ZÓ VIND JE NIEUW TALENT VOOR JOUW ONDERWIJSINSTELLING · schitteren in hun laatste jaar op de basisschool, als leerkracht van groep 8. WHITEPAPER ZÓ VIND JE NIEUW TALENT ... Van

1

ZÓ VIND JE NIEUW TALENTVOOR JOUW ONDERWIJSINSTELLINGTips voor effectieve vacaturesin het primair en voortgezet onderwijs

WHITEPAPER

2

Inhoud

Inleiding: onderwijstalent vinden in een krappe arbeidsmarkt

Creëer een ontvangergerichte opbouw

Schrijftips: ga voor kort, krachtig en concreet

Verrijk je vacatures met échte verhalen van echte docenten

WHITEPAPER

ZÓ VIND JENIEUW TALENTTips voor effectieve vacatures

3

Onderwijstalent vinden in een krappe arbeidsmarkt

Krapte op de arbeidsmarkt: het is in elke sector voelbaar. Ook het primair en voortgezet onderwijs heeft in toenemende mate te maken met een personeelstekort. De laatste jaren is het aantal vacatures explosief gestegen. Tegelijkertijd daalt het aantal sollicitaties. Uit cijfers van het ministerie van Onderwijs blijkt dat in 2018 op 70% van de vacatures voor primair onderwijs en 41% van de vacatures voor voortgezet onderwijs minder dan vijf kandidaten reageerden.

Klinkt dit bekend? Als onderwijsinstelling sta je dagelijks voor de uitdaging om nieuw talent te vinden in een steeds krapper wordende arbeidsmarkt. Hoe zorg je ervoor dat je onderwijsprofessionals enthousiast maakt voor jouw organisatie? Het begint bij een aansprekende vacaturetekst.

Vacature als visitekaartje

Vacatures vormen voor potentiële sollicitanten het visitekaartje van jouw onderwijsinstelling. Maar het aanbod aan onderwijsfuncties is enorm en het talent schaars. Werknemers zijn kritisch en stellen steeds meer eisen aan hun werkgever. Het is dus belangrijk dat juist jouw vacature opvalt en de aandacht trekt.

Praktische tips, waardevolle inzichten

Dit whitepaper biedt concrete tips en waardevolle inzichten voor het schrijven van aantrekkelijke vacatureteksten. Met als resultaat: méér sollicitaties van geschikte kandidaten. En een snelle invulling van openstaande functies.

Inhoud whitepaper

In dit whitepaper ontdek je:

• het belang van een ontvangergerichte opbouw.• tips voor een attractieve en concrete schrijfstijl.• hoe je vacatureteksten verrijkt met echte verhalen.

WHITEPAPER


4

1. Creëer een ontvangergerichte opbouw

Een boeiende vacaturetekst maken, die onderscheidend is en waarmee je de aandacht trekt van kundige leerkrachten en docenten. Hoe doe je dat? Besteed allereerst aandacht aan de opbouw en structuur van je vacature. Hoe ziet die er nu uit? En wat kan er beter?

Vacatures worden vaak nog opgesteld volgens een vast, traditioneel stramien. Met veel tekst en een zendergerichte opbouw, waarin de ideale wereld wordt beschreven vanuit de werkgever. Dit is niet effectief in een krappe arbeidsmarkt waar de banen voor het oprapen liggen en talent schaars is.

Overtuigen met een verhaal over... jezelf?

Ga het maar eens na. Zoek op een willekeurige functie en je ziet dat de meeste vacatures starten met een uitgebreide introductie over de organisatie. Gevolgd door een reeks aan werkzaamheden en functie-eisen. Is dit echt wat talentvolle onderwijsprofessionals overtuigt om bij jouw school te komen werken?

Hoe dan wel?

Schrijf vanuit de informatiebehoefte van de onderwijsprofessional die jij wilt aanspreken. Bedenk dus wat jouw doelgroep zoekt in de functie die jij aanbiedt. Wat vinden deze docenten belangrijk in hun werk? Waar acteren zij op? Zet dit vooraan in de vacature.

Dus niet:

Basisschool ‘De vrolijke sprinkhaan’ is onderdeel van Scholengroep WereldWijs (SWW). SWW is een schoolbestuur van 8 verschillende basisscholen in Zuid-Nederland. Scholen met elk hun eigen signatuur, die op hun eigen manier primair onderwijs aanbieden. Meer informatie over onze organisatie lees je op […]

Maar wel:

Een klas vol zenuwachtige leerlingen met energie en enthousiasme door de Cito-toets slepen. Hen voorbereiden op de spannende stap naar de middelbare school. Daarna: samen kamperen en een onvergetelijke musical voorbereiden. Klinkt goed? Laat leerlingen schitteren in hun laatste jaar op de basisschool, als leerkracht van groep 8.

WHITEPAPER


5

Ontvangergerichte opbouw: een voorbeeld

Een voorbeeld van een ontvangergerichte opbouw van een vacature kan zijn: 1. Feitelijke hoofdkop.2. Creatieve subkop.3. Intro.4. Dit ga jij doen.5. Wat krijg jij van ons?6. Functieprofiel.7. Over de organisatie.8. Call to action: solliciteer!

1. Feitelijke hoofdkop

Start met een kop waarin je de feitelijke functietitel benoemt. Hier zoeken sollicitanten op. Zo vergroot je de online vindbaarheid van je vacature. Vul de kop eventueel aan met de standplaats en het aantal uur dienstverband, zodat dit ook direct helder is.

2. Creatieve subkop

Laat je vacature opvallen met een creatieve subkop. Beschrijf hierin bijvoorbeeld de ideale kandidaat of de functie met een knipoog of dubbele lading. Houd het kort en zorg voor stopkracht. Enkele voorbeelden:

Docent wiskundeGetallengoochelaar met didactische skillsof: Van ‘Abracadabra’ naar ‘Aha!’

Leraar biologieNatuurtalent in lesgeven of: Laat leerlingen bloeien

Mentor bovenbouw Empathische teamcaptainof: Aanvoerder met luisterend oor

Leerkracht groep 1Groots bijdragen aan de toekomst van kleintjesof: Kleuterkanjer met engelengeduld

WHITEPAPER


6

3. Intro

Direct de aandacht grijpen? Vertel in de intro over de mooiste werkzaamheden en uitdagingen die de functie te bieden heeft. Of beschrijf de ideale kandidaat op zo’n manier, dat de juiste docent zich direct herkent en aangesproken voelt.

Probeer het bijvoorbeeld eens in Twitterstijl, met een intro van maximaal 140 tekens:

Van algebra tot geometrie. Alle leerlingen enthousiast maken voor wiskunde? Jij vindt de juiste formule en verandert ‘abracadabra’ in ‘Ahá!’

4. Dit ga jij doen

Benoem de belangrijkste werkzaamheden. Dit kan in verhaalvorm of puntsgewijs in bullets. Houd het hier ook weer zo kort mogelijk. Probeer niet té volledig te zijn. Vaak volstaat het om alleen de 5 belangrijkste werkzaamheden te beschrijven.

Bedenk ook een attractieve subkop, zoals ‘Wat ga jij doen?’, ‘Hoe breng jij onze leerlingen verder?’ of: ‘Als docent wiskunde...’

5. Wat krijg jij van ons?

In veel vacatures staat een lange lijst met eisen. ‘We bieden’ is meestal een stuk korter en wordt vaak onderaan geplaatst. Draai dat om: vertel éérst wat je te bieden hebt. Benoem de mooiste (secundaire) arbeidsvoorwaarden, het salaris en doorgroeikansen. En bied altijd meer dan je vraagt.

Noem ook andere onderscheidende punten. Kan de sollicitant altijd rekenen op een betrokken en ervaren sectie die voor hem klaarstaat? Wordt er gewerkt met innovatieve onderwijsconcepten? Benoem dit dan. Het zijn belangrijke pluspunten die je doelgroep overtuigt om juist bij jouw onderwijsinstelling te solliciteren.

Bedenk ook een attractieve subkop, zoals ‘Jij profiteert van...’ (maak het positief!).

WHITEPAPER


7

6. Functieprofiel

Welke kennis, (werk)ervaring en opleidingen heeft de ideale kandidaat? Benoem hier de belangrijkste harde functie-eisen en maak de lijst niet langer dan de lijst onder ‘Wij bieden’. Probeer eens om in maximaal 5 bullets te vertellen wie die ideale kandidaat is. Wedden dat het lukt?

Bedenk ook een attractieve subkop, zoals ‘Jij brengt mee...’, ‘Wat heb jij in huis?’ of: ‘Jouw pakket:’ (met knipoog naar lespakket). Dit klikt een stuk sympathieker en aantrekkelijker dan ‘Functieprofiel’ of ‘Functie-eisen’.

7. Over de organisatie

In veel vacatures is dit de meest uitgebreide alinea: het verhaal over de organisatie. Plaats dit achteraan en vertel het in slechts een paar regels. Is de sollicitant oprecht geïnteresseerd? Dan leest hij ongetwijfeld meer informatie op je website.

8. Call to action: solliciteer!

Tot slot: zet aan tot actie met een duidelijke call to action. Bijvoorbeeld: solliciteer! Vertel ook bij wie de sollicitant terechtkan met aanvullende vragen. Maak het persoonlijk. Noem een volledige naam met telefoonnummer en/of e-mailadres.

WHITEPAPER


8

Welke vorm past bij jouw onderwijsinstelling?

Natuurlijk kun je vacatures op verschillende van manieren opbouwen. Ga je voor bullets? Vertel je alles in een lopend verhaal? Beschrijf je ‘een werkdag van...’? of gooi je het over nóg een heel andere boeg? Het kan allemaal.

Probeer uit en kijk wat past bij jouw onderwijsinstelling. Voor welke vorm je ook kiest, bedenk altijd waar de ideale kandidaat op acteert en neem dit als uitgangspunt voor je vacature. Kortom: ‘What’s in it for them’? En weef dit door de hele vacature heen. Zo maak je het persoonlijk en ontvangergericht.

Strakke opbouw: wees consequent

Heb je eenmaal een opbouw voor de vacatureteksten opgesteld? Maak er een template van en giet hier alle nieuwe vacatureteksten in. Zo houd je de opbouw consequent en netjes voor de gehele onderwijsinstelling.

Het kan soms lastig lijken, maar probeer niet af te wijken van het template. Heb je 5 bullets als norm gesteld? Maak er dan geen 7 van. Schrijven is schrappen en je zult zien: in minder woorden kun je soms meer vertellen.

Worden vacatures door verschillende collega’s binnen de organisatie opgesteld? Zorg dat zij het template ontvangen en stel een ‘eindredactie’ aan. Die checkt of de opbouw consequent wordt nageleefd en kan correcties doorvoeren voor de publicatie.

WHITEPAPER


9

2. Schrijftips: ga voor kort, krachtig en concreet

Goed, de opbouw van je vacature is rond. Hoe zorg je voor een ontvangergerichte schrijfstijl? Doe je voordeel met onderstaande tips voor een effectieve vacaturetekst, waarmee je het hart raakt van de juiste onderwijsprofessionals.

1. Vermijd clichés

‘Creatieve spin in het web’, ‘Proactieve duizendpoot met hands on-mentaliteit’, ‘Teamplayer die ook zelfstandig kan werken’. Zomaar enkele clichés die regelmatig voorbijkomen in vacatures van verschillende organisaties.

Vacatureclichés hebben een nadeel: ze zijn niet uniek voor een specifieke functie. Het zijn algemene, loze termen. Het resultaat: een vage vacaturetekst die eigenlijk niet zoveel zegt. Ga maar na. Een ‘hands on-mentaliteit’ hebben is waardevol als docent, maar zeker ook als bouwvakker, accountant, verpleegkundige of elektromonteur. De lezer voelt zich niet persoonlijk aangesproken. Vermijden dus!

2. Maak het concreet

Hoe je die clichés dan precies omzeilt? Bedenk wat de algemene omschrijving betekent in deze specifieke functie en schrijf dat op.

‘Creatieve spin in het web’ kan betekenen dat de docent:

• zelf lesopdrachten bedenkt en samenstelt.• verschillende vakken kan geven.

‘Hands on-mentaliteit’ kan betekenen dat de docent:

• teamvergaderingen voorzit.• verbetervoorstellen doet voor het onderwijs.

Kortom: wees concreet. Zodat de kandidaat die je zoekt zich ook daadwerkelijk herkent in het profiel.

WHITEPAPER


10

3. Wees duidelijk over harde functie-eisen

Het klinkt misschien als een open deur, maar sollicitanten willen graag weten wat ze minimaal in huis moeten hebben om kans te maken op een uitnodiging. Toch staan in veel vacatureteksten onder de functie-eisen veel niet-meetbare eisen. Zoals:

• Minimaal hbo-werk en -denkniveau.• Resultaatgerichte houding.

Vertaal deze naar meetbare eisen, zodat de kandidaat waar hij of zij aan toe is: • Pabo-diploma.• Voorbeelden waaruit blijkt hoe jij leerlingen stimuleert alles uit zichzelf te

halen.

Maak de functie-eisen concreet en meetbaar. Zodat de lezer weet waar hij aan toe is.

4. Gebruik actieve taal

Lange, omslachtige zinnen en passief taalgebruik zorgen ervoor dat de potentiële sollicitant snel zijn aandacht verliest. Zorg dat de vacaturetekst aanspreekt, sprankelt én de juiste sfeer in jouw onderwijsinstelling reflecteert. Gebruik actieve taal.

Dus niet:

Wij hebben een divers aanbod van verschillende opdrachten binnen het onderwijs en dat biedt veel kansen. Niet alleen ervaren docenten, maar ook beginnende docenten kunnen zich binnen onze organisatie profileren en ontwikkelen tot een breder inzetbare groepsleerkracht.

Maar wel:

Bijt je vast in mooie, uiteenlopende projecten. Starter óf ervaren docent? Ontwikkel je verder en groei door tot een breed-inzetbare groepsleerkracht.

WHITEPAPER


1 1

5. Maak het scanbaar

De aandacht van lezers is kort. Zeker online. Maak je vacature scanbaar. Met korte zinnen, tussenkopjes, bullets en witregels. Zo zorg je ervoor dat de potentiële sollicitant direct ziet waar hij de juiste informatie kan vinden.

Zie het verschil

Een voorbeeld. Zie jij in onderstaande vacaturetekst binnen 10 seconden wat alle werkzaamheden zijn?

Als docent besteed je uiteraard de grootste zorg aan je lessen en toets je de leerresultaten van de studenten die je bovendien begeleidt bij hun studieloopbaan, onderzoek en stages. Omdat je weet wat nodig is voor een goede overgang naar de praktijk, ben je in deze functie ook betrokken bij de ontwikkeling van het curriculum en zet je je netwerk in voor het onderwijs.

Als docent / lerarenopleider ontwikkel en verzorg je onderwijs in de tweedegraads lerarenopleiding binnen het cluster exact en beroepsonderwijs. Afhankelijk van je achtergrond begeleid je studenten in het vak, de vakdidactiek, stages, onderwijskundige vakken en bij hun professionele ontwikkeling. Daarnaast begeleid je studenten bij het opzetten en uitvoeren van afstudeeronderzoek. Je signaleert en agendeert relevante ontwikkelingen in het vakgebied en in het werkveld en vertaalt deze naar het onderwijsprogramma binnen de opleiding. De opleiding streeft na het onderwijs flexibel en eigentijds aan te bieden, met als een van de speerpunten Urban Education. Je levert hier een bijdrage bij de ontwikkeling van het curriculum. Kortom een veelzijdige en uitdagende functie.

Maar wel:

Functie

In de functie van docent Klassieke talen ga je de volgende werkzaamheden uitvoeren:

• Verzorgen van lessen Klassieke talen aan verschillende boven- en onderbouwgroepen

• Zorg dragen voor de voorbereiding en nazorg van deze lessen• Indien nodig deelname aan vergaderingen en leerlingbesprekingen• Een waardevolle bijdrage leveren aan het gehele onderwijsproces

WHITEPAPER


12

3. Verrijk je vacatures met échte verhalen van echte docenten

Wil je talenten verleiden om bij jouw onderwijsinstelling te komen werken? Dat gaat verder dan alleen een goede vacaturetekst. Laat de kandidaten zien hoe het écht is om op jouw school te werken, via ervaringsverhalen van de huidige docenten.

Collega’s zijn waardevolle ambassadeurs voor jouw onderwijsinstelling. Hun verhalen vormen voor potentiële sollicitanten hét bewijs dat juist jouw organisatie de beste werkgever is.

Authentieke verhalen

Laat hen daarom zelf vertellen wat het onderscheidend vermogen is van jouw onderwijsinstelling. En waarom het er zo prettig werken is. De blogs kunnen over allerlei onderwerpen gaan. Laat een collega bijvoorbeeld een inkijkje geven in:

• de sollicitatieprocedure (wat kun je als sollicitant verwachten?).• zijn eerste periode als docent op je school (onboarding en inwerkperiode).• hoe de samenwerking in het team of de sectie verloopt.• zijn visie op actuele ontwikkelingen in het onderwijs.• een bedrijfsuitje- of feest.

Echte verhalen, van echte docenten. Die tot de verbeelding spreken, jouw onderwijsinstelling een positieve uitstraling geven én aanzetten tot actie.

WHITEPAPER


13

Openstaande vacature? Laat een collega erover vertellen

Denk ook aan blogs die aansluiten op openstaande vacatures. Zoek je een docent natuurkunde? Laat een andere docent natuurkunde of de leidinggevende vertellen over de werkzaamheden, de sfeer in het team en mooie kansen die je krijgt. Dit is zeker ook waardevol voor tekortvakken of andere moeilijk vervulbare vacatures.

Fotografie: wek de content tot leven

Verrijk de blogs ook met hoogwaardige fotografie. Bijvoorbeeld van het schoolgebouw, collega’s in overleg of op hun werkplek. Zo komt arbeidsmarktcommunicatie pas écht tot leven.

Zorg voor continuïteit

Start je met jouw collega’s met bloggen? Zorg dat je de continuïteit behoudt. Probeer docenten periodiek te enthousiasmeren om te bloggen en bied hierbij waar mogelijk ook ondersteuning van bijvoorbeeld collega’s van de afdeling hr of communicatie. Zo garandeer je een actueel kijkje achter de schermen bij jouw onderwijsinstelling.

WHITEPAPER


14

Tot slot: strategische verspreiding

Wil jij jouw vacatures succesvol over de bühne brengen bij jouw ideale kandidaten, via de juiste kanalen? Maak een afspraak met één van de media-adviseurs van de Persgroep. Zij geven je graag advies over mediakeuze en strategische verspreiding.

WHITEPAPER


https://www.persgroep.nl/adverteren

Documents

ZÓ VIND JE NIEUW TALENT VOOR JOUW ONDERWIJSINSTELLING · schitteren in hun laatste jaar op de basisschool, als leerkracht van groep 8. WHITEPAPER ZÓ VIND JE NIEUW TALENT ... Van