realizacije ugovora. Ova obveza odabranog ponuditelja ostaje i nakon isteka ovog ugovora.

(3) Odredbe o tajnosti podataka iz prethodnog stavka ovog članka neće se primjenjivati na onaj dio informacija koje su: (i) ili postanu dostupne javnosti na drugi način, a ne greškom ili djelovanjem sa strane odabranog ponuditelja ili njegovih zastupnika, predstavnika ili zaposlenika ili osoba angažiranih od odabranog ponuditelja , (I) ili mu postanu dostupne na osnovi izvora prema kojem nije dužan poštovati ovu obvezu tajnosti, (i) ili postanu dostupne trećoj strani preko naručitelja. U slučaju da odabrani ponuditelj ili bilo tko kome odabrani ponuditelj prenese informacije koje dozna u tijeku realizacije ugovora postane zakonski obvezan otkriti bilo koju od tih informacija ili po nalogu suda ili drugog javnopravnog tijela, odabrani ponuditelj će odmah obavijestiti naručitelja kako bi naručitelj u najkraćem mogućem roku mogao poduzeti odgovarajuće mjere sukladno postojećim propisima.

(4) Odabrani ponuditelj se obvezuje da će se kod obavljanja ugovorenih poslova i izvršenja ugovora ponašati u skladu sa propisanim mjerama i standardima informacijske sigurnosti i postupanja s klasificiranim i neklasificiranim podacima, te da je upoznat s njima kao i sa zakonskim posljedicama u slučaju njihova nepridržavanja. Odabrani ponuditelj se obvezuje da će navedeno pravilo posebno primjenjivati na klasificirane podatke i informacije kojima raspolaže Naručitelj u okviru svog djelokruga, a koji podaci su mu poznati ili mu postanu poznati tijekom realizacije ugovora i pružanja ugovorenih usluga, a u svezi naručiteljeve komunikacijske opreme, terminalnih uređaja i instalacija u funkciji komunikacija, financijskih podataka i drugih klasificiranih podataka, a čije bi neovlašteno ili/i neopravdano umnožavanje, objavljivanje ili/i priopćavanje neovlaštenim osobama i trećima moglo nanijeti bilo kakvu materijalnu ili nematerijalnu štetu ili/i moglo naštetiti sigurnosti, interesima i radu naručitelja, Republici Hrvatskoj, ili/i fizičkim i pravnim osobama sa čijim klasificiranim podacima naručitelj raspolaže u okviru svog djelokruga.

37 odnosi se na grupu A




(5) Odabrani ponuditelj se obvezuje da će ispuniti sve propisane mjere i standarde za zaštitu klasificiranih i neklasificiranih podataka iz stavka 4. ovog članka ugovora i da neće umnožavati, objaviti ili otkriti bilo usmeno, pismeno ili na bilo koji drugi način, neovlaštenoj osobi i trećima te podatke koje dobije ili kojima je imao ili ima pristup u tijeku izvršenja ugovora, te da će u svezi zaštite klasificiranih i neklasificiranih podataka postupati sukladno odredbama Zakona o informacijskoj sigurnosti (NN 79/07), Uredbe o mjerama informacijske sigurnosti, Zakona o tajnosti podataka (NN 79/07), i u skladu s Pravilnikom o tajnosti i zaštiti službenih podataka Ministarstva pomorstva, prometa i infrastrukture i Pravilnikom o provedbi mjera i standarda informacijske sigurnosti iz djelokruga rada Ministarstva pomorstva, prometa i infrastrukture. Obveza čuvanja klasificiranih podataka i informacija u tajnosti, ne prestaje prestankom važenja ovog Ugovora.

(6) Odabrani ponuditelj se obvezuje da će čuvati kao poslovnu tajnu sve podatke bez obzira na njihovu vrstu i prirodu, a koji se odnose na naručitelja i/ili njegove poslovne partnere, za koje je saznao na bilo koji način pružajući naručitelju usluge koje su predmet ovog Ugovora. Odabrani ponuditelj se obvezuje čuvati osobne podatke zaposlenika naručitelja i osobne podatke fizičkih osoba o kojima se vodi evidencija u bazama podataka te ih ne smije davati na korištenje drugim korisnicima. Odabrani ponuditelj se obvezuje osigurati provođenje odgovarajućih tehničkih, organizacijskih i kadrovskih mjera sukladno odredbama Zakona o zaštiti osobnih podataka (NN 103/03, 118/06, 41/08).

POVREDE UGOVORNIH OBVEZA

Članak 10.

(1) Ugovorne strane mogu sporazumno otkazati ovaj Ugovor, a svaka ugovorna strana može, specificirajući povredu, trenutno prekinuti ovaj Ugovor, ukoliko je druga strana povrijedila odredbe ovoga Ugovora, a nije povredu ispravila u roku od 30 dana po prijemu pisane obavijesti o istoj.

JAMSTVO ZA UREDNO ISPUNJENJE UGOVORA

Članak 11.

(1) Odabrani ponuditelj je dužan u roku od 5 (pet) dana od potpisa ovog Ugovora, naručitelju dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u obliku zadužnice popunjene sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice (»Narodne novine«, broj 16/2011), u visini od _________________ HRK, bez uvećanja, sa zakonskim zateznim kamatama po stopi određenoj sukladno članku 29. stavak 2. Zakona o obveznim odnosima (»Narodne novine«, broj 35/2005, 41/2008 i 125/2011). Rok valjanosti jamstva mora biti najmanje do ___________ godine.

(2) Jamstvo iz stavka 1. ovog članka će biti naplaćeno u slučaju povrede ugovornih obveza od strane odabranog ponuditelja. Ako jamstvo za uredno ispunjenje ovog Ugovora bude naplaćeno u slučaju povrede ugovornih obveza od strane odabranog ponuditelja, a ugovor nije raskinut, odabrani ponuditelj je obvezan u roku 10 dana od dana zaprimanja poziva na dostavu, Naručitelju dostaviti novo jamstvo istovjetno naplaćenom.

PRAĆENJE PROVEDBE UGOVORA

Članak 12.

(1) Za praćenje provedbe ovog Ugovora naručitelj imenuje svog ovlaštenog predstavnika: ______________________________________.




(2) Za praćenje provedbe ovog Ugovora isporučitelj imenuje svog ovlaštenog predstavnika: ______________________________________.

ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 13.

Za sva pitanja koja nisu regulirana odredbama ovog Ugovora, a imaju utjecaja na njegovu provedbu, primjenjivat će se odredbe Zahtjeva za prikupljanje ponuda, odabrane ponude te Zakona o obveznim odnosima.

Članak 14.

Eventualne izmjene i dopune ovog Ugovora vrijede samo ako su sastavljene pisanim putem, a potpisane od obje ugovorne strane.

Članak 15.

(1) Sve sporove koji proizlaze iz ovog Ugovora i u vezi s njim, uključujući i sporove koji se odnose na pitanja njegovog valjanog nastanka, povrede ili prestanka, kao i na pravne učinke koji iz toga proistječu, ugovorne strane riješiti će sporazumno, a ako u tome ne uspiju, sporovi će se konačno riješiti arbitražom u skladu s važećim Pravilnikom o arbitraži pri Stalnom arbitražnom sudištu Hrvatske gospodarske komore (Zagrebačkim pravilima).

(2) Eventualne isplate na koje Republika Hrvatska bude obvezana bit će određene u najmanje pet obroka koji dospijevaju jednom godišnje, od kojih prvi obrok dospijeva na naplatu najranije 2014. godine, što uključuje i pravo na pripadajuću kamatu.

(3) Sjedište arbitraže biti će Zagreb. Jezik arbitraže biti će hrvatski. Broj arbitara biti će 3 (tri).

(4) Primjenjivo pravo ovog Ugovora o arbitraži će biti hrvatsko pravo bez reference na Pravila u sukobu zakona.

(5) Bez obzira na ugovor o arbitraži, svaka stranka može tražiti privremenu mjeru pred nadležnim sudom u Republici Hrvatskoj.

(6) Uz razloge za pobijanje pravorijeka navedene u članku 36. stavku 2. Zakona o arbitraži, pravorijek se može pobijati tužbom i ako stranka koja ga pobija sazna za nove činjenice ili nađe ili stekne mogućnost da upotrijebi nove dokaze na temelju kojih bi za nju mogao biti donesen povoljniji pravorijek da su te činjenice ili dokazi bili upotrijebljeni prije zaključenja raspravljanja koje je prethodilo donošenju pobijanog pravorijeka. Ovaj razlog može se isticati samo ako tužitelj bez svoje krivnje nije mogao te okolnosti iznijeti u arbitražnom postupku.

Članak 16.

(1) Ovaj Ugovor sklapa se na rok od 12 mjeseci ili dok ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost po ovom Ugovoru ne dosegnu iznos procijenjene vrijednosti nabave ovisno o tome što prije nastupi, a stupa na snagu datumom potpisivanja ugovornih strana.

(2) Odredbe ovog Ugovora iznimno će se primjenjivati i nakon proteka roka iz stavka 1. ovog članka do zaključivanja novog ugovora za usluge prevođenja.




Članak 17.

Ovaj Ugovor sastavljen je u 4 (četiri) istovjetna primjerka, od kojih 2 (dva) zadržava odabrani ponuditelj, a 2 (dva) naručitelj.

Članak 18.

Sastavni dio ovog Ugovora čini Ponuda odabranog ponuditelja broj _______ od _________ 2013. godine i Tehničke specifikacije/Troškovnik kao Prilog II .

U Zagrebu, ___________ 2013. god. KLASA: 406-01/13-01/14 URBROJ: 530-02-13-___ ZA ODABRANOG PONUDITELJA: ZA NARUČITELJA: _____________________ Republika Hrvatska _____________________ Ministarstvo pomorstva, prometa (naziv i sjedište) i infrastrukture _____________________ MINISTAR _____________________ dr.sc. Siniša Hajdaš Dončić (ime i prezime i potpis)

Documents

ZAHTJEV ZA PRIKUPLJANJE PONUDA za nabavu usluge … za prikupljanje ponuda Usluge... · Dostavljeni tekstovi moraju biti prevedeni stručno i kvalitetno, uključujući lekturu, stručnu